GIẢNG VIÊN HUFLIT CẦN LÀM GÌ ĐỂ DÙNG POWER POINT HIỆU QUẢ TRONG LỚP HỌC

Kinh Doanh - Tiếp Thị - Báo cáo khoa học, luận văn tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, nghiên cứu - Quản trị kinh doanh GIẢNG VIÊN HUFLIT CẦN LÀM GÌ ĐỂ DÙNG POWER POINT HIỆU QUẢ TRONG LỚP HỌC I. GIỚI THIỆU Phần mềm trình chiếu Power point (PP) đã và đang trở thành một công cụ phổ biến và không thể thiếu đối với giáo viên trong giảng dạy, đặc biết là với giảng viên đại học. Việc áp dụng Ppwer point khi giảng bài đã trở thành gần như bắt buộc và là một trong những tiêu chí đánh giá chất lượng giáo viên. Tuy nhiên, không phải giảng viên nào cũng sử dụng PP một cách hiệu quả và tận dụng những ưu điểm của PP để giúp sinh viên hiểu bài tốt hơn. Trong bài này, chúng tôi sẽ đi nghiên cứu những phản ánh, suy nghĩ của sinh viên Huflit về việc sử dụng PP trong lớp học tiếng Anh của gỉang viên và thế nào là một bài PP thành công. II. PHƯƠNG PHÁP VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu: Để thu thập được nhiều ý kiến trong một khoảng thời gian ngắn, chúng tôi đã chọn phương pháp nghiên cứu là dùng Câu hỏi khảo sát (Questionnaire) và phát cho sinh viên cuối giờ học. Sau khi phát bản câu hỏi cho mỗi sinh viên, chúng tôi đã hướng dẫn sinh viên chọn câu trả lời và thu lại ngay khi sinh viên hoàn tất. Đối tượng nghiên cứu: Sinh viên năm thứ nhất và thứ hai của khoa Ngoại ngữ, ĐH Ngoại ngữ và tin học Tp. HCM (Huflit). Những sinh viên này đã trải qua hai hoặc 3 học kỳ tại Huflit nên đã có nhiều tiết học với GV và phần mềm PP. Vì thế, họ sẽ có suy nghĩ và đưa ra ý kiến đánh giá tương đối chính xác về việc sử dụng PP trong dạy học của giáo viên III. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ Số bản khảo sát thu về là 80, trong đó có 3 bản không hợp lệ vì người trả lời chọn 2 câu trả lời ở một vài câu hỏi. Số liệu cuối cùng mà chúng tôi phân tích là 77 bản khảo sát. Với mục đích tìm hiểu suy nghĩ, phản ánh của sinh viên về việc dùng Power point trong giảng dạy của giảng viên tiếng Anh, những câu hỏi của chúng tôi tập trung lấy ý kiến về sự cần thiết sử dụng PP như là một công cụ trong dạy học, hoạt động giáo viên khi dùng phần mềm PP và đặc điểm của một bài PP tốt. Dưới đây là kết quả chúng tôi thu được: Câu 1 Hầu như tất cả sinh viên đều cho rằng việc dung PP trong giảng dạy tiếng Anh ở đại học là điều hết sức cần thiết. Chỉ có 5 sinh viên, chiếm gần 6,5 cho rằng không cần thiết phải có PP trong giảng dạy tất cả các môn. Chính vì thế, giàng viên Huflit cần coi việc dung phần mềm trình chiếu khi truyền đạt kiến thức là điều bắt buộc. Câu 2 Nhìn vào biểu đồ trên, ta thấy số sinh viên chọn ý 1 và ý 2 gần như bằng nhau. Điều này có nghĩa là hầu hết sinh viên đều thấy mình tiếp thu bài tốt hơn khi được giảng bằng P.P so với được giảng theo công cụ truyền thống là bảng đen, phấn trắng. Ý kiến này Sự cần thiết của việc dùng PP trong giảng dạy tiếng Anh Có Không Ý kiến khác 42 35 2 Mức độ tiếp thu bài của SV khi học với PP và bảng đen, phấn trắng Có, rất nhiều Có, nhưng không nhiều lắm Không có cũng lí giải tại sao rất nhiều sinh viên thấy phần mềm PP là công cụ không thể thiếu trong giờ học. Câu 3: Nhiều người cho rằng khi GV sử dụng phần mềm PP, GV có khuynh hướng thụ động trong giảng dạy. Họ ít di chuyển trong lớp học vì cần phải ngồi trên bục giảng để chuyển slide kế tiếp. Một số GV cho rằng họ hạn chế đi lại trong lớp vì muốn tạo sự tập trung cao cho SV và giúp SV nhìn và ghi chú dễ dàng hơn, đặc biệt là những môn học mà PP truyền tải lượng kiến thức lý thuyết nhiều. Với số liệu biểu thị dưới đây, chúng ta khá ngạc nhiên khi thấy rằng 61 người học, chiếm 79,2 người trả lời muốn người dạy di chuyển trong lớp và tương tác với họ. Chỉ có 15 người trả lời muốn giảng viên của mình ngồi tại bục giảng và giao tiếp với họ. Điều này chứng tỏ rằng, hầu hiết SV muốn GV đặt câu hỏi, giảng giải, tranh luận và kiểm tra mức độ hiều của SV trong khi chiếu từng slide trên bảng hơn là chỉ đơn thuần ngồi chuyển slide và diển thuyết một cách thụ động. Câu hỏi 4 Ứng dựng chuyển động (animation) trong PP hay cài đặt âm thanh luôn được GV dùng khi trình bày những slide. Một vài người cho rằng đôi khi GV dùng ứng dụng animation sẽ làm người học cảm thấy mất thời gian vì phải chờ đợi thông tin được chiếu ra hoặc bị mất tập trung vào bài học. Kết quả chỉ ra rằng có 28 bạn SV hiếm khi, 15 SV không bao giờ và 3477 SV thỉnh thoảng bị sao lãng tâm trí trong giờ học khi nhìn thấy những hình ảnh, thông tin hoặc chữ bay trên mà hình. Chúng ta có thể kết luận rằng ứng dụng 61 1 15 Hoạt động của GV khi sử dụng PP trong dạy học Di chuyển và tương tác với SV Ngồi yên trên bục giảng và không tương tác với SV ngồi yê n trên bục giảng và tương tác với SV hình ảnh động không phải là vấn đề lớn gây nên sự sao lãng trong sinh viên, dẫn đến việc tiếp thu kiến thức kém . Chính vì thế, nếu những hiệu ứng động thực sự góp phần làm cho bài giảng hiệu quả và sinh động thì GV nên áp dụng. Câu 5 Chúng ta chắc hẳn đã tự hỏi bản thân ít nhất một lần rằng: thế nào là một bài giảng PP tốt. Câu trả lời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: phương pháp truyền đạt, nội dung truyền đạt, hình thức trình bày…Trong câu hỏi sô 5, chúng tôi tìm hiểu ý kiến của SV về hình thức thiết kế một bài PP. Câu hòi gồm 11 ý với 4 cấp độ đồng ý và không đồng ý. Dưới đây là kết quả chúng tôi có được: Hoàn toàn đồng ý (Strongly agree) Đồng ý (Agree) Không đồng ý (Disagree) Hoàn toàn không đồng ý (Strongly disagree) 1. Thời gian trình chiếu mổi slide phải đủ để Sv ghi chú 42 (54,5) 32 (41,5) 3 (3,9) 2. Mổi slide trình chiếu phải trình bày 1 nội dung hoàn chỉnh 24 (31) 44 (57,1) 9 (11,7) 3. Màu sắc nền và chữ phải dễ đọc 56 (72,7) 20 (26) 1 (1,3) 2 34 28 15 Mức độ thường xuyên bị sao lãng khỏi bài học của SV khi bị tác động bởi hình ảnh và âm thanh sống động thường xuyên thỉnh thoảng hiếm khi không bao giờ 4. Hình ảnh minh họa giúp SV thấy hứng thú 51 (66,2) 25 (32,4) 1 (1,3) 5. Hình ảnh minh họa giúp SV hiểu bài tôt hơn 54 (70,1) 20 (26) 4 (5,2) 6. Tiêu đề từng Slide phải nổi bật và giúp SV xác định được ý chính 40 (52) 36 (46,7) 1 (1,3) 7. Số lượng chữ trên từng slide phải vừa phải 40 (52) 36 (46,7) 1(1,3) 8. Size chữ phải vừa đọc 39 (50,6) 37 (48) ...

GIẢNG VIÊN HUFLIT CẦN LÀM GÌ ĐỂ DÙNG POWER POINT HIỆU QUẢ TRONG LỚP HỌC

I GIỚI THIỆU

Phần mềm trình chiếu Power point (PP) đã và đang trở thành một công cụ phổ biến và không thể thiếu đối với giáo viên trong giảng dạy, đặc biết là với giảng viên đại học Việc áp dụng Ppwer point khi giảng bài đã trở thành gần như bắt buộc và là một trong những tiêu chí đánh giá chất lượng giáo viên Tuy nhiên, không phải giảng viên nào cũng sử dụng PP một cách hiệu quả và tận dụng những ưu điểm của PP để giúp sinh viên hiểu bài tốt hơn Trong bài này, chúng tôi sẽ đi nghiên cứu những phản ánh, suy nghĩ của sinh viên Huflit về việc sử dụng PP trong lớp học tiếng Anh của gỉang viên và thế nào là một bài PP thành công

II PHƯƠNG PHÁP VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu:

Để thu thập được nhiều ý kiến trong một khoảng thời gian ngắn, chúng tôi đã chọn phương pháp nghiên cứu là dùng Câu hỏi khảo sát (Questionnaire) và phát cho sinh viên cuối giờ học Sau khi phát bản câu hỏi cho mỗi sinh viên, chúng tôi đã hướng dẫn sinh viên chọn câu trả lời và thu lại ngay khi sinh viên hoàn tất

Đối tượng nghiên cứu:

Sinh viên năm thứ nhất và thứ hai của khoa Ngoại ngữ, ĐH Ngoại ngữ và tin học Tp HCM (Huflit) Những sinh viên này đã trải qua hai hoặc 3 học kỳ tại Huflit nên đã có nhiều tiết học với GV và phần mềm PP Vì thế, họ sẽ có suy nghĩ và đưa ra ý kiến đánh giá tương đối chính xác về việc sử dụng PP trong dạy học của giáo viên

III PHÂN TÍCH KẾT QUẢ

Số bản khảo sát thu về là 80, trong đó có 3 bản không hợp lệ vì người trả lời chọn 2 câu trả lời ở một vài câu hỏi Số liệu cuối cùng mà chúng tôi phân tích là 77 bản khảo sát Với mục đích tìm hiểu suy nghĩ, phản ánh của sinh viên về việc dùng Power point trong giảng dạy của giảng viên tiếng Anh, những câu hỏi của chúng tôi tập trung lấy ý kiến

về sự cần thiết sử dụng PP như là một công cụ trong dạy học, hoạt động giáo viên khi dùng phần mềm PP và đặc điểm của một bài PP tốt Dưới đây là kết quả chúng tôi thu được:

Câu 1

Hầu như tất cả sinh viên đều cho rằng việc dung PP trong giảng dạy tiếng Anh ở đại học là điều hết sức cần thiết Chỉ có 5 sinh viên, chiếm gần 6,5% cho rằng không cần thiết phải có PP trong giảng dạy tất cả các môn Chính vì thế, giàng viên Huflit cần coi việc dung phần mềm trình chiếu khi truyền đạt kiến thức là điều bắt buộc

Câu 2

Nhìn vào biểu đồ trên, ta thấy số sinh viên chọn ý 1 và ý 2 gần như bằng nhau Điều này có nghĩa là hầu hết sinh viên đều thấy mình tiếp thu bài tốt hơn khi được giảng bằng P.P so với được giảng theo công cụ truyền thống là bảng đen, phấn trắng Ý kiến này

Sự cần thiết của việc dùng PP trong giảng dạy tiếng Anh

CóKhôngÝ kiến khác

4235

cũng lí giải tại sao rất nhiều sinh viên thấy phần mềm PP là công cụ không thể thiếu trong giờ học

Câu 3:

Nhiều người cho rằng khi GV sử dụng phần mềm PP, GV có khuynh hướng thụ động trong giảng dạy Họ ít di chuyển trong lớp học vì cần phải ngồi trên bục giảng để chuyển slide kế tiếp Một số GV cho rằng họ hạn chế đi lại trong lớp vì muốn tạo sự tập trung cao cho SV và giúp SV nhìn và ghi chú dễ dàng hơn, đặc biệt là những môn học mà PP truyền tải lượng kiến thức lý thuyết nhiều Với số liệu biểu thị dưới đây, chúng ta khá ngạc nhiên khi thấy rằng 61 người học, chiếm 79,2% người trả lời muốn người dạy di chuyển trong lớp và tương tác với họ Chỉ có 15% người trả lời muốn giảng viên của mình ngồi tại bục giảng và giao tiếp với họ Điều này chứng tỏ rằng, hầu hiết SV muốn GV đặt câu hỏi, giảng giải, tranh luận và kiểm tra mức độ hiều của SV trong khi chiếu từng slide trên bảng hơn là chỉ đơn thuần ngồi chuyển slide và diển thuyết một cách thụ động

Câu hỏi 4

Ứng dựng chuyển động (animation) trong PP hay cài đặt âm thanh luôn được GV dùng khi trình bày những slide Một vài người cho rằng đôi khi GV dùng ứng dụng animation sẽ làm người học cảm thấy mất thời gian vì phải chờ đợi thông tin được chiếu ra hoặc bị mất tập trung vào bài học Kết quả chỉ ra rằng có 28 bạn SV hiếm khi, 15 SV không bao giờ và 34/77 SV thỉnh thoảng bị sao lãng tâm trí trong giờ học khi nhìn thấy những hình ảnh, thông tin hoặc chữ bay trên mà hình Chúng ta có thể kết luận rằng ứng dụng

Hoạt động của GV khi sử dụng PP trong dạy học

Di chuyển và tương tác với SV

Ngồi yên trên bục giảng và không tương tác với SV

ngồi yê n trên bục giảng và tương tác với SV

hình ảnh động không phải là vấn đề lớn gây nên sự sao lãng trong sinh viên, dẫn đến việc tiếp thu kiến thức kém Chính vì thế, nếu những hiệu ứng động thực sự góp phần làm cho bài giảng hiệu quả và sinh động thì GV nên áp dụng

Câu 5

Chúng ta chắc hẳn đã tự hỏi bản thân ít nhất một lần rằng: thế nào là một bài giảng PP tốt Câu trả lời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: phương pháp truyền đạt, nội dung truyền đạt, hình thức trình bày…Trong câu hỏi sô 5, chúng tôi tìm hiểu ý kiến của SV về hình thức thiết kế một bài PP Câu hòi gồm 11 ý với 4 cấp độ đồng ý và không đồng ý Dưới đây là kết quả chúng tôi có được:

Hoàn toàn đồng ý (Strongly agree)

Đồng ý (Agree)

Không đồng ý (Disagree)

Hoàn toàn không đồng ý

(Strongly disagree)

1 Thời gian trình chiếu mổi slide phải đủ để Sv ghi chú

42 (54,5%) 32 (41,5%)

3 (3,9%)

2 Mổi slide trình chiếu phải trình bày 1 nội dung hoàn chỉnh

(57,1%)

9 (11,7%)

3 Màu sắc nền và chữ phải dễ đọc

56 (72,7%) 20 (26%) 1 (1,3%)

3428

4 Hình ảnh minh họa giúp SV thấy hứng thú

51 (66,2%) 25 (32,4%)

(46,7%)

1 (1,3%)

7 Số lượng chữ trên từng slide phải vừa phải

(46,7%)

1(1,3%)

8 Size chữ phải vừa đọc 39 (50,6%) 37 (48%) 1 (1,3%)

9 Thông tin nằm ngoài giáo trình

31 (40,3%) 31 (40,3%)

15 (19,4%) 10 Thông tin nằm trong giáo

trình và được ghi ngắn gọn

34 (44,1%) 38 (49,3%)

Ở ý 3,4,5, tỉ lệ người trả lời chọn “hoàn toàn đồng ý” cao hơn nhiều so với “ đồng ý” và số “không đồng ý” rất thấp Với SV, màu sắc chữ và mà nền, hình ảnh minh họa trên mỗi Slide là điều rất quan trọng Màu sắc chủ đạo của chữ phải giúp SV dễ đọc, dễ cảm nhận ngay cả những SV ngồi xa Bên cạnh đó, hình ảnh khơi gợi vấn đề hoặc minh họa phải gắn liền với nội dung bài học đồng thời giúp cho SV hứng thú hơn trong học tập Đối với ý 1, 6, 7, 8, 10 và 11, sự lựa chọn 2 cấp độ: hoàn toàn đồng ý và không đồng ý, gần như nhau Nói cách khác, người học đều thấy những tiêu chí như size chữ, số lượng

chữ trên một slide, tiêu đề…đều rất quan trọng để làm nên một bài trình chiếu PP thành công

Riêng với ý 9, số SV chọn “không đồng ý” là 15 người, chiếm 19,4% Điều này có thể sẽ khiến cho một vài GV băn khoăn bởi họ nghĩ rằng những gì đã có trong giáo trình thì Sv có thể tự đọc và tìm hiếu GV chỉ nên chiếu lên Slide những kiến thức mà họ muốn SV hiểu thêm, mở rộng thêm so với trong giáo trình Kết hợp với ý 10, chu1g tôi kết luận rằng GV nên trình chiếu những nội dung nằm trong bài học nhưng được trình bày ngắn gọn, súc tích giúp SV hệ thống kiến thức dễ dàng hơn

Để việc giảng dạy bằng phần mềm PP phát huy hiệu quả cao, GV cần lưu ý những điều sau

❖ Khi thiết kế bài giảng với slide:

- Màu chữ và màu nền không nên tương đồng với nhau và phải đảm bảo SV đọc thông tin dễ dàng và dễ chịu

- Số lượng chữ không nên quá nhiều trên slide vì thông thường SV sẽ cảm thấy chán và căng thẳng khi nhìn thấy những Slide chi chít chữ Ngoài ra, kích thước chữ hiện lên phải đủ lớn để SV có thể đọc được ngay cả khi ngồi cuối lớp - Nội dung và màu sắc hình ảnh, âm thanh minh họa phải thu hút sự chú ý của SV

nhưng không được làm cho họ mất tập trung đồng thời hình ảnh hay âm thanh đó phải có tác dụng kích thích SV tiếp thu bài tốt hơn

- Thông tin trình chiếu nên nằm chủ yếu trong giáo trình, đôi khi kết hợp kiến thức bên ngoài để cung cấp cho SV kiến thức sâu hơn, hay hơn

- Ứng dụng động (animation) nên được dùng khi giúp cho bài giảng sinh động nhưng thời gian chuyển slide hoặc chuyển thông tin kế tiếp không nên kéo dài quá 1 giây

❖ Hoạt động GV trong lúc trình chiếu PP:

- GV nên đi lại trong lớp khi trình chiếu slide để vừa có thể giao tiếp với SV dễ dáng hơn, tương tác với SV nhiều hơn, vừa rút ngắn khoảng cách giữa người dạy và người học Tuy nhiên, để làm được điều này, GV cần được trang bị thiết bị điều khiển slide từ xa để thao tác dễ dàng hơn khi di chuyển

❖ Chế độ Presenter Preview

Để giúp GV tạo sự liền mạch về nội dung giữa slide đang trình chiếu và nội dung slide sắp chiếu đồng thời có thể nhìn vào ghi chú (notes) dưới màn hình dành cho GV, chế độ Presenter View nên được sử dụng Khi bật chế độ này, GV có thể ghi chú về nội dung mình cần giảng dạy ở mỗi slide mà SV không thấy được khi chiếu ở chế độ màn hình lớn

V KẾT LUẬN

Kĩ năng thiết kế slide và giảng dạy thông qua công cụ dạy học PP vừa là một yêu cầu, vừa là một thách thức với GV đại học nói riêng và GV các cấp học nói chung Người giáo viên phải làm gì để biến phần mềm PP trở thành công cụ đắc lực là điều không dễ dàng Với những đề xuất ở trên, chúng tôi mong muốn sẽ góp phần cải thiện chất lượng giờ học, để mỗi giờ học sẽ là khoảng thời gian ý nghĩa với cả người dạy và người học tại Huflit

Ghi chú của GV

PHỤ LỤC

BẢN CÂU HỎI KHẢO SÁT

Nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác giảng dạy, chúng tôi muốn các bạn giúp đỡ bằng cách đọc và chọn câu trả lời đúng với các bạn nhất Xin cảm ơn

Bạn hãy chọn (V) MỘT câu trả lời đúng nhất

1 Bạn có thấy việc dung Power Point (PP) là rất cần thiết trong giảng dạy tất cả các môn tiếng Anh không?

□ Có □ không

□ Di chuyển trong lớp và tương tác với SV

□ Ngồi yên trên bục giảng để Sv có thể nhìn slides và ghi chép □ Ngồi yên trên bục giảng và tường tác với SV

4 Bạn có bị sao lãng khỏi nội dung bài học bởi hình ảnh động hay âm thanh trên của slides không?

5 Theo bạn một bài PP tốt và hiệu quả trong giảng dạy là:

(strongly agree)

Đồng ý (Agree)

Không đồng ý (Disagree)

Hoàn toàn không đồng ý

Strongly disagree 1 Thời gian trình chiếu mổi

slide phải đủ để Sv ghi chú

2 Mổi slide trình chiếu phải trình bày 1 nội dung hoàn chỉnh

3 Màu sắc nền và chữ phải đễ đọc

4 Hình ảnh minh họa giúp SV thấy hừng thú

5 Hình ảnh minh họa giúp SV hiểu bài tôt hơn

6 Tiêu đề từng Slide phải nổi bật và giúp SV xác định được ý chính

7 Số lượng chữ trên từng slide phải vừa phải

8 Size chữ phải vừa đọc 9 Thông tin năm ngoài giáo

trình

10 Thông tin nằm trong giáo trình và được ghi ngắn gọn

11 Nhạc và âm thanh không làm SV bị mất tập trung

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Online sources

https://cft.vanderbilt.edu/guides-sub-pages/making-better-powerpoint-presentations/ https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC520839/