kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại đầu tư semes

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯ

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SEMES

Người hướng dẫn : GS.TS BÙI XUÂN PHONG Sinh viên thực hiện : TRẦN THỊ THƠ

90Thursday, June 13, 20248:56:59 PM8:56:59 PM90Thursday, June 13, 20248:56:59 PM8:56:59 PM90Thursday, June 13, 20248:56:59 PM8:56:59 PM

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh

90giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhThursday, June 13, 2024

Trang 2

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh902413068:56:57 PM8:56:57 PM902413068:56:57 PM8:56:57 PM902413068:56:57 PM8:56:57 PM

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh90Thursday, June 13, 20248:56:58 PM8:56:58 PM90Thursday, June 13, 20248:56:58 PM8:56:58 PM90Thursday, June 13, 20248:56:58 PM8:56:58 PM

giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh

Trang 3

Khóa luận tốt nghiệp đại học Lời cảm ơn

i

LỜI CẢM ƠN

Khóa luận tốt nghiệp là bài tập cuối cùng mà mỗi sinh viên phải thực hiện trước khi ra trường Khóa luận sẽ phần nào đánh giá được những kiến thức sinh viên đã đúc kết và học hỏi được trong suốt bốn năm ngồi trên ghế giảng đường đại học Sau thời gian nghiên cứu, học tập tại khoa Tài Chính- Kế Toán Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông và thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại đầu tư SEMES em đã cố gắng hoàn thiện khóa luận này một cách tốt nhất Bên cạnh sự cố gắng, nỗ lực của bản thân là sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban lãnh đạo Học viện cũng như các thầy cô trong khoa và đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của GS Bùi Xuân Phong

Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Học Viện đã tạo mọi điều kiện tốt nhất để chúng em có một môi trường học tập lành mạnh, phù hợp với sự phát triển của sinh viên Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến GVHD Bùi Xuân Phong đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô trong khoa Tài Chính- Kế Toán nói riêng cũng như các thầy cô đang giảng dạy tại Học Viện đã hết lòng truyền dạy tri thức cho chúng em trong suốt thời gian học tập trên giảng đường đại học

Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện khóa luận, do hạn chế về kiến thức và thời gian, khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được đóng góp ý kiến của các thầy cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Em xin tiếp thu ý kiến và chân thành cảm ơn các thầy cô đã nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

Khóa luận tốt nghiệp đại học Mục lục

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT iv

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5

1.1.4 Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6

1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 6

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 6

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 7

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 9

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 10

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 11

1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 11

1.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 12

1.2.8 Kế toán thu nhập khác 12

1.2.9 Kế toán chi phí khác 13

1.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 13

1.2.11 Tổ chức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SEMES 16

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES 16

2.1.1 Thông tin công ty và quá tình hình thành phát triển của công ty 16

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban 18

2.1.3 Mục tiêu kinh doanh của công ty 19

Trang 5

ii

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 19

2.1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban 20

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại đầu tư Semes 21

2.2.1 Bộ máy kế toán 21

2.2.2 Nhân sự kế toán 21

2.2.3 Phương pháp kế toán 22

2.2.4 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 23

2.2.5 Báo cáo tại công ty 31

2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes 32

2.3.1 Đặc điểm của quá trình cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes 32

2.3.2 Các nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng (kế toán bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí bán hàng và kế toán các khoản giảm trừ doanh thu) 33

2.4 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 63

2.4.1 Ưu điểm 64

2.4.2 Những tồn tại 65

CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SEMES 66

3.1 Phương hướng phát triển, hoàn thiện của công ty trong thời gian tới và sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 66

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Semes 66

3.1.2 Phương hướng phát triển và hoàn thiện của công ty trong thời gian tới 67

3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES 69

3.2.1 Biện pháp hoàn thiện về sử dụng và luân chuyển chứng từ 69

3.2.2 Biện pháp hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán 69

3.2.3 Biện pháp hoàn thiện về chứng từ sử dụng 70

3.2.4 Biện pháp hoàn thiện về sổ sách 70

3.2.5 Biện pháp hoàn thiện về hoàn thiện tài khoản sử dụng 71

3.2.6 Biện pháp hoàn thiện về thời điểm ghi nhận chi phí 72

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

3.2.7 Biện pháp hoàn thiện về phương pháp tính giá xuất kho của hàng tồn kho

72

3.2.8 Biện pháp hoàn thiện về quản lý tốt chi phí hoạt động kinh doanh 72

3.2.9 Biện pháp hoàn thiện về công tác quản lý nợ phải thu của khách hàng 73

3.2.10 Biện pháp hoàn thiện về trích lập dự phòng phải thu khó đòi 73

3.2.11 Biện pháp hoàn thiện về chính sách ưu đãi cho khách hàng 76

3.2.12 Biện pháp hoàn thiện về các khoản giảm trừ doanh thu 76

3.2.13 Biện pháp hoàn thiện về công tác trích lập giảm giá hàng tồn kho 77

KẾT LUẬN 80

TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục các kí hiệu và chữu viết tắt

iv

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích

Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt

Trang 8

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục các kí hiệu và chữu viết tắt

Trang 9

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục các bảng biểu

Bảng 2.27: Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 12/2020 63

Trang 10

Khóa luận tốt nghiệp đại học Danh mục các sơ đồ

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng 7

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 8

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 9

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng 10

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí khác 13

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh 14

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Semes 20

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Semes 21

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán bán hàng 32

Trang 11

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

1

PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Ngày nay, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang từng bước phát triển về cả quy mô và loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng tạo nên một nền kinh tế thị trường đầy năng động và phát triển mạnh mẽ

Trong cơ chế thị trường đầy sôi động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và thửu thách Nhiệm vụ đặt ra cho các nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào các yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lí, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn Được tiếp nhận thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES, em thấy mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng , thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đội ngũ nhân viên có trình độ và năng lực, luôn làm hài longf khách hàng… Nên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng trong công tác kế toán tại đơn vị Với kiến thức đã được học tập và nghiên cứu tại trường Học viện công nghệ bưu chính viễn thông, qua thời gian thực tập đã giúp em nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong công tác

kế toán Do đó em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES” làm đề tài cho

khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho Công ty TNHH Sản

xuất và Thương mại đầu tư SEMES

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

* Đối tượng nghiên cứu

Nội dung, quy trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES

Trang 12

Khóa luận tốt nghiệp đại học Phần mở đầu

+ Về mặt không gian: Đề tài được thực hiện tại tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES

+ Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty trong tháng 12 năm 2019

+ Về mặt nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12 năm 2019

4 Phương pháp nghiên cứu

- Vận dụng các kiến thức đã học và trong quá trình thực tập tại công ty, tiến hành thu

nhập, chọn lọc thông tin, tài liệu qua sách, báo, tạp chí, internet, các văn bản pháp quy như luật kế toán, chế độ kế toán, các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn về kế toán kết hợp với thu nhập số liệu thực tế tại đơn vị thực tập

- Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các cán bộ nhân viên tại đơn vị thực

Trang 13

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.a Bán hàng:

❖ Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc liên quan đến bán một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ trong một thời gian định trước Hay hiểu theo cách khác, bán hàng là một quá trình mà trong đó người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo và đáp ứng nhu cầu của người mua để hai bên cùng nhận được quyền lợi thỏa đáng

❖ Bán hàng làm thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu và người mua có quyền sở hữu về loại hàng hóa dịch vụ đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình Vì vậy các doanh nghiệp luôn chú trọng và đề cao phát triển hoạt động bán bán hàng của doanh nghiệp mình

1.1.1.b Mối quan hệ của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:

❖ Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, xác dịnh kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xác định tiếp tục cung cấp hàng hóa đó nữa không Do đó có thể thấy rằng giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan hệ mật thiết Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp mà bán hàng lại là phương tiện trực tiếp nhất để đạt được mục đích đó

Trang 14

1.1.2 Khái niệm về kết quả kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.a Xác định kết quả kinh doanh:

Khái niệm: Xác định kết quả kinh doanh là việc tổng kết, so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng có lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành thường xuyên vào cuối kỳ kinh doanh thường và vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.2.b Vai trò của xác định kết quả kinh doanh:

❖ Xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận đúng thực tại tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình, xác định được lãi lỗ và nhận biết sự hợp lý hay chưa trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp nhìn vào kết quả kinh doanh lãi hay lỗ các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nhận ra và khắc phục được những điều chưa tốt đồng thời phát triển đẩy mạnh những điểm mạnh trong quá trình kinh doanh

❖ Kết quả kinh doanh là căn cứ để các nhà quản lý xác định bước đi tiếp theo cho doanh nghiệp của mình Các nhà quản lý sẽ nhìn vào thực trạng kinh doanh để xây dựng những phương án kinh doanh hiệu quả và phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình, đồng thời sẽ nhìn vào để loại bỏ những phương án kinh doanh k hiệu quả Không chỉ vậy kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp sẽ có cách nhìn tổng quan về cách sử dụng vốn và tái sử dụng vốn của doanh nghiệp, các khoản chi phí bỏ ra đã hợp lý chưa, có hiệu quả chưa Từ đó xây dựng các chính sách sử dụng nguồn vốn một cách thông minh và hiệu quả nhất

❖ Xác định kết quả kinh doanh là công việc đóng góp vai trò quan trọng bậc nhất có ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định trong tương lai của doanh nghiệp

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.3.a Yêu cầu của kế toán bán hàng:

❖ Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng,…Tránh trường hợp mất mát, hư hỏng, hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đông thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời

Trang 15

phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng để có các biện pháp tác động yêu cầu thanh toán đúng hạn, đúng hình thức và tránh ứ đọng hay mất mát

1.1.3.b Yêu cầu đối với xác định kết quả kinh doanh:

❖ Kế toán xác định kết quả kinh doanh yêu cầu ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng diễ ra trong kỳ Cần tổng hợp chi tiết từng tài khoản, ghi chép đầy đủ phản ánh đầy đủ về số lượng, kết cấu hàng bán, ghi chép về khách hàng, nhà cung cấp, cập nhật đầy đủ mọi thông tin kịp thời đúng lúc

❖ Phản ánh đầy đủ nhất tránh trường hợp thiếu thông tin, phản ánh sai đối tượng, sai thời gian, vì mỗi bút toán nếu có sự nhầm lẫn sẽ dẫn đến nhầm lẫn sai lầm thông tin của nhiều đối tượng liên quan Từ đó làm kết quả cuối cùng k chính xác ảnh hưởng đến các quyết định của các nhà quản lý

❖ Tính toán giá bán của từng mặt hàng tiêu thụ, mở sổ theo dõi cho từng loại hàng hóa riêng tránh nhầm lẫn

❖ Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng, cần mở sổ ghi chép với từng khách hàng lớn, lô hàng bán, thoe dõi sát sao số tiền khách hàng nợ , thời hạn và tình hình trả nợ của khách hàng

❖ Tổng hợp đầy đủ và chi tiết mọi thông tin, không để thất lạc thiếu sót thông tin, không được phản anh sai thông tin Phải cập nhật và cung cấp thông tin kịp thời đúng lúc cho các nhà quản lý để công ty có những hướng đi hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

1.1.4 Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng và đặc biệt trong bộ máy kinh doanh của các doanh nghiệp Kế toán bán hàng luôn cần cập nhật kịp thời chính xác các hoạt động phát sinh liên quan để doanh nghiệp tổng hợp đầy đủ chính xác nhất haotj ddoognj kinh doanh của mình, đồng thời cũng từ kết quả kinh doanh là căn cứ chính để các nhà lãnh đạo đưa ra các hướng phát triển trong tương lai của doanh nghiệp

1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

❖ Kế toán doanh thu bán hàng là công việc mà kế toán chịu trách nhiệm thống kê, tổng hợp lại các chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình công nợ các

Trang 16

khách hàng và tài chính của các khách hàng đó Tài khoản sử dụng là “Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng”

❖ Công việc của kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:

- Thực hiện báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu - Làm các báo cáo định kỳ, báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu

- Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng và cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày

- Lưu trữ các hóa đơn và so sánh dối chiếu các háo đơn sử dụng trước đó - Điều chỉnh các khoản giảm trừ doanh thu, đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt từ cấp trên

- Làm các báo cáo tổng hợp để kế toán trưởng xem xét và phê duyệt - Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng - Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội trong doanh nghiệp

❖ Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Giảm trừ doanh thu được ghi nhận trong các trường hợp sau:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng mua hàng hóa , sản phẩm,… với một khối lượng lớn

(trực tiếp phải nộp) Thuế TTĐB, XK, GTGT

Trang 17

- Giảm giá hàng bán: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng khi khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm nhưng lại kém phẩm chất hoặc hàng hóa không đáp ứng được chất lượng như trong thỏa thuận giữa hai bên

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa khách hàng trả lại doanh nghiệp vì một lý do nào đó, ví dụ: kém chất lượng, không đúng yêu cầu, sai chủng loại…

❖ Tài khoản được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu là: “Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu”

❖ Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

❖ Công việc kế toán giảm trừ doanh thu:

- Hạch toán các bút toán để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ - Tổng hợp đầy đủ chi tiết các thông tin bút toán liên quan việc giảm trừ doanh thu để ghi vào sổ chi tiết liên quan

- Cuồi kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu

- Lập các báo cao liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hoạt động

HBBTL CKTM

TK 711

Hoặc khi hoàn thuế GTGT

TK 3331 TK 532 TK 531

Thuế GTGT

K/C HBBTL K/C CKTM

TK 511

Về CKTM, HBBTL, GVHB TK 521 TK 111, 112,

Trang 18

1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

❖ Khái niệm giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là là gái trị vốn của hàng hoa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị gái vốn của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ,….đã bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan như: chi phí khấu hao, chi phí văn phòng nhà xưởng,…vv Tài khoán ghi nhận giá vốn là “Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán”

❖ Có ba phương pháp xác định giá vốn hàng bán: - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Phương pháp bình quân gia truyền

- Phương pháp thực tế đích danh ❖ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

❖ Ý nghĩa và công việc xác định giá vốn:

- Công việc xác định gái vốn giúp doanh nghiệp xác đinh chính xác chi phí cho từng đơn vị sản phẩm để làm căn cứ xây dựng và đưa ra giá bán, đồng thời điều

Hàng gửi bán

Được XĐ là tiêu thụ Hàng bán bị trả lại Nhập kho

Hoàn nhập dự phòng Giảm giá

Trang 19

chỉnh các khoản chi phí cho hợp lý để đưa ra được sản phẩm tốt với gải cả hợp lý nhất

- Công việc xác định giá vốn hàng bán bao gồm việc tập hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu, các chi phí đầu vào và các chi phí liên quan sau đó ghi nhận vào đúng loại hàng hóa để xác nhận được giá vốn chính xác nhất Cuối cùng xác định được gái thành đơn vị của hàng hóa để làm căn cứ cho chiến lược bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Định kỳ cuối mỗi đơn hàng hoặc cuối kỳ thì kế toán sẽ tổng hợp và tính toán, phân bổ để cho ra giá vốn của các loại sản phẩm Kế toán lập báo cáo để kịp thời để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

❖ Khái niệm: Chi phí bán hàng là khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như: chi phí nhân công, nguyên vật liệu đầu vào, chi phí bao bì, chi phí quảng cáo, …

Tài khoản sử dụng 641: Chi phí bán hàng ❖ Trình tự hạch toán chi phí bán hàng:

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng

TK 333

TK 214 TK 111, 112, 331

TK 334, 338

TK 111, 112, 152 TK 641, 642

TK 911 TK 152, 153

Các khoản thu giảm chi

K/C CP Xác định KQKD Chi phí DV mua ngoài

Chi phí mua ngoài khác Chi phí tiền lương Và các khoản trích theo lương

Trang 20

❖ Kết cấu tài khoản 641:

- 6411: Chi phí nhân viên bán hàng - 6412: Chi phí vận chuyển bao bì - 6413: Chi phí công cụ dụng cụ - 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - 6415: Chi phí bảo hành

- 6416: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6417: Chi phí bằng tiền khác

❖ Kế toán chi phí bán hàng sẽ tổng hợp mọi chi phí liên quan đến tiêu thụ các sản phẩm, sau đó phân bổ chi phí vào đúng các loại sản phẩm để ghi nhận đúng chi phí cho loại sản phẩm đó Tổng hợp tổng chi phí của từng loại sản phẩm, hàng hóa để cuối kỳ lên báo cáo

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ Khái niệm: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành các hoạt động của mình, có liên quan đến toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp chứ không tách riêng được cho từng hoạt động cụ thể

❖ Hệ thống tài khoản 642:

- 6421: Chi phí nhân viên quản lý - 6422: Chi phí vật liệu quản lý - 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng - 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ - 6425: Thuế, phí và lệ phí - 6426: Chi phí dự phòng

- 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6428: Chi phí bằng tiền khác

❖ Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Sơ đồ hạch toán tương tự hạch toán chi phí bán hàng

1.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

❖ Khái niệm: doanh thu hoạt động tài chính là khoản tài sản thu về sau quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản như: tiền lãi từ hoạt động đầu tư kinh doanh, cổ tức, lợi nhuận được chia, các khoản thu về từ hoạt động đầu tư chứng khoán hoặc các khoản đầu tư khác

Trang 21

❖ Tài khoản ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận bằng tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

❖ Trình tự hạch toán chi phí

1.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

❖ Khái niệm: Chi phí hoạt động tài chính là các khoản phí liên quan đến hoạt động tài chính như: chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, …

❖ Tài khoản ghi nhận các chi phí hoạt động tài chính là tài khoản 635: Chi phí hoạt động tài chính

1.2.8 Kế toán thu nhập khác

❖ Khái niệm: Thu nhập khác là các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp như: thu nhập về nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu bồi thường …

❖ Tài khoản ghi nhận các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp là: Tài khoản 711: Thu nhập khác

❖ Kế toán sẽ tập hợp tất cả các phát sinh thu nhập khác để tổng hợp lại đầy đủ và cuối kỳ sẽ lên các báo cáo liên quan

Trang 22

1.2.9 Kế toán chi phí khác

❖ Khái niệm: Chi phí khác là các khoản chi ra do các sự kiện, các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, hay các khoản chi phí bỏ sót từ năm trước Bao gồm các chi phí như: Chi phí thanh lý nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng, tiền phạt nộp chậm thuế, …

❖ Tài khoản ghi nhận các khoản chi phí khác là tài khoản 811: Chi phí khác

❖ Kế toán tổng hợp lại để hạch toán và phân bổ chi phí, động thời tổng hợp để làm các báo cáo liên quan

❖ Trình tự hạch toán chi phí khác:

Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán chi phí khác

1.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

❖ Khái niệm: Xác định kết quả kinh doanh là việc tổng kết, so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng có lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành thường xuyên vào cuối kỳ kinh doanh thường và vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

TK 111, 112 TK 333

TK 214

Giá trị còn lại TSCĐ Bán, thanh lý TSCĐ

Trang 23

❖ Tài khoản ghi nhận kết quả kinh doanh là tài khoản 911: Xác định tài khoản kinh doanh

❖ Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh:

Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

1.2.11 Tổ chức ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

❖ Ghi sổ kế toán bán hàng: - Ghi sổ kế toán tổng hợp:

• Sổ Nhật ký chung: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gián và theo mối quan hệ đối ứng các tài khoản trong nghiệp vụ đó Số liệu trên sổ Nhật ký chung phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp Ghi sổ Nhật ký chung cần phản ánh đầy đủ các nội dung sau: Ngày tháng ghi sổ, số hiệu và ngày tháng chứng từ làm căn cứ ghi sổ, tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh, số tiền của nghiệp vụ phát sinh

• Sổ cái: Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán được áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu trên sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản nguồn vốn, tình hình và kết quả

TK 911 TK 632, 635, 641, 642, 811

Trang 24

hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Ghi sổ cái phải phản ánh đầy đủ các thông tin như: ngày tháng ghi sổ, số hiệu ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ, tóm tắt nội dung của nghiệp vụ phát sinh, số tiền của nghiệp vụ phát sinh ghi vào bên Có hoặc bên Nợ

- Ghi sổ kế toán chi tiết:

- Các sổ chi tiết mở ra để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ tăng giảm của từng tài khoản kế toán Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký chung và Sổ cái Số lượng kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào các quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và Yêu cầu của quản lý doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp

❖ Xác định kết quả kinh doanh:

❖ Kết quả hoạt động kinh doanh (theo thông tư 133)

❖ Kết quả hoạt động tài chính:

Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu thuần HĐTC – Chi phí HĐTC

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

Trang 25

Khóa luận tốt nghiệp Đại học Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ SEMES

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư SEMES

2.1.1 Thông tin công ty và quá tình hình thành phát triển của công ty

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes công ty TNHH được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 010853343, do chi cục thuế Hà Nội cấp ngày 05/12/2018

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes chuyên kinh doanh và tiêu thụ thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông và nhiều sản phẩm khác theo đơn đặt hàng của khách hàng Với kinh nghiệm về thiết bị và linh kiện điện tử cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, nhiệt tình và đoàn kết gắn bó, có trình độ chuyên môn tay nghề cao đã từng bước đưa Công ty trở thành một trong những doanh nghiệp có uy tín trong khu vực cũng như các tỉnh thành lân cận Công ty đã từng bước cung cấp sản phẩm cho nhiều dự án có vốn đầu tư lớn

Những năm sắp tới, chiến lược phát triển của công ty theo hướng mở rộng ngành nghề kinh doanh như kinh doanh bất động sản và các dịch vụ liên quan đến bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp và dịch vụ trong khu công nghiệp…,tăng cường hợp tác với các đối tác chiến lược như: Ngân hàng, các tập đoàn tài chính, các công ty kinh doanh đa ngành nghề có quy mô lớn nhằm tiếp thu kinh nghiệm quản lý, tăng năng lực về vốn… tiến tới có đủ điều kiện tham gia đầu tư vào các dự án lớn tầm cơ quốc gia và khu vực

Tầm nhìn và sứ mệnh của Công ty Semes luôn khẳng định mục tiêu phát triển thương hiệu, sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, nâng cao năng lực cạnh tranh cả về CHẤT LƯỢNG - GIÁ CẢ - CÔNG NGHỆ - MÔI TRƯỜNG và các dịch vụ hỗ trợ

Tên chính thức: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại đầu tư Semes

Tên công ty viết bằng tiếng anh: Semes Manufacturing And Trade Investment

Company Limited

Địa chỉ : DV03, LK139 Khu dịch vụ Đào Đất, Hàng Bè, phường Kiến Hưng, quận Hà

Đông, Hà Nội

Người đại diện : Ông Lê Thanh Tùng - Giám đốc

Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Mã số thuế: 0108533437

Trang 26

Ngành nghề kinh doanh của công ty

❖ Sản xuất linh kiện điện tử khác

❖ Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính khác

❖ Sản xuất thiết bị truyền thông khác

❖ Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng khác

❖ Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại

❖ Sản xuất đồ điện dân dụng khác

❖ Sản xuất thiết bị điện khác khác

❖ Sửa chữa máy móc, thiết bị

❖ Sửa chữa thiết bị điện

❖ Sửa chữa thiết bị khác

❖ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp khác

❖ Xây dựng công trình điện

❖ Lắp đặt hệ thống điện

❖ Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

❖ Đại lý, môi giới, đấu giá

❖ Bán buôn đồ uống

❖ Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào

❖ Bán buôn đồ dùng cho gia đình

❖ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

❖ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

❖ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

❖ Bán buôn tổng hợp khác

❖ Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

❖ Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh

❖ Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

❖ Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành trừ vận tải bằng xe buýt

❖ Vận tải hành khách đường bộ khác

❖ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

❖ Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

❖ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

❖ Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng

Trang 27

❖ Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

❖ Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

❖ Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

❖ Điều hành tua du lịch

❖ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban

❖ Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

- Giám đốc: Là người đứng đầu,lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với Giám đốc

❖ Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bản cho mọi hoạt động kinh doanh của

Công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn, tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác.Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch, thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước Lập báo cáo thuế và các tờ kê khai thuế

❖ Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo

quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của Công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…

❖ Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu

cầu hoạt động của công ty đồng thời phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trường, quảng cáo giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty, giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận

Trang 28

2.1.3 Mục tiêu kinh doanh của công ty

❖ Không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm

Để trở thành một công ty hàng đầu về cung cấp các thiết bị và linh kiện điện tử, công ty phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm,luôn tìm ra những sản phẩm mới tốt hơn,mang lại hiệu quả và đôi với giá thành

❖ Luôn luôn hướng tới khách hàng

- Luôn lắng nghe và mang tới khách hàng những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng và chi phí phù hợp nhất

- Đáp ứng đa dạng các nhu cầu của khách hàng bằng các dịch vụ gia tăng

- Thiết lập một mối quan hệ thân thiết, bền vững với khách hàng

❖ Năng động, sáng tạo

Đổi mới và năng động sáng tạo là yếu tố tiên quyết giúp công ty Semes phát triển bền vững Môi trường năng động và cởi mở ở Semes luôn khuyến khích tiếp nhận những cá nhân sáng tạo và năng động

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Semes được tổ chức hoạt động theo mô hình sau:

Trang 29

20

P PHÁT TRIỂN KINH DOANH

SX & KD

PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

P QUẢN LÝ DỰ ÁN

NHÀ MÁY 1

P KỸ THUẬT P ĐIỀU HÀNH SX

NHÀ MÁY 2 BỘ PHẬN

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Semes

2.1.5 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban

❖ Ban Giám đốc: Bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc

- Giám đốc: Là người đứng đầu,lãnh đạo toàn công ty và có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh do đó có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống Chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phó Giám đốc: Hoạt động theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các lĩnh vực được giao Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ và chia sẻ nhiệm vụ với Giám đốc

❖ Phòng kế toán: Lập kế hoạch tài chính đảm bản cho mọi hoạt động kinh doanh

của Công ty diễn ra bình thường Quản lý vốn, kiểm tra giám sát sử dụng vốn, tiêu

Trang 30

thụ hàng hóa và các hoạt động kinh doanh khác.Tổ chức thu hồi vốn theo kế hoạch, thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ của nhà nước Lập báo cáo thuế và các tờ kê khai thuế

❖ Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo

quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của Công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến…

❖ Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng

yêu cầu hoạt động của công ty đồng thời phòng có nhiệm vụ nắm bắt thông tin thị trường, quảng cáo giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty, giúp công ty tối đa hóa lợi nhuận

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại đầu tư Semes

2.2.1 Bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty Semes bao gồm các bộ phận sau:

Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Semes

2.2.2 Nhân sự kế toán

❖ Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp): Trực tiếp phụ trách bộ phận kế toán,

kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Là người phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính, trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với các cơ quan cấp trên, với thanh tra kiểm toán Nhà nước và các cơ quan tổ chức có thẩm quyền Đồng thời tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty Công việc cụ thể như sau:

- Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty - Kiểm tra, kiểm soát, giám sát, tự kiểm tra nội bộ, kiểm tra việc chấp hành các

qui định ghi chép sổ sách, chứng từ quản lý tiền hàng

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán bán hàng

Thủ quỹ giai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihhgiai uhau uhat trieh xah xuat hohg hghieu treh dic bah xa dai dohg huyeh tieh du tihh bae hihh

Trang 31

22

- Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời

- Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định

- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán

❖ Kế toán tổng hợp: Hàng tháng tổng hợp tờ khai thuế GTGT nộp cho cục thuế

Vĩnh Phúc, lập báo cáo tài chính, theo dõi tài sản cố định, chi phí, báo cáo quỹ

❖ Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với người

mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty

❖ Kế toán bán hàng: Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng

bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, Tình hình tăng giảm của hàng hóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp

❖ Thủ quỹ: Hằng ngày căn cứ các nghiệp vụ phát sinh như phiếu thu, phiếu chi

phản ánh vào sổ quỹ Cuối ngày báo cáo kế toán trưởng, đối chiếu lại các chứng từ thanh toán Chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý lượng tiền mặt, tránh tình trạng thừa, thiếu quỹ

❖ Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017

❖ Hình thức ghi sổ kế toán : Công ty Semes áp dụng hình thức Nhật ký chung ❖ Công ty đã tuân thủ đầy đủ yêu cầu của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam hiện hành

trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính

Trang 32

10 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

II Hàng tồn kho

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT

Trang 33

24

V Tài sản cố định

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

112 Tiền gửi Ngân hàng

1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ

121 Chứng khoán kinh doanh

128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn

1281 Tiền gửi có kỳ hạn

1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn 131 Phải thu của khách hàng

133 Thuế GTGT được khấu trừ

Trang 34

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

136 Phải thu nội bộ

141 Tạm ứng

151 Hàng mua đang đi đường

152 Nguyên liệu, vật liệu

214 Hao mòn tài sản cố định

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính 2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư 217 Bất động sản đầu tư

228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

Trang 35

2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 241 Xây dựng cơ bản dở dang

2411 Mua sắm TSCĐ 2412 Xây dựng cơ bản 2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 242 Chi phí trả trước

331 Phải trả cho người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất

3338 Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác

33381 Thuế bảo vệ môi trường 33382 Các loại thuế khác

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động

Trang 36

3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh 3368 Phải trả nội bộ khác

3385 Bảo hiểm thất nghiệp 3386 Nhận ký quỹ, ký cược 3387 Doanh thu chưa thực hiện 3388 Phải trả, phải nộp khác 341 Vay và nợ thuê tài chính

3411 Các khoản đi vay 3412 Nợ thuê tài chính 352 Dự phòng phải trả

3521 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa 3522 Dự phòng bảo hành công trình xây dựng 3524 Dự phòng phải trả khác

353 Quỹ khen thưởng phúc lợi

3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ LOẠI TÀI KHOẢN VỐN CHỦ SỞ HỮU

411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Trang 37

28

4112 Thặng dư vốn cổ phần 4118 Vốn khác

413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

418 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5111 Doanh thu bán hàng hóa 5112 Doanh thu bán thành phẩm 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5118 Doanh thu khác

515 Doanh thu hoạt động tài chính

LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 611 Mua hàng

6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp

LOẠI TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC 711 Thu nhập khác

LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC 811 Chi phí khác

821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 911 Xác định kết quả kinh doanh

Trang 38

❖ Hệ thống sổ sách áp dụng tại công ty:

- Sổ nhật ký chung - Sổ cái

- Sổ chi tiết các tài khoản liên quan

- Sổ nhật ký chung:

Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và thương mại đầu tư Semes Địa chỉ:………

Trang 39

30

- Sổ Cái:

Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và thương mại đầu tư Semes Địa chỉ:………

Mẫu số S03b-DN

(Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI Tên tài khoản

Số hiệu

Ngày, tháng ghi

sổ

Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung Số hiệu TK đối

ứng

Số tiền Số

- Số dư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

- Cộng số phát sinh tháng

- Số dư cuối tháng

- Cộng luỹ kế từ đầu quý

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:…

Ngày tháng năm

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

- Các sổ kế toán chi tiết:

Trang 40

Đơn vị: Công ty TNHH Sản Xuất và thương mại

đầu tư Semes Địa chỉ:

Mẫu số S04a-DN

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: Loại quỹ:

Năm

Đơn vị tính

Ngày, Ngày, Số hiệu chứng từ

sinh

Số tồn

2.2.5 Báo cáo tại công ty