kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh công nghệ và thương mại act việt nam

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg da

Trang 1

135Thursday, June 13, 20248:45:35 PM8:45:35 PM135Thursday, June 13, 20248:45:35 PM8:45:35 PM135Thursday, June 13, 20248:45:35 PM8:45:35 PM

dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu tho

dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu tho

135dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thoThursday, June 13, 2024

Trang 2

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG -

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ACT VIỆT NAM”

Người hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Việt Lê Sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Thu Hà

dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu tho

Trang 3

dahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu thodahh gia ket pua eau giay ehuhg hhah puyeh xu duhg dat treh dic bah huyeh ha hoc tihh uhu tho

Trang 4

toán, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt bốn năm học đại học để em có được những kiến thức chuyên môn đầy đủ về ngành nghề kế toán Những kiến thức được tiếp thu trong suốt quá trình học tập tại trường không chỉ giúp em hoàn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp được giao mà còn là hành trang quý báu để em có thể tự tin khi theo đuổi ngành nghề kế toán

Đặc biệt, để hoàn thành báo cáo khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo –TS.Nguyễn Thị Việt Lê đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và viết báo cáo để em có thể hoàn thành tốt nhất Trong thời gian được cô hướng dẫn, em không những được tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà còn học tập được tinh thần, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu quả Đây là điều rất cần thiết cho em trong quá trình học tập và làm việc sau này

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và toàn thể các anh, chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH công nghệ và thương mại ACT Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình em tìm hiểu thực tế tại công ty cũng như đã nhiệt tình chỉ bảo và cung cấp số liệu kế toán để em có thể thực hiện bài báo cáo khóa luận này

Em xin kính chúc cô giáo TS.Nguyễn Thị Việt Lê cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Tài chính – Kế toán 1 dồi dào sức khỏe, niềm vui để có thể thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền lại kiến thức cho thế hệ mai sau Đồng kính chúc các anh, chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty TNHH công nghệ và thương mại ACT Việt Nam sức khỏe dồi dào và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 04 Tháng 07 Năm 2021

Sinh viên thực hiện

Đoàn Thị Thu Hà

Trang 5

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1: Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh 1

1.1.1 Một số khái niệm 1

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán hàng hàng và xác định kết quả kinh doanh 2

1.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3

1.1.4 Các phương thức thanh toán 6

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 7

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 7

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 16

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng 25

1.2.5 Kế toán chi phí và doanh thu tài chính 30

1.2.6 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác 36

1.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 43

1.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 45

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ACT VIỆT NAM 51

2.1 Tổng quan (Giới thiệu chung) về công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam 51

2.1.1 Giới thiêu chung về quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam 51

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ và thương mại ACT Việt Nam 52

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty 53

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 53

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 55

2.1.6 Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 57

Trang 6

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam 63

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH và thương mại ACT 63

2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam 65

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty 65

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty 78

2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty 78

2.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại công ty 85

2.2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 90

2.2.2.6 Kế toán chi phí tài chính 96

2.2.2.7 Kế toán doanh thu tài chính tại công ty 96

2.2.2.8 Kế toán chi phí khác thu nhập khác tại công ty 99

2.2.2.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty 99

2.2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 101

2.3 Đánh giá ưu nhược điểm 106

2.3.1 Ưu điểm 106

2.3.2 Nhược điểm 108

2.3.2.1 Công tác kế toán chung và sổ sách 108

2.3.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 108

CHƯƠNG III: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ACT VIỆT NAM 110

3.1 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 110

3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 111

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp 112

3.3.1 Giải pháp cho công tác kế toán chung 112

3.3.1.1 Hoàn thiện việc cập nhật chứng từ 112

Trang 7

3.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí khác 122

3.3.2.4 Giải pháp về xây dựng chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng 123

3.3.2 Giải pháp khác 123

3.3.3.1 Xử lý cách lưu trữ hàng hàng hoá, và những mặt hàng hư hỏng 123

3.3.3.2 Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của đội ngũ kế toán 124

3.4 Một số kiến nghị 125

3.4.1 Đối với nhà nước 125

3.4.2 Đối với Công ty 125

KẾT LUẬN 127

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 128

Trang 8

STT Từ viết tắt Dịch nghĩa

Trang 9

ngoài quốc tế Do vậy, trong tình hình kinh tế đất nước có tính cạnh tranh gay gắt, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh của DN có thực sự hiệu quả hay không? Doanh thu có bù đắp được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để quản lý lượng hàng đã bán, lượng hàng còn tồn trong kho, làm thế nào để xác định giá vốn hàng bán, xác định giá bán sao cho hợp lý và đem lại nhiều lời nhuận nhất?” Công việc và trách nhiệm thuộc về kế toán

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính, cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN và giúp ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN

Trong quá trình thực tập tại: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam, em đã được tiếp xúc với phòng kế toán và có thêm hiểu biết về hoạt động thực tiễn của Công ty cũng như nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em cho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Việt Lê cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của

mình là: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam”

Phạm vi nghiên cứu của khóa luận được giới hạn trong phạm vi liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nguồn dữ liệu chủ yếu lấy từ số liệu

của Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam, ngoài ra có các số liệu lấy

từ Thông tư, Nghị định của Bộ tài chính và Chính phủ

Nội dung nghiên cứu Khoá luận được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại: Công

ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

Chương 3: Môt số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

Do thời gian có hạn, trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên khoá luận này không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để khoá luận này được hoàn thiện hơn

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Việt Lê và cán bộ kế toán: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài khoá luận tốt nghiệp này

Trang 10

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1: Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

1.1.1 Một số khái niệm

1.1.1.a Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho

khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa chuyển từ trạng thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng đều có những đặc điểm chung dưới đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người mua đồng ý mua, người bán đồng ý bán, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu hàng hóa của mình, người mua thì có quyền sở hữu với hàng hóa đã mua

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản được gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này chính là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.b Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả

hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác:

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), cho phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Trang 11

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán hàng hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.a Vai trò

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiêp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thể và các cá nhân người

lao động

1.1.2.b Ý nghĩa

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Để thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các khoản chi phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các khoản tiền đã chi ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập khác là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể

1.1.2.c Nhiệm vụ

- Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ sản phẩm, hàng hóa, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh đảm bảo các lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành các yêu cầu nhiệm vụ sau:

Trang 12

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách chất lượng và giá trị

- Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động

- Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN

- Tính toán đúng đắn giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định chính xác kết quả bán hàng

- Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

1.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Sơ đồ 1.1: Các phương thức bán hàng

Trang 13

Doanh nghiệp thương mại thường tồn tại 4 phương thức bán hàng đặc thù như sau:

1.1.3.a Bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán theo số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán

Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của

vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm: Chi phí vốn cao, tăng nguy cơ ứ đọng hàng hóa, dư thừa hàng hóa

❖ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

➢ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

➢ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên

mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

❖ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Trang 14

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

➢ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

➢ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

1.1.3.b Bán lẻ

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có

thể nắm bắt nhanh nhạy sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án thích hợp cho việc bán hàng

Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán ra không nhiều, thu hồi vốn chậm

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức dưới đây:

❖ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm

Trang 15

kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

❖ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

❖ Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị

❖ Hình thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

1.1.3.c Bán hàng trả góp, trả chậm

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.1.4 Các phương thức thanh toán

Có hai phương thức thanh toán sau đây:

❖ Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhập được hàng mua, doanh nghiệp

thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng(hàng đổi hàng)…

Trang 16

❖ Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa

thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn, điều kiện “1/10, 2/20” có nghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% Từ ngày 11 đến hết ngày thứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n” Nếu hết 20 ngày mà người mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

Theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1a Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm

Doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định số 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì: “Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bán bị trả lại Trong từng loại hình kinh doanh, doanh thu được chia thành: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi,…

Trang 17

không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Hóa đơn bán hàng thông thường + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi + Thẻ quầy hàng

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng, …)

+ Các chứng từ kế toán liên quan khác: phiếu nhập kho hàng trả lại, hợp đồng kinh

tế, đơn đặt hàng…

Đối với chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập Người lập phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh Một chứng từ kế toán phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý

Tài khoản sử dụng

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.)

Kết cấu và nội dung tài khoản:

Trang 18

Nợ TK 511 Có - Số thuế GTGT (phương pháp trực

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118 - Doanh thu khác

+ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp (áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.)

+ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện + TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu + TK 111, 112…

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trang 19

Trang 20

Sơ đồ 1.3: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

❖ Doanh thu bán hàng đã được xác định là đã bán trong kỳ, ghi: Nợ các TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

❖ Doanh thu khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi: Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa thuế)

Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

Trang 21

❖ Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” ghi:

Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

1.2.1.b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh

thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách

mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa do hàng kém chất

lượng, sai quy cách hoặc lạc hậu, nếu người mua chấp nhận

Hàng bán bị trả lại là doanh thu về khối lượng hàng đã bá bị trả lại và từ chối

thanh toán do không đúng điều kiện hợp đồng, sai quy cách phẩm chất nghiêm trọng, khách mua không chấp nhận giảm giá Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì phải trả cho khách hàng cả thuế GTGT đầu ra

Điều kiện ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu

Có các văn bản quyết định liên quan đến việc áp dụng các khoản giảm trừ doanh thu trong bán hàng và cung cấp dịch vụ (Ví dụ: trong quy chế bán hàng)

Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu (TK này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,…)

Kết cấu và nội dung tài khoản:

Trang 22

Tài khoản 521 có 3 TK cấp 2 như sau:

TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

TK 5212 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

TK 5213- Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ TK 111, 112,…

+ TK 511, TK 33311,…

Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Các văn bản về chính sách CKTM của Doanh nghiệp

+ Văn bản liên quan đến sự đồng ý giảm giá của Doanh nghiệp + Văn bản về lý do hàng bán bị trả lại và các chứng từ cần thiết khác

Hạch toán

Trang 23

Sơ đồ 1.4: Các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.5: Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa

Trang 24

❖ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ, ghi: Nợ TK 5211: Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131,…

+ Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Trang 25

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.a Nội dung

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

• Điều kiện ghi nhận giá vốn hàng bán:

+ Giá vốn hàng bán được ghi nhận trong kỳ kế toán phát sinh doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

+ Ghi nhận giá vốn phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán trong việc xác định giá vốn

1.2.2.b Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phươn pháp sau để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho:

➢ Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này trong trường hợp doanh

nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó để tính Phương pháp này sử dụng với những loại hàng có giá

trị cao, thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

➢ Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này dựa trên giả thuyết

là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những

lần nhập kho mới nhất

➢ Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ để tính giá binh quân của một đơn vị hàng hoá Sau đó tính giá trị hàng hoá xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình

Trang 26

quân gia quyền liên hoàn Nếu giá đơn vị bình quân chỉ được được tính một lần lúc cuối

tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối tháng

Giá thực tế = Số lượng x Giá trị trung bình • Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này, thì đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của DN áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân

Giá trị trung bình cả kỳ dự trữ =

Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

• Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Giá trị trung bình sau mỗi lần nhập =

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập

Số lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

• Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước:

Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước để tính giá xuất

Trang 27

1.1.2.c Chứng từ sử dụng

+ Hoá đơn mua hàng + Hoá đơn GTGT

+Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Các chứng từ khác có liên quan: Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; Bảng phân bổ giá vốn, phân bổ chi phí mua hàng,

1.1.2.d Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 154, TK 155, TK 156, TK 157 + TK 214: Hao mòn TSCD

+ TK 111, TK 112,…

Trang 28

1.2.2.e Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.6: Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

❖ Khi xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong

kỳ, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154, 155, 156, 157,…

Trường hợp phản ánh hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường thiệt hại, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 153, 156, 138 (1381),…

Trang 29

Phán ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi:

Có TK 241: Xây dựng cơ bản dỡ dang (Nếu tự xây dựng) Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang (Nếu tự chế)

❖ Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá HTK đã lập

năm trước, ghi:

Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá HTK đã

lập năm trước, ghi:

Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán

❖ Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi: Nợ TK 155,156

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

❖ Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.a Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan tới hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp

Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố:

Trang 30

+ Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCD) phải trả cho bộ phận quản lý Doanh nghiệp, nhân viên các phòng ban

+ Chi phí vật liệu quản lý: trị giá thực tế các vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý chung của toàn doanh nghiệp

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về đồ dùng văn phòng, dụng cụ dùng cho công tác quản lý chung của Doanh nghiệp

+ Chi phí khấu hao TSCD: khấu hao của những TSCD dùng chung cho Doanh nghiệp (như văn phòng, kho tàng, vật kiến trúc…)

+ Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí, lệ phí giao thông cầu phà…

+ Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCD…

+ Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản kể trên như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ…

1.2.3.b Điều kện để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ, hạch toán theo đúng chế độ kế toán

+ Phải tuân thủ theo quy định nguyên tắc của việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Phân biệt được đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí khác, tránh trường hợp không phân biệt đươcc chi phí khi thuế vào kiểm tra bị bóc chi phí và phạt

+ Những chi phí dùng và phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp thì cho vào chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 31

1.2.3.c Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Các khoản chi phí liên quan đến bộ phận quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ ghi Nợ TK 642 TK 642 không có số dư cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển hết chi phí quản ly doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh ghi Có TK 642) TK 642 gồm các TK cấp 2 sau đây:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí TK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

+ TK 334, TK 338: Phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương + TK 111, TK 112, TK 333, TK 214,…

+ TK 152, TK 155, TK 156,…

Trang 32

+ Bảng phân bổ tiền lương, BHXH

Bộ chứng từ về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp:

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Hóa đơn GTGT

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Trang 33

1.2.3.e Hạch toán

Sơ đồ 1.7: Chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ (1) Giá trị vật liệu xuất dùng hoặc mua đưa vào sử dụng ngay dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6422: Chi phí vât liệu quản lý Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Trang 34

❖ (3) Tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách,… phục vụ cho bộ phận

quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6427, 6428: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 1111, 1121:

❖ (4) Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

❖ (5) Thuế môn bài, tiền thuê đất,… phải nộp cho Nhà nước, ghi:

Nợ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí Có TK 333, 1111, 1121:

❖ (6) Khi phát sinh các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 1111, 1121:

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

❖ (7) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng

1.2.4.a Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

Trang 35

+ Chi phí vật liệu, bao bì: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm,vật liệu dùng sửa chữa TSCD dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vật chuyển sản phẩm tiêu thụ

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: để phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ

+ Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm trong thời gian bảo hành

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, bến bãi, thuê bốc dỡ, tiền hoa hồng đại lý…

+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ nằm ngoài các khoản chi phí trên như chi phí tiếp khách,

hội nghị khách hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm…

1.2.4.b Điều kiện ghi nhận chi phí bán hàng

+ Ghi nhận chi phí bán hàng phải có đầy đủ chứng từ, hạch toán theo đúng chế độ kế toán

+ Phải tuân thủ theo quy định nguyên tắc của việc xác định chi phí bán hàng

+ Phân biệt được đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí khác, tránh trường hợp không phân biệt đươcc chi phí khi thuế vào kiểm tra bị bóc chi phí và phạt

+ Những chi phí dùng và phục vụ trực tiếp cho bộ phận bán hàng thì cho vào chi

phí bán hàng

1.2.4.c Tài khoản kế toán sử dụng

*Kết cấu tài khoản:

Trang 36

+ TK 641: Chi phí bán hàng (Các khoản chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng phát sinh trong kỳ ghi Nợ TK 641 TK 641 không có số dư cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển hết chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 – xác định kết quả kinh doanh ghi Có TK 641) TK 641 gồm các TK cấp 2 sau đây:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí nguyên vật liệu, bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Thuế, phí và lệ phí TK 6416: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

+ TK 334, TK 338: Phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương + TK 111, TK 112, TK 333, TK 214,…

Trang 37

+ Bảng thanh toán BHXH

+ Bảng phân bổ tiền lương, BHXH

Bộ chứng từ về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng: + Phiếu xuất kho

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Hóa đơn GTGT

+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Trang 38

Có TK 152, 1111, 1121:

❖ (2) Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản phải trả cho người lao động của bộ phận bán hàng, ghi:

Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên

Có TK 334,338: Chi phí lương và các khoản trích theo lương

❖ (3) Tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách,… phục vụ cho bộ phận

bán hàng, ghi:

Trang 39

Nợ TK 6417, 6418: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

❖ (5) Khi phát sinh các khoản giảm trừ chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 1111, 1121:

Có TK 641: Chi phí bán hàng

❖ (6) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641: Chi phí bán hàng

1.2.5 Kế toán chi phí và doanh thu tài chính

1.2.5.a Kế toán chi phí tài chính

Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Bao gồm:

+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính + Chiết khấu thanh toán cho người mua;

+ Khoản lỗ do phát sinh bán ngoại tệ; các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn; dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại do số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả có gốc ngoại tệ

+ Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định đã bán + Chi phí liên quan đến hoạt động vay vốn

+ Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

Trang 40

+ Các khoản chi phí tài chính khác

Điều kiện ghi nhận chi phí tài chính

+ Chi phí tài chính được ghi nhận khi có sự trao đổi qua lại giữa dòng tiền

+ Cổ tức ưu đãi được hạch toán là chi phí tài chính, công ty mẹ không phải thực hiện điều chỉnh khi hợp nhất báo cáo tài chính

+ Không hạch toán vào TK chi phí tài chính những chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản, chi phí đầu tư xây dựng cơ bản, chi phí khác,…

Kết cấu tài khoản:

Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 635: Chi phí tài chính (Các khoản chi phí liên quan đến chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sẽ được ghi bên Nợ TK 635 TK 635 không có số dư cuối kỳ, cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh)

+ TK 2291, TK 2292 + TK 111, TK 112,…