hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại công ty tnhh dược phẩm tâm nhất

DANH MỤC CÁC BẢNG/SƠ ĐỒ/HÌNH1Sơ đồ 1.1: Kế toán mua hàng hóa2Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp3Sơ đồ 1.3 Kế toán phải trả người bán4Sơ đồ 1.4: Cơ cấu t

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNGBỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOTRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

68Thursday, June 13, 20249:28:58 PM9:28:58 PM68Thursday, June 13, 20249:28:58 PM9:28:58 PM68Thursday, June 13, 20249:28:58 PM9:28:58 PM

hghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merr

hghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merr

68hghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrThursday, June 13, 2024

Trang 2

TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCMKHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp thương mại có vai trò to lớn Nó gắn liềnsản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của đời sống xã hội, thúc đẩysản xuất và các lĩnh vực khác của nền kinh tế phát triển, góp phần hình thành cơ cấukinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình hội nhập kinh tế nước ta với các nước trong khuvực và trên thế giới, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nướctrong từng giai đoạn Từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế sang cơ chế thị trường có sựđiều tiết vĩ mô của Nhà nước, hoạt động của doanh nghiệp thương mại có những khácbiệt rất cơ bản so với hoạt động của nó trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung Doanhnghiệp thương mại phải tự tìm đầu vào, đầu ra cho mình, tự tổ chức quản lý kinhdoanh sao cho có hiệu quả nhất Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp thương mạiphải tổ chức được tốt 3 khâu của quá trình lưu chuyển hàng hóa là mua vào - dự trữ -bán ra Ba khâu này có quan hệ mật thiết với nhau Mặc dù mục đích doanh nghiệpthương mại là tiêu thụ hàng hóa nhưng muốn có hàng để bán thường xuyên, liên tụcthì các doanh nghiệp phải tổ chức thu mua và dự trữ Chính việc thu mua, tổ chứcnguồn hàng sẽ góp phần thực hiện chức năng, mục tiêu của doanh nghiệp Qua đócũng thể hiện sức mạnh kinh tế của doanh nghiệp để cạnh tranh với doanh nghiệp kháctrên thị trường.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, qua thời gian học tập tại trườngcũng như tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhất thông quaviệc thục tập tại công ty dịch vụ kế toán Công ty TNHH Vibetax, em đã chọn đề tài:

“Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán” làm nội dung

của chuyên đề này Kết cấu của đề tài gồm ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng và phải trả người bán

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại côngty TNHH Vibetax và công ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhất

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại công

682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM

hghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merr

Trang 4

một cách vững chắc và tự tin Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThầyNguyễn Thành Tài, đã tận tình chỉ dạy, giúp đỡ, hướng dẫn trong suốt quá trình viết

bài khóa luận tốt nghiệp.

Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị nhân viên phòng kế toán, đặc biệt làBan Giám đốc Công ty TNHH Vibetax đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi đểnhóm em thực tập tại Công ty.

Trong quá trình thực tập, bước đầu đi vào thực tế nên còn nhiều hạn chế và bỡngỡ không tránh khỏi những thiếu sót Bên cạnh đó, do tính bảo mật của công ty nênkhông thể đáp ứng đầy đủ các chứng từ và trong quá trình thực tập, quan sát, nghiêncứu hệ thống lưu chuyển chứng từ của công ty để vẽ lưu đồ có thể có sai sót Chúngem rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô cũng nhưquý Công ty để nhóm em có thể hoàn thiện hơn kiến thức, phục vụ tốt hơn công tácthực tế sau này.

Cuối cùng nhóm em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành côngtrong sự nghiệp cao quý truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau Đồng kính chúc cácCô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH Vibetax luôn dồi dào sức khỏe, đạt đượcnhiều thành công tốt đẹp trong công việc và Công ty ngày càng phát triển.

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM

Trang 5

682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM

Trang 6

NHẬN XÉT(Của GV phản biện)

Trang 7

MỤC LỤC

TrangLời mở đầu

Lời cảm ơn

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán trong

doanh nghiệp 1

1.1 Lí luận chung về kế toán mua hàng, nợ phải trả người bán 1

1.1.1 Đối với mua hàng 1

1.1.1.1 Khái niệm 1

1.1.1.2 Phạm vi xác định 1

1.1.1.3 Phân loại 2

1.1.1.4 Giá cả của hàng hóa 4

1.1.1.5 Ý nghĩa của hoạt động mua hàng trong hoạt động kinh doanh thươngmại 5

1.1.2 Đối với nợ phải trả người bán 6

1.1.2.1 Khái niệm 6

1.1.2.2 Phạm vi xác định 6

1.1.2.3 Phân loại 6

1.1.2.4 Các hình thức thanh toán tiền hàng 7

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán mua hàng và công nợ phải trả 8

1.2 Nội dung kế toán mua hàng và công nợ phải trả 9

Trang 8

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh 18

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại Công tyTNHH Dược Phẩm tâm nhất 21

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Vibetax 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 21

2.1.1.1 Thông tin công ty 21

2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21

2.1.1.3 Nhiệm vụ, chức năng 21

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty 22

2.1.2.1 Cơ cấu chung 22

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban 22

2.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty 23

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán 23

2.2 Tổng quan về Công ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhất 24

2.2.1 Khái quát về quá trình hình thành Công ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhất.242.2.1.1 Thông tin công ty 24

2.2.1.2 Vốn điều lệ 25

2.2.1.3 Lĩnh vực, Ngành nghề kinh doanh 25

2.2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ 25

2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty 26

2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 26

2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán của Công ty TNHH Dượcphẩm Tâm Nhất 28

hghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merrhghieh euu ky thuat huoi eay ih vitro eay kim tieh thao dexmodium xtyrceifolium oxb merr682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM682413069:28:58 PM9:28:58 PM

Trang 9

2.2.4.7 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 32

2.2.4.8 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng hoá 32

2.2.4.9 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính 32

2.2.4.10 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả 33

2.2.4.11 Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty 33

2.2.4.12 Hệ thống báo cáo tài chính 35

2.3 Đặc điểm công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại Công ty TNHHDược Phẩm Tâm Nhất 35

2.3.1 Kế toán mua hàng 35

2.3.1.1 Quy trình nghiệp vụ 35

2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 36

2.3.1.3 Tai khoan sư dung 37

2.3.1.4 Sô kê toan sư dung 37

Trang 10

2.3.1.7 Môt sô nghiêp vu kinh tế phát sinh tai đơn vị 39

Trang 11

DANH MỤC CÁC BẢNG/SƠ ĐỒ/HÌNH

1Sơ đồ 1.1: Kế toán mua hàng hóa

2Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

3Sơ đồ 1.3 Kế toán phải trả người bán

4Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

5Sơ đồ 1.5: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại Công ty TNHH Vibetax

6Sơ đồ 1.6: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

7Sơ đồ 1.7 Bộ máy tổ chức phòng kế toán tại công ty

8Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán trên máy vi tính

9Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế toán mua hàng

10Sơ đồ 1.10: Quy trình ghi sổ nợ phải trả người bán

11Lưu đồ 2.1: Quy trình mua hàng

12Lưu đồ 2.2: Quy trình nợ phải trả người bán

Trang 12

10VATThuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Trang 13

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bántrong doanh nghiệp

1.1 Lí luận chung về kế toán mua hàng, nợ phải trả người bán1.1.1 Đối với mua hàng

1.1.1.1 Khái niệm

- Mua hàng hóa là quan hệ trao đổi giữa người mua và người bán về trị giá hàng hoáthông qua quan hệ thanh toán tiền hàng,theo đó bên mua có nghĩa vụ thanh toán chobên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận (Điều 3 – Luật Thươngmại 2005).

- Mua dịch vụ trong doanh nghiệp là mua những đối tượng không có hình thái vật chấtnhư: Tiền điện, tiền nước, internet, văn phòng phẩm…được sử dụng trực tiếp cho cácbộ phận trong doanh nghiêp.

Trang 14

+ Hàng mua của nước ngoài dùng để phát triển kinh tế và thỏa mãn nhu cầu trongnước theo hợp đồng mua bán ngoại thương.

+ Hàng đưa vào trong nước tham gia hội trợ, triển lãm sau đó bán lại cho doanhnghiệp trong nước và thu bằng ngoại tệ.

 Thời điểm ghi chép hàng mua:- Đối với hàng thương mại nội địa

+ Hàng về nhưng chứng từ chưa về: Doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu, tứcdoanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về hàng hóa trước khi mất đi quyền sở hữuvề tiền tệ thì thời điểm ghi nhận hàng mua là khi kiểm nhận xong hàng hóa.

+ Hàng và chứng từ cùng về một thời điểm: có nghĩa doanh nghiệp nắm được quyềnsở hữu về hàng hóa đồng thời mất đi quyền sở hữu về tiền tệ thì thời điểm ghi nhậnhàng mua là khi kiểm nhận xong hàng hóa.

+ Chứng từ về nhưng hàng chưa về: có nghĩa doanh nghiệp mất đi quyền sở hữu vềtiền tệ trước khi nắm được quyền sở hữu về hàng hóa, thì thời điểm ghi nhận hàngmua là khi doanh nghiệp ký nhận nợ và nhận chứng từ hoặc thanh toán.

- Đối với mua hàng theo hình thức nhập khẩu:

+ Nếu hàng nhập khẩu bằng đường biển thì thời điểm hàng được ghi nhận là khihàng về đến hải phận của nước và Hải quan ký vào tờ khai Hải quan.

Nếu hàng nhập khẩu bằng đường không thì thời điểm ghi nhận hàng nhập khẩu làkhi hàng về đến sân bay đầu tiên của nước nhập khẩu và Hải quan xác nhận hoànthành thủ tục Hải quan.

+ Nếu hàng nhập khẩu bằng đường sắt, đường bộ thì thời điểm ghi nhận hàng nhậpkhẩu là khi hàng về đến cảng ga cửa khẩu của nước nhập khẩu và Hải quan xácnhận hoàn thành thủ tục Hải quan.

Trang 15

- Mua hàng nước ngoài: Doanh nghiệp nhập khẩu các vật tư, hàng hóa, dịch vụ từ cácnước khác Do các sản phẩm, hàng hóa, vật tư trong nước không thể đáp ứng cho hoạtđộng sản xuất.

 Theo phương thức thanh toán:

- Mua hàng trả trước: Sau khi ký kết hợp đồng mua bán, doanh nghiệp sẽ thanh toántrước cho nhà cung cấp một khoản tiền đã nêu rõ trong hợp đồng trước khi nhận đượchàng hóa.

+ Mua hàng trả ngay: Bên mua sẽ thanh toán ngay cho bên bán sau khi nhận đượcquyền sở hữu về hàng hóa, hình thức thanh toán nêu rõ trong hợp đồng.

+ Mua hàng trả chậm: Bên bán đã chuyển giao hàng và quyền sở hữu nhưng bên muachưa phải trả đủ tiền tại thời điểm giao hàng.Thông thường bên bán sẽ đặt điềukiện tín dụng cho bên mua trong đó quy định rõ về thời hạn thanh toán cho phép,thời hạn thanh toán được hưởng chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu thanh toán (nếu có). Theo phương thức mua hàng:

- Mua hàng trong nước

+ Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Doanh nghiệp cử cán bộ của mình k m theogiấy ủy thác đến tận kho của người bán để lấy hàng theo hợp đồng kinh tế đãký kết Sau khi nhận hàng và ký vào chứng từ thì doanh nghiệp có trách nhiệm vậnchuyển hàng hóa đó về kho của mình Mọi mất mát, hư hỏng của hàng hóa đều dodoanh nghiệp chịu trách nhiệm.

+ Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Khác với phương thức trực tiếp, theophương thức này người bán sẽ chuyển hàng đến kho hoặc tại địa điểm doanhnghiệp quy định trong hợp đồng đã ký kết cho người mua Tại đây sau khi nhận

Trang 16

hàng và ký vào chứng từ thì hàng hoá đó mới thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp.

- Mua hàng nhập khẩu:

+ Nhập khẩu trực tiếp: Là hình thức mà trong đó các đơn vị kinh doanh sản xuấtnhập khẩu được Bộ Thương mại cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổchức giao dịch đàm phán, kí kết hợp đồng mua bán với nước ngoài, trực tiếp nhậnhàng và thanh toán tiền hàng Chỉ có doanh nghiệp nào có đủ khả năng về tài chính,có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp mới được ký kết hợpđồng mua bán hàng hoá với nước ngoài theo hình thức này.

+ Nhập khẩu ủy thác: Là hình thức nhập khẩu được áp dụng đối với các doanhnghiệp có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa có đủ điều kiện nên phải ủythác qua công ty dịch vụ thực hiện việc nhập khẩu Nói cách khác, đây là hình thứcnhập khẩu hàng qua trung gian.Theo phương thức nhập khẩu ủy thác sẽ có hai bêntham gia trong hoạt động nhập khẩu là bên giao ủy thác nhập khẩu và bên nhận ủythác nhập khẩu Bên nhận ủy thác nhập khẩu sẽ được hưởng hoa hồng theo tỉ lệthoả thuận giữa hai bên ghi trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu.

1.1.1.4 Giá cả của hàng hóa

Hàng mua được nhập kho theo giá thực tế Đây là qui định chung theo chế độ kế toán hiệnhành Giá mua cao hay thấp tùy thuộc vào quan hệ cung cấp, tùy thuộc vào khối lượnghàng mua và phương thức thanh toán.Theo quy định, khi ghi sổ kế toán hàng hoá đượcphản ánh theo theo nguyên tắc giá gốc, quy định trong Chuẩn mực kế toán “Hàng tồnkho”.Giá thực tế của hàng hoá mua vào được xác định theo công thức sau:

Giảm giáhàng mua,chiết khấuthươngmạiGiá thực tế

của hànghóa mua vào =

Giá muacủa hàng

Chi phíthu muacủa hànghóa

Thuế nhập khẩu,thuế TTĐB, thuếbảo vệ môitrường ( nếu có)

Trang 17

Trong đó:

- Giá mua của hàng hoá: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp

đồng hay hoá đơn Tuỳ thuộc vào phương thức tính thuế giá trị gia tăng doanh nghiệpđang áp dụng, giá mua hàng hoá được quy định khác nhau.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá muacủa hàng hoá là giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trên giátrị gia tăng và đối với những hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị giatăng thì giá mua của hàng hoá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.

- Giảmgiá hàng mua: là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng hoá

kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu….

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách

hàng mua hàng với số lượng lớn.

- Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp

hàng hoá, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho, lưu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên trongkhâu mua….

Ngoài ra, trong trường hợp hàng mua vào cần phải sơ chế, phơi đảo, phân loại, chọn lọc,đóng gói… trước khi bán ra thì toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đó cũng đượctính vào giá thực tế của hàng mua.

1.1.1.5 Ý nghĩa của hoạt động mua hàng trong hoạt động kinh doanh thương mại

- Mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tố đầu vào (đối với doanh nghiệpthương mại yếu tố đầu vào là nguồn hàng) một cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đúngquy cách, chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạchbán ra của doanh nghiệp.

- Mua hàng là nghiệp vụ mở đầu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đây làkhâu mở đầu cho lưu chuyển hàng hoá, mua đúng chủng loại, mẫu mã, số lượng, vàchất lượng thì dẫn đến mua và bán tốt hơn.

- Tạo tiền đề vật chất cho hoạt động bán hàng Các doanh nghiệp muốn bán hàng ra thịtrường thì phải có tiền đề vật chất tức là phải có yếu tố đầu vào Mua hàng sẽ giúp

Trang 18

cho doanh nghiệp có hàng hoá trong tay từ đó bán ra thị trường đảm bảo có đủ lượnghàng bán ra cho khách hàng theo đúng yêu cầu của họ.

1.1.2 Đối với nợ phải trả người bán1.1.2.1 Khái niệm

Theo chuẩn mực VAS số 01 định nghĩa:

- Nợ phải trả là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các giao dịch và sựkiện đã qua mà doanh nghiệp phải thanh toán từ các nguồn lực của mình.

- Nợ phải trả được ghi nhận trong Bảng cân đối kế toán khi có đủ điều kiện chắc chắclà doanh nghiệp sẽ phài dùng lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiệntại mà doanh nghiệp phải thanh toán, và khoản nợ phải trả đó phải xác định được mộtcách đáng tin cậy.

1.1.2.2 Phạm vi xác định

 Điều kiện ghi nhận nợ phải trả:

- Thanh toán nghĩa vụ hiện tại bằng tiền, bằng TS khác, thay thế bằng 1 khoản nợ kháchoặc chuyển nợ thành vốn chủ sở hữu.

- Khoản nợ đó phải được xác định (ước tính) một cách đáng tin cậy. Thời điểm ghi nhận nợ phải trả người bán

- Thời điểm phát sinh nghĩa vụ phải trả được căn cứ vào thời điểm giao dịch phát sinhlà Thông thường trong giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ thời điểm doanh nghiệpđược chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu của tài sản muavề tùy theo từng điều kiện mua hàng cụ thể để ghi nhận nợ phải trả nhà cung cấp.

1.1.2.3 Phân loại

 Theo phạm vi lãnh thổ:

- Công nợ phải trả với nhà cung cấp trong nước.- Công nợ phải trả với nhà cung cấp nước ngoài.

 Theo mối quan hệ giữa nhà cung cấp với doanh nghiệp:

- Nhà cung cấp đơn thuần là người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoácho doanhnghiệp.

- Nhà cung cấp đồng thời là khách hàng của doanh nghiệp.

Trang 19

- Nhà cung cấp và doanh nghiệp là đơn vị trực thuộc của cùng một tổng công ty (hoạtđộng theo mô hình công ty mẹ- công ty con).

 Theo mức độ cung cấp:

- Nhà cung cấp thường xuyên.- Nhà cung cấp nhỏ lẻ.

 Theo thời hạn thanh toán:

- Nợ ngắn hạn: Được thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toánnăm.

- Nợ dài hạn: Không thỏa mãn điều kiện của nợ ngắn hạn

1.1.2.4 Các hình thức thanh toán tiền hàng

 Thanh toán bằng tiền mặt: Bao gồm các loại hình thanh toán như thanh toán bằng tiềnViệt Nam, trái phiếu ngân hàng, bằng ngoại tệ các loại và các loại giấy tờ có giá trị nhưtiền Khi nhận được vật tư hàng hoá thì bên mua xuất tiền mặt tại quỹ để trả trực tiếpcho người bán Hình thức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp với các giao dịch giátrị nhỏ (thường dưới 20.000.000 VND), bởi vì với các khoản mua có giá trị lớn việcthanh toán trở nên phức tạp và kém an toàn.

 Thanh toán không dùng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán được sử dụng phổ biếntrong các doanh nghiệp, rất tiện lợi cho việc thanh toán cho các nghiệp vụ thanh toánvới giá trị lớn:

- Thanh toán bằng Séc: Séc là một tờ mệnh lệnh vô điều kiện của người chủ tài khoản,yêu cầu cho ngân hàng trích từ tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng có tênghi trên séc, hoặc trả theo lệnh của người ấy hoặc trả cho người cầm séc một số tiềnnhất định, bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản.Séc là có tính chất thời hạn, tức là tờséc chỉ có giá trị tiền tệ hoặc thanh toán nếu thời hạn hiệu lực của nó chưa hết đối vớiséc thương mại.Thời hạn đó tuỳ thuộc vào phạm vi không gian mà séc lưu hành vàluật pháp các nước quy định.

Séc thanh toán gồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc tiền mặt và séc định mức.- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: Ủy nhiệm chi (hoặc lệnh chi) là phương tiện thanh

toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng quy định, gửi cho

Trang 20

ngân hàng nơi mình mở tài khoản và yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tàikhoản của mình để trả cho người thụ hưởng.

Uỷ nhiệm chi được áp dụng trong thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ, nộp thuế, trả nợvà một số thanh toán khác.

- Thanh toán bù trừ: Áp dụng trong điều kiện hai doanh nghiệp có quan hệ mua và bánhàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ lẫn nhau Theo hình thức thanh toán này, định kì haibên phải đối chiếu giữa số tiền được thanh toán và số tiền phải thanh toán với nhau dobù trừ lẫn nhau Các bên tham gia thanh toán chỉ cần chi trả số chênh lệch sau khi bùtrừ Việc thanh toán giữa hai bên phải trên cơ sở thoả thuận rồi lập thành văn bản đểlàm căn cứ ghi sổ và theo dõi.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán mua hàng và công nợ phải trả

Để có thể đáp ứng yêu cầu quản lí, tổ chức kế toán mua hàng, công nợ phải trả cần thựchiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh chính xác, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình của từng loại hàng hóa,vật tư về số lượng, chất lượng cũng như giá cả để lên kế hoạch thu mua hợp lý

- Tuân thủ các quy định về mẫu của bộ tài chính về tổ chức chứng từ Kế toán vận dụnghệ thống tài khoản phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất và thích ứng.

- Theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua một cách chính xác,quản lý giảm thiểu các trường hợp bị thất thoát di n ra, cung cấp thông tin đầy đủ, kịpthời trên các sổ sách kế toán về thông tin mua hàng và các khoản nợ phải trả nhà cungcấp.

- Phân bổ hợp lí chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và số hàng tốn kho cuối kì.

- Lựa chọn phương pháp thích hợp để xác định giá vốn xuất bán, đảm bảo độ chính xáccủa chỉ tiêu lãi gộp khi xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

- Lập bảng theo dõi tuổi nợ và lên kế hoạch thanh toán để trình cho giám đốc định kỳcuối mỗi tuần

- Đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp định kỳ và bất kỳ thời gian nào.

- Liên kết với các bộ phận có liên quan khi gặp vấn đề như:sai lệch đơn vị tính, sốlượng hàng hóa,…

Trang 21

1.2 Nội dung kế toán mua hàng và công nợ phải trả1.2.1 Mua hàng

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy đinh và đầy đủ các yếu tốnhằm bảo đảm tính pháp lý khi ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần có kếhoạch cụ thể, đảm bảo ghi chép kịp thời, đầy đủ Kế toán nghiệp vụ mua hàng cần nhữngchứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT- Phiếu nhập kho

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào- …

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh

Theo thông tư 200/2014/TT-BCT:

 Tài khoản 156“ Giá mua hàng hóa”

Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanhnghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản Hàng hóalà các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn vàbán lẻ) Trường hợp hàng hóa mua về vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanhkhông phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích bán lại hay để sử dụng thì vẫn phản ánh vào tàikhoản 156 “Hàng hóa”.

Trong giao dịch xuất nhập - khẩu ủy thác, tài khoản này chỉ sử dụng tại bên giao ủy thác,không sử dụng tại bên nhận ủy thác (bên nhận giữ hộ) Mua, bán hàng hóa liên quan đếncác giao dịch bằng ngoại tệ được thực hiện theo quy định tại Điều 69 – hướng dẫn kế toánchênh lệch tỷ giá hối đoái.

Trang 22

 Kết cấu và nội dung phản ánh

TK 156Dư ĐK: Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ

- Trị giá hàng hóa mua vào đã nhập khotheo hóa đơn mua hàng.

- Trị giá của hàng hóa gia công, chế biếnxong nhập kho.

- Trị giá hàng hóa đã bán bị trả lại nhậpkho.

- Giá trị hàng hóa phát hiện thừa khikiểm kê.

- Chi phí thu mua hàng hóa

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn khocuối kỳ (KKĐK).

- Giá trị thực tế của hàng hóaxuất kho trong kỳ.

- Chiết khấu thương mại,cáckhoản giảm giá được hưởng.

- Trị giá hàng hóa trả lại chongười bán, phát hiện thiếu khi kiểmkê.

- Chi phí thu mua phân bổ chohàng hóa đã bán trong kỳ

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồnkho đầu kỳ (KKĐK).

Dư CK:

- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho.- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.

 Tài khoản 156 - Hàng hóa, có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động

của hàng hóa mua vào và đã nhập kho (tính theo trị giá mua vào).

- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát

sinh liên quan đến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thumua hàng hóa hiện có trong kỳ cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn khothực tế cuối kỳ (kể cả tồn trong kho và hàng gửi đi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưabán được) Chi phí thu mua hàng hóa hạch toán vào tài khoản này chỉ bao gồm cácchi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểmhàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa

Trang 23

hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp; các khoản hao hụt tự nhiên trong địnhmức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa.

- Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến

động của các loại hàng hoá bất động sản của doanh nghiệp Hàng hoá bất động sảngồm: Quyền sử dụng đất; nhà; hoặc nhà và quyền sử dụng đất; cơ sở hạ tầng mua đểbán trong kỳ hoạt động kinh doanh bình thường; Bất động sản đầu tư chuyển thànhhàng tồn kho khi chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán.

Trang 24

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1: Kế toán mua hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

Theo thông tư 200/TT-BCT/2014, tài khoản 641-Chi phí bán hàng phản ánh các chi phíthực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm cácchi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phíbảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vậnchuyển, …

Đánh giá giảm hàng hóaTK 412Hàng hóa thiếu

Thuế GTGT nếuđược khấu trừ

Trang 25

TK 641

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quátrình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấpdịch vụ phát sinh trong kỳ.

- Khoản được ghi giảm chi phí bánhàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tàikhoản 911 "Xác định kết quả kinhdoanh" để tính kết quả kinh doanh trongkỳ.

 Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2.

- Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên quản lí: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân

viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, baogồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.

- Tài khoản 6412- Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất

dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, như chi phí vật liệu đónggói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vậnchuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảoquản TSCĐ,…dùng cho bộ phận bán hàng.

- Tài khoản 6413- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ

phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá như dụng cụ đo lường, phươngtiện tính toán, phương tiện làm việc, …

- Tài khoản 6414- Chi phí khấu hao tài sản cố định:Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở

bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vậnchuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng, …

Trang 26

- Tài khoản 6415- Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản

phẩm, hàng hoá Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ởTK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.

- Tài khoản 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục vụ trực tiếp chokhâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hànghoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuấtkhẩu, …

- Tài khoản 6412- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát

sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộphận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phíhội nghị khách hàng

 Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp như các chi phí về lương nhân viênbộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…

Trang 27

- Các khoản được ghi giảm chi phíquản lý doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,dự phòng phải trả (chênh lệch giữa sốdự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dựphòng đã lập kỳ trước chưa sử dụnghết);

- Kết chuyển chi phí quản lý doanhnghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kếtquả kinh doanh".

Trang 28

 Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ

nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhânviên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho

công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửachữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn

phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng

chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiếntrúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên vănphòng,…

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như:

thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác.

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tàiliệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theophương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phítrả cho nhà thầu phụ.

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý

chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếpkhách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,

Trang 29

Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập số chênh lệchgiữa số phải thu dự phòng

đã trích lập hàng nămtrước chưa sử dụng hết lớn

hơn số phải trích lập nămnay

K/C chi phí bán hàng, chiphí QLDN

TK 111,112,152, 153 TK 133Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụTK 334,338

Chi phí dịch vụ mua ngoài, phí, lệ phí

Trang 30

1.2.2 Nợ phải trả người bán1.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Nợ phải trả, kế toán có thể sử dụng các chứng từ kế toán sau:- Hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ

- Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua vào- Phiếu chi

- Giấy Nợ của ngân hàng- ….

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu và nội dung phản ánh

Theo thông tư 200/2014/TT-BCT TK 331 “ Phải trả người bán”

Phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bánvật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tàichính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tìnhhình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ Khôngphản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay.

Kết cấu và nội dung phản ánh

TK 331

Dư ĐK: Số phải trả người bán đầu kỳ

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hànghóa, người cung cấp dịch vụ, người nhậnthầu xây lắp.

- Số tiền ứng trước cho người bán, ngườicung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưngchưa nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ,khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thànhbàn giao.

- Số tiền người bán chấp thuận giảm giáhàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp

- Số tiền phải trả cho người bán vật tư,hàng hoá, người cung cấp dịch vụ vàngười nhận thầu xây lắp.

- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giátạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vậttư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi cóhoá đơn hoặc thông báo giá chínhthức.

- Đánh giá lại các khoản phải trả chongười bán bằng ngoại tệ (trường hợp

Trang 31

- Chiết khấu thanh toán và chiết khấuthương mại giảm trừ vào khoản nợ phải trảcho người bán.

- Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kémphẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngườibán.

- Đánh giá lại các khoản phải trả cho ngườibán bằng ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoạitệ giảm so với Đồng Việt Nam).

tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng ViệtNam).

Dư CK:

- Số tiền còn phải trả cho người bán,người cung cấp, người nhận thầu xâylắp.

- Số dư bên Nợ (nếu có):

Số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho ngườibán theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dưchi tiết của từng đối tượng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” vàbên “Nguồn vốn”.

Trang 32

Sơ đồ 1.3 Kế toán phải trả người bán

Nhà thầu chính xác địnhkhối lượng xây lắp phảitrả cho nhà thầu phụ

Chênh lệch tỷ giá tăng khi cuốikỳ đánh giá các khoản phải trảngười bán bằng ngoại tệ

Thuế GTGT (nếu có)Phí ủy thác nhập khẩu phải trảđơn vị nhận ủy thác

Chênh lệch tỷ giá giảm khi cuốikỳ đánh giá các khoản phải trảngười bán bằng ngoại tệTK413

Trả tiền hàng nhập khẩu và cácchi phí liên quan đến hàng nhậpkhẩu cho đơn vị nhận ủy thácTrả trước tiền ủy thác mua hàngcho đơn vị nhận ủy thác nhập khẩuTK111,112

Thuế GTGT(nếu có)TK133

Thuế nhập khẩu

Thuế GTGT(nếu có)

TK413Nhận cung cấp dịch vụ

TK154,241,242,641,642,635,811Trường hợp khoản nợ phải trả cho

người bán không tìm ra chủ nợTK711

TK331- Phải trả người bán

TK133Thuế GTGT

Ứng trước tiền cho người bánThanh toán các khoản phải trảTK111,112,

Trang 33

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán mua hàng và nợ phải trả người bán tại Côngty TNHH Dược Phẩm tâm nhất

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Vibetax2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty2.1.1.1 Thông tin công ty

Công ty TNHH Vibetax là công ty được thành lập theo Giấy Chứng nhận đăng ký doanhnghiệp số 0313887326 do Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp ngày 29/06/2016.

Tên công ty: Công ty TNHH VibetaxTên giao dịch: Vibetax

Người đại diện pháp luật: Nguy n Thị Ngọc Hân

Trụ sở chính: 20/12 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Tp.HCMMST: 0313887326

Điện thoại: (84) 8 6654 8765Fax: (84) 8 6656 5178

Website: www.vibetax.comEmail: info@vibetax.com

2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh

 Hoạt động tư vấn quản lý (Ngành nghề chính). Dịch vụ hành chính tổng hợp.

 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.

 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, vi n thông. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.

2.1.1.3 Nhiệm vụ, chức năng

Công ty TNHH Vibetax là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động theochức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty có chức năng nhiệm vụsau:

 Thực hiện công việc kế toán liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán đã được thỏathuận trong hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Trang 34

 Chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vụ kế toánđã cung cấp và phải bồi thường thiệt hại do mình gây ra.

 Thường xuyên trao dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp, thựchiện chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài Chínhhoặc của các tổ chức nghề nghiệp được Bộ Tài Chính ủy quyền.

 Tuân thủ pháp luật về kế toán và hoạt động nghề nghiệp kế toán Tuân thủ sự quảnlý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài Chính hoặc củatổ chức nghề nghiệp kế toán được Bộ Tài Chính ủy quyền.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý tại Công ty2.1.2.1 Cơ cấu chung

Sơ đồ 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Vibetax

(Nguồn: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Vibetax)

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban

Giám đốc kiêm kế toán trưởng:

- Tổ chức công tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnhvực nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách nhiệm.

- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của công ty.

- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, bộ máy kế toán thống kêtheo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác, trungthực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn Công ty.Phòng hành chính:

GIÁM ĐỐC KIÊMKẾ TOÁN TRƯỞNG