hoàn thiện công tác doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tnhh mtv chánh sâm

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH MTV CHÁNH SÂM

Giáo Viên Hướng Dẫn : Th.S Võ Thuý Hà

Sinh viên thực hiện :

TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5/2019

832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM

mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tay

mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tay

83Thursday, June 13, 20249:50:44 PM9:50:44 PM83Thursday, June 13, 20249:50:44 PM9:50:44 PM83Thursday, June 13, 20249:50:44 PM9:50:44 PM

83mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tayThursday, June 13, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giáo Viên Hướng Dẫn : Th.S Võ Thuý Hà

Sinh viên thực hiện :

Trang 3

Trang 4

1

LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh được tình hình kinh doanh của một công ty, doanh nghiệp, tổ chức Doanh thu, chi phí là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh cụ thể ở đây là mức lợi nhuận Các công ty kinh doanh luôn muốn đạt kết quả kinh doanh như mục tiêu, định hướng phát triển công ty cũng như ngày càng phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh

Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả sản xuất kinh doanh là một công việc vô cùng quan trọng Thông tin của kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị đưa ra những phương hướng mục tiêu, nhiệm vụ và những quyết định mang tính chiến lược cho doanh nghiệp như mở rộng quy mô kinh doanh của những mặt hàng nào, hạn chế sản phẩm nào để đạt kết quả kinh doanh cao nhất Vì vậy yêu cầu thông tin kế toán của doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh phải trung thực, khách quan và hợp lý

Để có thông tin kế toán khách quan, trung thực, hợp lý thì doanh nghiệp phải áp dụng đúng và phù hợp phương pháp kế toán với tình hình kinh doanh cũng như quy mô, tính chất của công ty Không những thế, công tác kế toán phải ngày càng được đổi mới và hoàn thiện hơn

Để làm chủ được tình hình công ty mình thì nhà quản trị phải dựa vào thông tin kế toán để đưa ra đinh hướng chiến lược phát triển, kế toán sẽ cung cấp thông tin cần thiết Như vậy kế toán có vai trò rất lớn trong hoạt động của công ty, điển hình là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, em quyết

định chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm” làm để tài báo cáo tốt

nghiệp của mình

2.Mục tiêu nghiên cứu

mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tay832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM

Trang 5

2 Đánh giá sơ lược về thực trạng hoạt động của Công ty Đi sâu nghiên cứu và phân tích công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức kế toán mà công ty áp dụng Trên cơ sở đó đề xuất ra những kiến nghị nhằm góp phần làm hoàn chỉnh hơn công tác kế toán tại công ty Có thể kiểm tra, đối chiếu và theo dõi chặt chẽ hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và kịp thời

phản ánh kết quả kinh doanh, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn

3.Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng của đề tài : Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm

4.Phạm vi nghiên cứu

Không gian nghiên cứu: tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm Thời gian nghiên cứu: Tháng 01/2019-04/2019

Số liệu sử dụng trong báo cáo: Tháng 01/2018

5.Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là phương pháp tìm hiểu thực tế, đánh giá thực trạng

- Thu thập tài liệu, số liệu những thông tin cần thiết từ phòng kế toán, các sổ sách kế toán,

- Phân tích và so sánh giữa thực tế và lý thuyết trong việc vận dụng chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến kế toán

3.Kết cấu các chương của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo gồm các chương như sau:

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài

Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm

Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Chánh Sâm

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tay832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM

Trang 6

3

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU LIÊN QUAN

❖ Hoàng Thu Hương (2016) _ Luận văn Thạc Sĩ _ Trường đại học Lao

Động - Xã Hội

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa

Mục tiêu nghiên cứu:

1 Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

2 Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa 3 Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,

chi phí và xác định kế quả kinh doanh tại đơn vị

Kết quả nghiên cứu:

1 Những vấn đề về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa

a) Doanh thu của công ty gồm doanh thu bán hàng,doanh thu tài chính và thu nhập khác Trong đó doanh thu bán hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong hoạt động của công ty, là nguồn thu chủ yếu để bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh của công ty

b) Chi phí tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa bao gồm chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác Trong đó chi phí về giá vốn hàng bán là chi phí chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phí công ty Giá vốn hàng bán tại công ty là giá trị thực tế xuất kho của một số hàng hóa bán được bao gồm cả chi phí mua hàng phẩn bổ cho hàng hóa đã được bán ra trong kỳ

c) Khảo sát thực tế tại công ty cho thấy kết quả kinh doanh của công ty bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Trong đó kết quả hoạt động là chủ yếu của công ty.

2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa:

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com mot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha taymot xo giai uhau thue day hoat dohg tieu thu o dochh hghieu hcm uhuohg thchh oci ha tay832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM832413069:50:44 PM9:50:44 PM

Trang 7

4 a) Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân

cả kỳ dự trữ (theo tháng) Phương pháp này chỉ cần tính toán một lần vào cuối tháng tuy nhiên kết quả của phương pháp này độ chính xác không cao, không đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

b) Rất nhiều khách hàng thanh toán chậm các khoản nợ quá hạn nhưng việc thu phạt thì không được diễn ra làm ảnh hướng rất lớn đến chu kì quay vòng vốn c) Công ty không tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh cho từng loại hàng hóa

dẫn đến việc xác định lợi ích đem lại của từng hàng hóa như thế nào để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất để kích thích tiêu thụ sản phẩm theo từng giao đoạn phù hợp

d) Công ty cần sử dụng thêm mẫu sổ sách có thể phản ánh thông tin đầy đủ cho người tiếp nhận và quản lí dễ dàng hơn

e) Công ty vẫn đang áp dụng các công cụ văn phòng hỗ trợ như Word, Excel mang tính thủ công

3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kế quả kinh doanh tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa:

a) Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước vì trị giá vốn sẽ được tính toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép đầy đủ và cung cấp số liệu cho công tác quản lí và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh

c) Một trong các biện pháp tối đa hóa lợi nhuận là tăng doanh thu, giảm chi phí cho từng loại hàng hóa.Do đó công ty cần xác định kết quả tiêu thụ của từng

Trang 8

5 hàng hóa từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao và

mang lại lợi ích cho công ty Để thực hiện được biện pháp trên, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lí kinh doanh cho từng hàng hóa và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng

d) Công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển trong tương lai, thông qua đó các nhà quản lí sẽ có những chiến lược ổn định về giá, chiến lược kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất

e) Công ty nên lựa chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp để thông tin kinh tế được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lí và nhu cầu sử dụng thông tin của người sử dụng

Bài học kinh nghiệm:

- Doanh thu của kỳ hạch toán phải được kế toán theo đúng chuẩn mực, tổ chức quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, tình hình thanh toán với người mua, thanh toán với ngân sách nhà nước các khoản thuế phải nộp - Quản lí chi phí kinh doanh phải tuân thủ theo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả

đúng mục đích, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh, cần được thực hiện một cách thường xuyên, kịp thời, giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

❖ Khuất Thu Hương (2017) _ Luận Văn Thạc Sĩ _ Trường Đại Học Lao

Động - Xã Hội

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Hà Phát

Mục tiêu nghiên cứu:

1 Tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mai Hà Phát

Trang 9

6 2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH thương mại Hà Phát

Kết quả nghiên cứu:

1 Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mai Hà Phát

a) Các kế toán đều có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cáo trong công việc Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm độc lập về một phần hành kế toán, phù hợp với khả năng của từng người,đáp ứng hoàn thiện tốt công tác kế toán tại công ty TNHH Hà Phát Luôn có sự hỗ trợ nhau giữa các phần hành kế toán,cũng như có sự kiểm tra đôn đốc thường xuyên của kế toán trưởng, đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, trung thực, hợp lý

b) Chứng từ sử dụng để ghi nhận doanh thu ở công ty chưa đảm bảo đúng quy định Việc ghi chép trên hóa đơn vẫn xảy ra hiệ tượng tẩy, xóa, quên không ghi ngày tháng hoặc kí người mua hàng Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty được lưu trữ chưa đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và và tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc còn lẫn lộn chưa được tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau

c) Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (theo tháng) Phương pháp này chỉ cần tính toán một lần vào cuối tháng tuy nhiên kết quả của phương pháp này độ chính xác không cao, không đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ trong khi công ty liên tục nhập hàng hóa mới để phục vụ cho thị trường tiêu thụ trong khu vực

2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Hà Phát

a) Xây dựng quy trình làm việc cho từng bộ phận kế toán một cách hợp lý, đúng đắn, hiệu quả Chú trọng thêm mảng kế toán quản trị, có thể tuyển thêm nhân viên chuyên về mảng kế toán quản trị

b) Yêu cầu nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trạng dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận

Trang 10

7 khác, chủ động kiểm tra lại công việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa có đầy đủ hóa đơn chứng từ khi mua hàng Việc mua hàng hóa,dịch vụ mua ngoài, công cụ dụng cụ không nên tập trung vào một số nhà cung cấp mà phải khảo sát giá, ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp có giá mua hợp lý nhất, chất lượng tốt, cung cấp đầy đủ hóa đơn hợp lý Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phẩn hành kế toán Cuối mỗi kì tiến hành xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chính để lưu trữ, không để tồn đọng công việc

c) Đi đôi với việc thực hiện đổi mới công tác hạch toán trên máy vi tính dùng công cụ hỗ trợ và trong tương lai có thể công ty sẽ sử dụng phần mềm thuận tiện cho việc tính toán, độ chính xác cao hơn và chi phí không lớn, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước vì trị giá vốn sẽ được tính toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép đầy đủ và cung cấp số liệu cho công tác quản lí và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh

Bài học kinh nghiệm:

- Quy định rõ mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban trong công ty và các đối tượng bên ngoài công ty

- Thường xuyên cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng, các lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán để cập nhật kiến thức mới cho nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

- Khen thưởng, động viên kịp thời những nhân viên kế toán thực hiện tốt và hiệu quả nội dung công việc Bên cạnh đó nên có hình thức phạt nhân viên làm việc không tốt gây ra nhiều sai sót nghiêm trọng

Trang 11

thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực KTVN số 14 thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu từ các dịch vụ:Kết quả của giao dịch các dịch vụ được xác định khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch các dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch các dịch vụ đó

Trang 12

9 Trường hợp giao dịch về các dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán thì việc xác định doanh thu của dịch vụ trong từng thời kỳ được thực hiện theo phương pháp tỉ lệ hoàn thành, theo phương pháp này, doanh thu được ghi nhận trong kỳ kế toán được xét theo tỉ lệ phần công việc đã hoàn thành

Như vậy khi hạch toán ghi nhận doanh thu phải xác định xem doanh thu từ nghiệp vụ bán hàng đó có thoả mãn những quy định về xác định và điều kiện ghi nhận doanh thu hay không Chỉ khi những quy định và những điều kiện ghi nhận

doanh thu được thoả mãn thì doanh thu mới được ghi nhận

2.1.2 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT - Bảng kê hàng hoá - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu mẫu 01- TT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Phiếu thu - Giấy báo có - Uỷ nhiệm thu

- Sao kê ngân hàng

được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương

pháp trực tiếp

- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

Trang 13

10 - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh

doanh”

Bên có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh

thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và

doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp , nông nghiệp xây lắp, ngư nghiệp , lâm nghiệp ,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và

doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh các khoản

doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Dùng để phản

ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản

Trang 14

Trang 15

12

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

TK 333 TK 511 TK 111, 112 (1) (5)

TK 5211 TK 341,315 (2) (6)

TK 5212 TK 334 (3) (7)

TK 5213 TK 131 (4) (8)

TK 911 TK 152 (10) (9)

(10): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Khái niệm

Trang 16

13 Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp

- Hoá đơn GTGT - Hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho - Biên bản trả hàng - Phiếu giảm giá

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

+ Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp

Trang 17

14 kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa,

cung cấp dịch vụ trong kỳ

2.2.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu

2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của những sản phẩm, hàng

hoá, dịch vụ đã bán được trong kỳ kế toán

Tính giá xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Trang 18

- Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho(năm nay lớn hơn năm trước) Bên có

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(năm nay nhỏ hơn năm trước)

Sơ đồ 1.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán:

TK 156 TK 632 TK 155, 156 (1) (2)

TK 229 TK 229 (3) (4)

TK 155 TK 911 TK 157

Trang 19

16 (2): Nhập lại kho hàng bán bị trả lại

(3): Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (4): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (5): Xuất kho hàng gửi bán

(6): Hàng gửi bán xác định đã tiêu thụ

(7): Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2.4.1 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu và lãi liên quan đến hoạt động về vốn của doanh nghiệp như: thu lãi, thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản, thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoánthu từ cổ tức, lợi nhuận được

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có:

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh

Trang 20

17 - Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính

TK 333.1 TK 515 TK 111,112,138 (4) (1)

TK 911 TK 3387 (5) (2)

TK 331, 111,112

(3)

Diễn giải:

(1): Doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia

(2): Kết chuyển lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho vay nhận trước vào doanh thu hoạt động tài chính

(3): Chiết khấu thanh toán được hưởng

(4): số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

(5): Cuối kỳ, kết chuyển doan thu hoạt động tài chính sang TK 911

2.5 Kế toán chi phí tài chính 2.5.1 Khái niệm

Chi phí tài chính là những chi phí và những khoản lỗ liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động về đầu tư tài chính như: lỗ do chuyển nhượng chứng khoán,

lỗ do góp vốn liên doanh, các chi phí cho vay và đi vay

Trang 21

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sang TK 911 xác định kết quả kinh doanh

Trang 22

19

Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính

TK 111,112,141 TK 635 TK ,229 (1) (8)

TK 222,223

(2)

TK 911

TK 111,112 (9) (3)

TK 131, 111 (4)

Diễn giải:

(1): Chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động đầu tư, cho vay, góp vốn (2): Lỗ do chuyển nhượng chứng khoán

(3): Lỗ do kinh doanh ngoại tệ

(4): Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng được hưởng (5): Phân bổ lãi do mua hàng trả chậm, trả góp

Trang 23

20 (6): Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

(7): Định kỳ thanh toán lãi vay

(8): Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán vào cuối niên độ

(9): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh

2.6 Kế toán chi phí bán hàng 2.6.1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, tiền hoa

hồng, chi phí vật liệu bao bì thực tế phát sinh trong kỳ

- Hoá đơn GTGT - Phiếu chi

- Giấy báo nợ, sổ phụ NH, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán - Bảng chấm công,bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ khấu hao

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Trang 24

Trang 25

22

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

TK 334,338 TK 641 TK 111, 138 (1) (7)

TK152,153 TK 242 (2) (8)

TK 111,331 TK 911 (3) (9) TK 1331

TK 214 (4)

TK 111,112, 3331

(5)

TK 111, 112 (6)

Diễn giải:

(1): Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên bán hàng

(2): Giá trị xuất vật liệu, công cụ dùng cho bộ phận bán hàng

Trang 26

23 (3): Các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh dùng cho bộ phận bán hàng

(4): Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

(5): Chi phí đường phà phục vụ cho bộ phận bán hàng

(6) Chi phí khác bằng tiền và chi phí dự phòng dùng cho bộ phận bán hàng (7): Các khoản ghi giảm chi phí quản lý bán hàng

(8): Chi phí quản lý bán hàng chuyển sang kỳ sau

(9): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh

2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.7.1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của

doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Giấy báo nợ, sổ phụ NH, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán - Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ khấu hao

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.7.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và chia thành 8 tài khoản cấp 2: +TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

+TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý +TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng +TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định +TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

Trang 27

24 Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có:

Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 642 TK 111, 138 (1) (7)

TK152,153 TK 242 (2) (8)

TK 111,331 TK 911 (3) (9) TK 1331

TK 214 (4)

TK 111, 112,3331

(5)

TK 111, 112 (6)

Trang 28

25

Diễn giải:

(1): Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên quản lý (2): Giá trị xuất vật liệu, công cụ dùng cho bộ phận quản lý

(3): Các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh dùng cho bộ phận quản lý

(4): Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý

(5): Chi phí đường phà phục vụ cho bộ phận quản lý

(6) Chi phí khác bằng tiền và chi phí dự phòng dùng cho bộ phận quản lý (7): Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghịêp

(8): Chi phí quản lý doanh nghiệp chuyển sang kỳ sau

(9): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh để xác định kết quả kinh doanh

2.8 Kế toán thu nhập khác 2.8.1 Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp như thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, các khoản

thuế được ngân sách hoàn lại

- Hoá đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có

- Hoá đơn thông thường

– Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Trang 29

TK 911 TK 111, 112, (7) (3)

TK 331, 338 (4)

TK 156, 211 (5)

TK 3386, 344 (6)

(4): Thu các khoản nợ không xác định được chủ

(5): Được tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hoá, tài sản cố định (6): Thu phạt khách hàng bằng cách trừ vào tiền ký quỹ

(7): Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ thu nhập khác

Trang 30

27

2.9 Kế toán chi phí khác 2.9.1 Khái niệm

Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiêp như chi phí thanh lý,

nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng

- Giấy báo nợ - Uỷ nhiệm chi

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911

để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trang 31

28

Sơ đồ 1.9 Kế toán tổng hợp chi phí khác

TK 111,112 TK 811 TK 911 (1) (5)

TK 211,213

(2)

TK 111,333,338 (3)

(4): Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, tài sản đem góp vốn

(5): Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh

2.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.10.1 Khái niệm

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh

Thuế TNDN hiện hành = Thu nhập chịu thuế * Thuế suất thuế TNDN

Trang 32

29

- Phiếu kết chuyển

2.10.3 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 821 – chi phí thuế TNDN

Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ và có 2 tài khoản cấp 2: + TK 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành

+TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại Bên nợ:

- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

- Thuế TNDN của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của năm hiện tại

- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả

- Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành vào TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh

Sơ đồ 1.10 Kế toán tổng hợp chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 3334 TK 821 TK 3334 (1) (3)

Trang 33

30 (2) (4)

Diễn giải:

(1): Thuế TNDN tạm phải nộp

(2): Kết chuyển chi phí thuế TNDN (TK 821 có số phát sinh Nợ < số phát sinh Có) (3): Ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành

(4): Kết chuyển chi phí thuế TNDN (TK 821 có số phát sinh Nợ > số phát sinh Có)

2.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.11.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng

số tiền lãi hay lỗ

Trang 34

31

Sơ đồ 1.11 Kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh:

TK 632 TK 911 TK 511 (1) (6)

TK 635, 811 TK 515, 711 (2) (7)

TK 641, 642 TK 421 (3) (8)

(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ

(2): Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác phát sinh trong kỳ

(3): Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

(4): Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong kỳ (5): Cuối kỳ, kết chuyển lãi

(6): Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần phát sinh trong kỳ

(7): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Trang 35

32

CHƯƠNG 3

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CHÁNH SÂM 3.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV Chánh Sâm

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tháng 12/2008 công ty chỉ là một cửa hàng nhỏ với tên gọi là Cửa Hàng Lê Ngọc Sang được đặt tại địa chỉ 12-13 Yesin, Quận 1 trong khu chợ Dân Sinh chuyên kinh doanh buôn bán các đồ điện, ông nước, thiết bị điện tử…

Tại thời điểm này kinh tế thế giới và trong nước đang trải qua thời kỳ khủng hoảng kinh tế, hàng hóa chậm lưu thông, thị trường ngành điện bão hòa, nhiều công ty, cửa hàng được thành lập Cửa hàng lúc đó cũng rơi vào tình trạng khó khăn, và chủ cửa hàng đã quyết định tìm hiểu mặt hàng mới để kinh doanh

Tháng 07/2010 qua tìm hiểu và nghiên cứu thị trường, đồng thời cũng có nhiều khách hàng hỏi mua mặt hàng này nên chủ cửa hàng nhận thấy mặt hàng dây curoa, băng tải ít nhà cung cấp và cửa hàng tham gia thị trường và nhận định đây là mặt hàng tiềm năng, đã quyết định nhập hàng bên Trung Quốc và Đài Loan về bán qua đường nhập phi mậu dịch

Doanh thu cửa hàng từ đây tăng dần qua các năm Nhu cầu của khách hàng ngày càng gia tăng, những khách hàng lớn yêu cầu công ty phải có hóa đơn giá trị gia tăng để xuất cho khách hàng Nhưng cửa hàng chỉ được phép mua hóa đơn bán hàng thông thường từ Chi Cục Thuế Quận 1 Và công ty TNHH MTV Chánh Sâm chính thức được thành lập vào thời điểm này

Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0311059528 ngày 11/08/2011 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 15/09/2011

- Tên tiếng việt: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm - Tên giao dịch: CHANHSAM.CO.LTD

- Tên viết tắt: CS CO.LTD

- Địa chỉ trụ sở chính: 232/14 Đường TA 32, Khu phố 2, phường Thới An, Quận 12, TP Hồ Chí Minh

Trang 36

33 - Giám đốc : Lê Ngọc Sang

- Email: congtytnhhmtvchanhsam@gmail.com - Điện thoại: (028) 62568253

Thực hiện đúng quy chế, chế độ quản lý vốn , tài sản , các quỹ, hạch toán, các chế độ quản lý khác do các cơ quan nhà nước quy định Chịu trách nhiệm đóng thuế, các nghĩa vụ tài chính trực tiếp cho nhà nước tại địa phương theo quy định của

pháp luật

3.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH MTV Chánh Sâm chuyên bán những mặt hàng của hàng của hãng BANDO-JAPAN và GATES-USA hai hãng lớn nhất hiện nay.BANDO &GATES là hai nhà phát minh ra dây thàng (V -BELT) vào năm 1906 & 1907 và chế taọ ra dây đai đồng bộ (Sunchoronous) đầu tiên vào năm 1946 Với truyền thống lâu đời và đi tiên phong trong công nghệ sản xuất dây couroa, nên dây couroa do BANDO & GATES sản xuất có chất luợng, độ bền đặc biệt và thoả mãn vuợt trên những yêu cầu khắt khe nhất về dung sai, độ tải, đo giản dài của hiệp hội sản xuất cao su thế giới DMA(The Rubber manufacturers Association) Khách hàng của công ty là các nhà sản xuất trong các ngành Thép, Xi Măng, Gạch Men, Chế Biến Gỗ, Sợi Dệt May, Giấy Bao Bì, Thực Phẩm…v v…Với những sản phẩm đa đạng

Trang 37

34 như dây thàng: A, B, C, D, SPZ, SPB, SPC, 3V, 5V, 8V, AX, BX, XPZ, XPA, XPB, 3VX, 5VX, …v…v… Các dây đai răng : MXL, XL, H, XH, XXH, S2M, S3M, S5M, S8M, S14M, 3M, 5M, 8M, 14M Dây răng PU : T2.5, T5, T10, T20, AT5, AT20.Dây hai mặt: DXL, DL, DH, D5M, D8M, D14M, DT5, DT10,…v…v…Ngoài những mặt hàng trên, công ty còn cung cấp thêm dây đai dẹp, dây đai tiếp tuyến, dây băng tải PVC, PU, COUTION, băng keo nhiệt, do các hãng như: Thuỵ Sỹ, Anh, Ý cung cấp với chất lượng cao

3.1.3 Cơ cấu tổ chức 3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm)

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

❖ Giám đốc

Là người đại diện theo pháp luật của công ty, trực tiếp điều hành quản lý toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh, có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý tại công ty đảm bảo tính gọn nhẹ mà hiệu quả Quan hệ đối nội đối ngoại và giải quyết các công việc liên quan đến toàn thể công ty, tìm kiếm đối tác cho công ty.Khi vắng mặt giám đốc được ủy

quyền cho người khác trong bộ phận của công ty và cũng chịu trách nhiệm ❖ Phó Giám đốc

Là người trợ giúp cho Giám đốc, có quyền hạn cũng gần như Giám đốc, điều hành, quản lý và phân công việc cho mọi người.Phó giám đốc được ủy quyền của Giám đốc giải quyết những vấn đề của công ty Mọi hoạt động của Phó giám đốc phải thực hiện đúng theo chức năng , nhiệm vụ, quyền hạn đã được giám đốc giao

Trang 38

35 hoặc ủy quyền, những hoạt động phát sinh vượt ra khỏi phạm vi trên đều phải báo

cáo cho Giám đốc để có hướng giải quyết ❖ Bộ phận kế toán

Thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty như: Kế toán tiền mặt, kế toán TSCĐ, kế toán TGNH, kế toán chi phí, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, những vấn đề liên quan đến công việc kế toán – tài chính của công ty

❖ Phòng kinh doanh

Khai thác khách hàng, ký kết các hợp đồng, phụ trách việc hoàn thiện các công nợ cũng như các tài liệu công nợ, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng…đồng thời phối hợp với kế toán trong việc xác định chính xác công nợ của khách hàng, để có kế hoạch thu, trả nợ và khai thác tốt hơn khách hàng Đưa ra những ý kiến đóng góp, để củng cố và nâng cao chất lượng để có những biện pháp tốt nhất để tìm kiếm khách hàng Tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng về chất lượng cũng như công dụng của vật tư hàng hoá của công ty.Xây dựng chiến lược kinh

doanh ngắn hạn và dài hạn ❖ Thư ký

Thư ký là bộ mặt thứ hai của công ty sau giám đốc Đó là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc nói riêng và công ty nói chung Thư ký còn là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc, hay các nhiệm vụ đã được giao tới toàn thể công ty hoặc những người có liên quan

❖ Phòng vật tư

- Chịu trách nhiệm tìm nguồn đầu vào của vật tư, hàng hoá

- Nghiên cứu giá mua trên thị trường và đề xuất giá mua hàng cho Giám đốc công ty phê duyệt

- Bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại các kho và cửa hàng - Chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá mua về - Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp

3.1.4 Tổ chức công tác kế toán 3.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Trang 39

36

(Nguồn: Công ty TNHH MTV Chánh Sâm)

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

➢ Kế toán trưởng

Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, là thành viên của Ban giám đốc, là người được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất (có lợi cho doanh nghiệp mà vẫn hợp pháp)

Kế toán tổng hợp

Trang 40

37 Báo cáo tài chính gồm 4 biểu mẫu theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính, ban hành ngày 22/12/2014:

- Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B02- DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03- DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B09- DN

- Ngoài ra để đáp ứng nhu cầu kiểm tra của các cơ quan quản lý, công ty còn yêu cầu bộ phận kế toán lập các bảng biểu bổ sung như :

+ Bảng cân đối số phát sinh

+ Tổng hợp tình hình tiêu thụ toàn công ty + Báo cáo chi tiết chi phí phải trả

+ Báo cáo chi tiết tồn kho hàng hóa

+ Báo cáo chi tiết số dư công nợ toàn công ty + Báo cáo chi tiết nợ phải thu khó đòi

3.1.4.4 Chính sách kế toán

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Đồng Việt Nam

- Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Kỳ kế toán: 1 Năm

- Phương pháp kế toán TSCĐ:

+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Nguyên giá

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định tại thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc đánh giá: Hàng nhập kho được xác định theo giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ