hoàn thiện công tác doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh mtv giày da anh minh

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức cho em trong suốt thời gian học tập tại trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Ngọc Bích đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập doanh nghiệp này Em cũng xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh cùng các anh chị trong phòng kế toán đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em được tiếp cận trực tiếp, sâu sát tình hình thực tế hoạt động tại công ty Điều này giúp em hiểu rõ hơn công việc trong tương lai, bổ sung thêm kiến thức trong thực tế và hoàn thành báo cáo chuyên đề đúng thời hạn.

Tuy thời gian thực tập không dài, nhưng đó là khoảng thời gian quý báu giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm cũng như áp dụng các vấn đề đã học vào thực tiễn Với vốn kiến thức còn non trẻ, chuyên môn còn hạn hẹp nên bài viết này sẽ có những hạn chế nhất định và không tránh khỏi những thiếu sót em rất mong được các thầy cô và anh chị góp ý để hoàn thiện bài viết này

Cuối cùng, em xin kính chúc toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám đốc Công ty MTV Giày Da Việt Anh Minh cùng các anh chị phòng Kế toán nhiều sức khỏe và thành đạt

Em xin chân thành cảm ơn

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm2019

Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

81Monday, June 10, 20242:36:39 PM2:36:39 PM81Monday, June 10, 20242:36:39 PM2:36:39 PM81Monday, June 10, 20242:36:39 PM2:36:39 PM

Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

81Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi thực hiện dưới sự hướng dẫn của giáo viên Nguyễn Thị Ngọc Bích Những kết quả và các số liệu trong bài khóa luận tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh là không sao chép bất kỳ nguồn nào khác hết Mọi kham khảo dùng trong khóa luận này đều được trích dẫn rõ ràng Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

Tp Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 04 năm 2019 Nhóm sinh viên thực hiện TRẦN LÊ HOÀNG OANH NGUYỄN NHƯ QUYẾT VÕ THANH QUẾ

PHAN NGUYỄN MINH TÂM

Trang 3

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 4

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

GTGT Giá trị gia tăng

Trang 5

MỤC LỤC

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4

1.1 Tổng quan nghiên cứu về đề tài 4

1.2 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2.2 Kế toán doanh thu tài chính 13

1.2.3 Kế toán doanh thu khác 16

1.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VIỆT ANH MINH 37

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty 37

2.1.1 Thông tin chung về công ty 37

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 37

2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh, quy trình hoạt động của công ty 38

2.1.4 Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty 38

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 38

2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 38

2.1.6 Hình thức kế toán tại công ty TNHH MTV Việt Anh Minh 40

2.1.7 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 41

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 6

2.1.8 Chế độ kế toán và một số chính áp dụng tại công ty 42

2.1.9 Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, phần mềm kế toán tại công ty432.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 452.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 45

2.2.2 Kế toán doanh thu tài chính 50

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 53

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 56

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 60

CHƯƠNG 3:Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 63

3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 63

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

Trang 7

Phụ lục

Phụ lục 1: Chứng từ kế toán Phụ lục 2: Sổ sách kế toán Phụ lục 3: Báo cáo tài chính Mục lục sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chữ T tài khoản kế toán bán hàng 12

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 13

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ chữ T tài khoản doanh thu hoạt động tài chính 15

Sơ đồ 1.4: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu tài chính 16

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chữ T tài khoản 711 18

Sơ đồ 1.6: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu khác 19

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ chữ T tài khoản giá vốn hàng bán 21

Sơ đồ 1.8: Lưu đồ quy trình kế toán giá vốn hàng bán 22

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ chữ T tài khoản kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24

Sơ đồ 1.10: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí bán hàng 27

Sơ đồ 1.12: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí bán hàng 28

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí tài chính 30

Sơ đồ 1.14: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí tài chính 30

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí khác 32

Sơ đồ 1.16: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí khác 33

Sơ đồ 1.17: Sơ đồ chữ T tài khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh 35

Sơ đồ 1.18: Lưu đồ quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 36

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 38

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế toán áo dụng tại công ty 40

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 41

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 46Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 8

Sơ đồ 2.5: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu tài chính 51

Sơ đồ 2.6: Lưu đồ quy trình kế toán giá vốn hàng bán 54

Sơ đồ 2.7: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57

Sơ đồ 2.8: Lưu đồ quy trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 61Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 9

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý kinh doanh và tiêu thụ do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trumg toàn bộ kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghệp Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp bán hàng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp

Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh luôn quan tâm tới việc tổ chức quản lý kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất Xuất phát từ cách nhìn như vậy, kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Chính

vì vậy nhóm em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh” cho đề tài nghiên cứu khoán luận của mình

1 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vận dụng cơ sở lý luận vào thực tế từ đó thấy rõ sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ những thông tin về doanh thu và các khoản giảm trừ, chi phí, giúp cho ban Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 10

lãnh đạo tham khảo và đưa ra lựa chọn hợp lý cho những quyết định kinh doanh có hiệu quả nhất

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu, phân tích và đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh

Thông qua nghiên cứu thực tế tại công ty đề xuất các giải pháp khả thi nhằm nâng cải thiện tốt hơn quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh trên cơ sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập: chúng em đã tìm kiếm, thu thập thông tin cũng như chứng

từ có liên quan đến đề tài tại công ty

- Phương pháp quan sát: chúng em dùng để quan sát cách làm việc, quan sát việc lưu chuyển chứng từ, lập chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh tại công ty

- Phương pháp điều tra, phỏng vấn: chúng em dùng để hỏi và để hiểu thêm về những thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ chứng từ của công ty liên quan và quá trình làm việc của kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động tại công ty

- Phương pháp phân tích: dùng để phân tích những gì đã quan sát, học hỏi được tại công ty để đưa ra những ý kiến về ưu điểm, nhược điểm trong quá trình làm việc của công ty

Trang 11

5 Ý nghĩa của đề tài

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Da Việt Anh Minh”

6 Bố cục của khóa luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được chia thành 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giày Da Việt Anh Minh

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 12

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 Tổng quan nghiên cứu về đề tài

Việt Nam đang trên đà hội nhập kinh tế quốc tế, quá trình hội nhập về kinh tế đã làm cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trở nên sôi động, đa dạng Quá trình này đã dẫn đến những vấn đề cần được thay đổi, bổ sung trong hệ thống kế toán Việt Nam nói chung và kế toán bán hàng nói riêng sao cho phù hợp với thông lệ, chuẩn mực quốc tế Các doanh nghiệp thương mại trong cơ chế thị trường hiện nay muốn tồn tại và phát triển phải tìm cách khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua bán hàng công ty thu hồi vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tạo nguồn vốn để tái đầu tư Để quản lý tốt, và theo dõi tình hình bán hàng các doanh nghiệp càn phải hoàn thiện công tác kế toán hơn Trong đó tổ chức kế toán bán hàng một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành là một biện pháp quan trọng và ý nghĩa

Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh như đã nêu ở trên đã có rất nhiều nghiên cứu của các tiến sĩ thạc sĩ giảng viên, sinh viên quan tâm Các nghiên cứu được thực hiện trên nhiều loại hình doanh nghiệp như sản xuất mua bán thương mại Các đề tài nghiên cứu được thực hiện đều mang lại những đóng góp đáng kể về giá trị lý luận cũng như thực tiễn Những đề tài này đã phản ánh chi tiết, thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của các công ty mà họ nghiên cứu Cũng như nêu lên được ưu điểm , nhược điểm một số đề xuất hiệu quả cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

Luận văn Thạc sĩ tác giả “Hoàng Thu Hương năm 2016 nghiên cứu “Doanh thu chi phí xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ Phần Công Nghệ Điều Khiển Và

http://ulsa.edu.vn/uploads/file/caohoc/LU%E1%BA%ACN%20V%C4%82N%20CAO%20H%E1%BB%8CC%20KH%C3%93A%204/KT01022_HoangThuHuong4C.pdf) luận văn

nghiên cứu đã hệ thống được những lý luận về doanh thu chi phí kết quả kinh doanh trong Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 13

doanh nghiệp thương mại nêu ra được cơ cấu tổ chức tại công ty các hình thức sổ áp dụng tại công ty cũng như những nhược điểm và giải pháp của công ty Nhược điểm của công ty mà luận văn đưa ra được cùng với giải pháp:

- Về phương pháp tính giá xuất kho: Công ty tính giá xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân cả kì dự trự tuy nó khá đơn giản và chỉ cần tính một lần vào cuối mỗi tháng tuy nhiên kết quả có độ chính xác không cao, không đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán ngay thời điểm phát sinh nghiệp vụ Giải pháp công ty nên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết Cũng theo phương pháp này, giá vốn được tính ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho công tác quản lý có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh Chính vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chính xác cao hơn

Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: có rất nhiều khách hàng thanh toán chậm các khoản nợ còn việc thu phạt thì không được diễn ra vì vậy ảnh hưởng rất lớn đến chu kì vòng quay vốn Công ty không lập bất cứ dự phòng nào liên quan đến các khoản nợ phải thu khó đòi Một số khách hàng thường mua với số lượng lớn và số tiền lớn mà thanh toán chậm, quá niên độ kế toán, nên những khoản nợ này công ty cần xem xét, tính toán hợp lý vào chi phí quản lý kinh doanh Giải pháp việc lập dự phòng phải thu khó đòi công ty nên tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng theo từng khoản nợ phải thu khó đòi Khoản nợ phải thu khó đòi phải có chứng từ gốc và có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,…

- Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: công ty không tiến hàng phân bổ chi phí kinh doanh cho từng loại mặt hàng dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh chưa phù hợp nên khó cho việc xác định lợi ích đem lại của từng hàng hóa như thế nào để xây đựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất để kính thích tiêu thụ từng Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 14

sản phẩm theo từng giai đoạn Giải pháp hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại mặt hàng công ty có rất nhiều loại hàng hóa và mỗi loại hàng hóa đưa ra ngoài thị trường đem lại một mức lợi nhuận khác nhau nên việc tối đa hóa lợi nhuận rất cần thiết Một trong các biện pháp tối đa hóa lợi nhuận là tăng doanh thu giảm chi phí cho từng loại hàng hóa Do đó, công ty cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ đem lại hiệu quả cao Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng

- Về hệ thống tài khoản và sổ sách: công ty cần sử dụng thêm mẫu sổ sách có thể phản ánh đầy đủ thông tin cho người tiếp nhận và quản lý dễ hơn Ngoài ra công ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng và có chiến lược kinh doanh trong tương lai Giải pháp hoàn thiện các tài khoản 156, TK 632, TK 511 nên chi tiết theo từng mặt hàng một cách có hệ thống Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên ngoài sổ chi tiết đã có cuối kỳ công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển thông qua đó nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược trong kinh doanh

- Về tình hình sử dụng máy tính và phần mềm kế toán: công ty vẫn đang sử dụng các công cụ văn phòng hỗ trợ như Word và Excel có lợi thế là dễ dàng kiểm tra nhưng bất cập là tốn rất nhiều thời gian trong việc xử lý các thông tin nghiệp vụ, cập nhật thông tin nhiều khi chưa kịp thời Giải pháp về việc vận dụng phận hành kế toán công ty nên lựa chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp để thông tin kinh kế được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng Công ty có thể kham khảo phần mềm MISA SME.NET 2015

Luận văn thạc sĩ “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hà Phát” (Nguồn thông tin của luận văn

https://www.academia.edu/36833406/KT02015_KhuatThuHuongK) của tác giả Khuất Thu

Hương năm 2017 Bài luận văn của tác giả Khuất Thu Hương đã đưa ra được những nhược điểm và những giải pháp liên quan đến công ty một cách khách quan và chính xác Bên cạnh nhược điểm của công ty luận văn còn đưa ra được giải pháp cụ thể kèm theo:

Trang 15

- Về tổ chức bộ máy kế toán: khối lượng công việc của công ty tương đối lớn nhưng bộ máy kế toán còn ít người, do đó một người phải kiêm nhiệm nhiều phận hành kế toán vì vậy nhiều khi sẽ không tập trung vào một công việc chính Giải pháp bộ máy kế toán cần tuyển dụng thêm nhân lực để phân chia công việc hợp lý, tránh tình trạng nhân viên phải ôm nhiều công việc

- Chứng từ sử dụng: việc ghi chép trên hóa đơn chứng từ vẫn xảy ra hiện tượng tẩy xóa, quên không ghi ngày tháng, hoặc ký người mua hàng Chứng từ kế toán chưa được lưu trữ một cách đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Giải pháp yêu cầu kế toán viên cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày tránh tình trạng dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác Tìm kiếm nguồn cung cấp hàng hóa có đầy đủ hóa đơn chứng từ khi mua Kiểm tra lại việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phận hành kế toán

- Về lập dự phòng: công ty chưa chú trọng việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi Thực tế thì có nhiều khách hàng thanh toán chậm các khoản nợ nhưng không tiến hành thu phạt vì vậy ảnh hưởng rất lớn tới vòng quay vốn Ngoài ra với đặc điểm kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, số lượng sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại mẫu mã, hàng tháng việc tồn động các sản phẩm cũ, lỗi thời còn tồn tại nhưng công ty vẫn chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giải pháp được luận văn đưa ra công ty nên tiến hành lập khoản dự phòng phải thu khó đòi, việc lập khoản dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất về nợ khó đòi có thể xảy ra trong năm tới, nhằm bảo đảm vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh các khoản nợ phải thu không cao hơn giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính Công ty nên tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho thành phẩm, hàng hóa

- Về phương pháp tính giá vốn xuất kho: công ty tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ tuy phương pháp đơn giản, chỉ cần tính một lần vào cuối tháng nhưng kết quả của phương pháp này đem lại độ chính xác không cao, không đáp ứng được yêu cầu thông tin kế toán ngay thời điểm phát sinh nghiệp vụ trong khi công ty luôn nhập xuất hàng hóa liên tục để phục vụ cho thị trường tiêu thụ trong nước Bên cạnh nhược điểm luận văn đã đưa ra giải pháp về phương pháp tính giá xuất kho đi đôi với việc thực hiện đổi Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 16

mới công tác hoạch toán trên vi tính dùng công cụ hỗ trợ và trong tương lai có thể công ty sẽ dùng phần mềm thuận tiện cho việc tính toán, độ chính xác cao Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước thay vì phương pháp bình quân cuối kỳ Theo phương pháp nhập trước xuất trước giá vốn được tính ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh Vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chính xác cao hơn

Luận văn “Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thi Công Lộc Thành” (Nguồn thông tin của luận văn tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thi Công Lộc Thành) của tác giả Võ Thị Thanh Trà năm

2016 Bài luận văn của tác giả Khuất Thu Hương đã đưa ra được những nhược điểm và những giải pháp liên quan đến công ty một cách khách quan và chính xác Bên cạnh nhược điểm của công ty luận văn còn đưa ra được giải pháp cụ thể kèm theo:

- Về bộ máy kế toán: Tình hình nhân sự của doanh nghiệp chưa ổn định do thường xuyên có sự thay đổi về nhân sự ( nghỉ việc, thay đổi vị trí…) Công ty nên đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ nhân viên, tạo môi trường làm việc thổi mái năng động, tăng lương hoặc tạo cho nhân viên nhiều chuyến dã ngoại để nhân viên có thể gắn bó với công ty lâu dài hơn

- Về tình hình sử dụng phần mềm kế toán: công ty sử dụng phần mềm kế toán EXCEL hổ trợ nên hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh trực tiếp vào sổ nhật ký chung mà không được ghi vào các sổ đặc biệt như: Nhật ký thu, chi, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Dẫn đến việc khó phân loại chứng từ, gây khó khăn cho việc quản lý thu, chi, mua, bán Về việc vận dụng phận hành kế toán công ty nên lựa chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp để thông tin kinh kế được cập nhật nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu quản lý và nhu cầu sử dụng thông tin của người dùng Công ty có thể kham khảo phần mềm MISA SME.NET 2015

- Về chi phí quản lý doanh nghiệp: khi hoạch toán một số khoản thuộc chi phí bán hàng như: điện, nước, fax, điện thoại,… sử dụng cho hoạt động bán hàng nhưng đơn vị lại hoạch toán chung với chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy sẽ phản ứng không đúng bản Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 17

chất kinh tế của các loại chi phí Vì vậy, cần tách bạch các chi phí theo đúng nội dung phản ánh các tài khoản Chi phí phát sinh liên quan tới bán hàng phải được ghi nhận vào tài khoản 641-chi phí bán hàng, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp phải được ghi nhận vào tài khoản 642-chi phí quản lý doanh nghiệp.

Nhìn chung những đề tài này đã hệ thống hóa những vấn đề cơ bản của kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Những việc nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Giày Da Việt Anh Minh thì vẫn chưa có tác giả nào thực hiện Vì vậy trong luận văn này chúng tôi đi vào nghiên cứu kế toán doanh thu và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Từ đó đưa ra những kiến nghị mang tính khách quan, ứng dụng, góp phần vào hoàn thiện đề tài trên tại công ty

1.2 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các

giao dịch và từ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu: bán hàng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu: (doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia) Trong từng loại doanh thu lại được chia và chi tiết theo từng doanh thu của từng mặt hàng Nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản suất và lập báo cáo kết quả sản xuất của doanh nghiệp

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thì phải được hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào Hoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh MinhHoan thien cong tac doanh thu ban hang va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH MTV giay da Anh Minh

812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM812410062:36:39 PM2:36:39 PM

Trang 18

doanh thu ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh kỳ kế toán

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo điều 10 chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” - Doanh thu được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.1.3 Các khoản gây giảm trừ doanh thu

lượng lớn

- Hàng bán bị trả lại:Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã

tiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận một cách

đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán ra kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

1.2.1.4 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” là tài khoản dùng để

phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:

Trang 19

TK 5111: Doanh thu bán hàng

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản TK 5118: Doanh thu khác

1.2.1.5 Sổ sách sử dụng

Sổ sách: Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 511

1.2.1.6 Chứng từ sử dụng

Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng,

Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho,

Bảng kế hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ,

Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng,

Chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng, các chứng từ khác có liên quan

1.2.1.7 Nội dung và kết cấu tài khoản 511

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối - Thuế Tiêu thu đặc biệt, thuế Xuất khẩu, thuế

GTGT tính giảm trừ doanh thu

- Giá trị chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại kết chuyển làm giảm doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Trang 20

1.2.1.8 Định khoản nghiệp vụ phát sinh ( Sơ đồ hạch toán)

(Nguồn: Sách kế toán tài chính doanh nghiệp)

1.2.1.9 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng

Giải thích lưu chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng: Sau khi nhận được

đơn đặt hàng của khách hàng phòng kinh doanh tiến hành lập đơn bán hàng (2 liên) chuyển cho bộ phận kho và kế toán bán hàng Sau khi nhận được đơn bán hàng bộ phận kho lập phiếu xuất kho (3 liên): liên lưu tại bộ phận kho, liên 2 bộ phận kho lưu ghi thẻ kho rồi chuyển cho bộ phận bán hàng, liên 3 đưa cho khách hàng Bộ phận bán hàng sau khi nhận được đơn bán hàng và phiếu xuất kho tiến hành lập hóa đơn (3 liên) đưa cho kế toán trưởng\giám đốc duyệt: liên 2 đưa khách hàng, liên 1 lưu tại nơi lập, liên 2 lưu tại phòng kế toán để đối chiếu Sau khi lập xong hóa đơn có chữ ký tiến hành nhập vào phần mềm kế toán

Doanh thu bán hàng bằng tiền

TK 131

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán

TK Doanh thu được chuyển

thẳng để trả nợ

TK 911

Kết chuyển doanh thu thuần, xác định kết quả kinh doanh

Các khoản hoa hồng, phí ngân hàng

từ doanh thu Khách mua hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chữ T tài khoản kế toán bán hàng

Trang 21

Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu bán hàng

Phòng kinh doanhKhoKế toán bán hàng

Đơn bán hàng

Lập PXK

Phiếu xuất kho

Khách hàngN

Phiếu xuất kho

Đơn bán hàng

Lập hóa đơn

Hóa đơnKhách hàng

Nhập vào PMKT

Đơn bán hàng

Sổ NKC, Sổ cái

Hóa đơnPhiếu xuất kho

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

(Nguồn: từ kiến thức đã học)

1.2.2 Kế toán doanh thu tài chính

Khái niệm: Kế toán doanh thu tài chính là các hoạt động liên quan đến việc huy

động, khai thác quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp nhằm làm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Trang 22

- TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, khoản lãi do chênh lệch tỉ giá hối đoái và doanh thu các hoạt động tài chính khác

 Sổ nhật ký chung  Sổ cái tài khoản 515

 Sổ phụ ngân hàng  Phiếu kế toán

TK 515: “ Doanh thu hoạt động tài chính’’

- Số thuế GTGT phải nộp tính - Các khoản doanh thu hoạt động theo phương pháp trực tiếp tài chính phát sinh trong kỳ (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt Động tài chính thuần sang TK 911 – “ Xác định kết quả Kinh doanh’’

Tài khoản này không có số dư

Trang 23

1.2.2.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( sơ đồ hạch toán )

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chữ T tài khoản doanh thu hoạt động tài chính

Trang 24

1.2.2.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán doanh thu tài chính

Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu tài chính

Chứng từ liên quan

Kiểm tra

Nhập vào MT

Sổ cái 515, sổ

Sơ đồ 1.4: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu tài chính

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán doanh thu tài chính: chứng từ phát sinh từ

hoạt động tài chính: lãi ngân hàng, bán ngoại tệ có lãi, chiết khấu hàng mua,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

1.2.3 Kế toán doanh thu khác

Khái niệm: Thu nhập khác là các khoản thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế

TNDN Các khoản thu nhập khác không thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh ghi trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 25

Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản 711

Hóa đơn GTGT Phiếu thu

1.2.3.4 Nội dung và kết cấu của tài khoản 711

doanh

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Trang 26

1.2.3.5 Định khoản các nghiệp vụ và kinh tế phát sinh ( sơ đồ hạch toán )

TK 911

TK 711

Thuế GTGT (trực tiếp) phải nộp

Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Thu tiền phạt khách hàng, bồi thường bảo hiểm

TK 111, 155, 156

TK 111, 331 TK 111, 112,

131

TK 111, 112

Thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Được giảm, hoàn thuế GTGT phải nộp

Nhận biếu tặng bằng tiền hay hiện vật TK 3331

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ chữ T tài khoản 711

Trang 27

1.2.3.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán doanh thu khác

Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu khác

Kiểm tra

Nhập vào MT

Sổ cái, sổ NKC

Sơ đồ 1.6: Lưu đồ quy trình kế toán doanh thu khác

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán doanh thu khác: chứng từ phát sinh từ hoạt

động doanh thu khác: thu thanh lý tài sản, được giảm hoàn thuế GTGT phải nộp, thu tiền phạt khách hàng,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm : Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm bán được

hoặc giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành đã xác định tiêu thụ và các khoản giảm khác được tính vào giá vốn

Trang 28

TK 632 “Giá vốn hàng bán” dùng để phản ánh giá vốn của sản phẩm àng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán của doanh nghiệp

1.2.4.2 Sổ sách sử dụng - Sổ sách: Sổ nhật ký chung, - Sổ cái tài khoản 632

1.2.4.3 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho

- Giá vốn hàng bán bị trả lại

- Toàn bộ giá vốn hàng bán được kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Trang 29

1.2.4.5 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hạch toán)

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ chữ T tài khoản giá vốn hàng bán

1.2.4.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế toán giá vốn:

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán giá vốn: Sau khi nhận được đơn bán hàng của

phòng kinh doanh bộ phận tiến hành lập phiếu xuất kho (3 liên) đem cho giám đốc/kế toán trưởng ký duyệt: Sau khi ký duyệt phiếu kế xuất kho liên 1 được lưu tại bộ phận kho, liên 2 được giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho bộ phận bán hàng để lập hóa đơn, liên 3 được giao cho khách hàng Bộ phận kho tiến hành nhập vào phần mềm kế toán để xuất sổ cái và nhật ký chung

Trang 30

Lưu đồ quy trình kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán khoKế toán trưởng/Giám đốc

Kế toán bán hàng

Nhập PMKT

Sổ cái, Sổ NKC

NPhiếu xuất kho

Phòng kinh doanhĐơn bán hàng

Lập PXK

Phiếu xuất kho

1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm: là chi phí phát sinh trong quá trình liên quan đến hoạt động quản lý

doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

Tài khoản 642 tài khoản này có 8 tài khoản cấp 2:

Trang 31

+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý + TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

Hóa đơn GTGT, Phiếu chi,

Giấy báo nợ, Phiếu kế toán,

Bảng lương và các khoản trích theo lương

Trang 32

1.2.5.4 Nội dung và kết cấu tài khoản

TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

- Toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh

- Khoản được ghi giảm chi phí phát sinh trong kì

Sơ đồ 1.9: Sơ đồ chữ T tài khoản kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 33

1.2.5.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán quản lý doanh nghiệp

Lưu đồ quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kiểm tra

Nhập vào MT

Sổ cái, sổ NKC

Sơ đồ 1.10: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: chứng từ phát

sinh từ hoạt động quản lý doanh nghiệp: tiền điện, nước, internet phát sinh tại bộ phận quản lý doanh nghiệp, dự phòng phải thu khó đòi, chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng

Khái niệm: là chi phí phát sinh trong quá trình liên quan đến quá trình bán hàng và

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và các dịch vụ phát sinh trong kì

Tài khoản 641 tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2: + TK 6411: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6412: Chi phí vật liệu quản lý

Trang 34

+ TK 6413: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: Chi phí bảo hành

+ TK 6416: Chi phí hoạt động mua ngoài + TK 6417: Chi phí bằng tiền khác

Sổ nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 641

Hóa đơn GTGT, Phiếu chi,

- Toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển toàn bộ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh

- Khoản được ghi giảm chi phí phát sinh trong kì

Trang 35

1.2.6.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ kế chi phí bán hàng

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán chi phí bán hàng: chứng từ phát sinh từ hoạt

động quản lý doanh nghiệp: tiền điện, nước, internet phát sinh tại bộ bán hàng, các khoản trích theo lương bộ phận bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

TK 334

Tiền lương phải trả TK 338

Các khoản làm giảm chi phí

TK 331, 111, … TK 641

TK 335, 352 Các khoản trích theo lương

Hoàn nhập chi phí trích trước, bảo hành TK 152,

Chi phí nguyên vật liệu, CCDC

TK 911 TK 214

Kết chuyển chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ

Sơ đồ 1.11: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí bán hàng

Trang 36

Lưu đồ quy trình kế toán chi phí bán hàng

Kiểm tra

Nhập vào MT

Sổ cái, sổ NKC

Sơ đồ 12: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí bán hàng

Trang 37

 Sổ nhật ký chung  Sổ cái tài khoản 635

 Giấy báo ngân hàng

- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ - Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả

chậm, lãi thuê tài sản, thuê tài chính - Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua thanh toán trước hạn

- Các khoản lỗ do thanh lý nhượng bán trừ các khoản đầu tư, lỗ tỷ giá đối hoái, phát sinh trong kỳ kinh doanh - Các khoản chi phí tài chính khác

TK 635: “Chi phí tài chính”

Trang 38

1.2.7.5 Sơ đồ định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hạch toán)

1.2.7.6 Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí tài chính

Lưu đồ quy trình kế toán chi phí tài chính

Kiểm tra

Nhập vào MT

Sổ cái, sổ NKC

Sơ đồ 1.14: Lưu đồ quy trình kế toán chi phí tài chính

TK 111, 112,131

Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính Chiết khâu thanh toán

cho người mua TK 129, 229

Lỗ do thanh lí các khoản

TK 911 Hoàn nhập dự

TK 129, 229 TK 635

TK 121, 128, 221

Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

TK 111, 112

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí tài chính

Trang 39

Giải thích lưu đồ chứng từ kế toán chi phí tài chính: chứng từ phát sinh từ hoạt

động tài chính: chiết khấu thanh toán cho người mua, dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, lỗ do thanh lí các khoản, hoàn nhập dư, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

1.2.8 Kế toán chi phí khác

Khái niệm: Chi phí khác theo Thông tư 133 phản ánh những khoản chi phí phát sinh

do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác” Tài khoản này phản ảnh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản 811

Quyết định phạt nộp chậm thuế Phiếu chi

- Toàn bộ chi phí được kết chuyển toàn bộ sang tài

khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Trang 40

1.2.8.1 Định khoản các nghiệp vụ và kinh tế phát sinh ( sơ đồ hạch toán)

1.2.8.2 Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí khác

Giải thích lưu đồ quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí khác: chứng từ phát

sinh từ hoạt động khác: Phạt vi phạm hợp đồng, vi phạm hành chính, thanh lý TSCĐ, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh,… sẽ được chuyển giao về phòng kế toán tiến hành kiểm tra và nhập vào phần mềm máy tính Cuối cùng chứng từ sẽ được lưu tại phòng kế toán

TK 111, 112

Chi phí do bồi thường Phạt vi phạm hợp đồng,

vi phạm hành chính TK 338

Thanh lí TSCĐ

TK 911 TK 811

TK 211, 213

Kết chuyển xác định kết quả kinh

doanh

TK 214

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ chữ T tài khoản chi phí khác