giải pháp hoàn thiện hệ thống doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh hưng thịnh hoàng gia

DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/ LƯU ĐỒ Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia Sơ đồ 3.3

TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

Nghiên cứu hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Sổ chi tiết tài khoản 511

1.1.2 Doanh thu hoạt động tài chính

- Giấy báo chia lãi cổ tức

1.1.3 Chi phí giá vốn hàng bán

Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia

103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM

103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM103Monday, June 10, 20242:11:53 PM2:11:53 PM Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia

Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaGiai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang Gia

103Giai phap hoan thien he thong doanh thu chi phi va xac dinh ket qua hoat dong kinh doanh tai Cong ty TNHH Hung Thinh Hoang GiaMonday, June 10, 2024

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bộ khấu hao TSCĐ

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Nghiên cứu cách lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thời gian lập và nộp tờ khai

- Cách tính các chỉ tiêu trên tờ khai thuế TNDN

- Các quy định liên quan đến việc lập tờ khai thuế TNDN

Nghiên cứu về cách lập báo cáo hoạt động kinh doanh

- Phương pháp lập báo cáo hoạt động kinh doanh

- Thời gian lập và nộp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Nguồn dữ liệu về lập báo cáo hoạt động kinh doanh

- Các quy định về việc lập báo cáo hoạt động kinh doanh

Vấn đề nghiên cứu doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh là cần thiết

1.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến doanh thu như sau:

- Cho thuê máy phát điện

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

1.4.2 Doanh thu hoạt động tài chính

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến doanh thu hoạt động tài chính như sau:

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán như sau:

- Xuất kho hàng hóa để bán

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng như sau:

- Kết chuyển chi phí bán hàng

1.4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tại công ty có những nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác như sau:

- Sửa chữa máy phát điện

- Kết chuyển thu nhập khác

Tại công ty có những nghiệp vụ liên chi phí khác như sau:

- Chi phí sửa chữa máy phát điện

- Nộp phạt vi phạm hành chính

- Kết chuyển chi phí khác

1.4.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Xác định thuế TNDN phải nộp

1.4.9 Xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh

Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sỡ hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyển chấp nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

(Theo điều 79 thông tư 200/2014/TT-BTC)

❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

(Theo điều 79 thông tư 200/2014/TT-BTC) Ý nghĩa của doanh thu:

- Doanh thu lớn hay nhỏ phản ánh quy mô của quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Doanh thu là cơ sở để bù đắp chi phí sản xuất đã tiêu hao trong sản xuất và thực hiện nộp các khoản thuế cho Nhà nước

- Doanh thu được thực hiện là kết thúc giao đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển vốn tạo điều kiện để thực hiện quá trình tái sản xuất tiếp theo

2.1.2 Khái quát chung về chi phí

Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.(Theo điều 82 thông tư 200/2014/TT-BTC) Điều kiện ghi nhận chi phí:

Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất của giao dịch để phản ánh một cách trung thực, hợp lý.(Theo điều 82 thông tư 200/2014/TT-BTC) Ý nghĩa của chi phí:

- Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp mọi hoạt động tiêu thụ dịch vụ của doanh nghiệp Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng lao động, tiền vốn trong kỳ của doanh nghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) (Sách Kế toán tài chính doanh nghiệp, PGS.TS.VÕ VĂN NHỊ, 2006,Trường ĐH

2.2.2 Nguyên tắc hạch toán và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu phát sinh từ các giao dịch được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không hoàn nhập;

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu;

Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ cính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Điều kiện ghi nhận doanh thu (Chuẩn mực kế toán số 14, Sách 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, 2001 – 2006, Bộ Tài Chính)

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

2.2.3 Chứng từ sử dụng và sổ sách sử dụng

- Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)

- Chứng từ chuyển hàng, phiếu xuất kho

- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng chiết khấu, hàng bán trả lại, giảm giá

- Sổ sách: Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 511

- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 511: Không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Khi doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ:

Có TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333- thuế phải nộp nhà nước

- Doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:

Nợ TK 131- phải thu khách hàng

Có TK 511- theo giá bán trả ngay 1 lần

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Đầu tư hoạt động tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Doanh thu hoạt động tài chính được phản ánh trên Tài khoản 515 bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá ngoại tệ bán ra và giá ngoại tệ mua vào

2.3.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Giấy báo chia lãi cổ tức

- Sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 515

- Tài khoản 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

- Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

❖ Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia bằng tiền phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn đầu tư:

- Khi nhận được thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận từ hoạt động đầu tư, ghi:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Định kỳ, khi có bằng chứng chắc chắn thu được khoản lãi cho vay (bao gồm cả lãi trái phiếu), lãi tiền gửi, lãi trả chậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Nợ các TK 121, 128 (nếu lãi cho vay định kỳ được nhập gốc)

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.ại khoản đầu tư)

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trinh tiêu thụ có những trường hợp ảnh hưởng làm thay đổi doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

- Chiết khấu thương mại: Áp dụng cho khách hàng mua đủ số lượng quy định, mức chiết khấu thường là 5% – 15

Nếu công ty xuất hàng cho khách và lập hóa đơn, khách hàng nhận hàng phát hiện sai sót, không đúng quy cách,phẩm chất…thì được yêu cầu giảm giá cho các mặt hàng này Khi đó bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản

Nếu khách hàng còn mua hàng thì số tiền này được khấu trừ vào hóa đơn tiếp theo

- Hàng bán bị trả lại:

Phát sinh khi mà số hàng đó đã được ghi nhận doanh thu rồi thì công ty sẽ nhập lại theo đúng giá đã bán ra và phải kèm theo biên bản ghi rõ nguyên nhân trả hàng của bên

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

GVHD: Phạm Tú Anh mua, kèm theo hóa đơn GTGT nếu trả nguyên lô, bản photo nếu trả một phần của hóa đơn

2.4.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng:

Chiết khấu thương mại: Chứng từ gốc và chứng từ kế toán Hàng bán bị trả lại: Chứng từ gốc và chứng từ của nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán: Chứng từ kế toán lập và chứng từ gốc

-Sổ cái -Sổ chi tiết tài khoản 521

- Tài khoản 521 : Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 521: Có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212 – Giảm giá hàng bán

- Tài khoản 5213 – Hàng bán bị trả lại

+ Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:

- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)

- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại theo phương pháp trực tiếp, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ- đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiệu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Các phương pháp tính xuất kho:Thực tế đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu với chi phí được trừ

- Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 623

- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

- Phản ánh chi phí tự xây dựng TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi:

Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

+ Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo …

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính hết vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên trong một số trường hợp kế toán phải kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nhưng có liên quan đến số hàng hóa tiêu thụ ở kỳ sau

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…

- Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản 641

- Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

+ Tính tiền lương, phụ cấpcho nhân viên trực tiếp bán sản phẩm, ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

+ Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:

+ Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:

Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911

"Xác định kết quả kinh doanh", ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641 - Chi phí bán hàng

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ một hoạt động nào

Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí khác

Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp

- Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…

- Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản 642 2.7.4 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

+ Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản khác phải trả cho nhân viên, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

+ Giá trị vật liệu xuất dùng, hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu được khấu trừ)

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

+ Thuế môn bài, tiền thuê đất, phải nộp Nhà nước, ghi:

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

+ Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331, 1332)

+ Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán chi phí tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán

Hạch toán những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán… Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí

- Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ gốc có liên quan,…

- Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 635

- Tài khoản 635 : Chi phí hoạt động tài chính

- Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán, cho vay vốn, mua bán ngoại tệ…, ghi:

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Kế toán dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác khi lập Báo cáo tài chính:

+ Trường hợp số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2291, 2292)

+ Trường hợp số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2291, 2292)

Có TK 635 – Chi phí tài chính

- Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ được hưởng do thanh toán trước hạn phải thanh toán theo thỏa thuận khi mua, bán hàng, ghi:

- Trường hợp đơn vị phải thanh toán định kỳ lãi tiền vay, lãi trái phiếu cho bên cho vay, ghi:

- Trường hợp đơn vị trả trước lãi tiền vay, lãi trái phiếu cho bên cho vay, ghi:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (nếu trả trước lãi tiền vay)

- Định kỳ, khi phân bổ lãi tiền vay, lãi trái phiếu theo số phải trả từng kỳ vào chi phí tài chính, ghi:

Có TK 242 – Chi phí trả trước

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán thu nhập khác

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản

- Các biên bản thanh lý TSCĐ

- Giấy thông báo hoàn thuế

- Sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản 711

- Tài khoản 711 : Thu nhập khác

Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

- Phản ánh số thu nhập về thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (số thu nhập chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811 - Chi phí khác

Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá thanh toán)

- Đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ thanh lý, nhượng bán, ghi:

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá) + Trường hợp các khoản tiền phạt được ghi nhận vào thu nhập khác, ghi:

Nợ các TK liên quan

Có TK 711 - thu nhập khác

- Phản ánh các khoản được bên thứ ba bồi thường (như tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh ), ghi:

Có TK 711 - Thu nhập khác

- Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 711- Thu nhập khác

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911

"Xác định kết quả kinh doanh", ghi:

Nợ TK 711 - Thu nhập khác

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là các chi phí ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

Chi phí khác của doanh nghiệp, gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ (Nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;

- Các khoản chi phí khác

- Các biên bản thanh lý TSCĐ

- Giấy thông báo hoàn thuế

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng,…

- Sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 811

Tài khoản 811: Chi phí khác Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

+ Hạch toán nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

– Ghi nhận thu nhập khác do nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chí phí tài chính

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

2.11.2 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề Thông thường các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại tính kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, quý hoặc năm

Tài khoản này phản ánh chính xác, đầy đủ các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách kế toán hiện hành

Kết quả kinh doanh phải hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động kinh doanh ( hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động sản xuất, hoạt động tài chính,…)

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển sang TK 911 phải là doanh thu thuần và thu nhập thuần

Phiếu kế toán Phiếu kết chuyển

Sổ cái, Sổ NKC, Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 911

❖ Tài khoản sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

- Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản

“Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911- xác định kết quả kinh doanh

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911- xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632- giá vốn hàng bán

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vào tài khoản này là chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp hoãn lại khi xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một năm tài chính

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ việc:

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã ghi nhận từ các năm trước

- Tờ khai thuế TNDN tạm nộp

- Các chứng từ sử dụng khác,

- Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 821

❖ Tài khoản sử dụng Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ và có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

- Tài khoản 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

❖ Hàng quý, khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp:

Nợ TK 8211- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Có TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

Khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp vào NSNN, ghi:

Nợ TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Giới thiệu khái quát về Công Ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia

3.1.1 Tổng quan về công ty

3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia

 Tên giao dịch: HUNG THINH HOANG GIA COMPANY LIMITED

 Địa chỉ trụ sở công ty đặt tại số 259B Lê Quang Sung, Phường 06, Quận 6, Thành Phố Hồ Chí Minh

 Ngày bắt đầu hoạt động: 20/05/2011

 Công ty TNHH Hoàng Gia thành lập vào ngày 20 tháng 05 năm 2011

 Từ năm 2011 đến nay hoạt động kinh doanh dưới tên Hoàng Gia

 Công ty TNHH Hoàng Gia là một pháp nhân độc lập có con dấu riêng và phải mở tài khoản Ngân hàng có đăng ký thông tin doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư Tp Hồ Chí Minh, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và đã đăng ký các ngành nghề

3.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Danh sách ngành nghề kinh doanh của Công ty: Xây dựng nhà các loại, hoàn thiện công trình xây dựng, Lắp đặt hệ thống điện, bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (trừ dược phẩm), … Chủ yếu là kinh doanh bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chi tiết: bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Trong thời gian vừa qua công ty luôn luôn nỗ lực không ngừng để hoàn thành nhiệm vụ mở rộng lĩnh vực kinh doanh

- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách do Nhà nước quy định bao gồm nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

3.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty

- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải gắn với phương hướng của doanh nghiệp

- Cơ cấu tổ chức quản trị là cơ cấu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí cho các hoạt động là nhỏ nhất, mà kết quả thu lại của doanh nghiệp là lớn nhất trong khả năng có thể

- Cơ cấu tổ chức phải tạo được môi trường văn hoá xung quanh nhiệm vụ của các phân hệ; làm cho mỗi phân hệ hiểu rõ vị trí, giá trị của các hoạt động mà mình tham dự là nhằm tạo lợi thế, thuận lợi cho các phân hệ có liên quan trực tiếp với mình

- Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho thủ lĩnh các phân hệ có quy mô được giao quản trị là hợp lý, tương ứng với khả năng kiểm soát, điều hành của họ

Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia 3.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia

3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2.1.1 Mô tả quy trình thực hiện công việc

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH DOANH THU

Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán

Xuất kho Lập hợp đồng

HĐ GTGT Phiếu xuất kho

Lưu đồ 3.1: Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bộ phận kinh doanh sẽ nhận yêu cầu từ khách hàng, họ sẽ lập đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, lệnh bán hàng và đưa cho giám đốc ký Nếu giám đốc không ký duyệt thì coi như kết thúc, nếu được giám đốc ký thì sẽ đưa cho kế toán Kế toán sẽ dựa vào đó để lập phiếu xuất kho, HĐGTGT và thu tiền từ khách hàng Đồng thời hạch toán vào sổ sách và phần mềm

Các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng phát sinh trong kỳ Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán ghi nhận doanh thu là tổng giá trị tiền hàng hóa bán ra Cuối kỳ, kế toán tổng hợp và hạch toán kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

3.2.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hiện nay, công ty có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu như:

 Khi bán hàng cho khách hàng: Công ty buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chi tiết: bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Lập tờ khai thuế TNDN

Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Phụ lục 3.05)

- Công ty sử dụng tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu số 03/TNDN (Ban hành kèm theo thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 của Bộ Tài chính)

- Sử dụng phần mềm kê khai thuế để tính

- Dựa theo báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để lập

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tập hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu vào từng chỉ tiêu trên phụ lục báo cáo KQHĐSXKD (mẫu 03-1A/TNDN)

Phụ lục báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (mẫu 03-1A/TNDN)

Tổng hợp số liệu dựa trên phụ lục báo cáo KQHĐSXKD

Tờ khai quyết toán thuế TNDN

Thời gian lập và nộp tờ khai

- Chậm nhất là ngày thứ 90, kể từ ngày kết thúc năm tài chính Năm 2019, tháng 2 có 28 ngày nên thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN chậm nhất là ngày 31/3/2019

- Nếu doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động: chậm nhất là ngày thứ 45, từ ngày có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Lập báo cáo tài chính

- Căn cứ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước

- Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Sổ cái của các tài khoản như TK

635, TK 641, TK 642, TK 711, TK811, TK 821, TK 911

Tập hợp sô liệu từ sổ cái các tài khoản theo từng mã số trên BCKQHDSXKD

Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm trước

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm nay

Tập tin báo cáo tài chính

❖ Nguồn dữ liệu về lập báo cáo HĐKD

➢ Cách lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN- Xem phụ lục 3.03 BCTC- trang )

• Doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ (Mã số 01) = 5.849.091.765

Là lũy kế số phát sinh Có TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" trong kỳ báo cáo trên sổ cái

• Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02) = 0

Là lũy kế số phát sinh bên Có TK 5211, TK 5212, TK 5213 trên Sổ cái

• Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10) = 5.849.091.765

Là số phát sinh bên nợ của TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ’ đối ứng với bên có TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” của năm báo cáo

Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 = 5.849.091.765 Giá vốn bán hàng (Mã số 11) = 5.286.498.000

Là lũy kế số phát sinh Có tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" đối ứng với bên Nợ của TK

911 trong kỳ báo cáo trên sổ cái

• Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20)

Mã số 20 = Mã số 10 – mã số 11 = 562.593.765

• Doanh thu hoạt động tài chính (Mã số 21) = 409.187

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia

3.5.1 Về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, chỉ có một kế toán và kế toán này thực hiện hầu hết công việc kế toan của công ty Vì chỉ có một kế toán nên kế toán này nắm rỗ tình hình công ty và những công việc cần phải làm, khi cần báo cáo công việc với cấp trên thì kế toán cũng có thể trả lời nhanh và đúng vấn đề cần trình bày

Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công ty có tính hiệu quả, kinh tế cao

Về việc công ty chỉ có một kế toán viên nên kế toán phải thực hiện nhiều vai trò khác nhau dẫn đến làm việc theo ý kiến chủ quan dẫn đến việc sai sót trong công việc Đặc biệt công ty vẫn chưa có hệ thống mạng nội bộ nên khi giám đốc hoặc các phòng ban muốn nắm bắt được số liệu thì phải trực tiếp đến phòng kế toán

3.5.2 Về tổ chức chứng từ kế toán

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng đúng mẫu qui định của bộ tài chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học và được giám sát chặt chẽ Kế toán lưu chứng từ sổ sách theo ngày tháng năm để dễ tìm kiếm và kiểm tra

- Một số chứng từ kế toán công ty lập không ghi đầy đủ họ tên khi ký

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

3.5.3 Về hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành và thông tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung

Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty không sử dụng tài khoản chi tiết, điều này dẫn đến việc khó kiểm tra theo từng đối tượng

3.5.4 Về sổ sách kế toán

Công ty đã lựa chọn hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ này giúp công ty kiểm soát số liệu chặt chẽ và chi tiết, việc ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu dần đều trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh được lập kịp thời

Sổ sách không được theo dõi chi tiết và thường xuyên

3.5.6 Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQHĐKD

- Về công tác kế toán doanh thu: Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty được tổ chức khá tốt

- Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng đều được kế toán ghi nhận kịp thời, chính xác, đầy đủ

- Về công tác kế toán chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều được công ty quản lý một cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và cần thiết để tốt đa hóa lợi nhuận

- Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HƯNG THỊNH HOÀNG

Về tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy tại công ty phải rõ ràng và thể hiện được vai trò của từng kế toán Bộ máy kế toán phải chặt chẽ và liên kết với nhau để tăng mức độ liên kết và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán, nếu đó là công ty cỡ tầm trung hoặc lớn Tuy nhiên cũng có công ty nhỏ hoặc công ty gia đình thì sẽ thường chỉ có một kế toán và kế toán này thực hiện tất cả công việc kế toán phát sinh tại công ty Do không có năng lực và nguồn kinh tế để tuyển thêm nhân viên Việc đó ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình phát triển của công ty Vậy để giảm thiểu mức ảnh hưởng và làm cho công ty ngày càng phát triển thêm em xin kiến nghị như sau

- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao hơn nữa tính chuyên môn nghiệp của nhân viên trong công ty, góp phần làm cho công ty ngày càng phát triển hơn

- Để có thể san sẻ bớt gánh nặng trên vai của kế toán viên mà trong khi số lượng nhân viên có giới hạn thì công ty có thể cho sinh viên vào thực tập tại công ty Vừa có thể tạo được chỗ thực tập cho sinh viên giúp ích cho xã hội mà sinh viên thực tập có thể làm một số công việc cho công ty theo yêu cầu của giám đốc hoặc kê toán

Về chứng từ kế toán sử dụng

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ được lập mỗi lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ kịp thời chính xác nội dung quy định trên mẫu

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa khi viết phải dùng bút mực, số và chữ phải viết liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo Chứng từ bị tẩy xóa sữa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

Người lập người duyệt và người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nghiệm về nội dung của chứng từ

- Một số chứng từ kế toán công ty lập không ghi đầy đủ họ tên khi ký nên các chứng từ kế toán của công ty không tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành

- Khi mua hàng, bộ phận thu mua phải yêu cầu bên bán xuất hóa đơn ngay (hoặc chậm nhất là sau một ngày kể từ ngày mua hàng) để trong trường hợp hóa đơn có sai sót sẽ kịp thời sửa chữa Do chỉ có một kế toán và kế toán tổng hợp không làm kịp hết tất cả các công việc trong ngày nên kế toán đã không kịp thời lấy hóa đơn mua hàng về để ghi nhận.

Về hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán ở công ty áp dụng thông tư 200/2014/1TT-BTC

- Công ty cần xem xét lại hệ thống tài khoản kế toán mở các tài khoản con để quản lý được hiệu quả hơn Ví dụ công ty đã không mở tài khoản con của phải trả người bán, nếu công ty mở tài khoản chi tiết thì sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm rõ công nợ và khoản nào đang gần đáo hạn Nếu nhà cung cấp tăng lên thì việc này là rất cần thiết.

Về hệ thống sổ kế toán

Sổ sách dưới hình thức nhật ký chung và được thao tác trên máy tính Chỉ có những chứng từ hợp lệ mới ghi sổ

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Công ty nên kiểm tra lại toàn bộ sổ sách của mình đối với những chứng từ chưa có dấu xác nhận thì đóng dấu, chữ ký được bổ sung đầy đủ hoàn chỉnh đúng với quy định

- Tuy xử lý thông tin bằng máy tính nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhưng dễ bị mất dữ liệu nếu máy tính hư đột ngột hoặc bị vi rút mà nhân viên kế toán chưa kịp sao lưu Thậm chí, kế toán thực hiện khóa sổ trên máy tính và in sổ kế toán ra giấy, đóng thành quyển riêng cho từng năm vào cuối năm, điều này gây bất lợi cho công ty và bộ phận kế toán nếu như máy tính bị hư hỏng đột ngột mà không có khả năng phục hồi Vì vậy để đảm bảo hơn, công ty nên khóa sổ và in sổ kế toán ra giấy vào cuối mỗi tháng; đồng thời nên trang bị thêm các ổ đĩa CD hoặc thẻ nhớ để phục vụ cho việc lưu trữ, cụ thể là hàng tuần, Kế toán trưởng nên kiểm tra lại các sổ kế toán và sao lưu qua các ổ đĩa

CD hoặc thẻ nhớ để phòng khi dữ liệu trên máy tính bị mất vẫn còn dữ liệu trên đĩa CD hoặc thẻ nhớ để kiểm tra đối chiếu; hàng tháng, khóa sổ và in sổ kế toán ra giấy, đồng thời lập báo cáo tài chính.

Về hệ thống báo cáo tài chính

Công ty chỉ có một kế toán và kế toán không đủ thời gian

- Công ty nên lập và nộp các báo cáo vào thời điểm sớm hơn để đảm bảo công tác thực hiện lập và nộp báo cáo được kiểm tra cẩn thận kỹ càng các thông tin.

Về tổ chức lưu trữ và tiêu hủy chứng từ kế toán

- Tủ kế toán để lưu trữ chứng từ có một số không có khóa hoặc có nhưng lại hư hỏng mà chưa được sửa chữa kịp thời công ty nên trang bị các tủ kế toán có khóa cẩn thận Nhân viên kế toán cần theo dõi nếu phát hiện tủ bị hư khóa phải báo ngay cho nhân viên bảo trì sửa chữa ngay không để tình trạng khóa bị hư quá một ngày, tránh mất chứng từ ngoài ý muốn.

Về việc tổ chức trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán 82

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

- Việc sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật đảm bảo cho công việc được thực hiện nhanh chóng; tuy nhiên, các trang thiết bị của công ty không được bảo trì thường xuyên dẫn đến tình trạng máy laptop, máy fax hoặc máy in hỏng làm gián đoạn công việc Vì vậy, công ty cần phải không ngừng bảo trì, trang bị máy móc mới để tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên kế toán, đạt hiệu quả cao

- Công ty nên bố trí nơi làm việc rộng rãi hơn, tối thiểu mỗi bàn làm việc cách nhau

1 mét, bàn trên cách bàn dưới tối thiểu 2 mét, lối đi thông thoáng hơn để tạo môi trường làm việc thoải mái hơn Mặt khác, công ty nên bố trí bàn ghế cho khách ngồi khi giao dịch và mỗi bàn làm việc của nhân viên kế toán nên bố trí thêm ghế để nhân viên trong công ty ngồi khi trao đổi công việc với Phòng Kế toán.

Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán nên căn cứ vào tình hình phải thu của từng khách hàng và một số chứng từ có liên quan để tiến hành lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, nhằm giảm bớt các khoản nợ tồn đọng đã làm dòng vốn của công ty luân chuyển chậm.Bên canh đó cần có những biện pháp hợp lý nhằm giảm chi phí, kế toán bán hàng nên phối hợp với thủ kho để dự toán sản lượng tiêu thụ của Công ty trong thời gian sắp tới nhằm tránh việc thiếu hoặc thừa sản phẩm

- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao hơn nữa tính chuyên môn nghiệp của nhân viên trong công ty, góp phần làm cho công ty ngày càng phát triển hơn

- Công ty chỉ mới phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ở mức so sánh chênh lệch của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà chưa tổng hợp các chỉ tiêu để có thể nhìn thấy rõ tình hình tài chính của công ty Vì vậy, Công ty nên lập bảng tổng hợp các chỉ tiêu về tài chính để có cái nhìn khái quát hơn

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

LỜI KẾT LUẬN Đáp đứng mục tiêu nghiên cứu ban đầu, khóa luận đã tìm hiểu, nghiên cứu và làm rõ tình hình hoạt động, công tác tổ chức kế toán cũng như công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia

Trong suốt thời gian thực tập tại công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng tài chính kế toán và các phòng ban khác, nhóm em đã nhận thức được vai trò, nhiệm vụ của một nhân viên kế toán, tiếp cận được với thực tiễn quy trình hạch toán kế toán tại công ty, từ đó đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn để đưa ra một số nhận xét, kiến nghị của bản thân Tuy chỉ là những kiến nghị nhỏ nhưng nhóm em mong có thể giúp ích được công tác kế toán tại công ty Đồng thời,công ty luôn chú trọng nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nên trong quá trình thực hiện khóa thực tập, nhóm em đã có dịp hiểu sâu hơn về công việc của một kế toán nói riêng và một bộ máy kế toán nói chung, đó sẽ là những kinh nghiệm quý báu hỗ trợ công việc sau này của em Do quá trình tìm hiểu thực tế và trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót.Nhóm em rất mong sự góp ý của các thầy cô, các anh chị kế toán của công ty để khóa luận của em được hoàn thiện hơn nữa

1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM1032410062:11:52 PM2:11:52 PM

Tiêu đề	Giải Pháp Hoàn Thiện Hệ Thống Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Hưng Thịnh Hoàng Gia
Tác giả	Lê Thị Dương, Nguyễn Thị Kim Huệ, Nguyễn Thị Bích Hợp, Phan Vũ Minh Lai, Trần Đoàn Gia Linh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Tú Anh
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành	Khoa Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2024
Thành phố	TP. HCM

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	5,43 MB