1. Trang chủ
  2. » Công Nghệ Thông Tin

giáo trình tin học văn phòng nghề công nghệ thông tin trung cấp

89 1 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Giáo Trình Tin Học Văn Phòng Nghề Công Nghệ Thông Tin Trung Cấp
Tác giả Nguyễn Thọ Võn, Phạm Văn Bụn, Đàm Văn Đồng
Trường học Trường Trung cấp Trường Sơn Đắk Lắk
Chuyên ngành Công Nghệ Thông Tin
Thể loại Sách Giáo Trình
Năm xuất bản 2022
Thành phố Đắk Lắk
Định dạng
Số trang 89
Dung lượng 4,05 MB

Nội dung

Hình 1.2: Thanh Standard - Formatting thanh định dạng: chća các biÇu t°āng, nút điÅu khiÇn dùng cho viËc đánh d¿ng vn bÁn nh° lo¿i font chă, cÿ font, cn lÅ .... Có thÇ sā dăng háp tho¿i

Trang 1

Sæ LAO ĐàNG TH¯¡NG BINH VÀ Xà HàI ĐÂK LÂK

TR¯äNG TRUNG CÂP TR¯äNG S¡N

GIÁO TRÌNH

MÔ ĐUN: TIN HâC VN PHÒNG NGHÀ: CÔNG NGHÆ THÔNG TIN TRÌNH Đà: TRUNG CÂP

Ban hành kèm theo Quyết định số:140 /QĐ-TCTS ngày 02 tháng 8 năm 2022

của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Trường Sơn

Đắk Lắk, nm 2022

Trang 3

L äI GI âI THIÆU

Ngày nay bá sÁn phÇm Microsoft Office đ°āc sā dăng khá ráng rãi trong đåi sáng hằng ngày Đái vãi nhiÅu tr°ång hãc và doanh nghiËp, kỹ nng sā dăng ćng dăng tin hãc vn phòng không còn là điÅu xa l¿, ngoài tÅm vãi, mà là mát są cÅn thiÃt tuyËt đái

Microsoft Word hay còn gãi là Winword, là mát phÅn mÅm trong bá Microsoft Office cąa hãng phÅn mÅm nái tiÃng Microsoft, chuyên dùng đÇ so¿n thÁo các lo¿i vn

bÁn, sách vç, t¿p chí phăc vă cho công tác vn phòng

Microsoft PowerPoint là mát phÅn mÅm trình diÉn (presentation) chuyên nghiËp

có nhiÅu tiËn ích đÇ trình bày vÃn đÅ có hình thćc đẹp và sinh đáng, dÉ sā dăng, hiËu quÁ Có thÇ sā dăng PowerPoint đÇ t¿o các trình diÉn phăc vă đông đÁo khán thính giÁ vãi nhiÅu măc đích

Có thÇ liËt kê các đÁc điÇm nái bÁt cąa phÅn mÅm này nh° sau:

Cung cÃp đÅy đą các kỹ nng so¿n thÁo và đánh d¿ng vn bÁn đa d¿ng và dÉ sā

dăng

KhÁ nng đß ho¿ khá m¿nh, kÃt hāp vãi công nghË OLE (Objects Linking and Embeding) b¿n có thÇ chèn đ°āc nhiÅu h¢n nhăng gì ngoài hình Ánh và âm thanh lên tài liËu word nh° biÇu đß, bÁng tính,

Trình diÉn là ph°¢ng tiËn đÇ truyÅn đ¿t thông tin, thuyÃt phăc, giáo dăc khán

giÁ PowerPoint cung cÃp cho b¿n các công că đÇ t¿o các minh hãa cho phÅn thuyÃt trình trong các hái thÁo, hái nghá, seminar, báo cáo luÁn vn,& Ngoài ra nó cũng đ°āc

sā dăng phá biÃn trong công tác giÁng d¿y Mßi trang thÇ hiËn nái dung, hình Ánh, âm thanh, & đ°āc gãi là mát Slide

DÉ dàng kÃt chuyÇn tài liËu thành d¿ng HTML đÇ chia s¿ dă liËu trên m¿ng nái

bá, cũng nh° m¿ng Internet

Trong quá trình biên so¿n chúng tôi đã tham khÁo nhiÅu tài liËu liên quan cąa các tr°ång Đ¿i hãc khái kỹ thuÁt, các tr°ång Cao đẳng nghÅ

Do khÁ nng có h¿n và giáo trình đ°āc biên so¿n lÅn đÅu nên không thÇ tránh

khßi thiÃu sót Chúng tôi rÃt mong nhÁn đ°āc są đóng góp ý kiÃn cąa các đßng nghiËp

đÇ giáo trình ngày càng đ°āc hoàn thiËn h¢n

Xin chân thành c Ám ¢n!

ĐÃk LÃk, ngày 02 tháng 8 nm 2022

Tham gia biên so¿n

1 NguyÉn Thá Vân - Chą biên

2 Ph¿m Vn Bôn

3 Đàm Vn Đßng

Trang 4

MĂC LĂC

BÀI 1: MICROSOFT WORD 3

1.GIâI THIÊU CHUNG VÄ MICROSOFT OFFICE VÀ MICROSOFT WORD 3

1.1 Giãi thiËu 3

1.2 Khçi đáng 3

1.3 Màn hình giao tiÃp 4

1.4 Thoát khßi Winword: 6

2.MàT Sà THAO TÁC C¡ BÀN 6

2.1 Các phím th°ång dùng 6

2.2 Nguyên tÃc nhÁp vn bÁn 7

2.3 Quy °ãc gõ tiÃng ViËt 7

2.4 Thao tác vãi khái vn bÁn 8

3.CÁC THAO TÁC VâI VN BÀN 9

3.1 L°u cÃt và mç vn bÁn 9

3.2 Đánh d¿ng vn bÁn: 10

4.ĐàNH D¾NG TRANG VÀ IN ÂN 20

4.1 ĐÁt lÅ, cÿ giÃy và h°ãng in 20

4.2 Chèn tiêu đÅ, sá trang, dÃu ngÃt trang 21

4.3 In Ãn 23

5.MàT Sà HIÊU ĆNG ĐÀC BIÊT 24

5.1 Chèn ký tą đÁc biËt, chèn hình Ánh 24

5.2 So¿n thÁo công thćc toán hãc 28

5.3 T¿o chă nghË thuÁt 30

5.4 Đánh nghĩa gõ tÃt 31

5.5 Công că đß hãa 33

6.LÀP BÀNG BIÆU 35

6.1 T¿o, sāa đái và trình bày trong bÁng 35

6.2 SÃp xÃp trong bÁng 38

6.3 Tính toán trong bÁng 38

7.TRàN VN BÀN 38

8.BÀI TÀP ĆNG DĂNG 42

PHÄN 2: MICROSOFT EXCEL 49

1.GIâI THIÊU MICROSOFT EXCEL 49

1.1 Các chćc nng cąa Excel 49

Trang 5

1.2 Khçi đáng và thoát 50

2.CÁC THÀNH PHÄN CĄA CĀA Sà EXCEL 50

2.1 Thanh tiêu đÅ và tiêu đÅ 51

2.2 Thanh lËnh đ¢n 51

2.3 Thành công că 51

3.CÂU TRÚC CĄA MàT WORKBOOK 51

3.1 CÃu trúc cąa mát Workbook 51

3.2 CÃu trúc cąa mát Works sheet 51

4.CÁC KIÆU DĂ LIÊU VÀ TOÁN TĀ 52

4.1 Dă liËu kiÇu sá 52

4.2 Dă liËu kiÇu chußi ký tą 53

4.3 Các toán tā 53

5.CÁCH NHÀP DĂ LIÊU 53

5.1 Mát sá quy đánh chung 53

5.2 NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu sá 53

5.3 NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu ngày 54

5.4 NhÁp và đánh d¿ng dă liËu kiÇu chußi 55

5.5 KiÇu công thćc 56

5.6 ĐiÅu chßnh dă liËu trong ô 57

PHÄN 3: MICROSOFT POWERPOINT 58

1.CÁCH T¾O MàT TRÌNH DIÈN 58

1.1 Cách t¿o 58

1.2 Các cách hiÇn thá cąa PowerPoint 58

2.THIÂT KÂ SLIDE 59

2.1 NhÁp vn bÁn cho Slide 59

2.2 Cách đánh d¿ng Fonts chă 59

2.3 ĐiÅu chßnh khoÁng cách dòng, cách đo¿n 59

2.4 ĐiÅu chßnh lÅ vn bÁn 59

2.5 Chèn ký hiËu, sá đÅu dòng 59

2.6 Đái kiÇu chă 60

3.CÔNG CĂ VÀ DRAW –CÁCH T¾O CHĂ NGHÊ THUÀT 61

3.1 Sā dăng các biÇu t°āng trên thanh công că Drawing 61

3.2 T¿o chă nghË thuÁt 61

4.QUÀN LÝ, T¾O NÄN CHO SLIDE 62

Trang 6

4.1 QuÁn lý các Slide 62

4.2 Đánh nghĩa l¿i kiÇu Slide 63

4.3 T¿o màu nÅn cho Slide 63

5.CHÈN CÁC ĐàI T¯ĀNG VÀO SLIDE 64

5.1 Chèn hình Ánh 64

5.2 Chèn âm thanh 64

5.3 Chèn, thiÃt lÁp biÇu đß 64

5.4 Chèn sá trang, tiêu đÅ đÅu cuái trang 65

6.CÁC HIÊU ĆNG CHUYÆN ĐàNG CĄA MàT SLIDE 66

6.1 Chà đá chuyÇn cÁnh 66

6.2 Chà đá chuyÇn đáng cąa mát đái t°āng trong mát Slide bÃt kỳ 67

7.T¾O SIÊU LIÊN KÂT – THIÂT LÀP TRÌNH CHIÂU 68

7.1 T¿o siêu liên kÃt 68

7.2 Biên tÁp thåi gian trình chiÃu 70

8.ĐÓNG GÓI VÀ IN ÂN 70

8.1 Đóng gói 70

8.2 Trình chiÃu Flie đã đóng gói 72

8.3 In Ãn 72

9.BÀI TÀP ĆNG DĂNG 73

TÀI LIÊU THAM KHÀO 83

Trang 7

GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: Tin hãc vn phòng

Mã mô đun: MĐ13

V á trí, tính chÃt, ý ngh*a và vai trò cāa mô đun:

- Vá trí: Môn hãc đ°āc bá trí sau khi hãc sinh hãc xong các môn hãc chung

- Tính chÃt: Tin hãc vn phòng là môn hãc c¢ sç nghÅ bÃt buác thuác ch°¢ng trình đào t¿o Trung cÃp nghÅ Công nghË thông tin (ćng dăng phÅn mÅm)

- Ý nghĩa và vai trò cąa mô đun:

M ÿc tiêu cāa mô đun:

- VÅ kiÃn thćc:

+ BiÃt đ°āc nguyên tÃc quÁn lý, nhÁp vn bÁn và quy tÃc sā dăng các bá gõ; + HiÇu cách đánh d¿ng trang vn bÁn, vn bÁn, bÁng biÇu và in Ãn;

+ HiÇu cách trán 1 vn bÁn trong Word;

+ HiÇu cách thiÃt kà mát trình diÉn

- VÅ kỹ nng:

+ Sā dăng thành th¿o các công că so¿n thÁo, đánh d¿ng và in Ãn vn bÁn;

+ T¿o đ°āc các ch°¢ng trình trình chiÃu vãi các hiËu ćng chuyÇn đáng, âm thanh và liên kÃt;

N ái dung cāa mô đun:

TT TÊN CÁC BÀI TRONG MÔ ĐUN

TH äI GIAN

T äNG

Trang 8

3 Bài 3: ThiÃt kà bÁng biÇu nâng cao 4 1 3 0

5 Bài 5: Đánh d¿ng trang và in Ãn trong MS

11 Bài 11: LÁp biÇu đß và in Ãn trang tính 5 1 4 0

12 Bài 12: Chèn các đái t°āng Multimedia 8 1 7 0

13 Bài 13: ThiÃt lÁp hiËu ćng cho bài trình diÉn 4 1 3 0

14 Bài 14: T¿o siêu liên kÃt, t¿o nhóm slide và

Trang 9

BÀI 1: MICROSOFT WORD

Gi ãi thiÇu:

Microsoft Word là ch°¢ng trình so¿n thÁo, xā lý vn bÁn phá biÃn vãi tÃt cÁ mãi ng°åi dùng máy tính trên toàn thà giãi, đ°āc phát triÇn bçi Microsoft và thuác bá ćng dăng Microsoft Office

Thông qua các công că đánh d¿ng Microsoft Word giúp b¿n t¿o ra các tài liËu

có chÃt l°āng chuyên nghiËp mát cách hiËu quÁ Bên c¿nh đó, Word còn bao gßm các công că chßnh sāa và sāa đái giúp b¿n có thÇ cáng tác vãi mãi ng°åi mát cách dÉ dàng

Microsoft Word hay còn gãi là Winword, là mát phÅn mÅm trong bá Microsoft Office cąa hãng phÅn mÅm nái tiÃng Microsoft, chuyên dùng đÇ so¿n thÁo các lo¿i vn bÁn, sách vç, t¿p chí phăc vă cho công tác vn phòng

1.2 Khởi đáng

Dùng lËnh Start \ All Programs \ Microsoft Office \ MicrosoftWord

Ngoài cách khçi đáng trên, ta còn có thÇ khçi đáng Winword theo các cách sau: Click biÃu t°ợng Word trên Desktop

Click biÃu t°ợng Word trên Start Menu

Trang 10

1.3 Màn hình giao ti¿p

Hình 1.1: Màn hình giao tiếp

- Title Bar (thanh tiêu đề): Thanh chća tên cąa tÁp tin vn bÁn

- Menu Bar (thực đơn ngang): Thanh chća các lËnh cąa Word, mßi măc trên

Menu Bar ćng vãi mát Menu Popup (thực đơn dọc) Thao tác đÇ mç mát Menu Popup

click vào tên mÿc hoÁc nhÃn tá hāp phím Alt + ký tự đ¿i diÇn cąa tên măc

- Toolbars (các thanh công cụ): Các thanh công că chća mát sá biÇu t°āng

hoÁc nút điÅu khiÇn thÇ hiËn mát sá lËnh thông dăng Muán biÃt chćc nng cąa mát biÇu t°āng hay mát nút điÅu khiÇn nào đó ta chß cÅn rà mũi tên chuát lên biÇu t°āng

hay nút đó và chå vài giây (nếu chưa có tính chất này thì ta dùng lệnh Tools \ Customize \ Options , chọn mục Show ScreenTips on Toolbars) ĐÇ hiÇn thá hay Çn

các thanh công că, ta dùng lËnh View \ Toolbars, sau đó click đánh dÃu hoÁc bß dÃu

check t¿i các măc t°¢ng ćng

- Standard (thanh công cụ chuẩn): chća các biÇu t°āng, nút điÅu khiÇn thąc

hiËn các chćc nng thông dăng nh° ghi vn bÁn vào đĩa, mç vn bÁn, in vn bÁn

Thay vì phÁi vào các menu đÇ chãn lËnh, chß cÅn click biÇu t°āng hoÁc nút điÅu khiÇn

t°¢ng ćng Chẳng h¿n, muán l°u vn bÁn đang so¿n thÁo lên đĩa, thay vì vào menu

File chãn Save, chß cÅn click biÇu t°āng

Hình 1.2: Thanh Standard

- Formatting (thanh định dạng): chća các biÇu t°āng, nút điÅu khiÇn dùng cho viËc

đánh d¿ng vn bÁn nh° lo¿i font chă, cÿ font, cn lÅ

Hình 1.3: Thanh Formatting

Title Bar Menu Bar Standard Toolbar Formatting Toolbar

Status bar Drawing Toolbar

Trang 11

- Tables and Borders: chća các công că đÇ k¿ khung và thao tác trên bÁng

biÇu

Hình 1.4: Thanh Tables and Borders

- Drawing: chća các công că đÇ vÁ hình, tô màu

Hình 1.5: Thanh Drawing

- Ruler (thước): dùng đÇ canh chßnh lÅ và đánh Tab cho vn bÁn ĐÇ thay đái

đ¢n vá đo (Inches, Centimeters, Millimeters, Points, Picas), ta thąc hiËn lËnh Tools \

Options \ General, rßi vào háp Measurement units đÇ thay đái Th°ång chãn đ¢n vá

là Centimeters hoÁc Inchs Ruler có thÇ tÃt hay mç bằng lËnh View \ Ruler

- Status Bar (thanh trạng thái): hiÇn thá tình tr¿ng cąa cāa sá hiËn t¿i nh° sá

thć tą trang hiËn hành, táng sá trang, vá trí con trß (dòng, cát) Thanh này nằm ç dòng cuái cùng cąa cāa sá

- Scroll Bar (thanh cuốn): dùng đÇ di chuyÇn màn hình cāa sá vn bÁn bằng chuát

- Thanh cuán dãc (Vertical scroll bar)

Hình 1.6: Thanh cuốn dọc

- Thanh cuán ngang (Horizontal scroll bar): cách sā dăng nh° thanh cuán

dãc

a Các kiÃu xem vn bÁn trên màn hình:

Dùng lËnh View \ Normal đÇ xem vn bÁn ç chà đá bình th°ång Đây là chà đá

mÁc nhiên cąa Word, phÅn lãn các kiÇu đánh d¿ng đÁc biËt đÅu nhìn thÃy đ°āc trên

màn hình Riêng mát sá tr°ång hāp đ°āc đ¢n giÁn hóa đÇ tng tác đá truy xuÃt (chẳng

hạn, không thấy được các tiêu đề và số trang, không thực hiện được các thao tác vẽ đồ họa ) Trong chà đá này, các trang đ°āc ngn cách nhau bçi đ°ång chÃm chÃm nằm

ngang

- Dùng lËnh View \ Print Layout đÇ xem vn bÁn giáng nh° lúc đ°āc in ra

Các tiêu đÅ đÅu và cuái trang, sá trang đÅu đ°āc thÇ hiËn Muán sā dăng các thao tác

vÁ đß hãa, chèn hình Ánh phÁi chuyÇn qua chà đá này

- Dùng lËnh View \ Outline đÇ xem táng quan vn bÁn, chß xem nhăng măc

tiêu đÅ lãn cąa tài liËu, giÃu đi các chi tiÃt nhß

Click đÇ cuán xuáng 1 trang Click đÇ cuán lên 1 trang Click đÇ kéo xuáng tÿ tÿ Click đÇ cuán lên tÿ tÿ Drag di chuyÇn đÃn chß mong muán

Trang 12

- Click nút OK đÇ đßng ý vãi kích cÿ phóng màn hình vÿa chãn

Lưu ý: Có thÇ click háp Zoom rßi click chãn cÿ muán phóng

c Xem toàn màn hình: Có thÇ cho vùng cąa ng°åi sā dăng nhiÅu h¢n bằng

cách bß hÃt các thanh menu, thanh công că ĐÇ thąc hiËn viËc này, dùng lËnh View \ Full Screen Trç l¿i màn hình cũ bằng phím Esc

1.4 Thoát khßi Winword:

Nên ghi l¿i tÁp tin so¿n thÁo tr°ãc khi thoát, nÃu không Winword sÁ hßi:

Chãn Yes nÃu muán ghi

Chãn No nÃu không muán ghi

Chãn Cancel nÃu muán hąy lËnh thoát

- Các lo¿i con trß trên cāa så so¿n thÁo:

+ Con trß nhÁp vn bÁn có d¿ng < \ < (vạch đứng) Khi gõ mát ký tą trên bàn

phím, ký tą sÁ đ°āc chèn vào chß con trß nhÁp

+ Con trß chuát trong vùng vn bÁn có d¿ng < I < (dấu vạch đứng với hai dấu

gạch ngang ở hai đầu) Muán chuyÇn con trß nhÁp tãi mát vá trí mãi trong vn bÁn đÇ

Trang 13

nhÁp, ta đ°a con trß chuát đÃn vá trí mãi và click chuát

- Di chuyÃn con trß (cursor) bàn phím:

Delete : xoá ký tą t¿i vá trí con trß

Backspace : xoá ký tą bên trái con trß

- Các phím khác:

Enter : xuáng hàng, kÃt thúc đo¿n

Shift + Enter : xuáng hàng, ch°a kÃt thúc đo¿n

Insert : dùng đÇ chuyÇn đái giăa chà đá chèn ký tą và đè ký tą

Alt : dùng đÇ chãn các lËnh trên menu bằng bàn phím

Esc : dùng đÇ ngÃt mát lËnh đang thąc hiËn

2.2 Nguyên tắc nh¿p vn bÁn

- Chãn kiÇu chă, cÿ chă rõ ràng và dÉ đãc

- NhÁp vn bÁn đą nái dung, đúng chính tÁ, không đÇ thÿa khoÁng trÃng

- Chß nhÃn Enter khi kÃt thúc mát đo¿n

- Tr°ãc dÃu chÃm, dÃu phÇm không có khoÁng trÃng

- Không dùng phím khoÁng trÃng, phím Tab 2 lÅn liên tiÃp đÇ canh lÅ vn bÁn

- Không dùng phím Enter 2 lÅn đÇ cách đo¿n

- Nên nhÁp liËu tr°ãc, đánh d¿ng sau

2.3 Quy °ãc gõ ti¿ng ViÇt

Trong măc này sÁ giãi thiËu hai kiÇu đánh tiÃng ViËt thông dăng nhÃt hiËn nay: kiÇu gõ VNI và kiÇu gõ TELEX

a KiÃu gõ VNI: KiÇu gõ này dùng các phím chă sá ç hàng phím phía trên các

phím chă cái đÇ thÇ hiËn dÃu trong tiÃng ViËt Trong tiÃng ViËt, dÃu đ°āc đÁt ç trên các nguyên âm Vì vÁy, muán thÇ hiËn đ°āc dÃu, ta phÁi gõ vào nguyên âm tr°ãc, sau

đó mãi gõ các phím thÇ hiËn dÃu theo quy tÃc sau:

- DÃu sÃc : phím sá 1

- DÃu huyÅn : phím sá 2

- DÃu hßi : phím sá 3

- DÃu ngã : phím sá 4

Trang 14

- DÃu nÁng : phím sá 5

- DÃu mũ (â/ê/ô) : phím a/e/o + phím sá 6

- DÃu móc (¢/°) : phím o/u + phím sá 7

- DÃu liÅm () : phím chă a + phím sá 8

- DÃu ngang (đ) : phím chă d + phím sá 9

2.4 Thao tác vãi khái vn bÁn

a Chãn mát khái: ĐÇ chãn mát khái vn bÁn ta có thÇ dùng chuát hoÁc bàn

phím, hoÁc dùng kÃt hāp cÁ chuát và bàn phím Sau đây là mát vài ph°¢ng pháp chãn khái

- Chãn mát tÿ : Double click vào tÿ muán chãn

- Chãn các ký tự liên ti¿p nhau: Drag lên các ký tą muán chãn; hoÁc dùng

bàn phím bằng cách đ°a con trß nhÁp vào ký tą đÅu tiên muán chãn, sau đó nhÃn phím

Shift đßng thåi nhÃn các phím mũi tên thích hāp

- Chãn mát dòng: Click vào khoÁng tráng bên trái cąa dòng đó

- Chãn mát câu: NhÃn phím Ctrl, đßng thåi click vào vá trí bÃt kỳ trong câu

- Chãn mát đo¿n: Double click vào khoÁng tráng bên trái cąa đo¿n muán

Chãn tÿ vá trí con trß nhÁp đÃn cuái vn bÁn : gõ Shift + Ctrl + End

Chãn tÿ vá trí con trß nhÁp đÃn đÅu vn bÁn : gõ Shift + Ctrl + Home

Chãn tÿ vá trí con trß nhÁp đÃn đÅu dòng: gõ Shift + Home

Chãn tÿ vá trí con trß nhÁp đÃn cuái dòng : gõ Shift + End

Trang 15

b Các thao tác trên khái: Sau khi đã chãn mát khái vn bÁn, ta có thÇ tiÃn

Di chuyÇn con trß nhÁp đÃn vá trí mãi

Dùng lËnh Edit \ Paste, hoÁc click biÇu t°āng trên thanh Standard, hoÁc

nhÃn Ctrl + V

Lưu ý: Có thÇ di chuyÇn mát khái vn bÁn bằng cách đ°a trß chuát vào khái rßi

Drag đÃn vá trí mãi và nhÁ phím chuát

- Sao chép khái:

Dùng lËnh Edit \ Copy, hoÁc click biÇu t°āng trên thanh Standard, hoÁc

nhÃn Ctrl + C

Di chuyÇn con trß nhÁp đÃn vá trí cÅn sao chép

Dùng lËnh Edit \ Paste, hoÁc click biÇu t°āng trên thanh Standard, hoÁc

nhÃn Ctrl + V

Lưu ý: Có thÇ sao chép mát khái vn bÁn bằng cách đ°a trß chuát vào khái,

nhÃn phím Ctrl, đßng thåi Drag đÃn vá trí mãi và nhÁ phím chuát

Ý ngh*a của Clipboard: Clipboard là mát vùng nhã t¿m dùng đÇ l°u tră khái

chãn khi thąc hiËn thao tác Copy hay Cut

Trong háp tho¿i New, chãn biÇu t°āng Blank Document

Cách 2: Click biÇu t°āng New Blank Document trên thanh Standard

Trang 16

Hình 1.8: Hộp thoại Open để mở văn bản

Trong háp tho¿i Open, chãn tên tÁp tin muán mç

Click nút Open hoÁc nhÃn Enter

Lưu ý: NÃu ta không nhã tên hay vá trí cąa tÁp tin muán mç thì thąc hiËn nh°

sau:

 NhÁp tên hay ký tą đ¿i diËn (?, *) vào khung File name

 Chãn tên á đĩa hay tên th° măc muán tìm trong khung Look in

 Click nút Open hoÁc nhÃn Enter

c L°u vn bÁn vào đ*a:

L°u vãi tên mãi:

Dùng lËnh File \ Save As

Chãn th° măc l°u trong khung Save in, nhÁp tên mãi trong khung File name

và chãn d¿ng cąa tÁp tin đÇ l°u trong khung Save as type

Click nút Save hoÁc gõ Enter

L°u vãi tên cũ:

Dùng lËnh File \ Save hoÁc click biÇu t°āng , thao tác cũng có thÇ sā dăng

khi l°u vn bÁn lÅn đÅu tiên

NÃu tài liËu đã đ°āc ghi vào mát tÁp tin, khi ra lËnh Save tÃt cÁ nhăng są thay

đái trên tài liËu sÁ đ°āc ghi l¿i lên đĩa

Trang 17

Hình 1.9: Hộp thoại định dạng Font

Xác đánh Font chă trong khung Font

Xác đánh kiÇu chă: th°ång (Regular hoặc Normal), đÁm (Bold), nghiêng

(Italic) trong khung Font style

Xác đánh kích cÿ chă trong khung size

Click háp Font color đÇ xác đánh màu chă

Click háp Underline style đÇ xác đánh d¿ng g¿ch chân cąa chă

Xác đánh hiËu ćng cho chă trong khung Effects Ví dă : H2O (Subscrip), 50

m2 (Superscrip), INTERNET (Strikethrought)

Sau mßi chãn ląa, ta có thÇ xem tr°ãc kÃt quÁ trong khung Preview

Click nút OK đÇ đßng ý vãi các chãn ląa trên

BÁt/tÃt chă nghiêng (Italic)

BÁt/tÃt chă g¿ch d°ãi đ¢n (Single Underline)

BÁt/tÃt chă g¿ch d°ãi kép (Double Underline)

Đái chă in thành chă th°ång và ng°āc l¿i

BÁt/tÃt chß sá d°ãi

BÁt/tÃt chß sá trên

TrÁ vÅ đánh d¿ng mÁc đánh

Ctrl + ] Ctrl + [ Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U Ctrl + Shift + D Shift + F3 Ctrl + dÃu bằng Ctrl + Shift + dÃu bằng Ctrl + Space

Trang 18

Ngoài ra, ta có thÇ đánh d¿ng ký tą dùng thanh Formatting Toolbar đÇ đánh d¿ng

nhanh

.VnTime, 14 : Tin hãc Vn phòng

.VnTime, 14, Italic : Tin học Văn phòng

VnHelvetInsH, 14 : TIN HâC VN PHÒNG

VNI-Awchon, 13 : Tin hãc Vn phòng

3.2.2 Đánh d¿ng đo¿n vn bÁn (Paragraph)

ViËc quy đánh d¿ng trình bày cąa mát hay nhiÅu đo¿n liên tăc gãi là đánh d¿ng đo¿n Có thÇ sā dăng háp tho¿i Paragraph, hoÁc các biÇu t°āng trên Formatting Toolbar, hoÁc các phím tÃt đÇ đánh d¿ng đo¿n vn bÁn

a Sā dÿng háp tho¿i Paragraph:

- Chãn khái gßm các đo¿n muán đánh d¿ng (nếu chỉ định dạng cho một đoạn thì

chỉ cần chuyển con trỏ nhập vào đoạn đó)

- Dùng lËnh Format \ Paragraph, xuÃt hiËn háp tho¿i Paragraph và chãn lãp Indents and Spacing

Trang 19

Left: khoÁng cách tÿ lÅ trái đÃn đo¿n vn bÁn

Right: khoÁng cách tÿ lÅ phÁi đÃn đo¿n vn bÁn

Special: có ba tr°ång hāp chãn

None: lÅ theo quy đánh cąa Left và Right Indent

First line: chß dåi lÅ trái cąa dòng đÅu tiên (xác định trong By)

Hanging: chß dåi lÅ trái cąa các dòng không phÁi dòng đÅu tiên (xác định

trong By)

Spacing: quy đánh khoÁng cách giăa các dòng

Before: xác đánh khoÁng tráng phía trên mßi đo¿n

After: xác đánh khoÁng tráng phía sau mßi đo¿n

Line Spacing: xác đánh khoÁng cách các dòng trong cùng đo¿n

- Sau mßi chãn ląa, ta có thÇ xem tr°ãc kÃt quÁ trong khung Preview

- Click nút OK đÇ hoàn tÃt thao tác đánh d¿ng đo¿n

b Sā dÿng các biÃu t°ợng trên Formatting Toolbar:

Có thÇ dåi lÅ cąa đo¿n bằng cách di chuyÇn chuát trên bán biÇu t°āng nằm trên Ruler gßm: First line Indent, Left Indent, Hanging Indent và Right Indent

Trang 20

GiÁm lÅ trái Ctrl + Shift + M Tng lÅ trái trÿ dòng đÅu Ctrl + T GiÁm lÅ trái trÿ dòng đÅu Ctrl + Shift + T TrÁ vÅ đánh d¿ng đo¿n mÁc đánh Ctrl + Q

3.2.3 Đánh d¿ng cát trong vn bÁn

Có thÇ trình bày toàn bá vn bÁn, mát phÅn vn bÁn hay mát nhóm các

Paragraph trên nhiÅu cát (dạng như cột báo) Thông th°ång có hai cách đánh d¿ng cát

trong vn bÁn: nhÁp nái dung vn bÁn tr°ãc sau đó đánh d¿ng cát, hoÁc đánh d¿ng cát tr°ãc rßi nhÁp vn bÁn Thông th°ång, ta hay dùng cách thć nhÃt ĐÇ dánh d¿ng cát vn bÁn, ta thąc hiËn nh° sau:

- Chãn khái vn bÁn cÅn chia cát

- Dùng lËnh Format \ Columns, háp tho¿i Columns xuÃt hiËn

Hình 1.11: Hộp thoại Columns

Presets: xác đánh d¿ng chia cát theo m¿u đánh s¿n

Number of columns: xác đánh sá cát cÅn chia

Width and Spacing: xác đánh chiÅu ráng và khoÁng cách giăa các cát

Các ô trong cát Col #: hiÇn thá tên cát

Các ô trong cát Width: chãn chiÅu ráng cąa các cát t°¢ng ćng

Các ô trong cát Spacing: chãn khoÁng cách giăa các cát t°¢ng ćng

NÃu đánh dÃu check vào ô kiÇm tra Equal column width thì đá ráng cąa các

cát bằng nhau

Line between : xác đánh có hay không đ°ång g¿ch đćng phân chia giăa các cát

Click nút OK đÇ hoàn tÃt viËc đánh d¿ng cát

Ghi chú: Có thÇ thąc hiËn nhanh đánh d¿ng cát bằng cách click vào biÇu t°āng trên Standard Toolbar, sau đó Drag đÇ chãn sá cát Khi muán thay đái chiÅu ráng cát, ta có thÇ điÅu chßnh trąc tiÃp trên Ruler

Trang 21

3.3.4 Đánh d¿ng Tab

Mßi lÅn gõ phím Tab, con trß sÁ dÿng t¿i mát vá trí KhoÁng cách tÿ vá trí dÿng cąa Tab này đÃn vá trí dÿng cąa Tab khác gãi là chiÅu dài cąa Tab Stop, khoÁng cách mÁc đánh là 0.5 inch ViËc dùng các Tab Stop rÃt tiËn lāi khi ta gõ mát vn bÁn có dóng theo các cát Ví dă bÁng danh sách các hãc sinh trong lãp gßm: Sá thć tą, Hã tên, Ngày sinh, Quê quán, ĐiÇm thi

Các Tab Stop nằm trên thanh Ruler, nÃu thanh Ruler ch°a hiËn thì ta phÁi cho

nó hiËn bằng lËnh View \ Ruler ĐÅu phía trái cąa Ruler có nút đánh d¿ng Tab Stop,

khi click liên tiÃp vào nút này sÁ xuÃt hiËn các cách đánh d¿ng cąa Tab Stop

* Đánh d¿ng Tab Stop trên Ruler :

- Click chãn kiÇu Tab trên góc trái Ruler

- Click chuát t¿i mát vá trí muán đÁt Tab Stop trên Ruler

- ĐÇ di chuyÇn mát dÃu Tab Stop trên Ruler: Drag đÃn vá trí mãi Muán xóa mát dÃu Tab Stop: click và Drag ra khßi thanh Ruler Muán xóa hÃt các Tab Stop trên Ruler: dùng lËnh Format \ Tabs \ Clear All

3.2.5 Đánh d¿ng Bullets & Numbering

Ta có thÇ điÅn tą đáng các dÃu chÃm hình tròn, quÁ trám, dÃu sao, dÃu mũi tên hoÁc đánh thć tą theo sá, theo ký tą Alphabet ç đÅu dòng các đo¿n nhằm giúp cho các

đÅ măc trong vn bÁn dÉ đãc và nái bÁt h¢n

chãn kiÇu sá hay chă

Nút đánh d¿ng Dóng trái cát Dóng phÁi Canh giăa Dóng theo dÃu chÃm

Trang 22

Hình 1.12: Hộp thoại Bullets and Numbering

- NÃu muán chãn d¿ng Bullets hay d¿ng Numbering khác thì click vào nút

Customize đÇ thay đái

3.2.6 T¿o chă cái lãn đÅu dòng (Drop Cap)

Có thÇ sā dăng khÁ nng cąa Drop Cap đÇ t¿o chă cái lãn đÅu dòng nh° trong đo¿n vn bÁn này ĐÇ t¿o chă cái lãn, ta thąc hiËn nh° sau:

- Di chuyÇn con trß nhÁp vào đo¿n muán t¿o Drop Cap

- Dùng lËnh Format \ Drop Cap

XuÃt hiËn háp tho¿i Drop Cap:

Hình 1.13: Hộp thoại Drop Cap

Position: Có 3 m¿u đÇ chãn d¿ng trình bày

Option:

Trang 23

Đánh d¿ng cąa kiÇu chă cho ký tą Drop Cap trong háp Font

Xác đánh sá dòng mà ký tą Drop Cap thÇ hiËn trong háp Lines to drop

Xác đánh khoÁng cách giăa ký tą Drop Cap và kí tą tiÃp theo trong háp

Distance From text

- Click nút OK đÇ hoàn tÃt thao tác đánh d¿ng Drop Cap

3.2.7 Đánh d¿ng khung và nÁn (Borders & Shading)

ViËc thêm nhăng đ°ång viÅn hay làm nái bÁt nÅn cąa vn bÁn gãi là đánh d¿ng

khung và nÅn Có thÇ đánh d¿ng khung và nÅn cho mát sá ký tą, mát sá đo¿n hay trang

in ĐÇ đánh d¿ng khung và nÅn, ta thąc hiËn nh° sau:

- Chãn khái vn bÁn cÅn đánh d¿ng khung & nÅn (nếu định dạng khung & nền

một đoạn thì chỉ cần chuyển con trỏ nhập vào đoạn đó)

- Dùng lËnh Format \ Borders and Shading

ĐÃ đánh d¿ng khung, chãn lãp Borders, xuÃt hiËn háp tho¿i:

Hình 1.15: Hộp thoại Borders and Shading

Style : chãn kiÇu đ°ång viÅn mßi c¿nh cąa khung

Color : chãn màu đ°ång k¿

Width : chãn đá ráng đ°ång k¿

Setting : chãn các m¿u k¿ khung

Preview : xác đánh c¿nh nào có đ°ång viÅn

ĐÃ đánh d¿ng nÁn, chãn lãp Shading, xuÃt hiËn háp tho¿i:

Trang 24

Hình 1.15: Hộp thoại Shading

Style : chãn m¿u tô (nhiều mẫu tô có đường kẻ)

Color : chãn màu cho các đ°ång k¿ trong m¿u tô

Fill : chãn nÅn cąa vn bÁn Chãn No Fill : không có màu nÅn

ĐÃ đánh d¿ng khung cho trang in, chãn lãp Page Border, xuÃt hiËn háp

tho¿i:

Hình 1.16: Hộp thoại Page Border

Setting, Style và Preview có tác dăng giáng đánh d¿ng khung cho đo¿n

Apply to đÇ xác đánh nhăng trang đ°āc làm khung

Ghi chú: Mát sá chćc nng đánh d¿ng khung và nÅn thông dăng có thÇ thąc

Trang 25

hiËn nhanh chóng thông qua các biÇu t°āng trên thanh công că Tables and Borders

ĐÇ xuÃt hiËn thanh công că này, dùng lËnh: View \ Toolbars \ Tables and Borders,

hoÁc click vào biÇu t°āng trên Standard Toolbar

Hình 1.17: Công cụ Tables and Borders

3.2.8 Đánh khuôn d¿ng chung (Style)

Trong quá trình đánh d¿ng vn bÁn, đÇ tiÃt kiËm thåi gian và công sćc, b¿n có thÇ t¿o kiÇu đánh d¿ng cho mát đo¿n bÃt kỳ, sau đó sao chép kiÇu đánh d¿ng này đÃn các đo¿n khác Đây là mát hình thćc giúp cho vn bÁn cąa ta tháng nhÃt vÅ kiÇu chă, kích cÿ chă, đánh d¿ng đo¿n, đánh d¿ng Tab stop

Trong Word đã có s¿n mát sá style chuÇn nh°: Normal, Heading 1, Heading 2, Trong đó style Normal áp dăng cho mãi đo¿n vn bÁn trong các tài liËu mãi

a T¿o mát paragraph style mãi:

- Chãn mát đo¿n có chća d¿ng mà ta muán sā dăng cho style

- Click vào bên trong háp Styles and Formatting trên Formatting Toolbar

(không click vào nút mũi tên của ô), nhÁp đè lên tên mát style đang có đÇ t¿o ra tên

cho style mãi, gõ Enter

b T¿o mát character style mãi:

- Dùng lËnh Format \ Styles and Formatting, hay click vào biÇu t°āng

trên Formatting Toolbar

- Click vào XuÃt hiËn háp tho¿i New Style

- NhÁp tên cąa character style ç háp Name

- Trong háp Style type, click chãn Character

- Chãn các tuỳ chãn khác, rßi click OK

KiÇu đ°ång k¿ Đá lãn đ°ång k¿ Màu nÅn

Màu đ°ång k¿ Chãn đ°ång k¿

Trang 26

Hình 1.18: Hộp thoại New Style

c Áp dÿng mát style cho mát đo¿n vn bÁn:

- ĐÇ áp dăng mát paragraph style, hãy chãn các đo¿n vn bÁn muán thay đái

ĐÇ áp dăng mát character style, hãy chãn các kí tą cÅn thay đái

- Vào Styles and Formatting, click lên tên style muán áp dăng

4 Đánh d¿ng trang và in Ãn

4.1 Đặt lÁ, cỡ giÃy và h°ãng in

Tr°ãc khi bÃt tay vào so¿n mát vn bÁn, thông th°ång ta chãn cÿ giÃy đánh in

và đÁt lÅ cho trang in bằng lËnh File \ Page Setup, xuÃt hiËn háp tho¿i Page Setup

a Chãn cỡ giÃy : Trong háp tho¿i Page Setup, chãn lãp Paper

Hình 1.19: Hộp thoại Paper

Háp Paper size: xác đánh kích cÿ trang giÃy Đái vãi các công vn giÃy tå ta th°ång chãn khá giÃy A4, 210 x 297 mm

Háp Width và Height: đánh d¿ng l¿i chiÅu ráng và chiÅu dài cąa trang giÃy

Khi đó cÿ giÃy đ°āc gãi là Custome size (cỡ của người dùng tự định nghĩa)

Háp Apply to, chãn mát trong ba khÁ nng: This Secsion (để áp dụng cho

secsion văn bản hiện tại), This Point Forward (áp dụng cho vùng từ vị trí hiện tại trở

về sau), Whole Document (áp dụng cho toàn bộ tài liệu)

Chãn OK đÇ xác nhÁn các thông sá mãi thiÃt lÁp Có thÇ chãn Default đÇ

l°u các thông sá vào tÁp tin khuôn m¿u sā dăng cho nhiÅu tài liËu vÅ sau

Trang 27

Hình 1.20: Hộp thoại Margins

b Đặt lÁ cho trang in: Trong háp tho¿i Page Setup, chãn lãp Margins

Thay đái khoÁng cách tÿ mép giÃy đÃn phÅn vn bÁn trong các háp: Top

(trên), Bottom ( dưới), Left (trái), Right (phải)

Háp Gutter : xác đánh chiÅu ráng cąa gáy sách

Khung Orientation: chãn h°ãng in là Portrait (h°ãng in dãc) hay Landscape (h°ãng in ngang)

Khung Preview: cho thÃy hình d¿ng t°¢ng đái cąa vn bÁn so vãi kích th°ãc

giÃy

Háp Apply to t°¢ng tą nh° ç phÅn Page size

Click nút OK đÇ chÃp nhÁn

4.2 Chèn tiêu đÁ, sá trang, dÃu ngắt trang

4.2.1 Khái niÇm Section

Bình th°ång mát tài liËu đ°āc chia thành nhiÅu trang, các trang có đánh d¿ng

giáng nhau Nh°ng đôi khi ta muán mát sá phÅn vn bÁn có đánh d¿ng trang khác (như

in theo chiều ngang khổ giấy A4), khi đó cÅn chia vn bÁn thành nhiÅu vùng (Section),

mßi Section có thÇ có đánh d¿ng trang khác nhau NÃu không chia Section thì Word mÁc nhiên coi toàn bá vn bÁn là mát Section duy nhÃt

- LÇnh Insert \ Break: dùng đÇ t¿o mát ngÃt trang, ngÃt cát hay ngÃt Section

bằng tay Khi dùng lËnh này, xuÃt hiËn háp tho¿i:

Hình 1.21: Hộp thoại Break

Trang 28

Page Break đÇ chèn mát ngÃt trang

Column Break đÇ chèn mát ngÃt cát trong tr°ång hāp so¿n vn bÁn theo nhiÅu cát

Khung Section break types đÇ t¿o mát ngÃt Section, nó có 4 ląa chãn: Next page (section mới sẽ sang trang tiếp theo), continuous (section mới vẫn nằm liên tục với section trước đó), Even page (section mới sẽ bắt đầu ở một trang đánh số chẵn), Odd page (section mới bắt đầu ở một trang đánh số lẻ)

- Xóa các ngắt trang và ngắt Section: đÁt màn hình ç chà đá Normal View, khi đó ngÃt trang là mát đ°ång g¿ch ngang chÃm chÃm ç giăa có chă Page Break, ngÃt section là mát đ°ång g¿ch kép chÃm chÃm nằm ngang ç giăa có chă Section Break , đ°a con trß tãi các đ°ång này và gõ phím Delete

4.2.2 T¿o tiêu đÁ đÅu trang, cuái trang

Mát sá vn bÁn có cùng nái dung ç đÅu hoÁc cuái mßi trang in Muán thąc hiËn

viËc này phÁi t¿o Header (đầu trang) hoÁc Footer (cuối trang)

Dùng lËnh View \ Header and Footer

Hình 1.22: Thanh công Header and Footer

Trong khung Header và Footer gõ nái dung vào, có thÇ chãn các ký hiËu đánh sá

trang hay ngày giå đÇ đ°a vào đÅu / cuái trang

Click Close đÇ hoàn tÃt viËc t¿o tiêu đÅ và đánh sá trang

4.2.3 Đánh sá trang

Dùng lËnh Insert \ Page Number Háp tho¿i Page Number xuÃt hiËn:

Hình 1.23: Hộp thoại Page Numbers

Háp Position: Chãn vá trí đánh sá trang trong Top of Page (ở đầu trang),

Bottom of Page (ở cuối trang)

Sá cąa mßi trang Táng sá trang Đánh d¿ng đánh sá trang

Ngày Giå

Chãn đÅu/cuái trang

Trang 29

Háp Alignment: Chãn viËc dóng sá trang Left (bên trái), Right (bên phải),

Center (ở giữa)

 Nút kiÃm tra Show number on first page: có hay không hiÇn thá sá thć tą

cąa trang ç trang đÅu tiên tài liËu

 Click nút Format đÇ thiÃt lÁp các thông sá: Start At (bắt đầu đánh từ số

mấy), Continue from previous section (tiếp theo số trang của phần trước), Number

Format (định dạng số)

4.2.4 Ngắt cát, trang

Trong Word, viËc ngÃt cát hoÁc trang đ°āc thąc hiËn mát cách tą đáng tùy

thuác Page setup Tuy nhiên ta cũng có thÇ quy đánh các vá trí ngÃt cát và ngÃt trang

nh° sau:

- Đ°a con trß nhÁp đÃn vá trí cÅn ngÃt

- Dùng lËnh Insert \ Break, chãn các tùy chãn sau:

 Page break: ngÃt trang

4.3.1 Xem tr°ãc trên màn hình cách bá cÿc các trang in

GiÁ sā toàn bá vn bÁn đã đ°āc đánh d¿ng xong ĐÇ xem tr°ãc cách trình bày

các trang tr°ãc khi in ra giÃy, ta dùng lËnh File \ Print Preview hoÁc click biÇu t°āng

trên Standard Toolbar NÃu các trang phân không hāp lË ta có thÇ sāa đái Khi màn hình so¿n thÁo biÃn mÃt, xuÃt hiËn màn hình mãi vãi các trang đã phân, đßnh màn hình

có thanh công că:

hiÇn thá đßng thåi nhiÅu trang

chãn tỷ lË phóng to/ thu nhß trang tÃt/mç th°ãc k¿ trên màn hình

dành toàn màn hình đÇ xem

vÅ l¿i màn hình so¿n thÁo

Trang 30

Hình 1.24: Hộp thoại Print

Măc Printer: Chãn lo¿i máy in

 Măc Page Range: Chãn trang muán in : All (in toàn bộ), Current Page (in trang

hiện hành), Pages (in các trang nào, ví dụ : 1,4,6-9), Selection (in khối văn bản đang chọn)

 Măc Copies: Chãn sá bÁn cÅn in

 Măc Options: Xác đánh cách thćc in vn bÁn

 Nút Properties: Xác đánh chÃt l°āng in, cÿ giÃy in và in theo chiÅu ngang hay chiÅu dãc trang giÃy

 Click nút OK đÇ in

Lưu ý: ĐÇ in toàn bá vn bÁn mát lÅn theo kiÇu máy in đánh s¿n, ta có thÇ click

biÇu t°āng trên Standard Toolbar

- Trong háp tho¿i Symbol, chãn ký tą cÅn chèn Có thÇ chãn nhiÅu bÁng ký tą

khác nhau trong háp Font

Trang 31

Hình 1.25: Hộp thoại Symbol

- Double click vào ký tą, hoÁc click nút Insert đÇ chÃp nhÁn chèn

- Click nút Close đÇ đóng háp tho¿i Symbol

Lưu ý : Trong tr°ång hāp th°ång xuyên sā dăng mát sá ký hiËu đÁc biËt nào

đó, nên đánh nghĩa cho nó mát tá hāp phím theo trình tą sau: Dùng lËnh Insert \ Symbol, chãn ký hiËu cÅn đánh nghĩa, click nút Shortcut Key, háp tho¿i Customize xuÃt hiËn Con trß lúc này nằm ç háp Press New Shortcut Key, bÃm tá hāp phím cÅn đánh nghĩa Click nút Assign, click nút Close đÇ trç vÅ háp Symbol KÇ tÿ đó, chß cÅn

bÃm tá hāp phím đã đánh nghĩa thì ký hiËu t°¢ng ćng sÁ xuÃt hiËn t¿i vá trí con trß

Trong háp vn bÁn Search For, nhÁp tÿ khoá đÇ tìm Clip Art t°¢ng ćng (tÿ khoá

là tiÃng Anh nh° <computer= chẳng h¿n)

Nh ¿p từ khoá tìm

ki ¿m ở đây

Gi ới h¿n vùng tìm

ki ¿m

Gi ới h¿n

k ¿t quả tìm

ki ¿m (âm thanh, hình,

Trang 32

B¿n có thÇ rê chuát lên hình Ánh trong bÁng các Clip Art vÿa tìm đ°āc đÇ biÃt thêm các thông tin nh°: các tÿ khoá tìm kiÃm, kích th°ãc Ánh (tính bằng pixel), đá lãn cąa hình, kiÇu tÁp tin

Đ°a hình vào vn bÁn bằng cách Click chuát lên hình, có thÇ b¿n sÁ thÃy

thanh công că hình Ánh sau xuÃt hiËn:

Bảng 1.3

Chèn hình Mç háp tho¿i chèn hình Ánh Màu sÃc Cho phép chuyÇn sang 1 trong 4 chà đá màu Tng/giÁm t°¢ng phÁn Tng/giÁm đá t°¢ng phÁn giăa màu sáng và tái Tng/giÁm đá sáng Tng/giÁm đá sáng cąa Ánh

CÃt hình Ánh CÃt khúc các c¿nh ngang/dãc cąa hình Xoay trái Xoay hình Ánh 900 vÅ bên trái

KiÇu đ°ång HiÇn thá các đá dày, kiÇu đ°ång đÇ đóng khung hình Nén Ánh GiÁm kích cÿ tÁp tin bằng cách giÁm đá phân giÁi hình hay lo¿i bß nhăng vùng tráng Đánh d¿ng Ánh Cho phép đÁt l¿i mát sá thuác tính nh° kích th°ãc, màu sÃc, vá trí trên màn hình ĐÁt màu trong suát T¿o vùng trong suát vãi màu đ°āc chãn nÃu nh° kiÇu tÁp tin có há trā t¿o màu trong suát Tái t¿o Ánh Huỷ bß nhăng thay đái vÅ đá tu¢ng phÁn, màu sÃc, đá sáng, đ°ång biên, kích th°ãc

- Chèn tÿ t¿p tin hình:

Đ°a con trß nhÁp đÃn vá trí muán chèn hình, thąc hiËn lËnh Insert \ Picture \ From File XuÃt hiËn háp tho¿i Insert Picture :

Trang 33

Hình 1.26: Hộp thoại Insert Picture

Chãn đ°ång d¿n đÃn tÁp tin hình trong háp Look in

Chãn tên tÁp tin hình cÅn chèn Double click vào tên tÁp tin, hoÁc click vào nút Insert đÇ chÃp nhÁn chèn

Click nút Cancel hoÁc nút đÇ đóng háp tho¿i Insert Picture Lúc này, hình Ánh đ°āc chèn vào vn bÁn và có kích th°ãc mÁc đánh

Chãn hình Ánh cÅn hiËu chßnh, các nút hiËu chßnh hình xuÃt hiËn

Đ°a trß chuát đÃn nút hiËu chßnh, drag đÇ phóng to hay thu nhß hình Ánh

Trang 34

Trong Layout, chãn kiÇu trình bày hình Ánh thích hāp trong khung Wrapping style

Click nút OK đÇ chÃp nhÁn đánh d¿ng mãi

5.1.3 Vẽ hình trong vn bÁn

a Vẽ hình: ĐÇ vÁ hình trong Word, ta sā dăng thanh công că vÁ (Drawing

Toolbar) NÃu trên màn hình Word ch°a hiÇn thá Drawing Toolbar, click biÇu t°āng trêns Standard Toolbar, hoÁc dùng lËnh View \ Toolbars \ Drawing Có thÇ chãn

các biÇu t°āng trên Drawing đÇ vÁ hình

Trong Drawing Toolbar, lËnh Autoshapes đÇ vÁ theo nhăng m¿u hình làm s¿n trong Word, lËnh Draw \ Order quy đánh hình đ°āc trình bày trên/d°ãi các hình khác

hoÁc vn bÁn

Thąc hiËn vÁ hình nh° sau:

- Chãn biÇu t°āng vÁ

- Đ°a trß chuát đÃn vá trí thích hāp, sau đó drag đÇ thąc hiËn vÁ hình

Lưu ý : ĐÇ vÁ hình vuông hoÁc hình tròn, chãn biÇu t°āng hoÁc sau đó

nhÃn Ctrl đãng thåi drag cho đÃn khi đ¿t đ°āc hình vÿa ý

b Di chuyÃn và thay đåi kích th°ãc hình:

- Chãn hình NÃu chß chãn mát hình thì click vào hình cÅn chãn, nÃu chãn nhiÅu

hình thì giă phím Shift và click vào các hình muán chãn

- Drag hình đÃn vá trí mãi hoÁc drag t¿i các nút hình vuông xung quanh hình

đÇ thay đái kích th°ãc

c Xóa hình:

- Chãn hình

- Gõ phím Delete

5.2 So¿n thÁo công thức toán hãc

5.2.1 Đánh công thức Toán - Equation

Equation chuyên dùng đÇ đánh các ký hiËu hoÁc công thćc toán trong vn bÁn

màu n Án hình màu nét v ẽ

d ¿ng nét v ẽ mũi tên d ¿ng

Trang 35

a T¿o biÃu thức toán hãc:

 Đ°a con trß nhÁp đÃn vá trí thích hāp Thąc hiËn lËnh Insert \ Object

Trong háp tho¿i Object, chãn lãp Create New Sau đó double click vào măc Microssoft Equation 3.0

 Click nút OK đÇ mç thanh Equation Lúc này, Word chuyÇn sang chà đá

so¿n thÁo Equation, đßng thåi xuÃt hiËn khung so¿n thÁo Equation đÇ ta nhÁp các ký hiËu toán hãc vào Mßi khung chća mát biÇu thćc toán hãc

Hình 1.28: Công cụ Equation

 Click chãn các ký hiËu toán hãc cÅn dùng trên thanh Equation đÇ đ°a nó

vào biÇu thćc toán hãc cÅn t¿o

 Click vào vá trí bÃt kỳ ngoài khung Equation đÇ chÃm dćt viËc t¿o biÇu thćc

toán hãc và trç vÅ màn hình so¿n thÁo vn bÁn thông th°ång

b HiÇu chßnh biÃu thức toán hãc: ĐÇ hiËu chßnh biÇu thćc toán hãc, ta thąc hiËn các thao tác sau :

 Double click vào biÇu thćc toán hãc muán hiËu chßnh Lúc này Word chuyÇn

sang chà đá so¿n thÁo Equation và sau đó có thÇ tiÃn hành các thao tác chßnh sāa

 Dùng lËnh Style \ Other, sau đó chãn font chă thích hāp trong háp Other

Style

Dùng lËnh Format \ Spacing, sau đó chãn kích cÿ thích hāp trong háp Spacing

 Click ngoài khung Equation đÇ chuyÇn vÅ màn hình so¿n thÁo vn bÁn

Lưu ý: Ta có thÇ thay đái kích th°ãc cąa biÇu thćc bằng cách click vào biÇu

thćc, sau đó đ°a trß chuát đÃn các nút hiËu chßnh đÇ phóng to hoÁc thu nhß kích th°ãc cąa biÇu thćc

5.2.2 Máy tính trong Word

 Trong Word cũng có mát chiÃc máy tính Çn, và có thÇ làm xuÃt hiËn công că tính toán này nh° sau:

Click phÁi lên thanh công că, chãn Customize

Trang 36

 Chãn tab Command Trong măc Categories, tìm và click chãn dòng All

Commands Trong háp Commands bên phÁi, tìm dòng ToolsCalculate, click chãn và

nÃm kéo thÁ lên thanh công că

Hình 1.30: Hộp thoại Commands

Đóng cāa sá Customize l¿i Tÿ giå có thÇ sā dăng chiÃc máy tính này rßi, và

cách sā dăng nh° sau:

Trong Word, b¿n gõ mát biÇu thćc tính toán nào đó Ví dă: (2+4*3)^2

Quét chãn biÇu thćc này, rßi click biÇu t°āng Tools Calculate trên thanh công

- Đánh vá con trß nhÁp t¿i n¢i muán chèn WordArt

- Dùng lËnh Insert \ Picture \ WordArt hoÁc click vào biÇu t°āng trên Drawing Toolbar, háp tho¿i WordArt Gallery xuÃt hiËn:

Hình 1.30: Hộp thoại Commands

- Chãn mát m¿u và click nút OK, háp tho¿i Edit WordArt Text xuÃt hiËn

Trang 37

Hình 1.31: Hộp thoại Edit WordArt Text

- Chãn font chă trong háp Font, chãn cÿ chă trong háp Size, sau đó gõ vào chußi ký tą mãi trong khung Text và click nút OK đÇ hoàn tÃt thao tác t¿o WordArt

- Sau khi t¿o WordArt, thanh công că WordArt xuÃt hiËn đÇ há trā viËc thay đái m¿u mã và nái dung WordArt vÿa t¿o ra

1 Chèn thêm WordArt 2 Sāa nái dung

3 Chãn l¿i WordArt 4 Đánh d¿ng WordArt

5 Chãn kiÇu hiËu ćng 6 Xoay WordArt

7 Đái d¿ng chă th°ång thành chă hoa và ng°āc l¿i

8 Đái chă hàng ngang thành hàng dãc và ng°āc l¿i

9 Canh dòng (trái, phÁi, giăa, đÅu hai bên)

10 HiËu chßnh d¿ng WordArt

5.4 Đánh ngh*a gõ tắt

5.4.1 Thi¿t l¿p AutoCorrect

Khi nhÁp nái dung cho mát vn bÁn trong đó có lÁp l¿i nhiÅu lÅn mát sá nhóm

tÿ nào đó ĐÇ tiÃt kiËm thåi gian và công sćc, ta có thÇ thiÃt lÁp chćc nng AutoCorrect nhằm thay thà mát vài ký tą viÃt tÃt cho nhóm tÿ trên Cách thąc hiËn nh° sau:

- Dùng lËnh Tools \ AutoCorrect Options XuÃt hiËn háp tho¿i AutoCorrect

Trang 38

Hình 1.32: Hộp thoại AutoCorrect

Chãn lãp AutoCorrect

NhÁp nái dung viÃt tÃt vào háp Replace và nái dung thay thà cho nái dung

viÃt tÃt vào háp With Sau đó, click nút Add đÇ đ°a vào danh sách AutoCorrect

Click nút OK đÇ đóng háp tho¿i AutoCorrect

- Muán sā dăng AutoCorrect, ta nhÁp tÿ viÃt tÃt, sau đó nhÁp thêm dÃu phân

cách tÿ (ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, chấm hỏi ) đÇ đ°a nái dung thay thà t°¢ng

NhÁp nái dung cÅn tìm vào háp Find What

Click nút Find Next đÇ tìm NÃu tìm thÃy, Word sÁ hiÇn thá phÅn vÿa tìm thÃy trên màn hình

Click nút Find Next đÇ tiÃp tăc tìm

Click nút Cancel đÇ ngÃt không tìm tiÃp

Trang 39

NhÁp nái dung cÅn tìm vào háp Find What

NhÁp nái dung cÅn thay thà vào háp Replace with

Click nút Replay All đÇ thay thà tÃt cÁ các tÿ trong háp Find What bçi các tÿ trong háp Replace with

Click nút Find Next đÇ tìm NÃu tìm thÃy, Word sÁ hiÇn thá phÅn vÿa tìm thÃy trên màn hình

Click nút Replace nÃu muán thay tÿ vÿa tìm đ°āc, nÃu không thì tiÃp tăc

click nút Find Next đÇ tìm đÃn tÿ khác

Click nút Cancel đÇ ngÃt không tìm tiÃp

5.5 Công cÿ đã hãa

Text Box là mát đái t°āng hình vÁ trong vn bÁn và cũng đ°āc xem nh° là mát vn bÁn con mà trên đó ta có thÇ nhÁp vào vn bÁn, hình Ánh

5.5.1 T¿o Text Box:

- Dùng lËnh Insert \ Text Box, hoÁc click biÇu t°āng trên Drawing Toolbar

- Đ°a con trß nhÁp đÃn vá trí cÅn t¿o Text Box, click & drag đÇ thąc hiËn chèn

Text Box vào vn bÁn, mát khung tráng xuÃt hiËn trên màn hình nằm trên vn bÁn nÅn, lúc này có thÇ nhÁp dă liËu vào Text Box

5.5.2 Di chuyÃn và thay đåi kích th°ãc Text Box:

- Di chuyÇn Text Box đÃn vá trí mãi: chãn Text Box bằng cách click vào Text Box, sau đó đ°a trß chuát đÃn đ°ång viÅn cąa Text Box cho đÃn khi trß chuát chuyÇn sang hình , drag đÃn vá trí mãi

- Thay đái kích th°ãc Text Box: chãn Text Box và drag các nút trên biên cąa Text Box

Trang 40

- Xóa Text Box: chãn Text Box và gõ phím Delete

5.5.3 Đánh d¿ng mát Text Box: Chãn Text Box và thąc hiËn lËnh Format \ Text Box, hoÁc Right Click và chãn xuÃt hiËn háp tho¿i Format Text Box

- Lãp Colors and Lines : Chãn d¿ng nÅn (Fill) và d¿ng khung (Line)

Hình 1.35: Hộp thoại Colors and Lines

- Lãp Size: Chãn kích th°ãc (Height và Width) cąa Text Box

Hình 1.36: Hộp thoại Size

- Lãp Layout: ĐÇ quy đánh Text Box nằm song song vãi vn bÁn nÅn (trên

hoặc dưới), hoÁc chen vào giăa vn bÁn (đẩy các ký tự của văn bản nền sang nơi khác)

Ngày đăng: 02/06/2024, 13:00

w