báo cáo bài tập lớn môn công nghệ phần mềm tên đề tài quản lý công văn đi đến

Mô tả chung Đăng nhập là quá trình nhập thông tin xác thực để vàohệ thốngTiền điều kiện Hệ thống được khởi động và ở trạng thái sẵn sàngĐiều kiện đảm bảo thành côngNhập đầy đủ và đúng th

Trang 1

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI ĐẾN

Tên chương trình: QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI

ĐẾN

Mã chương trình: QLCVDD

Thời hạn: Ngày bắt đầu:10/05/2024 Ngày kết thúc:15/05/2024

Ngày nộp :14/05/2024Phiên bản/File:TK240514.docx

Giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Đức Tiến

Hà Nội, tháng 5, năm 2024

Trang 2

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

1 UC tổng quát 3

2 UC từng chức năng của bộ phận kinh doanh 3

2.1 Đặc tả chức năng 4

2.1.1 Đăng nhập 4

2.1.2 Cập nhật hợp đồng cho vay 6

2.1.3 Tìm kiếm hợp đồng 9

2.1.4 Thống kê hợp đồng 10

2.2 Biểu đồ trình tự 11

2.2.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập 11

2.2.2 Biểu đồ trình tự cập nhật hợp đồng 12

2.2.3 Biểu đồ trình tự tìm kiếm hợp đồng 15

2.2.4 Biểu đồ trình tự thống kê hợp đồng 16

3 Thiết kế form 16

3.1 Form đăng nhập 16

3.2 Form thêm hợp đồng 17

3.3 Form sửa hợp đồng 17

3.4 Form hủy hợp đồng 18

3.5 Form tìm kiếm hợp đồng 18

3.6 Form thống kê hợp đồng 19

4 Thiết kế CSDL 19

4.1 Biểu đồ lớp 19

4.1.1 Biểu đồ lớp đăng nhập 19

4.1.2 Biểu đồ lớp quản lý hợp đồng 20

4.2 Mô tả 20

4.2.1 Bảng đăng nhập 20

4.2.2 Bảng quản lý hợp đồng 21

Trang 3

THIẾT KẾ CÔNG VĂN

1 UC tổng quát

Hình 1.0 Sơ đồ UC tổng quát

2 UC từng chức năng của văn thư

Bộ phận văn thư có chức năng xử lí thư từ và văn bản, quản lí tài liệu ,hỗ trợ tài chính, trợ lí cho quản lí và nhân viên, truyền đạt thông tin

Trang 4

Hình 2.0 Sơ đồ UC chức năng bộ phận văn thư

Mục đích Mô tả quá trình đăng nhập của hệ thống quản lý chi

nhánh quản lí công văn Use case này giúp bộ phận quản lí công văn truy cập các chức năng dành riêng cho bộ phận nhằm xử lý công việc

Trang 5

Mô tả chung Đăng nhập là quá trình nhập thông tin xác thực để vào

hệ thống

Tiền điều kiện Hệ thống được khởi động và ở trạng thái sẵn sàng

Điều kiện đảm bảo

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Ngoại lệ 1 Nhập thông tin sai

2 Nhập thông tin sai 3 lần liên tục

1.1 Kiểm tra thông tin, thông báo lỗi, yêu cầu nhập lại

2.1 Kiểm tra và thông báo lỗi, không cho phép thực hiện đăng nhập tiếp

Mức độ sử dụng Thường xuyên do yêu cầu cần đăng nhập để dùng các

chức năng của hệ thống để xử lý công việc

Trang 6

2.1.2 Nhận công văn đến

Hình 2.2 Sơ đồ UC chi tiết nhận công văn đến

2.1.2.1 Kiểm tra công văn

Hình 2.3 Sơ đồ UC chi tiết kiểm tra công văn

- Kịch bản

Mô tả chung Kiểm tra công văn là quá trình xác minh và đảm

bảo tính chính xác, đầy đủ và hiệu quả của các văn bản hoặc công văn trong một tổ chức hoặc tổ chức chính phủ .

Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng

thành công

Nội dung của công văn đầy đủ yêu cầu đưa ra

Trang 7

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chuỗi sự kiện chính 1 Chọn cập công văn cần

kiểm tra

1

1.1 hiển thị nội dung

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Ngoại lệ 1 Nhập thông tin bị lỗi

hoặc sai sót thông tin

1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu nhập lại

Mức độ sử dụng Thường xuyên

2.1.2.2 Tìm kiếm công văn

Hình 2.4 Sơ đồ UC chi tiết tìm kiếm công văn

- Kịch bản

Mô tả chung Tìm kiếm vă thư là quá trình tìm kiếm văn thư cần sử

lí hoặc để sửa

thành công

Tìm văn thư cần tìm thành công

Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận văn thư chọn

chức năng tìm kiếm văn thư

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chuỗi sự kiện chính 1 Chọn tìm kiếm văn thư 1.1 Hiển thị tác vụ của

cập nhật tìm kiếm văn thư ( thêm/ sửa/ xóa văn thư)

Trang 8

1.2 chọn chức năng tìm kiếm văn thư trên giao diệncủa hệ thống.

1.4 NV nhập thông tin để tìm kiếm văn thư

1.3 Hệ thống xử lý, tiếp nhận yêu cầu và hiển thị form tìm kiếm văn thư.1.5 Hệ thống kiểm tra thông tin và lưu vào CSDL văn thư

1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu sửa lại

2.1.2.3 Xóa công văn

Hình 2.5 Sơ đồ UC chi tiết hủy hợp đồng

- Kịch bản

Mục đích Xóa công văn không cần thiết sai hoặc ko cần sử dụng

đến

Mô tả chung Xóa công văn là việc xóa công văn ko còn giá trị hoặc

ko cần sử dụng hoặc sai

thành công

Hợp đồng được lấy ra từ CSDL Văn thư và được cho phép xóa và được xóa thành công

chức năng xóa công văn

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chuỗi sự kiện chính 1 Chọn cập nhật công văn 1.1 Hiển thị tác vụ của

cập nhật văn thư ( thêm/ sửa/ xóa hợp đồng)1.3 Hệ thống xử lý và

Trang 9

1.2 chọn chức năng xóa công văn trên giao diện của

hệ thống

1.4 NV kiểm tra lại thông tin của công văn xem đúng,thông tin cần xóa và gửi yêu cầu xóa tới hệ thống1.6 Cấp trên kiểm duyệt thành công, nhấn xóa

lấy văn thư từ CSDL hiển thị ra thông tin văn thư

1.5 Hệ thống kiểm tra thông tin lần nữa gửi yêu cầu tới cấp trên kiểm duyệt

1.6 Tiến hành xóa văn thư trên CSDL lưu trữ hợp đồng

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Ngoại lệ 1 văn thư xóa chưa có sự

cho phép từ cấp trên

1 Hệ thống sẽ thông báo

và không cho xóa

2.1.3 Sửa thông tin công văn

Hình 2.6 Sơ đồ UC chi tiết sửa thông tin công văn

- Kịch bản

Mục đích Sửa các lôic sai trên công văn thêm nội dung hoặc xóa

nội dung công văn

Mô tả chung Bổ xung cho công văn đầy đủ và trọn vẹn hơn

thành công

Sửa thông tin công văn và lưu thành công

chức năng sửa thông tin công văn

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chuỗi sự kiện chính 1 Chọn tìm kiếm công văn 1.1 Hiển thị tác vụ nhập

thông tin tìm kiếm

Trang 10

1.2 Nhập từ khóa sửa công văn

1.3 Hệ thống xử lý và tra cứu trên CSDL và trả

Mục đích Giúp cho văn thư dc kiểm tra nhiều lần để đảm bảo ko

có sai sót

Mô tả chung Để đảm bảo tinh minh bạch cho văn thư

thành công

Hiển thị ra form chuyển lãnh đạo kí và lưu thành côngvào CSDl

Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận kinh doanh

chọn chức năng thống kê hợp đồng cho vay

Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Chuỗi sự kiện chính 1 Chọn thống kê hợp đồng

cho vay1.2 chọn thống kê theo ngày/ tháng/ năm

11.Hệ thống xử lý yêu cầu tác vụ thống kê1.3 Hệ thống sẽ tạo ra form thống kê theo yêu

Trang 11

1.4 NV nhập số liệu thống

kê của các hợp đồng và yêucầu lập bảng thống kê

cầu 1.5 Hệ thống sẽ tiếp nhập thông tin và đưa ra bảng thống kê đồng thờilưu vào CSDL thống kê

1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu nhập lại

2.2.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập

2.2.2 Biểu đồ trình tự nhận công văn đến

2.2.2.1 Biểu đồ trìnnhf tự nhận công văn đến

Trang 12

2.2.2.2 Biểu đồ trình tự kiểm tra công văn

Trang 13

2.2.2.3 Biểu đồ trình tự tìm kiếm công văn

Trang 14

2.2.3 Biểu đồ trình tự xóa công văn

Trang 15

2.2.4 Biểu đồ trình tự sủa thông tin công văn

Trang 16

2.3 cập nhật công văn

2.3.1 Biểu đồ tuần tư cập nhật công văn

2.3.2 biểu đồ tuần tự về tìm kiếm đơn vị

Trang 17

2.3.3 biểu đồ tuần tự về thu hồi công văn

2.3.4 biểu đồ tuần tự về gửi công văn

Trang 18

2.3.5 biểu đồ tuần tự về tìm kiếm công văn

Trang 19

3 Thiết kế form

3.1 Form đăng nhập

Trang 20

3.2 Form thêm hợp đồng

3.3 Form sửa hợp đồng

Trang 21

3.4 Form hủy hợp đồng

3.5 Form tìm kiếm hợp đồng

Trang 22

3.6 Form thống kê hợp đồng

4 Thiết kế CSDL

4.1 Biểu đồ lớp

4.1.1 Biểu đồ lớp đăng nhập

Trang 23

4.1.2 Biểu đồ lớp của văn thư

4.2 Mô tả

4.2.1 Bảng đăng nhập

Tên cột Kiểu dữ liệu Kích thước – khóa chính Mô tả

Tên đăng nhập VARCHA

R

50 – PK Là trường lưu tên đăng

nhập và là khóa chính của bản ghi

Trang 24

Id VARCHAR 50 là một chuỗi (string),

có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của hệ thống

Ngày nhận CHAR 20 – PK Ngày nhận công văn,

có kiểu dữ liệu date

Ngày gửi VARCHAR 50 Ngày gửi công văn, có

kiểu dữ liệu date

Nội dung VARCHAR 20 Nội dung của công văn

Loại văn bản VARCHAR 50 Loại công văn, có thể

là công văn đến, đi,hoặc nội bộ

Người kí VARCHAR 20 Tên của người ký trên

Chi nhánh BIDV tây hồ

vay tiền

Hợp đồng cho vay tiền

An

Nguyễn DuyKhánh

SDT 034 7584 594 038 5746 492 086 6734 578

Số tiền(VND) 200.000.000 400.000.000 500.000.000

Tiêu đề	Quản lý công văn đi đến
Tác giả	Lê Huy Hoàng
Người hướng dẫn	TS. Bùi Đức Tiến
Trường học	Trường Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội, Viện Công nghệ Thông tin
Chuyên ngành	Công nghệ phần mềm
Thể loại	bài tập lớn
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	3,95 MB