Mô tả chung Đăng nhập là quá trình nhập thông tin xác thực để vàohệ thốngTiền điều kiện Hệ thống được khởi động và ở trạng thái sẵn sàngĐiều kiện đảm bảo thành côngNhập đầy đủ và đúng th
Trang 1BÁO CÁO BÀI TẬP LỚNMÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀMTÊN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI ĐẾN
Tên chương trình: QUẢN LÝ CÔNG VĂN ĐI
Mã chương trình: QLCVDD
Thời hạn: Ngày bắt đầu:10/05/2024 Ngày kết thúc:15/05/2024Ngày nộp :14/05/2024
Phiên bản/File:TK240514.docx
Giảng viên hướng dẫn: TS Bùi Đức Tiến
Hà Nội, tháng 5, năm 2024
Trang 3THIẾT KẾ CÔNG VĂN1 UC tổng quát
Hình 1.0 Sơ đồ UC tổng quát
2 UC từng chức năng của văn thư
Bộ phận văn thư có chức năng xử lí thư từ và văn bản, quản lí tài liệu ,hỗtrợ tài chính, trợ lí cho quản lí và nhân viên, truyền đạt thông tin
Trang 4Hình 2.0 Sơ đồ UC chức năng bộ phận văn thư
Trang 5Mô tả chung Đăng nhập là quá trình nhập thông tin xác thực để vàohệ thống
Tiền điều kiện Hệ thống được khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Nhập đầy đủ và đúng thông tin, HT thông báo đăng nhập thành công
Kích hoạt Tác nhân chọn chức năng đăng nhập trên giao diện của hệ thống
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Đăng nhập
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 Nhập thông tin sai
2 Nhập thông tin sai 3 lần liên tục
1.1 Kiểm tra thông tin, thông báo lỗi, yêu cầu nhập lại.
2.1 Kiểm tra và thông báo lỗi, không cho phép thực hiện đăng nhập tiếp
Mức độ sử dụng Thường xuyên do yêu cầu cần đăng nhập để dùng các chức năng của hệ thống để xử lý công việc
Trang 62.1.2 Nhận công văn đến
Hình 2.2 Sơ đồ UC chi tiết nhận công văn đến
2.1.2.1 Kiểm tra công văn
Hình 2.3 Sơ đồ UC chi tiết kiểm tra công văn
- Kịch bản
Mô tả chung Kiểm tra công văn là quá trình xác minh và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hiệu quả của các văn bản hoặc công văn trong một tổ chức hoặc tổ chức chính phủ
Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Nội dung của công văn đầy đủ yêu cầu đưa ra
Trang 7Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Chọn cập công văn cần
kiểm tra
1.1 hiển thị nội dung
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 Nhập thông tin bị lỗi
hoặc sai sót thông tin
1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu nhập lại
Mức độ sử dụng Thường xuyên
2.1.2.2 Tìm kiếm công văn
Hình 2.4 Sơ đồ UC chi tiết tìm kiếm công văn
- Kịch bản
Mô tả chung Tìm kiếm vă thư là quá trình tìm kiếm văn thư cần sử lí hoặc để sửa
Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Tìm văn thư cần tìm thành công
Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận văn thư chọn chức năng tìm kiếm văn thư
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Chọn tìm kiếm văn thư 1.1 Hiển thị tác vụ của
cập nhật tìm kiếm văn thư ( thêm/ sửa/ xóa văn thư)
Trang 81.2 chọn chức năng tìm kiếm văn thư trên giao diệncủa hệ thống.
1.4 NV nhập thông tin để tìm kiếm văn thư
1.3 Hệ thống xử lý, tiếp nhận yêu cầu và hiển thị form tìm kiếm văn thư.1.5 Hệ thống kiểm tra thông tin và lưu vào CSDL văn thư
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 Nhập thông tin bị lỗi
hoặc sai sót thông tin
1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu sửa lại
Mức độ sử dụng Thường xuyên
2.1.2.3 Xóa công văn
Hình 2.5 Sơ đồ UC chi tiết hủy hợp đồng
- Kịch bản
Mục đích Xóa công văn không cần thiết sai hoặc ko cần sử dụngđến
Mô tả chung Xóa công văn là việc xóa công văn ko còn giá trị hoặc ko cần sử dụng hoặc sai
Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Hợp đồng được lấy ra từ CSDL Văn thư và được cho phép xóa và được xóa thành công
Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận văn thư chọn chức năng xóa công văn
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Chọn cập nhật công văn 1.1 Hiển thị tác vụ của
cập nhật văn thư ( thêm/ sửa/ xóa hợp đồng)1.3 Hệ thống xử lý và
Trang 91.2 chọn chức năng xóa công văn trên giao diện củahệ thống.
1.4 NV kiểm tra lại thông tin của công văn xem đúng,thông tin cần xóa và gửi yêu cầu xóa tới hệ thống1.6 Cấp trên kiểm duyệt thành công, nhấn xóa
lấy văn thư từ CSDL hiển thị ra thông tin văn thư
1.5 Hệ thống kiểm tra thông tin lần nữa gửi yêu cầu tới cấp trên kiểm duyệt
1.6 Tiến hành xóa văn thư trên CSDL lưu trữ hợp đồng.
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 văn thư xóa chưa có sự
cho phép từ cấp trên
1 Hệ thống sẽ thông báovà không cho xóa
2.1.3 Sửa thông tin công văn
Hình 2.6 Sơ đồ UC chi tiết sửa thông tin công văn
- Kịch bản
Mục đích Sửa các lôic sai trên công văn thêm nội dung hoặc xóanội dung công văn
Mô tả chung Bổ xung cho công văn đầy đủ và trọn vẹn hơn
Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Sửa thông tin công văn và lưu thành công
Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận văn thư chọn chức năng sửa thông tin công văn
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Chọn tìm kiếm công văn 1.1 Hiển thị tác vụ nhập
thông tin tìm kiếm
Trang 101.2 Nhập từ khóa sửa công văn
1.3 Hệ thống xử lý và tra cứu trên CSDL và trảvề kết quả
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 thông tin tìm kiếm lỗi 1 Hệ thống sẽ báo lỗi và
yêu cầu nhập thông tin lại
Mức độ sử dụng Thường xuyên
2.1.4 Chuyển đến các đơn vị kí
Hình 2.7 Sơ đồ UC chi tiết chuyển đến các đơn vị kí
- Kịch bản
Mục đích Giúp cho văn thư dc kiểm tra nhiều lần để đảm bảo kocó sai sót
Mô tả chung Để đảm bảo tinh minh bạch cho văn thư
Tiền điều kiện Hệ thống khởi động và ở trạng thái sẵn sàng
Điều kiện đảm bảo thành công
Hiển thị ra form chuyển lãnh đạo kí và lưu thành côngvào CSDl
Kích hoạt UC này được kích hoạt khi NV bộ phận kinh doanh chọn chức năng thống kê hợp đồng cho vay
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngChuỗi sự kiện chính 1 Chọn thống kê hợp đồng
cho vay
1.2 chọn thống kê theo ngày/ tháng/ năm.
11.Hệ thống xử lý yêu cầu tác vụ thống kê1.3 Hệ thống sẽ tạo ra form thống kê theo yêu
Trang 111.4 NV nhập số liệu thống kê của các hợp đồng và yêucầu lập bảng thống kê
cầu
1.5 Hệ thống sẽ tiếp nhập thông tin và đưa ra bảng thống kê đồng thờilưu vào CSDL thống kê
Hành động của tác nhânPhản ứng của hệ thốngNgoại lệ 1 Nhập thông tin bị lỗi
hoặc sai sót thông tin
1 Hệ thống sẽ báo lỗi vàyêu cầu nhập lại
Mức độ sử dụng Thường xuyên
2.2.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập
2.2.2 Biểu đồ trình tự nhận công văn đến
2.2.2.1 Biểu đồ trìnnhf tự nhận công văn đến
Trang 122.2.2.2 Biểu đồ trình tự kiểm tra công văn
Trang 132.2.2.3 Biểu đồ trình tự tìm kiếm công văn
Trang 142.2.3 Biểu đồ trình tự xóa công văn
Trang 152.2.4 Biểu đồ trình tự sủa thông tin công văn
Trang 162.3 cập nhật công văn
2.3.1 Biểu đồ tuần tư cập nhật công văn
2.3.2 biểu đồ tuần tự về tìm kiếm đơn vị
Trang 172.3.3 biểu đồ tuần tự về thu hồi công văn
2.3.4 biểu đồ tuần tự về gửi công văn
Trang 182.3.5 biểu đồ tuần tự về tìm kiếm công văn
Trang 193 Thiết kế form3.1 Form đăng nhập
Trang 203.2 Form thêm hợp đồng
3.3 Form sửa hợp đồng
Trang 213.4 Form hủy hợp đồng
3.5 Form tìm kiếm hợp đồng
Trang 223.6 Form thống kê hợp đồng
4 Thiết kế CSDL4.1 Biểu đồ lớp
4.1.1 Biểu đồ lớp đăng nhập
Trang 234.1.2 Biểu đồ lớp của văn thư
4.2 Mô tả
4.2.1 Bảng đăng nhập
Tên cộtKiểu dữliệuKích thước –khóa chínhMô tả
Tên đăng nhập VARCHAR
50 – PK Là trường lưu tên đăng nhập và là khóa chính của bản ghi
4.2.2 Bảng quản lý hợp đồng
Tên cộtKiểu dữ liệuKích thước -khóa chínhMô tả
Trang 24Id VARCHAR 50 là một chuỗi (string), có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của hệ thống.
Ngày nhận CHAR 20 – PK Ngày nhận công văn, có kiểu dữ liệu date.
Ngày gửi VARCHAR 50 Ngày gửi công văn, cókiểu dữ liệu date.
Nội dung VARCHAR 20 Nội dung của công văn.
Loại văn bản VARCHAR 50 Loại công văn, có thểlà công văn đến, đi,hoặc nội bộ.
Người kí VARCHAR 20 Tên của người ký trên công văn.
Người nhận VARCHAR 20 Tên của người nhậncông văn.
Chi nhánh Chi nhánh BIDV Tây hồ
Chi nhánh BIDV tây hồ
Chi nhánh BIDV tây hồ
vay tiền
Hợp đồng cho vay tiền
Hợp đồng cho vay tiền
Nguyễn DuyKhánh
Bùi Đình Duy
Địa chỉ Cầu giấy, Hà Nội
Thanh Xuân, Hà Nội
Đống Đa, Hà Nội
SDT 034 7584 594 038 5746 492 086 6734 578
Số tiền(VND) 200.000.000 400.000.000 500.000.000