CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CHUNG•Khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện•Chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện
Trang 1XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC/ CÁC CẤP QUẢN LÝ/ VAI TRÒ/ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ/ KỸ NĂNG
CẦN CÓ THEO MỖI CẤP NHÀ QUẢN LÝKHOA DƯỢC
BỆNH VIỆN BẠCH MAI
SEMINAR QUẢN LÝ HỌC ĐẠI CƯƠNG
NHÓM 1 - TỔ 1 -A1K76
Trang 2PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
KHOA DƯỢC
BỆNH VIỆN BẠCH MAI
Nguyễn Ngọc Anh 2101023Thư ký, Tìm nội dung
Trần Thị Quỳnh Anh2101044Tìm nội dung, Làm slides
Lê Hồng Chuyền2101084Nhóm trưởng, Tìm nội dungHồ Thị Dung2101115Tìm nội dung, Làm slides
Đỗ Việt Hà2101178Thuyết trình, Tìm nội dung
Trang 3Mô tả khái quát về cơ sở, cơ cấu tổ chức, các tổ công tác của Khoa Dược Bệnh viện
Trang 4Cấp phát thuốc theo toa, tuân thủ tiêu chuẩn chuyên môn và quy định
của Nhà nước, cung cấp thông tin dược phẩm chính xác, giải đáp thắc mắc của bệnh nhân
KHOA DƯỢC
Trang 5KHOA DƯỢC
BỆNH VIỆN BẠCH MAIMÔ TẢ KHÁI QUÁT
Cơ sở
Cơ cấu tổ chức
01
Trang 7CÁC TỔ CÔNG TÁC
Tổ Dược Chính
•Tổ trưởng: ThS Đàm Thị Thu Hằng•19 cán bộ viên chức
Trang 802 PHÂN LOẠI CÁC CẤP QUẢN LÝ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHUNG
Trang 9PHÂN LOẠI CÁC CẤP QUẢN LÝ
Quản lý cấp cao
Quản lý cấp trung
Quản lý cấp cơ sở
Giám đốc bệnh viện
PGS TS Đào Xuân Cơ
Trưởng khoa Dược PGS.TS.Nguyễn Quỳnh Hoa
Phó trưởng khoa DSCKI Nguyễn Viết Dũng
Phó trưởng khoa Ths Đàm Thị Thu Hằng
Phó trưởng khoa Ths Nguyễn Thu Minh
TT Tổ Dược Lâm sàng ThS Nguyễn Thu Minh
TT Tổ Dược Chính ThS Đàm Thị Thu Hằng
TT Tổ Cấp phát PGS.TS Nguyễn Hoàng Anh
TT Tổ Nhà thuốc DSCKI Nguyễn Viết Dũng
Trang 10CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CHUNG
•Khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện
•Chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện
=> nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.
Chức năng
Trang 11Nhiệm vụ
04 Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”
Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn
Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham
gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc
Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa)
03 Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị
02 Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu
Trang 1210 Tham gia chỉ đạo tuyến
09 Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện
12 Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc
13 Quản lý hoạt động của Nhà thuốc bệnh viện theo đúng quy địnhTham gia hội chẩn khi được yêu cầu
11
Trang 13VAI TRÒCHỨC NĂNGNHIỆM VỤTỪNG CẤP
QUẢN LÝ
03
Trang 14Quản lý cấp cao
Vai trò:Hoạch địnhđể phát triển mục tiêu, chiến lược tổ chức;thực hiện tổ chức,kiểm soáttheo mục tiêu, chiến lược
Trang 15Giám đốc bệnh viện
•Trực tiếp quản lý việc sử dụng ngân sách của bệnh viện có hiệu quả, kiểm soát việc thu, chi theo đúng quy định của Nhà nước
•Xây dựng kế hoạch dài hạn về phát triển bệnh viện, xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm
để trình cấp trên duyệt và tổ chức thực hiện
[PGS.TS Đào Xuân Cơ]
Trang 16[Thư cảm ơn PGS.TS Đào Xuân Cơ - Giám đốc Bệnh viện và tập thể y bác sĩ Trung tâm Hồi sức tích cực]
•Thực hiện mọi nhiệm vụ cấp trên giao cho bệnh viện, đặc biệt chú
trọng công tác cấp cứu và chăm sóc các đối tượng được chính sách ưu đãi, người nghèo và giáo dục y đức cho
các thành viên của bệnh viện
Trang 17•Quản lý, sử dụng có hiệu quả những thiết bị y tế và tài sản khác trong bệnh viện
•Tổ chức bộ máy của bệnh viện cho phù hợp với nhiệm vụ được giao
Trang 18Quản lý cấp trung
Vai trò: Giữ vai trò liên hệ giữa quản lý cấp cao và quản lý cấp cơ sở
Trang 19Trưởng khoa dược
•Tổ chức và chịu trách nhiệm trước Giám đốc bệnh viện về mọi hoạt động của khoa
•Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc cung ứng, bảo quản và sử dụng thuốc, hóa chất và sinh phẩm trong bệnh viện
• Kiểm traviệc bảo quản thuốc, xuất nhập thuốc
đảm bảo chất lượng theo đúng quy định Nhà nước
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn chung của Trưởng khoa trong bệnh viện
[PGS.TS Nguyễn Quỳnh Hoa]
Trang 20Trưởng khoa dược
•Tham gia nghiên cứu khoa học, giảng dạy và đào tạo chuyên môn dược cho đồng nghiệp và cán bộ tuyến dưới
Trang 21Quản lý cấp cơ sở
Vai trò:Người giám sát các nhân viên trong bộ phận, dành nhiều thời gian nhất trực tiếp đôn đốc chỉ đạo nhân viên làm việc
Trang 22Tổ trưởng
Tổ Dược Lâm sàng
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả
Chịu trách nhiệm về thông tin thuốc trong bệnh
viện, tác dụng không mong muốn của thuốc và công tác cảnh giác dược
Yêu cầu về trình độ tối thiểu là dược sĩ đại học
Tham gia NCKH và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong khoa và học viên khác theo
sự phân công [ThS.Nguyễn Thu Minh]
Trang 23Kết quả: Đã xây dựng cơ sở dữ liệu về tương tác thuốc ngoại trú và nội trú,
điều chỉnh liều cho BN suy thận, liều tối đa cho danh mục thuốc ngoại trú
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả
Tham gia NCKH và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong khoa và học viên khác theo sự phân công
Tham gia xây dựng chuyên luận về thuốc trong “Hướng dẫn chẩn đoán
và điều trị nhiễm nấm xâm lấn” và “Hướng dẫn chẩn đoán và điều trị viêm phổi cộng đồng” của Hội HSCC – Chống độc và Hô hấp
Trang 24Tổ trưởng
Tổ Dược chính pha chế
Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc
Thực hiện công tác kiểm tra quy định chuyên môn dược tại khoa Dược, các khoa lâm sàng và Nhà thuốc trong bệnh viện.
Yêu cầu về trình độ: tối thiểu là dược sĩ đại học
Định kỳ kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa Dược
[ThS Đàm Thị Thu Hằng]
Trang 25Trong thời gian diễn ra dịch Covid-19,
Khoa Dược đã phối hợp với Trường Đại
học Dược Hà Nội để xây dựng quy
trình pha cồn sát khuẩn tay phục vụ
cho công tác chống nhiễm khuẩn của bệnh viện
Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc
Trang 26Hướng dẫn, phân công làm việc tại kho thực hiện nội quy của kho thuốc, khoa Dược
Trách nhiệm thực hiện nguyên tắc “Thực hành tốt bảo
quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho
Yêu cầu về trình độ: Thủ kho giữ thuốc
• Thuốc gây nghiện: dược sĩ đại học /trung học có giấy ủy quyền theo quy định
• Thuốc khác: có trình độ tối thiểu dược sĩ trung học
Tham gia NCKH, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ
chuyên môn cho thành viên trong khoa và học viên khác Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định và báo cáo thường xuyên/đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát
Tổ trưởng tổ Cấp phát
[PGS.TS Nguyễn Hoàng Anh]
Trang 27Trách nhiệm thực hiện nguyên tắc “Thực hành tốt bảo
quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho
Tại kho Dược, dán cảnh báo thuốc có nhiều hàm lượng và thuốc ngắn hạn nhằm giúp hạn chế sai sót trong quá trình cấp phát
Trang 28Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc ở các nhà thuốc
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược yêu cầu
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công
[DSCKI Nguyễn Viết Dũng]
Trang 29Bố trí dược sĩ phụ trách chuyên
môn làm công tác tư vấn sử dụng thuốc, theo dõi và phát hiện các bất thường trong kê đơn thuốc
Triển khai kết nối với phần mềm kê đơn của bệnh viện để bác sĩ kê đơn biết số lượng thuốc còn tồn ở nhà thuốc
Định kỳ kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại các nhà thuốc
Trang 30KỸ NĂNG CẦN CÓ THEO MỖI CẤP
QUẢN LÝ
KHOA DƯỢC
BỆNH VIỆN BẠCH MAI
Trang 31Giám đốc bệnh viện1 NHÀ QUẢN LÝ CẤP CAO:
Kỹ năng giao tiếp
• Ra quyết định cho tất cả các vấn đề quan trọng
• Đối ngoại: Hợp tác phát triển với các BV khác
Kỹ năng chuyên môn
•Chuyên môn sâu hơn và cụ thể hơn Giúp đỡ và hướng dẫn cho các nhân viên dưới cấp•Giám sát hoạt động của cấp dưới về tính hợp lý và hiệu quả
•Nghiên cứu thống tin để về phổ biến cho cấp dưới, giúp nâng cao trình độ công nhân viên
Kỹ năng tư duy
•Định hướng sự phát triển toàn bệnh viện•Phân công công việc cho các PGĐ
•Quyết định kế hoạch cung ứng thuốc •Quản lý thu chi toàn bệnh viện
•Bồi dưỡng, trau dồi nhân lực trẻ
•Đẩy mạnh nghiên cứu và ứng dụng KHKT
Trang 32Có hiểu biết nhất định về tất cả các lĩnh vực chuyên môn để có cái nhìn bao quát, ví dụ như:
•Thông tin về thuốc
•Các kỹ thuật pha chế, bảo quản, lưu trữ thuốc
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng giao tiếp
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất•Định hướng sự phát triển của khoa dược bệnh viện
•Lập kế hoạch cung ứng thuốc theo nhu cầu thuốc của bệnh nhân và khả năng đáp ứng của BV
•Am hiểu tình hình diễn biến về sự thay đổi của y học thế giới•Bồi dưỡng, trau dồi nhân lực trẻ
2 NHÀ QUẢN LÝ CẤP TRUNG:
TRƯỞNG KHOA
Kỹ năng tư duy
• Tư cách đạo đức tốt, nghệ thuật giao tiếp linh hoạt•Tạo sự tín nhiệm với BGĐ BV và các cấp quản lý•Tạo được uy tín, hòa đồng, tôn trọng mọi người
•Tạo mối quan hệ mật thiết để hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động của khoa
•Tạo được mối quan hệ lâu dài để nguồn cung thuốc ổn định và hợp kinh phí
Trang 33KỸ NĂNG TƯ DUY
Các tổ trưởng
•Tổ trưởng tổ Dược chính
- Quản lý trang thiết bị máy móc
- Duyệt dự trù thuốc, tìm kiếm các nguồn thu mua với chất lượng và giá cả hợp lý nhất, tổ chức đấu thầu
•Tổ trưởng tổ cấp phát: có phương án cụ thể quản lý kho, cấp phát thuốc cho các khoa phòng
Trang 34KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN
Các tổ trưởng
Có chức năng chuyên môn sâu nhất
• Dược chính: Tìm hiểu rõ thông tin về các nhà sản xuất và phân phối thuốc, giá cả thị trường
và tổ chức các hoạt động đấu thầu cung ứng thuốc cho BV
• Dược lâm sàng: Kiến thức chuyên môn sâu rộng về dược lý, DLS, cập nhật những thông tin
mới, kết quả mới cho bác sĩ về thuốc.
• Cấp phát: Biết chính xác nhu cầu sử dụng của các khoa phòng để cấp phát thuốc đúng, đủ,
kịp thời.
- Có kỹ năng thống kê tổng hợp lượng thuốc cấp ra và nhận vào trong ngày, trong tuần, trong tháng và quản lý tài chính - Có kiến thức về bảo quản thuốc
3 NHÀ QUẢN LÝ CẤP CƠ SỞ
Trang 35Qua nhiều năm hoạt động và phát triển, Khoa Dược Bệnh viện Bạch Mai được coi là một mô
hình hệ thống quản lý chuẩn mực nhất theo quy định của Bộ Y tế Mặc dù còn có những điểm
thiếu sót và hạn chế đang trong quá trình bổ sung và sửa đổi, nhưng có thể nhận thấy rằng khoa Dược Bệnh viện Bạch Mai luôn hoạt động có hiệu quả và đáp ứng tốt các yêu cầu của bệnh viện đặt ra, đồng thời không ngừng phát triển, là tấm gương cho các đơn vị khác trong cả nước.
KẾT LUẬN
Trang 36THANKS FOR LISTENING