1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

báo cáo cuối kỳ chủ đề quản lý thời gian eisenhower quy tắc làm theo nhóm batching

33 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản lý thời gian Eisenhower, quy tắc làm theo nhóm "Batching"
Tác giả Phạm Anh Tuấn, Phạm Thế Anh, Nguyễn Văn Đạt, Nguyễn Thế Duy, Đường Hải Hiển, Nguyễn Mạnh Hùng, Nguyễn Thị Hoa Lan, Đỗ Lê Trà My, Ngô Văn Quyết, Phạm Thị The
Người hướng dẫn TS Nguyễn Thị Huyền
Trường học Đại Học Bách Khoa Hà Nội, Viện Sư Phạm Kỹ Thuật
Chuyên ngành Kỹ Năng Mềm
Thể loại Báo cáo cuối kỳ
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 33
Dung lượng 3,93 MB

Cấu trúc

  • PHẦN I NỘI DUNG CHÍNH C A CH Ủ Ủ ĐỀ BÀI T P NHÓM Ậ (4)
    • 1.1 Qu n lý th i gian Eisenhower ả ờ (4)
    • 1.2 Phương pháp làm theo nhóm "Batching" (5)
    • PHẦN 2 MÔ TẢ NHÓM (6)
      • 2.1 Khái niệm nhóm (6)
      • 2.2 Vai trò và hiệu quả của nhóm (6)
      • 2.3 Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm (7)
      • 2.4 Đánh giá việc kiểm soát bản thân và kiểm soát công việc (10)
      • 2.5 Mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm (11)
      • 2.6 Các giai đoạn phát triển nhóm (13)
  • PHẦN III LẬP KẾ HO CH NHÓM Ạ (17)
    • 3.1 Mô Hình 5A (17)
      • 3.1.1 Aware (Nh n bi ậ ết) (18)
      • 3.1.2 Analyse (Phân tích) (18)
      • 3.1.3 Asign ( L p tr t t ậ ậ ự ưu tiên) (0)
      • 3.1.4 Acttack ( K c p th i gian) ẻ ắ ờ (0)
      • 3.1.5 Arrange ( L p k ho ch ) ậ ế ạ (0)
  • PHẦN IV THỰC HI N (H Ệ ỌP NHÓM) VÀ CÁC TRAO ĐỔI, THẢO LUẬN KHI TH C HI N Ự Ệ BÀI T P LẬ ỚN (22)
    • 4.1 Gi i thi u chung ớ ệ (22)
    • 4.2 Quá trình phát triển (22)
    • 4.3 Th ực hiệ n (24)
  • PHẦN V ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (28)
    • 5.1 K t qu làm vi ế ả ệc nhóm đã đạt được (28)
    • 5.2 Ý nghĩa truyền tải (28)
    • 5.3 Đánh giá nhóm (29)
    • 5.4 K t lu ế ận (0)
    • 5.5 Tài li u tham kh ệ ảo (33)

Nội dung

PHẦN II MÔ TẢ NHÓM 2.1 Khái niệm nhóm: Nhóm là tập hợp những cá nhân thỏa mãn 4 yếu tố sau: − Có từ hai thành viên trở lên − Có thời gian làm việc chung nhau nhất định − Cùng chia sẻ hay

NỘI DUNG CHÍNH C A CH Ủ Ủ ĐỀ BÀI T P NHÓM Ậ

Qu n lý th i gian Eisenhower ả ờ

Ma tr n qu n lý thậ ả ời gian Eisenhower là phương pháp quản lý th i gian hi u ờ ệ quả bằng cách dựa trên tiêu chí kh n cẩ ấp và độ quan tr ng Eisenhower chia danh ọ sách công vi c thành 4 nhóm: Kh n c p, Không kh n cệ ẩ ấ ẩ ấp, Quan tr ng, Không ọ quan tr ng ọ Đặc bi t, ma tr n Eisenhower phù h p v i nhệ ậ ợ ớ ững người làm vi c theo mệ ục tiêu nhưng không kịp thời hạn

Phương pháp này giúp bạn không bị cuốn vào dòng xoáy các công vi c ệ gấp rút mà t p trung vào nh ng vi c ậ ữ ệ quan tr ng ọ

Nội dung cơ bản của ma tr n ậ thời gian Eisenhower:

Bản chất c a ma trủ ận

Eisenhower có th hi u là s s p ể ể ự ắ xếp công vi c theo th t ệ ứ ự ưu tiên phù h p nh m giúp công vi c hoàn ợ ằ ệ thành đúng mục tiêu và định hướng đã đề ra Công việc sẽ được nhóm theo tiêu chí quan tr ng và kh n cọ ẩ ấp để qu n lý hi u qu ả ệ ả

• Những vi c quan tr ng s t o ra nh ng giá tr dài h n và giúp m i ệ ọ ẽ ạ ữ ị ạ ọ người ti n gế ần đến m c tiêu c a mình ụ ủ

• Những vi c khệ ẩn cấp thường cần mọi người gi i quy t l p t c và nh ả ế ậ ứ ả hưởng đến nhiều người

Ngườ ửi s d ng c n phân biụ ầ ệt được tiêu chí quan tr ng và kh n cọ ẩ ấp để tránh tốn quá nhi u th i gian vào các vi c không c n thi t và s p x p th t không khoa ề ờ ệ ầ ế ắ ế ứ ự học Nh ng vi c quan tr ng cữ ệ ọ ần làm thường ảnh hưởng đến mục tiêu và định hướng cá nhân Trái l i, nh ng vi c kh n c p thì s ạ ữ ệ ẩ ấ ẽ ảnh hưởng đến nhiều người, cụ thể như gửi tin nh n, vi t email, gắ ế ọi điện…

Phương pháp làm theo nhóm "Batching"

“Batching” (làm theo nhóm) là việc gộp nhi u công viề ệc tương tự như nhau, hoặc là có th bể ổ sung cho nhau vào làm chung cùng m t lúc ộ

Batching là phương pháp được Tim Farris vi t trong cuế ốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” Phương pháp này khuyên bạn làm theo nhóm đối với nh ng vi c ữ ệ không quan trọng, chưa cần thi t ế Ở đây, nh ng vi c không quá g p rút s g p l i ữ ệ ấ ẽ ộ ạ làm theo nhóm Đây là cách rấ ốt đểt t ti t ki m và phân b th i gian cân b ng C ế ệ ố ờ ằ ụ thể, những công vi c l t v t trong ngày b n s d n vào m t thệ ặ ặ ạ ẽ ồ ộ ời điểm nhất định và giải quyết triệt để V i b n thân mình, vi c vi t lách mình có th g p 2 3 bài m t ớ ả ệ ế ể ộ – ộ hôm trước hạn để tập trung hơn cho những việc cấp thiết khác Phương pháp này giúp tối ưu thời gian, phân chia đồng đều lượng việc ph i làm ả

MÔ TẢ NHÓM

Nhóm là tập hợp những cá nhân thỏa mãn 4 yếu tố sau:

− Có từ hai thành viên trở lên

− Có thời gian làm việc chung nhau nhất định

− Cùng chia sẻ hay thực hiện chung một nhiệm vụ hay một kế hoạch để đạt đến các mục tiêu nhất định mà nhóm kỳ vọng

− Hoạt động theo những quy định chung của nhóm

2.2 Vai trò và hiệu quả của nhóm:

− Hoạt động nhóm mang lại những kết quả tốt mà từng cá nhân không thể làm được hay làm được mà hiệu quả không quá cao

− Hoạt động nhóm cho phép những cá nhân nhỏ lẻ vượt qua những cản trở của cá nhân, xã hội để đạt được các kết quả, mục tiêu cao hơn Đồng thời kéo theo sự phát triển cho các thành viên khác cùng tham gia nhóm

− Việc hợp tác của một nhóm nhỏ các thành viên trong cơ quan, công ty, hay xã hội tạo tiền đề để phát triển tốt các nhóm nhỏ khác xung quanh cộng đồng Vì các nhóm phát triển sau học hỏi được những kinh nghiệm từ nhóm ban đầu Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu quả cần phải đảm bảo các yếu tố:

− Số thành viên tốt nhất trong các hoạt động kinh tế xã hội thông thường là 4- 15 người

− Nhóm quá ít thành viên sẽ không phát huy được hiệu quả của nhóm vì không có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực hiện công việc

− Nhóm quá ít thành viên sẽ không phát huy được hiệu quả của nhóm vì không có nhiều người đóng góp ý kiến hay thực hiện công việc

Vì những điều trên, nhóm với số lượng thành viên vừa đủ và mỗi người giỏi 6 một lĩnh vực khác nhau đạt hiệu quả cao trong làm việc nhóm

2.3 Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm :

Nhóm 6 “Supporter Team ” với 10 thành viên đến từ các viện khác nhau như viện kỹ thuật hóa học, viện cơ khí, viện kinh tế quản lí thậm chí các thành viên trong nhóm gồm sinh viên từ các khóa khác nhau K64, K65 Tuy nhiên, sau thời gian thành lâp nhóm cùng với các chiến lược, phương châm và mục tiêu rõ ràng thì các thành viên đã gắn kết với nhau và từng thành viên trong nhóm đã phát huy sức mạnh cá nhân trong sức mạng tập thể Do đó, nhóm 6 “Supporter Team ” đã làm việc rất hiệu quả và tâm huyết để hoàn thành sản phẩm cuối kì môn học Kỹ năng mềm kì 20211 này

Sau đây là bảng trắc nghiệm theo tính cách của cả nhóm:

Phong cách, chi phối, dẫn dắt

Phong cách tạo ảnh hưởng

Phong cách ổn định, ôn hòa (S)

Phong cách tuân thủ, thực thi (C)

Nguyễn Thế Duy 14% 9% 36% 41% Đường Hải Hiển 29,2% 4,2% 25% 41,7%

Lan 16,7% 20,8% 29,2% 33,3% Đỗ Lê Trà My 4,2% 50% 29,1% 29,1%

Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải quyết vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm soát, gây ấy tượng đầu tiên mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng

Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đây cảm hứng, lạc quan, có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện và hoạt bát

Tận tâm, lịch sự, ngoại giao, tiêu chuẩn cao, trưởng thành, kiên nhẫn, chính xác, nói năng chậm rãi, hành động có chủ ý , đi vào chi tiết, tìm hiểu sự thật, hành động chủ ý, hay nghi ngờ

Hòa nhã, vô tư, giỏi lắng nghe, kiên nhẫn, chân thành, ổn định, thận trọng, thích đi đó đây, giọng điệu đều đều

- Dựa vào bảng thống kê ta thấy bạn Phạm Anh Tuấn là người thuộc nhóm Dominance - Người quyền lực Tính cách của bạn Phạm Anh Tuấn khá phù hợp để làm nhóm trưởng Vì vậy bạn được bầu làm nhóm trưởng để dẫn dắt, điều hành nhóm

Phạm Thế Anh Đỗ Lê Trà My Phạm Thị The

Nguyễn Mạnh Hùng Nguyễn Văn Quyết Nguyễn Thế Duy

Phạm Văn Đạt Đường Hải Hiển Nguyễn Thị Hoa Lan

Nhóm có 10 thành viên với màu sắc, tính cách đa dạng và có đầy đủ các thành viên trong 4 nhóm tính cách, nhận thấy đây chính là thế mạnh của nhóm cần phải được phát huy

Và cách chọn vai trò trong nhóm cũng đã phần nào thể hiện tính cách, màu sắc của thành viên, ví dụ như từ ở cách chọn tên nhóm, hay là trưởng nhóm Phạm Anh Tuấn có kết quả DISC như hình bên :

2.4 Đánh giá việc kiểm soát bản thân và kiểm soát công việc:

Các bước kiểm soát bản thân:

Bước 1: Tự kiểm soát – hiểu bản thân:

− Cần phải biết được mục đích của bản thân mình: Cần tách riêng mục tiêu của gia đình với mục đích cá nhân và công việc Cần phải cân bằng các mục tiêu Mục đích cần phải thực tế, rõ ràng, không viển vông

− Nắm rõ được ưu điểm, khuyết điểm

Bước 2: Kiểm soát công việc:

− Biết được mục đích công việc

− Vai trò của bản thân trong công việc

Bước 3: Xác định trọng tâm:

− Cần thiết lập, sắp xếp ưu tiên công việc

− Ứng dụng thực tiễn: Hiểu biết những bước trên để đánh giá cá nhân và kiểm soát công việc của cả nhóm, nhóm Không giới hạn luôn tuân theo phương châm mỗi thành viên tự đánh giá bản thân và đánh giá thành viên khác Đồng thời, nhóm hợp tác một cách tích cực từ khâu nêu ý tưởng đến chuyển hóa từ ý tưởng thành sản phẩm là bài thuyết trình cuối kì của nhóm với sự tham gia tích cực của các thành viên Mỗi thành viên có một thế mạnh khác nhau nên hiệu quả công việc được phân chia đều cho mọi người trong nhóm

2.5 Mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm:

Khi đã có những hiểu biết cơ bản về các nhóm tính cách của các thành viên trong nhóm thì người nhóm trưởng cần phải biết cách quản trị nhân lực của nhóm Làm việc nhóm luôn cần phương pháp quản trị tốt, nhóm Không giới hạn đã quyết định chọn ra phương pháp quản trị nguồn nhân lực của nhóm theo mô hình 5P Trước tiên, nhóm có tìm hiểu cơ bản về mô hình 5P như sau:

− 5P là mô hình tương đối toàn diện về cấu trúc và các thành phần của một chiến lược quản trị nguồn nhân lực do Schuler(1992) phát triển.

− Mô hình 5P gồm 5 yếu tố: triết lý quản trị nguồn nhân lực (Philosophy), chính sách nguồn nhân lực (Policies), chương trình (Programs), hoạt động/thông lệ (Practices) và quy trình quản trị nguồn nhân lực (Process)

− Áp dụng chiến lược quản trị nguồn nhân lực vào quản trị nhân lực của nhóm, nhóm rút ra những kết luận sau

− Đầu tiên nhóm cần xác định mục tiêu chiến lược của nhóm và phân tích một cách có hệ thống về những tác động của nó đối với triết lý, chính sách, chương trình, hoạt động/thông lệ và các quy trình quản trị nguồn nhân lực Vận dụng linh hoạt chiến lược quản trị nguồn nhân lực của Schuler để làm nổi bật ý nghĩa giữa chiến lược và hành động của nhóm

Chiến lược, mục tiêu của nhóm

Chiến lược của nhóm được chia làm hai hai giai đoạn là: giai đoạn một chuẩn bị cho bài thuyết trình giữa kì và giai đoạn hai là chuẩn bị lên kế hoạch chuẩn bị nội dung và phân chia nguồn lực cho video và làm báo cáo cuối kì

Các hoạt động quản trị nguồn nhân lực chiến lược của nhóm

Triết lí nguồn nhân lực: Slogan của nhóm “Supporter Team” là:

Stronger Together , ý nghĩa câu nói: Mọi thành viên trong nhóm đều được thỏa sức sáng tạo, bày tỏ ý kiến quan điểm của mình, cùng nhau hòa nhập, giúp đỡ nhau hoàn thiện hơn để đạt được những mục tiêu cao nhất

LẬP KẾ HO CH NHÓM Ạ

Mô Hình 5A

Với đề tài tìm hi u v ể ề “ Quản lý th i gian Eisenhower, quy t c làm theo nhóm ờ ắ

"Batching" ” Nhóm 6 l p k ho ch theo mô hình 5A: ậ ế ạ

3.1.1 Aware (Nh n bi t) ậ ế Đầu tiên, các thành viên nhóm xác định phải nhận biết và phân tích rõ được đề tài của nhóm là gì Tu n- ấ nhóm trưởng tập trung các thành viên và có m t bu i hộ ổ ọp nhóm để mổ xẻ đề tài, t ừ đó mới có th ch ể ỉ rõ được các công việc cần làm, các tiêu chí cần đạt được hay là c nh ng n i dung có liên ả ữ ộ quan và có th m r ng liên quan tể ở ộ ới đề tài

Và cũng trong buổi họp, mọi người cùng nhau chia nh vỏ ấn đề ủa đề c tài, xem đâu là phần cần tập trung chính và đâu là các phần phụ bổ sùng

Mọi người sôi nổi tham gia phân tích, đưa ra ý kiến riêng, và sau khi phân tích k ỹ về t ng ph n cừ ầ ủa đề tài, các công vi c cệ ủa nhóm đã được chia ra như :

• Phương pháp này là gì ?

• Ưu nhược điểm của từng pp

Và còn v về ấn đề làm slide, nhóm có đưa ra, thảo luận và đi đến đi đến quy t ế định cho một s vố ấn đề như :

• Sử dụng template nào để đảm bảo th

• Font ch h p quy cách cho slide ữ ợ

3.1.3 Asign ( L p trậ ật t ự ưu tiên)

Sau khi phân tích và phân chia công vi c mệ ột cách rõ ràng, chúng em cũng đã lập trình t ự ưu tiên cho từng công việc, tất nhiên công việc tìm hiểu nội dung là ưu tiên cao nhất để các công vi c còn l i có th diệ ạ ể ễn ra trơn tru Đồng thời song song với đó chính là việc tìm kiếm template,

… của các thành viên bên phía làm slide.Và v i m i ớ ỗ cá nhân trong nhóm, ngoài bài t p nhóm ra thì m i ậ ỗ thành viên đều có công vi c cá nhân, nên các thành viên c n t l p trình t ệ ầ ự ậ ự ưu tiên công vi c cho chính b n thân mình, có th tham kháo trình t lệ ả ể ự ập ưu tiên như :

• Mức độ quan trọng: tùy theo t ng cá nhân, tuy nhiên phừ ải đáp ứng được deadline đã đề ra cụ th cho t ng m c ể ừ ụ

• Mức độ kiểm soát ch ủ động: nhóm làm slide ch có th bỉ ể ắt đầu ph n l n ầ ớ công vi c khi nhóm t ng h p tài liệ ổ ợ ệu đã làm xong phần vi c ệ

• Mức độ khẩn trương: thời gian hoàn thành bài tập nhóm là tương đối dài, tuy nhiên m i thành viên nên hoàn thành công vi c càng s m càng t t, tỗ ệ ớ ố ạo điều kiện cho vi c hiệ ệu ch nh slide và b sung n u c n thi t ỉ ổ ế ầ ế

3.1.4 Acttack ( K cẻ ắp th i gian) ờ

Trong lúc làm vi c, các thành viên trong nhóm ệ thống nhất c n h n ch tầ ạ ế ối đa những tác nhân gây xao nhãng lúc làm việc để đạt hi u qu cao trong công vi c và ệ ả ệ đạt đúng yêu cầu, thời gian đề ra cho công vi c c a b n ệ ủ ả thân, đồng thời s dử ụng các tính năng của các ứng dụng ví dụ như : cùng chỉnh sửa file online trên word, excel,… và

1 s ph n mố ầ ềm khác để tăng năng suất làm việc

3.1.5 Arrange ( Lập kế ho ch ) ạ

Sau khi th o luả ận sôi nổi, nhóm đã chia được công vi c chi ti t t i t ng b n, kèm ệ ế ớ ừ ạ theo deadline c th ụ ể như sau :

Về ph n làm slide thuy t trình, nhóm có ghi chú chi tiầ ế ết như sau để ệ ti n mọi người cùng theo dõi :

Và cu i cùng, sau khi hoàn thành công viố ệc được giao, nhóm em đã có buổi tổng duyệt thuyết trình gi a các thành viên trong nhóm Nhìn chung, mữ ọi người trong nhóm đều có trách nhi m cao trong công việ ệc, hoàn thành đúng hạn công việc được giao, công việc trơn tru và tiến triển tốt.

THỰC HI N (H Ệ ỌP NHÓM) VÀ CÁC TRAO ĐỔI, THẢO LUẬN KHI TH C HI N Ự Ệ BÀI T P LẬ ỚN

Gi i thi u chung ớ ệ

Sau khi nh n yêu c u c a cô Nguy n Th Huyậ ầ ủ ễ ị ền thì nhóm đã lên kế hoạch gặp nhau tại trường để quay video gi i thi u nhóm và th o luớ ệ ả ận cũng như phân chia công vi c cho bài t p nhóm 1 và bài thuy t trình chung ệ ậ ế

Qua nh ng cu c tranh lu n nữ ộ ậ ảy l a, nh ng ý kiử ữ ến đóng góp đầy tâm huyết và tầm c , s ỡ ự chăm chỉ tìm tòi và h t mình v i công viế ớ ệc được giao thì nhóm đã hoàn thành video gi i thi u và bài thuy t trình v ớ ệ ế ề “quản lí thời gian”

Nhóm 6 Supporter v– ới slogan “Together, we’re stronger” thể hiện sức mạnh của sự đoàn kết Khi riêng rẽ, chúng ta ch là m t giỉ ộ ọt nước Cùng nhau chúng ta là đại dương.

Quá trình phát triển

Khi một nhóm được thành lập với một nhiệm vụ hay mục đích nào đó, thông thường thời gian đầu nhóm hoạt động chưa được hiệu qu ả cao, nhưng trải qua th i ờ gian có những thay đổi và mọi người hài hòa với nhau hơn Teamwork cũng phải trải qua những giai đoạn cụ thể, vi c n m rõ tệ ắ ừng giai đoạn giúp trưởng nhóm phát huy tối đa hiệu qu làm vi c nhóm, t i thi u chi phí khi th c hi n ả ệ ố ể ự ệ

Có 5 giai đoạn làm vi c nhóm: ệ

Giai đoạn mới thành lập đố ới v i mỗi thành viên đó là một trải nghiệm lạ, khiến cho ai cũng cảm th y háo h c ấ ứ Ở giai đoạn này, công việc được gán cho m i thành ỗ viên d a trên kh ự ả năng mỗ người Qua đó các bạn cũng sẽ bước đầu phối hợp v i i ớ nhau để đạt hiệu qu cao nh t trong công vi c ả ấ ệ

Cũng trong giai đoạn này, mọi thành viên có khuynh hướng hỏi rất nhiều câu hỏi và thường trong tình tr ng nhiạ ệt tình, sôi động khi th c hi n d án ự ệ ự

Vai trò của nhóm trưởng trong giai đoàn này là:

+ Xác định đúng năng lực của từng thành viên, qua đó phân công nhiệm vụ hợp lý

+ T ch c các cuổ ứ ộc họp nhóm thường niên, qua đó lập kế hoạch cụ thể

+ Hướng tư tưởng của các thành viên luôn trong tr ng thái làm vi c kh n ạ ệ ẩ trương, liên tục, tránh tình trạng ỉ l i, d a dạ ự ẫm vào người khác

+ T o ra m t b u không khí làm vi c tho i mái, h p tác gi a các thành viên ạ ộ ầ ệ ả ợ ữ trên tinh th n t nguy n ầ ự ệ

+ N m v ng tâm lý c a t ng thành viên trong nhóm, hiắ ữ ủ ừ ểu được nh ng thu n ữ ậ lợi và khó khăn trong cuộ ống riêng tư củ ừng người Qua đó tạo ra điềc s a t u ki n ệ thuận lợi nhất v th i gian, kinh t ề ờ ế để các bạn đóng góp được nhiều nhất cho nhóm

- Storming (Bão t ): ố Ở giai đoạn này, m i thành viên th hiỗ ể ện quan điểm và lập trường của mình trong d án T ự ừ đó rất d xễ ảy ra xung đột và sự bất hòa gi a các thành viên trong ữ đội, đây cũng là nguyên nhân khiến hiệu quả công vi c chung c a nhóm b ch m ệ ủ ị ậ lại

Giai đoạn này cũng khiến nhiều người vỡ m ng hay th t v ng v d án, v ộ ấ ọ ề ự ề đồng đội của mình Không s n sàng gi i quy t nh ng nhi m v ẵ ả ế ữ ệ ụ mình đảm nhận Giai đoạn này kéo dài lâu quá s không t t ẽ ố

Vai trò của trưởng nhóm c n ph i: ầ ả

+ Gi i quyả ết xung đột và làm rõ các mục tiêu, các vi c c n làm trong d án ệ ầ ự + T p trung toàn b ậ ộ thành viên trong nhóm để định hướng l i nhi m v c a ạ ệ ụ ủ từng người

+ L y m t vài vi c c th ấ ộ ệ ụ ể mà nhóm đã hoàn thành để làm động l c cho các ự thành viên hoàn thành nh ng h ng mữ ạ ục còn gặp khó khăn

Khi các thành viên có s ự trao đổi thân thi n và th ng nh t rõ ràng v m c tiêu ệ ố ấ ề ụ nhóm, chu n hóa mẩ ục tiêu nhóm Lúc này các thành viên c a nhóm hi u nhau và ủ ể tin tưởng lẫn nhau hơn Qua đó tạo sự đoàn kết trong nội b nhóm.ộ

Mọi người tập trung vào vi c gi i quyệ ả ết vấn đề hơn là đấu tranh l n nhau ẫ Thành viên cũng có thể đảm nhiệm các công vi c chéo nhau n u có thành viên ệ ế vắng m t ặ Đây là giai đoạn rất quan trọng, là cơ sở ủ c a vi c hoàn thành nhi m v mà ệ ệ ụ nhóm được giao

Trong giai đoạn này, nhóm trưởng cần ph i: ả

+ Thúc đẩ ối đa sựy t sáng tạo và phối hợp c a các thành viên ủ

+ Kêu g i các thành viên chia s trách nhi m ọ ẻ ệ

+ Bám sát nh ng mữ ục tiêu và th i gian biờ ểu đề ra

+ Chia s nhi m vẻ ệ ụ lãnh đạo v i các thành viên khác ớ

- Performing (Th c thi): ự Ở giai đoạn này, mỗi thành viên được gán công vi c và tính theo ngày Công ệ việc s tr thành nh ng nhi m v nh và d dàng ẽ ở ữ ệ ụ ỏ ễ

Những thành viên s có c m giác g n bó v i nhóm trong th i gian này Trong th i ẽ ả ắ ớ ờ ờ gian này, các quyết định thường được diễn ra nhanh chóng, không m t thấ ời gian như giai đoạn chuẩn hóa

Khi đó, nhóm có thể đạt kết quả cao trong công vi c T ệ ừ đó, nhóm đã làm việc ổn định trong một h thệ ống, cho phép trao đổi những quan điểm tự do thoải mái và có s h tr cao c a c ự ỗ ợ ủ ả nhóm đối với mỗi thành viên và v i các quyớ ết định của nhóm

Vai trò của nhóm trưởng:

+ Tăng cường các cu c hộ ọp đều đặn

+ Tham gia những d án lự ớn hơn

+ Tìm ki m thêm nhế ững động l c mự ới cho nhóm

Giai đoạn này nhóm k t thúc d án, có th liên hoan s thành công ho c gi i tán ế ự ể ự ặ ả nhóm Có th nhóm vể ẫn được duy trì hoạt động cho các d án ti p theo ự ế

Như vậy, dựa trên nh ng tài li u bài gi ng trên lữ ệ ả ớp, nhóm đã dựa trên s mô ự tả nhóm như trên để thành lập nên nhóm Qua đó đã đạt được nhiều thành công trong các bài t p v n d ng mà cô giáo giao ậ ậ ụ

Hơn nữa, mỗi thành viên trong nhóm nhậnthấy được những kh ả năng còn giới gi n ạ của bản thân đặc biệt là khả năng thuyết trình và làm vi c nhóm ệ

Th ực hiệ n

Cả nhóm đã thảo luận qua nhóm chat trên messenger và th ng nhố ất địa điểm quay t i khu C2, gi i thi u các thành viên và chuyên ngành h c vạ ớ ệ ọ ới nhi m v ệ ụ được phân công như sau:

- Các thành viên s cùng nhau th c hi n các c nh quay khác nhau phù h p v i ẽ ự ệ ả ợ ớ ý tưởng của bản thân

- Đỗ Lê Trà My s tẽ ổng h p, cợ ắt ghép các video đã quay

- Nguyễn Văn Đạt, Nguyễn Th Hoa Lan và Ph m Th Anh s làm ph n ị ạ ế ẽ ầ powerpoint gi i thi u tên, slogan c a nhóm ớ ệ ủ ở đầu video

- Nhóm trưởng s t ng h p l i và s a lẽ ổ ợ ạ ử ỗi slide trước khi thuyết trình trướ ớc l p Phần n i dung bài thuy t trình 1 , nhóm tìm hi u v ch ộ ế ể ề ủ đề “ Quản lý thời gian”

Do đó , nhóm thống nhất chia làm hai phương pháp quản lý thời gian l n, trong ớ mỗi phương pháp sẽ có nội dung, cách th c hiự ện và ưu nhược điểm:

- Sau khi phân công vi c thì s có 4 b n tìm hi u ph n n i dung và 5 b n làm ệ ẽ ạ ể ầ ộ ạ slide , 1 b n thuy t trình bài h c , 1 b n thuy t trình minigame ạ ế ọ ạ ế

- Phần n i dung tìm hi u do các b n sau th c hiộ ể ạ ự ện : Ngô Văn Quyết, Đường Hải Hi n, Nguy n Th Duy, Nguy n Mể ễ ế ễ ạnh Hùng

- Phương pháp Eisenhower do Phạm Văn Đạt và Phạm Th Anh làm ế PowerPoint

- Nguyễn Th Hoa Lan và Ph m Th ị ạ ị The làm PowerPoint phương pháp Batching

- Sau khi trưởng nhóm Ph m Anh Tu n t ng h p t t cạ ấ ổ ợ ấ ả, Đỗ Lê Trà My s ẽ thuyết trình bài h c , Ph m Th The s thuy t trình ph n mini game ọ ạ ị ẽ ế ầ

Sau khi, vote l ch hị ọp trên Chat mess, nhóm đã quyết định họp trên MS team vào lúc 18h t i Sau khi di n ra cu c hố ễ ộ ọp thì nhóm trưởng đã phân công các nhiệm vụ v i s dớ ự ồng ý của các thành viên như sau:

- Phần mục l c m ụ ở đầu do Phạm Anh Tu n vi t ấ ế

- Phần 1 được giao cho Nguyễn Văn Đạt và Đường Hải Hiển

- Phần 2 v mô hình 5P k t h p v i DISC c a tề ế ợ ớ ủ ừng thành viên sẽ do m i ỗ ngườ ựi t tìm hi u lý thuyể ết sau đó liên hệ bản thân rồi Ph m Th The s t ng ạ ị ẽ ổ hợp l i ạ

- Phần 3 được Ph m Anh Tu n vi t v i s h tr cạ ấ ế ớ ự ỗ ợ ủa Đỗ Lê Trà My

- Phạm Th Anh và Nguy n Th Hoa Lan s cùng làm ph n 4 ế ễ ị ẽ ầ

- Phần đánh giá nhận xét ph n 5 do Nguy n M nh Hùng th c hiầ ễ ạ ự ện

- Mục đánh giá hiệu quả cuối cùng s ẽ do nhóm trưởng Ph m Anh Tu n hoàn ạ ấ thiện n t ố

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ

K t qu làm vi ế ả ệc nhóm đã đạt được

• Video gi i thi u nhóm : ớ ệ https://www.youtube.com/watch?v=OgFoCsM2nrE

• Slide thuy t trình v ch ế ề ủ đề qu n lý th i gian ả ờ

Ý nghĩa truyền tải

Với sinh viên chúng em nói chung và nhóm 06 nói riêng, làm vi c nhóm là ệ môi trường rất tốt để ỗ m i cá nhân có th phát tri n ki n th c, k ể ể ế ứ ỹ năng và kinh nghiệm làm vi c t h c h i các thành viên trong nhóm Nhệ ừ ọ ỏ ất là đố ới v i các b n ạ sinh viên m i bớ ắt đầu bước vào những môi trường làm việc chuyên nghi p Và ệ những k ỹ năng và kinh nghiệ tích lũy qua quá trình làm việm c nhóm môn h c có ọ thể là bàn đạp cho vi c phát tri n trong công vi c ệ ể ệ trong tương lai

Làm vi c nhóm có th t o ra ệ ể ạ môi trường làm vi c mà các ki n th c và kinh ệ ế ứ nghiệm c a các cá nhân h tr cho nhau, các quyủ ỗ ợ ết định đưa ra toàn diện và phù hợp hơn Thông qua làm việc nhóm, các thành viên có th rút ra nh ng gì t t nh t ể ữ ố ấ để học h i lẫn nhau, t ỏ ừ đó cải thiện được thái độ và k ỹ năng ứng xử của mình

Như vậy, thông qua làm vi c nhóm, mệ ỗi cá nhân đã được tạo tối đa các điều kiện để hình thành và phát tri n bể ản thân như:

• Giúp cho bản thân được rèn luyện nhi u k ề ỹ năng khác nhau thông qua làm vi c ệ nhóm

• Trau d i k ồ ỹ năng và rèn luyện tinh th n t ch trong h c t p và công vi c ầ ự ủ ọ ậ ệ

• Được nhóm trưởng và các thành viên tích c c nhìn nhự ận, đóng góp ý kiến thẳng thắn để ả c i thi n k ệ ỹ năng làm việc của bản thân.

Đánh giá nhóm

MSSV Họ Và Tên Thái độ/Trách nhiệm v i BTL ớ Vai trò trong nhóm Điểm đánh giá

20192147 Phạm Anh Tuấn Tổ ch c, lứ ập k ế hoạch, phân công cho c nhóm ả

Nhóm trưởng, Làm slide minigame

20191684 Phạm Thế Anh Nhiệt tình, sáng tạo, cống hiến, s n ẵ sàng nh n và hoàn ậ thành công vi c ệ được giao

20202320 Nguyễn Văn Đạt Nhiệt tình, ch ủ động, có nhi u ý ề tưởng hay

20195365 Nguyễn Thế Duy Hăng hái, nhiệt tình, chủ động trong quá trình làm việc nhóm

20205305 Đường H i Hi n ả ể Nhiệt tình, ch ủ động trong vi c tìm ệ kiếm tài liệu, trao đổi tài li u với các ệ bạn

Tìm n i dung, tài ộ li uệ

20205330 Nguyễn Mạnh Hùng Nhiệt t nh, tích ì c cự , nhưng hơi trầm trong trao đổi nhóm

Tìm n i dung, tài ộ li uệ

Hăng hái, hòa đồng, chủ động trong công vi c ệ nhóm

20200416 Đỗ Lê Trà My Nhiệt tình, ch ủ động, có trách Thuyết trình chính ,

8 nhiệm, là m t ộ người thuy t tr nh ế ì tài năng, năng nổ trong hoạt động nhóm edit video

20205816 Ngô Văn Quyết Nhiệt tình, tích cực đóng góp cho hoạt động nhóm

Tìm n i dung, tài ộ li uệ

20192495 Phạm Th The ị Nhiệt tình, năng động, chủ động nhận công vi c ệ

Làm silde, thuy t ế trình minigame

MSSV Họ Tên Những điều mình yêu quý/ h c h i t bọ ỏ ừ ạn Những mong mu n b n ố ạ sẽ c i thi n ả ệ

20192147 Phạm Anh Tuấn Bạn là người trưởng nhóm tuy t v i, t n tâm ệ ờ ậ với công vi c, tệ ạo môi trường làm việc tích cực, lành m nh ạ

Bạn cần tích cực hơn trong n m b t và phân ắ ắ chia công vi c cho nhóm ệ

20191684 Phạm Thế Anh Bạn có sự ch ủ động và linh hoạt khi đảm nhận nhiệm v , luôn l ng ụ ắ nghe nh ng l i góp ý ữ ờ mang tính xây d ng t ự ừ mọi người

Bạn cần quyết đoán hơn

20202320 Nguyễn Văn Đạt Bạn có thái độ tích c c ự khi tham gia công việc, luôn hoàn thành công việc trước deadline, luôn l ng nghe, chia s ắ ẻ và giúp đỡ các thành viên trong nhóm

Bạn cần trao đổ ới v i m i ọ người nhiều hơn.

20195365 Nguyễn Thế Duy Bạn luôn bình tĩnh, không b ị căng thẳng Bạn cần sôi động hơn trong công vi c ệ trong nh ng tình huữ ống bất ng và không phàn ờ nàn khi có s ự đổi mới, luôn l ng nghe nh ng ắ ữ lời góp ý mang tính xây dựng

20205305 Đường H i Hi n ả ể Bạn làm vi c tệ ự chủ, sáng t o và có sáng ki n ạ ế riêng, ch ủ động chia sẻ và giúp đỡ ọi ngườ m i hoàn thành công vi c ệ

Bạn cần l ng nghe các ắ thành viên trong nhóm nhiều hơn

Bạn có tinh thần đồng đội cao, s n sàng hợp ẵ tác v i các thành viên ớ trong nhóm để hoàn thành công vi c, luôn c ệ ố gắng để hiểu và tôn trọng các thành viên còn l i c a nhóm ạ ủ

Bạn cần tích cực trao đổi với mọi người hơn

Bạn có những câu h i ỏ thích h p và sâu s c, ợ ắ thường xuyên có những phản hồi mang tính xây dựng cho nhóm, nhanh chóng xây d ng các ự mối quan h tích c c ệ ự với m i ọ người

Bạn cần tích cực hơn trong công vi c ệ

20200416 Đỗ Lê Trà My Bạn luôn tiên phong tìm ra các gi i pháp gi i ả ả quyết vấn đề, thường xuyên đóng góp các ý tưởng m i, giàu trí ớ tưởng tượng và tháo vát trong công vi c ệ

Bạn cần tham c g ng ố ắ tham gia đúng giờ hơn trong m t s công vi c ộ ố ệ

20205816 Ngô Văn Quyết Bạn có th tể ự do trò chuyện v i bớ ất k ai, ỳ luôn n lỗ ực thúc đẩy tinh th n làm vi c cầ ệ ủa cả nhóm và tạo ra môi trường làm việc tích

Bạn cần c gố ắng hoàn thành công việc đúng hạn cực, năng động, tho i ả mái

20192495 Phạm Th The ị Bạn thấu hiểu các thành viên trong nhóm và luôn có bi n pháp thúc ệ đẩy các thành viên làm việc hiệu qu ả

Bạn cần tích cực hơn nữa trong hoạt động nhóm

BẢNG 5.2 – Đánh giá, trao đổi giữa các thành viên

Qua môn h c k ọ ỹ năng mềm, nhóm 06 chúng em đã đạt được một số điểm đáng lưu ý như :

• Kiến thức cơ bản v k ề ỹ năng làm việc nhóm và các nguyên t c, k ắ ỹ năng giao tiếp, ứng xử trong m t s ộ ố trường hợp thông thường

• Kiến thức cơ bản v ề stress, căng thẳng tâm lý, áp lực học tập, công vi c và ệ biết các phương pháp giải tỏa các áp l c trong h c t p, cân b ng c m xúc, ự ọ ậ ằ ả tâm lý cá nhân khi g p vặ ấn đề, tình huống không mong mu n ố

• Hiểu, phân bi t v v n dệ à ậ ụng được c c phong c ch, kiá á ểu tư duy trong học tập và l m vi c à ệ

• Hiểu biết thêm v ề điểm, yếu của b n thân ả

Chúng em v n còn ti c nu i vì trong th i gian ng n c a môn h c k ẫ ế ố ờ ắ ủ ọ ỹ năng mềm, chúng em vẫn chưa được làm vi c cùng nhau nhi u, trong quá trình làm vi c nhóm ệ ề ệ đôi lúc xảy ra mâu thuẫn tuy nhiên đã được giải quyết và mang l i cho chúng em ạ một môn học đáng nhớ

Nếu có th , mong nh ng l p h c sau c a môn k ể ở ữ ớ ọ ủ ỹ năng mềm, chúng em ph n ầ tranh bi n s ệ ẽ được tổ ch c nhiứ ều hơn ạ.

K t lu ế ận

• https://www.goskills.com/Office-Productivity/Resources/Time- batching#:~:text=What%20is%20time%20batching%3F,a%20predetermine d%20point%20of%20progress

• https://monday.com/blog/productivity/how-to-improve-productivity-with- time-batching/

• https://vannguyen.edu.vn/ma-tran-eisenhower-quan-ly-thoi-gian-theo-tinh- chat-cong- viec/#:~:text=Ma%20tr%E1%BA%ADn%20Eisenhower%20l%C3%A0%20 m%E1%BB%99t,s%E1%BB%B1%20kh%E1%BA%A9n%20c%E1%BA%A5 p%20gi%E1%BA%A3%20t%E1%BA%A1o

• https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix

Tài li u v quệ ề ản lý năng lượng :

Ngày đăng: 29/05/2024, 17:54

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w