Đề tài QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu dự án Trong một hệ thống giáo dục ngày càng phát triển và đa dạng như hiện nay, việc quản lý thông tin sinh viên là một thách thức đối với các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

Đề tài: “QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐIỂM

Hà Nội - 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH ẢNH 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

MỞ ĐẦU 5

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 6

1.1 Giới thiệu dự án 6

1.2 Thông tin dự án 6

1.3 Phạm vi dự án 7

1.4 Mục tiêu dự án 8

1.5 Yêu cầu nghiệp vụ 9

1.6 Các điều kiện ràng buộc 10

1.7 Công nghệ sử dụng 11

1.7.1 Microsoft Visual Studio 11

1.7.2 SQL Server 11

1.7.3 Microsoft Project 13

1.8 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng 13

1.9 Đội ngũ phát triển dự án 14

1.10 Kế hoạch tổng quan của dự án 15

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 18

2.1 Xây dựng sơ đồ cấu trúc phân rã công việc WBS 18

2.1.1 Lập kế hoạch dự án 18

2.1.2 Cấu trúc phân rã công việc 21

2.2 Kế hoạch về quản lý tài nguyên 23

2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu 23

2.2.2 Chi phí cơ sở vật chất 23

2.3 Ước lượng chi phí và dự toán ngân sách cho các chi phí 24

2.3.1 Bảng tính lương thành viên 24

2.3.2 Chi phí cho công việc 25

2.3.3 Chi phí phát sinh 28

2.3.4 Tổng chi phí cho dự án 28

PHẦN 3: QUẢN LÝ RỦI RO 30

3.1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 30

3.2 Dự đoán rủi ro 30

3.3 Xác định rủi ro 32

3.3.1 Các lĩnh vực xảy ra rủi ro 32

3.3.2 Xác định rủi ro 32

3.4 Phân tích mức độ rủi ro 34

PHẦN 4: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN 39

4.1 Các công việc của dự án 39

4.2 Các mốc thời gian quan trọng của dự án 41

4.3 Ước lượng thời gian ( theo phương pháp PERT) 41

4.4 Biểu đồ theo dõi Gantt 47

KẾT LUẬN 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 3.1 Quá trình quản lý rủi ro trong khảo sát thực hiện dự án 30

Hình 4.1 Biểu đồ theo dõi Gantt giai đoạn khảo sát và phân tích 47

Hình 4.2 Biểu đồ theo dõi Gantt giai đoạn thiết kế 48

Hình 4.3 Biểu đồ theo dõi Gantt giai đoạn xây dựng 48

Hình 4.4 Biểu đồ theo dõi Gantt giai đoạn chạy thử và kiểm thử 49

Hình 4.5 Biểu đồ theo dõi Gantt giai đoạn chuyển giao 49

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng 14

Bảng 1.2 Vai trò thành viên trong đội ngũ dự án 15

Bảng 2.1 Chi phí nguyên vật liệu 23

Bảng 2.2 Chi phí cơ sở vật chất 24

Bảng 2.3 Bảng tính lương thành viên 25

Bảng 2.4 Chi phí cho công việc 28

Bảng 2.5 Chi phí phát sinh 28

Bảng 2.6 Tổng chi phí cho dự án 29

Bảng 3.1 Các lĩnh vực xảy ra rủi ro 32

Bảng 3.2 Xác định rủi ro 34

Bảng 3.3 Phân tích mức độ rủi ro 38

Bảng 4.1 Các công việc của dự án 40

Bảng 4.2 Các mốc thời gian quan trọng của dự án 41

Bảng 4.3 Ước lượng thời gian của giai đoạn khảo sát 42

Bảng 4.4 Ước lượng thời gian của giai đoạn phân tích 43

Bảng 4.5 Ước lượng thời gian của giai đoạn thiết kế 44

Bảng 4.6 Ước lượng thời gian của giai đoạn xây dựng 44

Bảng 4.7 Ước lượng thời gian của giai đoạn chạy thử 45

Bảng 4.8 Ước lượng thời gian của giai đoạn kiểm thử 45

Bảng 4.9 Ước lượng thời gian của giai đoạn chuyển giao 46

Bảng 4.10 Ước lượng PERT tổng hợp 47

MỞ ĐẦU

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc quản lý thông tin sinh viên trở nên ngày càng quan trọng trong hệ thống giáo dục Đặc biệt, việc xây dựng và triển khai phần mềm quản lý điểm sinh viên không chỉ giúp cải thiện hiệu suất quản lý mà còn nâng cao trải nghiệm học tập của sinh viên và giảng viên Dự án này nhắm vào việc cung cấp một giải pháp toàn diện và hiệu quả để quản lý điểm sinh viên trong một môi trường học tập đa dạng và phức tạp

Báo cáo này sẽ trình bày quá trình phát triển, triển khai và kiểm thử của dự án quản lý điểm sinh viên Đồng thời, nó cũng sẽ tập trung vào việc phân tích các yêu cầu, đặc điểm kỹ thuật và kế hoạch quản lý dự án đã được thực hiện để đạt được mục tiêu cuối cùng Mục đích của báo cáo là đánh giá hiệu suất của dự án và rút ra các bài học kinh nghiệm để áp dụng trong các dự án tương lai

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1.1 Giới thiệu dự án

Trong một hệ thống giáo dục ngày càng phát triển và đa dạng như hiện nay, việc quản lý thông tin sinh viên là một thách thức đối với các cơ sở giáo dục Nhận thức được tầm quan trọng của việc này, Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường

Hà Nội đã quyết định triển khai dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên

Dự án nhằm mục đích cung cấp một giải pháp toàn diện và hiệu quả để quản

lý điểm sinh viên, từ việc ghi nhận và cập nhật điểm số đến việc phân phối thông tin cho sinh viên và giảng viên một cách nhanh chóng và chính xác Bằng cách này,

dự án không chỉ giúp cải thiện hiệu suất quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi hơn cho quá trình học tập và giảng dạy

Với việc tích hợp các công nghệ hiện đại và phản ánh sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, dự án này không chỉ là một công cụ hữu ích cho các nhà quản

lý sinh viên mà còn là một nguồn tri thức và trải nghiệm học tập mới mẻ cho sinh viên và giảng viên

- Đơn vị thực hiện: Nhóm 08-Quản lý dự án ĐH11C13

- Người quản lý dự án: Lê Huy Hoàng

- Đội ngũ phát triển dự án:

1 Lê Huy Hoàng

2 Đỗ Trung Hiếu

3 Nguyễn Đoan Hùng

- Tổng mức đầu tư: 200.000.000 VND( Hai trăm triệu đồng)

- Thời gian thực hiện: Khoảng 90 ngày (Thứ 7, chủ nhật không làm việc)

Từ ngày 1/1/2024 đến ngày 12/5/2024

- Xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên với các chức năng chính: + Về phía admin:

• Quản lý điểm

• Quản lý sinh viên

• Quản lý giảng viên

• Quản lý lớp học

• Quản lý môn học

• Quản lý tài khoản

+ Về phía giảng viên:

• Quản lý điểm

+ Về phía sinh viên:

• Tra cứu điểm

1.3 Phạm vi dự án

- Ước lượng thời gian hoàn thành: Khoảng 3 tháng

+ Ngày bắt đầu: 01/01/2024

+ Ngày kết thúc: 12/05/2024

- Tổng kinh phí dự kiến cho dự án: 200.000.000 VNĐ

+ Tiền lương cho nhân viên

+ Các chi phí phát sinh trong quá trình phát triển phần mềm

+ Kinh phí dự trữ 8%

- Nhân sự: Tổng số thành viên của đội dự án: 3 người

Số thành viên có thể thay đổi nếu:

+ Có thành viên rút khỏi dự án vì lý do khách quan như ốm đau, chuyện cá nhân

+ Dự án bị chậm tiến độ so với hạn bàn giao

+ Dự án xuất hiện những tính năng nằm trong kỹ thuật mới, ngoài tầm kiểm soát của nhóm và cần phải có chuyên gia về lĩnh vực đó

- Ứng dụng thiết lập kế hoạch:

+ Microsoft Project 2019: Công cụ xây dựng lập lịch quản lý dự án

+ Word 2019: Công cụ soạn thảo văn bản

cách thuận tiện và linh hoạt

- Yêu Cầu Hệ Thống:

+ Phải cung cấp một giao diện người dùng dễ sử dụng và thân thiện, giúp admin, giảng viên dễ dàng quản lý thông tin sinh viên và các hoạt động liên quan + Hệ thống cần phải có khả năng nâng cấp và bảo trì một cách linh hoạt và tiện lợi

+ Trang web phải hỗ trợ các chức năng tra cứu thông tin sinh viên, đăng ký lớp học, và tương tác với hệ thống quản lý sinh viên một cách trực tuyến

- Yêu Cầu Từ Phía Người Dùng:

+ Hỗ trợ admin, giảng viên trong việc quản lý sinh viên, lớp học và thông tin liên quan một cách nhanh chóng và hiệu quả

+ Cung cấp công cụ tìm kiếm đa dạng và dễ dàng, giúp sinh viên và giảng viên tìm kiếm thông tin cần thiết một cách nhanh chóng

+ Tạo ra giao diện dễ nhìn và dễ sử dụng, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng

- Hoàn thành công việc của dự án theo đúng yêu cầu kĩ thuật, trong phạm vi ngân sách, đúng tiến độ (Kĩ Thuật – Tài Chính – Thời Gian)

- Xây dựng một phần mềm để quản lý sinh viên cho Trường Đại Học Tài Nguyên & Môi Trường nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng suất lao động con người, tìm kiếm, lưu trữ và báo cáo thống kê thông tin một cách dễ dàng và chính xác

1.5 Yêu cầu nghiệp vụ

- Người sử dụng phần mềm: Admin, giảng viên, sinh viên

Khi triển khai dự án phần mềm quản lý thư viện, thiết kế phần mềm, trang web dễ sử dụng với các tính năng linh hoạt như:

- Về phía giảng viên:

+ Xem và cập nhật thông tin cá nhân, bao gồm thông tin liên lạc và thông tin

về khóa học

+ Nhập và cập nhật điểm số của sinh viên trong các khóa học

- Về phía sinh viên:

+ Xem thông tin cá nhân

+ Tra cứu điểm

1.6 Các điều kiện ràng buộc

- Khách hàng (trường đại học) không chấp nhận giao sản phẩm sau quá 15 ngày kể từ ngày thỏa thuận, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu của trường đại học

- Mọi rủi ro về mặt kỹ thuật và con người không được khách hàng chịu trách nhiệm

- Đại diện phía bên dự án phải thông báo trước mọi rủi ro liên quan đến dự án Mọi rủi ro liên quan đến hệ thống sinh viên hoặc hoạt động của trường đại học phải được báo cáo và quản lý một cách chuyên nghiệp

- Trong thời gian bảo trì, nhóm dự án sẽ nhận được hỗ trợ từ trường đại học

tùy theo tình huống

- Nhóm dự án có thể phải chịu toàn bộ trách nhiệm và chi phí liên quan nếu có lỗi xảy ra trong thời gian bảo trì

- Nếu xảy ra lỗi sau thời gian bảo trì, nhóm dự án sẽ xem xét và xử lý theo yêu cầu của trường đại học (nếu có)

- Mọi nâng cấp sản phẩm cần được trường đại học chi trả thêm phí tương ứng

- Sau khi hoàn thành dự án, nhóm dự án phải xóa toàn bộ dữ liệu trên máy tính của mình và bàn giao mọi thứ lại cho trường đại học Mọi vấn đề liên quan đến bảo trì và nâng cấp sau này sẽ được trường đại học cung cấp lại dữ liệu để đảm bảo tính

an toàn và bảo mật

1.7 Công nghệ sử dụng

1.7.1 Microsoft Visual Studio

- Công cụ viết phần mềm: Microsoft Visual Studio là một môi trường phát triển tích hợp (IDE) từ Microsoft, là 1 trong những trình soạn thảo và debug phổ biến nhất hiện nay

- Ngôn ngữ sử dụng: C# hiện là 1 trong những ngôn ngữ thông dụng nhất hiện nay, thích hợp sử dụng cho các phần mềm chạy trên nền hệ điều hành Windows đang được sử dụng phổ biến với cách lập trình Winform tiện dụng và chưa được sử dụng để làm phần mềm này, hơn nữa với C# Winform việc bảo trì và khắc phục lỗi

sẽ được xử lí tốt hơn

1.7.2 SQL Server

- SQL server là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng Transact – SQL để

trao đổi dữ liệu giữa Clientcomputer và SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận

khác nhau

- Ngoài ra hệ thóng SQL Server có thể được tối ưu để chạy trên môi trường cơ

sở dữ liệu rất lớn lên đến tera-byte và có thể phục vụ cùng lúc cho hàng ngàn user SQL có thể liên kết hợp ăn ý với các server khác nhau như IIS, E-Commerce, Proxy Server, …

- Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau:

• SQL là ngôn ngữ hỏi có tính tương tác: Người sử dụng có thể dễ dàng thông qua các trình tiện ích để gởi các yêu cầu dưới dạng các câu lệnh SQL đến cơ sở dữ liệu và nhận kết quả trả về từ cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ lập trình cơ sở dữ liệu: Các lập trình viên có thể nhúng các câu lệnh SQL vào trong các ngôn ngữ lập trình để xây dựng nên các chương trình ứng dụng giao tiếp với cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu: Thông qua SQL, người quản trị cơ

sở dữ liệu có thể quản lý được cơ sở dữ liệu, định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu, điều khiển truy cập cơ sở dữ liệu,

• SQL là ngôn ngữ cho các hệ thống khách/chủ (client/server) : Trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, SQL được sử dụng như là công cụ để giao tiếp giữa các trình ứng dụng phía máy khách với máy chủ cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ truy cập dữ liệu trên Internet: Cho đến nay, hầu hết các máy chủ Web cũng như các máy chủ trên Internet sử dụng SQL với vai trò là ngôn ngữ để tương tác với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu

• SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu phân tán: Đối với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, mỗi một hệ thống sử dụng SQL để giao tiếp với các hệ thống khác trên mạng, gởi và nhận các yêu cầu truy xuất dữ liệu với nhau

• SQL là ngôn ngữ sử dụng cho các cổng giao tiếp cơ sở dữ liệu: Trong một

hệ thống mạng máy tính với nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thường được sử dụng như là một chuẩn ngôn ngữ để giao tiếp giữa các hệ quản trị cơ sở dữ liệu

1.7.3 Microsoft Project

- Microsoft Project (MSP hoặc WinProject) là một phần mềm quản lý dự án được phát triển và bán bởi Microsoft Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản lý dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc

- Có thể sử dụng Microsoft Project để:

• Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành

• Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện

• Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác

• Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn

• Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method

• Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn

• Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc

• Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…

1.8 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng

- Sau khi hoàn thiện xong phần mềm, đội ngũ dự án cần bàn giao cho bên khách

Từ Liêm, TP Hà Nội

- Thành viên trong đội dự án:

1 Lê Huy Hoàng

2 Đỗ Trung Hiếu

3 Nguyễn Đoan Hùng

Bảng 1.2 Vai trò thành viên trong đội ngũ dự án

1.10 Kế hoạch tổng quan của dự án

Lê Huy Hoàng

Nhân viên phân

tích nghiệp vụ

(Bussiness Analyst)

Phân tích các yêu cầu nghiệp vụ dựa trên những yêu cầu của khách hàng sau đó mô

tả lại cho giám đốc dự án

Đỗ Trung Hiếu Nguyễn Đoan Hùng

Designer Phân tích thiết kế, thực thi

hệ thống

Lê Huy Hoàng

Đỗ Trung Hiếu Nguyễn Đoan Hùng

Tester Chịu trách nhiệm kiểm thử

hệ thống

Đỗ Trung Hiếu Nguyễn Đoan Hùng

Kỹ thuật viên

(Technical)

Triển khai hệ thống tới khách hàng, chịu trách nhiệm cài đặt hệ thống, hướng dẫn

sử dụng

Lê Huy Hoàng

Developer

Xây dựng và phát triển phần mềm

Tất cả thành viên

- Kiểm tra yêu cầu

➢ Phân tích

- Tổng hợp và phân tích yêu cầu kỹ thuật

- Lập bảng chi tiết công việc

- Đưa vào hoạt động

PHẦN 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

2.1 Xây dựng sơ đồ cấu trúc phân rã công việc WBS

- Lập kế hoạch dự án làm công việc xác định các hoạt động cần được thực hiện để hoàn thành dự án

- Xây dựng sơ đồ cấu trúc phân rã công việc WBS

2.1.1 Lập kế hoạch dự án

➢ Giai đoạn 1: Khảo sát

- Gặp gỡ khách hàng

- Tìm hiểu yêu cầu thực tế của sinh viên, yêu cầu của nhà đầu tư

- Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ của quản lý điểm

- Xác định rõ các yêu cầu của nhà đầu tư về phần mềm và trang web quản lý điểm

➢ Giai đoạn 2: Phân tích

- Tổng hợp yêu cầu của nhà đầu tư của web quản lý điểm

- Lập bảng chi tiết công việc, xây dựng Usecase

- Lập kế hoạch thực hiện dự án, thảo luận và thống nhất giải pháp, khối lượng công việc để xác định rõ nguồn lực kinh phí cần thiết cho dự án

- Căn cứ trên kết quả khảo sát và thông tin do nhà đầu tư cung cấp thiết kế cấu trúc phần mềm và website

- Dựa vào kế hoạch công việc phân công công việc cho các thành viên

➢ Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế

- Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế chức năng cho phần mềm quản lý

- Tiến hành thiết kế các chức năng nghiệp vụ theo yêu cầu của nhà đầu tư

- Thiết kế giao diện trang web cho hệ thống website

- Tham khảo những website khác để có thể thiết kế giao diện cho website thật đẹp

- Tiến hành thiết kế các chức năng cần có của website

➢ Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng

- Xây dựng cơ sở dữ liệu, lớp sơ đồ dựa trên quá trình phân tích

➢ Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử

- Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế đã bày ra

- Đảm bảo phần mềm và website hoạt động tốt

➢ Giai đoạn 6: Giai đoạn kiểm thử

- Kiểm tra module, kiểm tra tích hợp

- Đưa vào hoạt động, chạy thử hệ thống

- Nhà đầu tư xem xét nếu ổn thỏa sẽ duyệt dự án và xác nhận chất lượng dự án đã triển khai

➢ Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao

- Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm và mô phỏng sự hoạt động của phần mềm cũng như website

- Bàn giao sản phẩm cho khách hàng kèm bản hướng dẫn sử dụng (video, ghi chú )

- Đào tạo trực tiếp cách sử dụng phần mềm quản lý điểm sinh viên và quản trị website cho người quản lý

- Lấy chữ kí xác nhận từ nhà đầu tư về việc dự án hoàn thành đúng yêu cầu của nhà đầu tư

2.1.2 Cấu trúc phân rã công việc

➢ Quy trình thiết kế giao diện

➢ Lập trình module

➢ Test (Kiểm thử)

2.2 Kế hoạch về quản lý tài nguyên

2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu

Dự án quản lý xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên với chi phí cho nguyên vật liệu bao gồm:

Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền

Máy chủ CSDL 1 30.000.000đ 30.000.000đ Chi phí đăng ký bản

Bảng 2.2 Chi phí cơ sở vật chất

2.3 Ước lượng chi phí và dự toán ngân sách cho các chi phí

2.3.1 Bảng tính lương thành viên

- Lương thành viên được tính theo đơn vị ngày với thời lượng 8h/ngày

- Giám đốc dự án có mức lương cao hơn các thành viên trong nhóm

- Năng lực thành viên trong nhóm có thể khác nhau nhưng do quy mô dự án khá là nhỏ và trong quá trình làm việc các thành viên sẽ giúp đỡ nhau để hoàn thành công việc nên mức lương của các thành viên trong nhóm là như nhau ngoại trừ giám đốc dự án

1 Lê Huy Hoàng

Project Manager, Designer, Technical, Developer

800.000đ

2 Đỗ Trung Hiếu

Bussiness Analyst, Designer, Tester, Developer

600.000đ

3 Nguyễn Đoan Hùng

Bussiness Analyst, Tester, Designer, Developer

600.000đ

Bảng 2.3 Bảng tính lương thành viên

2.3.2 Chi phí cho công việc

- Do tính chất của dự án khá nhỏ và các thành viên có trình độ khá như nhau nên trong quá trình làm việc nhóm sẽ giúp nhau dù đó không phải là công việc chính của mình

Số người tham

gia

Tiền lương(giá trị gần đúng)

Quản

lý DA

Thành viên