Thuyết minh biện pháp thực hiện hồ sơ dự thầu mua sắm nội thất, mua sắm thiết bị văn hóa

A- THÔNG TIN CHUNG VỀ GÓI THẦU PHẦN 1. ĐẶC TÍNH, THÔNG SỐ KỸ THUẬT CỦA HÀNG HÓA, TIÊU CHUẨN SẢN XUẤT, TIÊU CHUẨN CHẾ TẠO VÀ CÔNG NGHỆ PHẦN 2. GIẢI PHÁP KỸ THUẬT, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC CUNG CẤP, LẮP ĐẶT HÀNG HÓA PHẦN 3. TIẾN ĐỘ CUNG CẤP HÀNG HÓA PHẦN 4. KHẢ NĂNG THÍCH ỨNG VÀ TÁC ĐỘNG ĐỐI VỚI MÔI TRƯỜNG PHẦN 5.CÁC CAM KẾT VỀ BẢO HÀNH VÀ CAM KẾT ĐÀO TẠO CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ PHẦN 6. UY TÍN CỦA NHÀ THẦU PHẦN 7. KẾT LUẬN B- CÁC CAM KẾT CỦA NHÀ THẦU

Trang 1

PHẦN 2 GIẢI PHÁP KỸ THUẬT, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC CUNG CẤP,

B- CÁC CAM KẾT CỦA NHÀ THẦU

Trang 2

THÔNG TIN VỀ GÓI THẦU:

- Tên gói thầu: Mua sắm thiết bị văn hóa

- Tên dự toán mua sắm: Mua sắm trang thiết bị cho Nhà văn hóa thôn và thiết

bị phục vụ các môn thể thao tại nhà văn hóa thôn, bản

- Tên bên mời thầu: Công ty TNHH TVXD Thịnh Phát

- Hình thức đấu thầu: Chào hàng cạnh tranh (qua mạng)

- Phương thức đấu thầu: Một giai đoạn, một túi hồ sơ

- Nội dung cung cấp chủ yếu: Cung cấp nội thất đồ gỗ và thiết bị điện tử

- Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói

- Thời gian thực hiện hợp đồng: 30 ngày

Trang 3

PHẦN 1

ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG CỦA HÀNG HÓA ĐỀ XUẤT

I ĐẶC TÍNH, THÔNG SỐ KỸ THUẬT CỦA HÀNG HÓA, TIÊU CHUẨN SẢN XUẤT

ST

NHÀ THẦU CHÀO Nhà

sản xuất

Nhãn hiệu/ Mã hiệu (model)

Nước sản xuất

Kích thước: 650 * 650 * 1505 mm

Cái Phú Quý BTB01 PQ- Việt Nam

Nguyên liệu: Làm bằng gỗ Cao su, sấy khô

đã qua xử lý chống cong vanh, ngâm tẩm hóa chất chống mối mọt sấy áp lực chân không, độ ẩm <12%, sản phẩm được sơn PU màu cánh gián hoặc sơn theo yêu cầu Kích thước: 650 * 650 * 1505 mm

2 Tượng Bác Chất liệu : Thạch cao Cao: 60 cm Cái Phong Vân DP 60 Việt Nam Chất liệu : Thạch cao Cao: 60 cm

3 Bục nói chuyện

Nguyên liệu: Gỗ Tự nhiên sấy khô đã qua xử lý chống cong vanh, ngâm tẩm hóa chất chống mối mọt

Kích thước: 600 * 550 * 1260 mm

Cái Phú Quý BNC01 PQ- Việt Nam

Nguyên liệu: Gỗ Tự nhiên sấy khô đã qua xử lý

đã qua xử lý chống cong vanh, ngâm tẩm hóa chất chống mối mọt sấy áp lực chân

Trang 4

sản xuất

Nước sản

Kích thước: 450 * 2000 * 750 mm

Quý

BHT200

Việt Nam

ký

Kích thước: 500 * 1400 * 750 mm

Quý

BTK140

Việt Nam

7 Ghế chủ tọa

Kích thước: 420 * 435 * 1100 mm

Cái Phú Quý GCT01 PQ- Việt Nam

8 Ghế hội trường

Kích thước: 390 * 410 * 1080 mm

Cái Phú Quý GHT01 PQ- Việt Nam

đã qua xử lý chống cong vanh, ngâm tẩm hóa chất chống mối mọt sấy áp lực chân không, độ ẩm <12%, sản phẩm được sơn PU màu cánh gián hoặc sơn theo yêu cầu

Trang 5

sản xuất

Nước sản

Kích thước: 400 * 1100 * 2000 mm

Cái Phú Quý TTL02 PQ- Việt Nam

1 Micro có dây

Micro có dây Tính định hướng: Đơn hướng Trở kháng danh định: 600Ω, cân bằng

Độ nhạy: -55dB Đáp tuyến tần số: 80 – 13,000Hz Chiều dài dây cáp: 7.5m

Kích thước: Ø50 × 176mm Trọng lượng: 232g

Nút bật nói: Nút bật/tắt loại trượt khoảng cách ngắn

Thân mic: nhôm đúc, màu xám đậm Đầu mic: nhôm đúc/dây thép mạ kẽm màu xám đậm

Micro có dây Tính định hướng: Đơn hướng Trở kháng danh định: 600Ω, cân bằng

Độ nhạy: -55dB Đáp tuyến tần số: 80 – 13,000Hz Chiều dài dây cáp: 7.5m

Kích thước: Ø50 × 176mm Trọng lượng: 232g

Nút bật nói: Nút bật/tắt loại trượt khoảng cách ngắn

Thân mic: nhôm đúc, màu xám đậm Đầu mic: nhôm đúc/dây thép mạ kẽm màu xám đậm

Trang 6

sản xuất

Nước sản

micro

Giá đỡ micro: Gồm chân đế, cần chỉnh micro, tay nắm micro chỉnh cao thấp dễ dàng chình quay góc 360 độ Chất liệu hợp kim cao cấp, Sơn tích điện Chắc chắn, Không bị han rỉ theo thời gian

Micro không dây Tần số sóng: UHF 640-690MHz

Số kênh tần số điểu chỉnh: 2 x 100 Đáp tuyến tần số: 20Hz-20k Hz Điện thế: 220V-240V/50Hz

Công suất ở chế độ 70V: 7,5W, 15W Trở kháng: Black: Com Green: 670Ω White:

330Ω SPL(1W/1M): 103dB ±3dB Tần số đáp ứng: 300-13KHz

Loa nén (Loa phóng thanh ngoài trời chống nước)

Công suất: 30W /MAX: 60W Thuộc dòng loa phóng thanh cao cấp chống chọi thời tiết

Trang 7

sản xuất

Nước sản

Kích thước loa: 282 x 210 x 290mm

Trang 8

sản xuất

Nước sản

Hỗ trợ đọc file định dạng WMA, APE, FLAC, WAV, AAC và 1

số File khác

2 đầu vào âm thanh với điều khiển âm lượng độc lập và 1 đầu vào EMC

1 Đầu vào âm thanh micrô với điều khiển âm lượng độc lập

Hỗ trợ tự động phát nhạc định dạng âm thanh MP3 và chức năng

SNR: ≥75dB THD: Công suất đầu ra định mức, tỷ lệ biến dạng ≤1%

Kích thước: 300 × 88 × 250mm Nguồn điện: ~230V 50Hz Trong lượng: 3,9kg

Amp kỹ thuật số công nghệ mới nhất Côn suất: 120W

Điện năng tiêu thụ: 180W Tích hợp đầu vào: USB, Bluetooth, TF, FM Được trang bị mô-đun chức năng MP3, màn hình LCD

Hỗ trợ đọc file định dạng WMA, APE, FLAC, WAV, AAC

Hỗ trợ chức năng ưu tiên, đầu vào MIC1 có trước các đầu vào tín hiệu âm thanh khác

Chất lượng âm thanh cao và độ nét cao, đầu ra 70V hoặc đầu ra 100V là tùy chọn và âm thanh đẹp được phát đi từ khoảng cách xa

Hỗ trợ đoản mạch, quá tải, quá nhiệt và các chức năng bảo

vệ khác Được thiết kế với đèn báo nguồn, khi nguồn điện lưới được kết nối và bật công tắc nguồn, đèn báo sẽ chuyển sang màu xanh lam

Độ nhạy đầu vào & Nguồn: Đầu vào MIC: + 5mV, đầu nối unbalanced 6.3

Trở kháng: Đầu vào AUX: 350mV, đầu nối RCA unbalanced

Dải âm: Âm trầm: 100Hz ± 10dB, Treble: 10KHz ± 10dB Đáp ứng tần số: 80Hz ~ 16KHz (-3dB)

SNR: ≥75dB THD: Công suất đầu ra định mức, tỷ lệ biến dạng ≤1% Kích thước: 300 × 88 × 250mm

Nguồn điện: ~230V 50Hz Trong lượng: 3,9kg

Trang 9

sản xuất

Nước sản

6 tường Quạt

Nguồn điện: 220~50Hz Tốc độ quay: 1200 vòng/ phút Công suất: 40W

Màu sắc: Ghi và trắng

Sử dụng 2 dây kéo để điều khiển chọn chế độ gió

và trạng thái đứng yên hay quay của quạt

Cái JIPLAI Quạt treo tường Thái Lan

Nguồn điện: 220~50Hz Tốc độ quay: 1200 vòng/ phút Công suất: 40W

Màu sắc: Ghi và trắng

Sử dụng 2 dây kéo để điều khiển chọn chế

độ gió và trạng thái đứng yên hay quay của quạt

- Loại quạt: Quạt cây- Nguồn điện: 220V~50Hz- Công suất tiêu thụ: 52W- Sải cánh: 40cm- Màu sắc: ghi đậm, ghi nạt, tím, cà phê, đỏ,xanh dương, xanh cốm.- Có 3 chế độ gió.- Trọng lượng : 5kg

Cái JIPLAI Quạt cây Thái Lan

- Loại quạt: Quạt cây- Nguồn điện:

220V~50Hz- Công suất tiêu thụ: 52W- Sải cánh: 40cm- Màu sắc: ghi đậm, ghi nạt, tím,

cà phê, đỏ,xanh dương, xanh cốm.- Có 3 chế

độ gió.- Trọng lượng : 5kg

Địa điểm cung cấp: Tại các thôn, bản trên địa bàn huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình

Trang 10

II BẢN VẼ CHI TIẾT CÁC THIẾT BỊ ĐỒ GỖ

1 BỤC TƯỢNG BÁC 650x650x1505mm:

Trang 11

2 BỤC NÓI CHUYỆN 600x550x1260mm:

Trang 12

3 BÀN CHỦ TỌA 2000x550x750mm:

Trang 13

4 GHẾ CHỦ TỌA 420x435x1100mm:

Trang 14

5 BÀN THƯ KÝ 1400x450x750:

Trang 15

6 BÀN HỘI TRƯỜNG 2000x450x750mm:

Trang 16

7 GHẾ HỘI TRƯỜNG 390X410X1080mm:

Trang 17

8 TỦ ĐỰNG NHẠC CỤ, TRANG PHỤC TRUYỀN THỐNG:

Trang 18

PHẦN 2

GIẢI PHÁP KỸ THUẬT, BIỆN PHÁP TỔ CHỨC CUNG CẤP, LẮP ĐẶT

HÀNG HÓA

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY THỰC HIỆN GÓI THẦU

Ban Giám đốc Công ty Đại diện Chủ đầu tư

Khối gián tiếp của công trường

Các đội thi công

Trang 19

SƠ ĐỒ QUẢN LÝ THI CÔNG

Điều phối dự án

Đội vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt tại công trình

Phụ trách bảo hành – bảo trì Ban giám đốc

Quản lý dự án

Trang 20

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THI CÔNG

Sản xuất hàng mẫu Lập PA thi công Chuẩn bị hậu cần,

vốn bố trí nhân sự

Vận chuyển hàng hoá đến công trình

- Máy, vật tư phụ

- Công cụ lao động

Sản xuất hàng hoá

- Đặt hàng, sản xuất, kiểm tra

- Kiểm tra đóng gói sản phẩm

Lắp đặt hàng hoá Kiểm tra kết quả

Vệ sinh, nghiệm thu bàn giao

Giai đoạn bảo hành – bảo trì hàng hoá

Trang 21

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SỐ 36 ĐỀ RA VÀ TUÂN THỦ CÁC BIỆN PHÁP THI CÔNG ĐỂ THỰC HIỆN GÓI THẦU VỚI

CHẤT LƯỢNG TỐT NHẤT ĐÚNG VỚI TIẾN ĐỘ ĐỀ RA

I BIỆN PHÁP THI CÔNG CHUNG

1 Về nhân sự (thiết kế, phụ trách sản xuất, phụ trách kiểm tra, phụ trách đóng gói, phụ trách lắp đặt, phụ trách an toàn lao động, Phụ trách bảo hành bảo trì):

1.1 Ban Giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý các dự án Ban Giám đốc Công ty cử ra các vị trí cụ thể nhằm chuyên môn hóa công việc và các báo cáo;

1.2: Chỉ huy trưởng công trình (Quản lý chung): Chịu trách nhiệm điều phối công việc, theo dõi xuyên suốt toàn bộ công trình từ khâu kiểm tra chất lượng hàng hoá, tiến độ, đến khâu nghiệm thu bàn giao, để đưa hàng hoá vào sử dụng Ngoài ra có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về các vấn đề xẩy ra trong quá trình vận chuyển hàng hoá, an ninh trật tự, an toàn về phòng chống cháy nổ, cũng như đảm bảo vệ sinh môi trường;

1.3 Bộ phận thiết kế:

Cử 01 nhân viên thuộc phòng thiết kế chuyên về thiết kế, mẫu mã, kích thước Phụ trách thiết kế sẽ dựa trên yêu cầu của Chủ đầu tư kết hợp với yêu cầu cuả từng đơn vị sử dụng để thiết kế hoặc thiết kế lại các sản phẩm thuộc gói thầu (Nếu cần thiết)

1.4 Nhân sự Phụ trách về sản xuất, kiểm tra, đóng gói sản phẩm:

Nhà thầu cử nhân sự phụ trách quá trình sản xuất hàng hóa cũng như phụ trách đóng gói vận chuyển hàng hóa Trước khi sản xuất cán bộ Phụ trách sản xuất phải kiểm tra chất lượng và độ đáp ứng của vật tư, nguyên, vật liệu đưa vào sản xuất Sau khi nhận bản vẽ thiết kế của bộ phận thiết kế, phụ trách sản xuất phải lên được chi thiết khối lượng vât tư chính, vật tư phụ tiêu hao cho sản phẩm Phải ra được bản vẽ sản xuất chi tiết mới giao cho công nhân sản xuất

Cán bộ Phụ trách sản xuất phải cho sản xuất mỗi loại 01 sản phẩm mẫu khi nhận được lệnh sản xuất và bản vẽ thiết kế Sau khi sản xuất sản phẩm mẫu xong, phải kiểm tra lần cuối giao sang bộ phận KCS kiểm tra và đóng gói sản phẩm Sản phẩm đạt chất lượng mới cho xuất xưởng

Sau khi sản phẩm mẫu được Chủ đầu tư duyệt, được người sử dụng thông qua mới tiến hành sản xuất đồng loạt tất cả hàng hóa thuộc gói thầu

2 Kế hoạch tài chính:

Trang 22

Hợp đồng;

2.2 Nguồn vốn thực hiện: Đảm bảo đủ nguồn vốn để thức hiện hợp đồng;

2.3 Bảo lãnh hợp đồng: Thực hiện bảo lãnh hợp đồng bằng 01 thư bảo lãnh tại Ngân hàng đăng ký và có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi toàn bộ hàng hóa được bàn giao, hai bên ký biên bản nghiệm thu và nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định;

2.4 Chuẩn bị chi phí: Hoạch định và đảm bảo thanh toán mọi chi phí phát sinh trong quá trình đặt hàng, lắp ráp tại công trình;

2.5 Bảo lãnh bảo hành: Thực hiện bảo lãnh bảo hành bằng 01 thư bảo lãnh tại Ngân hàng đăng ký có giá trị bằng 5% giá trị nghiệm thu, thanh lý hợp đồng với thời hạn 12 tháng kể từ khi hàng hóa được bàn giao, nghiệm thu;

3 Kế hoạch sản xuất hàng hoá, nghiệm thu sản phẩm phần thô trước khi hoàn thiện và thi công lắp đặt:

3.1 Khảo sát địa bàn lắp đặt: Chỉ huy trưởng công trình và các cán bộ giám sát là những người sẽ theo suốt trong quá trình cung cấp hàng hoá sẽ tới công trình trước để khảo sát địa bàn cần lắp đặt, kiểm tra lại thông số kỹ thuật và bản

vẽ Trao đổi với đại diện chủ đầu tư và các nhà thầu khác để phối kết hợp trên công trình (nếu có);

3.2 Sản xuất hàng hoá: Gửi các đặt hàng tới nhà sản xuất, thường xuyên phối kết hợp với Nhà sản xuất để kiêm tra đôn đốc thực hiện đúng các yêu cầu của Hợp đồng;

3.4 Kiểm tra vật tư vật liệu: Trước mỗi công đoạn sản xuất, Các Giám sát phải kiểm tra vật tư, vật liệu đưa vào thi công Đảm bảo đúng 100% với yêu cầu của Hợp đồng;

3.5 Kiểm tra biện pháp tiến độ thi công: Trước và sau mỗi công đoạn sản xuất, các Giám sát phải kiểm tra và đánh giá lại các công việc, tiến độ đối với yêu cầu đặt ra;

3.6 Kiểm tra chất lượng: Trước và sau mỗi công đoạn sản xuất đối chiếu với Nhà sản xuất, đảm bảo chất lượng hàng hoá Trước khi hàng xuất xưởng, kiểm tra xác nhận, ký đảm bảo mẫu mã, chất lượng, đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo hàng hoá mới 100%, được đóng gói bao bì theo quy định, đáp ứng đúng đủ yêu cầu như trong hợp đồng đã ký kết;

3.5 Chuẩn bị hậu cần, bố trí nhân sự phục vụ thi công lắp ráp hoàn thiện tại công trình;

3.6 Công tác vận chuyển hàng hoá đến công trình: Vận chuyển hàng hoá đến công trình bằng loại xe phù hợp với điều kiện đường xá và công trình;

Trang 23

3.7 Lắp đặt hàng hoá: Cử đội thợ kỹ thuật và các Giám sát có mặt thường xuyên tại công trình, được trang bị đầy đủ trang thiết bị kỹ thuật để lắp đặt hàng hoá một cách tốt nhất;

3.8 Kiểm tra hoàn thiện công việc: Cán bộ giám sát tại công trình có nhiệm vụ

kiểm tra công việc, đốc thúc cán bộ kỹ thuật lắp đặt đảm bảo tiến độ về mặt chất

lượng cũng như số lượng, an toàn,vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ… tại công trình;

3.9 Nhật ký công trình: Giám sát phải lập và ghi nhật ký công trình theo đúng quy định;

3.9 Nếu gặp bất kỳ lỗi kỹ thuật nào của hàng hoá, các cán bộ kịp thời cho khắc phục sửa chữa hoặc thay thế mới (nếu cần);

3.10 Phối kết hợp với các nhà thầu khác để cùng thi công tại công trình;

3.12 Báo cáo: Chỉ huy trưởng công trình phải thường xuyên trao đổi và báo cáo với Chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, khối lượng, các phát sinh tăng giảm (nếu có) và các yếu tố khác như an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ;

3.11 Hoàn thiện lắp đặt, sắp xếp, bàn giao tại chỗ cho chủ đầu tư;

II BIỆN PHÁP THIẾT KẾ, SẢN XUẤT VÀ HOÀN THIỆN SẢN PHẨM MẪU

Căn cứ vào Hồ sơ yêu cầu, CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SỐ 36 cam kết cung cấp sản phẩm mẫu, hàng hóa đảm bảo các điều kiện sau:

1 Sản phẩm của chúng tôi cung cấp được sản xuất hoàn toàn trong nước,

có chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng;

2 Hàng hóa có cam kết chất lượng xuất xưởng của Nhà sản xuất;

3 Toàn bộ thiết bị được sản xuất năm 2023, mới 100%, chưa qua sử dụng, thỏa mãn các tiêu chuẩn kỹ thuật;

4 Chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành sản phẩm mẫu theo yêu cầu của Chủ

Trang 24

5 Hàng hóa cung cấp được bảo hành 12 tháng;

6 Quy trình sản xuất và vật liệu sử dụng thân thiện với môi trường

Cụ thể hóa bằng các cam kết sau:

1.1 Cam kết cung cấp sản phẩm theo đúng theo HSYC:

Chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa theo đúng HSYC và có các thông số

kỹ thuật như mẫu mã, kích thước, mầu sắc sản phẩm theo đúng yêu cầu

1.2 Cam kết về chất lượng của hàng hóa xuất xưởng

- Nhà thầu cam kết bảo đảm chất lượng hàng hóa cung cấp phù hợp với các tiêu chuẩn quy định về Quản lý chất lượng sản phẩm;

- Đồng thời bảo đảm chất lượng hàng hóa cung cấp đúng với yêu cầu của Chủ đầu tư đề ra trong E-HSMT

III BIỆN PHÁP THI CÔNG CHI TIẾT

- Tập kết hàng hóa của Công ty về chân công trình (Tại các thôn, bản trên địa bàn huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình theo đúng yêu cầu của E-HSMT)

- Mời đại diện Chủ đầu tư nghiệm thu chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại tại công trình

- Vận chuyển hàng hóa vào các vị trí lắp đặt

- Lắp các chi tiết phụ kiện (nếu có)….vào sản phẩm

- Kiểm tra và khắc phục những khiếm khuyết (nếu có) lần cuối

- Mời đại diện chủ đầu tư nghiệm thu và đưa vào sử dụng

IV BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THI CÔNG BÀN GIAO, NGHIỆM THU HÀNG HÓA

1 Tiêu chuẩn áp dụng chung:

Việc bàn giao, nghiệm thu hàng hóa được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và thể hiện bằng các biên bản nghiệm thu bàn giao nội bộ và các biên bản bàn giao ký giữa hai bên

Cụ thể đối với các sản phẩm chế tạo sẵn như trong yêu cầu kỹ thuật hàng hoá thuộc gói thầu phải được kiểm soát chất lượng thi công theo các qui định:

a Phải tiến hành kiểm tra, nghiệm thu chất lượng tại hiện trường tất cả các loại vật liệu, thiết bị, sản phẩm chế tạo sẵn trước khi sử dụng vào công trình;

b Mọi công việc lắp đặt đều phải kiểm tra, kiểm soát chất lượng ngay trong khi đang thi công và phải tiến hành nghiệm thu sau khi đã hoàn thành;

c Chưa có sự kiểm tra và chấp nhận nghiệm thu của chủ đầu tư hoặc đơn vị

Tiêu đề	Thuyết Minh Biện Pháp Thực Hiện Hồ Sơ Dự Thầu Mua Sắm Nội Thất, Mua Sắm Thiết Bị Văn Hóa
Tác giả	Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Thương Mại Số 36
Thể loại	Báo cáo dự thầu
Thành phố	Đồng Hới

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	2,64 MB
File đính kèm	Gói thầu mua sắm dự án nội thất.rar (4 MB)