kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ

Do vậy, một doanh nghiệp phải tạo ra một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ.Để kết hợp lý thuyết vào thực tiễn, em đã thực h

MỤC LỤC

Page 2

LỜI MỞ ĐẦU

Tài sản cố định là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, nó là yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất của xã hội Hoạt động sảnxuất thực chất là quá trình sử dụng các tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người Với doanh nghiệp, TSCĐ là nhân tố công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh Bởi vậy TSCĐ xem như là thước đo trình độ công nghệ, năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Trong những năm qua, việc sử dụng TSCĐ đặc biệt được quan tâm Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà còn phải biết khai thác có hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có Do vậy, một doanh nghiệp phải tạo ra một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ

Để kết hợp lý thuyết vào thực tiễn, em đã thực hiện bài báo cáo thực hành 2 “Qui trình kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ”.Ngoài lời mở đầu và kết luận thì bài báo cáo gồm 2 phần như sau:

Phần I: Khái quát thông tin ảnh hưởng đến kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ

Phần II: Mô tả quy trình kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ

Page 3

PHẦN I: KHÁI QUÁT THÔNG TIN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ.

1 Đặc điểm quy mô hoạt động của doanh nghiệp:

 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ

 Địa chỉ: Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội

 Đại diện pháp luật:

2 Đặc điểm công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp:

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính

- Kỳ kế toán: Theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Hệ thống tài khoản kế toán: công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo danh mục tài khoản tại Thông tư TT200/2014/TT-BTC

- Chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại công ty:

Page 4

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:

Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển:

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (HĐ GTGT, Biên bản giao nhận, Biên bản thanh

lý, ) kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung

để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Quy trình lưu chuyển chứng từ TSCĐ:

Kế toán TSCĐ

Lập hoặc hủy thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp

Lưu

hồ sơ

kế toán

PHẦN II: MÔ TẢ QUI TRÌNH KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ

Nghiệp vụ: Ngày 07/01/2022, công ty mua xe bán tải Nissan Navara XE của Công ty TNHH Ô tô Việt Phát, giá xe 699.954.545 đồng, thuế GTGT 10% Tiền lệ phí trước bạ: 41.997.000 Phí làm biển kiểm soát: 21.000.000 Phí kiểm định xe: 340.000 (thuế GTGT 10%) Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Page 7

TÊN CỤC THUẾ: CHI CỤC THUẾ

QUẬN HÀ ĐÔNG Mẫu số: 01GTKT3/001Ký hiệu: 01AA/11P

Mã số thuế: 01042992

Địa chỉ: quốc lộ 6, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội

Số tài khoản: 0541101025005

Điện thoại: 04335712

Họ tên người mua hàng: Trần Văn Giới

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

1 Xe bán tải Nissan Navara XE Chiếc 1 699.954.545 699.954.545Cộng tiền hàng: 699.954.545Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 69.995.455Tổng cộng tiền thanh toán: 769.950.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm sáu mươi chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Căn cứ vào nhu cầu và thống nhất giữa hai bên

Hợp đồng này (“Hợp đồng”) được lập và ký kết vào ngày 06 tháng 01 năm 2022 giữa:

Bên A (sau đây gọi là “Bên mua”):

Bên mua: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Địa chỉ: Số 68 TT20 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông,

Người đại diện: Ông Trần Văn Giới Chức vụ: Giám đốc

Bên B (sau đây gọi là “Bên Bán”):

Bên bán: Công ty TNHH Ô tô Việt Phát

Địa chỉ: Km 14+600 quốc lộ 6, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội

Bên mua đồng ý mua và Bên bán đồng ý bán theo các điều khoản sau:

Điều 1: HÀNG HÓA/ SỐ LƯỢNG/ CHẤT LƯỢNG/ GIÁ BÁN XE:

Thànhtiền(VNĐ)

1 Xe bán tải Nissan Navara XE

- Động cơ YD25DDTi; Số tự động 5

cấp

- Xe Pick-up, Cabin kép, 05 chỗ

ngồi, ghế da cao cấp

- Xe hai cầu (4WD), chuyển cầu

điện tử 3 chế độ (2WD, 4H & 4LO)

- Công suất cực đại: Kw (HP) r/min:

128 (172)/4000

- Nhập khẩu Thái Lan, mới 100%

- Màu thân xe: xám

769.950

000

01 chiếc

769.950 000

000

Số tiền ghi bằng chữ: Bảy trăm sáu mươi chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng (chẵn)

- Giá bán trên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (10%) nhưng không bao

gồm thuế trước bạ, bảo hiểm, phí và chi phí theo quy định của pháp luật Việt Nam cho việc đăng ký và sử dụng xe ô tô

- Hai bên thỏa thuận rằng trong trường hợp giá bán lẻ đề xuất của Công ty TNHH Nissan Việt Nam cho loại xe này thay đổi trong thời gian

Page 10

từ ngày ký hợp đồng cho đến ngày giao xe, bên bán sẽ thay đổi giá bán

xe nêu trên Nếu đạt được thỏa thuận về giá mới, hai bên sẽ tiếp tục thực hiện hợp đồng Nếu không đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành ký văn bản thanh lý hợp đồng và bên bán sẽ hoàn trả lại tiền đặt cọc cho bên mua

ĐIỀU 2: THANH TOÁN:

2.1 Đặt cọc: Để đảm bảo thực hiện Hợp đồng, bên mua sẽ đặt cọc cho bên bán số tiền 10.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng Việt Nam) (“Khoản đặt cọc”) bằng chuyển khoản qua ngân hàng hoặc bằng tiền mặt ngay khi ký hợp đồng Nếu bên mua không đặt cọc trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng, hợp đồng sẽ tự động chấm dứt, và bên mua sẽ tự động mất quyền theo hợp đồng

2.2 Giá bán xe (trừ đi khoản đặt cọc) sẽ được thanh toán đầy đủ đến ngày 07/01/2022 hoặc tại thời điểm xuất hóa đơn trước khi bên mua thực tế nhận xe và hóa đơn GTGT

2.3 Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, việc thanh toán phải được thực hiện tại phòng kế toán của bên bán Trong trường hợp đặc biệt, việc giải quyết thanh toán phải được thực hiện bởi người được ủy quyền chính thức của bên bán bằng giấy giới thiệu có chữ ký và đóng dấu hợp lệ nêu rõ và chính xác khoản thanh toán cụ thể và phải có phiếu thu chính thức đóng dấu đỏ của bên bán Bên bán không chịu trách nhiệm về bất kỳ khoản thanh toán nào mà không có phiếu thu chính thức đóng dấu đỏ do phòng kế toán của bên bán phát hành

ĐIỀU 3: GIAO XE:

3.1 Thời gian giao xe: Đến hết ngày 07/01/2022, sau khi hai bên cùng

ký, đóng dấu vào hợp đồng và bên bán đã nhận được đầy đủ các khoảnthanh toán từ bên mua theo hợp đồng Tại bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn này, bên bán có trách nhiệm thông báo cho bên mua ngày dự kiến giao xe (“Ngày giao xe”) thông qua điện thoại, hoặc thư điện tử, hoặc fax, hoặc thư giao dịch

Page 11

3.2 Trước khi bàn giao xe cho bên mua hoặc xuất xe ra cổng để thực hiện công việc đăng ký và đăng kiểm xe, bên mua có trách nhiệm mua bảo hiểm vật chất cho chiếc xe.

3.3 Địa điểm giao xe tại Nissan Hà Đông, Km 14+600 quốc lộ 6, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, Hà Nội

ĐIỀU 4: KIỂM TRA, BẢO HÀNH VÀ KHUYẾN MẠI:

4.1 Bên bán có trách nhiệm kiểm tra trước khi giao xe để đảm bảo chất lượng của xe ô tô đáp ứng yêu cầu của bên mua trước khi nhận xe.Bên mua sẽ bắt đầu có toàn quyền sở hữu và kiểm soát xe ô tô ngay sau khi thanh toán đầy đủ và nhận xe vào ngày giao xe

4.2 Bảo hành: trong vòng 3 năm hoặc 100.000 km tùy thuộc điều kiện nào đến trước Điều kiện và điều khoản bảo hành sẽ được thực hiện theo nội dung chi tiết của Sổ Bảo hành được bàn giao cho bên mua cùng với Hóa đơn Giá trị gia tăng và các giấy tờ kèm theo xe khi giao

xe cho bên mua

4.3 Bên bán tặng bên mua:

Theo chương trình khuyến mãi của Nissan Việt Nam (Công văn số

2411-22 NVL-CV áp dụng từ ngày 03/01/202411-22 đến hết ngày 2411-22/01/202411-22): 5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng chẵn)

Theo chương trình khuyến mại của Nissan Hà Đông: 5.000.000 VNĐ (Năm triệu đồng chẵn)

ĐIỀU 5: HIỆU LỰC VÀ CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC:

5.1 Bất khả kháng: cả hai bên được miễn trừ trách nhiệm theo hợp đồng trong trường hợp bất khả kháng gây ra bởi (bao gồm nhưng không giới hạn ở): chiến tranh, đình công, dịch bệnh, hỏa hoạn, thiên tai, hoặc quy định của chính phủ Việt Nam, với điều kiện là sự kiện này ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ của mỗi bên và phát sinh ngoài

sự kiểm soát của mỗi bên Khi sự kiện bất khả kháng xảy ra, bên gặp phải sự kiện bất khả kháng phải thông báo cho bên còn lại bằng văn bản trong vòng 5 ngày kể từ ngày bắt đầu xảy ra sự kiện bất khả kháng

Page 12

5.2 Chấm dứt: nếu bên mua không thanh toán đầy đủ giá bán xe trước hoặc vào ngày giao xe hoặc không nhận xe vào ngày giao xe, bên mua

bị coi là đã đơn phương chấm dứt hợp đồng, và đã chấp thuận từ bỏ khoản đặt cọc trong mọi trường hợp trừ khi do lỗi của bên bán.5.3 Mọi sửa đổi, bổ sung đối với hợp đồng này phải được hai bên đồng

ý bằng văn bản và được hai bên ký và đóng dấu hợp lệ

5.4 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ khi hai bên cùng ký, đóng dấu vào hợp đồng và bên bán nhận được khoản đặt cọc của bên mua theo quy định tại mục 2.1 của điều 2 của hợp đồng

5.5 Giải quyết tranh chấp: Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng, cả haibên sẽ nỗ lực giải quyết thông qua thương lượng trên cơ sở cùng có lợi Nếu tranh chấp không thể giải quyết thông qua thương lượng, mỗi bên

sẽ có quyền đưa tranh chấp ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết.5.6 Hợp đồng này có 04 trang và được lập thành 03 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau; Bên bán giữ 02 bản, bên mua giữ 01 bản

BÊN BÁN BÊN MUA

Đã ký

Đã ký

Page 13

TRẠM ĐĂNG KIỂM XE CƠ GIỚI 2902S – HÀ NỘI

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho người mua

Ngày 13 tháng 01 năm 2022

Họ tên người mua hàng: Trịnh Thị Ngân

Tên đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Trường Xuân

Sốlượng Đơn giá Thành tiền

1 Phí đăng kiểm xe ô tô dưới 10

2 Lệ phí cấp giấy chứng nhận 100.000 100.000Cộng tiền hàng: 340.000Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 34.000Tổng cộng tiền thanh toán: 374.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bảy mươi tư nghìn đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

A PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KÊ KHAI:

[04] Tên người nộp thuế (Chủ sở hữu, sử dụng tài sản): Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Trường Xuân

[12] Điện thoại: 0986886882 [13] Fax: [14] Email:

truongxuangr@gmail.com

I- ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN:

1 Loại tài sản ( ô tô, xe máy, tàu thuyền ): ô tô

Số Giấy chứng nhận do cơ quan đăng kiểm Việt Nam cấp (Đối với hồ

sơ khai điện tử): Xe bán tải Nissan

6 Thể tích làm việc/Công suất: 7 Trọng tải:

8 Số người cho phép chở (kể cả lái xe): 5 9 Chất lượng tài sản: Mới 100%

10 Số máy: YD25531367T 11 Số khung: MNTVCUD40Z0606943

12 Biển kiểm soát: 30F-326.88 13 Số đăng ký:

năm: 07/01/2022

II- NGUỒN GỐC TÀI SẢN:

1 Tổ chức, cá nhân giao tài sản: Công ty TNHH Ô tô Việt Phát

Mã số thuế (nếu có): 0104299296

2 Địa chỉ: Km 14+600 quốc lộ 6, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông,

Hà Nội

3 Thời điểm làm giấy tờ chuyển dịch tài sản: 07/01/2022

III TÀI SẢN THUỘC DIỆN ĐƯỢC MIỄN LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ (lý do):

IV GIẤY TỜ CÓ LIÊN QUAN, GỒM:

Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai

NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO

NỘP LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ

Ngày 11 tháng 01 năm 2022

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Đã ký

B THÔNG BÁO NỘP LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ (dành cho Cơ quan Thuế):

1 Trị giá tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng): 769.950.000

(Viết bằng chữ: Bảy trăm sáu mươi chín triệu chín trăm năm mươi nghìnđồng)

Hà Nội, ngày 07 tháng 01 năm 2022

NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

2 Số tiền lệ phí trước bạ phải nộp (đồng): 41.997.000

(Viết bằng chữ: Bốn mươi mốt triệu chín trăm chín mươi bảy nghìn đồng)

3 Thông tin nộp tiền: Địa điểm nộp: Chi cục thuế quận Hà Đông

4 Thời hạn nộp tiền chậm nhất là 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo này.

Quá ngày thời hạn nêu trên mà chủ tài sản chưa nộp vào ngân sách nhà nước thì mỗi ngày chậm nộp bị chịu phạt 0,05% số tiền chậm nộp/ngày

5 Miễn nộp lệ phí trước bạ (nếu có):

Hà Nội, ngày 07 tháng 01 năm 2022

CÁN BỘ KIỂM TRA TÍNH THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN THUẾ RA LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ THÔNG BÁO

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Đã ký Đã ký

NGƯỜI NHẬN THÔNG BÁO NỘP LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))

Đã ký

Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng

thương mại và công nghệ Trường Xuân

Địa chỉ: Số 68 TT20 Khu đô thị Văn Phú,

Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội

Mẫu số 01- TSCĐ (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ

Ngày 07 tháng 01 năm 2022

Số: 009/022 Nợ: 211 Có: 112Căn cứ hợp đồng kinh tế số HD_HDKT2022/060122 ngày 06 tháng 01 năm 2022 của về việc bàn giao TSCĐ

Ban giao nhận TSCĐ gồm:

Page 17

- Ông: Trần Văn Giới Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận

Địa điểm giao nhận TSCĐ: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Trường XuânXác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

Năm đưa vào sử dụng

Công Tính nguyên giá tài sản cố định

suất Giá (ZSX)

Lệ phí trước bạ

Lệ phí đăng

kí xe Phí kiểm định xe Nguyên giá TSCĐ Tài liệu

kỹ thuật kèm theo (diện

tích thiết kế)

dẫn sử dụng

bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người giao

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

ỦY NHIỆM CHI (PAYMENT ORDER)

Ngày (Date): 07/01/2022Loại tiền: VND

Tên đơn vị chuyển tiền (Payer’s name): Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Trường Xuân

Số tài khoản (Account no):8201113689999

Tại chi nhánh (At MB’s branch): Ngân hàng Quân đội MB/CN Tây Hà Nội

Tên đơn vị thụ hưởng (Beneficiary’s name): Công ty TNHH Ô tô Việt Phát

Số tài khoản (Account no):0541101025005

Page 18

Ngân hàng thụ hưởng (Beneficiary’s Bank): Ngân hàng TMCP Quân đội – CN Thăng Long

Số tiền bằng số (Amount in figures): 769.950.000

Số tiền bằng chữ (Amount in words): Bảy trăm sáu mươi chín triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng

Hình thức thanh toán phí (Charges): Người chuyển chịu (charge included)

Nội dung (Detail): Cong ty Truong Xuan thanh toan

Đơn vị chuyển tiền (Payer) Ngân hàng A (Bank A) Ngân hàng B (Bank B)

Kế toán trưởng Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát Giao dịch viên Kiểm soát

(Chief Accountant) (Acount Holder) (Teller) (Supervisor) (Teller) (Supervisor)

Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký Đã ký

Mẫu số: 02/NS

C1-Không ghi vào

khu vực này GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH

Số tham chiếu :………(1)Người nộp thuế: Công ty cổ phần xây dựng thương mại và công nghệ Trường Xuân

Page 19