Tài liệu tham khảo: Kỹ thuật ngoại thương - Lê Thị Ánh Tuyết, Nguyễn Thị Tường Vy

CÁC PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH MUA BÁN TRÊN THỊ TRƯỜNG THẾ GIỚI

Tổng quan về giao dịch thương mại quốc tế

1.1.1 Lược sử về phát triển của các giao dịch thương mại quốc tế

Thương mại quốc tế dựa trên trao đổi hàng hóa tự do bắt đầu sớm nhất vào năm

2500 trước Công nguyên Các khám phá khảo cổ học chỉ ra rằng người Sumer ở miền Nam Lưỡng Hà đã có được sự thịnh vượng dựa trên việc buôn bán hàng dệt và kim loại bằng đường biển Người Hy Lạp thu lợi từ việc trao đổi dầu ô liu và rượu vang lấy ngũ cốc Với sự suy tàn của Hy Lạp, La Mã trở nên hùng mạnh và bắt đầu mở rộng sang phương Đông Vào thế kỷ thứ nhất sau Công Nguyên, người La Mã giao thương với người Trung Quốc dọc theo Con đường Tơ lụa và phát triển nhiều tuyến đường thương mại và các hình thức buôn bán phức tạp bằng đường biển Tuy nhiên, chiến tranh thế giới khiến việc đi lại không an toàn và không khuyến khích việc luân chuyển hàng hóa, dẫn đến việc kinh doanh của các nước với thị trường nước ngoài bị gián đoạn (Daniels và Radebaugh, 2004)

Theo Seyoum (2013), vào thời điểm Đế chế La Mã tan rã vào thế kỷ V, chế độ giáo hoàng đã nổi lên như một thể chế mạnh mẽ trong một thế giới mới và không ổn định Sự hỗ trợ của nhà thờ vào thế kỷ XI đã làm hồi sinh thương mại quốc tế ở phương Tây thông qua việc phát hiện và giới thiệu những ý tưởng, phong tục và sản phẩm mới từ phương Đông Các sản phẩm mới như thảm, đồ nội thất, đường và gia vị được mang đến từ Ai Cập, Syria, Ấn Độ và Trung Quốc đã kích thích thị trường và đời sống thương mại ngày càng tăng của phương Tây Điều này đã giúp các thành phố của Ý như Venice và Genoa phát triển thịnh vượng và thay thế Constantinople trở thành trung tâm thương mại nội địa hàng đầu Thư tín dụng, hối phiếu và bảo hiểm hàng hóa vận chuyển đã được sử dụng rộng rãi để đáp ứng nhu cầu tài chính và thương mại ngày càng tăng của các thương gia và khách du lịch

Vào cuối thế kỷ XV, trung tâm thương mại quốc tế đã chuyển từ Địa Trung Hải sang Tây Âu Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha và sau đó là Hà Lan trở thành tâm điểm của hoạt động thương mại quốc tế Tại thời điểm đó, các khu vực phát triển hơn của Châu Âu cũng dần thay đổi từ phương thức tự cung tự cấp sang nền kinh tế phụ thuộc nhiều vào hàng NK được thanh toán bằng tiền hoặc thư tín dụng

Với việc phát hiện ra Châu Mỹ vào năm 1492 và các tuyến đường biển đến Ấn Độ vào năm 1498, thương mại quốc tế đã phát triển mạnh mẽ dưới các hình thức thuộc địa

Các động lực chính đằng sau sự mở rộng lãnh thổ bằng việc phát triển thuộc địa hóa trong thế kỷ XV để nâng cao sức mạnh kinh tế quốc gia (chính sách trọng thương) bằng cách khai thác các thuộc địa vì lợi ích riêng của nước mẹ Các thuộc địa được coi là sẽ giúp nền kinh tế nước nhà giảm bớt sự phụ thuộc thương mại vào các quốc gia đối thủ và tăng cường sự vững chắc của quốc gia thông qua XK sang các nước thuộc địa cũng như khám phá ra kim loại quý ở các nước thuộc địa Giai đoạn đầu tiên của quá trình thuộc địa này, kéo dài cho đến khi cuộc cải cách Công nghiệp ở Anh ra đời vào năm 1750, được đặc trưng bởi những điểm chung sau đây liên quan đến thương mại:

- Tất cả thương mại giữa các thuộc địa và nước mẹ là độc quyền quốc gia, có nghĩa là tất cả hàng hóa XK / NK phải được vận chuyển bằng tàu của nước mẹ và đi qua các cảng quy định

- Ít khuyến khích các nước mẹ NK từ các nước thuộc địa, chỉ cho phép các nước thuộc địa

XK kim loại quý hoặc các mặt hàng khan hiếm sang nước mẹ Ví dụ, vào năm 1600, kim loại quý chiếm 90% kim ngạch XK của các thuộc địa sang Tây Ban Nha Vào giữa những năm 1650, NK của Anh từ các thuộc địa của mình chủ yếu tập trung vào ba sản phẩm chính: đường, thuốc lá và lông thú Để bảo vệ các công ty trong nước, các mặt hàng XK của nước thuộc địa đã bị hạn chế hoặc phải chịu thuế đặc biệt nhằm giảm sức cạnh tranh với nước mẹ Các mô hình quan hệ kinh tế được hình thành trên cơ sở không giống nhau, nhằm giảm tính cạnh tranh sản xuất thuộc địa

Các thuộc địa chỉ được xuất khẩu các mặt hàng do chính quốc cho phép, chỉ sang chính quốc hoặc một số thuộc địa khác với mục đích đảm bảo nguồn cung thực phẩm cho chính quốc hoặc những thuộc địa được chỉ định.

Giai đoạn lịch sử thứ hai của quá trình mở rộng ra nước ngoài (1765-1900) được đề cập nhiều hơn bởi những cân nhắc về lợi ích thương mại hơn là chỉ vì lợi ích lãnh thổ Nước Anh nổi lên như một cường quốc thuộc địa thống trị, và đến năm 1815, nước Anh đã biến đế chế của mình thành mô hình kinh doanh điển hình trên toàn thế giới Vào những năm 1860, cuộc Cách mạng Công nghiệp đã làm thay đổi cấu trúc xã hội và kinh tế của nước Anh, và sản xuất hàng loạt dẫn đến việc mở rộng thị trường hàng hóa trên quy mô quốc tế Nền kinh tế chính trị của chủ nghĩa trọng thương đã phát triển mạnh trong thế kỷ trước dần được thay thế bằng nền kinh tế tự do thương mại Đến năm 1860, Anh đã cho phép tàu nước ngoài được phép mang hàng hóa thuộc địa đến bất cứ đâu và xóa các độc quyền thương mại, cho phép một số doanh nghiệp cụ thể được kinh doanh XNK Các thuế

6 quan đối với hàng hóa của đế chế Anh dần dần bị bãi bỏ Về thương mại, cũng như trong chính sách đối ngoại, Anh dẫn đầu tư tưởng thương mại tự do dựa trên quan điểm không phân biệt đối xử Vào thời điểm đó, nước Anh cũng đã được hưởng lợi từ thương mại tự do vì nước này dẫn đầu về công nghiệp và thương mại so với các quốc gia khác Đặc điểm chính của các mối quan hệ kinh tế từ năm 1900 cho đến khi Chiến tranh thế giới thứ nhất bùng nổ là sự phát triển mạnh mẽ của thương mại và sự xuất hiện của nền kinh tế thế giới Đây cũng là kết quả của sự di cư quốc tế và vốn từ châu Âu, đặc biệt là Anh, kể từ những năm 1850, đến các quốc gia khác như Hoa Kỳ, Úc, Argentina, Brazil và Canada Mô hình kinh tế thế giới này đã cung cấp cho các nền kinh tế công nghiệp các nguồn thực phẩm và nguyên liệu mới và các thị trường mới để XK hàng chế tạo Ví dụ, vào năm 1913, Brazil là nguồn cung cấp 2/3 lượng cà phê NK của Đức, trong khi Bắc Phi cung cấp hơn một nửa lượng rượu vang NK của Pháp Tuy nhiên, phần lớn thương mại NK ở châu Âu phải chịu các hạn chế thương mại, chẳng hạn như thuế quan, để đảm bảo thị trường nội địa cho các nhà sản xuất địa phương Ngay cả bên trong nước Anh cũng có những áp lực gia tăng đối với việc áp dụng thương mại tự do

Quá trình phục hồi sau Thế chiến thứ nhất tiếp tục bị trì hoãn do sự gián đoạn của các liên kết thương mại, khi các quốc gia mới được tạo ra và biên giới được vẽ lại Sự can thiệp của nhà nước và các chính sách kinh tế hạn chế đã được củng cố ở châu Âu và các nước khác vào cuối chiến tranh Chính phủ Hoa Kỳ đã ban hành Biểu thuế Fordney- McCumber vào năm 1922, áp đặt mức thuế cao đối với hàng NK nông sản và sau đó là Biểu thuế Smoot-Hawley vào năm 1930, gây ra sự trả đũa trên diện rộng Anh áp đặt thuế cao đối với các sản phẩm công nghiệp khác nhau, chẳng hạn như dụng cụ chính xác và hóa chất hữu cơ tổng hợp, để khuyến khích sản xuất trong nước theo Đạo luật Bảo vệ Công nghiệp, năm 1921 Khối lượng thương mại thế giới trong lĩnh vực sản xuất giảm 35% từ năm 1929 đến năm 1932, và giá cả cũng giảm một mức tương tự Khối lượng giao dịch các sản phẩm sơ cấp giảm 15%, nhưng giá giảm khoảng 50% Để giảm bớt những tác động tồi tệ nhất của cuộc Suy thoái, các quốc gia đã sử dụng đến chủ nghĩa bảo hộ nhiều hơn Làn sóng chủ nghĩa bảo hộ này đã tạo ra một sự thu hẹp đáng kể của thương mại quốc tế và càng làm trầm trọng thêm tình hình suy thoái Nhiều rào cản được đặt ra đối với thương mại bao gồm thuế quan và hạn ngạch, một loạt các chương trình duy trì giá cả, cũng như thao túng tiền tệ tùy tiện và kiểm soát ngoại hối

7 Để tránh lặp lại tình hình kinh tế của hai cuộc chiến trước, các nước đồng minh đã gặp nhau ngay cả trước chiến tranh để thảo luận về các thỏa thuận tài chính quốc tế sẽ chi phối hoạt động thương mại và dịch chuyển vốn trong thế giới sau chiến tranh Năm 1944, họ thành lập Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF) và Ngân hàng Tái thiết và Phát triển Quốc tế (IBRD) IMF quan tâm đến việc tạo điều kiện thúc đẩy tăng trưởng và mở rộng thương mại toàn cầu thông qua hệ thống tỷ giá hối đoái cố định, trong khi IBRD được thành lập để thúc đẩy đầu tư dài hạn Tiếp theo là Hiệp định chung về Thuế quan và Thương mại, hay còn gọi là GATT vào năm 1948, cho phép lưu chuyển hàng hóa tự do giữa các quốc gia

1.1.2 Vai trò của thương mại quốc tế

Thương mại quốc tế là hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ qua biên giới quốc gia, là loại hình kinh doanh nước ngoài đầu tiên được triển khai bởi hầu hết các công ty do hoạt động NK/XK ít đòi hỏi cam kết và rủi ro đối với nguồn lực công ty Các công ty có thể XK sản phẩm bằng năng lực sản xuất dư thừa hoặc sử dụng trung gian thực hiện chức năng NK/XK Bên cạnh đó, các công ty có thể thành lập bộ phận riêng để thực hiện các hoạt động bán hàng cho mục tiêu thị trường nước ngoài.

Thương mại quốc tế cho phép các nhà sản xuất và nhà phân phối tìm kiếm các sản phẩm, dịch vụ và linh kiện được sản xuất ở nước ngoài Các công ty mua chúng vì lợi thế về chi phí hoặc để học hỏi về các phương pháp kỹ thuật tiên tiến được sử dụng ở nước ngoài Thương mại quốc tế cũng cho phép các công ty có được các nguồn lực không có sẵn trong nước Bên cạnh việc cung cấp cho người tiêu dùng nhiều loại hàng hóa và dịch vụ, thương mại quốc tế làm tăng thu nhập và việc làm

Xuất nhập khẩu tạo ra việc làm với mức lương cao hơn so với các lĩnh vực như sản xuất và dịch vụ thông thường Đặc biệt, các công việc liên quan đến dịch vụ được đánh giá là có mức lương trung bình cao hơn so với các công việc sản xuất trong nền kinh tế nói chung Những nghiên cứu gần đây về lương và thương mại chỉ ra mối quan hệ chặt chẽ giữa cường độ xuất khẩu và mức lương, một phần là do các ngành chuyên sâu về xuất khẩu có xu hướng đạt hiệu suất cao hơn so với các doanh nghiệp khác.

Các bước giao dịch trong thương mại quốc tế

Để tiến tới ký kết hợp đồng mua, bán với nhau, bên bán (bên XK) và bên mua (bên NK) thường phải qua một quá trình giao dịch, thương lượng với nhau về các điều kiện giao dịch Trong buôn bán quốc tế, các bên thường thực hiện trao đổi qua các bước sau: Hỏi hàng (Inquiry); Chào bán hàng (Offer); Đặt mua hàng (Order); Hoàn giá (Counter offer); Chấp nhận (Acceptance); Xác nhận (Confirmation)

Hỏi hàng là lời đề nghị mua bán từ người mua (NM) nhằm khởi tạo quá trình thương mại Người mua yêu cầu người bán (NB) cung cấp thông tin về giá cả, điều khoản giao dịch, đồng thời đề nghị NB tham gia vào hợp đồng Tuy nhiên, hành vi hỏi hàng không ràng buộc người hỏi hàng phải mua sau khi nhận được phản hồi từ đối tác.

Về nội dung, vì thư hỏi hàng không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng nên không quy định bắt buộc về nội dung của một thư hỏi hàng Các yêu cầu trong thư hỏi hàng có thể chỉ bao gồm: tên sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật, chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng dự kiến và các điều kiện dựa trên giá cả, chẳng hạn như đơn vị tiền tệ, phương thức thanh toán, điều kiện thương mại quốc tế…

Hình 1.1 Mẫu thư email hỏi hàng

1.2.2 Chào hàng/ Báo giá (Offer/ Quotation)

Chào hàng là lời đề nghị giao kết hợp đồng của bên chào hàng với một hoặc nhiều bên khác về một loại hàng hóa nhất định trong thời gian nhất định Nội dung chào hàng bao gồm đầy đủ các yếu tố thiết yếu của hợp đồng mua bán, như loại hàng hóa, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng và thanh toán, nhằm tạo ra một đề nghị giao kết hợp đồng có giá trị pháp lý.

Căn cứ vào tính chất pháp lý người ta phân biệt hai loại chào hàng chính: chào hàng cố định (Firm offer) và chào hàng tự do (Free offer)

Chào hàng cố định : Là loại chào hàng NB cam kết một cách dứt khoát nghĩa vụ cung cấp một lô hàng cho một NM trong một khoảng thời gian nhất định Thời gian này gọi là thời gian hiệu lực của chào hàng Trong thời gian hiệu lực, nếu NM chấp nhận hoàn toàn chào hàng đó thì hợp đồng coi như được giao kết Chào hàng cố định thường chỉ chào bán một lô hàng cho một đối tác; nêu rõ thời hạn hiệu lực của chào hàng Do vậy, nếu

Để hợp đồng được ký kết, 11 người nhận chào hàng phải chấp nhận hoàn toàn Về mặt pháp lý, đề nghị cố định sẽ ràng buộc người đề nghị thực hiện các điều kiện trong suốt thời gian hiệu lực của đề nghị Nếu bên đề nghị không thực hiện có thể bị khởi kiện và bồi thường thiệt hại Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi ký chào hàng cố định, đảm bảo tuân thủ pháp luật để mang lại lợi ích cho công ty và hạn chế tranh chấp, thiệt hại.

Chào hàng tự do : Chào hàng tự do là một đề nghị mà NB không bị ràng buộc với nội dung bức thư chào hàng, tức là NB không cam kết hoàn thành nghĩa vụ cung cấp hàng hóa cho NM một cách rõ ràng Loại chào hàng này thường được gửi cho nhiều NM tiềm năng, NB sẵn sàng bán số lượng lớn, cho người trả giá cao nhất hoặc cho NM mà NB tin rằng có nhiều lợi nhuận hơn Dù là không bị ràng buộc nhưng việc chào hàng “tự do” cần phải làm rõ bằng cách ghi rõ trên đơn chào hàng đó là “chào hàng không cam kết” (Without engagement) hoặc “chào hàng ưu tiên cho NM trước” (Offer subject to prior sale) hoặc

“báo giá” (Quotation) Chào hàng tự do có thể chào bán một lô hàng cho nhiều đối tác; thường không nêu thời hạn hiệu lực của chào hàng Do đó, việc bên được chào hàng đồng ý hoàn toàn không có nghĩa là hợp đồng đã được giao kết Khi NM nhận được chào hàng tự do chưa chắc đã là NM thực sự, nhưng khi nhận được chào hàng cố định, người được chào hàng chắc chắn sẽ trở thành NM nếu chấp nhận tất cả các điều kiện đã nêu Để phân biệt các loại chào hàng, người ta thường căn cứ vào tiêu đề của thư chào hàng, tiêu đề của thư chào hàng có thể ghi rõ là chào hàng tự do (free offer) hoặc chào hàng cố định (firm offer) Nhưng trong thực tế, người ta hiếm khi viết rõ là thư chào hàng tự do hoặc cố định trên dòng tiêu đề Vì vậy, để phân biệt mọi người thường dựa vào nội dung của thư chào hàng Nội dung trong các thư chào hàng tự do thường rất chung chung Về thời hạn hiệu lực, nội dung trong thư chào hàng tự do không có thời hạn cụ thể nhưng cũng không có phần mô tả rõ ràng, chẳng hạn như: "Mong nhận được "; nội dung trong thư chào hàng cố định phải có thời gian giới hạn Nếu NB không chỉ ra thời hạn hiệu lực trong chào hàng cố định thì thời hạn hiệu lực sẽ được tính theo "thời gian hợp lý" Thời hạn này thường do tính chất của hàng hóa, do khoảng cách không gian giữa hai bên và đôi khi do nguồn luật điều chỉnh của thư chào hàng quy định

Nếu xét về ý chí muốn bán hàng, đơn chào hàng còn chia ra làm: chào hàng chủ động (Active offer) và chào hàng bị động (Passive offer) nghĩa là chào hàng gửi trước và chào

12 hàng gửi sau, cách phân biệt này ít được dùng Ngoài ra, trong thực tế người ta còn gặp một số loại thư chào hàng khác như: Thư chào hàng bảo vệ, thư chào hàng thăm dò

Hình 1.2 Mẫu thư email chào hàng

Nếu thư chào hàng cho biết ý định bán của NB và được NB gửi cho khách hàng của mình, thì đơn đặt hàng này thể hiện ý định mua hàng của NM và đó là lời đề nghị từ NM Trong đơn đặt hàng, NM thường ghi rõ tên hàng hóa cần mua, đồng thời yêu cầu NB cung cấp theo các điều kiện (số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, …) do mình đặt ra Khi

NB đã hoàn toàn chấp nhận đơn đặt hàng trong thời hạn quy định, NM và NB được coi là đã giao kết hợp đồng

Trên thực tế, người ta thường đặt hàng với những đối tác có mối quan hệ cố định nên chúng ta thường gặp những đơn hàng chỉ có các mục: tên mặt hàng, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, v.v Các điều khoản và điều kiện bổ sung áp dụng cho các lần giao hàng trước Ngoài những trường hợp thông thường, phiếu mua hàng còn được sử dụng khi

Theo yêu cầu của nhà máy (NM), các sản phẩm được chỉ định bởi chính NM Đơn hàng chỉ được gửi đi khi xác nhận rõ ràng rằng nhà băng (NB) có hàng tồn kho, có ý định bán sản phẩm hoặc có khả năng cung cấp hàng hóa Thông thường, đơn hàng là cố định và các điều khoản của đơn hàng tương tự như thư chào hàng (fixed offer letter).

Hình 1.3 Mẫu thư email đặt hàng

Hoàn giá là sự mặc cả về giá cả hoặc các điều kiện giao dịch, người được chào hàng từ bỏ các điều kiện nêu trong đề nghị và đề xuất các điều kiện mới của riêng mình để tiếp tục giao dịch Khi người nhận được thư chào hàng không hoàn toàn chấp nhận đề nghị đó, nhưng lại đưa ra một đề nghị mới, thì đề nghị mới này được xem là một chào giá mới Khi có một thư hoàn giá, nội dung giao dịch của lần trả giá trước đó coi như bị hủy bỏ Trong thương mại quốc tế, mỗi giao dịch thường được kết thúc thông qua nhiều lần hoàn giá Về mặt pháp lý, hoàn giá là việc người được chào hàng từ chối đề nghị từ bên chào hàng, tự mình trở thành người chào hàng và đưa ra một đề nghị mới làm cơ sở để giao kết hợp đồng Hoàn giá có thể xuất phát từ NB hoặc NM, thay đổi các phần của ưu đãi trước đó; làm mất hiệu lực thư chào hàng trước Do vậy, hoàn giá sẽ được coi là một chào hàng mới

Hình 1.4 Mẫu thư email hoàn giá

Chấp nhận là sự đồng ý của người nhận được đơn chào hàng hoặc đặt hàng Chấp nhận được chia làm 2 loại:

Chấp nhận hoàn toàn vô điều kiện: là chấp nhận toàn bộ nội dung trong chào hàng ban đầu Với việc chấp nhận này hợp đồng sẽ được ký kết, và hợp đồng bao gồm những chứng từ như thư chào hàng, thư đặt hàng, thư chấp nhận Sau khi 3 loại chứng từ nói trên được hình thành hợp pháp thì hợp đồng coi như đã được ký kết

Phương thức mua bán trực tiếp

Phương thức mua bán trực tiếp là phương thức trong đó NM và NB trực tiếp giao dịch, trao đổi, đàm phán để ký kết hợp đồng mua bán Hoạt động mua, bán theo phương

16 thức này trong kinh doanh quốc tế khác với các hoạt động mua bán trong nước ở tính quốc tế của nó Tính quốc tế đó thể hiện ở những đặc điểm cơ bản sau: bên mua và bên bán là những người có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau; đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc đối với cả hai bên; hàng hóa – đối tượng của giao dịch được di chuyển khỏi biên giới hải quan một nước; các hoạt động này thường chịu sự chi phối của nhiều hệ thống luật khác nhau

Quan hệ mua bán giữa các chủ thể trong phương thức này thường được thiết lập một cách trực tiếp; Không cần phải thông qua người khác để thiết lập quan hệ mua bán nên các bên chủ động đàm phán, nắm bắt thông tin và lợi nhuận không bị chia sẻ cho bên thứ 3

1.3.3 Những ưu nhược điểm của phương thức mua bán trực tiếp

Phương thức này thông qua đàm phán thảo luận trực tiếp dễ dàng đi đến thống nhất và ít xảy ra những hiểu lầm đáng tiếc do đó có những ưu điểm sau:

- Với phương thức kinh doanh này, doanh nghiệp iảm được chi phí trung gian do đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Doanh nghiệp có điều kiện phát huy tính độc lập cho doanh nghiệp

- Doanh nghiệp cũng chủ động trong việc tiêu thụ/ mua sắm hàng hóa sản phẩm

Tuy nhiên, phương thức này sẽ không phù hợp với những giao dịch lớn, phức tạp, có tính chuyên môn kỹ thuật cao Đặc biệt phương thức này cũng gây khó khăn cho các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thị trường, hay khi doanh nghiệp lần đầu kinh doanh với những thị trường khó tính.

Phương thức mua bán qua trung gian

Hình thức mua bán qua trung gian được định nghĩa là hình thức thương mại quốc tế được thực hiện thông qua một bên thứ ba có trách nhiệm liên hệ, trao đổi và nhận một số tiền nhất định với các bên NM và NB thực hiện tất cả các giao dịch thông qua các cá nhân, tổ chức hoặc công ty có liên quan hoặc chuyên về các giao dịch đa quốc gia này Việc thực hiện này được cho là khó cho NM và NB trực tiếp xuất NK hàng hóa và cần có bên thứ ba để tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch

Trung gian trong nước là hình thức mà nhà XK, NK lựa chọn một chủ thể đứng ra làm trung gian ngay tại quốc gia của mình Loại hình này thường được sử dụng trong các thị trường quốc tế nhỏ cho các công ty không có kinh nghiệm nước ngoài, những người

17 không muốn tham gia ngay vào thị trường quốc tế hoặc mức độ phức tạp của công ty Công ty muốn thuê ngoài việc quản lý các kênh phân phối và bán sản phẩm của mình ra nước ngoài với chi phí tối thiểu Trong trường hợp này, các bên trung gian có thể là các chủ thể sau: Công ty quản trị XK (Export Management Company – EMC) Công ty thương mại; Nhà tiếp thị bổ sung; Nhà môi giới nội địa; Văn phòng mua hàng; Nhà XK

Để bán hàng hiệu quả ở các thị trường rộng lớn, các công ty thường chọn hợp tác với các đại lý nước ngoài Việc hợp tác này giúp doanh nghiệp tiếp cận được thị trường mục tiêu trong khi vẫn giảm thiểu rào cản về ngôn ngữ, bán hàng trực tiếp, giao tiếp và tài chính.

1.4.2 Ưu điểm và nhược điểm của phương thức mua bán qua trung gian

Khi làm việc với bên thứ ba, công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ có nhiều cơ hội tiếp cận các nhà cung cấp/ khách hàng Loại hình công ty này không có tiềm lực về tài chính, nhân lực và hiếm khi có cơ hội tiếp xúc với các đối tác nước ngoài Ngoài ra, hoạt động XK, NK trực tiếp của các doanh nghiệp nhỏ gặp bất lợi hơn do lượng hàng ít Khi làm việc với một bên trung gian có uy tín, các công ty sẽ nhận được một mức giá hợp lý

Và nếu khách hàng tin tưởng trung gian này thì doanh nghiệp được khách hàng lựa chọn và hợp tác lâu dài Các bên làm việc với thị trường nước ngoài thường gặp khó khăn liên quan đến ngôn ngữ, thông lệ kinh doanh, chênh lệch tỷ giá hối đoái, các yêu cầu quy định và tiêu chuẩn Do những rào cản này, các công ty không thu thập dữ liệu một cách chính xác khó có thể tồn tại trong thị trường này Nếu công ty không có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, làm việc với bên thứ ba sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn

Tuy nhiên, chắc chắn, nếu làm việc với một bên thứ ba, doanh nghiệp sẽ phải trả một số tiền cho việc làm Trong hầu hết các trường hợp, nếu không có hợp đồng trực tiếp giữa NB và NM, một bên thứ ba có thể nâng giá hàng hóa lên và thu được nhiều lợi nhuận hơn, và cả nhà XK và nhà NK đều bị thiệt hại Nếu NM biết thương hiệu của NB, chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến nhà cung cấp khi bên thứ ba nhận hàng và gia công, cải tiến chúng thành sản phẩm khác Điều này có thể gây ra hậu quả rất nghiêm trọng nếu hàng hoá không đạt tiêu chuẩn và chất lượng cho phép lưu hành trên thị trường Hoặc giá quá cao do bên thứ ba cung cấp, khách hàng không tin tưởng mà lựa chọn cơ sở khác,

18 vừa mất lợi nhuận, vừa làm hỏng thương hiệu của nhà cung cấp Các bên thứ ba có thể sử dụng sự thiếu hiểu biết của các bên để quảng bá thương hiệu của họ và tiếp nhận công việc của những người khác để biến nó thành thương hiệu của họ Trong một diễn biến khác, khách hàng chính là khách hàng trước đây được sử dụng làm bên thứ ba và cạnh tranh trực tiếp với công ty trên thị trường đó Trong trường hợp này, lợi nhuận do bên thứ ba tạo ra là quá lớn để nhà XK thực sự có thể cạnh tranh.

Phương thức mua bán đối lưu

Mua bán đối lưu là phương thức trao đổi hàng hóa mà XK có quan hệ mật thiết với

NK, NB đồng thời là NM, và giá trị hàng hóa được giao bằng với giá trị hàng hóa nhận được Mục đích của XK không phải là thu ngoại tệ mà là thu được một loại hàng hoá khác có giá trị tương đương

A nhập hàng hóa Y trong tương lai

Nguồn gốc của mua bán đối lưu có thể bắt nguồn từ thời cổ đại khi thương mại giữa các quốc gia dựa trên cơ sở trao đổi hàng hóa tự do Phương thức hàng đổi hàng phát triển mạnh sớm nhất là vào năm 3000 trước Công nguyên ở miền bắc Lưỡng Hà, khi cư dân buôn bán hàng dệt may và kim loại Người Hy Lạp cũng được hưởng lợi từ điều này từ năm 2000 trước Công nguyên thông qua việc đổi dầu ô liu và rượu vang để lấy ngũ cốc và kim loại Ngày nay, với sự thịnh vượng của nền kinh tế tiền tệ, giao dịch đối ứng vẫn là một phương tiện trao đổi Ngày nay, mua bán đối lưu là một giao dịch phức tạp liên quan đến việc trao đổi nhiều loại tiền tệ và hàng hóa giữa hai hoặc nhiều quốc gia Sự phát triển mạnh mẽ của mua bán đối lưu thường gắn liền với thương mại đông tây Vào đầu những năm 1950, các nước Đông Âu phải đối mặt với tình trạng thiếu tiền mặt để mua các mặt hàng NK cần thiết Các nước Đông Âu đòi XK sản phẩm để đổi lấy hàng NK từ các nước phương Tây trong các giao dịch với các nước phương Tây Thực tiễn này cũng đã được chứng minh là rất hấp dẫn đối với nhiều quốc gia đang phát triển, những quốc gia cũng đang bị thiếu hụt tiền tệ chuyển đổi Việc sử dụng thương mại đối lưu đang gia tăng đều đặn và hiện chiếm khoảng 15- 20% thương mại thế giới Ví dụ, khoảng 2/3 số lượng máy bay quân sự và thương mại của Mỹ mua ở nước ngoài được thanh toán bằng các sản phẩm địa phương thay vì tiền mặt PepsiCo đang đổi nước giải khát cô đặc lấy gạo ở Ấn Độ; nấm và lụa của Trung Quốc Nấm được sử dụng trong chuỗi Pizza Hut của PepsiCo, và lụa được

19 nhuộm, in và bán cho mục đích thương mại Để đối phó với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của các hoạt động kinh doanh không hóa đơn này, một số ngân hàng Hoa Kỳ đã thành lập các bộ phận bán hàng không cần hóa đơn dành riêng cho những khách hàng này Nói tóm lại, phương thức mua bán đối lưu ra đời vì nhiều lý do, bao gồm sự kiểm soát ngoại hối của chính phủ, khó thanh toán tiền mặt, hoặc thiếu ngoại tệ mạnh giữa các đối tác Một nguyên nhân nữa cần phải kể đến là các sản phẩm kém chất lượng, khó tiêu thụ nên các bên tìm mọi cách để bán được hàng Có thể nói đây là những nguyên nhân chính dẫn đến sự ra đời của phương thức mua bán đối lưu

1.5.2 Lợi ích của phương thức mua bán đối lưu

Nhờ mua bán đối lưu, một quốc gia phát triển sẽ cung cấp vốn, thiết bị và công nghệ cần thiết; đổi lại, nước đối tác kém phát triển hơn sẽ để đổi nguyên liệu thô của mình hoặc sản phẩm chế biến từ công nghệ đó Ví dụ, các công ty phương Tây đã hỗ trợ Saudi Arabia phát triển ngành công nghiệp lọc hóa dầu để đổi lấy quyền mua một lượng dầu nhất định trong một khoảng thời gian nhất định

Giảm nhẹ khó khăn về cán cân thanh toán

Cuộc khủng hoảng nợ những năm 1980, cùng với diễn biến bất lợi của giá các mặt hàng XK chủ chốt, như cà phê hay đường, đã khiến nhiều quốc gia phát triển gặp khó khăn về cán cân thanh toán nghiêm trọng Mua bán đối lưu đã được sử dụng như một cách để tài trợ cho hàng NK cần thiết mà không làm cạn kiệt nguồn dự trữ ngoại tệ hạn chế Một số quốc gia thậm chí đã sử dụng nó như một cách kiếm ngoại tệ bằng cách thúc đẩy XK sản phẩm trong nước của họ Do đó, mua bán đối lưu đã giúp các quốc gia này tránh gánh nặng vay thêm để tài trợ cho NK cũng như sự cần thiết phải hạn chế hoạt động kinh tế trong nước

Duy trì giá ổn định cho hàng xuất khẩu

Mua bán đối lưu cho phép các nhà XK hàng hóa duy trì giá danh nghĩa cho sản phẩm của họ ngay cả khi nhu cầu bị hạn chế hoặc giảm sút Giá của sản phẩm được mua để trao đổi có thể được tăng lên để tính vào giá hàng XK tăng cao Bằng cách này, một nhà

XK có thể định đoạt hàng hóa của mình mà không phải chấp nhận giá thực của sản phẩm trong một thị trường cạnh tranh Trong trường hợp các cartel, chẳng hạn như OPEC (Tổ chức Các nước XK Dầu mỏ), một thành viên có thể thu hút khách hàng để có cơ hội giao dịch ngược lại mà không vi phạm các nguyên tắc về giá

Tăng cơ hội bán hàng

Mua bán đối lưu tạo ra doanh số bán hàng bổ sung mà nếu không sẽ không có được

Nó cũng cho phép thâm nhập vào các thị trường khó tính

Tiếp cận các nguồn cung cấp

Thương mại bù trừ mang đến cho các nhà xuất khẩu cơ hội tiếp cận nguồn cung liên tục các linh kiện sản xuất, nguyên liệu thô có giá trị hoặc các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác để đổi lấy việc bán hàng hóa hoặc công nghệ sản xuất.

Tính linh hoạt trong giá cả

Mua bán đối lưu cho phép nhà XK điều chỉnh giá của một sản phẩm thay đổi đối với các mặt hàng được định giá quá cao

1.5.3 Các hình thức mua bán đối lưu

Hàng đổi hàng có nghĩa là một mặt hàng được trao đổi cho một mặt hàng khác có cùng giá trị Hình thức trao đổi hàng hóa có giá trị ngang nhau này đã được thực hiện trong thương mại quốc tế và vẫn đang diễn ra và ngày càng phổ biến Tuy nhiên, trên thực tế, giá trị của các sản phẩm được đổi không phải lúc nào cũng bằng nhau Trong trường hợp này, mọi người thường chi một số tiền của họ để bù đắp sự chênh lệch

1.5.3.2 Hình thức bù trừ (Compensation)

Hình thức bù trừ là nghiệp vụ trao đổi nhiều mặt hàng trong một thời gian dài, các bên giao và nhận hàng sẽ ghi lại để mỗi kỳ kinh doanh sẽ quyết toán và bù trừ cho nhau

1.5.3.3 Nghiệp vụ buôn bán có thanh toán bình hành (Clearing)

Hai bên của quan hệ mua bán thỏa thuận chỉ định ngân hàng thanh toán Ngân hàng này mở tài khoản, gọi là tài khoản clearing và ghi chép tổng giá trị hàng giao nhận của mỗi bên Sau một thời hạn quy định, ngân hàng mới quyết toán tài khoản clearing và bên ghi nợ sẽ phải trả khoản nợ bội chi mà mình đã gây ra

1.5.3.4 Mua đối lưu (Counter- purchase)

Mua đối lưu là hoạt động kinh doanh trong đó một bên cung cấp thiết bị cho khách hàng của mình và nhận lại là cam kết mua hàng từ khách hàng với giá trị tối thiểu bằng giá trị thiết bị.

Hai bên tham gia ký thỏa thuận Biên bản ghi nhớ, cam kết bên nhận hàng sẽ nhập khẩu hàng hóa từ bên xuất khẩu sau khi đã xuất khẩu hàng hóa Tuy nhiên, cần lưu ý rằng biên bản ghi nhớ chỉ là bản ghi chép về cam kết, không phải là hợp đồng ràng buộc pháp lý đảm bảo việc nhập khẩu hàng hóa.

21 là một lời hứa chắc chắn, vì bản ghi nhớ không có giá trị pháp lý và nghĩa vụ không ràng buộc như một hợp đồng

1.5.3.5 Nghiệp vụ chuyển nợ (Switch)

Trong nghiệp vụ này, bên nhận hàng chuyển khoản nợ tiền hàng về cho bên thứ ba để bên này trả tiền

1.5.3.6 Giao dịch bồi hoàn (Offset)

Trong giao dịch này, một doanh nghiệp sử dụng hàng hóa và dịch vụ để đổi lấy lợi thế thương mại Về mặt quân sự, các nhà cung cấp quân sự thường sử dụng các đặc quyền quân sự nhất định của các nhà NK quân sự

Trong nghiệp vụ mua lại, một bên cung cấp thiết bị toàn bộ và sáng chế hoặc bí quyết kỹ thuật cho bên kia, đồng thời cam kết mua lại những sản phẩm do máy móc thiết bị hoặc sáng chế đó sản xuất ra

1.5.4 Một số lưu ý khi thực hiện hợp đồng mua bán đối lưu

Gia công quốc tế

1.6.1 Khái niệm Điều 178, Luật Thương mại 2006 đưa ra định nghĩa: “Gia công trong thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao” Như vậy gia công quốc tế có thể được hiểu như sau:

Gia công quốc tế là một phương thức giao dịch trong đó các một bên cung cấp nguyên vật liệu, tiêu chuẩn và công nghệ, bên còn lại tổ chức sản xuất, cung cấp lại sản

22 phẩm và nhận cùng một lượng thù lao tương xứng với lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất Trong đó các bên thường có quốc tịch khác nhau

Gia công quốc tế hiện nay là một phương thức giao dịch khá phổ biến trong thương mại quốc tế ở nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp tận dụng được nguồn nguyên phụ liệu của nước sở tại và giá nhân công thấp Đối với bên nhận gia công, phương thức này giúp tạo công ăn việc làm cho người dân trong nước và đưa thiết bị, công nghệ mới về nước Điều này một phần hữu ích cho việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế của một số quốc gia đang và kém phát triển

Gia công quốc tế hàng hóa là hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến sản xuất, sản xuất không chuyên biệt cho từng sản phẩm cụ thể mà cho từng công đoạn, chi tiết sản phẩm

Mối quan hệ bên đặt gia công – bên nhận gia công được quy định trong hợp đồng gia công Theo thỏa thuận này, bên đặt gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá trình giao nguyên vật liệu máy móc Bên nhận gia công nhận tổ chức sản xuất dựa trên máy móc và nguyên vật liệu được giao thì sẽ nhận một khoản tiền gọi là thù lao gia công trong quá trình chế biến

Trong hợp đồng gia công, người ta đặt ra các điều khoản thương mại về thành phẩm, nguyên vật liệu, giá gia công, nghiệm thu, thanh toán, giao hàng Về bản chất, gia công quốc tế là một hình thức XK lao động gián tiếp thông qua giá trị hàng XK

Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể tiến hành theo những hình thức sau đây:

Gia công theo hợp đồng là hình thức bên đặt gia công giao nguyên liệu, bán thành phẩm và các tiêu chuẩn sản phẩm cho bên nhận gia công Bên nhận gia công thực hiện sản xuất, chế tạo theo yêu cầu, sau đó bên đặt gia công thu hồi thành phẩm và thanh toán phí gia công Quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn hoàn toàn thuộc về bên đặt gia công trong suốt quá trình gia công.

- Mua nguyên vật liệu và bán thành phẩm: Khách hàng bán nguyên liệu thô cho nhà chế biến và mua lại thành phẩm sau khi hết thời gian sản xuất và hoàn thiện Khi các bên thực hiện thanh toán, đây được coi là hai việc riêng biệt Giả định rằng hợp đồng mua bán và quyền sở hữu nguyên vật liệu sẽ được chuyển từ nhà cung cấp

23 sang nhà chế biến Nhà chế biến có quyền kiểm tra thành phẩm, ngay cả khi không có hạn chế nào Vì vậy, trong hợp đồng các bên phải ghi rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong việc quản lý, kiểm soát và sử dụng hàng hoá Bên gia công cung cấp hỗ trợ thiết kế sản phẩm và tài liệu kỹ thuật Dựa vào đó, bên nhận sẽ tự tìm nguồn nguyên liệu đầu vào (chúng có thể do bên nhận gia công nhập hoặc không) Khi quá trình hoàn tất, người chế biến giao thành phẩm cho người chế biến Đối với hình thức này, hợp đồng thường quy định bên đặt gia công chịu trách nhiệm tiêu thụ thành phẩm

Xét về giá gia công: Người ta chia việc gia công thành hai hình thức

- Hợp đồng thực chi, thực thanh: Việc thanh toán dựa vào việc bên nhận gia công đã chi bao nhiêu cho việc gia công thì bên đặt gia công thanh toán bấy nhiêu cộng thêm tiền thù lao gia công

Hợp đồng gia công trọn gói theo giá định mức (Target price): Trong hình thức này, các bên thỏa thuận mức giá cố định cho mỗi sản phẩm, bao gồm cả chi phí và lợi nhuận dự kiến Dù chi phí thực tế phát sinh trong quá trình gia công có là bao nhiêu thì hai bên vẫn thanh toán cho nhau theo mức giá đã định sẵn này.

Ngoài ra người ta còn áp dụng phương pháp tính giá theo công suất dự kiến

Xét về số bên tham gia: có hai loại gia công đó là:

- Gia công hai bên: Trong đó chỉ có một bên đặt gia công và một bên nhận gia công

- Gia công nhiều bên, còn gọi là gia công chuyển tiếp: Trong hình thức này bên nhận gia công là một chuỗi các doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công của đơn vị sau, và bên đặt gia công có thể chỉ có một và cũng có thể nhiều hơn một

Lưu ý khi thực hiện hợp đồng gia công Để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng gia công, các bên thường áp dụng các biện pháp sau: Sử dụng bảo lãnh, thường là bảo lãnh của ngân hàng; Sử dụng L/C dự phòng (Standby L/C) Loại L/C này có giá trị trong suốt thời gian của hợp đồng Nếu hàng hóa không được giao trong khoảng thời gian này, L/C dự phòng sẽ có hiệu lực và ngân hàng của bên nhận gia công sẽ trả tiền giá trị nguyên vật liệu Nếu người nhận gia công giao hàng đầy đủ, L/C sẽ tự động bị vô hiệu hóa, và nếu giao hàng thiếu, L/C sẽ bị trừ vào khoản thiếu hụt

1.6.4 Ưu điểm và nhược điểm của hoạt động gia công quốc tế Ưu điểm Đối với bên đặt gia công: Phương thức này tận dụng nguồn lực và nhân công rẻ từ nước nhận gia công để hạ giá thành hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa, từ đó giảm chi phí nguyên vật liệu và nhân công ở nước nhận gia công giúp bạn tận dụng Công nghiệp xa bờ chưa phổ biến; tìm nguyên liệu cho hàng hóa và đưa sản xuất đến gần thị trường tiêu thụ hơn Đối với bên nhận gia công: Phương thức này giúp giải quyết việc làm cho lao động địa phương và có được thiết bị, công nghệ mới cho đất nước để xây dựng các ngành công nghiệp trong nước Phương thức này giúp các nước đang phát triển có năng lực sản xuất hạn chế tham gia vào phân công lao động quốc tế, tận dụng nguồn lực quốc gia và đặc biệt có cơ hội giải quyết các vấn đề trong công việc Tạo điều kiện để từng bước xây dựng các ngành công nghiệp hiện đại hóa, quốc tế hóa, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa Nâng cao kỹ năng của người lao động và xây dựng đội ngũ quản lý có kiến thức và kinh nghiệm khi họ tham gia vào quá trình quản lý quy trình sản xuất sản phẩm của bên đặt gia công Chuyển giao công nghệ góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và tìm việc làm nâng cao đời sống nhân dân, tiếp thu công nghệ quản lý và sản xuất hiện đại, thu hút thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Nâng cao kỹ năng và kiến thức của nhân viên Nó sẽ giúp bạn học hỏi những phong cách quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường quan hệ kinh tế đối ngoại với các nước, đẩy nhanh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

Giao dịch tái xuất khẩu

Tái xuất là hoạt động xuất khẩu hàng hóa mà nước tái xuất đã nhập khẩu trước đó nhưng chưa qua chế biến Hoạt động này chỉ diễn ra trong trường hợp hàng hóa được nhập vào không dùng để tiêu thụ trong nước mà chỉ được tạm nhập để tái xuất và xuất khẩu Trong quá trình tái xuất, có sự tham gia của ba quốc gia: nước xuất khẩu ban đầu, nước tái xuất và nước nhập khẩu cuối cùng.

XK, nước NK và nước tái xuất luôn tham gia Do đó, phương thức này còn được gọi là phương thức giao dịch ba bên hay giao dịch tam giác

Thường những mặt hàng kinh doanh tái xuất là những mặt hàng có cung cầu hàng hóa phải lớn, giá cả phải biến động lớn Do đó, với phương thức giao dịch này, nếu bạn nhanh chóng nắm bắt được biến động giá cả và nắm bắt thời cơ thì sẽ thu được lợi nhuận lớn, ngược lại có thể bị lỗ vốn, phá sản

1.7.2 Các loại hình tái xuất

Hình thức này bao gồm việc chuyển hàng hóa từ nước XK sang nước tái xuất và sau đó XK từ nước tái xuất sang nước NK Nước tái xuất thanh toán cho nước XK và thu tiền của nước NK Hàng hóa NK để tái xuất thường được gửi kho ngoại quan, sau đó XK ra nước ngoài không qua gia công Nếu nhà tái xuất muốn ngụy tạo nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa (thông thường điều này cần được thỏa thuận trước với NM), nhà tái xuất sẽ cần thay đổi bao bì và vẽ lại mẫu mã Tức là hàng hóa đã được gia công một phần Do đó, bạn phải thanh toán phần giá trị gia tăng này tại thời điểm tái xuất Nếu luật pháp yêu cầu, nộp thuế XK Để giảm chi phí lưu kho, người ta thường đưa hàng hóa trực tiếp từ nước NB sang nước NM mà không cần qua nước tái xuất và cấp lại chứng từ hàng hóa khác trên đường đi

Hàng hóa được vận chuyển thẳng từ nước XK sang nước NK Nước tái xuất thanh toán cho nước XK và thu tiền của nước NK Trên thực tế, thường có hai phương thức chuyển khẩu

(1) Chuyển khẩu công khai: Hàng hóa được vận chuyển thẳng từ nước XK đến nước

NK mà không qua cửa khẩu của nước tái xuất Những người nhận hàng lại có thể dễ dàng xác định được nguồn gốc của mặt hàng, nên thường bất lợi cho người tái xuất sau này

(2) Chuyển khẩu bí mật: Hàng hóa từ nước XK đến nước NK qua cửa khẩu của nước tái xuất được NK vào nước này không phải làm thủ tục NK, có thể lưu trú vào kho ngoại quan tại cảng nước tái XK, và cũng không phải làm thủ tục XK từ nước tái xuất Người vận chuyển và người NK chịu nhiều rủi ro hơn, nhưng đảm bảo thông tin về nguồn hàng được giữ kín

1.7.3 Lưu ý các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng

Các nhà再輸出 thường ký kết hợp đồng xuất khẩu (XK) và hợp đồng nhập khẩu (NK) Hai hợp đồng này phải tương thích với nhau về bao bì, nhãn mác Việc thực hiện hợp đồng NK phải là cơ sở đầy đủ, vững chắc để thực hiện hợp đồng XK Để hợp đồng được thi hành nghiêm minh, người ta thường áp dụng các biện pháp như: đặt cọc (deposit) - đây là số tiền mà bên này đưa cho bên kia để đảm bảo thực hiện hợp đồng, nếu vi phạm, số tiền đặt cọc này sẽ bị thu hồi.

Trong giao dịch, người dùng có 27 lựa chọn đối tác Để hạn chế rủi ro, việc yêu cầu ngân hàng bảo lãnh tiền gửi hoặc trả trước là rất phổ biến Tuy nhiên, để được ngân hàng bảo lãnh, người dùng sẽ phải trả phí bảo lãnh ngân hàng.

Chế tài – phạt tiền: Hình phạt thường được áp dụng theo các hình thức sau: Thanh toán số tiền quy định trong hợp đồng (có thể thanh toán bằng ngoại tệ hoặc nội tệ) Khi mua một món hàng trên thị trường, người vi phạm phải trả khoản chênh lệch so với giá hợp đồng

Phương thức tín dụng giáp lưng (back to back L/C): Khi người tái xuất nhận được thư tín dụng từ người NK, người tái xuất dùng thư tín dụng này làm tài sản thế chấp để mở thư tín dụng thứ hai có nội dung tương tự như thư tín dụng ban đầu L/C đầu tiên được gọi là L/C gốc và L/C thứ hai được gọi là L/C giáp lưng

Kinh doanh theo phương thức tái xuất đòi hỏi sự nhạy bén tình hình thị trường và giá cả, sự chính xác và chặt chẽ trong các hợp đồng mua bán Ngoài ra cần lưu ý công tác khách hàng, phải chú ý tìm được khách hàng tin cậy, có khả năng thanh toán cao Thực tế ở Việt Nam cho thấy có nhiều doanh nghiệp đã phá sản do công tác này lỏng lẻo (NK hàng hoá rồi nhưng không biết bán cho ai vì đối tác từ chối nhận hàng – không tái xuất được).

Đấu giá quốc tế

Theo Điều 185, Luật Thương mại 2006: “Đấu giá hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó NB hàng tự mình hoặc thuê người tổ chức đấu giá thực hiện việc bán hàng hóa công khai để chọn NM trả giá cao nhất.” Đấu giá quốc tế là một phương thức giao dịch đặc biệt diễn ra tại một địa điểm vào một thời gian được quy định trước Tại đó NM sẽ cạnh tranh với nhau trong việc định giá cho một lô hàng đã được xem xét trước và NB hàng sẽ bán cho ai là người trả giá cao nhất Hàng hóa trên thị trường đấu giá hàng hóa quốc tế là những hàng hóa có giá trị kinh tế cao và mang tính đặc thù như rượu vang quý hiếm, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ… Thị trường đấu giá chỉ có một NB nhưng nhiều NM cho nên ưu thế thuộc về NB, NB thường chọn người trả giá cao nhất để bán hàng Hiện nay trên thế giới có hai trung tâm đấu giá lớn và

28 nổi tiếng nhất là Sotheby’s và Chiristie’s, chuyên thực hiện các cuộc bán đấu giá các tác phẩm nghệ thuật, quý hiếm trên thế giới Đấu giá được tiến hành theo nguyên tắc công khai, trung thực, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia Thủ tục và các bước tiến hành đấu giá hàng hóa tại Việt Nam được được qui định tại chương VI Mục 2 Luật Thương Mại 2006

1.8.2 Ưu điểm và nhược điểm của phương thức đấu giá quốc tế Ưu điểm Đối với NB đấu giá: Vì được tổ chức công khai tại một địa điểm nhất định, có số lượng NM tập trung đông, NM được tự do cạnh tranh với nhau nên NB dễ dàng chọn được người sẵn sàng mua với giá cao, qua đó kích thích cầu giao dịch; NB chủ động được việc phát giá bán hàng hóa Đối với người mua: Thường mua được hàng độc đáo, hàng hiếm mà không có bán ở các nơi khác; Chất lượng hàng hóa được đảm bảo do NM đã được xem hàng hóa trước khi quyết định đặt giá mua

Nhược điểm: Chi phí tham gia đấu giá quốc tế thường rất cao do NM thường phải di chuyển đến quốc gia có tổ chức đấu giá.

Đấu thầu quốc tế

Theo Điều 214, Luật Thương mại: “Đấu thầu hàng hóa, dịch vụ là hoạt động thương mại, theo đó một bên mua hàng hóa, dịch vụ thông qua mời thầu (gọi là bên mời thầu) nhằm lựa chọn trong số các thương nhân tham gia đấu thầu (gọi là bên dự thầu) thương nhân đáp ứng tốt nhất các yêu cầu do bên mời thầu đặt ra và được lựa chọn để ký kết và thực hiện hợp đồng (gọi là bên trúng thầu).”

Theo điều 4, Luật Đấu thầu 2013 thì: Đấu thầu quốc tế là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu với sự tham gia của các nhà thầu nước ngoài và nhà thầu trong nước Địa điểm đấu thầu cố định, thời gian ấn định trước, NM và NB không tự do giao dịch trực tiếp với nhau mà phải tuân theo quy định đấu thầu Tại thị trường đấu thầu có một

NM, nhiều NB nên thị trường thuộc về NM, NM sẽ nhận giá có điều kiện có lợi nhất Hàng

29 hóa đấu thầu là hàng hóa có khối lượng lớn, giá trị cao, tiêu chuẩn kỹ thuật cao khắt khe, bị ràng buộc bởi các điều kiện vay và sử dụng vốn

Về ưu điểm của hình thức đấu thầu qua mạng, bên mời thầu được đảm bảo quyền lợi trong việc lựa chọn nhà cung cấp, có thể tham khảo ý kiến các nhà tư vấn; người tham gia dự thầu cũng được đảm bảo an toàn vì nền tảng đấu thầu được công nhận và đảm bảo khả năng thanh toán của bên mời thầu.

Về nhược điểm: Chi phí tổ chức, mở thầu tốn kém; chi phí cho các bên dự thầu cao; khó kiểm soát có sự thông thầu với nhau

1.9.2 Một số quy định của Việt Nam về đấu thầu quốc tế

Các quy định hiện hành của Việt Nam về đầu thầu hàng hóa, dịch vụ được quy định tại Luật đấu thầu năm 2013

Ngôn ngữ sử dụng trong đấu thầu: Tiếng anh hoặc tiếng Việt và tiếng Anh Đồng tiền sử dụng trong đấu thầu quốc tế: Hồ sơ mời thầu yêu cầu phải quy định về đồng tiền dự thầu trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhưng không quá ba đồng tiền; đối với một hạng mục công việc cụ thể thì chỉ được chào thầu bằng một đồng tiền; Trường hợp hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu quy định nhà thầu được chào thầu bằng hai hoặc ba đồng tiền thì khi đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất phải quy đổi về một đồng tiền; trường hợp trong số các đồng tiền đó có đồng Việt Nam thì phải quy đổi về đồng Việt Nam Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu phải quy định về đồng tiền quy đổi, thời điểm và căn cứ xác định tỷ giá quy đổi; Đối với chi phí trong nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu, nhà thầu phải chào thầu bằng đồng Việt Nam; Đối với chi phí ngoài nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu, nhà thầu được chào thầu bằng đồng tiền nước ngoài

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

Tổng quan về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Theo Công ước Viên 1980, hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (HĐMBHHQT) là hợp đồng mua bán hàng hoá thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên mua và bán có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau, trong đó quy định:

- Bên bán có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, giao chứng từ sở hữu hàng hóa và các chứng từ có liên quan khác,

- Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng

Luật Thương mại Việt Nam 2006 không quy định rõ về khái niệm của HĐMBHHQT, tuy nhiên có chỉ rõ hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện dưới các hình thức

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ bao gồm các loại hình: XK (xuất khẩu), NK (nhập khẩu), tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập và chuyển khẩu Tất cả các hoạt động này đều bắt buộc phải được thực hiện dựa trên cơ sở hợp đồng bằng văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

HĐMBHHQT có mục đích làm cơ sở cho các bên:

- Thực hiện nghĩa vụ và hưởng các quyền được quy định trong hợp đồng

- Thực hiện những công việc liên quan (khai báo hải quan, xin giấy chứng nhận xuất xứ, …)

- Giải quyết tranh chấp, kiện tụng (nếu có)

- Chủ thể là các bên có trụ sở ở các nước khác nhau

- Hàng hoá được di chuyển qua biên giới hải quan quốc gia

- Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc cả hai

- Nguồn luật điều chỉnh có thể là luật quốc gia, điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế

Theo Công ước Viên 1980, HĐMBHHQT không cần phải được ký kết hoặc xác nhận bằng văn bản hay phải tuân thủ một yêu cầu nào khác về hình thức của hợp đồng Hợp đồng có thể được chứng minh bằng mọi cách, kể cả những lời khai của nhân chứng Tuy nhiên, các quốc gia thành viên của Công ước có thể tuyên bố bảo lưu, không áp dụng quy định về hình thức này

Theo Luật Thương mại Việt Nam 2006, như đề cập ở trên, HĐMBHHQT phải có hình thức dưới dạng văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương Các

37 hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác theo quy định của pháp luật

HĐMBHHQT phải được xác lập dựa trên thỏa thuận tự nguyện giữa các chủ thể Đối với chủ thể là thương nhân Việt Nam, chủ thể cần có năng lực pháp luật, được phép hoạt động trực tiếp với nước ngoài; người ký kết có năng lực hành vi dân sự và thẩm quyền ký kết hợp đồng Đối với chủ thể là thương nhân nước ngoài, chủ thể và tư cách pháp lý được xác định căn cứ theo luật pháp nước của họ Đối tượng của HĐMBHHQT là những hàng hóa không nằm trong danh mục hàng cấm, tạm ngừng xuất NK

2.1.5.1 Căn cứ vào thời hạn hiệu lực

- Hợp đồng ngắn hạn: 1 năm trở xuống

- Hợp đồng trung hạn: 1 đến 3 năm

- Hợp đồng dài hạn: dài hơn 3 năm

2.1.5.2 Căn cứ vào nghiệp vụ

- Hợp đồng mua bán đối lưu

2.1.5.3 Căn cứ vào số văn bản

- Hợp đồng một văn bản: hai bên gặp nhau trực tiếp trao đổi, thoả thuận lập hợp đồng và ký kết

- Hợp đồng nhiều văn bản: hai bên trao đổi với nhau bằng thư tín, fax, telex.v.v sau khi đã thống nhất thì tất cả các văn bản trở thành các bộ phận của hợp đồng

Nội dung của HĐMBHHQT không được vi phạm pháp luật, không trái với đạo đức xã hội Kết cấu của một HĐMBHHQT gồm có những nội dung sau:

- Số hiệu của hợp đồng

- Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng

- Cơ sở ký kết hợp đồng (nếu có)

2.1.6.2 Thông tin về chủ thể hợp đồng

- Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký hợp đồng

- Tên và chức vụ người đại diện

- Các thông tin khác, như: số điện thoại, fax, email, tài khoản ngân hàng

2.1.6.3 Nội dung các điều khoản của hợp đồng

Các điều khoản của HĐMBHHQT có thể chia thành 3 nhóm:

- Điều khoản chủ yếu: là những điều khoản không thể thiếu được, nếu thiếu có thể dẫn đến những tranh chấp khó giải quyết trong quá trình thực hiện hợp đồng

Điều khoản thường lệ hay còn gọi là điều khoản đương nhiên là những điều khoản mà các bên tham gia hợp đồng có thể đưa hoặc không đưa vào hợp đồng mà không ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng Tuy không bắt buộc nhưng những điều khoản này không được trái với luật, có thể vận dụng theo các văn bản pháp luật hoặc các hợp đồng đã ký trước đó (nếu các bên đối tác đã có quan hệ giao dịch hợp đồng).

- Điều khoản tùy nghi: là những điều khoản do các bên tự thỏa thuận với nhau mà không vi phạm các quy định của pháp luật

Phần cuối của hợp đồng cần có chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký hoặc/và đóng dấu (nếu có) của các bên

Hình 2.1 Kết cấu của một HĐMBHHQT

Các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms)

Incoterms (được viết tắt từ 3 từ: International Commercial Terms) là một bộ các quy tắc do Phòng thương mại quốc tế (International Chamber of Commerce – ICC) phát hành nhằm giải thích những điều kiện thương mại quốc tế, thể hiện tập quán giao dịch giữa các bên trong các HĐMBHHQT đối với các nghĩa vụ, chi phí và rủi ro trong quá trình hàng hóa được giao từ người bán sang NM (ICC, 2010; ICC, 2019)

Cụ thể, Incoterms quy định những cơ sở có tính nguyên tắc của việc giao nhận hàng hoá giữa bên bán và bên mua liên quan đến:

- Sự phân chia giữa bên bán và bên mua liên quan đến các trách nhiệm trong việc giao hàng, thuê tàu, mua bảo hiểm,

- Sự phân chia giữa hai bên liên quan đến các chi phí giao hàng, tiêu biểu là chi phí chuyên chở hàng hoá, bốc dỡ hàng hóa,

- Sự di chuyển từ người bán sang NM những rủi ro và tổn thất về hàng hoá

2.2.2 Quá trình hình thành và phát triển

Nhằm tạo thuận lợi cho hoạt động giao thương quốc tế, Phòng Thương mại quốc tế (ICC) được thành lập tại Paris vào năm 1919 Trong suốt những năm 1920s, tổ chức này đã thực hiện các khảo sát về các điều kiện thương mại quốc tế được sử dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới Kết quả của các khảo sát đã cho thấy nhiều sự khác biệt trong việc giải thích các điều kiện thương mại này, dẫn đến sự thiếu thống nhất và dễ xảy ra tranh chấp trong hoạt động mua bán quốc tế Vì vậy, vào năm 1936, ICC đã ban hành bộ quy tắc quốc tế liên quan đến việc giao hàng và xác định nghĩa vụ của hai bên mua bán một cách rõ ràng hơn, đặt tên là Incoterms 1936 (VIAC, 2020)

Incoterm 1936 có tất cả 7 điều kiện thương mại với EXW thể hiện nghĩa vụ tối thiểu của NB và 6 điều kiện khác tập trung vào hoạt động thương mại đối với nguyên vật liệu, hàng hóa vận chuyển bằng đường biển, gồm FAS, FOB, C&F, CIF, Ex Ship và Ex Quay Cùng với sự thay đổi và phát triển của hoạt động thương mại quốc tế theo thời gian, Incoterms cũng được sửa đổi và bổ sung Tính đến hiện nay, Incoterms 1936 đã được cập nhật 8 lần vào các năm: 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 và 2020 Tóm tắt sơ lược một số sự thay đổi của Incoterms qua các phiên bản như sau:

- Năm 1953: Bổ sung FOR-FOT và DCP

- Năm 1967: Bổ sung DAF và DDP

- Năm 1980: Bổ sung CIP và CPT

- Năm 1990: Bổ sung DDU; bỏ FOA và FOT

- Năm 2000: Sửa đổi 3 điều kiện FCA, FAS và DEQ

- Năm 2010: Bổ sung DAT, DAP; bỏ DAF, DES, DEQ và DDU

- Năm 2020: Bổ sung DPU, bỏ DAT, tăng điều kiện bảo hiểm lên A đối với CIP

Tài liệu tham khảo tập trung phân tích phiên bản Incoterms® 2020 và so sách với các phiên bản trước đó

2.2.3.1 Theo quyền vận tải và nơi giao hàng

Từ phiên bản Incoterms 1990, các điều kiện thương mại bắt đầu được phân loại thành

4 nhóm E, F, C, D dựa trên sự khác nhau về quyền vận tải và nơi giao hàng với trách nhiệm, rủi ro và chi phí đối với NB tăng dần Nếu phân loại theo cách này, Incoterms® 2020 gồm các điều kiện như sau:

- Nhóm E gồm 1 điều kiện: EXW,

- Nhóm F gồm 3 điều kiện: FCA, FAS và FOB,

- Nhóm C gồm 4 điều kiện: CFR, CIF, CPT và CIP,

- Nhóm D gồm 3 điều kiện: DAP, DPU, và DDP

2.2.3.2 Theo phương thức vận tải

Từ phiên bản Incoterms® 2010, các điều kiện còn được phân loại theo phương thức vận tải được sử dụng trong quá trình giao hàng Cách phân loại này giúp các bên giao thương tránh việc lựa chọn sai các điều kiện đối với phương thức vận tải được sử dụng để chuyên chở hàng hóa Incoterms® 2020 cũng được phân loại theo cách này với hai nhóm:

- Nhóm sử dụng bất kỳ phương thức vận tải nào hoặc vận tải đa phương thức, gồm 7 điều kiện: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU và DDP,

- Nhóm sử dụng vận tải đường biển và đường thuỷ nội địa, gồm 4 điều kiện: FAS, FOB, CFR, CIF

2.2.4 Những lưu ý khi sử dụng

2.2.4.1 Incoterms là tập quán thương mại không mang tính bắt buộc

Incoterms chỉ là tập quán thương mại, vì vậy nó không có tính chất bắt buộc Muốn sử dụng Incoterms, các bên mua bán phải dẫn chiếu Incoterms vào trong hợp đồng, thể hiện rõ điều khoản, địa điểm, phiên bản năm nào

Ví dụ: CIF New York Port, Incoterms® 2020

Hai bên có quyền thay đổi, bổ sung, cắt giảm các trách nhiệm và nghĩa vụ trong Incoterms bằng việc thể hiện cụ thể các nội dung đó trong hợp đồng, nhưng không được làm thay đổi bản chất điều kiện thương mại quốc tế Dù chọn điều kiện Incoterms nào, giải thích hợp đồng còn bị chi phối mạnh mẽ hơn bởi tập quán riêng của từng cảng hoặc từng địa phương có liên quan Luật địa phương được áp dụng có thể làm mất hiệu lực bất kỳ nội dung nào của hợp đồng, kể cả điều kiện Incoterms đã được chọn

2.2.4.2 Incoterms không thay thế được hợp đồng

Incoterms không quy định về thông tin hàng hóa, số lượng, chất lượng, mức giá phải trả, phương thức thanh toán, sự chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa và hậu quả của việc vi phạm hợp đồng Incoterms chủ yếu đề cập đến các nghĩa vụ, chi phí và rủi ro trong quá trình hàng hóa được giao từ NB sang NM Vì vậy, Incoterms không thể thay thế được cho HĐMBHHQT

2.2.4.3 Incoterms phiên bản sau không phủ nhận tính hiệu lực của các phiên bản ra đời trước

Các phiên bản Incoterms mới ra đời không phủ nhận hiệu lực của các phiên bản trước Vì vậy, khi sử dụng Incoterms, cần ghi rõ phiên bản Incoterms nào để đảm bảo sự rõ ràng và thống nhất trong giao dịch thương mại quốc tế.

2.2.5 Nội dung của các điều kiện thương mại quốc tế - Incoterms® 2020

2.2.5.1 Các điều kiện áp dụng đối với bất kỳ phương thức vận tải nào hoặc vận tải đa phương thức a EXW (named place) - Giao tại xưởng (địa điểm quy định)

Hình 2.2 Điều kiện thương mại quốc tế EXW

NB giao hàng và quyền định đoạt đối với hàng hóa cho NM tại cơ sở cùa NB hoặc tại một địa điểm được chỉ định (xưởng, nhà máy, kho, v.v ) NM chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc nhận hàng từ điềm quy định, nếu có, tại nơi giao hàng được chỉ định

NB không cần xếp hàng lên phương tiện tiếp nhận cũng như không cần làm thủ tục thông quan XK (nếu có)

43 b FCA (named place) - Giao cho người chuyên chở (địa điểm quy định)

Hình 2.3 Điều kiện thương mại quốc tế FCA

NB giao hàng đã xong thủ tục thông quan XK cho người vận tải (đầu tiên) hoặc một người khác do NM chỉ định tại địa điểm đã thống nhất, vào ngày hoặc thời hạn đã thống nhất Địa điểm giao hàng được lựa chọn có ảnh hưởng đến các nghĩa vụ bốc/dỡ hàng của NB:

• Tại cơ sở của NB: NB chịu trách nhiệm bốc hàng lên phương tiện vận chuyển do NM chỉ định

• Tại một nơi bất kì nào khác cơ sở của NB: hàng hóa được NB chở tới nơi giao hàng và sẵn sàng để dỡ từ phương tiện vận tải của mình, dưới dự định đoạt của người chuyên chở do NM chỉ định c CPT (named place of destination) - Cước phí trả tới (nơi đến quy định)

Hình 2.4 Điều kiện thương mại quốc tế CPT

NB hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho NM khi giao hàng cho người chuyên chở (đầu tiên) hoặc một người khác do chính NB ký kết hoặc mua hàng đã được giao như vậy NB

44 phải ký hợp đồng và trả chi phí vận tải cần thiết để đưa hàng hoá tới địa điềm đến được chỉ định

Quy tắc này có hai điểm tới hạn vì rủi ro và chi phí được chuyển giao tại hai điểm khác nhau, gồm:

• Địa điểm giao hàng: địa điểm mà rủi ro được chuyền cho NM (giao cho người chuyên chở đầu tiên nếu không có thỏa thuận khác), và

• Địa điểm đến được chỉ định: địa điểm NB phải thuê phương tiện vận tải đề chở hàng đến d CIP (named place of destination) - Cước phí và bảo hiểm trả tới (nơi đến quy định)

Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

2.3.1 Các điều khoản chủ yếu

Hàng hóa là đối tượng mua bán của HĐMBHHQT Việc xác định tên hàng cụ thể, chính xác nhằm mục đích giúp các bên xác định đúng các mặt hàng cần mua, tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời tạo thuận lợi trong việc phân biệt với những sản phẩm khác cùng loại

Trong HĐMBHHQT, điều khoản tên hàng thường được ghi bắt đầu bằng “Tên thông thường/ tên thương mại” kết hợp một hoặc một số các nội dung sau:

- Tên khoa học, ví dụ: Cà phê Robusta

- Địa phương sản xuất, hãng sản xuất, ví dụ: Nước mắm Phú Quốc

- Quy cách kỹ thuật, số hiệu, ví dụ: Gạo 5% tấm, Máy phát điện M5041

- Công dụng, ví dụ: Xe điện nâng hàng

- Thời gian SX, ví dụ: gạo thời vụ 2020

Sau đây là một số ví dụ thực tế về điều khoản tên hàng sử dụng kết hợp các cách quy định đã đề cập ở trên:

“Vietnam Robusta coffee beans grade 1, in 2018 – 2019”

“Vietnam white rice long grain, 5% broken, crop in 2021”

“Electrolux Washing Machine model SWM”

“UREA, Fertilizer, Nitrogen 46%min, origin Indonesia”

“Semi-IQF raw head-on shell-on black Tiger Shrimps (Penaues Monodon)”

2.3.1.2 Số lượng và trọng lượng (Quantity and weight)

Trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, việc thể hiện rõ số lượng và trọng lượng hàng hóa là rất quan trọng Tùy vào đối tượng của hợp đồng, các bên có thể lựa chọn phương pháp xác định số lượng và trọng lượng phù hợp Đối với đơn vị đo lường số lượng và trọng lượng, ngoài các đơn vị tính theo cái, chiếc, tập thể, trên thị trường còn sử dụng nhiều hệ thống đo lường khác nhau như hệ mét, hệ đo lường Anh, Mỹ và một số quốc gia khác.

Bảng 2.2 Một số đơn vị đo lường thông dụng

50 Đối với phương pháp xác định số lượng và trọng lượng, trong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, người ta thường sử dụng hai cách sau:

- Quy định chính xác: thường sử dụng trong mua bán những loại hàng hóa có thể đếm được nguyên con, nguyên cái, nguyên chiếc, hoặc đóng trong các thùng, container

Ví dụ: 1000 chiếc xe; 50 máy phát điện

- Quy định phỏng chừng: đối với hàng có khối lượng lớn như ngũ cốc, khoáng sản, Các thuật ngữ thường được sử dụng là: xấp xỉ (approximately), khoảng (about), trên dưới (more or less), từ đến (from to ) kèm theo chi tiết cho biết dung sai được NM chọn hay

Ví dụ: about 10000MT; 10,000MT ± 5% at the seller’s option

Trường hợp chỉ ghi các thuật ngữ “xấp xỉ (approximately)”, “khoảng (about)” mà không ghi rõ dung sai thì áp dụng theo tập quán hiện hành đối với các loại hàng hoá:

Trọng lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng cần quan tâm đối với các bên mua bán Bên cạnh trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì, cần cân nhắc thêm trọng lượng hàng hóa khi có sự thay đổi về độ ẩm Ví dụ: Tỷ lệ trọng lượng độ ẩm đối với một số mặt hàng như ngũ cốc là 0,5%, cà phê là 0,3%, còn đối với hàng hóa gỗ xuất khẩu là 10%.

- Trọng lượng tịnh (Net weight): trọng lượng thực tế của hàng hoá

Net weight = Gross weight – tare

- Trọng lượng cả bì (Gross weight): trọng lượng hàng hóa tính cả bao bì

Gross weight = Net weight + tare

- Trọng lượng thương mại (commercial weight): trọng lượng hàng hoá ở độ ẩm tiêu chuẩn, được tính theo công thức:

Gtm: khối lượng thương mại của hàng hoá

Gtt: khối lượng thực tế của hàng hoá (xác định lúc giao nhận hàng)

Wtc: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hoá (quy định trong HĐ)

Wtt: độ ẩm thực tế của hàng hoá lúc giao nhận hàng)

Ví dụ thực hành: HĐ mua bán 120 MT bông, độ ẩm quy định trong HĐ 10% Khi nhận hàng 120 MT; độ ẩm 15 %, vậy NM thanh toán dựa trên trọng lượng thương mại là bao nhiêu?

2.3.1.3 Chất lượng/ Quy cách (Quality/ Specification) Điều khoản này mô tả chi tiết về phẩm chất, quy cách, kích thước, công suất và các thông số kỹ thuật của hàng hoá được mua bán Mô tả chi tiết và đúng chất lượng hàng hoá là cơ sở xác định đúng loại hàng hóa, giá cả hàng hóa, đồng thời ràng buộc NB trong việc giao hàng đúng yêu cầu

Một số phương pháp xác định chất lượng của hàng hoá trong HĐMBHHQT được trình bày sau đây: a Dựa trên mẫu hàng hóa (Sample): Là phương pháp đánh giá phẩm chất của lô hàng dựa vào phẩm chất của hàng hoá làm đại diện cho lô hàng đó Phương pháp này thường áp dung khi hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa và khó mô tả

Ví dụ: “As for sample submitted by the seller, signed and seal by both parties, each party keeps one The sample is a part not separated from this contract.” b Dựa trên tiêu chuẩn (Standard): là những quy định về chất lượng của hàng hoá đã được chuẩn hóa về phương pháp sản xuất, đóng gói và kiểm tra hàng hoá

Một số tiêu chuẩn được chuẩn hóa như: TCVN, ISO, ITU, IEC

Ví dụ: Trích “Tiêu chuẩn TCVN 4193:2014 đối với sản phẩm cà phê nhân Robusta loại 1” c Dựa trên quy cách (specification): là phương pháp quy định về những thông số kỹ thuật liên quan đến hàng hóa như công suất, kích cỡ, trọng lượng, màu sắt, chất liệu, v.v.v Phương pháp này thường dùng trong việc mua bán thiết bị, máy móc, công cụ

Ví dụ: Laptop Dell Inspiron 15 3511 i3 1115G4 Đen

- HĐH & CPU: Windows 11, Intel Core i3 Tiger Lake - 1115G4

- RAM: 4 GB.; ổ cứng: 256 GB SSD NVMe PCIe

- Card màn hình: Card tích hợp - Intel UHD Graphics

- Cổng kết nối: 2 x USB 3.2, HDMI, Jack tai nghe 3.5 mm, USB 2.0 d Dựa trên hàm lượng chất chủ yếu: là phương pháp quy định tỷ lệ phần trăm các chất chủ yếu chiếm trong hàng hóa, thường dùng trong mua bán nguyên liệu, khoáng sản, lương thực, thực phẩm Các bên mua bán có thể quy định thưởng phạt nếu hàm lượng chất cao hoặc thấp hơn so với quy định Các chất hữu ích (chủ yếu) cần phải quy định mức tối thiểu phải đạt là bao nhiêu

Ví dụ 1: Hàm lượng các chất hữu cơ phải chiếm tối thiểu 40% trong phân hữu cơ vi sinh

Beans Size min 95% Above Screen 1 e Dựa trên một số phương pháp khác

Căn cứ vào tình trạng thực tế của hàng hóa: Tức là hàng hóa được giao như nguyên trạng và NB không chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng hóa được giao Phương pháp này thường được sử dụng trong các hợp đồng mua bán đồ cũ, phế liệu, phế liệu, phế liệu, Dựa vào bảng hoặc cataloge kỹ thuật thi công: Phương pháp này thường được sử dụng trong các hợp đồng mua bán máy móc, nhà máy có nhiều chi tiết

Dựa trên bản xem trước và thỏa thuận: Phương thức này áp dụng cho các hợp đồng mua bán hàng hóa sau khi đã được trưng bày tại hội chợ, triển lãm hoặc các hóa chất hoặc hợp chất khác

Ngoài những phương pháp này, có những phương pháp ít phổ biến hơn như: dựa trên các tiêu chuẩn thường được sử dụng, dựa trên số lượng thành phẩm nhận được, dựa trên trọng lượng của hàng hóa, …

CHUẨN BỊ GIAO DỊCH, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

Những công việc trước giao dịch

3.1.1 Chuẩn bị để giao dịch

Hoạt động kinh doanh quốc tế phức tạp hơn nhiều so với hoạt động kinh doanh trong nước vì nhiều lý do, ví dụ: khách hàng ở xa nhau, chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống pháp luật, hệ thống tiền tệ - tài chính khác nhau Vì vậy, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi bước vào giao dịch Công tác chuẩn bị thường bao gồm những công việc sau:

3.1.1.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường

Nghiên cứu thị trường quốc tế là cần thiết vì các quyết định XK thường được đưa ra mà không có sự đánh giá cẩn thận và khách quan về thị trường nước ngoài sẽ dẫn đến việc thua lỗ Để việc kinh doanh có kết quả tốt thì việc mở rộng của thị trường trong nước và các phương pháp hoạt động trong nước cũng hiệu quả ở nước ngoài Chi phí thực hiện nghiên cứu quốc tế được coi là cao và các nhà quản lý đưa ra quyết định XK dựa trên nhu cầu ngắn hạn và thay đổi của thị trường Tóm lại, nghiên cứu thị trường quốc tế được coi là điều kiện tiên quyết để điều chỉnh thành công các chiến lược cạnh tranh trong bối cảnh toàn cầu hóa, hội nhập quốc tế sâu rộng như hiện nay

Mục đích của nghiên cứu thị trường quốc tế là xác định, đánh giá và so sánh quy mô và tiềm năng của các thị trường khác nhau và chọn (các) thị trường phù hợp nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định; đồng thời đánh giá lại những thay đổi của thị trường có thể đòi hỏi sự thay đổi trong chiến lược của công ty Có rất nhiều cách thức để doanh nghiệp có thể thực hiện nghiên cứu thị trường quốc tế, nếu căn cứ vào nguồn thông tin thì cơ bản có 2 phương pháp nghiên cứu thị trường cơ bản sau:

Nghiên cứu sơ cấp (sử dụng dữ liệu sơ cấp) được thực hiện bằng cách thu thập dữ liệu trực tiếp từ thị trường nước ngoài thông qua phỏng vấn, nhóm tập trung, quan sát, khảo sát và thử nghiệm với các đại diện và/hoặc NM tiềm năng Nghiên cứu này cố gắng trả lời các câu hỏi nhất định về các thị trường cụ thể như tiềm năng bán hàng hoặc giá cả Nghiên cứu sơ cấp có lợi thế là cung cấp thông tin cụ thể, thực tế và chính xác Tuy nhiên, việc thu thập dữ liệu như vậy thường tốn kém và mất nhiều thời gian

Nghiên cứu thị trường thứ cấp dựa trên dữ liệu được thu thập và tập hợp trước đó cho một dự án nhất định khác với dự án đang thực hiện Thông tin đó thường có thể được tìm thấy trong công ty hoặc trong thư viện, hoặc nó có thể được lấy từ các tổ chức nhà nước hoặc tư nhân chuyên cung cấp, chẳng hạn như nghiên cứu thị trường nước ngoài, khảo sát thị trường quốc gia, hồ sơ thống kê XK, báo cáo ngoại thương, hoặc đánh giá cạnh

Các nguồn dữ liệu thứ cấp, bao gồm 71 nghiên cứu chuyên ngành, thường dễ tiếp cận và miễn phí Tuy nhiên, việc sử dụng chúng cũng đi kèm với một số hạn chế Nội dung thu thập được có thể không phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp do ban đầu được thu thập phục vụ mục đích khác Phạm vi nội dung có thể quá rộng hoặc hẹp, thời gian cập nhật cũng có thể đã lâu Sự khác biệt trong định nghĩa thuật ngữ hoặc đơn vị đo lường khiến khó khăn trong việc phân loại và so sánh dữ liệu nghiên cứu Cuối cùng, việc đánh giá độ chính xác của thông tin là khó khăn do thiếu thông tin về thiết kế nghiên cứu hoặc các kỹ thuật thu thập dữ liệu được sử dụng.

3.1.1.2 Lập phương án kinh doanh

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu tiếp cận thị trường, đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh Phương án này là một kế hoạch hoạt động để đơn vị đạt được các mục tiêu kinh doanh đã xác định

Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm các bước sau:

- Đánh giá điều kiện thị trường và đại lý: Trong bước này, người lập kế hoạch vạch ra tình hình và phân tích điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp

- Lựa chọn sản phẩm, cơ hội, điều kiện và phương thức kinh doanh Sự lựa chọn này cần thuyết phục dựa trên sự phân tích tình hình có liên quan

- Đề ra mục tiêu Các mục tiêu đặt ra trong kế hoạch kinh doanh luôn là những mục tiêu cụ thể như: sẽ bán được bao nhiêu hàng với giá cả bao nhiêu, sẽ thâm nhập vào những thị trường nào

- Đề ra biện pháp thực hiện Các biện pháp này bao gồm các biện pháp khác nhau trong nước và ngoài nước như đầu tư sản xuất, cải tiến bao bì, ký kết hợp đồng kinh tế, tăng giá mua

- Đánh giá sơ bộ khả năng sinh lời của doanh nghiệp dựa trên một số tiêu chí chính: chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ, chỉ tiêu thời gian hoàn vốn, chỉ tiêu tỷ suất doanh lợi, chỉ tiêu điểm hoà vốn Cụ thể:

Tỷ suất ngoại tệ: có hai loại là (i) tỷ suất ngoại tệ XK nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt động XK và (ii) tỷ suất ngoại tệ NK nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động NK

Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu (XK) phản ánh lượng nội tệ phải bỏ ra tương ứng để tạo ra một đơn vị ngoại tệ thu được từ hoạt động XK Công thức tính như sau: Xe = Fe/Le, trong đó:- Xe: Tỷ suất ngoại tệ XK- Fe: Lượng ngoại tệ thu được từ XK- Le: Lượng nội tệ bỏ ra để XK

Tỷ suất ngoại tệ NK là số lượng nội tệ thu nhập được khi dùng một đơn vị ngoại tệ để NK, được tính bằng công thức sau: Xi = Li/ Fi Trong đó, Xi là tỷ suất ngoại tệ NK, Li là lượng nội tệ thu vào, Fi là lượng ngoại tệ bỏ ra

Quảng cáo và nhãn hiệu trong mua bán hàng hóa quốc tế

3.2.1 Khái niệm và mục đích quảng cáo

Quảng cáo là hành động thu hút sự chú ý của NM tiềm năng, khơi dậy sự quan tâm đến các sản phẩm và dịch vụ đó và cuối cùng là biến họ thành người tiêu dùng, khách hàng thực sự của tổ chức xử lý sản phẩm và dịch vụ đó.

Quảng cáo sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, giới thiệu về sản phẩm với những ưu điểm, mẫu mã, tính năng để người tiêu dùng thích thú, hài lòng và đi đến quyết định mua sản phẩm đối với khách hàng mới, và là một lời nhắc nhở để khách hàng cũ yên tâm về chất lượng sản phẩm mình đang dùng và tiếp tục sử dụng nó.

Các quảng cáo xuất hiện ở nhiều nơi với nhiều hình thức khác nhau cho thấy tiềm lực và độ ảnh hưởng của sản phẩm ở thị trường khu vực đó khiến đối thủ phải dè dặt khi có ý định lấn sân Nhiều người tiêu dùng ban đầu không mấy thiện cảm với một số sản phẩm nhưng khi tiếp xúc với các quảng cáo sản phẩm đó lại thay đổi thái độ, ban đầu là dùng thử sau đó lại là khách hàng thường xuyên

3.2.2 Nội dung và hình thức quảng cáo

Quảng cáo là việc giới thiệu và trình bày hàng hoá và dịch vụ nhằm thu hút sự chú ý của NM tiềm năng, tạo ra sự quan tâm đến hàng hoá và dịch vụ đó và cuối cùng là chuyển đổi họ thành người tiêu dùng, khách hàng thực tế của tổ chức tiếp thị hàng hoá và dịch vụ này

Sản phẩm quảng cáo bao gồm nội dung quảng cáo và hình thức quảng cáo được thể hiện bằng hình ảnh, âm thanh, tiếng nói, chữ viết, ký hiệu, màu sắc, ánh sáng…Nội dung sản phẩm quảng cáo phải đúng sự thật, không gây hiểu lầm cho khách hàng

Nghiêm cấm sử dụng các sản phẩm quảng cáo có thông tin so sánh trực tiếp hoạt động của hàng hóa, dịch vụ được quảng cáo với hoạt động của hàng hóa, dịch vụ khác (trừ việc so sánh với hàng giả, hành vi vi phạm quyền sở hữu công nghiệp); Quảng cáo sản phẩm bằng hình ảnh, âm thanh, cấu trúc, v.v tương tự như các sản phẩm quảng cáo của thương nhân khác, tạo sự nhầm lẫn cho người tiêu dùng; Sản phẩm quảng cáo có nội dung sai sự thật, khẳng định vị trí cao nhất mà không có giấy tờ chứng minh hợp lệ Để một doanh nghiệp (Công ty, tổ chức, cá nhân) kinh doanh vững chắc, phát triển và tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn thì các hình thức quảng cáo thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mỗi công ty là không thể thiếu Thông thường, quảng cáo có các hình thức sau:

- Tổ chức event, các buổi lễ ra mắt sản phẩm

- Quảng cáo thông qua báo chí và truyền hình

- Hình thức quảng cáo Email Marketing

- Quảng cáo bằng việc in tờ rơi, in catalogue

- Quảng cáo qua di dộng

- Biến khách hàng của bạn thành công cụ truyền thông hữu ích

Sự phát triển thần tốc của khoa học công nghệ kéo theo sự thăng hạng của các kênh tiếp thị truyền thông, dẫn đến sự hình thành 4 nhóm kênh quảng cáo quốc tế chính.

Nhóm phương tiện nghe nhìn: Quảng cáo trên ti vi; Quảng cáo trên đài phát thanh; Quảng cáo trên Internet

Nhóm phương tiện in ấn: Quảng cáo trên báo chí; Quảng cáo trên tạp chí

Nhóm phương tiện quảng cáo ngoài trời: Ngày nay, trên thế giới, có rất nhiều các phương tiện quảng cáo ngoài trời Có thể kể ra đây một số loại phổ biến như: Biển quảng cáo điện tử; Áp phích quảng cáo quốc tế

Nhóm phương tiện quảng cáo di động: Nhóm phương tiện quảng cáo này được sử dụng trên phạm vi quốc tế, là quảng cáo trên các phương tiện giao thông, vật phẩm quảng cáo (áo sơ mi, mũ lưỡi trai, túi xách, ba lô, v.v.) và quảng cáo tại các sự kiện bất thường (bóng bay, đài phun nước) Tuy nhiên, quảng cáo trong các phương tiện giao thông như ô

75 tô, xe điện, tàu hỏa, tàu thủy, máy bay là rất phổ biến và rất phong phú Nói cách khác, hãy tận dụng tối đa tình huống thực tế đưa ra

Nói tóm lại, khách hàng khác nhau về nhiều mặt: khu vực địa lý, độ tuổi, giới tính, lịch sử kết hôn, thu nhập, nghề nghiệp, nền tảng văn hóa, tôn giáo, chủng tộc, quốc tịch, đặc điểm tâm lý, lối sống, hành vi, động cơ, v.v Vì vậy, để tạo ra các chương trình quảng cáo hiệu quả, các công ty cần nghiên cứu sản phẩm, thị trường, thói quen tiếp nhận thông tin quảng cáo của người tiêu dùng Các hoạt động quảng bá hiệu quả có thể là một công cụ mạnh mẽ giúp một công ty thành công trên thị trường

3.2.4.1 Ý nghĩa và tác dụng của nhãn hiệu

Nhãn hiệu là một thuật ngữ được tiêu chuẩn hóa quốc tế nhưng vẫn có những điểm khác biệt, vì luật pháp của hầu hết các quốc gia trên thế giới đều đưa ra các định nghĩa nhãn hiệu dựa trên các điều kiện và hoàn cảnh cụ thể của quốc gia đó Theo Điều 16 và 4 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam năm 2005 và Điều 2 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2009 được sửa đổi bổ sung, "Nhãn hiệu là hàng hoá, dịch vụ của nhiều tổ chức, dùng để nhận biết, là dấu hiệu được nhiều tổ chức sử dụng để phân biệt các cá nhân."

Các quốc gia khác nhau có những luật lệ và quy định khác nhau về nhãn hiệu, nhưng điểm chung cơ bản của chúng là phải có khả năng phân biệt những hàng hóa và dịch vụ tương tự với những đối tượng khác nhau Trên thế giới có rất nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất, kinh doanh 1 loại sản phẩm Ví dụ: Ngành sản xuất ô tô có Ford, Toyota, Honda, Hyundai, …; Ngành sản xuất điện thoại có Apple, Samsung, Nokia, …; Ngành sản xuất máy tính có HP, Dell, Asus, … Để phân biệt sản phẩm của các công ty này với công ty kia, người ta cần một mã nhận dạng hay còn gọi là nhãn hiệu đặc biệt cho sản phẩm Do vậy, mỗi công ty thiết kế nhãn mác riêng cho sản phẩm, để khách hàng có thể nhận biết sản phẩm đó là của công ty mình Nhìn vào hình ảnh trên, người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận ra công ty, tổ chức mà họ lựa chọn và nghĩ ngay đến các sản phẩm và dịch vụ mà công ty này cung cấp

Tài sản của công ty có thể được chia thành hai loại bao gồm tài sản hữu hình và tài sản vô hình Tài sản hữu hình như bất động sản, cơ sở vật chất và hàng tồn kho rất dễ đo lường và tính toán Tuy nhiên, việc tính toán các tài sản vô hình như nhãn hiệu, thương hiệu và các sản phẩm trí tuệ khác là rất khó Tài sản vô hình của một công ty có thể lớn

76 hơn nhiều lần so với tài sản hữu hình mà nó sở hữu Do vậy, bảo hộ những tài sản vô hình đó như nhãn hiệu là việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay.

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

Thực hiện hợp đồng mua bán quốc tế

4.1.1 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

4.1.1.1 Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có)

Giấy phép là một yêu cầu pháp lý quan trọng để thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình thực hiện các hợp đồng XK Thủ tục xin giấy phép XK khác nhau tùy theo từng quốc gia và từng thời kỳ Ở Việt Nam, thủ tục xin giấy phép đã có nhiều thay đổi trong những năm gần đây, trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Trước đây (trước ngày 1 tháng 9 năm 1998) phải có giấy phép kinh doanh XK, NK do Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương) cấp để kinh doanh XK, NK Khi xuất hàng, việc đầu tiên là phải kiểm tra xem hàng có được xuất không Bạn có cần giấy phép hoặc thủ tục đặc biệt nào không? Nếu có, giấy phép là gì? Nó được phát hành bởi tổ chức nào? Hiện tại, văn bản pháp luật chủ đạo về vấn đề này ở Việt Nam là Nghị định 187/2013 / NĐ CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành luật thương mại liên quan đến hoạt động mua, bán hàng quốc tế và hoạt động đại lý, mua bán, gia công và vận chuyển hàng hóa đi và đến nước ngoài

Giấy phép xuất khẩu là văn bản cho phép hàng hóa và dịch vụ trong nước được trao đổi, mua bán với các quốc gia khác Trong khi đó, giấy phép kinh doanh là văn bản cho phép một doanh nghiệp được hoạt động kinh doanh tại Việt Nam Tuy nhiên, giấy phép kinh doanh và giấy phép xuất khẩu có nhiều điểm tương đồng trong quy trình xin cấp, bao gồm việc đáp ứng các yêu cầu nhất định.

Xin giấy phép XK hàng hóa là công việc cần thiết mà doanh nghiệp phải hoàn thành nếu muốn XK những hàng hóa thuộc diện XK có điều kiện thường đó là các sản phẩm mà nhà nước muốn hạn chế XK như tài nguyên thiên nhiên, khoáng sản, hay là những sản phẩm trong ngắn hạn đang khan hiếm trong nước Mỗi loại sản phẩm đều có những tiêu chuẩn và điều kiện cấp giấy phép xuất NK riêng

Thông thường, để có thể thuận lợi trong việc xin cấp giấy phép XK hàng hóa thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ có liên quan đến sản phẩm hàng hóa đó, cụ thể: Giấy chứng nhận xuất xứ; Hóa đơn thương mại; Vận đơn đường biển; Giấy xác nhận thanh toán đơn hàng; Hợp đồng mua bán quốc tế; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

4.1.1.2 Thực hiện những công việc ở giai đoạn đầu của khâu thanh toán

Thanh toán là một mắt xích quan trọng trong toàn bộ quá trình tổ chức và thực hiện hợp đồng XK, NK Các nhà XK có thể yên tâm rằng hàng hóa sẽ được giao chỉ khi việc thanh toán được đảm bảo Vì vậy, những công việc ban đầu ở giai đoạn này cần được thực hiện tốt Những công việc này khác nhau đối với từng phương thức thanh toán cụ thể

Nếu thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), người bán cần: Nhắc nhở NM yêu cầu ngân hàng mở L/C theo đúng thỏa thuận; Kiểm tra L/C: Khi kiểm tra L/C, nhà XK cần xem xét nội dung trên L/C có phù hợp với nội dung trên hợp đồng mua bán không và nhà XK có khả năng thực hiện các yêu cầu của L/C không Nếu không, nhà XK sẽ yêu cầu nhà NK tu chỉnh L/C Trong một số trường hợp, NB có thể chấp nhận lỗi chính tả trong L/C, ví dụ: cà phê “Robusta” nhưng trong L/C lại ghi là “Robusia”, loại lỗi này có thể không cần tu chỉnh, song lập chứng từ phải viết giống L/C để tránh bị ngân hàng bắt lỗi

Khi thanh toán bằng CAD, NB phải yêu cầu NM mở tài khoản ký quỹ Khi NM thông báo tài khoản đã được mở, NB sẽ cần liên hệ với ngân hàng của mình để xác minh các điều khoản thanh toán, ngân hàng, tài liệu phải cung cấp, nhà phát hành và số

Nếu thanh toán bằng điện chuyển tiền trả trước, nhắc nhở NM chuyển tiền đủ và đúng hạn Chờ ngân hàng báo “CÓ”, rồi mới tiến hành giao hàng Đối với các phương thức thanh toán khác như chuyển khoản trả sau, D/A, D/P, NB phải giao hàng trước khi nhiệm vụ thanh toán được hoàn thành

4.1.1.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Chuẩn bị hàng XK là một nghĩa vụ rất quan trọng của nhà XK để gửi hàng cho nhà

NK Nhà XK có thể chuẩn bị hàng hóa bằng các cách:

Nếu nhà XK là người sản xuất thì nhà XK phải xem xét kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu, nhân công để sản xuất đủ số lượng, đảm bảo chất lượng và gửi hàng đúng thời hạn quy định trong hợp đồng mua bán quốc tế

Nếu nhà XK là công ty chuyên kinh doanh XK (đơn vị thương mại): thì việc huy động hàng XK từ các đơn vị sản xuất có thể tiến hành bằng các phương thức: thu mua hàng

XK, gia công, đặt hàng, trao đổi hàng hóa, ký kết hợp đồng XK ủy thác, … Ngoài ra, nhà

XK cần lưu ý chất lượng của hàng hóa được quy định trong hợp đồng mua bán quốc tế để

86 thu gom hàng hóa đảm bảo yêu cầu của hợp đồng

Sau khi sản xuất hoặc thu gom hàng hóa, nhà XK sẽ đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu theo quy định của hợp đồng mua bán.

4.1.1.4 Kiểm tra hàng xuất khẩu

Trước khi gửi hàng, nhà XK phải kiểm tra hàng hóa Qua đó nhà XK lấy được các chứng từ chứng nhận cần thiết, chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng mua bán Ngoài ra, trong một số trường hợp NB phải kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền Do vậy, kiểm tra hàng XK có thể bao gồm: kiểm tra chất lượng, số lượng; kiểm dịch thực vật, động vật và thủy sản; hun trùng

Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng mua bán: Trước khi giao hàng, nhà XK phải kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa phù hợp với yêu cầu của hợp đồng mua bán (do bộ phận KCS của công ty thực hiện) Tuy nhiên, nếu trong hợp đồng mua bán quy định việc kiểm tra hàng hóa được thực hiện bởi một công ty giám định độc lập thì nhà XK cần phải liên hệ với công ty giám định đó Một số công ty giám định độc lập ở Việt Nam thực hiện việc kiểm tra chất lượng này là: Vinacontrol, Cafecontrol, Công ty giám định Sài Gòn (SIC) Một số công ty giám định quốc tế có hoạt động tại Việt Nam như SGS, Bureau Veritas, Intertek, …

Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Trừ điều kiện giao hàng là EXW, khi XK theo các điều kiện giao hàng còn lại thì NB phải chịu trách nhiệm và trả chi phí kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ở nước

XK Nếu điều kiện giao hàng là DDP thì NB phải chịu trách nhiệm và trả chi phí kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền ở nước XK và nước NK Hiện nay, theo Luật chất lượng sản phẩm số 05/2007/QH12, các sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 được quản lý chất lượng trên cơ sở quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành và tiêu chuẩn do người sản xuất công bố áp dụng Chính phủ quy định cụ thể việc ban hành Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 Do đó, nếu hàng hóa

XK thuộc nhóm 2 thì doanh nghiệp cần phải nộp đơn xin kiểm tra, giấy chứng nhận phẩm chất của cơ sở sản xuất, mẫu hàng cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền Cơ quan kiểm tra sẽ kiểm tra và cấp giấy chứng nhận nếu lô hàng có phẩm chất phù hợp tiêu chuẩn

Những chứng từ và phương tiện thanh toán trong thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế

Trong giao dịch mua bán quốc tế, các chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh hàng hóa, dịch vụ được cung cấp Các chứng từ chính bao gồm: Chứng từ hàng hóa ghi lại thông tin về đặc điểm, số lượng, giá trị hàng hóa; Chứng từ vận tải xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến nơi đến; Chứng từ bảo hiểm bảo vệ tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát; Chứng từ hải quan giúp hàng hóa thông quan thuận lợi; Phương tiện thanh toán ghi nhận quá trình thanh toán giữa các bên liên quan.

4.2.1.1 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ hàng hóa, do NB lập để yêu cầu NM phải thanh toán số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn Hóa đơn thương mại có thể dùng vào các mục đích sau:

- Đòi tiền NM: tùy theo phương thức thanh toán, NB gửi hóa đơn thương mại trực tiếp cho

- Mua bảo hiểm hàng hoá: Khi mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất NK, NM bảo hiểm phải nộp cho công ty bảo hiểm một bộ chứng từ trong đó có hóa đơn thương mại Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính giá trị bảo hiểm Từ đó, có thể tính phí bảo hiểm phải nộp cho công ty bảo hiểm

- Xuất trình cho hải quan: Trong khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải nộp nhiều chứng từ, trong đó có hóa đơn thương mại để tính tiền thuế

- Là căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua bán: Trên hóa đơn thương mại có các thông tin về hàng hóa, giao hàng, thanh toán, vận tải NM có thể căn cứ vào những thông tin này để kiểm tra việc thực hiện hợp đồng mua bán của NB

Căn cứ vào nội dung, hóa đơn thương mại có thể có các loại sau:

- Hóa đơn tạm tính (Provisional Invoice) là hóa đơn dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp như: giá hàng mới là giá tạm tính; thanh toán từng phần trong trường hợp giao hàng từng phần

- Hóa đơn chính thức (Final Invoice) là hóa đơn dùng để thanh toán toàn bộ tiền hàng

- Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice) là hóa đơn chỉ ra chi tiết các bộ phận của giá hàng

- Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice): là hóa đơn có chữ ký của Phòng thương mại và công nghiệp, xác nhận về xuất xứ của hàng hóa

- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma invoice): có hình thức giống hóa đơn bao gồm các thông tin về tên hàng, số lượng, giá trị nhưng không có tác dụng đòi tiền NM Do NB lập ra và gửi cho NM trước khi gửi hàng Nó được dùng để báo giá hoặc làm thủ tục hải quan NK

Hóa đơn thương mại không có mẫu cố định, mỗi công ty có thể sử dụng mẫu riêng của mình Thông thường, hóa đơn thương mại sẽ bao gồm các thông tin chính như: số hóa đơn, NB (người bán), NM (người mua), ngày phát hành, mô tả hàng hóa, ký mã hiệu, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và chữ ký.

Hình 4.1 Mẫu hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại đóng vai trò là chứng từ quan trọng trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, là căn cứ để bên mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán và bên bán đòi tiền Trong phương thức thanh toán bằng L/C, người lập hóa đơn phải lưu ý tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện và điều khoản trong L/C để đảm bảo sự tuân thủ và tránh rủi ro từ chối trả tiền.

XK cần lưu ý nội dung của hóa đơn phải phù hợp với yêu cầu của L/C

Trường hợp doanh nghiệp xuất hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, XK tại chỗ (trừ

XK sản phẩm gia công), Bộ Tài chính hướng dẫn doanh nghiệp nộp và xuất trình hoá đơn thương mại thay cho hóa đơn XK khi làm thủ tục hải quan Đối với các trường hợp doanh nghiệp vẫn tồn hóa đơn XK đã đăng ký tiếp tục sử dụng theo đúng quy định tại khoản 3 Điều 32 Thông tư số 39/2013/TT-BTC thì được tiếp tục sử dụng

Trường hợp doanh nghiệp nội địa xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan thì trong bộ hồ sơ hải quan sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC Đối với trường hợp XK tại chỗ sản phẩm gia công, gia công chuyển tiếp, XK vào doanh nghiệp chế xuất XK cũng tương tự

4.2.1.2 Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói là chứng từ hàng hóa do NB lập, thể hiện cách thức đóng gói hàng hóa, liệt kê tất cả hàng hóa đựng trong từng kiện hàng và toàn bộ lô hàng Phiếu đóng gói giúp các bên liên quan kiểm tra hàng hóa trong từng kiện hàng của lô hàng

Căn cứ vào nội dung, phiếu đóng gói có các loại sau:

- Phiếu đóng gói thông thường (Normal Packing List): Là phiếu đóng gói được sử dụng phổ biến, trong đó có liệt kê các thông tin về số lượng hàng hóa trong từng kiện hàng

- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing List): là phiếu đóng gói, trong đó nội dung chi tiết hơn

- Phiếu đóng gói trung lập (Neutral Packing List): nội dung của nó không chỉ ra tên NB

- Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng (Packing and Weight List): là phiếu đóng gói thông thường, có thêm nội dung về trọng lượng hàng hóa

Phiếu đóng gói thường có các nội dung sau: Tên NB, tên NM, hàng hóa, số hợp đồng, phương thức đóng gói, số lượng hàng hóa trong một kiện hàng, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì, thể tích

Hình 4.2 Mẫu Phiếu đóng gói

Những lưu ý khi soạn thảo phiếu đóng gói:

- Về thông tin nhà XK: Đơn vị XK và nhà sản xuất (nếu có) sẽ được thể hiện lên phía trên cùng chứng từ Những thông tin này gồm có: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, email…Thường người ta sẽ thể hiện mục thông tin nhà XK Một số trường hợp mua bán ba bên thì người ta sẽ thể hiện là nhà sản xuất