Phạm vi nội dung: Tập trung vào tìm hiểu nội dung tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống t
Tính cấp thiết của đề tài
Đơn vị sự nghiệp công chính là các tổ chức do cơ quan có thẩm quyền cuả Nhà nước, tổ chức chính trị, chính trị - xã hội thành lập theo quy định của pháp luật có tư cách cá nhân, cung cấp các dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực như giáo dục, đào tạo, y tế, nghiên cứu khoa học, văn hóa, thể dục thể thao, lao động – thương binh và xã hội, thông tin truyền thông và các lĩnh vực sự nghiệp khác được pháp luật quy định
Các đơn vị sự nghiệp công là những tổ chức được thành lập với mục đích chính là cung cấp những dịch vụ thuộc lĩnh vực công để phục vụ nhu cầu của người dân hoặc các lĩnh vực mà khu vực ngoài nhà nước không có khả năng hay không muốn đầu tư.
Tiếp theo là cơ chế hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập đang ngày càng được đổi mới theo hướng tự chủ và được thực hiện hạch toán một cách độc lập
Các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động theo cơ chế độ thủ trưởng Đồng thời nhằm đảo bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, tránh cách tình trạng lạm quyền, vượt quyền, phòng chống tham nhũng, pháp luật đã đưa ra các quy định về việc thành lập Hội đồng quản lý tại các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và đầu tư vào các đơn vị sự nghiệp công lập khác trong trường hợp cần thiết
Nhân sự tại đơn vị sự nghiệp công lập chủ yếu được tuyển dụng theo vị trí việc làm, theo hợp đồng, được quản lý, sử dụng tư cách là viên chức Trong khi đó thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập là công chức
Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi được thành lập theo Quyết định 310/QĐ-BNN-TCCB ngày 07/02/2005 của Bộ Nông nghiệp và PTNT Trong thời gian thành lập Trung tâm đã gặp vô vàn khó khăn về nguồn tài chính và nguồn nhân lực Thực hiện chủ trương đổi mới và nâng cao hoạt động Trung tâm đã xin cơ quan quản lý cấp trên cơ cấu lại bộ máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý trong đó chú trọng đến công tác kế toán
Trong thời gian tìm hiểu hoạt động kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi, tác giả nhận thấy tổ chức công tác kế toán tại đơn vị có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hợp lý khoa học có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị thể hiện trên các khía cạnh sau:
- Cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị cho lãnh đạo đơn vị và các đối tượng quan tâm để có các quyết định đúng đắn, kịp thời
- Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ các loại tài sản, nguồn vốn kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nguồn vốn trong đơn vị
- Tạo điều kiện cho kế toán đơn vị thực hiện tốt yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ trong hệ thống các công cụ quản lý và tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị
Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, thông tin kế toán đang trở nên vô cùng quan trọng Với sức mạnh của Internet, các hoạt động kế toán có thể được quản lý linh hoạt và hiệu quả hơn, nhờ vào tính thời gian thực và chia sẻ thông tin tức thời Sự phát triển của công nghệ cũng cho phép các dòng dữ liệu tài chính được cập nhật theo thời gian thực, thay vì chỉ dựa trên dữ liệu quá khứ Điều này không chỉ giúp việc kiểm toán trở nên dễ dàng hơn, cho phép các kế toán viên phát hiện sai sót và gian lận nhanh chóng, mà còn giúp họ phân tích xu hướng tài chính và đưa ra các khuyến nghị hợp thời gian thực cho ban quản lý.
Nguồn kinh phí hoạt động của Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi gồm có 2 nguồn đó là Ngân sách Nhà nước cấp để thực hiện các nhiệm vụ và thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ Trong quá trình hoạt động về kế toán còn bộc lộ một số yếu tố không chủ quan; tổ chức kiểm tra kế toán chưa hiệu quả còn một số hạn chế…
Với mong muốn góp phần nghiên cứu và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán giúp cho việc hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy
3 phục vụ cho công tác quản lý tại đơn vị tác giả đã lựa chọn nghiên cứu đề tài
“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi – Cục Chăn nuôi trong điều kiện công nghệ 4.0”.
Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi - Cục Chăn nuôi trong điều kiện công nghệ 4.0 khi áp dụng quản lý bằng phần mềm kế toán, xuất hóa đơn điện tử, kê khai nộp nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và các phần mềm quản lý khác từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm
- Hệ thống hóa cơ sở pháp lý về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công
- Phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi
- Chất lượng thông tin của hệ thống thông tin kế toán khi ứng dụng công nghệ Hệ thống quản lý điều hành tập trung, thông tin được cập nhật chính xác đầy đủ
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi trong điều kiện công nghệ 4.0.
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng phương pháp khảo sát thực tế, diễn giải và giải thích thực trạng, lập luận để đề xuất giải pháp Thực trạng kế toán được nghiên cứu tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi, thông qua nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế toán, tìm hiểu công tác kế toán các phần hành chính và công tác lập báo cáo tài chính Trên cơ sở bằng chứng được thu thập, kết hợp với cơ sở lý thuyết để giải thích, đánh giá
5.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
Thu thập tài liệu về cơ sở lý luận và thực tiễn qua sách, báo, thư viện và Internet
Thu thập số liệu thứ cấp qua báo cáo tài chính của Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi năm 2019, 2020, 2021; chứng từ sổ sách kế toán năm 2021
5.2 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
* Phương pháp phỏng vấn và phương pháp quan sát
Phỏng vấn là quá trình đặt câu hỏi để thu thập thông tin từ người được phỏng vấn Phương pháp này giống như quan sát gián tiếp bằng cách "ủy thác nhiệm vụ quan sát cho người khác" rồi hỏi lại kết quả Để thực hiện phỏng vấn có hiệu quả, cần chuẩn bị trước và phỏng vấn những người có hiểu biết sâu về vấn đề như nhà quản lý và kế toán trưởng Qua đó, có thể khai thác chi tiết về cơ cấu, chức năng của tổ chức kế toán tại đơn vị, giúp hiểu rõ hơn về hoạt động này.
6 Đồng thời kết hợp phương pháp phỏng vấn, tác giả đã tiến hành quan sát tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi Quan sát số lượng nhân viên kế toán, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và từng nhân viên kế toán, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và từng nhân viên kế toán, … Từ đó khái quát được sơ đồ kế toán tại Trung tâm
Trong quá trình làm việc tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi, người thực hiện đã quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu chứng từ kế toán; vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo tài chính; kiểm tra công tác kế toán; ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
* Phương pháp điều tra trắc nghiệm bằng bảng hỏi
Nhằm mục đích thu thập các thông tin về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi, tác giả đã thiết lập bảng câu hỏi và phát các phiếu khảo sát tới các nhà quản lý và nhân viên kế toán trực tiếp tham gia công tác kế toán tại Trung tâm Các phiếu khảo sát được thiết kế dạng câu hỏi kèm phương án trả lời có sẵn, dạng câu hỏi kèm phương án trả lời “có” và “không”, hoặc dạng câu hỏi sắp xếp mức độ quan trọng của vấn đề (phụ lục 1 trang a)
5.3 Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
* Phương pháp xử lý số liệu
Các số liệu thứ cấp về tình hình lao động, tình hình tài sản nguồn vốn và kết quả kinh doanh thu thập được tổng hợp và xử lý bằng phần mềm Excel, làm cơ sở để so sánh và phân tích
* Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp thống kê mô tả:
Phương pháp này sử dụng các phương pháp chuyên môn của kế toán bao gồm: Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản và ghi sổ kép, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để mô tả các nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế toán
So sánh các chỉ tiêu trong bảng tình hình lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh giúp nắm bắt những biến động và xu hướng phát triển của doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động, lập kế hoạch phát triển, đưa ra các chiến lược thích hợp để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
So sánh số tuyệt đối: so sánh số lượng, quy mô doanh nghiệp đạt được với các chỉ tiêu kinh tế của kì phân tích với kì gốc, và kì trước với kì phân tích
So sánh số tương đối: phản ánh cơ cấu, tỉ trọng, mối quan hệ, tốc độ phát triển của các chỉ tiêu
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia thành 3 chương:
- Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán đơn vị sự nghiệp công trong điều kiện công nghệ 4.0
- Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi trong điều kiện công nghệ 4.0
- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi trong điều kiện công nghệ 4.0
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN
CÔNG NGHỆ 4.0 1.1 Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp
Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, đơn vị kế toán được định nghĩa là cơ quan, tổ chức thực hiện công việc kế toán, bao gồm lập và xử lý chứng từ, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính Những đơn vị này có trách nhiệm lưu trữ tài liệu kế toán và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán.
Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của 1 đơn vị đặc biệt khi áp dụng công nghệ 4.0 một cách khoa học và hiệu quả vào trong tổ chức công tác kế toán
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
1.1.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị kế toán trên cơ sở vân dụng các phương pháp kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị nhằm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để thu nhận, xử lý thông tin kế toán, phải thông qua một hệ thống các phương pháp khoa học nhất định là phương pháp kế toán Đồng thời phải có yếu tố tổ chức bộ máy kế toán với những cán bộ làm công tác kế toán có hiểu biết về chuyên môn và được phân công nhiệm vụ cụ thể rõ ràng trong việc thực hiện các công việc kế toán Hay nói cách khác là phải có sự tổ chức bộ máy, tổ chức con người làm kế toán
Như vậy, tổ chức công tác kế toán tại đơn vị kế toán một mặt phải giải quyết được việc tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, và các phương pháp, phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích của
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRONG ĐIỀU KIỆN CÔNG NGHỆ 4.0
Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp…
Theo khoản 4, Điều 3 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 được ban hành ngày 20/11/2015 thì đơn vị kế toán là cơ quan, tổ chức, đơn vị (cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp, cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước, … ) có thực hiện công việc kế toán như lập và xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và thực hiện các quy định khác về kế toán theo quy định của pháp luật
Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý của 1 đơn vị đặc biệt khi áp dụng công nghệ 4.0 một cách khoa học và hiệu quả vào trong tổ chức công tác kế toán
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
1.1.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị kế toán trên cơ sở vân dụng các phương pháp kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị nhằm quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để thu nhận, xử lý thông tin kế toán, phải thông qua một hệ thống các phương pháp khoa học nhất định là phương pháp kế toán Đồng thời phải có yếu tố tổ chức bộ máy kế toán với những cán bộ làm công tác kế toán có hiểu biết về chuyên môn và được phân công nhiệm vụ cụ thể rõ ràng trong việc thực hiện các công việc kế toán Hay nói cách khác là phải có sự tổ chức bộ máy, tổ chức con người làm kế toán
Như vậy, tổ chức công tác kế toán tại đơn vị kế toán một mặt phải giải quyết được việc tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán, và các phương pháp, phương tiện tính toán nhằm đạt được mục đích của
Về mặt quản lý, kế toán gồm 9 công tác chính, mặt khác, bộ máy kế toán phải được tổ chức hợp lý để tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán Chính điều này quyết định đến chất lượng công tác kế toán trong đơn vị.
1.1.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hợp lý, khoa học có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị Thể hiện trên các khía cạnh sau:
- Cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị cho lãnh đạo đơn vị và các đối tượng quan tâm để có các quyết định đúng đắn, kịp thời
- Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ các loại tài sản, nguồn vốn kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nguồn vốn trong đơn vị
- Tạo điều kiện cho kế toán đơn vị thực hiện tốt yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ trong hệ thống các công cụ quản lý và tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong đơn vị
1.1.1.3 Vai trò tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng đến thành công của mọi đơn vị
- Thông qua công tác kế toán người đứng đầu đơn vị có thể đo lường, phân tích dữ liệu tài chính của đơn vị và đưa ra những định hướng phát triển, gia tăng lợi nhuận trong lĩnh vực mà đơn vị đang hoạt động
- Giúp cho người đứng đầu đơn vị có cái nhìn trực quan và cụ thể hơn về những gì mà đơn vị mình cần phải làm trong tương lai
- Duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng và xây dựng thương hiệu hiệu quả hơn
- Theo dõi được danh sách khách hàng đang nợ và những hạng mục doanh nghiệp đang nợ, quản lý hồ sơ lương, theo dõi khoản lãi và trả lãi, thu hút các nhà đầu tư, đối tác tiềm năng, duy trì ngân sách hoạt động…
- Công tác kế toán cho phép người đứng đầu đơn vị nắm rõ tình hình tài chính mà đơn vị mình đang có trên mối tương quan giữa doanh thu và chi phí
- Quan trọng hơn, thông qua công tác kế toán người đứng đầu đơn vị sẽ nắm rõ được những dữ liệu, thông số tài chính cụ thể phục vụ cho công tác thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nước của đơn vị
1.1.2 Nhiệm vụ và tác động của công nghệ 4.0 đến tổ chức công tác kế toán 1.1.2.1 Nguyên tắc và nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán Đơn vị sự nghiệp là tổ chức do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành lập theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý Nhà nước
- Đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp
+ Các đơn vị sự nghiệp được tổ chức và thành lập không nhằm mục đích sản xuất vật chất mà nhằm phục vụ cho các nhu cầu chung của xã hội, phải tuân thủ các yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ hướng tới những sản phẩm đặc thù (ví dụ: sức khỏe người bệnh, khoa học, trình độ người học )
Nội dung tổ chức công tác kế toán đơn vị sự nghiệp trong điều kiện công nghệ 4.0
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện công nghệ 4.0
Bộ máy kế toán trong thời đại 4.0 bao gồm các cán bộ, nhân viên kế toán cùng trang thiết bị hỗ trợ Hệ thống này đảm nhiệm chức năng ghi chép, tính toán và xử lý mọi thông tin liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán là việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc cho những người làm công tác kế toán trong đơn vị và mối quan hệ của các bộ phận, cá nhân trong tổ chức kế toán nhằm hoàn thành tổ chức chức năng nhiệm vụ chung của tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của mình Nội dung của tổ chức bộ máy kế toán bao gồm các vấn đề: Xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán; quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban khác
* Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là việc sắp xếp, bố trí, phân công công việc cho những người làm công tác kế toán trong đơn vị sao cho bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị Cụ thể, phải phù hợp với quy mô hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị; Đảm bảo chỉ đạo và thực hiện toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán, thông tin kinh tế của đơn vị; Gọn nhẹ, hợp lý, chuyên môn hóa, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ của kế toán đơn vị
Do vậy, khi tổ chức bộ máy kế toán, nhà quản lý cần căn cứ tới những vấn đề: Căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu cụ thể của đơn vị để vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán cho phù hợp; Căn cứ vào biên chế bộ máy kế toán hiện có để tổ chức, phân chia ra các bộ phận kế toán trong đơn vị một cách hợp lý…
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những khâu quan trọng trong việc tổ chức thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin của đơn vị, quyết định đến chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán, do đó việc lựa chọn các hình
17 thức tổ chức công tác kế toán cũng có liên quan mật thiết đến việc thiết kế bộ máy kế toán ở đơn vị
Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý sẽ làm giảm bớt khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm được chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị Theo đó, tùy đặc điểm hoạt động của mỗi đơn vị để có thể chọn một trong ba hình thức tổ chức công tác kế toán sau:
+ Mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
+ Mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán + Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán)
Mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Theo hình thức này, cả đơn vị sự nghiệp công lập chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán của đơn vị Phòng kế toán trung tâm của đơn vị thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị Ưu điểm: Thuận tiện trong phân công, chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán và trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý và cơ giới hóa công tác kế toán; Tổ chức bộ máy kế toán, tiết kiệm chi phí hạch toán; Việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như các nhà quản lý đối với hoạt động quản lý tài sản và sử dụng kinh phí của đơn vị; Kiểm tra, xử lý, cung cấp kịp thời thông tin kế toán.
Nếu các kế toán viên không có chuyên môn cao và trang bị kém về phương tiện, kỹ thuật ghi chép, xử lý và cung cấp thông tin, thì việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo đơn vị sẽ bị hạn chế Điều này gây ảnh hưởng đến chất lượng công tác kế toán cũng như hoạt động quản lý tài sản và sử dụng kinh phí ở các đơn vị trực thuộc.
Như vậy, mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung thường được áp dụng thích hợp với các đơn vị sự nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, không có sự phân tán quyền lực quản lý Đây cũng là những đơn vị sự nghiệp có hoạt động tập trung về mặt không gian và mặt bằng hoạt động, có kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại
Mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Kế toán đơn vị trực thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa toàn bộ thông tin kế toán ở đơn vị mình Tổ chức lập các báo cáo kế toán, định kỳ gửi về phòng kế toán trung tâm Ưu điểm: của hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán là tạo thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, hạch toán kinh tế nội bộ; Công tác kiểm tra, chỉ đạo hoạt động kinh tế ở các đơn vị, bộ phận trực thuộc được nhanh chóng, kịp thời
Nhược điểm: cơ bản của hình thức này là việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, lập báo cáo toàn đơn vị thường bị chậm; Tổ chức bộ máy kế toán cồng kềnh, phức tạp, không thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán Việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng không tập trung
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán)
Theo hình thức này, ở đơn vị kế toán cấp trên vẫn lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng
Phòng kế toán trung tâm thực hiện các công việc kế toán phát sinh ở đơn vị chính và ở các đơn vị trực thuộc; Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc; Thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán của cá đơn vị trực thuộc có tổ chức hạch toán kế toán riêng và lập báo cáo kế toán tổng hợp cho toàn đơn vị; Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính toàn đơn vị Còn đơn vị kế toán phụ thuộc thì thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính phát sinh ở đơn vị mình và định kỳ lập báo cáo kế toán, gửi về phòng kế toán trung tâm
Hình thức này phù hợp với các đơn vị lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động trên địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán, mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính, trình độ quản lý khác nhau Việc tổ chức công tác kế toán trong các
19 đơn vị sự nghiệp công lập có thể triển khai thực hiện theo nhiều mô hình khác nhau, phù hợp với loại hình tổ chức công tác kế toán mà đơn vị đã lựa chọn.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán
Hai là, xây dựng hệ thống danh mục các đối tượng và tổ chức mã hóa đối tượng quản lý đầy đủ, khoa học và phù hợp
Mã hóa là một đặc trưng của phần mềm kế toán nên phải xây dựng hệ thống mã hóa chi tiết đến từng đối tượng quản lý
Ba là, sử dụng chữ ký số để thực hiện khai báo và thực hiện các giao dịch điện tử Chữ ký số là cặp khóa đã được mã hóa dữ liệu gồm thông tin của đơn vị, mã số thuế của đơn vị, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường, là một con dấu để xác nhận văn bản là của một đơn vị sử dụng để ký vào những báo cáo, văn bản mà đơn vị giao dịch đặc biệt là với cơ quan thuế và bảo hiểm
1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán đơn vị sự nghiệp 1.3.1 Các nhân tố chủ quan
1.3.1.1 Nhân tố chất lượng của đội ngũ lao động kế toán
Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của nhân viên kế toán có ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị, tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong đơn vị sao cho hiệu quả Nếu đội ngũ kế toán không chuyên nghiệp, trình độ không cao có thể ảnh hưởng đến công tác kế toán như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thông tin kế toán thiếu tính chính xác, không kịp thời Ngoài ra, nếu đội ngũ kế toán có trình độ thấp thì còn ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế toán như phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận được hết các công việc của phòng kế toán, công việc kế toán không hiệu quả Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự hội nhập quốc tế, trình độ chuyên môn của các cán bộ quản lý và cán bộ kế toán trong đơn vị cũng như các đối tượng sử dụng thông tin khác được nâng cao rõ rệt, khả năng vận dụng hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế toán trong công việc ngày càng hiệu quả hơn, nhu cầu thông tin kế toán có chất lượng ngày một cao hơn
1.3.1.2 Nhân tố về nhu cầu thông tin kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị phải đáp ứng được nhu cầu thông tin kế toán của các nhà quản trị Nhu cầu thông tin kế toán của một đơn vị bao gồm các thông tin kế toán tài chính và các thông tin kế toán quản trị Về nguyên tắc, các thông tin kế toán tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với Chuẩn mực kế toán Các thông tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu sử dụng nội bộ Cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đều đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các đối tượng khác nhau, nhưng có quan hệ với nhau trong hoạt động quản trị và thực hiện các thủ tục theo chế độ quy định
Kế toán bắt buộc đơn vị phải tuân thủ theo quy định chung của Nhà nước, thể hiện bởi hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo do Nhà nước ban hành Nhu cầu thông tin kế toán của các đối tượng sử dụng thông tin bao gồm những thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền của một đơn vị kế toán nhất định Do vậy, họ đều có nhu cầu được cung cấp, đọc và hiểu thông tin kế toán phản ánh tình hình kinh tế của đơn vị trên các phương diện: Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu; Thu nhập, chi phí, kết quả hoạt động; Luồng tiền; Các thông tin chung khác
Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Với sự phát triển khoa học, công nghệ và thông tin như hiện nay, đòi hỏi việc cung cấp thông tin kế toán phải được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đáng tin cậy, để phục vụ cho quản lý và việc ra quyết định
1.3.1.3 Nhân tố cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán Do khối lượng thông tin lớn, cần kết hợp nhiều phương pháp kỹ thuật phức tạp, đặc biệt là hệ thống máy vi tính và phần mềm xử lý thông tin để hỗ trợ.
1.3.2 Các nhân tố khách quan
1.3.2.1 Nhân tố từ môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán, cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc để kế toán viên thực hiện nhiệm vụ Thông qua những quy định của pháp luật, môi trường pháp lý hướng dẫn các hoạt động kế toán theo đúng chuẩn mực, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin tài chính.
Môi trường pháp lý bao gồm toàn bộ hệ thống các văn bản pháp luật quy định về đơn vị sự nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến tổ chức công tác kế toán đơn vị sự nghiệp như Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán, nghị định, thông tư hướng dẫn thực hiện kế toán đơn vị sự nghiệp, các văn bản khác quy định liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (cung ứng dịch vụ), … Vì vậy, tổ chức công tác kế toán cần phải nắm vững hệ thống văn bản pháp luật quy định về kế toán, tài liệu vận dụng cho phù hợp với đơn vị sự nghiệp
Trên thực tế, tất cả các đơn vị sự nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ đều có quy trình kế toán căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật Kiểm toán, Luật Thuế và Thông tư 107/2017/TT-BTC… Điều đó tạo ra một môi trường pháp lý ổn định, thống nhất cao để các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán
1.3.2.2 Cơ chế tự chủ đối với đơn vị sự nghiệp
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/8/2021 quy định:
- Ngân sách nhà nước chuyển từ hỗ trợ cho các đơn vị sự nghiệp công sang hỗ trợ trực tiếp cho đối tượng người nghèo, đối tượng chính sách khi sử dụng dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu; chuyển từ hỗ trợ theo cơ chế Cấp phát bình quân sang cơ chế Nhà nước đặt hàng, giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công căn cứ vào chất lượng đầu ra hoặc đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công Việc bố trí ngân sách nhà nước để thực hiện các dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thực hiện theo phân cấp hiện hành của pháp luật về ngân sách nhà nước, phù hợp với khả năng cân đối của ngân sách nhà nước và lộ trình điều chỉnh tính đủ các chi phí hình thành giá dịch vụ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
- Ngoài ra, Nghị định 60/2021/NĐ-CP còn quy định cụ thể về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công; tự chủ về tài chính của đơn vị sự nghiệp công trong lĩnh vực y tế - dân số; giáo dục và đào tạo; giáo dục nghề nghiệp; lập, chấp hành dự toán và quyết toán thu, chi; quy định về trách nhiệm của các cơ quan có thẩm quyền trong việc tổ chức thực hiện
1.4 Kinh nghiệm thực tiễn và bài học đối với Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi
1.4.1 Kinh nghiệm thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng quyết định đến tính hiệu quả, chất lượng kinh doanh của các đơn vị Việc thiết lập bộ máy kế toán hợp lý sẽ không những giúp cho các đơn vị tiết kiệm được nguồn nhân lực, chi phí bỏ ra mà còn giúp cho hiệu quả hoạt động của bộ phận này đảm bảo tính hợp lý, chặt chẽ Để nghiên cứu về cơ sở thực tiễn tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công có thể tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp như sau:
- Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Khảo nghiệm, kiểm nghiệm, kiểm định nuôi trồng Thủy sản
+ Bộ máy kế toán ở Trung tâm được tổ chức theo mô hình tập trung tại phòng Kế toán ở tại Hà Nội, bộ máy kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 nhân viên Cán bộ nhân viên kế toán đều được phân công công việc rõ ràng, có trách nhiệm cao, có chuyên môn nghiệp vụ lâu năm và luôn áp dụng công nghệ 4.0 trong việc sử lý các công việc của kế toán, có mối quan hệ tốt giữa các phòng ban với bộ phận kế toán trong quá trình tổ chức và thực hiện các công việc của đơn vị
Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện hai lần tại phòng kế toán bởi kế toán viên và kế toán trưởng trước khi trình lãnh đạo phê duyệt Dù hồ sơ chứng từ đầy đủ lúc lập lệnh thanh toán, nhưng việc thanh toán cho nhà cung cấp đôi khi chậm trễ do chứng từ phải gửi về phòng kế toán từ các đơn vị đề nghị thanh toán như Trung tâm vùng I, vùng II, vùng III tại Cần Thơ, TP.HCM, Nha Trang Ngoài ra, việc kiểm tra hồ sơ xuất hóa đơn và biên lai cũng cần được chú ý.
43 thu phí do các Trung tâm vùng gửi ra thiếu nên công tác xuất hóa đơn gặp phải những khó khăn
+ Công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ: thực hiện chưa tốt, chưa đảm bảo đúng quy định, chưa khoa học, chưa có tính hệ thống Ngoài hồ sơ điện tử vẫn có hồ sơ giấy, công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ chưa thật đảm bảo do điều kiện cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn, chứng từ được để trong các tủ dễ bị ẩm và mối mọt, chứng từ trong năm chưa đóng quyển chưa sắp xếp theo thứ tự dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra lại chứng từ hoặc lấy lại chứng từ để sử dụng
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM KHẢO, KIỂM NGHIỆM VÀ KIỂM ĐỊNH CHĂN NUÔI
Đặc điểm của Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi
Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi là tổ chức sự nghiệp công lập được thành lập theo Quyết định số 310/QĐ-BNN-TCCB ngày
07 tháng 2 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc thành lập Trung tâm Khảo nghiệm và Kiểm định giống vật nuôi - Cục Nông nghiệp (nay đổi thành Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi) trực thuộc Cục Chăn nuôi theo Quyết định số 1398/QĐ-BNN-TCCB ngày 13/4/2017 của
Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Chăn nuôi
- Tên đơn vị: Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi
- Địa chỉ: Tân Phong, Phường Thụy Phương, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Chức năng và nhiệm vụ:
+ Khảo nghiệm, kiểm nghiệm, kiểm định về giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi và môi trường chăn nuôi; xây dựng cơ sở dữ liệu khảo nghiệm, kiểm nghiệm, kiểm định về giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi và môi trường chăn nuôi;
Để đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm chăn nuôi, cơ quan chức năng sẽ thực hiện đánh giá sự phù hợp, chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy và VietGAP khi cơ sở chăn nuôi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
+ Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thực hiện các chương trình, đề tài, dự án về khoa học công nghệ, điều tra cơ bản; dịch vụ khoa học kỹ thuât, khuyến nông, hợp tác quốc tế về giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi và môi trường chăn nuôi theo quy định
+ Quản lý tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản và các nguồn lực khác được giao theo quy định;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, ủy quyền của Cục trưởng Cục Chăn nuôi và quy định của pháp luật
- Thực hiện Quyết định 1435/QĐ-BNN-TC ngày 26/4/2019 của Bộ Nông nghiệp và PTNT về việc giao quyền tự chủ tài chính nên kinh phí hàng năm sử dụng tại Trung tâm gồm 2 nguồn:
+ Nguồn kinh phí NSNN cấp: thực hiện các nhiệm vụ, chương trình được nhà nước đặt hàng giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước
+ Nguồn kinh phí từ cung cấp hàng hóa dịch vụ thực hiện theo cơ chế giá
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm
Theo Quyết định 799/QĐ-CN-VP, Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi có cơ cấu tổ chức hợp lý, bao gồm các phòng, ban, tổ chức liên quan đến các lĩnh vực chăn nuôi, đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.
Lãnh đạo Trung tâm có 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
Có 04 phòng chuyên môn, nghiệp vụ gồm: (1) Phòng Hành chính, Tổng hợp; (2) Phòng Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi; (3) Phòng Chứng nhận; (4) Phòng Phân tích
Phòng có Trưởng phòng và 01 Phó Trưởng phòng (số lượng cán bộ các phòng > 7 người/phòng)
- Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, điều hành hoạt động Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao theo đúng quy định của pháp luật Chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Chăn nuôi và pháp luật về mọi mặt hoạt động của Trung tâm Bổ nhiệm, miễm nhiệm, điều động, luân chuyển, chấm dứt lao động hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật và nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng của Trung tâm theo quy định và phân cấp quản lý của Cục Chăn nuôi
Phó Giám đốc là trợ lý của Giám đốc, được giao nhiệm vụ quản lý và điều hành một số lĩnh vực công tác theo ủy quyền của Giám đốc Những nhiệm vụ này đều được quy định rõ ràng theo pháp luật Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và pháp luật về các lĩnh vực và hoạt động được ủy quyền điều hành.
- Phòng Hành chính - Tổng hợp: Tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm
Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi thực hiện các nhiệm vụ: tổ chức cán bộ, quản lý tài chính, lập kế hoạch, tổng hợp, thống kê, thực hiện hành chính và quản trị chung.
- Phòng chứng nhận: Tham mưu, giúp Giám đốc thực thi nhiệm vụ chứng nhận sự phù hợp thuộc phạm vị hoạt động của Trung tâm; tiếp nhận phân tích dịch vụ chăn nuôi
- Phòng Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi: Tham mưu, giúp
Giám đốc Trung tâm thực thi nhiệm vụ khảo, kiểm nghiệm và kiểm định giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi và môi trường chăn nuôi thuộc phạm vị hoạt động của Trung tâm
- Phòng Phân tích: Tham mưu, giúp Giám đốc thực thi nhiệm vụ về phân tích các chỉ tiêu liên quan đến giống vật nuôi, thức ăn chăn nuôi và môi trường chăn nuôi thuộc phạm vi hoạt động của Trung tâm
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Trung tâm
* Quy mô lao động của Trung tâm
Nguồn nhân lực hay lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình phát triển của Trung tâm Trung tâm là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi thường xuyên nên cán bộ công nhân viên trong đơn vị luôn phải tự nâng cao trình
Phòng Phân tích Phòng Chứng nhận
48 độ chuyên môn vận dụng vào kiến thức đã được đào tạo để cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng nhanh, đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu của khách hàng cạnh tranh với các đơn vị dịch vụ thử nghiệm, chứng nhận khác Đội ngũ cán bộ của Trung tâm tính đến ngày 31/12/2021 là 38 người, trong đó có 11 thử nghiệm viên và 15 chuyên gia đánh giá chứng nhận lĩnh vực Chăn nuôi
- Cơ cấu theo trình độ chuyên môn: 12 thạc sỹ, 22 Đại học và khác 04 người
- Cơ cấu theo trình độ chính trị, tin học, ngoại ngữ và quản lý nhà nước: + Về trình độ chính trị cao cấp: 02 công chức, viên chức
+ Về tin học và ngoại ngữ: 100% cán bộ đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn ngạch công chức, viên chức
- Cơ cấu cán bộ theo độ tuổi: từ 25-30 tuổi: 10 người; Từ 31 – 45 tuổi: 24 người và > 46 tuổi: 04 người
* Tình hình lao động của Trung tâm
Bảng 1: Tình hình lao động của Trung tâm từ 2019 - 2021
Số lượng Cơ cấu Số lượng Cơ cấu Số lượng Cơ cấu Tốc độ PT Tốc độ PT
(người) (%) (người) (%) (người) (%) (người) (%) (người) (%)
3 Trình độ ĐH, trên ĐH 36 90 36 90 34 89,5 0 0,0 -2 -5,6
Thực trạng tổ chức công tác kế toán của Trung tâm trong điều kiện công nghệ 4.0
Thực hiện Quyết định số 1435/QĐ-BNN-TC ngày 26/4/2019 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và PTNT, Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi được phân loại là đơn vị tự đảm bảo chi thường xuyên nên bộ máy kế toán của Trung tâm đảm bảo đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu của kế toán trong thời kỳ phát triển có áp dụng công nghệ vào quản lý (phần mềm quản lý kế toán Misa) Nhân viên thuộc bộ phận kế toán trong Trung tâm trực thuộc phòng Hành chính Tổng hợp nên ngoài công việc về kế toán nhân viên kế toán còn thêm các công việc của phòng Bộ máy kế toán bao gồm 4 nhân viên:
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác tài chính, kế toán;
+ Báo cáo tài chính theo quy định và khi có yêu cầu của Giám đốc;
+ Kiểm tra hoạt động tài chính của Trung tâm đảm bảo thu đúng thu đủ chi tiết kiệm đúng pháp luật
+ Kiểm tra và xuất hóa đơn tài chính hàng ngày cho khách hàng kịp thời
+ Thường xuyên đối chiếu kiểm tra đôn đốc công nợ
+ Thường xuyên kiểm tra theo dõi CCDC, hóa chất
+ Thực hiện kiểm tra các hồ sơ thanh toán đúng tiến độ, đúng dự toán
- Kế toán viên: thuế, kế toán viên giao dịch thực hiện theo dõi các khoản chi nguồn NSNN cấp, theo dõi CCDC, hóa chất, vật tư tiêu hao
+ Thực hiện kê khai, theo dõi, quyết toán các loại thuế theo quy định;
+ Thực hiện theo dõi, thanh toán, quyết toán liên quan đến nguồn kinh phí thường xuyên, khoa học, khuyến nông, NSNN cấp hàng năm;
+ Hỗ trợ công tác quản lý tài sản theo quy định;
+ Hỗ trợ theo dõi CCDC, hóa chất, vật tư tiêu hao theo quy định;
+ Kế toán viên giao dịch Ngân hàng, Kho bạc
- Kế toán viên: kế toán viên thực hiện theo dõi các khoản chi nguồn kinh phí hoạt động cung ứng dịch vụ, thực hiện thanh toán lương và các khoản đóng góp
+ Thực hiện theo dõi, rà soát hồ sơ thanh toán liên quan đến nguồn kinh phí hoạt động cung ứng dịch vụ;
+ Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương, bảo hiểm và chế độ khác của người lao động;
- Kế toán viên: tính giá hoạt động cung ứng dịch vụ và công nợ
+ Thực hiện quản lý kiểm tra theo dõi và tính giá hoạt động cung ứng dịch vụ tại Trung tâm
+ Thực hiện theo dõi tình hình công nợ của Trung tâm;
Nhân viên thủ quỹ đảm nhiệm trực tiếp việc quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị, thường trực thuộc phòng hành chính tổng hợp Bên cạnh nhiệm vụ chính là thủ quỹ, họ còn tham gia thực hiện các công việc khác thuộc phòng này.
- Hàng ngày các kế toán viên trong bộ phận kế toán tổ chức thu thập, phân loại và hạch toán chứng từ mới phát sinh:
Kế toán sẽ tiến hành tính giá hoạt động cung cấp dịch vụ và công nợ theo đơn giá được xây dựng đầu năm sau khi nhận kết quả từ phòng chuyên môn Sau đó, kế toán lập thông báo thanh toán và hóa đơn bán hàng trên phần mềm thuế meinvoice.vn Ngoài ra, kế toán còn thường xuyên theo dõi và đối chiếu tình hình thanh toán với khách hàng.
+ Kế toán viên mảng cung ứng dịch vụ (Đồng chí Hà): hàng ngày kiểm tra, tập hợp phân loại chứng từ nguồn cung ứng dịch vụ, thực hiện tính tiền lương, bảo hiểm và chế độ khác của người lao động
+ Kế toán viên mảng NSNN, thuế, CCDC, hóa chất, vật tư tiêu hao (Đồng chí Thủy): hàng ngày kiểm tra các chứng từ liên quan đến NSNN cấp; cập nhật các chứng từ mới phát sinh vào phần mền kế toán Misa
- Cuối tháng đồng chí Hùng tổng hợp hóa đơn bán hàng thành bảng tổng hợp thanh toán, đồng chí Thủy kế toán thuế thực hiện kiểm tra các hóa đơn bán hàng, tình hình sử
53 dụng hóa đơn, đối chiếu Ngân hàng, kho bạc, tổng hợp nhập xuất CCDC, hóa chất, vật tư tiêu hao
Hàng quý, kế toán lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp trên trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn Họ cũng tiến hành kiểm tra và rà soát doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, thuế và nguyên vật liệu.
- Hàng năm, kế toán lập báo cáo kế toán và báo cáo nội bộ
❖ Chính sách chế độ kế toán áp dụng
Công tác kế toán của công ty được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước như sau:
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Thông tư số 107/2017/TT-BTC
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VND)
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp trực tiếp
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
- Hình thức kế toán: Hình thức kế toán trên máy tính
- Trung tâm hiện sử dụng phần mềm kế toán Misa, có sử dụng phần mềm Excel hỗ trợ trong công tác kế toán
2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán viên mảng cung ứng dịch vụ
Kế toán viên: tính giá và công nợ Kế toán viên: ngân sách, thuế, giao dịch Ngân hàng, Kho bạc
2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong điều kiện công nghệ 4.0
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị sự nghiệp công lập phải được lập chứng từ theo đúng mẫu và nội dung quy định trong danh mục chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành
Từ trước ngày 31/12/2017 các đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng chứng từ kế toán theo danh mục được ban hành tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ trưởng
Từ 01/01/2018, các đơn vị sự nghiệp công bắt buộc áp dụng chứng từ kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp Đây là sự sửa đổi, bổ sung Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán HCSN.
Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi áp dụng danh mục biểu mẫu và phương pháp lập chứng từ kế toán bắt buộc; danh mục hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán tài khoản kế toán; danh mục mẫu sổ và phương pháp lập sổ kế toán; danh mục mẫu báo cáo và phương pháp lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách của các đơn vị quy định theo tại Thông tư 107/2017 ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính từ ngày 01/01/2018 Theo quy định có hai loại chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán bắt buộc là những chứng từ được Nhà nước chuẩn hóa về quy cách, biểu mẫu, nội dung phản ánh và phương pháp lập đối với mọi loại hình doanh nghiệp, đơn vị kinh tế Các loại chứng từ kế toán bắt buộc được quy định tại Phụ lục 2, trang 103 gồm:
Bảng 2: Các loại chứng từ bắt buộc tại Trung tâm
STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
+ Theo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC ngoài những chứng từ kế toán bắt buộc Trung tâm còn sử dụng các loại chứng từ hướng dẫn Bảng tổng hợp chứng từ kế toán từ 2019-2021
Bảng 3: Tổng hợp chứng từ kế toán từ 2019 – 2021
TT HỆ THỐNG CHỨNG TỪ
Tổng số Đúng Tỉ lệ % đúng Tổng số Đúng Tỉ lệ % đúng Tổng số Đúng Tỉ lệ % đúng
I Chỉ tiêu lao động tiền lương
2 Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương, các khoản trích nộp theo lương 72 72 100 72 72 100 72 72 100
3 Bảng thanh toán phụ cấp (Phụ cấp Công đoàn) 1 1 100 1 1 100 1 1 100
4 Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm 5 5 100 5 5 100 5 5 100
5 Bảng thanh toán tiền phép hàng năm 1 1 100 1 1 100 1 1 100
6 Giấy báo làm thêm giờ 22 22 100 18 18 100 19 19 100
7 Bảng chấm công làm thêm giờ 22 22 100 18 18 100 19 19 100
8 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 12 12 100 18 18 100 19 19 100
10 Biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng giao khoán 6 6 100 3 3 100 4 4 100
11 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 12 12 100 12 12 100 12 12 100
13 Bảng kê thanh toán công tác phí 107 107 100 88 88 100 92 92 100
II Chỉ tiêu vật tư
1 Biên bản bàn giao – nhận hóa chất, vật tư 45 45 100 36 36 100 42 42 100
4 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 1 1 100 1 1 100 1 1 100
5 Biên bản kiểm kê nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm 1 1 100 1 1 100 1 1 100
III Chỉ tiêu tiền tệ
1 Giấy đề nghị tạm ứng 15 15 100 10 10 100 12 12 100
2 Giấy đề nghị thanh toán 725 725 100 665 665 100 713 713 100
IV Chứng từ bán hàng
2 Hợp đồng đánh giá hợp quy, VietGap 38 38 100 42 42 100 32 32 100
3 Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng 38 38 100 42 42 100 32 32 100
4 Bảng tổng hợp thanh toán 68 68 100 59 59 100 60 60 100
V Chỉ tiêu tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 2 2 100 2 2 100 2 2 100
2 Biên bản kiểm kê TSCĐ 1 1 100 1 1 100 1 1 100
3 Bảng tính hao mòn TSCĐ 1 1 100 1 1 100 1 1 100
4 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 1 1 100 1 1 100 1 1 100
Nguồn: Phòng kế toán Trung tâm
Nhận xét: Qua bảng trên cho thấy các chứng từ kế toán lập ra đều đúng 100% Từ năm thành lập Trung tâm đã áp dụng quản lý kế toán trên phần mềm kế toán thực hiện kê khai và nộp thuế trên phần mềm hỗ trợ và kê khai thuế Năm 2021 khi áp dụng xuất hóa đơn điện tử thì số lượng chứng từ kế toán là thông báo thanh toán rất nhiều khách hàng muốn hóa đơn tách riêng từng lô hàng nên số lượng hóa đơn cũng tăng lên rất nhiều
• Sau đây là một số chứng từ kế toán Trung tâm thường sử dụng:
Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm
2.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức công tác kế toán
Trong 3 năm qua hoạt động tài chính của Trung tâm luôn có sự biến động Doanh thu, lợi nhuận tuy năm 2020 có sự suy giảm nhưng đến năm 2021 đã tăng trưởng trở lại dù không được bằng năm 2019 Trung tâm đang có định hướng phát triển phù hợp với tình hình kinh tế mới sự thay đổi của chính sách, văn bản pháp lý của Nhà nước sử dụng có hiệu quả hơn các yếu tố đầu vào, cải thiện điều kiện làm việc, tăng thu nhập cho người lao động
Công tác ứng dụng công nghệ thông tin luôn được cập nhật đáp ứng kịp thời theo yêu cầu quản lý năm 2021 áp dụng sử dụng xuất hóa đơn bán hàng bằng điện tử nên khách hàng nhận được hóa đơn kịp thời, công tác đối chiếu quản lý công nợ thuận tiện hơn
Trung tâm Khảo kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi đang ứng dụng phần mềm kế toán Misa Phần mềm này hỗ trợ kế toán tinh giản công đoạn ghi chép và lập báo cáo, qua đó giúp kế toán đẩy nhanh tiến độ làm việc Từ đó, thông tin được cung cấp cho nhà quản lý kịp thời và chính xác hơn.
- Tổ chức hệ thống chứng từ: tổ chức lập chứng từ được thực hiện đầy đủ, đảm bảo chứng từ hợp pháp, hợp lệ và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức luân chuyển chứng từ được thiết lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính
- Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán: Việc ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính mang lại rất nhiều thuận tiện cho kế toán Hệ thống tài khoản được mở thêm chi tiết đã phản ánh chính xác nội dung kinh tế phát sinh Hệ thống sổ kế toán được thiết kế sẵn trên phần mềm Misa, kế toán có thể kết xuất nhanh chóng khi cần
- Tổ chức lập báo cáo và cung cấp thông tin: các báo cáo kế toán trong Trung tâm tuân thủ theo quy định và mẫu trong Thông tư 107 /2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của
- Ứng dụng công nghệ thông tin: Trung tâm sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã giảm được nhiều công việc ghi chép sổ kế toán, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhân lực Ngoài ra còn sử dụng các phần mềm khác như https://www.meinvoice.vn/, kê khai và nộp thuế, dịch vụ công kho bạc, quản lý tài sản công phục vụ công tác kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn điện tử; giao dịch kho bạc, quản lý tài sản công quốc gia
Tuân thủ đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán quy định, Trung tâm đã nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhờ đó, chất lượng hoạt động kế toán được cải thiện đáng kể, đóng góp tích cực vào quá trình phát triển của Trung tâm.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân a Những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Trung tâm Khảo, kiểm nghiệm và kiểm định Chăn nuôi là đơn vị có quy mô nhỏ nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, kế toán viên không chuyên nghiệp ảnh hưởng đến công tác kế toán như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thông tin kế toán thiếu chính xác, không kịp thời
- Tổ chức hệ thống chứng từ: Tổ chức luân chuyển chứng từ trong cung cấp dịch vụ mặc dù đã được thiết lập nhưng vẫn cò hiện tượng thiếu chứng từ, luân chuyển chậm Công tác lưu trữ chứng từ chưa được quan tâm dẫn đến mỗi khi cần kiểm tra sẽ tốn nhiều thời gian để tìm chứng từ
- Tổ chức kiểm tra giám sát chưa thực sự hiệu quả và chưa đều đặn
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán còn phải gặp phải những bất cập trong công tác quản lý 1 nội dung phát sinh nhưng phải nhập các phần mềm khác nhau để lên số liệu báo cáo, việc kiểm tra doanh thu tại thời điểm cần kiểm tra đôi lúc
82 chưa kịp thời hạch toán chi phí cần cho báo cáo còn chưa đầy đủ tại thời điểm báo cáo; tốc độ xử lý của phần mềm chậm b Nguyên nhân của những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán
- Kế toán viên hiện nay chỉ có 2 người thực hiện công việc chuyên môn là kế toán còn 3 người ngoài công việc kế toán còn thực hiện các công việc khác của Phòng Hành chính tổng hợp Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của kế toán viên ảnh hưởng lớn đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị Kế toán viên cần am hiểu về nghiệp vụ chuyên môn, linh hoạt trong xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận khác trong đơn vị
Do nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau trong phòng Hành chính, Tổng hợp ngoài nhiệm vụ được phân công như kế toán viên mảng cung ứng dịch vụ, kế toán viên tính giá và công nợ, dẫn đến việc tổ chức luân chuyển chứng từ còn chậm hoặc thiếu chứng từ.
- Tổ chức kiểm tra giám sát chưa có chương trình xây dựng cụ thể chỉ dừng lại ở việc đối chiếu số liệu và kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ của một số chứng từ tại bộ phận kế toán Kiểm tra đối chiếu số liệu và thực tế thông qua kiểm kê tài sản, công cụ cụng cụ, tiền mặt tại đơn vị chưa được thường xuyên Công tác tự kiểm tra tài chính chưa đi vào nề nếp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM GIAI ĐOẠN 2021-2025 …
Định hướng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm giai đoạn 2021-2025
3.1.1 Cơ sở đề xuất phương hướng, giải pháp của tổ chức công tác kế toán
Theo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC, ĐVSNCL phải tuân thủ chế độ kế toán hành chính sự nghiệp Tài khoản kế toán ghi chép đầy đủ tình hình tài sản, nguồn kinh phí và kết quả hoạt động ĐVSNCL phải mở sổ kế toán để ghi chép mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực Việc ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh giúp hệ thống và lưu giữ thông tin một cách có hệ thống.
Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề, đảm bảo liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Tùy theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế toán Việc bảo quản, lưu trữ sổ kế toán thực hiện theo quy định của pháp luật về kế toán, các văn bản có liên quan và quy định tại Thông tư này
Sau khi kết thúc kỳ kế toán năm, các ĐVSNCL phải khóa sổ và lập báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo quyết toán (BCQT) để gửi cơ quan có thẩm quyền và các đơn vị có liên quan theo quy định
BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những người có liên quan để xem xét và đưa ra các quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị Thông tin BCTC giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị về việc tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật BCTC phải được phản ánh
84 một cách trung thực, khách quan về nội dung và giá trị các chỉ tiêu báo cáo; trình bày theo một cấu trúc chặt chẽ, có hệ thống về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị
Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước của đơn vị hành chính, sự nghiệp, được trình bày chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước để cung cấp cho cơ quan cấp trên, cơ quan tài chính và cơ quan có thẩm quyền khác Thông tin trên Báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước phục vụ cho việc đánh giá tình hình tuân thủ, chấp hành quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước và các cơ chế tài chính khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan nhà nước, đơn vị cấp trên và lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá, giám sát và điều hành hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị
BCTC và BCQT phải được lập kịp thời, đúng thời gian quy định đối với từng loại hình đơn vị, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán Thông tin, số liệu báo cáo phải được phản ánh liên tục, số liệu của kỳ này phải kế tiếp số liệu của kỳ trước
Vai trò quan trọng của kế toán trong hệ thống công cụ quản lý của doanh nghiệp chỉ được phát huy khi có một tổ chức kế toán khoa học và hiệu quả.
3.1.2 Định hướng và mục tiêu của tổ chức công tác kế toán
Tổ chức công tác kế toán của Trung tâm phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, các chính sách, chế độ, thể lệ và các quy định của pháp luật hiện hành Hiện nay, chế độ kế toán đơn vị sự nghiệp cần thực hiện theo Luật Kế toán sửa đổi 2015, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Kế toán; và thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính (Thông tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp) Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, Nghị định 114/2020/NĐ-CP hướng dẫn giảm 30% thuế TNDN năm 2020, … Chấp hành quy định của Luật ngân sách nhà nước, các tiêu chuẩn định mức, các quy định về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban hành
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và hoạt động cung cấp dịch vụ của Trung tâm Đảm bảo được tính thống nhất giữa kế toán và yêu cầu quản lý của nhà nước
- Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước
- Tổ chức kiểm tra theo định kỳ việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản của Trung tâm
- Kết hợp chặt chẽ với các phòng chuyên môn đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ sớm cho Trung tâm
- Nâng cấp các phần mềm kế toán, thuế phục vụ yêu cầu quản lý nhanh, chính xác, kịp thời tại thời điểm báo cáo
- Tổ chức kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu, nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật thanh toán và chế độ chính sách của Nhà nước
- Tổ chức công tác kế toán của Trung tâm phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
- Phải đảm bảo sự thống nhất về nội dung, phương pháp của kế toán với các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước
- Phải đảm bảo sự phù hợp với đặc thù của Trung tâm
- Ghi chép và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hệ thống
- Số liệu trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo cho các nhà quản lý có được những thông tin cần thiết về tình hình tài chính của Trung tâm.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Trong tổ chức công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong đơn vị và vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Để thực hiện tốt nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dối tượng, nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán, kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán; cung cấp thông tin số liệu kế toán,… chính xác kịp thời thì vấn đề
86 nâng cao chất lượng và trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán là rất cần thiết Giải pháp để nâng cao chất lượng, trình độ của nhân viên kế toán:
- Nhân sự làm kế toán được cố định hạn chế được hiện các công việc của hành chính như văn thư, đào tạo, …
- Định kỳ cho nhân viên kế toán tham gia các đợt tập huấn về luật kế toán, chế độ kế toán, tham gia lớp học bồi dưỡng công nghệ thông tin để đáp ứng đặc thù công việc
Tổ chức bộ máy kế toán cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau: Phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán; Gọn nhẹ, hợp lý, đúng năng lực và hiệu quả; Phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện hoạt động của đơn vị trên cơ sở tổ chức phân cấp và phân công rõ ràng nhiệm vụ thực hiện các phần hành kế toán cho từng cán bộ kế toán cụ thể
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ cần phải xác định cụ thể cho từng hoạt động, từng loại nghiệp vụ và từng phòng liên quan Xác định trách nhiệm của từng phòng trong quá trình lập và tiếp nhận chứng từ Chứng từ phải phản ánh đầy đủ các yếu tố bắt buộc như tên gọi, tên và địa chỉ của bên lập và nhận chứng từ, nội dung nghiệp vụ phát sinh…Chứng từ phải quy định rõ về mẫu chứng từ, nội dung chỉ tiêu cần phản ánh, quy định rõ bộ phận và từng cá nhân lập loại chứng từ nào…Khi thiết kế hệ thống chứng từ cho việc ghi chép của kế toán phải đảm bảo chi tiết đến từng đối tượng nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát
Hiện nay, hệ thống chứng từ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính quy định, đơn vị có thể tự thiết kế chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo các yếu tố để thu nhận và cung cấp thông tin kế toán Đồng thời, biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ kiểm tra, kiểm soát Cần xây dựng hệ thống chứng từ đơn giản, rõ ràng, phù hợp với quy định của chế độ kế toán, bên cạnh đó, các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ phải thể hiện được yêu cầu quản lý nội bộ Tất cả các chứng từ kế toán được lập từ trong đơn vị hay từ các đơn vị bên ngoài phải tập trung vào phòng kế toán và chỉ sau khi kiểm tra xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng ghi sổ kế toán
3.2.3 Hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát tổ chức công tác kế toán
Việc kiểm tra, giám sát công tác tổ chức kế toán là nhiệm vụ bắt buộc tại Trung tâm nhằm đảm bảo công tác này thực hiện đúng quy định pháp luật Điều này giúp đảm bảo công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu nhiệm vụ và chức năng trong công tác quản lý Song song đó, Trung tâm còn có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, nhân viên hiểu và chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài chính, trong đó có chế độ kế toán.
Tổ chức kiểm tra, giám sát đảm bảo cho công tác kế toán của đơn vị thực hiện đúng chế độ tài chính quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm, những hành vi tiêu cực trong quản lý tài chính Tổ chức kiểm tra, giám sát phải được thường xuyên liên tục tiến hành trong nội bộ đơn vị
3.2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin 4.0 vào tổ chức công tác kế toán Để đảm bảo được yêu cầu khối lượng công việc ngày một lớn việc tăng cường cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị làm việc, thường xuyên nâng cao trình độ công nghệ thông tin cho đội ngũ nhân viên kế toán
+ Chủ động đầu tư cơ sở vật chất về công nghệ thông tin, xây dựng phần mềm kế toán hoàn chỉnh và thực sự đáp ứng được những quy định của chế độ kế toán hiện hành cúng như yêu cầu thực tế của công việc
+ Cử các cán bộ kế toán tham gia các lớp đào tạo về tin học để cập nhật nâng cao kiến thức tin học Bên cạnh đó cũng cần tuyển chọn một cán bộ công nghệ thông tin tại phòng kế toán để hỗ trợ, xử lý kịp thời những vướng mắc khi sử dụng phần mềm kế toán và các phần mềm khác trong thực hiện quản lý tài chính được kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm thời gian
+ Xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin 4.0 tích hợp các phần mềm kế toán (phần mềm kế toán Misa, phần mềm thuế, phần mềm quản lý tài sản công trên dịch vụ công quốc gia, phần mềm kho bạc, phần mềm Ngân hàng, )
3.2.5 Các nguyên tắc khi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Để phù hợp với các yêu cầu, các quy định có liên quan và tổ chức công tác kế toán phát huy vai trò của mình thì tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, các chính sách, chế độ, thể lệ và các quy định của pháp luật hiện hành Hiện nay, chế độ kế toán cần thực hiện theo Luật Kế toán sửa đổi
2015, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán; và thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính (Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp)
