Hoàn thiện công tác phân phối tiền lương tại Công ty Cổ phần HACISCO

HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG

Luận văn được hoàn thành tại:

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

Người hướng dẫn khoa học: TS VŨ TRỌNG PHONG

Phản biện 1: TS Nguyễn Ngọc Hải

Phản biện 2: PGS TS Nguyễn Đăng Quang

Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đông châm luận văn thạc sĩ tại Học

viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

Vào lúc: 9h giờ 00 ngày 27 tháng 02 năm 2016

Có thê tìm hiệu luận văn tại:

- Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

I MO ĐẦU 1 Tinh cấp thiết của dé tài

Tiền lương là vấn đề hết sức quan trọng với người lao động trong các

Doanh nghiệp, Chính Phủ Việt Nam đã có những chính sách qui định mức

lương cụ thể phù hợp với công việc, trình độ chuyên môn của cán bộ, công nhân và trả lương theo hiệu quả lao động Mức lương tối thiêu phải đáp ứng mức sống tối thiêu thực tế, được điều chỉnh theo hệ số trượt giá, người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận với nhau về mức trả công và tiễn hành kí hợp đồng lao động.

Do đó, công tác quản lý tiền lương cũ đang bộc lộ nhiều hạn ché, là nguyên nhân của nhiều tiêu cực trong thời gian qua.

Công ty Cổ phần HACISCO hoạt động kinh doanh chính bao gồm: Tư van, thiết kế, thi công các công trình xây lắp Bưu chính Viễn thông, các

công trình xây dựng dân dụng và giao thông Trong quá trình hoạt động

kinh doanh, Công ty liên tục đổi mới để thích ứng được môi trường cạnh tranh trong nước Các công trình thi công đảm bảo tốt tiễn độ, chất lượng, dap ứng các yêu cầu của khách hàng Trong thời kỳ nền kinh tế đang khó khăn, Công ty muốn khăng định mình, đứng vững trên thị trường, tiếp tục ngày càng phát triển thì Công ty cần khai thác tối đa hiệu quả nguồn nhân lực, Công ty cần có công tác khuyến khích người lao động có năng lực làm việc tốt dé giữ chân người lao động, đặc biệt là lao động giỏi Do vậy mà công tác trả lương của Công ty rất được chú trọng và đã đạt được những hiệu quả nhất định Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả bước đầu thu được, công tác quản lý tiền lương không thé tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, một số vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện, đổi mới cho phù hợp với sự thay đôi của chính sách tiền lương mới.

Trong quá trình làm việc tại Công ty Em đã cảm nhận vấn đề tiền

lương lúc nào cũng được người lao động hết sức quan tâm.

Do đó, em quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác phân phối tiền lương tại Công ty Cé phan HACISCO” làm đề tài luận văn thạc

sỹ cho mình.

2 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Hoàn thiện công tác phân phối tiền lương trong doanh nghiệp luôn là một chủ đề nóng bỏng đối với người lao động Vì vậy vấn đề này đã nhận được sự quan tâm của nhiều nhà khoa học dưới nhiều góc độ khác nhau Liên quan đến một số luận văn đã nghiên cứu như: Nguyễn Xuân Tuấn (2001), Hoàn thiện công tác tổ chức tiên lương ở Công ty Vật tư - Van tải - Xi măng, Nguyễn Thị Hải Yến (2010), Hoàn thiện phân phối tién lương tại Bưu điện Thành phố Hà Nội, Hoàng Hoài Thu (2013), Hoàn thiện cơ chế phân phối tiền lương của Công ty Thông tin Di động (Mobiphone), Trần

Ngọc Hoang (2014), Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại công ty cô phan địa 6c dau khi.

Các công trình trên đã có nhiều đóng góp nhất định van đề lý luận về hoàn thiện quy chế trả lương, tạo ra cho lực lượng lao động phan dau lam viéc tốt hon, ho sẽ được hưởng mức lương xứng đáng với sức lao động bỏ ra.

3 Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu: tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương, công tác quản lý tiền lương và các quy định hiện hành của Nhà nước về công tác quản lý tiền lương tại doanh nghiệp Đánh giá và phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương, đặc biệt là xây dựng quỹ tiền lương và quản lý tiền lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn, lập kế hoạch Quỹ tiền lương, quy chế và các hình thức phân phối tiền lương Đề xuất những quan điểm và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tiền lương như: Xây dựng quỹ tiền lương, xây dựng bảng lương, khoán lương cho lao động gián tiếp theo nhiệm vụ thực hiện tại Công ty Cổ phần HACISCO.

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

- Đối tượng: Công tác phân phối tiền lương tại Công ty Cổ phan HACISCO trong nền kinh tế thị trường, bao gồm việc sắp xếp thang,

bảng lương cho người lao động, xây dựng lương tối thiểu, định mức lao động, đơn giá tiền lương, quản lý quỹ tiền lương và cơ chế phân phối tiền

lương tới người lao động.- Pham vi:

+ Không gian: Công tác phân phối tiền lương tai Công ty Cổ

phần HACISCO có sự tham khảo công tác quản lý tiền lương khác trong các Công ty Cổ phần khác.

+ Thời gian: Xem xét đánh giá công tác phân phối tiền lương tại Công ty Cổ phần HACISCO từ năm 2012 đến 2014.

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu hệ thống: Trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử để thống kê hệ thống tài liệu liên quan đến tiền lương.

Phương pháp thống kê tổng hợp: sử dụng phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp các số liệu thứ cấp thu thập từ các báo cáo chính thức của Công ty Cổ phần HACISCO và thông qua bảng hỏi cán bộ gián tiếp khối Văn phòng và ở các đơn vị lao động trực tiếp tại các công trường của Công ty Cổ phan HACISCO Trao đổi và tham khảo ý kiến của cán bộ lao động tiền lương thuộc các công ty khác.

Phương pháp so sánh, suy đoán, phân tích thực trạng để đưa ra các giải pháp hoàn thiện giúp Công ty có định hướng phát trién.

6 Kết cau luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo thì luận văn

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân phối tiền lương tại Công ty Cổ phần HACISCO

Chương 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TIEN LƯƠNG VA PHAN PHÓI TIEN LUONG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, bản chất, chức năng và ý nghĩa của tiền lương 1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người có sức lao động theo năng suất và hiệu quả công việc được giao Trong các thành phần về khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trường và thị trường

sức lao động Tiền lương trong khu vực này dù nằm trong khuôn khổ pháp

luật và theo những chính sách của Chính Phủ nhưng chỉ là những giao dịch

trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thê giữa một bên làm thuê một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này trực tiếp đến phương thức

trả công.

1.1.2 Bản chất của tiền lương

Bản chất của tiền lương cũng thay đổi tuỳ theo các điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xã hội và nhận thức của con người Trước đây, tiền lương thường được coi là gia cả sức lao động trong nền kinh tế thị trường Giờ đây, với việc áp dụng quán trị nguồn nhân lực vào trong các doanh nghiệp, tiền lương không phải đơn thuần chỉ là giá cả sức lao động nữa.

Quan hệ giữa người chủ sử dụng sức lao động và người lao động đã có

những thay đổi căn bản Liệu răng với việc áp dụng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, quan hệ này có thé chuyền từ hình thức bóc lột, đôi bên cùng có lợi hay không và bản chất tiền lương là gì, hiện vẫn còn là những vấn đề đòi hỏi phải được tiếp tục nghiên cứu, phát triển.

1.1.3 Chức năng của tiền lương

* Chức năng thước đo giá trị

* Chức năng tải sản xuất sức lao động

* Chức năng kích thích sức lao động

* Chức năng công cụ quản lý của Nhà nước

* Chức năng điều tiết lao động

* Chức năng đòn bẩy cho Doanh nghiệp 1.1.4 Ý nghĩa của quản trị tiền lương

Trả công lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho tô chức đạt được hiệu suất coa cũng như tác động

một các tích cực tới đạo đức lao động của mọi lao động Tuy nhiên, tac

động của trả công còn tùy thuộc vào khả năng chỉ trả và ý muốn trả công

của công ty cho người lao động trong tương quan với sự đóng góp của họ.

Một cơ cấu tiền công hợp lý sẽ là cơ sở để xác định lượng tiền công công băng nhất cho từng người lao động cũng như là cơ sở dé thuyết phục họ về

tiền lượng tiền công đó.

Các tổ chức cần quản trị có hiệu quả chương trình tiền công, tiền lương của mình vì kết quả của chương trình đó có ý nghĩa đặc biệt lớn Tiền công không chỉ ảnh hưởng tới người lao động mà còn tới cả tổ chức

và xa hội:

Đối với người lao động Đối với tố chức

Đối với xã hội

1.2 Nội dung công tác phân phối tiền lương trong doanh nghiệp 1.2.1 Xây dựng cấu trúc tiền lương

Chức năng tiền lương là một phần không thê thiếu đối với bat kỳ doanh nghiệp nào Tuy nhiên quy tắc tính lương của các doanh nghiệp thì lại vô cùng phong phú Các Doanh nghiệp có thê tự xây dựng nên các cấu trúc lương với các quy tắc tính lương vô cùng linh hoạt.

Xây dựng thang bảng lương là xác định quan hệ về tỉ lệ tiền lương giữa những công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương đều gồm có một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với các bậc lương đó.

1.2.1.1 Các chế độ tiền lương

a Chế độ tiền lương cấp bậc

b Chế độ tiền lương chức vụ

1.2.1.2 Xác định mức lương

a Nghiên cứu tiền lương

Nghiên cứu tiền lương nhằm xác định mức lương thịnh hành đối với các công việc nhất định trong khu vực Nghiên cứu, khảo sát tiền lương sẽ cung cấp các thông tin về những mức lương đặc biệt cho các công việc đặc

Thông thường nghiên cứu tiền lương theo các ban câu hỏi in sẵn 1a dé hiểu và đơn giản nhất Tuy nhiên, các cuộc khảo sát, nghiên cứu qua điện thoại, qua quảng cáo trên thông tin đại chúng cũng là nguồn thông tin rất tốt.

b Xem xét các yếu tố ảnh hưởng tới mức lương

Thông thường, khi nghiên cứu tiền lương, doanh nghiệp có thé phân nhóm các yếu tô ảnh hưởng đến mức lương sẽ trả cho người lao động, xem xét mức độ trọng yếu của việc ảnh hưởng tới mức lương Các yếu tổ đó có thể được liệt kê như sau

e Ky năng

e Trach nhiệm về các van dé e Cố gang

e Điêu kiện làm việc

e Moi trường doanh nghiệp:e Thi trường lao động

1.2.2 Xây dựng mức tiền lương

Các nguyên tắc của hệ thống tiền lương

Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công cho người lao động trong

một thời gian làm việc (gid, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang

Một hệ thống tiền lương hiệu quả phải tuân theo một số nguyên tắc then chốt:

Toàn diện

Đề cập tới mức lương và cơ cấu tiễn lương

Phan anh giả trị công việc

Xem xét các yếu tô khác như thâm niên công tác Tinh đến mức lương trên thị trường lao động

Tinh đến yếu to biến động của giá cả sinh hoạt Bao gầm cơ chế tiên thưởng

Căn cứ vào kết quả làm việc

Có sự tham gia của công đoàn

Các mục tiêu của hệ thống tiễn lương 1.2.3 Xây dựng quỹ tiền lương

Quỹ lương và thành phan của qñy lương:

Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một don vị kinh tế dùng số tiền này để trả lương cho người lao động Quỹ lương này do doanh

nghiệp tự quản lý và sử dụng.

Quan lý quỹ lương :

Quản lý quỹ lương là việc phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương trong từng thời kỳ nhất định của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh

1.3 Các hình thức trả lương

1.3.L Hình thức trả lương theo thời gian

Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức Thực chất của hình thức này là trả công theo số ngày công thực tế đã hoàn thành.

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoản thành công việc và đạt yêu cầu

1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ đã hoàn

thành Đây là hình thức trả lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh

nghiệp.

Tiền lương sản phẩm nhiều hay ít phụ thuộc vào don giá sản pham số lượng, chất lượng sản pham được hoàn thành.

1.3.3 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và don giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là không vượt hoặc vượt mức

quy định.

1.3.4 Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ,

làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy

móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, bảo đưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và ty lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do Doanh nghiệp

xác định Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ

sx quan tâm đến kết quả hoạt động sxkd vì gắn liền với lợi ích kinh tế của

bản thân họ.

1.3.5 Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể

Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho những công việc nặng nhọc,có định mức thời gian dài, công việc khó xác định kết quả

của từng cá nhân.

1.3.6 Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiềnlương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm NVL, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao.

1.3.7 Chế độ trả lương khoán

Chế độ tiền lương này áp dụng cho những công việc nếu làm riêng từng chỉ tiết, từng bộ phận công việc theo thời gian thì không có lợi về mặt kinh tế và thời gian không đảm bảo, đồng thời công việc đòi hỏi một tập hợp nhiều loại công việc khác nhau theo yêu cầu hoàn thành đúng thời hạn Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong nông nghiệp Don giá khoán có thé tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc theo cả khối lượng hay công trình.

Chương 2

THUC TRẠNG CONG TÁC PHAN PHÓI TIEN LUONG TAI CONG TY CO PHAN HACISCO

2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần HACISCO 2.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phan HACISCO

Địa chỉ chỉ nhánh Công ty tại TP Hồ Chí Minh:

- Lô H30 — H30A Đường số 1, Khu công nghiệp Lê Minh Xuân, Xã Tân Nhụt, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh

- Điện thoại : 08 3997 3554

- Fax : 08 3997 2369Lịch sử hình thành

Công ty Cổ Phần HACISCO tiền thân là Đội xây dựng của Bưu điện Hà Nội với tên gọi là Đội công trình, được giao nhiệm vụ lắp đặt cáp viễn thông, sửa chữa và vận hành máy móc thông tin trực thuộc Bưu điện

Hà Nội.

Năm 1979 Đội công trình được đổi tên thành Công ty Xây Dựng Bưu Điện Hà Nội và được tô chức thành 3 đội chuyên trách bao gồm Đội cáp, Đội dây máy và Đội xây dựng Sau khi được đổi tên, Công ty bắt đầu thực hiện thêm chức năng xây dựng và từng bước phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Xây lắp Bưu chính Viễn thông.

Ngày 18 tháng 12 năm 1996 Công ty Xây dựng Bưu điện Ha Nội

được đổi tên thành Công ty Xây lắp Bưu Điện Hà Nội theo quyết định số 4351/QĐ-TCCB của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam Bắt đầu từ thời điểm này, Công ty trở thành một trong 15 thành viên chính thức của Bưu điện Hà Nội, hạch toán kinh tế phụ thuộc.

Ngày 01 tháng 07 năm 2000 Công ty Xây lắp Bưu điện Hà Nội đã được cô phan hoá và chính thức chuyên thành Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội (Hacisco) theo quyết định số 950/QD-TCBD ngày 13 tháng 10 năm 2000 của Tổng cục Bưu điện.

Ngày 28 tháng 11 năm 2002, Chủ tịch Uy ban Chứng khoán Nha

nước đã cấp giấy phép phát hành chứng khoán ra công chúng (giấy phép số 23/GPPH) cho Công ty Cổ phần HACISCO với mã giao dịch HAS.

HACISCO là công ty đầu tiên thuộc khối xây lắp của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam được cô phần hóa Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của Công ty bao gồm: Tu van, thiết kế, thi công các công trình xây lắp bưu chính - viễn thông; Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp cơ điện lạnh; Tư van, thiết kế, thi công các công trình xây lắp

dân dụng và giao thông

Ngày 01 tháng 09 năm 2011 Công ty Cổ phan Xây lắp Bưu điện Hà Nội được đổi tên thành Công ty Cổ phần HACISCO theo Quyết định số 209/QD-HAS của Chủ tịch Hội đồng quan trị Công ty và Nghị quyết của Đại hội đồng cô đông ngày 10 tháng 5 năm 2011.

Trong bối cảnh nên kinh tế hội nhập và phát triển, để Công ty phát

triên bên vững HĐQT va Ban Giám doc xác định mục tiêu phat triên của

Công ty là duy trì ngành nghề truyền thống và không ngừng mở rộng, tìm kiếm các thị trường, ngành nghề mới.

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh CÁC NGÀNH NGHE KINH DOANH CHÍNH:

Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp Bưu chính Viễn

thông, các công trình xây dựng dân dụng và giao thông.

2.1.3 Tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần HACISCO 2.1.3.1 Quy mô, cơ cau tổ chức

Cơ cấu to chức:

Công ty Cổ Phần HACISCO được tổ chức theo mô hình Công ty Cô phan (xem sơ đồ tổ chức trang bên)

- Hội đồng quản trị gồm: 05 thành viên - Ban Kiểm soát gồm: 03 thành viên

- Ban Giám đốc và Kế toán trưởng gồm: 04 thành viên

- Các phòng ban chức năng: 03 phòng- Cac đơn vi trực thuộc: 07 đơn vi

Cơ cấu lao động và thu nhập:

Tổng số cán bộ công nhân viên : 125 người

Trong đó:

a, Can bộ quản lý: 21 người- Cao hoc: | người

- Cong nhân kỹ thuật: 57 người

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và don vi trực thuộc

- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật