HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG
NGUYÊN VĂN XIÊM
Chuyén nganh: Quan tri kinh doanh
Mã số: 60.34.01.02
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
HÀ NỘI - 2015
Trang 2Người hướng dẫn khoa học: PSG.TS.NGUYEN QUOC THỊNH
Phản biện 1: TS Nguyễn Xuân Vinh
Phản biện 2: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái
Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đông châm luận văn thạc sĩ tại
Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Vào lúc: 4 giờ 00 ngày 28 tháng 02 năm 2016
Có thê tìm hiêu luận văn tại:
- Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Trang 3I LOI NÓI ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Ngày nay xã hội ngày càng phát triển, đời sống được nâng cao, nhiều công trình đô thị mọc lên, mạng lưới cơ sở hạ tang rộng khắp là cơ hội cho ngành xây dựng nói chung
cũng như Công ty cô phần Mái Nhà Việt nói riêng Đóng vai trò là nhà phân phối Ngói độc quyền tại thị trường miền Bắc của Công ty TNHH ngói bê tông SCG Việt Nam, công ty đang cố gắng đưa sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng, khăng định được
thương hiệu Ngói SCG Có được kết quả như ngày hôm nay cũng là nhờ vào hệ thống
phân phối của công ty từ khi bat đầu hoạt động Mặc du vậy, qua quan sát thực tế và trực tiếp là người tham gia vào hệ thống phân phối của công ty tôi nhận thấy rằng công ty vẫn
chưa đạt được hiệu quả tối đa và còn rất nhiều những khó khăn Một phần do không được
quản lý một cách hiệu quả và chưa có sự điều chỉnh cho phù hợp với sự phát triển chung.
Xuất phát từ tình hình trên, tôi chọn đề tài: “Hoàn thiện kênh phân phối sản phẩm Ngói Bê Tông SCG của Công ty CP Mái Nhà Việt tại thị trường miền Bắc” với mong
muốn tìm ra phương pháp dé mang lại lợi ích thiết thực nhất cho sự phát triển của công
2 Mục đích nghiên cứu
Luận văn áp dụng những cơ sở lý luận khoa học về kênh phân phối và quản lý kênh phân phối dé đánh giá thực trạng hoạt động quan lý kênh phân phối sản pham cả công ty CP Mái Nhà Việt, hướng tới việc hoàn thiện hệ thống phân phối nhằm nâng cao
hiệu quả kinh doanh của công ty.
Luận văn tập trung nghiên cứu các hoạt động phân phối, quản lý cũng như những tồn tại trong hệ thống kênh phân phối của công ty CP Mái Nhà Việt.
3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu các hoạt động liên quan đến hoàn thiện và phát triển hệ thống kênh phân phối sản phẩm ngói bê tông SCG của công ty CP Mái Nhà Việt.
Trang 4*Pham vi nghiên cứu
Phân tích đánh giá hoạt động phân phối của công ty trong giai đoạn 2012 - 2014, và đưa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống kênh phân phối của công ty.
4 Phương pháp nghiên cứu
Luận văn sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cụ thé như sau:
Phương pháp thống kê: là sự biểu hiện một cách tổng hợp đặc điểm về mặt lượng trong sự thống nhất về mặt chất của tổng thé hiện tượng trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thé Phương pháp thống kê được sử dụng chủ yếu là thu thập các số liệu từ các báo cáo tài chính, tổng hợp lại theo trình tự đề thuận lợi cho quá trình phân tích.
Phương pháp so sánh: Đây là phương pháp được áp dung rất phổ biến So sánh trong phân tích là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hóa có cùng một nội dung, có tính chất tương tự dé xác định xu hướng biến động của các chỉ tiêu Nó cho ta tông hợp được những cái chung, tách ra được những nét riêng của chỉ tiêu được so sánh Trên cơ sở đó, chúng ta có thé đánh giá được một cách khách quan tình hình của công ty, những mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả, dé từ đó đưa ra cách giải quyết, các giải pháp nhằm đạt được hiệu quả tối ưu.
Phương pháp tổng hợp: Là lựa chọn các số liệu theo tiêu chí nhất định, sau đó tổng
hợp các chỉ tiêu đó thành các số liệu cần thiết dé phân tích đánh giá
Phương pháp phân tích: Phân tích dữ liệu thống kê sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn bản chat, mức độ và nguyên nhân của các biến động Từ đó, doanh nghiệp sẽ dé dang
có những giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề sinh ra từ các biến động và thực hiện cải tiến
hệ thống quản lý
5 Bồ cục luận văn
Luận văn được chia làm 3 chương:
Chương 1 : Một số van dé lý luận cơ bản về kênh phân phối, tổ chức và quản ly kênh phân phối.
Trang 5Chương 2 Thực trạng hệ thống kênh phân phối sản phẩm Ngói của công ty CP
Mái Nhà Việt.
Chương 3 Định hướng và giải pháp hoàn thiện kênh phân phối của công ty CP Mái
Nhà Việt.
Trang 6Il NỘI DUNG
CHUONG 1 MOT SO VAN DE LY LUAN CO BAN VE KENH PHAN PHOI, TO CHUC, QUAN LY KENH PHAN PHOI
1.1 Khái quát chung về kênh phân phối 1.1.1 Khái niệm kênh phân phối
Hiện tại, có nhiều định nghĩa khác nhau về kênh phân phối Kênh phân phối có thể
coi là con đường đi của sản phẩm từ người sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng Nó cũng được coi như một dòng vận chuyên quyền sở hữu hàng hóa khi chúng được mua
bán qua các tổ chức, cá nhân khác nhau Một số người lại mô tả kênh phân phối là hình thức liên kết của các công ty dé cùng thực hiện một mục đích thương mai.
1.1.2 Ban chất của kênh phân phối
1.1.2.1 Lý do sử dụng kênh phân phối có các trung gian
1.1.2.2 Câu trúc và các bộ phận của kênh phân phối 1.1.3 Chức năng của kênh phân phối
Chức năng thông tin: Thu thập thông tin cần thiết dé hoạch định marketing và tao thuận tiện cho sự trao đổi sản phẩm và dịch vụ.
Chức năng cổ động: Triển khai và phố biến những thông tin có sức thuyết phục về sản phẩm nham thu hút khách hàng.
Chức năng tiếp xúc: Tìm ra và truyền thông đến khách hàng tương lai.
Chức năng cân đối: Định dang nhu cầu và phân phối sản phẩm thích ứng với nhu cầu của khách hàng Việc này bao gồm những hoạt động như sản xuất, xếp hàng, giao
Chức năng phân phối: Vận chuyền và tồn kho hàng hóa.
Chức năng thương lượng: Cô găng dé đạt được sự thỏa thuận cuối cùng về giá cả và những điều kiện khác liên quan để có thể thực hiện được việc chuyên giao quyền sở hữu hay quyền sử dụng sản phẩm.
Trang 7Chức năng tài trợ: Huy động và phân bổ nguồn vốn cần thiết dé dự trữ, vận chuyên, bán hàng và thanh toán chỉ phí hoạt động của kênh phân phối.
Chức năng chia sẻ rủi ro: Chấp nhận những tủi ro liên quan đến việc điều hành
hoạt động của kênh phân phối.
1.1.4 Các loại kênh phân phối
- Nha sản xuất ——————————————————— > Khách hàng - Nhà sản xuất: ————————————> ĐL bán lẻ —> Khách hàng - Nhà sản xuat——————> Tông DL các tỉnh —* DL bán lẻ —> Khách hàng - Nhà sản xuắt——————————>Tông DL các tinh ————————» _ Khách hàng - Nhà SX—> VP Đại diện —» Tổng DL cáctinhÐL án lẻ ->Khách hàng 1.2 Tổ chức hệ thống kênh phân phối
1.2.1 Thiết kế kênh phân phối
1.2.2 Mô hình quyết định thiết kế kênh
Dé xây dựng một mạng lưới phân phối hoàn chỉnh thì việc tuân thủ các bước của mô hình quyết định thiết kế kênh là cần thiết và phải qua 7 giai đoạn sau:
1.2.2.1 Nhận dạng nhu cầu về quyết định thiết kế kênh
Quyết định thiết kế kênh có nghĩa là cải tiến các kênh hiện tại hoặc thiết lập kênh mới, để đi tới những quyết định đó thì việc nhận dạng nhu cầu là rất quan trọng và cần thiết Những điều kiện chỉ ra sự cần thiết phải có quyết định thiết kế gồm:
- Sự phát triển sản phẩm mới hoặc dong sản phẩm mới Nếu các kênh hiện có cho sản phẩm khác là không thích hợp với sản phâm hoặc dòng sản phẩm mới, kênh mới có thé phải được xác minh hoặc các kênh hiện tại phải được sửa đổi cho phù hợp.
- Đưa các sản pham hiện tai vào thi trường mục tiêu mới.
- Mở ra các khu vực thị trường mới.
- Sự xem xét và đánh giá: Việc xem xét và đánh giá thường xuyên kỳ trước có thé
dẫn đến việc thay đồi các kênh hiện có hoặc cần thiết thiết lập kênh mới.
Trang 8Thông thường có thé qua một trong những lý do trên mà nhu cầu về quyết định thiết
kế kênh được nhận ra dé từ đó Công ty thực hiện thiết kế kênh phân phối của mình.
1.2.2.2 Xác định và phối hợp các mục tiêu phân phối
1.2.2.3 Phân loại các công việc phân phối
1.2.2.4 Phát triển các cấu trúc kênh có thé thay thé
1.2.2.5 Đánh giá các biến số ảnh hưởng đến cấu trúc kênh 1.2.2.6 Đánh giá lựa chọn cấu trúc kênh
1.2.2.7 Lựa chọn các thành viên tham gia kênh phân phối
1.3 Quản lý mạng lưới kênh phân phối
1.3.1 Khái niệm về quản lý kênh phân phối
Quản lý kênh phân phối là toàn bộ các công việc quản lý điều hành hoạt động của hệ thống kênh nhằm đảm bảo sự hợp tác giữa các thành viên kênh đã được lựa chọn qua đó thực hiện các mục tiêu phân phối của doanh nghiệp Quản lý kênh nhằm đảm bảo sự hợp tác của
các thành viên kênh nhưng không phải thụ động mà là chủ động, doanh nghiệp cần sử dụng
các biện pháp tích cực, có kế hoạch đề đảm bảo sự hợp tác hướng đến mục tiêu phân phối
1.3.2 Quản lý các dòng chảy trong hệ thống kênh phân phối
- Quan lý dòng phân phối vật chat dựa trên dòng thông tin tiên tiến và các phương tiện
vận tải, lưu kho hiện đại.
- Tăng cường dòng xúc tiến - Đồi mới dòng đàm phán.
- Hoàn thiện dòng thanh toán.
- Quản ly dòng chuyền quyên sở hữu 1.3.3 Quản lý mạng lưới kênh phân phối
1.3.3.1 Khuyến khích các thành viên trong kênh hoạt động
Mối quan hệ giữa các thành viên kênh và nhà cung là mối quan hệ hai chiều Mối quan hệ đó càng mật thiết càng dễ đi đến mục tiêu chung của cả hệ thống phân phối Muốn vậy, các công ty phải thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu của các trung gian phân phối và có hướng giúp đỡ, giải quyết Thường các công ty sản xuất sử dụng các biên pháp khuyến khích, trợ giúp
Trang 91.3.3.2 Quản lý mâu thuẫn và cạnh tranh trong kênh
Cho du các kênh có được thiết kế va quan lý tốt đến đâu thì van đề mâu thuẫn trong
kênh vẫn khó tránh khỏi Nó xuất phát chủ yếu từ quyền lợi kinh tế của các thành viên kênh bởi vì chúng là những thực thé kinh tế độc lập với nhau Vậy có những loại mâu thuẫn và cạnh tranh gì và những nguyên nhân nảo gây ra mâu thuẫn và cạnh tranh.
1.3.3.3 Đánh giá hoạt động của các thành viên kênh
1.3.3.4 Tuyến chọn thay thế các thành viên kênh
1.3.3.5 Quản lý kênh qua hệ thống Marketing - Mix
1.4 Nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống kênh phân phối và kinh nghiệm hoàn thiện,
phát triển kênh phân phối của một số doanh nghiệp trên thị trường.
1.4.1 Các nhân tỗ ảnh hưởng tới hệ thong kênh phân phối
Trang 10CHUONG 2 THUC TRANG HE THONG KENH PHAN PHÓI SAN PHAM NGÓI
CUA CÔNG TY CO PHAN MAI NHÀ VIỆT
2.1 Giới thiệu chung về công ty CP Mai Nha Việt
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phan Mái Nhà Việt được thành lập năm 2008 với tên gọi Công ty Cổ phần Mái Nhà Việt, vốn điều lệ 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng) Ngành nghé kinh doanh
ban đầu là sản xuất, kinh doanh làm nhà phân phối và thi công sản phẩm thép Smartruss (
thép làm mái nhà).
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty
Công ty CP Mái Nhà Việt có trụ sở chính tai số 451- Phạm Văn Đồng — Từ Liêm —
Hà Nội.
- Co sở 2 đặt tại 13BT4 — Trung Văn — Nam Từ Liêm — Hà Nội.
- Kho hàng chính của công ty tại Nhà máy sữa vilamilk — Duong Xá — Gia Lâm —
Hà Nội.
- Kho 2 đặt tại kho bến xe Nam Thăng Long — Từ Liêm — Hà Nội.
Cơ cau tô chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình bao gồm:
Giám đốc làm người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm
và đại diện pháp luật cho công ty.
2.1.3 Sản phẩm kinh doanh của công ty
Sản phẩm chính hiện nay của Mái Nhà Việt là Sản pham Ngói mau SCG với 2 dòng là Ngói Sóng và Ngói Phăng bên cạnh đó còn một số sản phẩm linh phụ kiện đi kèm như thanh mè, tắm dán thay vữa, ngói lấy sáng
2.1.4 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Hiện nay, công ty đã có một hệ thống kênh phân phối rất đa dạng, trải khắp Hà Nội
và các tỉnh thành lân cận (Hà Nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hà Nam, ) và
bắt đầu triển khai mạng lưới bán hang tại các khu vực khác như Ninh Bình, Yên Bai,
Trang 11Nam định, Hòa Bình trên tất cả các kênh bán hàng từ bán buôn, bán lẻ, nhà phân phối, đến hệ thống kênh nhà thầu xây dựng, kiến trúc sư
2.1.0 Những thuận lợi khó khăn của Mái Nhà Việt
2.1.6.1 Những thuận lợi
2.1.6.2 Những khó khăn chủ yếu đối với Mái Nhà Việt hiện nay
2.1.7 Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây của công ty
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những chỉ tiêu đánh giá hoạt động của doanh nghiệp, nó cho biết doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả hay không, bởi kết
quả SXKD phản ánh năng lực hoạt động của công ty, khả năng phát triển của công ty
trong tương lai Biểu hiện của kết quả kinh doanh là chỉ tiêu doanh thu va lợi nhuận
Trang 1210 2.2.1 Thực trạng cau trúc kênh phân phối
2.2.1.1 Lựa chọn chiến lược kênh phân phối của công ty
Công ty Mái Nhà Việt đang phân phối ở khu vực phía Bắc và lựa chọn kênh phân
phối riêng cho từng khu vực, vùng miền khác nhau để hệ thống đạt hiệu quả cao nhất.
Nghĩa là bán hàng thông qua các khâu trung gian, gián tiếp để đến người tiêu thụ cuối cùng ở đa số các tỉnh như Thái Nguyên, Phú Thọ, Hòa Bình, còn đối với một số tỉnh như Hà Nội, Hưng Yên công ty đang triển khai phân phối trực tiếp đến các đại lý bán lẻ dé cung cấp cho người dân Kênh phân phối gián tiếp hiện tại tập trung chủ yếu ở 08 tỉnh
thành, mỗi Tỉnh công ty ký hợp đồng với 01 tổng đại lý phân phối và cũng phân chia cho
ho vùng thị trường cụ thé, được phân biệt bởi gianh giới địa lý, bằng khu vực quan ly nhằm tránh sự cạnh tranh chồng chéo lẫn nhau trong cùng một thương hiệu.
2.2.1.2 Mô hình tong thé cau trúc kênh phân phối sản phẩm ngói bê tông SCG của Công
ty Cổ phần Mái Nhà Việt
a/ Kênh phân phối trực tiếp
Với những lợi thế nhất định từ hai vùng thị trường về địa lý, điều kiện kho bãi, nhu cầu, văn hóa, thói quen tiêu dùng, thông qua sự khảo sát đánh giá của phòng kinh doanh Mái Nhà Việt đã đưa ra phương án xây dựng kênh phân phối trực tiếp tại thị trường Hà
Nội và thị trường Hưng Yên.
* Chiều dài kênh
Kênh một cấp và kênh 2 cấp.
* Chiều rộng kênh
Trong thời gian đầu, khi phạm vi thị trường còn nhỏ hẹp chủ yếu tập trung tại Hà
Nội với phần lớn đối tượng khách hàng là các khu đô thị, dự án biệt thự trên địa bàn Hà Nội Kênh phân phối trực tiếp đóng vai trò chính trong công tác phát triển bán hàng bao gồm 2 đơn vị là cửa hàng và đội bán hàng trực tiếp tại Hà Nội, với nhiệm vụ là cung cấp
sản phẩm tới khách hàng yêu cầu và chủ động tiếp thị như hộ cá nhân, tổ chức hay các dự
Trang 13án xây dung , mở rộng các trung gian ban hàng như dai lý, nhà thầu, công ty thiết ké,
đơn vi thi công.
Bảng 2.2 Hệ thống đại lý phân phối trực tiếp năm 2011 - 2014
* Hoạt động xúc tiến triển khai thi trường
Đối với kênh phân phối trực tiếp Mái Nhà Việt lựa chọn nhân viên có nhiều kinh nghiệp tiếp xúc, mở rộng và khai thác thị trường, hiện tại thị trường này công ty đang có
một trưởng vùng và 05 nhân viên hỗ trợ thị trương trong đó có 3 nhân viên tại Hà Nội va 02 nhân viên cho thị trường Hưng Yên Tat cả các đại lý đều có bảng biển và kệ mẫu của
công ty, hàng năm có tô chức hội nghị khách hàng, chương trình khuyến mại cho các đại lý
* Nhận xét và đánh giá chung về hệ thống kênh phân phối trực tiếp của Công ty CP
Mái Nhà Việt
Với ngành hàng vật liệu xây dựng nói chung và sản phẩm Ngói màu nói riêng, biện pháp dùng cửa hàng và đội bán hàng trực tiếp để cung cấp sản phẩm cho người tiêu dùng giúp Mái Nhà Việt kiểm soát tốt hơn, đi sâu vào thị trường, tư vấn và gần gũi khách hàng và làm đại lý tâm huyết bán hàng cho mình hơn, giảm thiêu rủi ro trong quá trình
giao dịch với khách hàng Bên cạnh đó có sự hiện diện của nhân viên bán hàng cũng đã
khang định hình ảnh của công ty đối với khách hàng, trung gian, va cả đối thủ cạnh tranh Bên cạnh những mAatj tích cực còn tồn tại một số những van đề khó khăn cần được giải
b/ Kênh phân phối gián tiếp