Gíao trình: Thẩm định dự án doc

Gíao trình Thẩm định dự án Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 1 Phần Một: Các Vấn đề Quyết định và Các Thủ tục Ra Quyết định Phần Một giới thiệu về việc ra quyết định. Sau khi học hết Phần Một, bạn sẽ có khả năng trả lời những câu hỏi sau đây:  Vấn đề quyết định là gì và có những loại vấn đề quyết định gì?  Các hệ thống mục tiêu và các hệ thống phát hiện vấn đề là gì? Những hệ thống này đóng góp như thế nào vào việc giải quyết các vấn đề quyết định?  Những đặc điểm của một quyết định hợp lý là những đặc điểm nào?  Thủ tục ra quyết định là gì và hiện có những loại thủ tục ra quyết định nào? Ở đây có bốn chương:  Chương Một giới thiệu về các vấn đề quyết định. Trước tiên, định nghĩa về các vấn đề quyết định được đưa ra và sau đó là phần trình bày bốn phương pháp cơ bản để giải quyết các vấn đề như thế. Trong số bốn phương pháp này, chúng tơi nêu bật phương pháp có tính hệ thống và hợp lý. Chương này kết thúc với phần tổng quan về những loại vấn đề quyết định khác nhau.  Chương Hai tập trung vào các hệ thống mục tiêu và các hệ thống phát hiện vấn đề. Chương này bắt đầu bằng việc giải thích tại sao các hệ thống này thật là quan trọng trong việc phát hiện các vấn đề quyết định. Tiếp theo là trình bày về những khía cạnh khác nhau của các mục tiêu và các hệ thống mục tiêu. Cuối cùng, chương này giải thích về các hệ thống phát hiện vấn đề và những loại khác nhau của các hệ thống như thế. Ngồi ra, trong chương này có đưa ra một số ví dụ.  Chương Ba xem xét những đặc điểm của các quyết định hợp lý. Chương này bắt đầu với một ví dụ, mơ tả q trình của một trường hợp ra quyết định cụ thể. Trên cơ sở ví dụ này, chương này cho thấy những u cầu phải được đáp ứng để một quyết định được xem là hợp lý. Phần cuối của chương này thảo luận về việc khoa học quản lý có thể cung cấp sự hỗ trợ gì cho các nhà quản lý để giúp họ đưa ra các quyết định hợp lý.  Chương Bốn, đây là chương cuối cùng trong Phần Một, thảo luận về các thủ tục ra quyết định. Chương này bắt đầu bằng việc giải thích những thuật ngữ quan trọng nhất trong hệ phương pháp ra quyết định và bằng việc định nghĩa thủ tục ra quyết định là gì? Kế đó, chương này trình bày những loại thủ tục ra quyết định khác nhau và giải thích các loại này bằng cách đưa ra các ví dụ. 1. Các Vấn đề Quyết định 1.1. Vấn đề Quyết định Ở thiên đàng khơng có vấn đề quyết định. Thiên đàng mang lại một cuộc sống tuy hạnh phúc nhưng khơng có mục đích. Các vấn đề quyết định chỉ có thể xuất hiện khi một người hay một nhóm người – cả hai được gọi là “tác nhân” trong hệ phương pháp quyết định – tạo ra một ý Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 2 tưởng có ý thức về một tình trạng đáng mong muốn. Tình trạng này thường khác biệt với tình trạng hiện tại hay có thể trở nên khác biệt trong tương lai. Vì thế cho nên đòi hỏi tác nhân phải hành động. Tác nhân này phải thay đổi tình trạng hiện tại thành tình trạng mục tiêu hay bảo đảm rằng trong dài hạn sẽ đạt được tình trạng mục tiêu. Bản thân sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu khơng cấu thành một vấn đề quyết định. Vấn đề quyết định chỉ nảy sinh khi có nhiều cách thức khác nhau có thể khắc phục sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu. Như thế, tác nhân đối mặt với vấn đề là nghĩ ra và đánh giá những phương cách hành động khác nhau. Điều thường xảy ra là, khi mới xem xét lần đầu thì chỉ xác định được một phương cách hành động khả dĩ để giải quyết sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu. Nhưng trong hầu hết tình huống đều có nhiều hơn một phương án chọn lựa. Vì thế, khơng nên thỏa mãn với phương cách hành động được xác định ban đầu mà nên tìm tòi một cách có hệ thống các phương án chọn lựa và chọn phương án tốt nhất trong các phương án đó. Bằng cách này, chất lượng của giải pháp đối với vấn đề được xét đến thường được cải thiện đáng kể. Điều nói trên có nghĩa là một vấn đề quyết định có những đặc điểm sau đây:  Có sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu.  Ít nhất là có hai phương án hành động để đạt mục tiêu. 1.2. Những cách thức giải quyết các vấn đề quyết định Một vấn đề quyết định hiện diện khi sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu có thể được làm giảm và/hoặc khắc phục thơng qua những phương cách hành động khác nhau. Có một số cách thức rất khác nhau theo đó chúng ta có thể xác định nên chọn phương cách hành động nào. Quyết định có thể được tiếp cận:  thuần túy theo trực quan mà khơng cần suy nghĩ kỹ lưỡng về vấn đề được xét đến.  thơng qua việc nhờ cậy thường lệ đến những thủ tục được sử dụng trong q khứ.  bằng cách chấp nhận và thực hiện một cách khơng thắc mắc các giải pháp do chun gia đề nghị.  bằng cách chọn một cách ngẫu nhiên.  trên cơ sở suy nghĩ hợp lý có hệ thống được hỗ trợ bởi thơng tin liên quan. Tất cả những cách thức tiếp cận trên đây đều xảy ra trong thực tiễn và nhận được sự quan tâm của các nhà nghiên cứu về quản lý doanh nghiệp nhằm mục đích mơ tả và giải thích các quyết định của các nhà doanh nghiệp. Điều này được biết đến như là lý thuyết về quyết định có tính mơ tả (Gäfgen, 1974, trang 50 ff.). Cuốn sách này đưa ra những đề nghị để cải thiện việc ra quyết định trong những tình huống vấn đề thực tiễn chứ khơng phải tập trung vào sự mơ tả các q trình quyết định trong q khứ. Vì thế cuốn sách của chúng tơi liên quan đến lý thuyết về quyết định có tính qui tắc (Gäfgen, 1974, trang 50 ff.) Phần giải thích thêm 1.1. trình bày rõ thêm về lý thuyết về quyết định có tính mơ tả và lý thuyết về quyết định có tính qui tắc cũng như so sánh hai cách tiếp cận này với một loại lý thuyết về quyết định thứ ba – đó là lơgic quyết định. Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 3 Phần giải thích thêm 1.1: Lý thuyết về quyết định có tính mơ tả, lý thuyết về quyết định có tính qui tắc và lơgic quyết định. Như Gäfgen (1974, trang 50 f.) cho thấy, người ta có thể xây dựng các mơ hình về sự chọn lựa hợp lý mà khơng xét đến những vấn đề có thực. Các mơ hình này chỉ là những thí nghiệm theo suy nghĩ, những suy diễn hợp lơgic từ những giả định được coi như là đúng, mà các kết quả của các mơ hình này chỉ đúng thuần túy theo lơgic. Nếu các tiêu chuẩn về lơgic được tn thủ nghiêm ngặt, thì tuyệt đối chắc chắn rằng những định đề mới được suy ra từ những tiên đề cho trước là đúng (Gäfgen, 1974, p. 50 f.) Ta có thể sử dụng một mơ hình thuộc loại này để làm rõ những ý nghĩa của một giả định cho trước, trong trường hợp của chúng ta là giả định về sự chọn lựa hợp lý. Trên quan điểm lơgic, những ý nghĩa này là hiển nhiên, nhưng thường khó đạt đến những ý nghĩa này và chúng mới mẻ về mặt tâm lý. Một nhà khoa học thường sẽ chỉ từ bỏ một giả định một khi nhà khoa học ấy hiểu được tất cả điều được hàm ý – đơi khi thật đáng ngạc nhiên – bởi giả định đó. Các mơ hình quyết định cho thấy hành vi hợp lý của cá nhân ra sao và trong sự trải nghiệm hàng ngày, tính hợp lý và tính khơng hợp lý có thể xảy ra ở đâu (Gäfgen, 1974, trang 1 f.) Tuy nhiên, ngồi việc cho thấy hành vi hợp lý của cá nhân giống như thế nào, lơgic quyết định cũng có thể dùng làm cơ sở để tìm hiểu theo cách thực nghiệm việc các quyết định được đưa ra trong thực tiễn như thế nào. Trong trường hợp này, chúng ta có thể nói lên lý thuyết về quyết định có tính mơ tả (Gäfgen, 1974, trang 52.) Lơgic quyết định cũng có thể được sử dụng làm cơ sở để xây dựng các mơ hình về quyết định có tính qui tắc. Các mơ hình này chứa đựng những điều chỉ dẫn hành động để đưa ra các quyết định hợp lý và được xếp vào đề mục lý thuyết về quyết định có tính qui tắc (Gäfgen, 1974, trang 52). Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 4 Hình 1.1: Các loại nghiên cứu về quyết định khác nhau và sự phụ thuộc của chúng. Lơgic quyết định chắc chắn là cơ sở quan trọng cho hệ phương pháp quyết định có tính qui tắc. Nhưng lơgic quyết định khơng phải là cơ sở duy nhất của hệ phương pháp này. Để xây dựng các thủ tục ra quyết định có thể sử dụng, thì cần phải có kiến thức hồn hảo về các ngun tắc phỏng đốn (Xem phần giải thích thêm 5.1) cùng với kinh nghiệm thực tiễn về các q trình giải quyết vấn đề. Chúng ta cũng có thể tìm thấy thơng tin liên quan đến việc xây dựng các mơ hình quyết định có tính qui tắc trong lý thuyết về quyết định có tính mơ tả. Hình 1.1 cho thấy những sự phụ thuộc giữa các loại nghiên cứu về quyết định khác nhau. Cuốn sách này tập trung độc nhất vào lý thuyết về quyết định có tính qui tắc. Bởi vì người ta thường hiểu một lý thuyết là sự giải thích một phần thực tế và bởi vì lý thuyết về quyết định có tính qui tắc chứa đựng những lời khuyến cáo để định hình các hành động chứ khơng phải những lời giải thích, nên chữ “lý thuyết” có lẽ khơng tuyệt hảo. Hệ phương pháp quyết định dường như là cách diễn đạt thích hợp hơn. Hệ phương pháp quyết định có tính qui tắc tập trung vào các quyết định hợp lý có tính hệ thống. Điều này khơng có nghĩa là các tác giả của cuốn sách này xem hiểu biết trực quan và kinh nghiệm của các nhà điều hành là khơng quan trọng. Ngay cả khi tiến hành một cách hợp lý, thì thơng tin khơng hồn hảo về một số phương diện của tình huống, và đặc biệt hơn, việc thiếu sự chắc chắn về các tác động của những phương cách hành động khả dĩ, có nghĩa là người ra quyết định phải nhờ cậy đến kinh nghiệm và hiểu biết trực quan. Nếu – như thường xảy ra trong thực tiễn – quyết định phải được đưa ra dưới sức ép, thì việc bù đắp cho thơng = Sự phụ thuộc quan trọng = Sự phụ thuộc khác Lơgic quyết định Lý thuyết về quyết định có tính mơ tả Lý thuyết về quyết định c ó tính qui tắc Các nguồn khác Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 5 tin bị thiếu bằng những phán đốn dựa trên hiểu biết trực quan và kinh nghiệm cá nhân thậm chí còn trở nên quan trọng hơn. Đơi khi điều khơn ngoan là kết hợp những giải pháp được phát hiện thuần túy do trực quan vào trong q trình ra quyết định và so sánh các giải pháp này với những phương cách hành động được tìm ra một cách có hệ thống. Điều này đặt việc tìm kiếm giải pháp trên một cơ sở rộng hơn. Vì thế cho nên một mặt là hành động hợp lý và mặt khác là hành động được hậu thuẫn bởi kinh nghiệm có tính trực quan khơng phải là hai mặt đối nghịch; chúng bổ trợ cho nhau. 1.3 Các loại vấn đề quyết định Chúng ta có thể sử dụng một số tiêu chí để phân biệt giữa các loại vấn đề quyết định khác nhau (hãy xem Rühli, 1988, trang 186 ff.). Dưới đây là các tiêu chí và đặc điểm, mà chúng ta sẽ quay trở lại để thảo luận sau trong cuốn sách này. Hình 1.2 trình bày tổng quan về các thơng số và các giá trị quan trọng nhất của các vấn đề quyết định. Dựa theo mức độ khó khăn của vấn đề (thơng số 1 trong Hình 1.2), chúng ta phân biệt giữa các vấn đề đơn giản và phức tạp. Vấn đề quyết định phức tạp hiện diện khi nào một hay nhiều hơn một điều kiện sau đây xảy ra đồng thời:  Vấn đề này có nhiều khía cạnh, một số trong các khía cạnh đó chỉ có thể được mơ tả theo cách định tính.  Các thơng số khác nhau của vấn đề này phụ thuộc lẫn nhau. Điều này dẫn đến một cấu trúc khơng rõ ràng của vấn đề.  Hơn một phòng, ban trong cơng ty liên quan đến vấn đề này.  Một số lượng lớn các phương án chọn lựa về giải pháp khả dĩ hiện hữu.  Những diễn biến về mơi trường có tính khơng chắc chắn. Nếu khơng có đặc điểm nào như trên, thì vấn đề đang xét là một vấn đề quyết định đơn giản. Như tựa đề nêu rõ, cuốn sách này xử lý những vấn đề quyết định phức tạp. Như thế, sự phân biệt giữa vấn đề quyết định đơn giản và vấn đề quyết định phức tạp thật là quan trọng trong việc xác định đề tài của cuốn sách này. Việc phân loại thành vấn đề quyết định được cấu trúc tốt và vấn đề quyết định được cấu trúc kém (thơng số 2 trong Hình 1.2) là do Simon và Newell (1958, trang 4 f.) khởi đầu. Chúng ta có thể gọi một vấn đề là được cấu trúc tốt nếu chúng ta có thể tìm thấy giải pháp cho vấn đề này bằng cách sử dụng một q trình ra quyết định theo phân tích. Trong trường hợp khơng đúng như thế, thì chúng ta có vấn đề được cấu trúc kém. Ở đây khơng thể đưa ra một định nghĩa chính xác hơn về cấu trúc tốt và cấu trúc kém, bởi vì cơ sở khái niệm của định nghĩa này chưa được giới thiệu. Chúng ta sẽ quay trở lại vấn đề này trong Chương 4, Phần Giải thích Thêm 4.1. Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 6 Sự phân biệt giữa vấn đề chọn lựa và vấn đề thiết kế (thơng số 3 trong Hình 1.2) do Simon (1996, trang 1 ff.) đề nghị. Các vấn đề chọn lựa là những vấn đề mà trong đó các phương án chọn lựa được biết ngay từ đầu. Ví dụ, nếu có ba nhà cung ứng tiềm năng cho một chiếc máy chun dụng, thì tác nhân có ba phương án chọn lựa. Trong số các phương án này, tác nhân phải chọn phương án tốt nhất. Ngược lại, tình hình hồn tồn khác nếu một trụ sở mới của cơng ty sẽ được xây dựng. Cho dù vị trí khu đất đã được quyết định rồi, thì vẫn còn một số hầu như vơ hạn các khả năng về kết cấu và cách bố trí tòa nhà. Người ta chỉ có thể giải quyết được vấn đề này khi phân chia vấn đề này ra thành các tiểu vấn đề (vấn đề phụ) liên tiếp và song song sao cho trụ sở mới được lập kế hoạch từng bước một. Thơng số Giá trị (1) Mức độ khó khăn Đơn giản Phức tạp (2) Cấu trúc của vấn đề Được cấu trúc tốt Được cấu trúc kém (3) Đặc trưng vấn đề I Vấn đề Chọn lựa Vấn đề Thiết kế (4) Đặc trưng vấn đề II Vấn đề Đe dọa Vấn đề Cơ hội (5) Liên kết với các vấn đề quyết định khác Vấn đề Độc lập Vấn đề trong một chuỗi các quyết định (6) Mức độ của vấn đề Vấn đề Gốc Siêu-vấn đề, ví dụ: Vấn đề thu thập thơng tin (7) Loại tác nhân NgườI ra quyết định riêng lẻ NgườI ra quyết định tập thể (8) Số mục tiêu phải theo đuổi Một (Đơn) Nhiều (Đa) (9) Khả năng tiên đốn kết quả Các kết quả được tiên đốn chắc chắn Các kết quả khả dĩ khác nhau với xác suất cho mỗi kết quả Các kết quả khả dĩ khác nhau mà khơng có xác suất Hình 1.2: Các thơng số của các vấn đề quyết định và những giá trị đi kèm. Từ những điều đã được trình bày cho đến bây giờ, có lẽ người đọc đã hiểu được rằng những loại vấn đề khác nhau khơng phải là khơng liên quan. Các vấn đề quyết định đơn giản ln ln là các vấn đề chọn lựa và thường đáp ứng u cầu của vấn đề quyết định được cấu trúc tốt. Các vấn đề phức tạp thường là các vấn đề thiết kế và ln ln được cấu trúc kém. Hình 1.3 minh họa những mối liên quan này. Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 7 Hình 1.3: Các loại vấn đề quyết định và những mối liên quan giữa chúng Khi chúng ta nói về một vấn đề theo lời lẽ của người khơng chun mơn, chúng ta hầu như ln ln có ý nói đến việc khắc phục một mối nguy hiểm, hay nói cách khác (phù hợp với thơng số thứ tự trong Hình 1.2), một vấn đề đe dọa. Trong cuốn sách này, thuật ngữ “vấn đề” được hiểu theo cách trung tính là sự khác biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu. Theo đó, khơng những có các vấn đề đe dọa mà còn có các vấn đề cơ hội. Vấn đề phức tạp thường chứa đựng các tiểu vấn đề thuộc cả hai loại và điều quan trọng, trên quan điểm thực tiễn, là khơng được tự hạn chế trong phạm vi các tiểu vấn đề thể hiện sự đe dọa. Thêm vào đó, có một sự khác biệt quan trọng được tạo ra giữa các vấn đề có thể được giải quyết một cách độc lập và các vấn đề được giải quyết theo một chuỗi quyết định (thơng số 5 trong Hình 1.2). Một vấn đề độc lập là một vấn đề trong đó tác nhân có thể lựa chọn một tập các phương án có các kết quả đã được thiết lập. Ngược lại, một chuỗi quyết định sẽ xảy ra nếu một hay nhiều phương án khơng chỉ có các kết quả mà còn dẫn đến các quyết định xa hơn trong tương lai. Tuy nhiên, trong việc ra quyết định chỉ có thể xem xét đến các quyết định tương lai nếu chúng có thể được lường trước. Trong Phần II của cuốn sách này, chúng ta sẽ xem xét đến các vấn đề phức tạp, nhưng giới hạn ở những vấn đề độc lập. Chuỗi quyết định sẽ thảo luận sau ở Chương 10 của Phần III. Các vấn đề quyết định đơn giản Các vấn đề được cấu trúc tốt Các vấn đề chọn lựa Các vấn đề quyết định phức tạp Các vấn đề được cấu trúc kém Các vấn đề thiết kế ln ln là hầu như là thường là ln ln là Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn đề Quyết đònh Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 8 Chúng ta cũng có thể phân biệt giữa hai mức độ khác nhau của vấn đề: các vấn đề quyết định gốc và các siêu vấn đề (thơng số 6 trong Hình 1.2). Phần II sẽ xử lý các vấn đề quyết định gốc. Sau đó, ở Chương 11 của Phần III, chúng ta sẽ xử lý việc tìm kiếm thong tin như một siêu vấn đề quan trọng. Tác nhân đưa ra quyết định và chọn phương án sẽ được thực hiện. Ở đây có sự phân biệt giữa quyết định cá nhân và quyết định tập thể (thơng số 7 trong Hình 1.2). Một quyết định cá nhân khơng loại trừ sự tham gia của người khác ở giai đoạn phân tích vấn đề và trong q trình xây dựng và đánh giá các phương án chọn lựa. Một quyết định tập thể chỉ tồn tại khi một số người cùng chịu trách nhiệm về việc chọn lựa phương án sẽ thực hiện. Ở phần II của cuốn sách này, chúng ta đưa ra giả định tác nhân là một cá nhân. Các quyết định tập thể sẽ được thảo luận ở Chương 12 của Phần III của sách này. Nếu tác nhân chỉ theo đuổi một mục tiêu (thơng số 8 trong Hình 1.2), thì chúng ta có vấn đề quyết định đơn mục tiêu. Chúng ta cũng có thể nói đến vấn đề quyết định đơn mục tiêu khi tác nhân theo đuổi hơn một mục tiêu, nhưng những mục tiêu này có quan hệ số học với nhau. Ví dụ, điều này đúng với doanh thu ròng và chi phí biến đổi, từ đó có thể dễ dàng tính ra hiệu số gộp. Tuy nhiên, thường thì trong quyết định có một số mục tiêu được xét đến mà khơng có quan hệ số học nào với nhau; đây được gọi là quyết định đa mục tiêu. Đối với mỗi phương án quyết định, người ta có thể tiên đốn các tác động hay các kết quả của phương án đó, với mức độ chắc chắn cao hay thấp (thơng số 9 trong Hình 1.2). Việc tiên đốn được hồn tồn chắc chắn các kết quả này là một trường hợp ngoại lệ. Thường thì những đặc điểm của tình trạng, vốn có ảnh hưởng cơ bản đến các kết quả của những phương án chọn lựa, có thể phát triển theo những cách khác nhau. Đơi khi người ta có thể ấn định xác suất cho các kết quả khơng chắc chắn, điều này cho phép định lượng rủi ro liên quan đến quyết định. Những quyết định thuộc loại này được gọi là các quyết định có rủi ro. Tuy nhiên, thường khơng thể gắn xác suất cho các kết quả khơng chắc chắn bởi vì tác nhân có q ít thơng tin. Sáu loại vấn đề quyết định sẽ được trình bày trong Chương 5. Các loại này được phân biệt trên cơ sở phân biệt sự khác nhau giữa quyết định đơn mục tiêu và quyết định đa mục tiêu và sự khác nhau giữa các quyết định chắc chắn, có rủi ro và khơng chắc chắn. Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 2 Rudolf Grunig and Riichard Kuhn Biên dòch: Nguyễn Thò Xinh Xinh Hiệu đính: Cao Hào Thi 1 2. Hệ thống mục tiêu và Hệ thống tìm ra vấn đề như là những u cầu của việc phát hiện các vấn đề quyết định. 2.1. Các chức năng của hệ thống mục tiêu và hệ thống tìm ra vấn đề trong việc phát hiện các vấn đề quyết định. Cả hai hệ thống mục tiêu và hệ thống tìm ra vấn đề đều là những điều kiện tiên quyết đối với việc phát hiện các vấn đề quyết định. Nhưng hai hệ thống này thực hiện những chức năng khác nhau, như chương này sẽ cho thấy. Một tác nhân có vấn đề quyết định chỉ khi tác nhân này có ít nhất là một ý tưởng chưa rõ ràng về điều có thể đáng mong muốn hay về một tình trạng nên giống như thế nào. Một vấn đề chỉ hiện diện nếu (1) có sự khác biệt xuất hiện giữa tình trạng mong muốn hay mục tiêu và tình trạng hiện tại hay đang phát triển, và (2) nếu sự khác biệt này có vẻ đủ nghiêm trọng để biện minh cho sự can thiệp của tác nhân là xác đáng. Nếu có nhiều hơn một điểm khởi đầu hay khả năng để khắc phục những sự khác biệt nói trên, thì vấn đề này có thể được xem là một vấn đề quyết định. Trong khoa học quản lý, người ta gọi những tình trạng mục tiêu được nhận thức là những mục tiêu. Các cơng ty thường có nhiều mục tiêu, cả đối với tồn bộ cơng ty lẫn đối với các chức năng riêng lẻ, như mua sắm, sản xuất và tiếp thị. Các mục tiêu này cùng nhau tạo thành hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp. Các hệ thống mục tiêu là điều kiện cần tiên quyết để phát hiện các vấn đề quyết định. Những sự cách biệt giữa tình trạng hiện tại và tình trạng mục tiêu có thể được phát hiện theo cách đặc biệt, đột xuất. Ví dụ, trong một chuyến đi quan sát thường lệ bộ phận của mình, giám đốc sản xuất có thể để ý thấy một số máy móc nhất định khơng chạy đúng cách. Hoặc là một giám đốc phụ trách sản phẩm có thể chú ý thấy có nhiều, một cách bất thường, lời than phiền từ các khách hàng về chất lượng của một sản phẩm cụ thể. Những nhà điều hành giàu kinh nghiệm và được đào tạo tốt chắc chắn có khả năng phát hiện những vấn đề cơ bản theo cách này. Nhưng rõ ràng vẫn còn rủi ro rằng khơng phải tất cả vấn đề cơ bản đều sẽ phát hiện được theo cách đặc biệt, đột xuất và rằng vấn đề sẽ khơng được phát hiện đúng lúc để tiến hành sự can thiệp hiệu quả. Để làm giảm mối nguy hiểm này, nhiều doanh nghiệp tận dụng các hệ thống tìm ra vấn đề, làm cho họ có thể phát hiện các vấn đề quyết định một cách có hệ thống và xác định các vấn đề đó vào giai đoạn sớm hơn so với trường hợp khơng sử dụng hệ thống đó. Ví dụ đơn giản nhất về hệ thống tìm ra vấn đề thuộc loại này là ngân sách chi phí và doanh thu; các con số trong ngân sách này được theo dõi đều đặn để biết chắc liệu có đạt được các khoản doanh thu hay khơng và có giữ được các khoản chi phí trong các giới hạn được xác định trước hay khơng. Khơng giống như các hệ thống mục tiêu, các hệ thống tìm ra vấn đề khơng phải là điều kiện cần tiên quyết đối với việc phát hiện các vấn đề tiếp theo sau. Tuy nhiên, trên quan điểm thực tiễn, các hệ thống này là những cơng cụ quan trọng cho việc xác định sớm và đáng tin cậy các vấn đề quyết định. [...]... 2005-2006 Thẩm Đònh Dự Án Bài đọc Successful Decision-making Phần Một Chương 4: Thủ tục Ra Quyết đònh bày trong Hình 4.1 minh họa điều này Tồn bộ của tất cả các phương án chọn lựa được gọi là khơng gian giải pháp (solution space) hay khơng gian phương án chọn lựa (option space) Vật liệu Số mặt hàng Chỉ có Gốm Gốm và Nhựa dẽo Chỉ có Nhựa dẽo 50 Phương án 1 Phương án 3 Phương án 5 100 Phương án 2 Phương án. .. Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 3 Hình 3.3: Mơ hình có tính mơ tả về q trình quyết định 3.2 u cầu của q trình quyết định hợp lý Sau khi đã xây dựng một mơ hình có tính mơ tả về q trình quyết định dựa trên một ví dụ, bây giờ chúng ta cần thảo luận về vấn đề khi nào thì một q trình như thế có thể được mơ tả đặc trưng là q trình quyết định hợp lý Trước hết chúng ta... giải thích này giúp xác định những biến quyết định chính yếu liên quan đến mức độ đạt được mục tiêu tốt hơn Về bước xây dựng các phương án chọn lựa, chỉ những biện pháp hứa hẹn dẫn đến một mức độ cải thiện trong việc hồn thành mục tiêu mới cần được thảo luận Cuối cùng, việc đánh giá các phương án chọn lựa, vốn thiết yếu cho việc chọn phương án tốt nhất, sẽ dựa vào tiêu chí quyết định đã được rút ra từ... được sử dụng trong q trình ra quyết định để đánh giá các phương án lựa chọn Cách diễn giải cụ thể một mục tiêu để đánh giá các phương án chọn lựa trong một vấn đề quyết định cụ thể được gọi là tiêu chí quyết định Sau đây là hai thí dụ Chất lượng sản phẩm cao có thể là một mục tiêu Nếu cửa hàng DIY muốn chào bán máy khoan điện chất lượng cao, thì những tiêu chí quyết định khả dĩ sẽ là (1) độ tin cậy/khả... để xây dựng các phương án chọn lựa về giải pháp Trong ví dụ nói trên, ơng Mordasini liên hệ với các nhà sản xuất máy tiện và u cầu họ gởi bản chào giá cho cơng ty mình Trước khi có thể đưa ra quyết định thì phải đánh giá các phương án chọn lựa Trong ví dụ nói trên, ơng Mordasini tính tốn giá trị hiện tại ròng của các phương án B và C Việc phân tích, và việc xây dựng cũng như đánh giá các phương án chọn... Phương án 6 Hình 4.1: Các phương án chọn lựa dãy sản phẩm đối với nhà sản xuất chậu trồng cây kiểng Mọi thứ xảy ra do thực hiện một phương án mà liên quan đến việc đạt được các mục tiêu được gọi là các kết quả (consequences) của phương án đó Bằng cách thiết lập các tiêu chí quyết định, tác nhân xác định những tác động nào của những phương án là đáng kể và phải được xem là kết quả Lấy thí dụ quyết định. .. Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 3 đã được bảo hiểm, phải được thay thế Ơng Kämpf còn tin rằng có thể thay thế chiếc máy tiện điều khiển bằng tay đã bị phá hỏng này bằng một chiếc máy tự động hay bán tự động Ơng Kämpf giao cho ơng Mordasini nhiệm vụ xây dựng và đánh giá những phương án chọn lựa khác nhau Ơng Kämpf trơng đợi nhận được một đề án tồn diện từ ơng Mordasini... để từ đó tiếp cận vấn đề quyết định Các điểm khởi đầu này được gọi là các biến quyết định hay những khía cạnh quyết định Thí dụ, một nhà sản xuất chậu trồng cây kiểng, vốn cần xem xét lại dãy sản phẩm của mình, có thể có hai biến quyết định: số sản phẩm khác nhau và vật liệu được sử dụng trong sản xuất Các quyết định khơng dựa trên các khía cạnh quyết định riêng lẻ mà dựa trên những kết hợp của chúng... đốn chắc chắn Để đánh giá một phương án chọn lựa, tất cả các kết quả khác nhau của phương án đó phải được tổng hợp thành một sự đánh giá chung Tổng hợp các kết quả riêng lẻ như thế được gọi là kết quả tồn bộ Khơng có tác nhân nào có thể nắm vững tình trạng liên quan đến quyết định một cách hồn tồn Những yếu tố nào của tình trạng liên quan đến quyết định, mà đáng kể đối với quyết định này nhưng nằm... tình trạng liên quan Các tiêu chí quyết định Các phương án chọn lựa Các kịch bản Các kết quả Kết quả tồn bộ = Ảnh hưởng đáng kể = Ảnh hưởng chính thức Hình 4.2: Những thuật ngữ chính trong hệ phương pháp quyết định và các mối quan hệ giữa những thuật ngữ này 4.2 Định nghĩa về thủ tục ra quyết định Thủ tục ra quyết định (decision-making procedure) có thể được định nghĩa là một hệ thống các qui tắc thu . Gíao trình Thẩm định dự án Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 1: Các Vấn. cơng cụ quan trọng cho việc xác định sớm và đáng tin cậy các vấn đề quyết định. Chương trình giảng dạy kinh tế Fulbright Niên khóa 2005-2006 Thẩm đònh dự án Bài đọc Phần Một Chương 2. thuyết về quyết định có tính mơ tả và lý thuyết về quyết định có tính qui tắc cũng như so sánh hai cách tiếp cận này với một loại lý thuyết về quyết định thứ ba – đó là lơgic quyết định. Chương