Đề tài thuyết trình lập kế hoạch cho dự án cộng đồng tạo giá trị, ý nghĩa cho xã hội vào dịp tết 2024

Tên dự án: Hội chợ “ Tết yêu thương “• Góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương, hỗ trợ các hộ kinh doanh, tiểu thương giới thiệu sản phẩm, tăng thu nhập.. Phân công nhiệm vụ theo ban ban tà

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUỐC TẾ HÀ NỘI

BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN: DẪN DẮT VÀ QUẢN TRỊ HIỆU QUẢ NHÓM LÀM VIỆC

GV: THANH NGỌC LỚP: MARKETING A1

Let’s Meet

Today’s

Our Team

Our Team

Nguyễn Thu Minh

Our Team

Nguyễn Thư Hoàn

Our Team

Hoàng Kiều Giang

I Lập kế hoạch dự án “ Tết yêu thương “

II Trình bày quá trình làm việc nhóm

I Lập kế hoạch

dự án

Tên dự án: Hội chợ “ Tết yêu thương “

• Góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương, hỗ trợ các hộ kinh doanh, tiểu thương giới thiệu sản phẩm, tăng thu nhập.

• Tạo sân chơi giải trí lành mạnh cho người dân, tăng cường giao lưu, gắn kết cộng đồng.

• Gây quỹ từ thiện giúp đỡ các hoàn cảnh khó khăn trong

dịp Tết.

2 Đối tượng tham gia

Đối tượng hưởng lợi:

• Hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ có hoàn cảnh khó khăn, hộ

có người nhiễm chất độc da cam, người khuyết tật, bệnh nhân có hoàn cảnh khó khăn, hộ bị ảnh hưởng thiên tai trong năm 2022, hộ bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19

và những nhóm dễ bị tổn thương khác

Nhà bán:

• Bao gồm các đại diện chính quyền địa phương, các đoàn thể xã hội, các nhà hảo tâm.

• Các hộ kinh doanh, tiểu thương trên địa bàn.

• Người dân địa phương và du khách.

Thời gian: ngày 5 tháng 2 năm 2024( 27/12 âm lịch ) diễn ra 1 ngày và thực hiện quyết toán trước ngày 6 tháng 2 năm 2024

Địa điểm: sân vận động quốc gia Mỹ Đình

thịt kho tàu, canh

măng, giò lụa,

nem rán

Gian hàng quà tặng, đồ lưu

niệm:

Bán các mặt hàng như tranh Đông Hồ, đồ gốm sứ, tượng phật, lân, rồng,

v.v

Gian hàng sản phẩm địa phương:

Bán các sản phẩm đặc trưng của địa phương như nông sản, hải sản, đặc sản địa phương, v.v.

• Gian hàng trò chơi dân gian: Bịt mắt bắt dê, ném còn, ô ăn quan, v.v.

• Gian hàng biểu diễn nghệ thuật: Múa lân, múa rồng, hát tuồng, chèo, v.v.

• Gian hàng trang trí: Hoa mai, hoa đào, câu đối đỏ, lồng đèn, v.v.

• Gian hàng cho trẻ em tô tượng, vẽ tranh,

Hoạt động văn hóa:

• Chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng năm mới

• Lễ trao quà cho các hộ gia đình theo tiêu chí đã lựa trọn.

=> Cho mọi người thấy hội chợ Tết là một nơi tuyệt vời để mua sắm, vui chơi và trải nghiệm văn hóa Việt Nam.

Ngoài ra:

5 Kinh phí:

• 50.000.000 từ nguồn hỗ trợ Trung Ương

• Kêu gọi đầu tư, gây quỹ từ thiện từ các nhà hảo tâm, các

công ty, tập đoàn, cá nhân : 1.500.000.000đ ( sau khi sự kiện kết thúc và hoàn tất quyết toán, số dư sẽ được

chuyển giao cho các đơn vị từ thiện tại Việt Nam )

6 Phân công nhiệm vụ theo

ban

ban tài trợ

ban an ninh ban văn nghệ

ban truyền thông-MKT ban hậu cần

ban quản lý dự án

1 Lập kế hoạch tổng thể:

• Xác định mục tiêu, tầm nhìn, sứ mệnh của Hội

chợ Tết.

• Đôn đốc, giám sát, chỉ đạo địa phương công khai

danh sách đối tượng hưởng lợi

• Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công

việc: tài trợ, marketing, hậu cần, an ninh, văn

2 Điều phối hoạt động các ban:

• Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể cho từng ban.

• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các ban.

• Tổ chức họp định kỳ để đánh giá kết quả, giải quyết vướng mắc.

• Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa các ban để Hội chợ diễn ra thành công.

Ban quản lý dự án

4 Giải quyết các vấn đề phát sinh:

• Thu thập thông tin về các vấn đề phát sinh.

• Phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp phù hợp.

• Phối hợp với các ban liên quan để thực hiện giải pháp.

• Đảm bảo giải quyết các vấn đề nhanh chóng, hiệu quả.

5 Báo cáo kết quả dự án:

Lập báo cáo tổng kết về hoạt động của Hội chợ Báo cáo kết quả tài chính.

Đánh giá hiệu quả của Hội chợ.

Rút kinh nghiệm cho các hoạt động tương lai.

• Quảng cáo trên các kênh truyền thông: Facebook, tik tok, Instagram, website, báo chí, v.v.

• Phát tờ rơi, áp phích tại các khu vực đông dân cư.

• Tổ chức các hoạt động truyền thông offline: Diễu hành xe hoa, hội chợ mini, v.v.

Ban truyền thông- maketing

4 Số lượng người tham gia không như dự kiến:

Nguyên nhân:

Công tác truyền thông chưa hiệu quả.

Thời gian tổ chức Hội chợ không phù hợp.

Địa điểm tổ chức Hội chợ không thuận lợi.

Giải pháp:

Tăng cường công tác truyền thông, quảng bá Hội chợ.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức Hội chợ phù hợp.

Tổ chức các hoạt động hấp dẫn thu hút người tham gia.

Ban tài trợ

1 Tìm kiếm nguồn tài trợ:

Xác định các nhà tài trợ tiềm năng: Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, cá nhân hảo tâm, v.v

Liên hệ với các nhà tài trợ tiềm năng và giới thiệu về hội chợ

Đàm phán và ký kết hợp đồng tài trợ với các nhà tài trợ

2 Quản lý nguồn tài trợ:

Theo dõi và quản lý ngân sách tài trợ

Sử dụng nguồn tài trợ hiệu quả và đúng mục đích

Báo cáo kết quả sử dụng nguồn tài trợ cho các nhà tài trợ

Phối hợp với ban tổ chức để đảm bảo tiến độ và chất lượng của hội chợ

Phối hợp với ban hậu cần để bố trí gian hàng cho nhà tài trợ

Phối hợp với ban truyền thông để quảng bá cho nhà tài trợ

Nhiệm vụ của Ban Hậu cần:

1 Chuẩn bị cơ sở vật chất:

• Tìm kiếm và thuê địa điểm tổ chức hội chợ

• Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, v.v

• Trang trí hội chợ theo chủ đề

• Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho hội chợ như bàn ghế, quầy hàng, v.v

2 Vận chuyển và sắp xếp gian hàng:

• Vận chuyển các vật dụng cần thiết cho các gian hàng

• Sắp xếp gian hàng theo vị trí đã được đăng ký

• Hỗ trợ các nhà cung cấp trong việc trang trí gian hàng

3 Cung cấp dịch vụ hậu cần:

• Cung cấp dịch vụ ăn uống, vệ sinh, an ninh cho hội chợ

• Giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ các nhà cung cấp và khách tham dự

• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức hội chợ

4 Dọn dẹp sau hội chợ:

• Thu dọn các vật dụng và rác thải sau hội chợ

• Phục hồi nguyên trạng địa điểm tổ chức hội chợ

Ban hậu cần

1 Lập kế hoạch chương trình văn nghệ:

Xác định các tiết mục văn nghệ phù hợp với chủ đề và đối tượng tham dự hội chợ

Lựa chọn các nghệ sĩ, ca sĩ, diễn viên phù hợp với các tiết mục

Lên lịch tập luyện và biểu diễn cho các tiết mục

2 Chuẩn bị âm thanh, ánh sáng:

Phối hợp với ban hậu cần để chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với các tiết mục văn nghệ

Đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng cho các tiết mục biểu diễn

3 Tổ chức và điều hành chương trình văn nghệ:

Dẫn dắt chương trình văn nghệ một cách chuyên nghiệp và thu hút

Giới thiệu các tiết mục và nghệ sĩ tham gia biểu diễn

Đảm bảo chương trình văn nghệ diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian

Ban văn nghệ

1 Đảm bảo an ninh trật tự:

• Tuần tra và kiểm soát khu vực hội chợ để đảm bảo an ninh trật tự

• Ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật như trộm cắp, móc túi, gây rối trật tự công cộng

• Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh như tai nạn, xô xát, v.v

2 Bảo vệ tài sản:

• Bảo vệ tài sản của ban tổ chức, nhà tài trợ, các nhà cung cấp và khách tham dự

• Ngăn chặn các hành vi phá hoại tài sản

3 Hỗ trợ khách tham dự:

• Hỗ trợ khách tham dự khi cần thiết như tìm kiếm người thân, giải đáp thắc mắc, v.v

• Cung cấp dịch vụ sơ cứu y tế ban đầu cho khách tham dự

4 Phối hợp với các bộ phận khác:

• Phối hợp với ban tổ chức để đảm bảo an ninh cho các hoạt động của hội chợ

• Phối hợp với ban hậu cần để đảm bảo an ninh cho khu vực hậu cần

• Phối hợp với ban y tế để đảm bảo an ninh cho khu vực y tế

Ban an ninh

7 Dự trù

rủi ro

1 Thiếu kinh phí:

Nguyên nhân:

Kêu gọi tài trợ không đạt được mục tiêu

Chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức Hội chợ

Giải pháp:

Tìm kiếm thêm nhà tài trợ

Cắt giảm chi phí không cần thiết

3 An ninh trật tự không đảm bảo:

Nguyên nhân:

Số lượng người tham gia quá đông.

Một số đối tượng xấu lợi dụng gây rối.

Giải pháp:

Phối hợp chặt chẽ với lực lượng an ninh địa phương.

Tuyển dụng nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp.

Nâng cao ý thức của người tham gia Hội chợ.

Khuyến khích:

• Khuyến khích các hộ kinh doanh, tiểu thương tham gia hội chợ với các sản

phẩm chất lượng tốt, giá cả hợp lý.

• Khuyến khích người dân tham gia các hoạt động vui chơi giải trí, mua sắm tại hội chợ.

Quá trình

làm việc nhóm

II

• Phân công công việc: Phân công công việc dựa trên vai trò và trách nhiệm,

dựa trên điểm mạnh và hỗ trợ điểm yếu của từng người trong nhóm.

• Lập lịch trình: Lập lịch trình cụ thể, thời gian cần hoàn thiện các nhiệm vụ đã giao như đã bàn giao.

3 Thực hiện

• Giao tiếp hiệu quả: Luôn cập nhật tiến độ công việc, cùng nhau giải quyết vấn

đề và đưa ra quyết định khi làm việc nhóm.

• Giải quyết xung đột: mọi ý kiến và thắc mắc giữa các thành viên luôn được giải đáp ngay sau khi phát sinh.

• Sự tin tưởng, tôn trọng và hợp tác là mục tiêu hàng đầu trong quá trình làm việc của cả nhóm

4 Đánh giá và rút kinh nghiệm:

• Đánh giá kết quả: So sánh kết quả công việc với mục tiêu ban đầu.

• Rút kinh nghiệm: Rút kinh nghiệm từ thành công và thất bại từ những lần làm việc nhóm trước, để cải thiện hiệu quả công việc.