Báo cáo đề tài nghiên cứu về quản trị công ty tại công ty cổ phần tập đoàn đất xanh

Báo cáo đề tài nghiên cứu về quản trị công ty tại công ty cổ phần tập đoàn đất xanh Báo cáo đề tài nghiên cứu về quản trị công ty tại công ty cổ phần tập đoàn đất xanh Báo cáo đề tài nghiên cứu về quản trị công ty tại công ty cổ phần tập đoàn đất xanh Báo cáo đề tài nghiên cứu về quản trị công ty tại công ty cổ phần tập đoàn đất xanh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG KHOA KẾ TOÁN - - MÔN HỌC: QUẢN TRỊ CÔNG TY VÀ NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN BÁO CÁO ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VỀ QUẢN TRỊ CÔNG TY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẤT XANH Giáo viên hướng dẫn : TS Đoàn Nguyễn Trang Phương ACC3015_1 Lớp học phần : 1 Lê Khánh Hồng Nhóm : Lê Thị Kiều Ly Nguyễn Bảo Nhi Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thanh Ngọc Trương Thị Hoài Sang Đà Nẵng, ngày 17 tháng 11 năm 2023 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .1 LỜI MỞ ĐẦU 1 I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CÔNG TY 2 1.1 Khái niệm .2 1.2 Vai trò 2 II.THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CÔNG TY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẤT XANH 3 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh .3 2.1.1 Giới thiệu công ty 3 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 3 2.1.3 Tầm nhìn 4 2.1.4 Sứ mệnh 4 2.1.5 Giá trị cốt lõi 4 2.2 Thực trạng quản trị công ty tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh .4 2.2.1 Các cơ quan tham gia vào quản trị công ty và chức năng của từng cơ quan 4 2.2.2 Quyền lợi của cổ đông 7 2.2.3 Vai trò và trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong quản trị công ty là gì? Được thể hiện như thế nào? Hoạt động của Hội đồng quản trị được sự trợ giúp của các cơ quan nào? 9 2.2.4 Vấn đề minh bạch thông tin được thực hiện như thế nào? Đánh giá mức độ minh bạch thông tin của công ty 14 2.2.5 Trách nhiệm giải trình được thực hiện như thế nào? 16 2.2.6 Vai trò của Ủy ban kiểm toán trong quản trị công ty 17 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 DANH MỤC VIẾT TẮT Đất Xanh Group DXG Quản trị công ty QTCT Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ Hội đồng quản trị HĐQT Tổng giám đốc TGĐ Giám đốc GĐ Ủy ban kiểm toán UBKT Ủy ban chứng khoán Nhà nước UBCKNN Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, thị trường tài chính ngày càng phát triển, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô cùng gay gắt Cùng với đó là sự gia tăng nhanh chóng của số lượng doanh nghiệp tham gia vào thị trường Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao để tồn tại và phát triển trong thị trường đầy khốc liệt và có tính đào thải cao Và một trong những “chìa khóa vàng” để giải quyết vấn đề đó chính là thực hiện tốt quản trị công ty Trong môi trường kinh doanh ngày càng biến động, để hoạt động hiệu quả, mỗi doanh nghiệp cần có một cơ cấu bộ máy quản trị hợp lý, nắm rõ và áp dụng được các nguyên tắc cơ bản của quản trị công ty Do đó, việc nghiên cứu quản trị công ty là cần thiết và cần được thực hiện thường xuyên Quản trị công ty tốt sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và tăng hiệu quả hoạt động, từ đó thu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư, tạo ra giá trị cho cổ đông và các bên liên quan khác Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay, quản trị công ty vẫn còn là một khái niệm mới mẻ và xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp Chính vì tầm quan trọng và những lợi ích to lớn mà quản trị công ty mang lại cùng với những cơ sở lý thuyết cần thiết mà học phần Quản trị công ty và Nghề nghiệp kế toán cung cấp, nhóm chúng tôi quyết định nghiên cứu đề tài “Quản trị công ty tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh” Việc nghiên cứu bộ máy quản trị công ty giúp chúng tôi hiểu rõ hơn thực tế tại doanh nghiệp Từ đó, khắc phục những khuyết điểm còn tồn tại và đưa ra những chính sách quản trị công ty phù hợp với thực tiễn, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 1 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ CÔNG TY 1.1 Khái niệm Quản trị công ty là hệ thống các thiết chế, chính sách, luật lệ nhằm định hướng, vận hành và kiểm soát một tổ chức Thông qua đó đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cổ đông, người lao động, khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng 1.2 Vai trò Quản trị công ty đóng vai trò quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đại chúng Vai trò của quản trị công ty được thể hiện ở các khía cạnh sau: • Thúc đẩy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp: Quản trị công ty hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được chiến lược kinh doanh phù hợp, phân bổ nguồn lực hiệu quả, kiểm soát rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, giảm chi phí, tăng cường khả năng huy động vốn và nâng cao sức cạnh tranh • Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan: Quản trị công ty hiệu quả sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, bao gồm cổ đông, khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp và cộng đồng Giúp doanh nghiệp duy trì sự tin tưởng và ủng hộ của các bên liên quan, góp phần đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp • Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: Quản trị công ty hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình, góp phần nâng cao uy tín của doanh nghiệp Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều nhà đầu tư và đối tác kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 2 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CÔNG TY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẤT XANH 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh 2.1.1 Giới thiệu công ty ⁻ Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẤT XANH ⁻ Tên tiếng Anh: DATXANH GROUP JOINT STOCK COMPANY ⁻ Giấy CNĐKDN số: 0303104343 đăng ký lần đầu ngày 23/11/2007, thay đổi lần thứ 26 ngày 01/12/2022 2W ⁻ Địa chỉ: Ung Văn Khiêm, P 25, Q Bình Thạnh, TP HCM ⁻ Số điện thoại: 028 6252 5252 - 028 6285 3896 ⁻ Website: www.datxanh.vn ⁻ Quan hệ Nhà đầu tư: www.ir.datxanh.vn ⁻ Email: ir@datxanh.com.vn 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần Tập đoàn Đất Xanh (DXG) được thành lập từ năm 2003 bởi ông Lương Trí Thìn với tiền thân là Công ty TNHH dịch vụ và xây dựng địa ốc Đất Xanh, Tập đoàn Đất Xanh đã trở thành một trong những đơn vị hoạt động bất động sản chuyên nghiệp đầu tiên tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng trên toàn quốc những sản phẩm bất động sản ưu việt Sau gần 20 năm phát triển, Tập đoàn Đất Xanh tích cực phát triển quy mô ngành bất động sản, tạo cơ hội nhà ở cho hàng trăm ngàn gia đình trên khắp cả nước, góp phần thay đổi đáng kể tầm vóc, chất lượng, diện mạo đô thị Việt Nam và kiên định nhìn về phía trước với mục tiêu trở thành tập đoàn kinh tế - bất động sản tư nhân hàng đầu Việt Nam và Đông Nam Á GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 3 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 Những thành tựu nổi bật đó đến từ các lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả xuyên suốt chuỗi hệ sinh thái bất động sản của Tập đoàn Đất Xanh bao gồm: • Phát triển bất động sản • Dịch vụ bất động sản • Xây dựng & vật liệu xây dựng • Công nghệ • Đầu tư 2.1.3 Tầm nhìn Trở thành một trong những tập đoàn kinh tế - bất động sản tư nhân hàng đầu Việt Nam và Đông Nam Á, có tầm ảnh hưởng lớn đến thị trường bất động sản trong khu vực 2.1.4 Sứ mệnh Cung cấp những sản phẩm và dịch vụ bất động sản tốt nhất cho khách hàng, nâng cao giá trị cuộc sống cho con người, góp phần thay đổi đáng kể tầm vóc, chất lượng, diện mạo đô thị Việt Nam 2.1.5 Giá trị cốt lõi • Khát vọng: Dám nghĩ, dám làm, dám thành công • Chuyên nghiệp: Tận tâm, tận lực, chuyên nghiệp • Chính trực: Liêm chính, trung thực, minh bạch • Nhân văn: Yêu thương, chia sẻ, cộng đồng 2.2 Thực trạng quản trị công ty tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh 2.2.1 Các cơ quan tham gia vào quản trị công ty và chức năng của từng cơ quan Trong những năm qua, Tập đoàn Đất Xanh đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô hoạt động, với nhiều công ty thành viên và văn phòng đại diện ở khắp các tỉnh thành trên cả nước Sơ đồ tổ chức của Tập đoàn Đất Xanh được thiết kế khoa học, hợp lý, đảm bảo cho hoạt động của Tập đoàn được vận hành hiệu quả Các cơ quan tham gia vào quản trị công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ủy ban kiểm toán, Ban Giám đốc GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 4 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 ❖ Đại hội đồng cổ đông Là cơ quan có quyền hạn cao nhất, bao gồm tất cả các chủ sở hữu Họ không trực tiếp điều hành công ty nhưng họ có quyền biểu quyết để thông qua các quyết định quan trọng bằng cách bỏ phiếu tại các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức 1 năm 1 lần Các quyền và nghĩa vụ của cổ đông tương ứng với số cổ phần và loại cổ phần mà họ sở hữu Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào Công ty Những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, bao gồm: ⁻ Thông qua Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty ⁻ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên BKS ⁻ Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị lớn ⁻ Quyết định các vấn đề liên quan đến tổ chức lại, giải thể công ty ❖ Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với chức năng là giám sát và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và công việc của công ty đối với Ban giám đốc, cụ thể là chỉ đạo và định hướng chiến lược cho họ GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 5 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Các thành viên trong Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần tập đoàn Đất Xanh bao gồm: + Ông Lương Trí Thìn – Chủ tịch HĐQT + Ông Bùi Ngọc Đức – Thành viên HĐQT + Ông Hà Đức Hiếu – Thành viên HĐQT + Ông Nguyễn Phạm Anh Tài – Thành viên độc lập HĐQT ❖ Ủy ban kiểm toán Ủy ban kiểm toán là cơ quan trực thuộc Hội đồng quản trị và có từ 2 thành viên trở lên Chủ tịch Ủy ban kiểm toán là thành viên độc lập Hội đồng quản trị Các thành viên khác của Ủy ban kiểm toán là các thành viên Hội đồng quản trị không điều hành Chức năng của Ủy ban kiểm toán là giám sát, rà soát, đánh giá liên quan đến việc lọc báo cáo tài chính, liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ, liên quan đến bộ phận kiểm toán nội bộ và cả công việc của kiểm toán độc lập Thông qua đó, ủy ban kiểm toán sẽ cung cấp thông tin độc lập về tình hình tài chính và quản trị công ty cho các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý Các thành viên trong Ủy ban kiểm toán của Công ty cổ phần tập đoàn Đất Xanh bao gồm: + Ông Nguyễn Phạm Anh Tài – Chủ tịch Ủy ban kiểm toán + Ông Hà Đức Hiếu – Thành viên Ủy ban kiểm toán ❖ Ban điều hành (Ban giám đốc) Ban giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội đồng cổ đông, chức năng của Ban giám đốc là quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty theo định hướng, chỉ đạo của Hội đồng quản trị Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao và phải báo cáo các cấp này khi được yêu cầu Các thành viên trong Ban điều hành của Công ty cổ phần tập đoàn Đất Xanh bao gồm: + Ông Bùi Ngọc Đức – Tổng Giám Đốc + Bà Đỗ Thị Thái – Phó Tổng Giám Đốc GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 6 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 + Ông Nguyễn Trường Sơn – Phó Tổng Giám Đốc + Ông Lê Văn Hưng – Phó Tổng Giám Đốc + Bà Bùi Thanh Thảo – Kế toán trưởng 2.2.2 Quyền lợi của cổ đông Quyền lợi của cổ đông được quy định tại Điều lệ công ty của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất xanh, cụ thể như sau: 1 Cổ đông là gì? Cổ đông là người chủ sở hữu Công ty, có các quyền và nghĩa vụ tương ứng theo số cổ phần và loại cổ phần mà họ sở hữu Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào Công ty 2 Cổ đông phổ thông có các quyền sau: a Tham dự và phát biểu trong các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thông qua đại diện được ủy quyền hoặc thực hiện bỏ phiếu từ xa Mỗi cổ phần phổ thông có một quyền biểu quyết b Nhận cổ tức với mức theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông; c Tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 127 Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật có liên quan d Ưu tiên mua cổ phiếu mới chào bán tương ứng với tỷ lệ cổ phần phổ thông mà họ sở hữu; e Xem xét, tra cứu và trích lục các thông tin về tên và địa chỉ liên lạc trong danh sách cổ đông có quyền biểu quyết; yêu cầu sửa đổi các thông tin không chính xác; f Xem xét, tra cứu, trích lục hoặc sao chụp Điều lệ công ty, biên bản họp Đại hội đồng cổ đông và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông; g Trường hợp Công ty giải thể hoặc phá sản, được nhận một phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần tại Công ty sau khi Công ty đã thanh toán các khoản nợ (bao gồm cả nghĩa vụ nợ đối với nhà nước, thuế, phí) và thanh toán cho các cổ đông nắm giữ các loại cổ phần khác của Công ty theo quy định của pháp luật; GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 7 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 h Yêu cầu Công ty mua lại cổ phần của họ trong các trường hợp quy định tại Điều 132 Luật doanh nghiệp; i Được đối xử công bằng, cụ thể: mỗi Cổ phần của cùng một loại đều tạo cho Cổ đông sở hữu các quyền, nghĩa vụ và lợi ích ngang nhau; j Được tiếp cận đầy đủ thông tin định kỳ và bất thường do Công ty công bố theo quy định pháp luật; k Được bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp của mình; đề nghị đình chỉ, hủy bỏ nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị theo quy định của Luật Doanh nghiệp; l Các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ này 3 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có các quyền sau: a Đề cử các ứng viên Hội đồng quản trị theo quy định tương ứng tại Điều 25 Điều lệ này; b Yêu cầu Hội đồng quản trị thực hiện việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo các quy định tại Điều 115 và Điều 140 Luật doanh nghiệp; c Yêu cầu Hội đồng quản trị kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết Yêu cầu phải thể hiện bằng văn bản; phải có họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần và thời điểm đăng ký cổ phần của từng cổ đông, tổng số cổ phần của cả nhóm cổ đông và tỷ lệ sở hữu trong tổng số cổ phần của Công ty; vấn đề cần kiểm tra, mục đích kiểm tra; d Xem xét, tra cứu, trích lục sổ biên bản và nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, báo cáo tài chính giữa năm và hằng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, hợp đồng, giao dịch phải thông qua Hội đồng quản trị và tài liệu khác, trừ tài liệu liên quan đến bí mật thương mại, bí mật kinh doanh của công ty; e Kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến Công ty chậm nhất là ba (03) ngày làm việc trước GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 8 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 ngày khai mac Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp; f Các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ này 4 Ví dụ về quyền lợi của cổ đông trong Tập đoàn Đất Xanh Ví dụ: Cổ đông A sở hữu 15% cổ phần trong Tập đoàn Đất Xanh Cổ đông A có quyền lợi như sau: Trong cuộc họp cổ đông hàng năm, cổ đông A có quyền tham gia biểu quyết và bầu cử Hội đồng quản trị Cổ đông A có thể đưa ra ý kiến và tham gia vào quyết định về các vấn đề quan trọng của công ty, chẳng hạn như: thay đổi điều lệ công ty, phân chia cổ tức và các quyết định chiến lược Ngoài ra, cổ đông A có quyền nhận cổ tức từ lợi nhuận của công ty Khi công ty chia cổ tức, cổ đông A sẽ nhận được một phần tiền cổ tức dựa trên số lượng cổ phần mà họ sở hữu Nếu Tập đoàn Đất Xanh quyết định phát hành cổ phiếu ưu đãi, cổ đông A cũng có quyền tham gia mua cổ phiếu ưu đãi này theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của mình Điều này cho phép cổ đông A tăng cường sở hữu và tham gia vào các lợi ích đặc biệt của cổ phiếu ưu đãi Cổ đông A cũng có quyền tiếp cận thông tin về công ty, bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thường niên và thông tin quan trọng khác Điều này giúp cổ đông A hiểu rõ về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty Nếu Tập đoàn Đất Xanh giải thể hoặc bị mua lại, cổ đông A cũng có quyền tham gia chia sẻ giá trị tài sản của công ty Ngoài ra, còn có những quyền lợi khác 2.2.3 Vai trò và trách nhiệm của Hội đồng quản trị trong quản trị công ty là gì? Được thể hiện như thế nào? Hoạt động của Hội đồng quản trị được sự trợ giúp của các cơ quan nào? Hội đồng quản trị của DXG là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông ❖ Vai trò của Hội đồng quản trị GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 9 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 Vai trò quản trị: Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng của công ty, bao gồm: ⁻ Quyết định chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; ⁻ Xác định các mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được ĐHĐCĐ thông qua; ⁻ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch HĐQT, Người phụ trách quản trị công ty, Thư ký HĐQT; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với TGĐ và người điều hành; ⁻ Phương án đầu tư, dự án đầu tư; ⁻ Quyết định cơ cấu tổ chức, ban hành Quy chế nội bộ về quản trị của công ty; Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT sau khi được ĐHĐCĐ thông qua, quyết định ban hành Quy chế hoạt động của UBKT trực thuộc HĐQT, Quy chế về công bố thông tin của công ty; ⁻ Giải quyết các khiếu nại của Công ty đối với người điều hành doanh nghiệp cũng như quyết định lựa chọn đại diện của Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan tới các thủ tục pháp lý đối với người điều hành đó; ⁻ Thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện; ⁻ Đề xuất việc tổ chức lại, giải thể Công ty, yêu cầu phá sản Công ty; ⁻ Góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; ⁻ Quyết định giá chào bán cổ phiếu, trái phiếu của công ty; Vai trò đại diện: Hội đồng quản trị là đại diện cho lợi ích của cổ đông, có trách nhiệm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông Vai trò giám sát: Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát, kiểm tra hoạt động của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người điều hành khác trong việc điều hành công ty, bao gồm: việc thực hiện các nghị quyết của ĐHĐCĐ, HĐQT, việc quản lý, sử dụng tài sản, vốn, tài chính của công ty, việc thực hiện các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, Để thực hiện chức năng giám sát, HĐQT cần: ⁻ Giao các chỉ tiêu hoạt động cho ban quản lý ⁻ Phê chuẩn kế hoạch hoạt động cho ban quản lý ⁻ Thiết lập cơ chế đo lường kết quả điều hành của ban quản lý GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 10 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 ❖ Trách nhiệm của Hội đồng quản trị ⁻ Trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của tập đoàn, bao gồm: Hiệu quả hoạt động, bảo vệ quyền lợi của cổ đông và các bên có liên quan ⁻ Trách nhiệm trước pháp luật: Trách nhiệm của Hội đồng quản trị là phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, bảo đảm hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật ⁻ Trách nhiệm về quản trị công ty, bao gồm: đảm bảo tính minh bạch, công khai, trách nhiệm giải trình, ⁻ HĐQT có trách nhiệm về tài chính của tập đoàn, bao gồm: sử dụng tài sản, vốn, tài chính của tập đoàn một cách hợp lý, hiệu quả, ⁻ Trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình trước Đại hội đồng cổ đông, trình báo cáo tài chính năm đã được kiểm toán lên Đại hội đồng cổ đông; ⁻ Trách nhiệm giám sát, kiểm tra hoạt động của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ❖ Vai trò và trách nhiệm của HĐQT hoạt động theo cơ chế tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách: a Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của HĐQT, có nhiệm vụ phân công các thành viên HĐQT thực hiện nhiệm vụ thuộc các chức năng của HĐQT, triệu tập và chủ trì các phiên họp HĐQT b HĐQT họp để bàn và quyết định mọi vấn đề theo cơ chế đa số quá bán các thành viên dự họp Các thành viên HĐQT phải chấp hành mọi quyết định chung, đồng thời có quyền bảo lưu ý kiến bằng cách yêu cầu Thư ký ghi ý kiến của mình vào Biên bản họp; c Thành viên HĐQT phải thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch HĐQT phân công, phải chịu trách nhiệm cá nhân về những ý kiến nhận xét, đánh giá, phát biểu và tham gia biểu quyết… ❖ Hoạt động của Hội đồng quản trị của DXG được sự trợ giúp của các cơ quan sau: Ủy ban kiểm toán: ⁻ Giám sát tính trung thực trong báo cáo tài chính của tập đoàn và các công bố chính thức liên quan đến kết quả tài chính của Tập đoàn; GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 11 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 ⁻ Chịu trách nhiệm chính và đưa ra những chỉ đạo, định hướng đối với nghiệp vụ kiểm toán nội bộ của Tập đoàn; ⁻ Giám sát tình hình hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn; ⁻ Kiến nghị, tham mưu cho HĐQT xem xét, phê duyệt và thực hiện giám sát các giao dịch, người liên quan thuộc thẩm quyền quyết định của HĐQT, đồng thời đưa ra khuyến nghị về những giao dịch cần có sự phê duyệt của ĐHĐCĐ; ⁻ Kiến nghị lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập, mức thù lao và điều khoản liên quan trong hợp đồng kiểm toán trong danh sách đơn vị kiểm toán đã được ĐHĐCĐ thông qua; ⁻ Theo dõi, đánh giá sự độc lập và khách quan của đơn vị kiểm toán và hiệu quả của quá trình kiểm toán ⁻ Tổ chức cuộc họp định kỳ để đánh giá tình hình tài chính của Tập đoàn và hệ thống kiểm toán nội bộ, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro Người phụ trách quản trị công ty: ⁻ Tư vấn Hội đồng quản trị trong việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định và các công việc liên quan giữa Công ty và cổ đông; ⁻ Chuẩn bị các cuộc họp Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của Hội đồng quản trị; ⁻ Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp; ⁻ Tham dự các cuộc họp; ⁻ Tư vấn thủ tục lập các nghị quyết Hội đồng quản trị phù hợp với quy định của pháp luật; ⁻ Cung cấp các thông tin tài chính, bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị và các thông tin khác cho thành viên của Hội đồng quản trị; ⁻ Giám sát và báo cáo Hội đồng quản trị về hoạt động công bố thông tin của Công ty; ⁻ Bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc của công ty theo ủy quyền của Hội đồng quản trị, có trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình trước Hội đồng quản trị GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 12 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 Các bộ phận chuyên môn của công ty: Các bộ phận chuyên môn của công ty có trách nhiệm cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho Hội đồng quản trị để thực hiện các nhiệm vụ của mình ❖ Một số điểm nhấn trong hoạt động của Hội đồng quản trị DXG Hội đồng quản trị của DXG đã có nhiều nỗ lực trong việc thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của mình, góp phần vào sự phát triển của công ty Một số điểm nhấn trong hoạt động của Hội đồng quản trị DXG có thể kể đến như sau: • Xây dựng chiến lược phát triển bền vững: HĐQT DXG đã xây dựng và triển khai thành công chiến lược phát triển bền vững của công ty, với mục tiêu trở thành một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu Việt Nam Chiến lược này đã được đánh giá cao bởi các chuyên gia và nhà đầu tư, góp phần tạo nên thành công của DXG trong những năm qua • Tăng cường minh bạch thông tin: HĐQT DXG luôn coi trọng việc minh bạch thông tin với các bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư, khách hàng, đối tác, Công ty đã công bố đầy đủ, chính xác, kịp thời và dễ hiểu các thông tin cần thiết cho các bên liên quan Điều này góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường • Tăng cường trách nhiệm giải trình: HĐQT DXG luôn đề cao trách nhiệm giải trình với các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan Công ty đã thiết lập các quy trình và cơ chế giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo HĐQT thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình • Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ: HĐQT DXG đã có những bước đi mạnh mẽ trong việc ứng dụng công nghệ vào hoạt động của công ty Công ty đã đầu tư phát triển các nền tảng công nghệ như iHouzz, Fina, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 13 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 2.2.4 Vấn đề minh bạch thông tin được thực hiện như thế nào? Đánh giá mức độ minh bạch thông tin của công ty ❖ Vấn đề minh bạch thông tin ở công ty đất xanh được thực hiện như sau: • Công bố minh bạch các báo cáo tài chính Công ty Đất Xanh công bố minh bạch các báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm của doanh nghiệp mình như Báo cáo tài chính quý I, II, III; Báo cáo tài chính công ty mẹ quý I, Công văn công bố thông tin và giải trình chênh lệch lợi nhuận sau thuế quý I năm 2022,… Các báo cáo tài chính của công ty được kiểm toán bởi các công ty kiểm toán độc lập hàng đầu, đảm bảo tính chính xác, khách quan như báo cáo tài chính hợp nhất, Công ty công bố báo cáo quản trị hàng năm, cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh, quản trị của tập đoàn một cách toàn diện Công bố kịp thời các thông tin về giao dịch của công ty, bao gồm: giao dịch cổ phiếu, giao dịch mua bán, sáp nhập, hợp nhất, • Thường xuyên cung cấp thông tin về dự án, phát triển dự án Tập đoàn Đất Xanh đã xây dựng một hệ thống website thông tin minh bạch, cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động của tập đoàn, chi tiết về các dự án bất động sản thông qua các website công ty, báo cáo dự án, Ngoài ra, tập đoàn cũng cung cấp các thông tin qua các kênh truyền thông khác, bao gồm: báo chí, truyền hình, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan tiếp cận thông tin • Quy định về các tiêu chuẩn của người phụ trách quản trị công ty, thành viên của hội đồng quản trị Người phụ trách quản trị công ty không được làm cho công ty kiểm toán độc lập đang thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính của công ty Từ đó làm tăng tính minh bạch của thông tin báo cáo tài chính khi được kiểm toán bởi kiểm toán độc lập Ngoài ra người phụ trách quản trị công ty cần phải có các tiêu chuẩn khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty, quyết định của HDQT Thành viên của hội đồng quản trị bắt buộc không thuộc đối tượng quản lý doanh nghiệp Hiện tại thì công ty Đất xanh có chủ tịch ủy ban kiểm toán là thành viên độc lập của hội đồng quản trị Từ đó đảm bảo được tính độc lập và khách quan Ủy ban kiểm GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 14 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 toán có sự tham gia của người bên ngoài công ty giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng của hoạt động kiểm toán nội bộ ❖ Đánh giá mức độ minh bạch thông tin của công ty Đất xanh: Mức độ minh bạch thông tin của công ty Đất Xanh là tương đối cao Dựa vào những phân tích ở trên ta đã thấy được rằng công ty có những hoạt động, các quy định trong việc làm tăng tính minh bạch của thông tin Công ty Đất Xanh đã công bố kịp thời và đầy đủ các báo cáo tài chính theo cam kết đáp ứng các yêu cầu của cơ quan kiểm toán và quản lý Các thông tin mà công ty Đất xanh cung cấp đều được kiểm toán bởi các đơn vị kiểm toán độc lập, có uy tín Kết quả kiểm toán cho thấy các thông tin được cung cấp là chính xác, trung thực, không có sai sót hoặc bị bóp méo Bên cạnh đó công ty cũng cung cấp các thông tin chi tiết, đầy đủ và thường xuyên về dự án, sản phẩm dịch vụ trong mô hình kinh doanh, dự án triển khai đảm bảo kịp thời đáp ứng nhu cầu của các bên liên quan Công ty có trách nhiệm giải trình cho các thông tin đã công bố Khi có thắc mắc hay khiếu nại thông tin, công ty sẽ nhanh chóng giải đáp và giải quyết Nhìn chung, công ty đã cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và dễ hiểu các thông tin cần thiết cho các bên liên quan Điều này góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc minh bạch thông tin của tập đoàn Đất Xanh, bao gồm: • Thông tin về các khoản chi phí quản lý của tập đoàn chưa được công bố đầy đủ • Thông tin về các giao dịch của tập đoàn với các bên có liên quan chưa được công bố đầy đủ • Thông tin về các hoạt động xã hội, môi trường của tập đoàn chưa được công bố đầy đủ Công ty Đất Xanh đã thiếu minh bạch pháp lý về một số các dự án như vụ việc trong dự án Gem Sky World, công ty đã không trích dẫn số nền, số thửa, số trích lục trên biên bản, và ngày bàn giao biên bản thì không có sự đồng ý, hiện diện của khách hàng, từ đó gây khó khăn cho khách hàng GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 15 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 2.2.5 Trách nhiệm giải trình được thực hiện như thế nào? Trách nhiệm giải trình của Công ty Cổ phần Tập đoàn Đất Xanh (DXG) được thể hiện qua các hình thức sau: ❖ Tại các cuộc họp đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) Tại mỗi kỳ họp ĐHĐCĐ, DXG đều gửi đến cổ đông các báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thường niên, báo cáo thù lao và thưởng của HĐQT, báo cáo về quản trị công ty Tại các cuộc họp ĐHĐCĐ, thành viên HĐQT, Ủy ban kiểm toán, Tổng giám đốc và các thành viên khác của Ban điều hành công ty sẽ trực tiếp báo cáo và giải trình trước cổ đông về tình hình hoạt động của công ty, trả lời các câu hỏi của cổ đông ❖ Tại các cuộc họp HĐQT Tại mỗi kỳ họp HĐQT, thành viên HĐQT sẽ báo cáo về tình hình hoạt động của công ty, báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thù lao và thưởng của HĐQT, báo cáo về quản trị công ty và các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của công ty ❖ Thông qua các phương tiện truyền thông DXG thường xuyên công bố các thông tin về hoạt động của công ty trên các phương tiện truyền thông, như website, báo chí, truyền hình, Các thông tin này bao gồm: báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thường niên, báo cáo thù lao và thưởng của HĐQT, báo cáo về quản trị công ty, các thông tin về hoạt động kinh doanh, đầu tư, Ví dụ, DXG thường xuyên cập nhật các thông tin về hoạt động kinh doanh, đầu tư của công ty trên website của công ty Tại đây, cổ đông và các bên liên quan có thể dễ dàng tìm kiếm các thông tin cần thiết về công ty ❖ Thông qua các kênh truyền thông xã hội DXG cũng sử dụng các kênh truyền thông xã hội để cập nhật các thông tin về hoạt động của công ty Các kênh truyền thông xã hội của DXG bao gồm: Facebook, Twitter, YouTube, Tại đây, DXG thường xuyên đăng tải các thông tin về hoạt động kinh doanh, đầu tư, các sự kiện, chương trình của công ty GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 16 Quản trị công ty và nghề nghiệp kế toán_Nhóm 1 Ví dụ, DXG thường xuyên đăng tải các thông tin về các dự án bất động sản mới của công ty trên Facebook Tại đây, cổ đông và các bên liên quan có thể tìm hiểu thông tin về các dự án bất động sản của công ty Nhìn chung, DXG đã thực hiện khá tốt trách nhiệm giải trình của mình trước cổ đông và các bên liên quan Công ty đã cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về hoạt động của mình thông qua các hình thức khác nhau Điều này giúp cổ đông và các bên liên quan có thể hiểu rõ về hoạt động của công ty và giám sát hoạt động của HĐQT 2.2.6 Vai trò của Ủy ban kiểm toán trong quản trị công ty Ủy ban kiểm toán của Tập đoàn Đất Xanh là một bộ phận trực thuộc Hội đồng quản trị, được thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ của Tập đoàn Đất Xanh UBKT đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của công tác quản trị doanh nghiệp Cụ thể, UBKT có những vai trò sau: • Giám sát tính độc lập của kiểm toán viên: UBKT có trách nhiệm giám sát tính độc lập của kiểm toán viên, bao gồm cả kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên độc lập UBKT sẽ đánh giá và báo cáo HĐQT về tính độc lập của kiểm toán viên, đồng thời đề xuất các biện pháp cần thiết để đảm bảo tính độc lập của kiểm toán viên • Giám sát hoạt động kiểm toán nội bộ: UBKT sẽ đánh giá và báo cáo cho HĐQT về hiệu quả hoạt động của kiểm toán nội bộ, đồng thời đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của kiểm toán nội bộ • Giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của doanh nghiệp: UBKT sẽ đánh giá và báo cáo HĐQT về việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy chế nội bộ của doanh nghiệp, đồng thời đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao việc tuân thủ các quy định này • Xem xét báo cáo tài chính của doanh nghiệp: UBKT sẽ đánh giá và báo cáo HĐQT về tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính, đồng thời đề xuất các biện pháp cần thiết để đảm bảo tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính GVHD: TS Đoàn Nguyễn Trang Phương 17