Bài giảng Giao dịch Thương mại Quốc tế

Bài giảng Giao dịch Thương mại Quốc tế được lấy từ giảng viên đại học, Bài giảng Giao dịch Thương mại Quốc tế được lấy từ giảng viên đại học, Bài giảng Giao dịch Thương mại Quốc tế được lấy từ giảng viên đại học

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 4

1.1 Khái quát về giao dịch thương mại quốc tế 4

1.1.1 Các khái niệm 4

1.1.2 Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế 4

1.2 Các hình thức tham gia vào thị trường nước ngoài 6

1.2.1 Buôn bán thông thường 6

1.2.2 Buôn bán đối lưu 9

1.2.3 Gia công quốc tế 12

1.2.4 Giao dịch tái xuất 13

1.2.5 Thương mại điện tử 14

1.2.6 Đấu giá quốc tế 16

1.2.7 Đấu thầu quốc tế 17

1.2.8 Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hóa 19

1.2.9 Giao dịch tại hội chợ và triển lãm 21

1.2.10 Nhượng quyền thương mại 22

CHƯƠNG 2 INCOTERMS - CÁC ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 22

2.1 Giới thiệu chung về Incoterms 22

2.2 Nội dung Incoterms 2020 24

2.2.1 Incoterms nhóm E (Ex Works) 24

2.2.2 Incoterms nhóm F 25

2.2.3 Incoterms nhóm C 28

2.2.4 Incoterms nhóm D 32

2.3 Hướng dẫn sử dụng Incoterms 35

2.3.1 Hướng dẫn chung 35

2.3.2 Tiêu chí lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp 38

2.3.3 Các lỗi thường gặp trong sử dụng Incoterms 49

CHƯƠNG 3 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ QUỐC TẾ 51

3.1 Tổng quan về Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 51

3.1.1 Khái niệm 51

3.1.2 Đặc điểm và điều kiện hiệu lực của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 52

3.1.3 Hình thức của Hợp đồng 52

3.1.4 Tham khảo Công ước Viên 1980 54

3.2 Nội dung hợp đồng thương mại quốc tế 57

3.2.1 Cấu trúc của hợp đồng thương mại quốc tế 57

3.2.2 Nội dung cơ bản các điều khoản của hợp đồng thương mại quốc tế 57

3.3 Các loại hợp đồng khác trong thương mại hàng hoá quốc tế 79

3.3.1 Hợp đồng trao đổi hàng hoá xuất, nhập khẩu 79

3.3.2 Hợp đồng gia công 80

3.3.3 Hợp đồng mua bán hàng hóa qua sở giao dịch hàng hóa 81

CHƯƠNG 4 QUY TRÌNH XUẤT, NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 83

4.1 Điều kiện để được xuất nhập khẩu hàng hoá 83

4.1.1 Quyền xuất nhập khẩu 83

4.1.2 Điều kiện xuất nhập khẩu 84

4.1.3 Loại hình xuất nhập khẩu 85

4.2 Thành lập công ty xuất nhập khẩu và uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá 85

4.2.1 Thành lập công ty xuất nhập khẩu và những vấn đề liên quan 85

4.2.2 Uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá 94

4.3 Các bước xuất nhập khẩu một lô hàng 95

4.3.1 Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng để xuất nhập khẩu 96

4.3.2 Tính toán chi phí, giá thành cho lô hàng 97

4.3.3 Đàm phán và ký kết hợp đồng 103

4.3.4 Thủ tục thanh toán 103

4.3.5 Thuê vận tải quốc tế và mua bảo hiểm 104

4.3.6 Xin giấy phép xuất nhập khẩu 104

4.3.7 Kiểm dịch / hun trùng / kiểm định / kiểm tra chuyên ngành 104

4.3.8 Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu 105

4.3.9 Giao nhận hàng hoá 106

4.3.10 Thực hiện thủ tục hải quan 106

CHƯƠNG 5 QUY TRÌNH XUẤT, NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 112

5.1 Quy trình xuất khẩu hàng hoá bằng đường biển 112

5.1.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng 112

5.1.2 Xin giấy phép xuất khẩu 112

5.1.3 Đặt booking và lấy container rỗng 112

5.1.4 Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất 113

5.1.5 Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở (shipping mark) 113

5.1.6 Mua bảo hiểm lô hàng 113

5.1.7 Làm thủ tục hải quan 113

5.1.8 Giao hàng cho tàu 114

5.1.9 Thanh toán tiền hàng 114

5.2 Quy trình nhập khẩu hàng hoá bằng đường biển 114

5.2.1 Đặt lịch tàu (booking tàu) 114

5.2.2 Kiểm tra và xác nhận booking 115

5.2.3 Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu 115

5.2.4 Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng 115

5.2.5 Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến 115

5.2.6 Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng 116

5.2.7 Khai báo hải quan hàng nhập 116

5.2.8 Mở và thông quan tờ khai 116

5.2.9 Thanh lý tờ khai 117

5.2.10 Điều kho vận chuyển hàng hóa về kho 117

5.2.11 Rút hàng và trả xe rỗng 117

5.2.12 Lưu trữ hồ sơ và chứng từ 117

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.1 Khái quát về giao dịch thương mại quốc tế

1.1.1 Các khái niệm

Theo công ước Vienna 1980, giao dịch thương mại quốc tế là hoạt động trao đổi mua bán hànghoá và dịch vụ giữa các chủ thể có trụ sở đặt tại các nước khác nhau

Theo Luật Thương mại Việt Nam 2005, giao dịch thương mại quốc tế là các hoạt động:

- Xuất khẩu: hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực hải quanriêng Có 4 khu vực hải quan riêng, cụ thể như sau:

+ Khu chế xuất (Export-processing Zone - EPZ): là nơi tập trung các doanh nghiệp hoạt độngliên quan đến sản xuất hàng xuất khẩu, có ranh giới địa lý xác định, không có dân cứ, do Chínhphủ/Thủ tướng chính phủ quyết định thành lập

+ Kho ngoại quan (Customs bounded Warehouse): là nơi tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiệncác dịch vụ đối với hàng hoá từ nước ngoài hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê khongoại quan được ký kết giữa chủ kho và chủ hàng

+ Kho bảo thuế (Bonded Warehouse): là nơi lưu giữ nguyên liệu nhập khẩu nhưng chưa nộpthuế để sản xuất, hoặc hàng xuất khẩu của chính doanh nghiệp có kho bảo thuế

+ Khu công nghiệp (Industrial Park): là nơi sản xuất hàng công nghiệp và thực hiện các dịch vụcho sản xuất công nghiệp, có ranh giới địa lý xác định, được thành lập theo điều kiện, trình tự và thủtục quy định theo pháp luật

- Nhập khẩu: là hoạt động đưa hàng hoá vào Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực hải quanriêng (4 khu vực nêu trên)

- Tạm nhập, tái xuất: có làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và làm thủ tục xuất khẩu chínhhàng hoá đó ra khỏi Việt Nam

- Tạm xuất, tái nhập: có làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam và làm thủ tục nhập khẩuchính hàng hoá đó vào Việt Nam

- Chuyển khẩu: là việc mua hàng từ một nước, vùng lãnh thổ để bán sang một nước, vùng lãnhthổ ngoài Việt Nam mà không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu rakhỏi Việt Nam

1.1.2 Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế

1.1.2.1 Chủ thể

Thông thường trong giao dịch thương mại quốc tế ta thường gặp bốn loại chủ thể tham gia sau:

- Các doanh nghiệp: Đây là chủ thể phổ biến nhất tham gia vào thương mại quốc tế Đó có thểdoanh nghiệp của cá nhân hoặc tập thể các nhà kinh doanh, các doanh nghiệp này có thể là doanh

nghiệp lớn hoặc vừa và nhỏ nhưng đều chung một mục tiêu là khai thác tối đa lợi thế của thương mạiquốc tế để tối đa hóa lợi nhuận.

- Các quốc gia: Các quốc gia tham gia vào thương mại quốc tế với tư cách là chủ thể đặc biệtnhằm đạt mục đích khai thác tối đa lợi ích của thương mại quốc tế cho phát triển kinh tế quốc gia, vừatham gia vào khai thác thương mại quốc tế vừa điều chỉnh các hoạt động thương mại quốc tế

- Các tổ chức quốc tế: Là các tổ chức quốc tế toàn cầu, khu vực hoặc các tổ chức chuyên ngànhđược thành lập để điều chỉnh các hoạt động thương mại quốc tế nhằm đảm bảo mục tiêu chung trongmột khoảng thời gian nhất định Thí dụ:

Tổ chức quốc tế: WTO – Tổ chức thương mại quốc tế

Tổ chức khu vực: ASEAN – Hiệp hội các nước Đông Nam Á, NAFTA – Hiệp định thương mại

tự do Bắc Mỹ khóa học xuất nhập khẩu hà nội

Tổ chức chuyên ngành: ITC – Trung tâm thương mại quốc tế

- Các Tổ chức phi chính phủ (Non-Governmental Organization - NGO): là thuật ngữ dùng đểchỉ một tổ chức, hiệp hội, ủy văn hóa xã hội, ủy hội từ thiện, tập đoàn phi lợi nhuận hoặc các phápnhân khác mà theo pháp luật không thuộc khu vực Nhà nước và không hoạt động vì lợi nhuận Nghĩa

là khoản lợi nhuận nếu có, không thể phân chia theo kiểu chia lợi nhuận Tổ chức này không bao gồmcác nghiệp đoàn, đảng phái chính trị, hợp tác xã phân chia lợi nhuận, hay nhà thờ hoặc chùa

Trong giáo trình này chỉ đề cập đến hoạt động giao dịch của các doanh nghiệp với tư cách làchủ thể thương mại quốc tế là chủ yếu

1.1.2.2 Hàng hoá

Hàng hoá trong giao dịch thương mại quốc tế có đặc điểm sau:

- Là hàng hoá hợp pháp

- Cần thiết thông qua thủ tục hải quan

- Vận tải và bảo hiểm hàng hoá quốc tế: Hàng hoá trong thương mại quốc tế được vận chuyểnbằng nhiều phương thức khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường sông, đường biển, đường hàngkhông, trong đó, hàng hoá vận tải bằng đường biển chiếm tỉ trọng đáng kể, hơn nữa nguy cơ rủi rođối với hàng hoá vận chuyển bằng đường biển khá cao Bảo hiểm sẽ khắc phục những tổn thất donhững rủi ro đối với hàng hoá

1.1.2.3 Đồng tiền và phương thức thanh toán

- Đồng tiền dùng trong thanh toán quốc tế thông thường tồn tại dưới hình thức các phương tiệnthanh toán (Hối phiếu, Séc, Thẻ Chuyển khoản…), có thể là đồng tiền của nước người mua hoặc ngườibán hoặc có thể là đồng tiền của nước thứ ba, nhưng thường là ngoại tệ được tự do chuyển đổi

- Thanh toán theo phương thức quốc tế: Phương thức chuyển tiền – Remittance; Phương thứcghi sổ – Open Account; Phương thức nhờ thu – Collection; Phương thức thư tín dụng – Letter of credit(L/C)

1.1.2.4 Luật và phương thức giải quyết tranh chấp

- Luật trong thương mại quốc tế: Cũng như các lĩnh vực khác, hoạt dộng thương mại quốc tếchịu sự điều chỉnh bởi các quy phạm pháp luật và những nguyên tắc pháp lí nhất định Trong thời kìđầu tiên hình thành quan hệ thương mại quốc tế, thông qua việc trao dổi mua bán giữa các thươngnhân của các nước khác nhau, những hành vi thương mại của các thương nhân này được điều chỉnh bởi

chính các thoả thuận của họ Những thỏa thuận này được gọi là "thoả thuận quân tử", bởi vì nó được

những thương nhân xác lập và tôn trọng thực hiện Sau này, khi có sự can thiệp của nhà nước vào hoạtđộng thương mại quốc tế, những quy định pháp luật được nhà nước ban hành trên nguyên tắc bảo

vệ quyền lợi chính đáng của các thương nhân và bảo về quyền lợi của nhà nước

1.2 Các hình thức tham gia vào thị trường nước ngoài

1.2.1 Buôn bán thông thường

1.2.1.1 Mua bán thông thường trực tiếp

Tức là bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau Trong buôn bán quốc tế người tathường thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Hỏi hàng – Inquiry / Resquest for Quotation (RFQ)

Đây chính là lời đề nghị giao dịch hay nói cách khác là đề nghị thiết lập quan hệ mua bán xuấtphát từ phía người mua Về phương diện thương mại, thì đây là việc người mua đề nghị người bán báocho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng

Về mặt pháp lý: Pháp luật không ràng buộc nghĩa vụ người hỏi hàng, có nghĩa là người hỏihàng không có nghĩa vụ phải mua hàng Không mua hàng, người hỏi mua không thể bị kiện hoặc bịkhiếu nại

Đây chính là bước đầu tiên, làm tiền đề cho các hoạt động thương mại quốc tế được diễn ra Vìbước hỏi hàng được coi như là bước để hai bên thăm dò cũng như tìm hiểu về nhu cầu mua bán củanhau

Nội dung của bước hỏi hàng là không giới hạn, nhằm để đảm bảo bên mua có được đầy đủnhững thông tin cần thiết Và bước này được xem là đưa ra để bên bán tiếp cận được khách hàng vậynên bên mua không bị ràng buộc về trách nhiệm mà còn được tạo điều kiện để thăm dò về thị trường,sản phẩm

Người mua sẽ chủ động gửi tới người bán Thư hỏi hàng – Inquiry nếu quan tâm tới sản phâm

mà bên bán cung cấp Inquiry có thể rất ngắn gọn hoặc chứa rất nhiều thông tin tuỳ vào hàng hoá, nhucầu của bên mua hoặc mức độ giao dịch quen thuộc giữa hai bên Tuy nhiên, Inquiry ít nhất phải thểhiện các thông tin cơ bản sau:

(1) Hàng hoá (Model, Name, Brand…): Nếu thiếu thông tin để xác định sản phẩm cụ thểcần báo giá thì bên bán sẽ phải email hỏi lại gây chậm trễ trong báo giá

(2) Số lượng (PSC, Set, Container…): Neues không ghi rõ số lượng thì bên bán khó khăntrong việc tính toán giá do ước tính chi phí xuất khẩu lô hàng Số lượng cũng cần thiết để bên bán xácđịnh thời gian sản xuất/ thu mua

(3) Nơi nhận hàng ( Port, Airport, City…): để bên bán tính toán chi phí vận tải , kiểm tralịch vận tải có thể sắp xếp cho lô hàng và báo thời gian có thể giao hàng.

– Bước 2: Chào hàng – Quotation / Offer

Chào hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người bán, khác với hỏi hàng chỉ là

đề nghị thiết lập quan hệ mua bán Trong buôn bán quốc tế người ta thường phân biệt hai loại chàohàng

+ Chào hàng tự do: Là loại chào hàng người bán không bị ràng buộc trách nhiệm với thư chàohàng, có nghĩa là người bán hàng không cam kết một cách dứt khoát nghĩa vụ cung cấp hàng hóa chongười mua Loại chào hàng này thường được gửi cho nhiều người mua tiềm năng chào bán một lôhàng, ai trả giá cao nhất thì bán hoặc bán cho người mua nào mà người bán thấy có lợi hơn

+ Chào hàng cố định: Người bán cam kết một cách dứt khoát nghĩa vụ cung cấp hàng hóa chongười mua trong một khoảng thời gian nhất định, và loại chào hàng này chỉ gửi cho một người

Khi người mua nhận được chào hàng tự do thì chưa chắc sẽ trở thành người mua thực sự, cònkhi nhận được chào hàng cố định thì chắc chắn người được chào hàng sẽ trở thành người mua, nếu như

họ chấp nhận mọi điều kiện quy định trong thư chào hàng trong thời gian có hiệu lực của thư chàohàng

Về mặt pháp lý thì khi gửi thư chào hàng cố định cho khách hàng, người bán hàng đã tự ràngbuộc mình với các nghĩa vụ theo các điều kiện quy định trong thư chào hàng trong thời gian hiệu lựccủa thư chào hàng, nếu đơn phương từ chối không thực hiện có thể sẽ bị khiếu nại hoặc kiện ra tòa vàphải bồi thường thiệt hại

Do vậy, khi ký phát những thư chào hàng cố định, người bán hàng cần phải xem xét kỹ lưỡngtừng chi tiết nhỏ cũng phải phù hợp với luật pháp, lợi ích của Công ty và các Bên liên quan và không

để phát sinh tranh chấp hoặc tổn thất

Chào bán hàng là 1 thao tác nghiệp vụ rất quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế.Trong bước chào bán hàng thì bên bán cần thể hiện ý chí bán hàng của mình thông qua các hình thứcvăn bản có tính pháp lý và thường là đơn chào hàng Nếu như hỏi hàng là bước đầu để hai bên tìm hiểulẫn nhau thì chào bán hàng được xem là bước thể hiện sự chào hàng 1 cách chính thức của bên bán vớibên mua thông qua đơn chào hàng

Đơn chào hàng này phải thể hiện chi tiết về giá cả và nội dung của hàng hóa cũng như hiệu lựctrong một khoảng thời gian nhất định

Khi nhận được Inquiry từ bên mua, bên bán sẽ gửi báo giá (Quotation) hoặc bên bán cũngchủ động gửi báo giá nếu tìm thấy bên mua tiềm năng Cũng giống như Inquiry thì một Quotation

ít nhất nên cung cấp đủ các thông tin sau để tránh phải giao dịch nhiều lần:

(1) Giá cả (Unit Price, Currency…): nên ghi tách riêng giá hàng hoá và chi phí vận tải khibáo giá CIF để bên mua biết được giá của hàng hoá nếu muốn mua giá FOB Không được quên ghi

rõ tiền tệ của giá cả vì bên mua có thể lăn tăn và luôn hỏi lại rõ ràng trước khi đặt hàng

(2) Điều kiện Incoterms (FOB, CIF, CFR…): Luôn luôn nhớ ghi chú điều kiện Incotermsđang báo giá vì nếu thiếu Incoterms thì giá cả được báo không phản ánh giá thực tế bên mua phảitrả.

(3) Thời gian giao hàng (Time Of Delivery): Nếu không biết hàng hoá có sẵn hay khônghoặc khi nào hàng sẽ sẵn sàng được giao thì bên mua không thể đặt hàng

(4) Điều kiện thanh toán (Methord Of Payment): là một trong các yếu tố để báo giá củadoanh nghiệp có thể cạnh tranh với các báo giá của đối thủ Nếu cho phép thanh toán từng phầnhoặc thanh toán muộn thì bên mua sẽ rất chú ý

– Bước 3: Hoàn giá (Counter-offer)

Hoàn giá chính là bước ngoặt cả về giá hay về các điều kiện giao dịch khác của bên mua hàngtrên cơ sở đơn chào hàng của bên bán

Tuy nhiên, nếu như đơn chào hàng của bên bán đưa ra hoàn toàn phù hợp với những yêu cầucủa bên mua, thì bên mua sẽ không phải mặc cả, hai bên không cần phải trao đổi lại vấn đề giá cả hoặcđiều kiện giao dịch Nói cách khác, trong trường hợp đấy thì sẽ không có bước hoàn giá mà được coi là

2 bên đã đạt được thỏa thuận Lúc đó bên mua sẽ căn cứ vào đơn chào hàng để tiến hành, thực hiện đặtmua hàng

– Bước 4: Đặt hàng- Purchase Order (P/O) / Order

Nếu như thư chào hàng thể hiện ý định bán hàng của người bán và được người bán ký phát chocác khách hàng của mình thì đơn đặt hàng thế hiện ý định muốn mua hàng của người mua, đó là đềnghị từ phía người muốn mua hàng hóa Trong đơn đặt hàng người mua thường nêu cụ thể tên hànghóa định mua và đề nghị người bán cung cấp hàng cho mình theo những điều kiện (số lượng, phẩmchất, thời hạn giao hàng v v.) do mình tự đặt ra Một khi người bán chấp nhận hoàn toàn đơn đặt hàngtrong thời hạn quy định thì hợp đồng coi như đã được thành lập giữa bên mua và bên bán

– Bước 5: Chấp nhận (Acceptance)

Là việc người được chào giá đồng ý hoàn toàn với giá được chào Hiệu quả pháp lý của việcchấp nhận là dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán

Acceptance được chia làm 2 loại:

 Acceptance hoàn toàn vô điều kiện: Với việc chấp nhận này hợp đồng sẽ được ký kết,

và hợp đồng bao gồm những chứng từ sau:

+ Offer: Do người bán ký

+ Order: Do người mua ký

+ Acceptance: Do người mua ký

Sau khi 3 loại chứng từ nói trên được ký kết thì hợp đồng coi như đã được ký

 Acceptance có điều kiện: Về cơ bản thì hợp đồng vẫn chưa được ký kết và vẫn cònnhiều khả năng không được ký

Điều kiện hiện lực của Acceptance:

+ Phải theo hình thức mà luật pháp của từng nước yêu cầu (Theo Điều 24 Luật Thương mạiViệt Nam thì hình thức chấp nhận tương tự như hình thức của hợp đồng).

+ Phải làm trong thời hạn hiệu lực của Offer hoặc Order Nếu ngoài thời hạn thì việc chấp nhậnkhông có giá trị

+ Phải được chính người nhận giá chấp nhận

+ Chấp nhận phải được gửi tận tay người chào hoặc người đặt hàng, nếu những người nàykhông nhận được thì chấp nhận cũng không giá trị về mặt pháp lý

– Bước 6: Hoá đơn chiếu lệ/ xác nhận đặt hàng - Profoma Invoice (P/I)/ Confirmation

Là việc khẳng định lại sự thỏa thuận mua bán để tăng thêm tính chắc chắn của nó và để phânbiệt những điều khoản cuối cùng với những điều kiện đàm phán ban đầu Giấy xác nhận có thể đượcmột bên đưa ra Ví dụ: Bên bán đưa ra Giấy xác nhận đặt hàng (Confirmation of order) để khẳng địnhviệc mình đã chấp nhận đơn đặt hàng do bên mua gửi đến xác nhận thường được lập thành hai bản,bên lập xác nhận ký trước rồi sau đó gửi cho bên kia Bên kia ký xong giữ lại một bản và gửi trả lạicho bên lập xác nhận một bản Trường hợp các bên chỉ lập một bản xác nhận, thì bản xác nhận đó phải

có hai chữ ký, thường được gọi là hợp đồng

Proforma Invoice hay còn gọi là Hóa đơn chiếu lệ, là một bản dự thảo hóa đơn được soạnbởi Nhà xuất khẩu Nó có thể bao gồm các điều khoản, điều kiện chính của một giao dịchthương mại quốc tế

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là hóa đơn do người bán (Seller) cung cấp,ghi rõ số tiền mà người mua (Buyer) phải thanh toán Người mua sẽ thực hiện việc thanh toántheo số tiền ghi trên hóa đơn hạch toán chi phí vận chuyển

Commercial Invoice là 1 loại chứng từ thương mại quốc tế thể hiện Hóa đơn thương mạixuất khẩu này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sởgiao hàng ( theo quy định của Incoterms), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng nhưthế nào

Proforma invoice và commercial invoice có nhiều điểm khác nhau mà bạn có thể phânbiệt như sau:

phát hành trước khi gửi hàng phát hành sau khi lô hàng đã được gửi,

hoặc đã đóng xong vào container

Về nội dung 2 bên có thể sẽ vẫn tiếp tục

thảo luận để thay đổi điềukhoản nếu cần, có thể thayđổi số Proforma InvoiceNumber

đầy đủ và chính xác hơn về lượng hàng

và số tiền thanh toán; không thể sửachữa hay điều chỉnh tuỳ tiện, nếu có sửachữa thì phải có xác nhận của bên pháthành

người bán gửi tới người mua giao dịch mua bán

Về hạch toán Không có chức năng hạch

sửa lại PI (Lý giải cho việc Proforma Invoice hay có sự điều chỉnh/thay đổi):

 Nhà nhập khẩu nhận thấy giá quá cao và yêu cầu giảm giá

 Nhà nhập khẩu thấy thời gian giao hàng quá xa và yêu cầu ngày giao hàng gần hơn sovới PI đầu

 Nhà nhập khẩu thay đổi số lượng, có thể tăng hoặc giảm của 1 model hoặc thêm, bớtmodel

 Thay đổi phương thức vận chuyển, có thể từ đường biển sang đường Air

 Liệu có thể dùng Hóa đơn chiếu lệ thay thế cho Hóa đơn thương mại để khai báo Hảiquan và khi thanh toán qua LC?

 Không thể dùng PI để khai báo hải quan

 Tiêu đề của hóa đơn phải đề dưới dạng Invoice hoặc Commercial Invoice

 Thêm vào đó, trong LC thường có quy định không chấp nhận Proforma Invoice thay thếCommercial Invoice

1.2.1.2 Giao dịch qua trung gian

Phương thức giao dịch buôn bán qua trung gian là phương thức giao dịch trong đó hai bên mua

và bán phải thông qua người thứ ba để ký kết và thực hiện hợp đồng

Các trung gian mua bán phổ biến trên thị trường bao gồm: Môi giới, đại lý và ủy thác mua bánhàng hóa

 Môi giới thương mại

Điều 150, Luật Thương mại đưa ra định nghĩa: Môi giới thương mại là hoạt động thương mại,theo đó một thương nhân làm trung gian (gọi là bên môi giới) cho các bên mua bán hàng hóa, cungứng dịch vụ (gọi là bên được môi giới) trong việc đàm phán, giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa,dịch vụ và được hưởng thù lao theo hợp đồng môi giới Quan hệ giữa người ủy thác và người môi giới

là quan hệ dựa trên sự ủy thác từng lần chứ không phải hợp đồng dài hạn

 Đại lý thương mại

Điều 166, Luật thương mại đưa ra định nghĩa: Đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo

đó bên giao đại lý và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hóacho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao Quan

hệ giữa người ủy thác và người đại lý là quan hệ hợp đồng đại lý

 Ủy thác mua bán hàng hóa

Điều 155, Luật Thương mại đưa ra định nghĩa: Ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thươngmại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo nhữngđiều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và được nhận thù lao ủy thác

1.2.2 Buôn bán đối lưu

Khái niệm

Mua bán đối lưu (Counter trade) là phương thức giao dịch trao đổi hàng hóa, trong đó xuấtkhẩu kết hợp với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi có giá trị tươngxứng với lượng hàng nhận về

Phương thức buôn bán đối lưu ra đời do nhiều nguyên nhân trong đó có nguyên nhân là do nhànước quản lý ngoại hối, thanh toán bằng tiền mặt gặp nhiều khó khăn, hoặc các bên đối tác không cóngoại tệ mạnh Một nguyên nhân nữa cũng cần phải kể đó là do hàng hoá đối tượng của buôn bán đốilưu thường là kém chất lượng hoặc khó tiêu thụ cho nên các bên tìm cách đổi cho nhau

Ví dụ về buôn bán đối lưu

 VD1: Tổng công ty Thương mại Khoáng sản và Kim loại của Ấn Độ (MMTC) đã nhập khẩu 50.000 tấn đường ray trị giá khoảng 38 triệu USD từ một công ty của Nam Tư so với tinh quặng sắt và viên nén có cùng giá trị

 VD2: Tập đoàn Dệt may Quốc gia của Ấn Độ đã ký một thỏa thuận trị giá 200 triệu Rupee Ấn Độ để mua từ Liên Xô 200 khung dệt Liên Xô đồng ý mua lại là 75% sản phẩm dệt từ các khung dệt này và phần còn lại Ấn Độ trả bằng tiền mặt.

Đặc điểm của buôn bán đối lưu

 Giá trị sử dụng của hàng hóa được quan tâm chính vì việc đổi hàng giữa các đối tác với nhauchỉ là để thỏa mãn một nhu cầu nào đó, các đối tác ít quan tâm đến giá trị của hàng hóa

 Tiền trong phương thức này chỉ là phương tiện để tính toán, có nghĩa là các bên đối tác chỉđịnh giá hàng hóa để qua đó trao đổi cho nhau

 Yêu cầu về cân bằng quyền lợi giữa các bên Sự cân bằng này được thể hiện ở những khíacạnh sau:

+ Cân bằng về mặt hàng: Mặt hàng quý đổi lấy mặt hàng quý, mặt hàng tồn kho, khó bán đổilấy mặt hàng tồn kho, khó bán

+ Cân bằng về điều kiện giao hàng: Xuất CIF thì phải nhập CIF, xuất FOB thì phải nhập FOB.+ Cân bằng về tổng giá trị: Tổng giá trị hàng hóa trao đổi phải tương đối cân bằng nhau

Ưu nhược điểm của buôn bán đối lưu

Ưu điểm

 Không sử dụng tiền tệ làm trung gian nên không bị ảnh hưởng vấn đề tỷ giá trong giaodịch

 Giảm chi phí giao dịch và thanh toán với ngân hàng

 Có thể thực hiện khi một bên thiếu ngoại tệ, hàng tồn kho, hàng không hoàn hảo…

 Mua bán đối lưu thường không hiệu quả vì hai bên thường có xu hướng độn giá hànghóa của mình.

 Mua bán đối lưu là những giao dịch rất phức tạp, phiền hà và tốn thời gian, chịu ảnhhưởng của luật lệ các nước nên thường mang tính quan liêu

Các hình thức buôn bán đối lưu : Gồm 6 hình thức

Hàng đổi hàng (Barter)

Hình thức này đã xuất hiện từ thời xa xưa trong lịch sử loài người, có nghĩa là mặt hàng nàyđổi lấy mặt hàng khác có giá trị tương đương Nhưng hiện nay trong thực tế không phải lúc nào hànghoá đem trao đổi cũng có giá trị tương đương với nhau Hình thức trao đổi hàng hoá có giá trị khôngtương đương đã và đang được thực hiện trong hoạt động thương mại quốc tế và ngày càng trở nênthông dụng Trong trường hợp này người ta thường dùng một phần tiền để bù vào giá trị chênh lệch.Phương thức trao này thường áp dụng với các loại hàng hoá không thể chia nhỏ được

Ngoài phương thức trao không ngang giá người ta còn tiến hành trao đổi hàng hoá không phùhợp với ngành nghề kinh doanh

Bù trừ (Compensation)

Bù trừ theo nghĩa thực của nó tức là việc xuất khẩu liên kết với việc nhập khẩu Thực hiện hìnhthức buôn bán này hai bên không thanh toán với nhau bằng tiền mặt mà trao đổi với nhau một hànghoá hoặc dịch vụ có giá trị giá trị tương đương nhau Sau khi bù trừ giá hàng hoá với nhau vẫn còn số

dư thì giá trị còn dư đó sẽ được thanh toán theo yêu cầu của bên chủ nợ

Hình thức bù thừ bao gồm:

 Bù trừ trước (pre – compensation): Theo hợp đồng thì một bên giao hàng trước Sau

khi nhận hàng một thời gian nhất định bên kia mới giao hàng đối ứng

 Giao dịch song hành (parallel transaction): Hai bên cùng tiến hành giao hàng trong

một thời kỳ nhất định Tất nhiên giá trị hàng giao có thể không bằng nhau nhưng không ai giao trướcai

Mua đối ứng (counter – purchasing)

Hình thức này thường áp dụng trong việc mua bán máy móc thiết bị và nhà máy, bên muathường không có tiền

Trong trường hợp này hai bên thường ký với nhau các hợp đồng mua hàng hoá của nhau Cónghĩa là bên cung cấp nhà máy hoặc máy móc thiết bị phải mua lại một loại hàng hoá nào đó của bênnhập khẩu máy móc thiết bị hoặc nhà máy với giá trị bằng giá trị máy móc thiết bị hoặc nhà máy đãbán

Hai bên ký kết với nhau một văn bản ghi nhớ (memorandum) trong đó một bên sau khi xuấtkhẩu hứa sẽ nhập khẩu hàng hóa của bên kia Nhưng lưu ý là bản ghi nhớ không có giá trị pháp lý vàcác nghĩa vụ không bị ràng buộc như hợp đồng, cho nên lời hứa nhập hàng không phải là cam kết chắcchắn

Mua lại (buying – back)

Một bên cung cấp thiết bị toàn bộ và sáng chế hoặc bí quyết kỹ thuật cho bên kia, đồng thờicam kết mua lại những sản phẩm do máy móc thiết bị hoặc sáng chế đó sản xuất ra

Chuyển nợ (switch)

Bên nhận hàng chuyển khoản nợ tiền hàng về cho bên thứ ba để bên này trả tiền

Bồi hoàn (offset)

Đây là nghiệp vụ dùng hàng hoá và/hoặc dịch vụ để đổi lấy những ân huệ Về quân sự bêncung cấp hàng quân sự thường được sử dụng một số đặc ân nào đó về quân sự của bên nhập khẩu hàngquân sự

Trong các phương thức trên, phương thức hàng đổi hàng (barter) là loại hình mua bán đã có từlâu đời Hiện nay, nó vẫn đang là một trong những phương thức phổ biến nhất và ngày càng trở nênthông dụng

Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng

Khi giao dịch buôn bán đối lưu các bên phải hết sức lưu ý các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng sau:

Dùng Thư tín dụng đối ứng (Reciprocal Letter of Credit)

Đây là loại L/C mà trong nội dung của nó có điều khoản quy định “L/C này chỉ có hiệu lực khingười hưởng lợi mở một L/C khác có giá trị tương đương” Như vậy hai bên mua và bán vừa phải mởL/C vừa phải giao hàng

Dùng người thứ ba khống chế chứng từ sở hữu hàng hoá

Người thứ ba chỉ giao chứng từ cho người nhận hàng khi người này đổi lấy một chứng từ hànghoá khác có giá trị tương đương Thông thường người ta dùng ngân hàng làm người thứ ba

Dùng một tài khoản đặc biệt để theo dõi việc giao hàng của hai bên

Đến cuối một thời kỳ nhất định (chẳng hạn 6 tháng hay một năm) nếu còn số dư nợ thì bên nợphải giao nốt hàng hoặc chuyển số dư nợ sang kỳ giao hàng sau hoặc phải thanh toán bằng ngoại tệ

Phạt về việc giao hàng thiếu hoặc giao hàng chậm

Bên bán không giao hoặc chậm giao hàng phải nộp phạt bằng ngoại tệ Mức phạt do hai bênthoả thuận quy định trong hợp đồng

1.2.3 Gia công quốc tế

Khái niệm

Điều 178, Luật Thương mại đưa ra định nghĩa: Gia công trong thương mại là hoạt động thươngmại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt giacông để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt giacông để hưởng thù lao

Gia công quốc tế được định nghĩa như sau:

Gia công quốc tế là một phương thức giao dịch trong đó người đặt gia công cung cấp nguyênliệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, bên nhận gia công tổ chức sản xuất, sau đó giao lại sản phẩm vàđược nhận một khoản tiền công tương đương với lượng lao động hao phí để làm ra sản phẩm đó, gọi làphí gia công Gia công quốc tế là hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với sản xuất.

Các hình thức gia công quốc tế

 Xét về mặt quyền sở hữu nguyên liệu: Gia công quốc tế có thể tiến hành theo những hìnhthức sau đây:

+ Bên đặt gia công giao nguyên liệu, thu sản phẩm và trả tiền gia công Trong thời gian chế tạo,sản xuất quyền sở hữu về nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công

+ Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thờigian sản xuất, chế tạo sẽ mua lại sản phẩm Trong trường hợp này, quyền sở hữu về nguyên liệuchuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công

Ngoài ra, người ta còn áp dụng một hình thức kết hợp trong đó bên đặt gia công chỉ giaonguyên liệu chính còn bên nhận gia công cung cấp nguyên liệu phụ

 Xét về giá gia công: Người ta chia việc gia công thành hai hình thức:

+ Hợp đồng thực chi, thực thanh: Chi bao nhiêu cho việc gia công thì thanh toán bấy nhiêucộng thêm tiền thù lao gia công

+ Hợp đồng khoán gọn: Khoán luôn bao nhiêu tiền, xác định giá định mức (Target price) chomỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức

 Xét về số bên tham gia: Gia công được chia thành:

+ Gia công hai bên: Trong đó chỉ có một bên đặt gia công và một bên nhận gia công

+ Gia công nhiều bên, còn gọi là gia công chuyển tiếp: Trong đó bên nhận gia công là một sốdoanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công của đơn vị sau, và bên đặtgia công có thể chỉ có một và cũng có thể nhiều hơn một

1.2.4 Giao dịch tái xuất

Khái niệm

Tái xuất là hình thức xuất khẩu những hàng hóa trước đây đã nhập khẩu và chưa qua chế biến ởnước tái xuất Tái xuất là một phương thức giao dịch buôn bán mà người làm tái xuất không nhằm mụcđích phục vụ tiêu dùng trong nước mà chỉ tạm nhập khẩu sau đó tái xuất khẩu để kiếm lời

Phương thức này khác với phương thức đối lưu ở chỗ là không quan tâm đến nhu cầu tiêu dùngtrong nước Tham gia vào phương thức giao dịch tái xuất luôn có 3 nước: Nước xuất khẩu, nước nhậpkhẩu, và nước tái xuất Vì vậy, phương thức này còn được gọi là phương thức giao dịch ba bên haygiao dịch tam giác

Các loại hình tái xuất

 Tạm nhập tái xuất:

Theo Điều 29, Luật Thương mại thì: Tạm nhập, tái xuất hàng hóa là việc hàng hóa được đưa từnước ngoài hoặc từ các khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan

riêng theo quy định của pháp luật vào Việt Nam, có làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và làm thủtục xuất khẩu chính hàng hóa đó ra khỏi Việt Nam.

Tạm nhập tái xuất được thực hiện trên cơ sở hai hợp đồng riêng biệt: Hợp đồng mua hàng dothương nhân Việt Nam ký với thương nhân nước xuất khẩu và hợp đồng bán hàng do thương nhânViệt Nam ký với thương nhân nước nhập khẩu Hàng hóa được nhập khẩu vào trong nước tái xuấtđược lưu tại kho ngoại quan sau đó được xuất khẩu ra nước ngoài không thông qua chế biến

 Chuyển khẩu hàng hóa:

Theo Điều 30, Luật Thương mại thì: Chuyển khẩu là việc mua hàng từ một nước, vùng lãnh thổ

để bán sang một nước, vùng lãnh thổ ngoài lãnh thổ Việt Nam mà không làm thủ tục nhập khẩu vàoViệt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam Chuyển khẩu hàng hóa được thực hiệntheo các hình thức sau đây:

+ Hàng hóa được vận chuyển thẳng từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu không qua cửakhẩu Việt Nam

+ Hàng hóa được vận chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu có qua cửa khẩu ViệtNam nhưng không làm thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi ViệtNam

+ Hàng hóa được vận chuyển từ nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu có qua cửa khẩu ViệtNam và đưa vào kho ngoại quan, khu vực trung chuyển hàng hóa tại các cảng Việt Nam, không làmthủ tục nhập khẩu vào Việt Nam và không làm thủ tục xuất khẩu ra khỏi Việt Nam

1.2.5 Thương mại điện tử

Thương mại điện tử (E-commerce) là phương thức thương mại được thực hiện bằng phươngtiện điện tử Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật

số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự Nói một cách khác,thương mại điện tử là phương thức thương mại mà việc trao đổi thông tin thương mại được thực hiệnthông qua các phương tiện công nghệ điện tử mà không cần phải in ra giấy trong bất cứ công đoạn nàocủa quá trình giao dịch (nên còn được gọi là thương mại không giấy tờ) Các phương tiện công nghệđiện tử ví dụ như điện thoại, điện báo, telex, fax, truyền hình, thiết bị kỹ thuật thanh toán điện tử, mạngnội bộ, Internet và web… Theo cách hiểu chung hiện nay, thương mại điện tử là việc sử dụng cácphương tiện điện tử và mạng Internet để tiến hành các hoạt động thương mại

Có thể nhìn nhận thương mại điện tử dưới các góc độ: truyền thông, kinh doanh, dịch vụ, mạngInternet… Dưới góc độ truyền thông, thương mại điện tử là tất cả hoạt động trao đổi thông tin, sảnphẩm, dịch vụ, thanh toán… thông qua các phương tiện điện tử như máy tính, đường dây điện thoại,internet và các phương tiện khác Trên góc độ kinh doanh, thương mại điện tử là việc ứng dụng cácphương tiện điện tử và công nghệ thông tin nhằm tự động hoá quá trình và các nghiệp vụ kinh doanh.Hiểu trên góc độ dịch vụ, thương mại điện tử là việc ứng dụng các phương tiện điện tử và công nghệthông tin nhằm tự động hoá các hoạt động dịch vụ Thương mại điện tử còn được hiểu là tất cả cáchoạt động mua bán sản phẩm, dịch vụ và thông tin thông qua mạng Internet và các mạng khác

Thương mại điện tử đem lại nhiều lợi ích như giúp các doanh nghiệp nắm được thông tinphong phú về thị trường và đối tác, giúp giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí bán hàng và tiếp thị.Thương mại điện tử qua Internet giúp người tiêu dùng và các doanh nghiệp giảm đáng kể thời gian vàchi phí giao dịch, tạo điều kiện cho việc thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa các thành phần tham giavào quá trình thương mại Thương mại diện tử giúp tiến hành các hoạt động thương mại rất nhanh, đỡtốn kém và rất linh hoạt Nhưng thương mại điện tử chỉ có thể thực hiện được nếu cơ sở vật chất kỹthuật của nó (mạng máy tính, mạng lưới Internet…) được trang bị đầy đủ, nhất là trong điều kiện hộinhập thương mại quốc tế, Việt Nam đã ban hành Luật Giao dịch điện tử, quy chế sử dụng chữ ký số(Quyết định số 25/2006/QĐ-BTM ngày 25/7/2006 của Bộ trưởng Bộ Thương mại về quy chế sử dụngchữ ký số).

Một giao dịch điện tử phải được tiến hành dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau: Các bên phải tựnguyện lựa chọn sử dụng phương tiện điện tử để thực hiện giao dịch, tự thoả thuận về việc lựa chọnloại công nghệ để thực hiện giao dịch điện tử Không một loại công nghệ nào được xem là duy nhấttrong giao dịch điện tử Giao dịch điện tử phải bảo đảm sự bình đẳng và an toàn, bảo vệ quyền và lợiích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân, lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng

Các hành vi bị nghiêm cấm trong giao dịch điện tử:

1 Cản trở việc lựa chọn sử dụng giao dịch điện tử

2 Cản trở hoặc ngăn chặn trái phép quá trình truyền, gửi, nhận thông điệp dữ liệu

3 Thay đổi, xoá, huỷ, giả mạo, sao chép, tiết lộ, hiển thị, di chuyển trái phép mộtphần hoặc toàn bộ thông điệp dữ liệu

4 Tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệthống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại hạ tầng công nghệ về giao dịch điện tử

5 Tạo ra thông điệp dữ liệu nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật

6 Gian lận, mạo nhận, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép chữ ký điện tử củangười khác

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu và được Nhà nướcthừa nhận giá trị pháp lý Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và đượclưu trữ bằng phương tiện điện tử Thông điệp dữ liệu được thể hiện dưới hình thức trao đổi dữ liệu điện

tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác Giao kết hợpđồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trongquá trình giao kết hợp đồng Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác, đềnghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữliệu

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử được thừa nhận giá trị pháp lý.Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp

lý như thông báo bằng phương pháp truyền thống

Các công đoạn của giao dịch mua bán thương mại điện tử:

Một giao dịch mua bán trên mạng gồm có 6 công đoạn sau:

(1) Khách hàng, từ một máy tính tại một nơi nào đó, điền những thông tin thanh toán và địa chỉliên hệ vào đơn đặt hàng của Website bán hàng (còn gọi là Website thương mại điện tử) Doanh nghiệpnhận được yêu cầu mua hàng hoá hay dịch vụ của khách hàng và phản hồi xác nhận tóm tắt lại nhữngthông tin cần thiết như mặt hàng đã chọn, địa chỉ giao nhận và số phiếu đặt hàng…

(2) Khách hàng kiểm tra lại các thông tin đã báo và nhấn vào nút “đặt hàng” trên màn hình từbàn phím hay chuột của máy tính, để gửi thông tin trả về cho doanh nghiệp

(3) Doanh nghiệp nhận và lưu trữ thông tin đặt hàng đồng thời chuyển tiếp thông tin thanh toán(số thẻ tín dụng, ngày đáo hạn, chủ thẻ,…) đã được mã hoá đến máy chủ (Server – thiết bị xử lý dữliệu) của Trung tâm cung cấp dịch vụ xử lý thẻ trên mạng Internet Với quá trình mã hoá, các thông tinthanh toán của khách hàng được bảo mật an toàn nhằm chống gian lận trong các giao dịch (chẳng hạndoanh nghiệp sẽ không biết được thông tin về thẻ tín dụng của khách hàng)

(4) Khi Trung tâm xử lý thẻ tín dụng nhận được thông tin thanh toán sẽ giải mã thông tin và xử

lý giao dịch đằng sau bức tường lửa (Fire wall) và tách rời mạng Internet, nhằm mục đích bảo mậttuyệt đốii cho các giao dịch thương mại, định dạng lại giao dịch và chuyển tiếp thông tin thanh toánđến ngân hàng của doanh nghiệp theo một đường dây thuê bao riêng (một đường truyền số liệu riêngbiệt)

(5) Ngân hàng của doanh nghiệp gửi thông điệp điện tử yêu cầu thanh toán đến ngân hàng hoặccông ty cung cấp thẻ tín dụng của khách hàng Tổ chức tài chính này so phản hồi là đồng ý hoặc từchối thanh toán đến trung tâm xử lý thẻ tín dụng trên mạng Internet

(6) Trung tâm xử lý thẻ tín dụng trên Internet sẽ tiếp tục chuyển tiếp những thông tin phản hồitrên đến doanh nghiệp, và tùy theo đó doanh nghiệp thông báo cho khách hàng được rõ là đơn đặt hàng

sẽ được thực hiện hay không

Toàn bộ thời gian thực hiện một giao dịch qua mạng từ bước 1 đến bước 6 được xử lý trongkhoảng 15 - 20 giây

1.2.6 Đấu giá quốc tế

Theo Điều 185, Luật Thương mại thì đấu giá hàng hóa: Là hoạt động thương mại, theo đóngười bán hàng tự mình hoặc thuê người tổ chức đấu giá thực hiện việc bán hàng hóa công khai đểchọn người mua trả giá cao nhất

Đấu giá quốc tế (International auction) là một phương thức bán hàng đặc biệt được tổ chứccông khai ở một nơi nhất định mà những người mua tự do xem trước hàng hóa, cạnh tranh trả giá đểmua hàng hóa đó

Đấu giá quốc tế thực chất là việc giao dịch mua bán giữa một người bán và nhiều người muadiễn ra trên phạm vi quốc tế Người tổ chức hay người bán không hạn chế người mua tham dự theotiêu chí quốc tịch hay phạm vi hoạt động Người tham dự nước ngoài được quyền tham dự và thựchiện nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo thông lệ và luật pháp quốc tế

Hơn nữa, phương thức giao dịch này được thực hiện theo cách thức đặc biệt Hàng hóa đã đượcxác định trước, được trưng bày trước để người xem mua hàng Sau đó, người tham dự tiến hành trả giátại phiên đấu giá dựa trên cảm nhận đánh giá chất lượng hàng hóa của mình.

Thông thường, người ta đem đấu giá hàng hóa khó tiêu chuẩn hóa hay những hàng quí hiếm vàcác tác phẩm nghệ thuật

Các loại hình đấu giá quốc tế

Đấu giá có nhiều cách phân loại khác nhau căn cứ vào nội dung hay mục đích

Về mục đích sử dụng có thể chia hình thức đấu giá thành đấu giá thương nghiệp và đấu giá phithương nghiệp

- Đấu giá thương nghiệp là hình thức đấu giá những hàng hóa có số lượng lớn, tương đồng có

thể phân loại theo lô hàng nhằm mục đích thương mại

- Đấu giá phi thương nghiệp là hình thức đấu giá những vật phẩm hàng hóa không vì mục đích

thương mại như đấu giá cổ vật, kỉ vật

Căn cứ vào cách tiến hành đấu giá có thể chia đấu giá thành đấu giá lên và đấu giá xuống

- Đấu giá lên là hình thức người tổ chức chọn cách thức phát giá ban đầu thấp để người tham

dự cạnh tranh trả giá cao dần lên đến mức giá cao nhất có thể bán

- Đấu giá xuống là hình thức người tổ chức phát giá ban đầu ở mức cao sau đó hạ dần để người

tham dự chấp nhận mua

Căn cứ vào phạm vi và hình thức tiến hành có đấu giá công khai và bỏ phiếu kín

- Hình thức đấu giá công khai được tổ chức trên cơ sở giá được niêm yết công khai sau mỗi lần

Nhược điểm

Đấu giá cũng có những hạn chế mang lại cho cả người mua và người bán trong trường hợp có

sự thông đồng dìm giá hay kích động người mua trả giá quá cao Xuất phát từ lợi ích của người bánlớn hơn nên nhiều người mua dễ thông đồng với nhau để dìm giá

Do đó, người tổ chức muốn đảm bảo quyền lợi của mình thường tổ chức giám sát việc tham dựđấu giá rất chặt chẽ, thậm chí nhiều nơi có sự điều tra thẩm vấn trước khi tham dự đấu giá và theo dõihành vi tham gia đấu giá của các bên tham gia Đấu giá do vậy cũng nảy sinh chi phí tốn kém hơn và

có nhiều nghiệp vụ phức tạp hơn cho cả người mua và người bán

Trên thế giới có hai trung tâm đấu giá lớn nhất: Sotheby’s và Christie’s

Đặc điểm của hàng hóa trên thị trường đấu giá là những hàng hóa có giá trị kinh tế cao vàmang tính đặc thù như rượu vang quý hiếm, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ… Thị trường đấu giá chỉ cómột người bán, nhiều người mua nên ưu thế thuộc về người bán, giá bán là giá cao nhất

1.2.7 Đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế (International Bidding) là một phương thức giao dịch đặc biệt theo đó ngườimua công bố trước yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ kèm theo các điều kiện mua bán để nhiều ngườicạnh tranh với nhau giành quyền cung cấp hàng hóa và dịch vụ đó qua việc người mua trao hợp đồngcho người cung cấp có giá cả và điều kiện hợp lí nhất

Vì vậy, đặc điểm cơ bản của đấu thầu là giao dịch mua bán đặc biệt thường được quy địnhtrước về mặt thời gian, địa điểm, hàng hóa và có quy chế riêng gọi là quy chế đấu thầu

Đấu thầu có nhiều người bán nhưng chỉ có một người mua nên người mua chiếm ưu thế và cólợi hơn Đối tượng được tổ chức đấu thầu thường là những hàng hóa đảm bảo tiêu chuẩn, có giá trị lớn,công nghệ cao và có thể thay thế

Đấu thầu trong mua sắm như vậy đảm bảo sự công bằng, minh bạch và hiệu quả nên được sửdụng khá rộng rãi Đặc biệt, trong trường hợp người có vốn hay cấp vốn không phải là người mua vàngười sử dụng thì hình thức đấu thầu đảm bảo được sự minh bạch, quyền và nghĩa vụ của các bên mộtcách tối ưu nhất

Các loại hình đấu thầu quốc tế

Đấu thầu quốc tế có rất nhiều loại khác nhau có thể chia theo các căn cứ sau đây:

- Căn cứ vào đối tượng có đấu thầu xây lắp, đấu thầu mua sắm thiết bị, đấu thầu quản lí, đấuthầu tư vấn,

- Căn cứ vào phạm vi có đấu thầu mở rộng, đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu

- Căn cứ vào hình thức bỏ thầu có hình thức đấu thầu một túi hồ sơ và đấu thầu hai túi hồ sơ

- Căn cứ vào cách tổ chức đấu thầu có đấu thầu một giai đoạn và đấu thầu nhiều giai đoạn

Ưu, nhược điểm của giao dịch tiến hành đấu thầu quốc tế

Ưu điểm

Đấu thầu quốc tế là phương thức giao dịch đặc biệt với những qui trình, thể lệ, nguyên tắc chonhững người tham dự cạnh tranh chào hàng nên giúp ích cho người mời thầu có điều kiện thuận lợinhất trong giao dịch

Bên mời thầu có độ an toàn cao khi giao dịch mua bán bằng hình thức đấu thầu, họ được quyềnlựa chọn và tham khảo các chuyên gia tư vấn trong các lĩnh vực liên quan đến mua bán hàng hóa

Hơn nữa, ưu điểm của đấu thầu quốc tế còn giúp cho các cơ quan quản lí, cơ quan cấp vốn, tránh được thất thoát trong mua bán và xây dựng cơ bản Các nhà tham dự thầu cũng được an toàn hơn

do người mua là thực sự và được đảm bảo về khả năng thanh toán cao hơn

Do đó, đấu thầu quốc tế ngày càng trở nên phổ biến và phát triển mạnh mẽ Những cuộc đấuthầu minh bạch và công khai luôn được đánh giá cao và giúp cho cả bên hưởng lợi từ các công trình vàsản phẩm hàng hóa đó ủng hộ

Nhược điểm

Đấu thầu quốc tế cũng có những hạn chế nhất định Đặc biệt là chi phí tổ chức và mở thầu khátốn kém nên thường áp dụng hình thức đấu thầu trong mua bán đối với những hàng hóa, công trình cógiá trị cao

Thậm chí, chi phí của các bên tham dự cũng là những vấn đề được cân nhắc khi tham gia đấuthầu mặc dù hình thức đấu thầu là rất an toàn về tài chính cho họ

Một nhược điểm nữa của hình thức đấu thầu là khó kiểm soát sự thông thầu giữa các nhà thầu

và giữa nhà thầu với nhà tham dự thầu

1.2.8 Giao dịch tại Sở giao dịch hàng hóa

Sở Giao dịch hàng hóa (mercantile exchange hoặc goods exchange) là một tổ chức có tư cách

pháp nhân, cung cấp và duy trì một nơi mua bán cụ thể, có tổ chức với cơ sở vật chất kĩ thuật cần thiết

để giao dịch, mua bán hàng hóa được tiêu chuẩn hóa tuân theo những qui tắc giao dịch của Sở Giaodịch hàng hóa

Trong thị trường hàng hóa tương lai, Sở Giao dịch hàng hóa có vị trí chủ thể tổ chức và điềuhành hoạt động mua bán hàng hóa Sở Giao dịch hàng hóa tồn tại ở các nước rất đa dạng về hình thức

tổ chức và cơ chế vận hàng, tuy vậy bản chất chung của Sở Giao dịch hàng hóa là "một tổ chức nghềnghiệp, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo nguyên tắc độc lập"

Sở Giao dịch hàng hóa là nơi thỏa thuận và kí kết những hợp đồng đã được tiêu chuẩn hóa đểthực hiện việc mua bán hàng hóa giao ngay hoặc không trực tiếp giao ngay, và là nơi thỏa thuận việcmua bán quyền chọn bán và quyền chọn mua hàng hóa

Ưu điểm của Sở Giao dịch hàng hóa

- Cung cấp và duy trì một nơi mua bán cụ thể, có tổ chức với cơ sở vật chất kĩ thuật cần thiết đểgiao dịch mua bán hàng hóa

- Đưa ra các qui tắc giao dịch tại Sở Giao dịch hàng hóa, giám sát và thực thi những tiêu chuẩnđạo đức và tài chính đối với thương nhân hoạt động kinh doanh ở Sở Giao dịch hàng hóa; kiểm soátchặt chẽ hoạt động của các thành viên và các giao dịch nhằm đảm bảo cho các giao dịch được vậnhành lành mạnh và hiệu quả; nhờ đó, khắc phục được những bất cập trên thị trường tự do như việckhông giữ đúng cam kết, không thực hiện hợp đồng của các bên mua và bán khi thấy việc thực hiệnhợp đồng gây bất lợi cho mình

- Niêm yết các mức giá cụ thể hình thành trên thị trường giao dịch tại từng thời điểm giúp cácnhà đầu tư đưa ra được quyết định của mình, tránh hiện tượng đồng thổi giá trên thị trường

Cơ cấu tổ chức của Sở Giao dịch hàng hóa

Sở Giao dịch hàng hóa là một tổ chức nghề nghiệp, có tư cách pháp nhân giữ vai trò tổ chức vàđiều hành hoạt động mua bán hàng hóa trong thị trường hàng hóa tương lai có tổ chức Để phục vụ choviệc mua bán hàng hóa, các Sở Giao dịch hàng hóa trên thế giới đều có các bộ phận chính sau đây:

(Cơ cấu tổ chức Sở giao dịch hàng hóa)Phân loại Sở Giao dịch hàng hóa

Căn cứ vào mặt hàng kinh doanh chính tại Sở Giao dịch hàng hóa

- Sở Giao dịch ngũ cốc

- Sở Giao dịch gia súc

- Sở Giao dịch cà phê, đường, ca cao

- Sở Giao dịch bông vải

- Sở Giao dịch năng lượng, kim loại

Căn cứ vào hình thức sở hữu Sở Giao dịch hàng hóa

- Sở Giao dịch hàng hóa sở hữu nhà nước

- Sở Giao dịch hàng hóa sở hữu tư nhân

Căn cứ vào cách thức giao dịch tại Sở Giao dịch hàng hóa

- Sở Giao dịch hàng hóa hữu hình

- Sở Giao dịch hàng hóa điện tử

Sở giao dịch hàng hoá có các chức năng sau đây:

- Cung cấp các điều kiện vật chất - kỹ thuật cần thiết để giao dịch mua bán hàng hoá;

- Điều hành các hoạt động giao dịch;

- Niêm yết các mức giá cụ thể hình thành trên thị trường giao dịch tại từng thời điểm

Mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa

Định nghĩa mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa

Mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa (Purchase and sale of goods through the

lượng nhất định của một loại hàng hóa nhất định qua Sở giao dịch hàng hóa theo những tiêu chuẩn của

Sở giao dịch hàng hoá với giá được thỏa thuận tại thời điểm giao kết hợp đồng và thời gian giao hàngđược xác định tại một thời điểm trong tương lai

Đặc điểm mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa

Mua bán hàng hóa qua Sở Giao dịch hàng hóa là một phương thức mua bán hàng hóa đặc biệt.Việc mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa có những đặc thù như sau:

- Các quan hệ mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa được thực hiện thông qua hìnhthức pháp lí và hợp đồng mua bán Hợp đồng này được giao kết và thực hiện thông qua Sở Giao dịchhàng hóa

- Hàng hóa được trao đổi giữa bên mua và bên bán phải là những hàng hóa được tiêu chuẩn hóamột cách cụ thể và được thực hiện theo những nguyên tắc, trình tự, thủ tục chặt chẽ

- Việc thực hiện nghĩa vụ của các bên thường không được thực hiện vào thời điểm kí kết hợpđồng mà được thực hiện vào một thời điểm nhất định trong tương lai

- Việc mua bán hàng hóa qua Sở giao dịch hàng hóa được thực hiện theo các tiêu chuẩn,nguyên tắc và thủ tục của Sở Giao dịch hàng hóa Sở giao dịch đóng vai trò trung gian, kết nối các bênmua và bán hình thành hợp đồng và bảo đảm thực hiện hợp đồng

Sở giao dịch hàng hóa thể hiện tập trung quan hệ cung cầu về một mặt hàng trong giao dịchtrong một khu vực, ở một thời điểm nhất định Do đó giá công bố tại sở giao dịch có thể được coi làmột tài liệu tham khảo trong việc xác định giá quốc tế

Hàng hóa của Sở giao dịch là những mặt hàng có khối lượng lớn, nhu cầu cao, giá cả thườngbiến động nhưng dễ tiêu chuẩn hóa và dễ tìm Trên thị trường sở giao dịch chủ yếu là mua khống vàbán khống để thu chênh lệch giá (>90%), giao dịch thực chỉ chiếm ít hơn 10%

Những trung tâm giao dịch lớn trên thế giới:

 London, New York: Kim loại màu

 London, New York, Rotterdam, Amsterdam: Cà phê

 Bombay, Chicago, New York: Bông

 Rotterdam, Milan, New York: Lúa mì

1.2.9 Giao dịch tại hội chợ và triển lãm

Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ, được tổ chức vào một thời gian và ở một địa điểm cốđịnh trong một thời hạn nhất định, tại đó người bán đem trưng bày hàng hóa của mình và tiếp xúc vớingười mua để ký hợp đồng mua

Triển lãm là việc trưng bày giới thiệu những thành tựu của một nền kinh tế hoặc một ngànhkinh tế, văn hóa, khoa học, kỹ thuật… Liên quan chặt chẽ đến hoạt động ngoại thương là các triển lãmcông thương nghiệp, tại đó người ta trưng bày, các loại hàng hóa nhằm mục đích quảng cáo để mởrộng khả năng tiêu thụ Ngày nay triển lãm còn là nơi thương nhân hoặc các tổ chức kinh doanh có thểtiếp xúc, giao dịch với nhau để ký kết các hợp đồng mua bán cụ thể

Theo Điều 129, Luật Thương mại quy định: Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúctiến thương mại được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để thươngnhân trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợpđồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ

1.2.10 Nhượng quyền thương mại

Điều 284, Luật Thương mại Việt Nam định nghĩa: Nhượng quyền thương mại là hoạt độngthương mại, theo đó bên nhượng quyền cho phép và yêu cầu bên nhận quyền tự mình tiến hành việcmua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo các điều kiện sau đây:

 Việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tiến hành theo cách thức tổ chức kinhdoanh do bên nhượng quyền quy định và được gắn với nhãn hiệu hàng hóa, tên thương mại, bí quyếtkinh doanh, khẩu hiện kinh doanh, biểu tượng kinh doanh, quảng cáo của bên nhượng quyền;

 Bên nhượng quyền có quyền kiểm soát và trợ giúp cho bên nhận quyền trong việc điềuhành công việc kinh doanh

Hàng hoá, dịch vụ được phép kinh doanh nhượng quyền thương mại là hàng hóa, dịch vụkhông thuộc Danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh

Trường hợp thuộc Danh mục hàng hóa, dịch vụ hạn chế kinh doanh, Danh mục hàng hóa, dịch

vụ kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh sau khi được cơ quan quản lý ngànhcấp Giấy phép kinh doanh, giấy tờ có giá trị tương đương hoặc có đủ điều kiện kinh doanh

CHƯƠNG 2 INCOTERMS - CÁC ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 Giới thiệu chung về Incoterms

Incoterms là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh: International Commerce Terms Đây tập hợp các

quy tắc thương mại quốc tế quy định về trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ngoại thương

Incoterms là các điều khoản thương mại quốc tế được chuẩn hóa, và được nhiều quốc gia, vùnglãnh thổ trên thế giới công nhận và sử dụng rộng rãi Nội dung chính của các điều khoản này phải kểtới 2 điểm quan trọng:

+ Trách nhiệm của bên mua, bên bán đến đâu

+ Điểm chuyển giao trách nhiệm, chi phí, rủi ro từ người bán sang người mua

Cơ quan soạn thảo và ban hành Incoterms là Ủy ban Luật và Tập quán Thương mại quốc tế Phòng Thương mại quốc tế (International Chamber of Commerce - ICC)

-Lịch sử hình thành và phát triển của Incoterms

+ Incoterms được bắt đầu soạn thảo năm 1921

+ Bản Incoterms đầu tiên được ban hành năm 1936

+ Tính đến năm 2022, Incoterms đã được ban hành tổng cộng 09 phiên bản: 1936, 1953, 1967,

1976, 1980, 1990, 2000, 2010 và 2020

Giá trị pháp lý của các phiên bản Incoterms:

+ Các bản Incoterms đều có giá trị pháp lý ngang bằng nhau.

+ Thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng thương mại quốc tế có giá trị cao nhất

Mỗi bản Incoterms lại đưa ra một số điều kiện giao hàng khác nhau Ví dụ: Incoterms 1936 có

06 điều kiện, Incoterms 2000 có 13 điều kiện, Incoterms 2010 có 11 điều kiện

Cấu tạo điều kiện của Incoterms:

+ Mỗi điều kiện trong Incoterms là một dạng hợp đồng

+ Mỗi điều chứa đựng 10 nghĩa vụ cơ bản của người bán (từ A1 đến A10) và 10 nghĩa vụ cơbản của người mua (từ B1 đến B10)

Những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng Incoterms

(1) Incoterms không phải là luật

Incoterms là tập quán thương mại, không phải là luật, nên những quy tắc đề ra không có tính chất bắt buộc.

Do đó người mua và người bán không phải tuân thủ theo Incoterms, nếu họ không lựachọn 1 trong những quy tắc này làm hợp đồng

Chỉ khi bên bán và bên mua đồng ý sử dụng quy tắc nào đó trong Incoterms và đưa vàotrong bản hợp đồng mua bán, thì lúc đó nội dung của quy tắc áp dụng mới có tính ràng buộc

Một khi đã được thống nhất áp dụng, các bên giao dịch phải có nghĩa vụ, trách nhiệmvới những quy tắc này

Incoterms chỉ giải thích những vấn đề chung nhất có liên quan đến việc giao hàng Nhưviệc bên nào có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải hoặc mua bảo hiểm, khi nào người bán giaohàng cho người mua và phân chia chi phí cho các bên ra sao

Song các vấn đề khác như giá cả, phương thức thanh toán, việc bốc, xếp, dỡ hàng hóa,lưu kho, lưu bãi thì tùy theo vào thỏa thuận của các bên thể hiện trong hợp đồng hoặc theo tậpquán cảng, tập quán ngành kinh doanh, tập quán của nước sở tại của các bên tham gia mua bán

(2) Hiệu lực của các phiên bản trước

Incoterms có nhiều phiên bản, các phiên bản ra đời sau không phủ nhận tính hiệu lực của các phiên bản trước đó Chính vì vậy, mà khi sử dụng thì cần phải ghi rõ là áp dụng

Incoterms phiên bản nào để đối chiếu và xác định trách nhiệm của các bên

Một số phiên bản trước của Incoterms được ban hành vào các năm: 1936, 1953 (đượcsửa đổi vào năm 1967 và 1976), 1980, 1990, 2000, 2010 và 2020

Nếu quên không đề cập đến phiên bản Incoterms đang sử dụng trong quá trình làm hợpđồng thì có thể gây ra nhiều rắc rối cho việc đối chiếu, xác minh tính hiệu lực của các điềukhoản trong hợp đồng

(3) Dẫn chiếu chính xác quy tắc Incoterms

Như đã nói ở trên, Incoterms có nhiều phiên bản Thế nên nếu muốn áp dụng các quytắc Incoterms của các năm vào hợp đồng mua bán hàng hóa thì phải làm rõ điều đó trong hợpđồng bằng cách sử dụng các từ ngữ như Form sau:

[Điều kiện được chọn, tên địa điểm, Incoterms 2020]

2 bên mua bán có thể tăng giảm trách nhiệm, nghĩa vụ cho nhau tùy thuộc vào vị thếmạnh (yếu) trong giao dịch Nhưng không được làm thay đổi bản chất điều kiện cơ sở giaohàng Việc tăng, giảm trách nhiệm, nghĩa vụ (nếu có) cần phải được cụ thể hóa trong hợp đồngmua bán

(4) Incoterms chỉ xác định thời điểm di chuyển rủi ro hàng hóa

Incoterms chỉ xác định thời điểm di chuyển rủi ro hàng hóa từ người mua đến ngườibán Chứ không xác định thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, cũng như hậu quả của việc

rõ tính chất của Incoterms hoặc còn ít kinh nghiệm và chưa linh hoạt trong việc áp dụng

Các bên cũng cần biết rằng luật địa phương được áp dụng có thể làm mất hiệu lực bất cứ nội dung nào của hợp đồng Kể cả điều kiện Incoterms đã được lựa chọn trước đó Do

đó, các bên cần nghiên cứu và phải tuân thủ luật địa phương trong quá trình thương thảo vàthực hiện hợp đồng mua bán

(6) Phạm vi sử dụng

Incoterms thực sự đem lại nhiều hiệu quả tích cực cho các hoạt động thương mại mangtính quốc tế Nó cung cấp cho bên mua và bên bán những quy tắc có thể tham khảo và áp dụngmột cách thống nhất trong thương thảo và kí kết hợp đồng, giống như một ngôn ngữ chung vậy

Tùy thuộc vào việc hàng hóa được chuyên chở bằng phương tiện nào (đường không,đường biển, đường bộ,…), loại hình nào (hàng rời, container, sà lan, …) thì có những nhómđiều kiện tương ứng

Tuy nhiên, như đã nói, việc nắm rõ Incoterms là gì là rất cần thiết để không ảnh hưởngđến quá trình đàm phán và thực hiện giao dịch thương mại quốc tế

2.2 Nội dung Incoterms 2020

Tùy thuộc vào việc hàng hóa được chuyên chở bằng phương tiện nào (đường không,đường biển, đường bộ,…), loại hình nào (hàng rời, container, sà lan, …) thì có những nhómđiều kiện tương ứng

Tuy nhiên, như đã nói, việc nắm rõ Incoterms là gì là rất cần thiết để không ảnh hưởngđến quá trình đàm phán và thực hiện giao dịch thương mại quốc tế

2.2.1 Incoterms nhóm E (Ex Works)

Nội dung

Về cơ bản, EXW trong Incoterms 2020 và 2010 không có sự khác biệt nào

 Chuyển giao rủi ro: Điểm chuyển giao rủi ro hàng hóa và chi phí tại cơ sở của người

bán (nơi xếp hàng)

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Chuẩn bị hàng theo đúng hợp

đồng đã thỏa thuận, giao hàng cho người mua tại

cơ sở của người bán hoặc tại địa điểm quy định

 Giúp người mua làm thủ tục xuất

khẩu khi có yêu cầu với chi phí của người mua

(Nếu điều đó quy định trong hợp đồng)

 Giao cho người mua các chứng từ

có liên quan đến hàng hóa

 Không phải chịu chi phí bốc hàng

lên phương tiện vận tải do người mua chỉ định

nếu không có quy định khác đi trong hợp đồng

mua bán

 Trả tiền hàng theo hợp đồng

đã thỏa thuận

 Chịu mọi chi phí và rủi ro kể

từ khi nhận hàng tại cơ sở của người bán (chiphí kiểm tra hàng hóa, chi phí về giấy tờ, thủtục để nhận hàng và thông quan xuất khẩu,chi phí mua bảo hiểm, chi phí mà người bán

đã bỏ ra để hỗ trợ cho mình…)

 Làm thủ tục và chịu các chiphí để thực hiện thông quan xuất khẩu, quácảnh, nhập khẩu hàng hóa

Chú ý:

 Việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển (từ xưởng người bán ra cảng) không thuộc trách nhiệm của người bán Nếu người bán làm thay việc này thì chi phí và rủi ro sẽ vẫn do người mua chịu.

 Người bán sẽ hỗ trợ người mua trong việc làm thủ tục xuất khẩu cho hàng hóa(nếu được yêu cầu) Vậy nên người mua không nên dùng điều khoản này khi họ không thể trực tiếp hay gián tiếp làm thủ tục thông quan cho hàng hóa tại nước xuất khẩu

Cách ghi nhớ Incoterms EXW

Giờ tôi có một món hàng, tôi muốn bán và tôi không chịu bất cứ trách nhiệm gì về lô hàng đó,

từ xin giấy phép xuất khẩu đến thuê phương tiện vận chuyển, thuê tàu… nghĩa là rất lười và không cóchút trách nhiệm gì về thủ tục thì đó là điều kiện nhóm E Vậy khi nào mình muốn bán hàng và chẳngmuốn làm thủ tục gì hãy nhớ đến nhóm E

 Chuyển giao rủi ro/ hàng hóa:

o Nếu hàng được giao tại nơi nằm dưới quyền kiểm soát của người bán như là nhà khohay xưởng thì người bán có nghĩa vụ bốc hàng lên phương tiện vận tải đến lấy hàng.

o Nếu hàng được giao ngoài nơi nằm dưới quyền kiểm soát của người bán như là cảngbiển hay cảng hàng không, thì người bán có nghĩa vụ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đó, ngườimua sẽ phải chịu trách nhiệm về việc bốc hàng từ xe của người bán và mọi rủi ro và chi phí từ đó vềsau

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Người bán phải giao hàng hóa

cùng hóa đơn thương mại và các chứng từ khác

được quy định trong hợp đồng

 Hỗ trợ người mua lấy chứng từ

vận tải nếu người mua yêu cầu, chi phí do người

mua chịu

 Lo liệu việc bốc hàng lên

phương tiện vận tải do người mua chỉ định nếu

địa điểm nhận hàng ở trong kho của người bán

Nếu địa điểm nhận hàng ở ngoài kho của người

bán, người bán phải sắp xếp để vận chuyển

hàng hóa đến điểm giao hàng

 Làm thủ tục xuất khẩu cho hàng

và chịu mọi rủi ro, chi phí liên quan đến nghiệp

vụ này

 Nếu người mua nhờ, người bán

có thể thuê phương tiện vận tải theo các điều

kiện thông thường, mọi chi phí do người mua

chi trả

 Người mua phải nhận hàng từngười bán theo thời gian quy định, vận chuyển

và thông quan nhập khẩu hàng hóa

 Người mua phải chịu mọi rủi ro

về việc mất mát hoăc hư hỏng từ khi ngườichuyên chở của mình nhận hàng

 Trả các chi phí và chịu rủi ro nếunhờ người bán hàng thuê phương tiện chuyênchở

 Thông quan nhập khẩu hàng hóa

Cách ghi nhớ Incoterms FCA

Chỉ bốc hàng lên phương tiện vận tải người mua gửi đến nhận hàng nếu vị trí đó nằm trong cơ

sở của người bán Sau khi bốc hàng lên phương tiện vận tải là tôi hết trách nhiệm Lấy ví dụ , tôi bán 2container về đèn chiếu sáng theo điều kiện FCA sang Mỹ, cơ sở sản xuất của tôi ở Kỳ Anh Nếu tôigiao hàng ở cơ sở Kỳ Anh, thì tôi phải thuê xe nâng để chuyển hàng lên xe container chuyên dụng dongười mua gửi đến Lấy trường hợp, vẫn bán theo điều kiện FCA, nhưng giao hàng ở kho trung chuyển

ở Tân Cảng chẳng hạn, lúc này việc vận chuyển hàng lên xe container chuyên dụng do người mua gửiđến, người mua phải tự lo lấy Nghe có vẻ không công bằng, thực ra thì người bán đã phải vận chuyển

hàng đến tận kho trung chuyển rồi còn gì Điều này có lợi cho những nhà xuất khẩu, bán hàng nhiều,

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa : Người bán phải đặt hàng dọc mạn tàu hoặc mua

hàng đã đặt sẵn ở dọc mạn tàu chuyên chở Sau khi hoàn thành việc dỡ hàng xuống đặt dọc mạn tàu thìrủi ro và chi phí được chuyển giao sang cho người mua

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Giao hàng dọc mạn tàu chuyên chở

được chỉ định kèm theo hóa đơn thương mại và các

chứng từ khác được quy định trong hợp đồng

 Thông báo trước cho người bán về

thời gian có thể giao hàng

 Nếu người mua yêu cầu, lấy giúp

người mua các giấy tờ cần thiết phục vụ cho việc

nhập khẩu, do người mua chịu chi phí

 Đóng gói và kẻ ký mã hiệu

 Thông quan xuất khẩu

 Người bán không cần mua bảo

hiểm Tuy nhiên nếu người mua yêu cầu các thông

tin cần thiết để mua bảo hiểm thì người bán cần

phải chịu rủi ro và chi phí để cung cấp được các

thông thi này cho người mua

 Trả tiền hàng theo hóa đơnthương mại của lô hàng

 Thuê phương tiện vận tảichuyên chở quốc tế, thông báo với người bánthông tin về con tàu và thời gian nhận hàng

 Nếu người bán yêu cầu, lấygiúp người bán các giấy tờ cần thiết phục vụcho việc xuất khẩu, do người bán chịu chiphí

 Thông quan nhập khẩu

Cách ghi nhớ Incoterms FAS

Nhóm này, trách nhiệm người bán, cao hơn nhóm FCA, nghĩa là không giao hàng tại cơ sở sảnxuất hay điểm trung chuyển như trên mà người bán phải thuê phương tiện vận chuyển để đưa hàng xếpdọc mạn tàu Để nhớ đặc tính này hãy nhớ từ Free Alongside – Miễn trách nhiệm đến khi đã xếp dọcmạn tàu

FOB (Free on Board)

Nội dung

Với FOB Incoterms 2020, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua khi hànghóa đã nằm an toàn trên tàu, dưới sự định đoạt của người mua tại cảng đã thỏa thuận trong hợp đồng

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Rủi ro về việc hỏng hay mất mát hàng hóa được

chuyển từ người bán sang người mua khi hàng hóa đã nằm trên tàu, và từ đây người mua cũng sẽ chịumọi chi phí liên quan đến hàng hóa

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Vận chuyển hàng hóa lên trên

tàu tại cảng đi do 2 bên đã quy định trong hợp

đồng và chịu mọi rủi ro liên quan

 Xin giấy phép và làm các thủ tục

xuất khẩu hàng hóa

 Chịu mọi rủi ro liên quan đến

mất mát hay hư hỏng hàng hóa trước khi hàng

được đặt an toàn lên trên tàu

 Thông báo cho người mua về

việc hàng hóa đã lên tàu

 Giao các chứng từ được quy định

trong hợp đồng cho người mua

 Chịu trách nhiệm cho bất kì

hư hỏng hay mất mát nào sau khi hàng hóađược đưa an toàn lên trên tàu

 Chịu mọi chi phí để thuêphương tiện vận tải và làm thủ tục nhậpkhẩu

 Thông báo cho người bán vềđịa điểm, con tàu nhận hàng và thời gian sẵnsàng nhận hàng

Cách ghi nhớ Incoterms FOB

Ở điều kiện FAS trách nhiệm ta là giao hàng đến mạn tàu, thế còn nếu khi bốc hàng từ mạn tàulên tàu, chẳng may hàng bị vỡ thì sao, ai chịu trách nhiệm? Ai trả chi phí bốc hàng này? Trả lời câu hỏitrên chính là điều kiện FOB.Vậy nhớ đến FOB, hãy nhớ đến trách nhiệm của chúng ta là phải giaohàng lên đến tàu, nghĩa là chịu trách nhiệm cẩu hàng lên tàu Từ Free on board nói lên điều đó – Miễntrách nhiệm khi đã giao hàng lên tàu Như vậy trong điều kiện nhóm F, hãy nhớ 2 điểm quan trọng:

 Trách nhiệm chuyên chở tăng dần: FCA———>>>FAS———>>> FOB

 Chịu chi phí làm thủ tục xuất khẩu, nộp thuế và lệ phí xuất khẩu.Vậy là từ nhóm E, tôichỉ giao hàng thôi, còn người mua muốn làm gì thì làm

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Rủi ro về mất mát hay hư hỏng hàng hóa sẽ

chuyển từ người bán sang người mua khi mà hàng hóa đã an toàn trên tàu.Tuy nhiên người bán sẽ phảichịu chi phí để đưa được hàng đến cảng đích, tức là sẽ phải thuê tàu chuyên chở hàng

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Giao hàng an toàn lên trên phương

tiện vận tải

 Thuê tàu vận chuyển hàng hóa

 Kiểm soát chất lượng, số lượng,

trọng lượng của hàng hóa trước khi giao lên tàu

 Chịu mọi chi phí và rủi ro để cung

cấp thông tin cho người mua mua bảo hiểm hàng

 Thông báo cho người bán chínhxác về địa điểm nhận hàng thuộc cảng đích và

thời gian nhận hàng.

Cách ghi nhớ Incoterms CFR

Đơn giản là người bán phải chịu thêm chi phí chuyên chở đến cảng dỡ hàng, còn chi phí dỡhàng do người mua chịu nếu có thỏa thuận

Giá CFR = Giá FOB + F (Cước phí vận chuyển)

CIF (Cost – Insurance and Freight)

Nội dung

Với CIF Incoterms 2020, người bán thông quan xuất khẩu và vận chuyển hàng đến đặt hàng lêntrên tàu chuyên chở do người mua chỉ định tại cảng đi do 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng hoặc mualại hàng hóa đã đặt sẵn trên phương tiện vận tải nói trên Ngoài ra ở CIF Incoterms 2020 thì người bán

sẽ có trách nhiệm phải mua bảo hiểm cho hàng hóa

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Rủi ro về mất mát hay hư hỏng hàng hóa sẽ

chuyển từ người bán sang người mua khi mà hàng hóa đã an toàn trên tàu Tuy nhiên người bán sẽphải chịu chi phí để đưa được hàng đến cảng đích, tức là sẽ phải thuê tàu chuyên chở hàng

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Giao hàng an toàn lên trên phương

tiện vận tải

 Nhận hàng hóa theo như thờigian và địa điểm 2 bên quy định

 Thuê tàu vận chuyển hàng hóa.

 Kiểm soát chất lượng, số lượng,

trọng lượng của hàng hóa trước khi giao lên tàu

 Thông báo cho người bán chínhxác về địa điểm nhận hàng thuộc cảng đích vàthời gian nhận hàng

Cách ghi nhớ Incoterms CIF

Quá trình chuyên chở từ cảng mua đến cảng bán là do người bán chịu rồi nhưng nếu dọc đường

đi, chẳng may hàng hóa bị hỏng thì sao? Rõ ràng là cần phải mua bảo hiếm cho hàng Như vậy CIFgiống CFR ngòai việc người bán phải mua bảo hiểm Thường thì mua bảo hiểm ở mức tối thiểu theoFPA hay ICC(C) -110% giá trị hàng hóa giao dịch.Bí quyết để nhớ nhóm CIF vối các nhóm khác là từI-Insurance-Bảo hiểm

Giá CIF = Giá FOB + F (cước vận chuyển) + (CIF x R) = (FOB+F)/(1-R)

Có những doanh nghiệp mua hàng, mặc dù ta đã chuyển hàng đến cảng nhưng họ chưa thỏamãn, muốn ta chuyển công ty hay địa điểm họ chỉ định nằm sâu trong nội địa, do vậy phát sinh thêmđiều kiện CPT, CIP

CPT (Carriage paid to)

Nội dung

Với CPT Incoterms 2020, người bán có nghĩa vụ vận chuyển hàng giao cho người chuyên chở.Đây là quy tắc có thể sử dụng cho mọi phương thức vận tải, bao gồm cả vận tải đa phương thức Bênbán sẽ chịu chi phí vận chuyển hàng đến cảng đích, rủi ro sẽ được chuyển giao khi mà hàng hóa đượcgiao cho bên vận tải đầu tiên

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa:

o Nếu sau khi chuyển hàng cho bên vận tải đầu tiên, bất kì điều gì làm nảy sinh rủi ro vàchi phí với hàng hóa mà không nằm trong hợp đồng vận tải người bán ký kết để đưa hàng tới cảng đích

sẽ do người mua chịu

o Với CPT Incoterms 2020, có 2 điểm đáng lưu ý là nơi mà hàng hóa được giao cho bênvận tải đầu tiên (nơi chuyển giao rủi ro hàng hóa), và nơi mà 2 bên đàm phán là địa điểm đích đến củahàng ( điểm mà người bán phải ký hợp đồng vận tải để đưa hàng tới đó)

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Chi phí làm thủ tục xuất khẩu

 Các chi phí liên quan đến việc đưa

hàng tới và giao cho bên vận tải đầu tiên

 Chi phí làm hàng tại cảng đích

và vận chuyển về kho

 Chi phí Local charges tại cảngđích trừ những chi phí mà người bán đã trảcho bên vận tải

 Chi phí phát sinh do người muakhông kịp hay không thông báo chính xác chongười bán về thời điểm và địa điểm nhậnhàng

 Các chi phí liên quan đến kiểmtra hàng hóa trước khi xuất khẩu trừ khi cácthủ tục này là của cơ quan có thẩm quyềnnước xuất khẩu

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Bên bán sẽ chịu chi phí vận chuyển hàng đến

cảng đích, rủi ro sẽ được chuyển giao khi mà hàng hóa được giao cho bên vận tải đầu tiên Tức là nếusau khi chuyển hàng cho bên vận tải đầu tiên, bất kì điều gì làm nảy sinh rủi ro và chi phí với hàng hóa

mà không nằm trong hợp đồng vận tải người bán kí kết để đưa hàng tới cảng đích sẽ do người muachịu

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Cung cấp hóa đơn thương

mại và các giấy tờ khác theo hợp đồng

 Chịu trách nhiệm vận

chuyển hàng hóa an toàn tới giao cho bên

vận tải đầu tiên tại địa điểm đã định vào

thời gian đã thỏa thuận

 Thuê và làm hợp đồng vận

tải để đưa được hàng hóa đến cảng đích

theo các tuyến thông thường thuận tiện

nhất

 Đóng gói đúng cách để bảo

đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt quá

trình vận chuyển

 Làm thủ tục xuất khẩu, cung

cấp các thông tin và chứng từ để người mua

làm thủ tục nhập khẩu

 Thông báo cho người mua

về việc giao hàng cho bên vận tải và cung

cấp bằng chứng về việc đã giao hàng an

toàn cho bên vận tải

 Mua bảo hiểm hàng hóa

theo mức cao nhất là mức A

 Chịu trách nhiệm cho mọi rủi ro vàtổn thất xảy ra với hàng hóa từ khi hàng được giaocho bên vận tải đầu tiên

 Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

 Làm các thủ tục hải quan để nhậpkhẩu hàng hóa

 Thông báo cho người bán chính xác

về địa điểm nhận hàng thuộc cảng đích và thời giannhận hàng

 Không có nghĩa vụ phải làm hợpđồng vận tải hay hợp đồng bảo hiểm

Cách ghi nhớ Incoterms CIP

 CIP = CIF + (I + F) (Cước phí vận chuyển và bảo hiểm từ cảng dỡ hàng đến vị trí nhận hàng do người bán chỉ định)

 CIP = CPT + I (Cước phí bảo hiểm từ cảng dỡ hàng đến vị trí nhận hàng do người bán chỉ định)

Như vậy trong nhóm C, có các lưu ý sau:

 Trách nhiệm làm thủ tục nhập khãu, nộp thuế và lệ phí nhập khẩu thuộc người mua

 Trách nhiệm người bán tăng dần CFR ——->>> CIF——->>> CPT——->>> CIP.

 CIF, CFR chỉ áp dụng phương tiện vận tải thủy

 CPT, CIP áp dụng đường sắt, đường bộ, đường hàng không, và cả vận tải đa phươngthức

2.2.4 Incoterms nhóm D

DDP (Delivered duty paid)

Nội dung

Với DDP Incoterms 2020, người bán chuyển giao hàng hóa sang cho người mua khi hàng hóa

đã được đưa tới địa điểm giao hàng đã quy định trong hợp đồng, dưới sự định đoạt của người mua, đãthông quan nhập khẩu, sẵn sàng để dỡ xuống Đây là quy tắc mà người bán phải chịu mức trách nhiệmcao nhất, làm cả thông quan đầu nhập khẩu

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Người bán chịu mọi rủi ro và chi phí để đưa được

hàng đến địa điểm giao hàng đã định sẵn trong hợp đồng kể cả thông quan hải quan ở đầu nhập khẩu

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Ký kết hợp đồng vận tải để đưa

được hàng đến điểm đích quy định

 Đóng gói và kẻ ký mã hiệu, kiểm

đếm hàng

 Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa

 Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

 Giao hàng kèm theo hóa đơn

thương mại và các chứng từ khác được quy định

trong hợp đồng tại địa điểm và thời gian đã quy

định

 Chịu mọi rủi ro và chi phí đến khi

hàng hóa được giao

 Trả tiền hàng theo hóa đơnthương mại của lô hàng

 Thông báo cho người bán vềthời gian, địa điểm sẵn sàng nhận hàng

 Giúp người bán lấy các chứng

từ cần thiết phục vụ cho việc làm thủ tục hảiquan

 Nhận hàng tại địa điểm và thờigian như hợp đồng

 Chịu mọi trách nhiệm với hànghóa từ khi nhận hàng

 Người mua không cần mua bảohiểm Tuy nhiên nếu người bán yêu cầu cácthông tin cần thiết để mua bảo hiểm thì ngườimua cần phải chịu rủi ro và chi phí để cungcấp được các thông tin này cho người bán

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Người bán chịu mọi rủi ro và chi phí để đưa được

hàng đến địa điểm giao hàng đã định sẵn trong hợp đồng

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

Người bán Người mua

 Giao hàng kèm theo hóa đơn

thương mại và các chứng từ khác được quy

định trong hợp đồng tại địa điểm và thời gian

đã quy định

 Chịu mọi rủi ro và chi phí đến

khi hàng hóa được giao

 Trả tiền hàng theo hóa đơn thươngmại của lô hàng

 Thông báo cho người bán về thờigian, địa điểm sẵn sàng nhận hàng

 Làm thủ tục nhập khẩu cho lôhàng

 Nhận hàng tại địa điểm và thờigian như hợp đồng

 Chịu mọi trách nhiệm với hànghóa từ khi nhận hàng

 Người mua không cần mua bảohiểm Tuy nhiên nếu người bán yêu cầu các thôngtin cần thiết để mua bảo hiểm thì người mua cầnphải chịu rủi ro và chi phí để cung cấp được các thông thi này cho người bán

Cách ghi nhớ Incoterms DAP

Người bán chịu mọi rủi ro cho đến khi hàng đã được đặt dưới sự định đoạt của người mua trênphương tiện vận tải đến và sẵn sàng để dỡ tại nơi đến

DPU (Delivered at Place Unloaded)

Nội dung

 Điểm chuyển giao rủi ro/ hàng hóa: Việc chuyển giao hàng hóa được coi là hoàn

thành khi người bán đưa được hàng đến và dỡ xuống tại điểm giao hàng đã quy định vào thời gian đãthỏa thuận, đặt hàng dưới sự định đoạt của người mua

 Phân chia trách nhiệm và rủi ro trong điều khoản này:

 Ký kết hợp đồng vận tải để đưa

được hàng đến điểm đích quy định

 Đóng gói và kẻ ký mã hiệu, kiểm

đếm hàng

 Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa

 Giao hàng kèm theo hóa đơn

thương mại và các chứng từ khác được quy định

trong hợp đồng tại địa điểm và thời gian đã quy

 Trả tiền hàng theo hóa đơnthương mại của lô hàng

 Thông báo cho người bán vềthời gian, địa điểm sẵn sàng nhận hàng

 Làm thủ tục nhập khẩu cho lôhàng

 Nhận hàng tại địa điểm và thờigian như hợp đồng

 Chịu mọi rủi ro và chi phí đến khi

hàng hóa được giao

 Dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải

ở địa điểm giao hàng

hóa từ khi nhận hàng

 Người mua không cần mua bảohiểm Tuy nhiên nếu người bán yêu cầu cácthông tin cần thiết để mua bảo hiểm thì ngườimua cần phải chịu rủi ro và chi phí để cungcấp được các thông thi này cho người bán

Cách ghi nhớ Incoterms DPU

Người bán chịu mọi rủi ro và chi phí để đưa được hàng đến địa điểm giao hàng đã định sẵntrong hợp đồng, sau đó dỡ hàng xong thì mới hết trách nhiệm Hai bên nên cân nhắc kĩ việc chỉ ra 1điểm giao hàng càng chi tiết càng tốt

2.3 Hướng dẫn sử dụng Incoterms

2.3.1 Hướng dẫn chung

Mặc dù Incoterms đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch thương mại quốc tế, tuy nhiêntrong thực tiễn việc sử dụng Incoterms vẫn gây ra nhiều rắc rối và chưa thực sự hiệu quả vì nhiều lýdo:

 Các bên lựa chọn điều kiện thương mại không phù hợp với giao dịch của mình;

 Thực tiễn thương mại tại các khu vực thị trường và trong các ngành buôn bán vẫn tồn tạinhững điểm khác nhau;

 Quy tắc Incoterm không thể phản ánh hết tất cả thực tiễn thương mại trong mọi giao dịch;

 Việc sử dụng các biến thể của những điều kiện thương mại vẫn không thích hợp với tậpquán hoặc không đủ rõ ràng để các bên cùng hiểu thống nhất;

Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần hiểu đúng đắn, lựa chọn phù hợp và sử dụng hiệu quả cácquy tắc Incoterm trong từng trường hợp cụ thể

 Incoterms là “Quy tắc”, không phải là “Luật”

Rất nhiều người cho rằng Incoterms là “Luật” thương mại quốc tế nên đương nhiên các giaodịch thương mại quốc tế bắt buộc phải chịu sự điều chỉnh của Incoterms Cũng vì quan niệm sai lầmnày nên dẫn đến quan niệm sai lầm khác là khi một phiên bản Incoterms mới ra đời, nó làm cho phiênbản cũ tự động hết hiệu lực

 Vẫn có thể tiếp tục sử dụng các phiên bản cũ của Incoterms

Vì Incoterms không phải là “Luật”, nên các bên vẫn có thể sử dụng bất cứ phiên bản Incotermsnào nếu thấy cách giải thích của phiên bản đó phù hợp với sự thỏa thuận của các bên, miễn là tronghợp đồng mua bán các bên có dẫn chiếu đến phiên bản đó Ví dụ, Incoterms 2020 đã thay DAT bằng

CPU, nhưng các bên thấy DAT vẫn phù hợp khi thỏa thuận giao hàng tại điểm tập kết (terminal) ở nơiđến thì vẫn có thể sử dụng DAT ghi kèm điểm tập kết quy định và dẫn chiếu đến Incoterms 2010.Thậm chí, các điều kiện với qui định nghĩa vụ thông quan xuất khẩu và nhập khẩu như FAS và DEQtrong Incoterms 1990, vẫn có thể tiếp tục được sử dụng nếu các bên cần dẫn chiếu trong hợp đồng đếnFAS và DEQ của Incoterms 1990.

Loại hợp đồng sử dụng

Chỉ áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa “hữu hình” Incoterms là những quy tắc giải thíchcác điều kiện thương mại nhưng nó không áp dụng cho tất cả loại hàng hóa mà chỉ giới hạn đối

với “hàng hữu hình” (tangible goods) Hàng hóa “hữu hình” là những hàng hóa có thể nhìn thấy, cầm

nắm được như sắt thép, nông sản, thủy sản, quần áo, máy móc,… Đối với những hợp đồng mua

bán “hàng vô hình” (intangible goods), là hàng hóa không thể nhìn thấy hay cầm nắm được như hợp

đồng cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, giao nhận, kho bãi, thủ tục hải quan,…), mua bán phầnmềm máy tính (software), giấy phép (licence), bí quyết kỹ thuật (know-how), không thể sử dụngIncoterms

 Sử dụng cho cả hợp đồng quốc tế và nội địa

“Incoterms” là viết tắt của “International Commercial Terms” (Các Điều kiện Thương mạiQuốc tế), và Incoterms được ban hành đầu tiên nhằm áp dụng cho mua bán quốc tế Tuy nhiên,Incoterms cũng có thể được áp dụng cho các hợp đồng nội địa bằng cách dẫn chiếu trong hợp đồng.Trong thực tế, các hợp đồng mua bán quốc tế đòi hỏi hàng hóa phải được vận chuyển từ nước này sangnước khác hầu hết sử dụng Incoterms trong khi các hợp đồng mua bán nội địa hiếm khi dẫn chiếu đếnIncoterms

Với quy tắc EXW và DDP, hoàn toàn thích hợp cho các giao dịch mua bán nội địa vì người bánEXW không có nghĩa vụ thông quan xuất khẩu và người mua DDP không có nghĩa vụ thông quannhập khẩu Mặc dù các quy tắc còn lại đòi hỏi người bán phải thông quan xuất khẩu và người mua phảithông quan nhập khẩu, chúng vẫn có thể sử dụng cho các hợp đồng mua bán nội địa Khi đó, các quyđịnh về thông quan xuất khẩu và nhập khẩu sẽ không được áp dụng

Các quy tắc Incoterms đã được sử dụng một cách truyền thống trong các hợp đồng mua bánquốc tế khi hàng hóa được vận chuyển vượt ra khỏi biên giới của các quốc gia Tuy nhiên những khuvực thương mại tự do, chẳng hạn như EU, NAFTA,… vai trò của những thủ tục thông quan xuất nhậpkhẩu trở nên mờ nhạt Do vậy, tại các điều của các quy tắc Incoterms về thông quan xuất nhập khẩuquy định rõ ràng chỉ phải thực hiện nếu có áp dụng (where applicable)

Thực tiễn thương mại hiện nay, ngày càng nhiều thương nhân sử dụng những quy tắc Incotermscho những hợp đồng mua bán nội địa Ở Mỹ, trước đây hầu như chỉ sử dụng những điều kiện giaohàng của Bộ Luật Thương mại Thống nhất (UCC), ngày nay xu hướng sử dụng các quy tắc Incotermstrong buôn bán nội địa rất phổ biến

(3) Nội dung đề cập và không đề cập

 Những nội dung đề cập

Khi một quy tắc Incoterms được sử dụng sẽ trở thành một điều kiện thương mại chủ chốt củahợp đồng mua bán Nó chỉ ra những trách nhiệm các bên phải làm và rủi ro, chi phí các bên phải chịuliên quan đến việc giao và nhận hàng, cụ thể là:

– Vận chuyển hàng hoá từ người bán đến người mua;

– Bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển

– Thông quan xuất khẩu, quá cảnh, nhập khẩu và kiểm tra an ninh

– Bốc, dỡ hàng tại các địa điểm giao nhận

– Thông báo và cung cấp chứng từ giao hàng, vận tải

– …

 Những nội dung không đề cập

Nhiều người cho rằng các quy tắc Incoterms có thể giải quyết hầu hết các vấn đề có thể phátsinh liên quan đến hợp đồng mua bán Nhưng thực ra, các quy tắc Incoterms không đề cập đến rấtnhiều vấn đề như:

– Chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá;

Vì vậy, cần thiết nhấn mạnh rằng các quy tắc Incoterms chỉ là những quy tắc nhằm giải thíchcác điều kiện giao nhận hàng chứ không phải các điều kiện khác của hợp đồng mua bán Điều này giảithích lý do tại sao ngoài nghĩa vụ cơ bản của người bán là giao hàng cho người mua và nghĩa vụ cơbản của người mua là nhận hàng, các quy tắc Incoterms chỉ đề cập đến các nghĩa vụ có liên quan,chẳng hạn như các nghĩa vụ thông báo, cung cấp chứng từ, mua bảo hiểm, đóng gói bao bì hàng hoáphù hợp và thông quan xuất khẩu, nhập khẩu,…

(4) Di chuyển chi phí và rủi ro

Nguyên tắc cơ bản là người bán phải chịu mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hại đối với hàng hóacho tới điểm giao hàng,nên người mua sẽ phải chịu mọi rủi ro kể từ sau điểm đó.Điểm giao hàng thayđổi tùy theo các điều kiện khác nhau Ở EXW và tất cả các điều kiện D, hàng chỉ đơn giản được “đặtdưới sự định đoạt của người mua” tại địa điểm quy định, còn theo các điều kiện F và C, điểm giaohàng gắn với việc giao hàng cho người chuyên chở ở nơi gửi hàng hoặc nơi bốc hàng.Trong những

điều kiện sử dụng cho hàng chuyên chở theo đường biển, thì dẫn chiếu đến việc giao hàng dọc mạncon tàu được chỉ định (FAS), hoặc giao lên tàu (FOB, CFR, CIF).

Cần phân biệt hai loại chi phí khác nhau Thứ nhất, chi phí phải bỏ ra để thực hiện nghĩa vụ,đây là những chi phí đã dự tính trước và bên có nghĩa vụ phải chịu chi phí này Thứ hai chi phí phátsinh do những rủi ro không lường trước hoặc sự vi phạm nghĩa vụ của một bên, đây là những chi phíkhông dự tính trước và bên gánh chịu rủi ro hoặc bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu chi phí này

 Chuyển rủi ro và chi phí có thể trùng nhau hoặc không

Theo các quy tắc nhóm E, F và D, rủi ro và chi phí (loại thứ nhất) chuyển từ người bán sangngười mua trùng nhau tại địa điểm giao hàng ở nơi xuất phát (nhóm E và F) hoặc nơi đến (nhóm D).Chỉ duy nhất các quy tắc nhóm C, rủi ro chuyển từ người bán sang người mua tại địa điểm giao hàng ởnơi xuất phát, trong khi đó chi phí (loại thứ nhất) lại chuyển từ người bán sang người mua tại nơi đếnqui định.Chính vì đặc điểm này, việc quy định bổ sung địa điểm giao hàng tại nơi xuất phát vào tronghợp đồng theo nhóm C có ý nghĩa rất quan trọng

 Di chuyển rủi ro xảy ra trước khi giao hàng do người mua vi phạm hợp đồng

Việc giao hàng của người bán có thể phụ thuộc vào người mua trong những trường hợp:

- Giao hàng cho người chuyên chở hoặc con tàu do người mua chỉ định theonhóm F

– Giao hàng vào thời gian và địa điểm do người mua chỉ định

Khi người mua vi phạm những nghĩa vụ của mình khiến cho người bán không thể giao hànghoặc giao hàng chậm, rủi ro sẽ được chuyển khi hết hạn quy định cho việc thực hiện nghĩa vụ củangười mua với điều kiện hàng đã được cá biệt hóa

Đương nhiên, khi rủi ro đã được chuyển cho người mua,mọi chi phí phát sinh liên quan đếnhàng hóa người mua cũng phải gánh chịu, trừ những chi phí phát sinh do nguyên nhân có từ trước khigiao hàng

 Rủi ro xảy ra sau khi giao hàng

Nguyên tắc cơ bản được thừa nhận là khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình,mọi rủi ro và chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa cũng được chuyển từ người bán sang ngườimua Tuy nhiên, có những rủi ro hay chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa mặc dù xảy ra sau khigiao hàng, nhưng nguyên nhân dẫn đến rủi ro hay chi phí phát sinh đó lại có từ trước khi giao hàng,người mua sẽ không phải gánh chịu

Chẳng hạn, do người bán đóng gói bao bì hay kẻ ký mã hiệu cho hàng hóa không thích hợp dẫnđến hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình chuyên chở, những tổn thất đó được quy trách nhiệmcho người bán đã giao hàng không phù hợp với hợp đồng Hoặc khi hợp đồng mua bán hàng nông sảnquy định người bán phải hun trùng cho hàng hóa trước khi giao hàng, nhưng hàng đã không được huntrùng nên bị côn trùng phá hoại trong quá trình vận chuyển, người bán phải chịu rủi ro vì côn trùng cósẵn trong hàng hóa từ trước khi người bán giao hàng

2.3.2 Tiêu chí lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp

Nhiều doanh nghiệp có thói quen chỉ sử dụng một vài quy tắc nhất định (như xuất khẩu thì chỉ

sử dụng FOB, khi nhập khẩu thì chỉ sử dụng CIF) Trong khi Incoterms đưa ra rất nhiều quy tắc chocác bên lựa chọn, Incoterms 2020 có 11 quy tắc, lựa chọn quy tắc nào phù hợp nhất để giải thích điềukiện thương mại tương ứng trong từng giao dịch cụ thể cần xem xét đến nhiều yếu tố khác nhau, cảnhững yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp

2.3.2.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

(1) Quy định, hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền được hiểu là các cơ quan quản lý nhà nước hay tập đoàn, tổng công ty,

… Những tổ chức này của người bán hoặc người mua có thể có những quy định hoặc hướng dẫn cácdoanh nghiệp sử dụng các điều kiện thương mại theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệpbảo hiểm và vận tải cùng trực thuộc phát triển Nếu cơ quan có thẩm quyền có quy định hoặc chínhsách khuyến khích thuê phương tiện vận tải hoặc mua bảo hiểm tại các doanh nghiệp trực thuộc, khi đócác doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ bắt buộc hoặc nên xuất khẩu theo nhóm C và D, nhập khẩu hànghóa theo các điều kiện nhóm E, F hoặc các điều kiện CFR, CPT để giành quyền thuê phương tiện vậntải hoặc mua bảo hiểm về mình

Ví dụ, Algeria có quy định hàng nhập khẩu phải được chuyên chở và bảo hiểm bởi các doanhnghiệp của họ Do Đó, để xuất khẩu hàng vào Algeria, chỉ có thể sử dụng các quy tắc nhóm F hoặc sửdụng các quy tắc nhóm C với điều kiện phải thuê hãng vận chuyển và mua bảo hiểm tại công ty bảohiểm của Algeria

(2) Phương thức vận tải

Trong thực tế, rất nhiều trường hợp các bên sử dụng một điều kiện thương mại dành cho vận tảibiển cho phương thức vận tải không phải đường biển Kể từ Incoterms 2010, ICC đã nỗ lực để tránhtrường hợp lựa chọn không chính xác này bằng cách trình bày các điều kiện theo hai nhóm, một nhómdành cho bất kỳ hoặc tất cả các phương thức vận tải nào là một nhóm cho vận tải đường biển và đườngthuỷ nội địa Sự Phân chia nhóm này tiếp tục được giữ lại trong Incoterms 2020 để nhấn mạnh việc sửdụng quy tắc phù hợp với phương thức vận tải

Nhóm đầu tiên gồm 7 quy tắc có thể được sử dụng không phân biệt phương thức vận tải nào vàbất kể một hay nhiều phương thức vận tải tham gia Cần lưu ý là những quy tắc này có thể được dùngkhi hoàn toàn không sử dụng vận tải đường biển hay đường thủy nội địa và vẫn có thể được sử dụngtrong vận tải đa phương thức trong đó có phương thức vận tải biển hoặc thủy nội địa tham gia

Khi sử dụng các quy tắc nhóm D, phương thức vận tải có thể đơn thuần là đường biển hoặc vậntải đa phương thức Nếu sử dụng vận tải đa phương thức để giao hàng tại cảng đến phương thức vận tảicuối cùng trước khi giao hàng phải là vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa để đảm bảo hànghóa có thể được giao tại cảng đến (trên tàu hoặc trên cầu cảng)

Nhóm thứ hai, bao gồm 4 quy tắc chỉ sử dụng vận tải đường biển hay đường thủy nội địa Vìvậy, địa điểm giao hàng và nơi đến của hàng hóa được chở đến cho người mua đều là cảng Các quy