Kinh Doanh - Tiếp Thị - Công Nghệ Thông Tin, it, phầm mềm, website, web, mobile app, trí tuệ nhân tạo, blockchain, AI, machine learning - Kinh tế Cách làm Slide báo cáo khoa học Dr. Phạm Minh Tuấn Các bước để xây dựng một bài trình diễn hiệu quả Nội dung 1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả 2. Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả 1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả và hoàn cảnh chung quanh. Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần không liên quan Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo. Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải, không nên có các đoạn văn bản quá dài. Sử dụng các ảnh vá minh họa trên sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho người xem một cách trực quan. Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính) hơn là đoạn văn bản với các con số. Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo nên sự thích thú cho người xem, nhưng không tạo nên sự lấn át nội dung báo cáo. Sử dụng hiệu ứng trong các tình huống phù hợp nhưng không tạo làm giảm giá trӏ của nội dung báo cáo. Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo. Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho việc hỏi và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm. Sau đây là các bước để phát triển một...
Trang 1Cách làm Slide & báo cáo
khoa học
Dr Phạm Minh Tuấn
Trang 2Các bước để xây dựng một bài trình
diễn hiệu quả
Trang 3• 2 Các bước xây dựng bài trình diễn hiệu quả
Trang 4• Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả
và hoàn cảnh chung quanh
• Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần không liên quan
• Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo
• Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải, không nên có các đoạn văn bản quá dài
• Sử dụng các ảnh vá minh họa trên sách báo có mục đích nhằm truyền tải thông tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho người xem một cách trực quan
• Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính) hơn là đoạn văn bản với các con số
Trang 5• Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo
nên sự thích thú cho người xem, nhưng không tạo nên sự lấn át nội dung báo cáo
•
nhưng không tạo làm giảm giá tr
báo cáo
• Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo
• Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho
việc hỏi và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm
• Sau đây là các bước để phát triển một bài trình
Trang 6hiệu quả
Bước 1: Xác định đối tượng khán giả và mục tiêu bài trình diễn
1. Có bao nhiêu người sẽ tham gia trong buổi
báo cáo?
2. Độ tuổi trung bình của khán giả?
3. Vai trò của khán giả trong chủ đề báo cáo?
4. Khán giả đã biết gì về chủ đề báo cáo?
5. Sự quan tâm của khán giả đến chủ đề?
Trang 76 Mục tiêu của bài báo cáo mà bạn hướng đến:
- Người nghe có khái niệm
- Người nghe hiểu rõ
- Người nghe đưa ra quyết định sau khi
nghe báo cáo
- Người nghe đưa ra quyết định theo nhóm
Trang 8Bước 2: Lựa chọn phương pháp báo cáo
1 Báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led):
- Bạn diễn giải thêm
- Cần phát trước tài liệu cho người nghe
hiệu quả
Trang 92 Báo cáo tự chạy (self-running):
- Tất cả các thông tin cần show trên slide
- Dùng cho cá nhân hoặc nhóm khán giả nhỏ
- Slide cần cung cấp đầy đủ: âm thanh, hiệu
ứng (chú ý tgian hiệu ứng phù hợp)
3 Báo cáo tương tác (user interactive):
- Giống báo cáo tự chạy nhưng người nghe có thể dừng lại và trao đổi
Trang 10Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt
hiệu quả