Đang tải... (xem toàn văn)
Slide preparation EBM pptx Cách làm Slide & báo cáo khoa học Dr Phạm Minh Tuấn Các bước để xây dựng một bài trình diễn hiệu quả Nội dung • 1 Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả • 2 Các bước xây[.]
Cách làm Slide & báo cáo khoa học Dr Phạm Minh Tuấn Các bước để xây dựng trình diễn hiệu Nội dung • Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu • Các bước xây dựng trình diễn hiệu Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả • • • • • • Được thiết kế định dạng phù hợp với đối tượng khán giả hoàn cảnh chung quanh Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ phần không liên quan Sử dụng kiểu mẫu PowerPoint cung cấp sẵn cách phù hợp, ý màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp nhấn mạnh nội dung báo cáo Mỗi slide nên chứa đựng lượng thông tin vừa phải, không nên có đoạn văn dài Sử dụng ảnh vá minh họa sách báo có mục đích nhằm truyền tải thơng tin tốt tạo nên ấn tượng cho người xem cách trực quan Sử dụng đồ thị minh họa cho số liệu (tài chính) đoạn văn với số 1 Tiêu chuẩn trình diễn hiệu • Tận dụng âm đoạn phim nhằm tạo nên thích thú cho người xem, không tạo nên lấn át nội dung báo cáo • Sử dụng hiệu ứng trong tình phù hợp khơng tạo làm giảm giá trӏ của nội dung báo cáo • Phát cho khán giả in báo cáo • Dành thời gian phần cuối báo cáo cho việc hỏi trả lời câu hỏi khán giả, nhằm giúp khán giả làm rõ vấn đề mà họ quan tâm • Sau bước để phát triển trình Các bước xây dựng trình diễn hiệu khán giả mục Bước 1: Xác định đối tượng tiêu trình diễn 1. Có người tham gia buổi báo cáo? 2. Độ tuổi trung bình khán giả? 3. Vai trò khán giả chủ đề báo cáo? 4. Khán giả biết chủ đề báo cáo? 5. Sự quan tâm khán giả đến chủ đề? Các bước xây dựng trình diễn hiệu Mục tiêu báo cáo mà bạn hướng đến: - Người nghe có khái niệm - Người nghe hiểu rõ - Người nghe đưa định sau nghe báo cáo - Người nghe đưa định theo nhóm Các bước xây dựng trình diễn hiệu pháp báo cáo Bước 2: Lựa chọn phương Báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led): - Slide chứa thơng tin - Bạn diễn giải thêm - Cần phát trước tài liệu cho người nghe Các bước xây dựng trình diễn hiệu Báo cáo tự chạy (self-running): - Tất thông tin cần show slide - Dùng cho cá nhân nhóm khán giả nhỏ - Slide cần cung cấp đầy đủ: âm thanh, hiệu ứng (chú ý tgian hiệu ứng phù hợp) Báo cáo tương tác (user interactive): - Giống báo cáo tự chạy người nghe dừng lại trao đổi Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 3: Lựa chọn phương pháp truyền đạt -‐ Máy Fnh trình chiếu Powerpoint -‐ Phim chiếu trên máy Overhead -‐ Giấy Các bước xây dựng trình diễn hiệu hợp hoàn cảnh Bước 4: chọn định dạng phù a) Máy chiếu Overhead (Overhead projector) - Màu chữ: đen tốt - Màu nền: tránh nên tối - Nội dung: đơn giản tốt b) Báo cáo máy tính - Font chữ: rõ ràng, sắc nét - Màu chữ: tương phản với màu - Màu nền: nên chọn thẫm - Nội dung: dùng ứng dụng Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 5: Phát triển nội dung Ø Kiểm tra kĩ các nội dung (không quá chi Sết) Ø Nên dùng Smartart Ø Cung cấp bản in trước Ø Tóm tắt nội dung ở Slide cuối Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 6: Tạo hình ảnh trực quan • Mục đích: gây ấn tượng mạnh cho người nghe • Tính tương phản của màu chữ, Smartart… Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 7: Thêm hiệu ứng đa phương tiện • AnimaSon • Âm nhạc • Video • Nhưng khơng nên q làm dụng Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 8: Tạo in phát cho khán giả ghi cho slide • Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 9: Kiểm tra lại báo cáo thử a) Báo cáo có người diễn thuyết trước khán giả (Speaker-led) v Kiểm tra nội dung Slide v Kiểm tra các nút điều khiển, các hiệu ứng Các bước xây dựng trình diễn hiệu b) Báo cáo tự chạy (self-running) o Khơng có hội sửa chữa q trình báo cáồcần kiểm tra kĩ nội dung trước o Thiết lập thời gian hợp lí Các bước xây dựng trình diễn hiệu c) Báo cáo tương tác: q Quan trọng nhất là mối liên kết giữa các slide bài trình diễn q Vì có thể tương tác bất kì lúc nào trong bài nên viếc thiết lập thời gian không quan trọng Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 10: Phát hành báo cáo • Các phương pháp báo cáo user-interactive selfrunning presentation mang lại hiệu so với phương pháp speaker-led Các phương pháp đơn giản việc phát hành đến người xem nên dễ gây chán nản cho người xem Phương pháp báo cáo speaker-led hiệu chuẩn bị kỹ nội dung người báo cáo luyện tập chu đáo Bước bạn cần bố trí việc cịn lại thiết lập chỗ ngồi phòng hӑp cố gắng làm quen với việc đứng trước đám đơng • Các bước xây dựng trình diễn hiệu Bước 11: Tiến đến thành công cải tiến báo cáo • Tất bước chuẩn bị thực cẩn thận chắn buổi báo cáo bạn thành công tốt đҽp Nhằm chuẩn bị tốt cho buổi báo cáo khác tương lại, bạn nên tự hỏi trả lời câu hỏi sau: • Các màu sắc thiết kế slide có hợp lý hay khơng? • Tất mӑi người dàng đӑc nội dung slide hay khơng? • Khán giả nhìn bạn, nhìn hình hay nhìn in (handout) nhiều hơn? Điều có giống mong đợi bạn hay khơng? • Khán giả có ghi lại bạn trình bày báo cáo hay khơng? Nếu có, bạn có gửi cho khán giả in (handout) với đường kẽ dành cho việc ghi bên cạnh hay không? • • • • • • Các bước xây dựng trình diễn hiệu Thời gian báo cáo có hợp lý hay khơng? Có điểm bày báo cáo làm người nghe chán nản thích thú hay khơng? Có slide bạn dự định thêm vào báo cáo khơng làm hay khơng? Có slide bạn tính bỏ qua chuẩn bị kỹ hay không? Các ghi cho slide mà bạn chuẩn bị có đủ đáp ứng hay khơng? Các hoạt cảnh hiệu ứng thêm vào có làm báo cáo hấp dẫn hay làm người nghe tập trung? Chất lượng âm đoạn phim có đạt hay khơng? Chúng có hữu ích hay khơng? Giữ cho khán giả luôn cảm thấy thích thú v Đứng chắc chắn, khơng đi lại lui tới v Dùng cử chỉ hỗ trợ cho thuyết trình v Khơng nên học thuộc lịng bài diễn thuyết v Không nên tập trung quá vào tờ ghi chú v Nếu cần thiết có thể dừng diễn thuyết v Khơng tâp trung đọc slide • Nếu các bạn lần lượt thực hiện tốt các bước thì chắc chắn các bạn sẽ có một bài báo cáo thành cơng! • Chúc các bạn thành cơng!