Kttc chuong 4 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trang 3 Hay;Tiền lương là biểu hiện = tiền phần thự lao mà DN trả cho người lao động để tỏi sản xuất sức lao động bự đắp hao phớ sức lao động của người lao động đó bỏ ra trong quỏ trỡnh

Chương 4: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Néi dung I NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng II Hinh thøc tiÒn l­¬ng, quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng III KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2 Khái niệm –nguyên tắc- ý nghĩa của tiền lương Hay; Tiền lương là biểu hiện = tiền phần thù lao mà DN trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động của người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh * Nguyên tắc trả lương: Trả lương theo theo thời gian lao động hay theo sản phẩm hoặc kết hợp * Ý nghĩa tiền lương đối với người lao động - Tiền lương để tái sức lao động - Tiền lương hợp lí sẽ kích thích người lao động tạo ra của cải cho XH Năng suất LĐ Sản Phẩm SX Tiền lương TT Phát huy sáng kiến Do đó các DN cần phải quan tâm đến vấn đề quản lí tiền lương và sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất 3 I NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Phân loại lao động theo chức năng hoạt động  Lao động thực hiện sản xuất, chế biến hay cung ứng dich vụ: Gồm : Công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng  Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung ứng dịch vụ  Lao động thực hiện chức năng quản lý: Gồm những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của DN 4 I NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 2 NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng  Tæ chøc h¹ch to¸n vµ thu thËp ®Çy ®ñ, ®óng ®¾n c¸c chØ tiªu ban ®Çu theo yªu cÇu qu¶n lý vÒ lao ®éng theo tõng ng­êi lao ®éng, tõng ®¬n vÞ lao ®éng  TÝnh ®óng, tÝnh ®ñ, kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n cã liªn quan cho tõng ng­êi lao ®éng, tõng tæ s¶n xuÊt,… ®óng chÕ ®é nhµ n­íc, phï hîp víi c¸c qui ®Þnh qu¶n lý cña DN  TÝnh to¸n, ph©n bæ chÝnh x¸c, hîp lý chi phÝ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n tÝch theo l­¬ng theo ®óng ®èi t­îng liªn quan  Th­êng xuyªn tæ chøc ph©n tÝch, cung cÊp tinh hinh sö dông lao ®éng, qu¶n lý vµ chi tiªu quü tiÒn l­¬ng 5 II Hinh thøc tiÒn l­¬ng, quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng  C¸c hinh thøc tr¶ l­¬ng  TiÒn l­¬ng theo thêi gian - TiÒn l­¬ng thêi gian gi¶n ®¬n - TiÒn l­¬ng thêi gian kÕt hîp tiÒn th­ëng  TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm - TiÒn l­¬ng SP gi¶n ®¬n - TiÒn l­¬ng s¶n phÈm luü tiÕn - TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cã th­ëng - TiÒn l­¬ng kho¸n,… 6  QuÜ tiÒn l­¬ng bao gåm  TiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian, tiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm, l­¬ng kho¸n,…  TiÒn l­¬ng tr¶ cho thêi gian c«ng nh©n viªn ngõng viÖc ®i häc, tËp tù vÖ, héi nghÞ, nghØ phÐp n¨m  C¸c lo¹i phô cÊp tr¸ch nhiÖm, tiÒn ¨n ca, lµm ®ªm, lµm thªm giê, phô cÊp ®éc h¹i…  C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn, 7 Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l­¬ng cã thÓ chia ra tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô -TiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho thêi gian ng­êi lao ®éng lµm nhiÖm vô chÝnh cña minh theo nhiÖm vô ®­îc giao theo hîp ®éng lao ®éng -TiÒn l­¬ng phô : lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do doanh nghiÖp ®iÒu ®éng nh­ héi häp , tËp tù vÖ vµ l­¬ng tr¶ cho thêi gian c«ng nh©n nghØ phÐp năm theo chÕ ®é, c«ng nh©n söa ch­a sp háng… 8 Nội dungcác khoản trích theo lương Từ ngày 1/1/2016, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH là mức lương, phụ cấp lương và các khoản khác bổ sung theo quy định của pháp luật lao động Từ ngày 1/1/2018, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc Nội dungcác khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương được tính ngoài mức lương cơ bản (Lương chính không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng) ra thì các khoản phụ cấp “đầu vào” như: năng lực, chức vụ, trách nhiệm, nặng nhọc, độc hại, thâm niên, khu vực, thu hút…sẽ bị cộng vào để tính ra mức lương tham gia bảo hiểm Còn các khoản còn lại như tiền ăn, điện thoại, xăng xe, tiền thưởng…thuộc các khoản bổ sung khác (phụ cấp “đầu ra”) Do đó năm 2016 doanh nghiệp không phải cộng các khoản này để đóng bảo hiểm Các quỹ bảo hiểm  Qũy BHXH:  Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ được hình thành nhằm thực hiện quá trình phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân Mục đích của quỹ BHXH để trợ cấp cho người lao động trong những trường hợp đặc biệt như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, mất sức lao động v.v  Qũy BHYT  BHYT là quỹ được hình thành và sử dụng để hỗ trợ chi cho việc khám chữa bệnh của người lao động trong doanh nghiệp  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)  - Là ngân qũi được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động  Kinh phí công đoàn: Là quỹ được hình thành để chăm lo, bảo vệ người lao động 11 Tỷ lệ trích các khoản phải nộp theo lương theo quy định hiện hành năm 2016 Mức lương tối thiểu vùng I năm 2016: 3.500.00đ Lương tổi thiểu đóng BH là 3.500.000*107% Các khoản trích Doanh nghiệp(%) Người lao động(%) Tổng (%) nộp theo lương BHXH(TK3383) 18 8 26 BHYT(TK3384) 3 1.5 4.5 BHTN(TK3389) 1 1 2 KPCĐ(TK3382) 2 0 2 Tổng 24 10.5 34.5 III Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Nguyên tắc hạch toán 2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 13 Nguyên tắc hạch toán • Hạch toán chi tiết số lượng, thời gian, kết quả lao động • Bảng chấm công Bảng tính lương Bảng tính và phân • Phiếu làm thêm giờ bổ chi phí tiền • Phiếu giao nộp sản lương cùng các phẩm khoản trích theo • Hợp đồng giao khoán lương • Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mô hình hóa hoạt động tiền lương KÕt cÊu TK 334 Bªn nî : Bªn cã : C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ kho¶n kh¸c ®· tr¶ ng­êi lao ®éng TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng vµ trong kú thu khËp cña ng­êi lao ®éng - C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ng­êi lao ®éng ch­a lÜnh chuyÓn sang c¸c kho¶n phải trả kh¸c D­ nî (nÕu cã ): Sè tiÒn tr¶ thõa cho D­ cã : TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ng­êi lao ®éng kh¸c cßn ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng 16 Các tài khoản liên quan  Tài khoản 335- Chi phí phải trả Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa chi trả trong kỳ này như: Trích trước chi phí tiền lương phải trả cho CNSX trong thời gian nghỉ phép; Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Chi phí trả lãi vay…  Tài khoản 338-Phải trả, phảỉ nộp khác TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn,BHXH,BHYT,BHTN các khoản khấu trừ vào lương, các khoản vay, mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý  Tài khoản 3335:Thuế TNCN phải nộp TK này dùng để phản ánh số thuế TNCN phải nộp, đã nộp, còn phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế của người lao động trong DN và tính trên các khoản lù lao phải trả cho cá nhân bên ngoài DN  Các tài khoản chi phí lương: 641 642, 622, 627, 241… TK1388,141,338 TK334 TK 3531,3532 TK3335 (7) (5) TK511 TK3331 (8) (4) TK338 TK622 TK111, 112 TK335 (9) TK627,641,642 (3) (2) TK241 (1) (6) (10) (6a) Sơ đồ hạch toán tiền lương TK3335 (6b) TK111,112… TK3382,3383,3384,3386 TK111.112 TK334 (4) (5) (3) TK334 TK622 (2) (1) TK627,641,642 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương TK241 Bảng chấm công