Kttc chuong 4 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Trang 3 Hay;Tiền lương là biểu hiện = tiền phần thự lao mà DN trả cho người lao động để tỏi sản xuất sức lao động bự đắp hao phớ sức lao động của người lao động đó bỏ ra trong quỏ trỡnh

Chương 4: Kế toán tiền lương và

các khoản trích theo lương

khoản trích theo lương

Hay; Tiền lương là biểu hiện = tiền phần thù lao mà DN trả cho

người lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức

lao động của người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất

kinh doanh

* Nguyên tắc trả lương::

Trả lương theo theo thời gian lao động hay theo sản phẩm hoặc kết hợp

* Ý nghĩa tiền lương đối với người lao động

- Tiền lương để tái sức lao động

Khái niệm –nguyên tắc- ý nghĩa của tiền lương

3

- Tiền lương để tái sức lao động

- Tiền lương hợp lí sẽ kích thích người lao động tạo ra của cải cho XH

Năng suất LĐ Sản Phẩm SX Tiền lương TT

Phát huy sáng kiến

Do đó các DN cần phải quan tâm đến vấn đề quản lí tiền lương và sử dụng tiền lương như một đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất

 Lao động thực hiện sản xuất, chế biến hay cung ứng dich vụ:

Gồm : Cụng nhõn trực tiếp sản xuất và nhõn viờn quản lý phõn

xưởng

 Lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là những lao động

Phõn loại lao động theo chức năng hoạt động

I Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

4

 Lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là những lao động

tham gia vào quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, cung ứng dịch vụ

 Lao động thực hiện chức năng quản lý: Gồm những lao động

tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chớnh của DN.

 Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn

vị lao động.

 Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

I Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương

5

 Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản có liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất,… đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các qui định quản lý của DN.

 Tính toán, phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương, các khoản tích theo lương theo đúng đối tượng liên quan.

 Thường xuyên tổ chức phân tích, cung cấp tinh hinh sử dụng lao

động, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương.

II Hinh thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản

trích theo lương

 Các hinh thức trả lương

 Tiền lương theo thời gian

- Tiền lương thời gian giản đơn

- Tiền lương thời gian kết hợp tiền thưởng

 Quĩ tiền lương bao gồm

 Tiền lương trả theo thời gian, tiền lương trả theo sản

phẩm, lương khoán,…

 Tiền lương trả cho thời gian công nhân viên ngừng việc

đi học, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép năm

 Các loại phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, làm đêm, làm

 Các loại phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại…

 Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên,

7

-Tiền lương chính: là tiền lương trả cho thời gian người lao động

làm nhiệm vụ chính của minh theo nhiệm vụ được giao theo hợp

động lao động

- Tiền lương phụ : là tiền lương trả cho người lao động thực hiện

các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp , tập

Trong Trong công công tác tác hạch hạch toán toán và và phân phân tích tích tiền tiền lương lương có có thể thể chia chia ra ra

tiền tiền lương lương chính chính và và tiền tiền lương lương phụ phụ

8

các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp điều động như hội họp , tập

tự vệ và lương trả cho thời gian công nhân nghỉ phép năm theo chế

độ, công nhân sửa chưa sp hỏng…

Nội dungcác khoản trích theo lương

Từ ngày 1/1/2016 , tiền lương tháng đóng BHXH là

mức lương và phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động

Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng

BHXH là mức lương , phụ cấp lương và các khoản

khác bổ sung theo quy định của pháp luật lao động.

khác bổ sung theo quy định của pháp luật lao động.

Từ ngày 1/1/2018, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Nội dungcác khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương được tính ngoài mức lương

cơ bản (Lương chính không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng ) ra thì các khoản phụ cấp “đầu vào” như: năng lực, chức vụ, trách nhiệm, nặng nhọc, độc hại,

thâm niên, khu vực, thu hút… sẽ bị cộng vào để tính ra mức lương tham gia bảo hiểm.

Còn các khoản còn lại như tiền ăn, điện thoại, xăng xe, tiền thưởng…thuộc các khoản bổ sung khác (phụ cấp

“đầu ra”) Do đó năm 2016 doanh nghiệp không phải cộng các khoản này để đóng bảo hiểm.

Các quỹ bảo hiểm

 Qũy BHXH:

 Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ được hình thành nhằm thực hiện quá trìnhphân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân Mục đích của quỹBHXH để trợ cấp cho người lao động trong những trường hợp đặc biệt như: ốm

đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, mất sức lao động

.v.v

 Qũy BHYT

 BHYT là quỹ được hình thành và sử dụng để hỗ trợ chi cho việc khám chữabệnh của người lao động trong doanh nghiệp

 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

 -Là ngân qũi được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao độngtrong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợđóng bảo hiểm y tế cho người lao động

 Kinh phí công đoàn:

Là quỹ được hình thành để chăm lo, bảo vệ người lao động

11

Tỷ lệ trích các khoản phải nộp theo lương theo quy định hiện hành năm 2016

Mức lương tối thiểu vùng I năm 2016: 3.500.00đ

Lương tổi thiểu đóng BH là 3.500.000*107%

III Kế toán tổng hợp tiền lương và

các khoản trích theo lương

1 Nguyên tắc hạch toán

2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích

theo lương

13

Mô hình hóa hoạt động tiền lương

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và

thu khập của người lao động.

- Các khoản tiền lương và thu nhập người

lao động chưa lĩnh chuyển sang các

Các tài khoản liên quan

 Tài khoản 335- Chi phí phải trả Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tếchưa chi trả trong kỳ này như: Trích trước chi phí tiền lương phải trả choCNSX trong thời gian nghỉ phép; Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Chi phí trả lãivay…

 Tài khoản 338-Phải trả, phảỉ nộp khác TK này dùng để phản ánh các

khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xãhội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn,BHXH,BHYT,BHTN các khoảnkhấu trừ vào lương, các khoản vay, mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ

xử lý

 Tài khoản 3335:Thuế TNCN phải nộp TK này dùng để phản ánh số thuế

TNCN phải nộp, đã nộp, còn phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế của ngườilao động trong DN và tính trên các khoản lù lao phải trả cho cá nhân bênngoài DN

 Các tài khoản chi phí lương: 641 642, 622, 627, 241…

(9)(8)

TK241

Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương