Tiểu Luận - Kỹ Năng Truyền Thông - Đề Tài -Kỹ Năng Lập Kế Hoạch

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH Môn: Kỹ Năng Truyền Thông 1 Nhập đề 1.1 Lí do chọn đề tài 1.2 Lợi ích lập kế hoạch 1.3 Ý nghĩa lập kế hoạch 2 Nội dung chính 2.1 Lập kế hoạch là gì? 2.2 Các bước lập kế hoạch 2.2.1 Xác định mục tiêu và yêu cầu 2.2.2 Đưa ra mục tiêu tương ứng 2.2.3 Ưu tiên sắp xếp thứ tự 2.2.4 Tập trung thực hiện 2.2.5 Linh hoạt trong việc thực hiện 2.2.6 Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch 2.3 Vai trò lập kế hoạch 2.4 Một số loại kế hoạch 3 Kết luận 3.1 Tóm lược 3.2 Nhận định 1 NHẬP ĐỀ 1.1 Lí Do Chọn Đề Tài 1.2 Lợi Ích lập kế hoạch 1.3 Ý nghĩa lập kế hoạch 1.1 Lí Do Chọn Đề Tài Trông cuộc sống cũng như công việc, chúng ta có rất nhiều việc phải làm, mà một ngày chỉ có 24h, chúng ta không thể làm việc suốt mà không nghỉ ngơi, dành thời gian cho bản thân được Chính vì thế nên việc lập kế hoạch là một điều quan trọng cần thiết giúp bạn định ra những công việc phải làm trong những khoảng thời gian nhất định, để bạn có thời gian nghỉ ngơi, làm những việc khác nhau một cách hợp lí 1.2 Lợi Ích Việc Lập Kế Hoạch •Gíup bạn đưa ra những hướng đi cụ thể •Đưa ra những phương án tối ưu nhất thực hiện các công việc đã lên kế hoạch • Gíup cho công việc kiểm soát dễ dàng hơn • Ngoài ra, lập kế hoạch còn giúp bản thân có ý thức và trách nhiệm hơn đối với những việc mình làm 1.3 Ý Nghĩa Việc Lập Kế Hoạch Chức năng lập kế hoạch là chức năng đầu tiên, là xuất phát điểm của mọi quá trình quản lý Bất kể là cấp quản lý cao hay thấp, việc lập ra được những kế hoạch hiệu quả sẽ là chiếc chìa khoá cho việc thực hiện một cách hiệu quả những mục tiêu đã đề ra của một công việc bất kì 2 NỘI DUNG CHÍNH 2.1 Khái niệm lập kế hoạch 2.2 Các bước lập kế hoạch 2.3 Vai trò 2.4 Một số loại kế hoạch 2.1 Lập Kế Hoạch Là Gì? Lập kế hoạch là chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra,… Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai 2.2 Các Bước Lập Kế Hoạch 2.2.1 Xác định mục tiêu và yêu cầu Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn phải quan tâm là 3 câu hỏi: - Tại sao? - Nó có ý nghĩa như thế nào? - Hậu quả nếu bạn không thực hiện? Và những câu hỏi trên chính là cách mà bạn xác định mục tiêu và yêu cầu công việc 2.2.2 Đưa ra các mục tiêu tương ứng Mục tiêu này có thể là thời gian hay kết quả mong muốn đạt được Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý bám sát mong muốn và khả năng của bản thân để đưa ra mục tiêu thích hợp 2.2.3 Ưu tiên sắp xếp thứ tự các công việc Việc sắp xếp các công việc một cách hợp lý theo thứ tự cấp bách, quan trọng hoặc theo trình tự thời gian, đối tượng tiến hành,… Việc làm này sẽ giúp bạn loại bỏ những công việc không phù hợp, tiết kiệm thời gian và nguồn lực 2.2.4 Tập trung thực hiện kế hoạch Để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch, sự tập trung cũng là rất cần thiết nhằm giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn 2.2.5 Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch Thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và kế hoạch cũng vậy, sẽ luôn có những điểm không trùng với quá trình thực hiện và bạn cũng không thể nào biết trước được những việc phát sinh 2.2.6 Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch Để biết bản thân đã làm được đến đâu và liệu có hoàn thành được mục tiêu của mình đúng hạn không, bạn cần phải liên tục theo dõi, kiểm tra giữa mục tiêu và thành quả đạt được 2.3 Vai Trò •Ở góc độ tổng thể, trên thực tế, có thể không có kế hoạch nào hoàn toàn khả thi nhưng kế hoạch có thể giúp bạn •Ở góc độ cá nhân, khi lập được kế hoạch thì tư duy quản lý sẽ có hệ thống hơn để có thể biết được các tình huống sắp xảy ra 2.4 Một Số Loại Kế Hoạch •Kế hoạch cá nhân •Kế hoạch gia đình hay kế hoạch hóa gia đình •Kế hoạch công tác •Kế hoạch kinh doanh •Kế hoạch tiếp thị •Kế hoạch quân sự hay kế hoạch tác chiến •Kế hoạch theo niên độ như Kế hoạch 05 năm 3 KẾT LUẬN 3.1 Tóm Lược 3.2 Nhận Định 3.1 Tóm Lược Tất cả những nội dung trên là vai trò và những kỹ năng cần thiết cho việc lập kế hoạch của bản thân Cùng với đó là những lợi ích của việc lập kế hoạch Kỹ năng lập kế hoạch có vai trò rất lớn mang đến cho chúng ta rất nhiều lợi ích trong tất cả mọi việc Và muốn rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch chúng ta phải xem rõ và làm theo các bước như trên Đó được xem làm bước đệm để dẫn tới sự thành công của mỗi người 3.2 Nhận Định Em nghĩ đây là nội dung cần thiết cho mọi người mà ai cũng phải nên rèn luyện Khi bạn lập ra kế hoạch rõ ràng bạn sẽ biết sắp tới bạn sẽ cần làm những gì, bạn phải chuẩn bị ra sao, và việc lập kế hoạch này giúp định hướng tương lai của bạn, có hướng đi đúng đắn và nổ lực không ngừng Nếu không bạn sẽ không xác định rõ được mục tiêu tương lai sắp tới là gì và không biết mình phải làm như thế nào Vì vậy, việc lập kế hoạch là rất quan trọng và bạn cần phải có kĩ năng thực hiện nó một cách hiệu quả Để bắt đầu với công việc nào đó hay hướng tới một mục tiêu gì, việc đầu tiên là bạn nên lập kế hoạch chi tiết, cụ thể Lập kế hoạch sẽ dẫn dắt và đưa bạn đến với sự thành công DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 https://kyna.vn/bai-viet/ky-nang-lap-ke-hoach-y-nghia-va-phuong-phap-mang-lai-hieu-qua.h tml?fbclid=IwAR1FY74ZB9X-JrpCXEirWJIpJXwhFJTAnaH_w1WX-ZUXoYZYN1j0jbXry7I 2 https://hockynangsong.net/ky-nang-tu-duy/ky-nang-lap-ke-hoach/284-nhung-ky-nang-lap-k e-hoach-va-lam-viec-hieu-qua?fbclid=IwAR1FY74ZB9X-JrpCXEirWJIpJXwhFJTAnaH_w1WX-ZU XoYZYN1j0jbXry7I 3 https://timviec365.vn/blog/cach-lap-ke-hoach-lam-viec-hieu-qua-new3493.html 4 http://chiasethanhcong.net/cach-lap-ke-hoach-kinh-doanh-hieu-qua/?fbclid=IwAR0XiCzj-ry7 NxlT_pr2JDuaEm9R_m2zDNvca6MR-7nYH_gajaRH9qy8oVk