Tiểu Luận - Kỹ Năng Truyền Thông - Đề Tài - Biên Bản Cuộc Họp

Lí do chọn đề tàiNHẬP ĐỀ Trong các cuộc họp, biên bản thường được hay sử dụng để ghi chép lại làm chứng cứ minh chứng vì thế nên các bạn sinh viên cần trang bị các kiến thức nền về biên

BIÊN BẢN

CUỘC HỌP

Môn: Kỹ Năng Truyền Thông

Mục lục

1 Nhập đề

2 Nội dung

3 Kết luận

Lí do chọn đề tài

NHẬP ĐỀ

Trong các cuộc họp, biên bản thường được hay sử dụng để ghi chép lại làm chứng

cứ minh chứng vì thế nên các bạn sinh viên cần trang bị các kiến thức nền về biên bản cũng như cách ghi chép biên bản cơ bản

Ý nghĩa của đề tài

Giúp các bạn sinh viên có khả năng viết biên bản cuộc họp, hiểu được ý nghĩa của việc viết biên bản

NỘI DUNG CHÍNH

KHÁI NIỆM

YÊU CẦU

VAI TRÒ

CÁC BIÊN BẢN THƯỜNG GẶP

CÁC LỖI THƯỜNG GẶP

SỰ KIỆN VIẾT BIÊN BẢN

01

02

03

04 05 06

1 KHÁI NIỆM BIÊN BẢN CUỘC HỌP

• Là loại văn bản ghi lại toàn bộ nội

dung diễn ra trong buổi họp, bao

gồm thông tin được thông báo, ý

kiến của ban lãnh đạo, ý kiến các cá

nhân, phòng ban quyết định cuối

cùng,…

2 YÊU CẦU CỦA MỘT BIÊN BẢN

• Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể

• Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy

diễn chủ quan

• Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm

• Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy

cao

3 VAI TRÒ CỦA BIÊN BẢN

CUỘC HỌP

• Cung cấp thông tin làm cơ sở cho các

quyết định xử lý, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận khác

• Mô tả lại các sự việc, hiện tượng kịp thời

ngay tại thời điểm đó với đầy đủ chi tiết mọi tình tiết khách quan

Các bước để viết biên bản

Bước 1: Cần biết trước cuộc họp sẽ nói gì

Bước 2: Thiết lập mẫu biên bản cuộc họp

Bước 3: Sắp xếp những gì bạn sẽ viết

Bước 4: Phương pháp ghi chú thích hợp

Bước 5: Hãy khiến cho nó thu hút

Bước 6: Phân phát biên bản

4 CÁC LOẠI BIÊN BẢN THƯỜNG GẶP

Biên bản cuộc

họp công ty Biên bản họp giao ban

Biên bản cuộc

họp công đoàn Biên bản họp hội đồng thành viên

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG TY

(Nguồn : https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-ho p-66389

)

BIÊN BẢN CUỘC HỌP

CÔNG ĐOÀN

( Nguồn:

https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-hop-cong-doan-120 948

)

BIÊN BẢN HỌP

GIAO BAN

( Nguồn:

https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-hop-giao -ban-120953

)

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Nguồn:

https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-hop-hoi-dong -thanh-vien-54508

)

5 CÁC SỰ KIỆN ĐỂ VIẾT BIÊN BẢN

CUỘC HỌP

• Sự kiện thực tế có tầm quan trọng xảy ra: đại

hội, xác nhận một sự kiện pháp lý, kiểm tra

hành chính, khám xét,….

• Các sự kiện thông thường khác: biên bản cuộc

họp định kỳ, họp thảo luận nhiều phương án, biện pháp để lựa chọn, họp tổng bình xét,…

6 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP

Lỗi ngôn ngữ, văn phong 01

Lỗi sử dụng dấu câu 02

Lỗi nội dung 03

KẾT LUẬN

Nắm rõ những điểm mấu chốt để viết biên bản thì việc viết biên bản trong những tình huống cụ thể sẽ không còn khó khăn, đồng thời rút ngắn thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc và nhận được đánh giá cao từ cấp trên

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nam, L V (n.d.) Mẫu Biên bản mới nhất dùng

cho mọi cuộc họp Retrieved from

https://luatvietnam.vn/bieu-mau/bien-ban-cuoc-hop-chi-tiet-571-19606-article.html

2 Sagion, O (n.d.) Các lỗi thường gặp khi soạn

văn bản Retrieved from

https://www.officesaigon.vn/cac-loi-thuong-gap-khi-soan-van-ban.html

3 Tiêu, H (n.d.) Mẫu báo cáo chung Retrieved

from https://hoatieu.vn/mau-bao-cao-chung-95427

THANKS FOR

LISTENING