Tiểu Luận - Kỹ Năng Truyền Thông - Đề Tài - Biên Bản Cuộc Họp

BIÊN BẢN CUỘC HỌP Môn: Kỹ Năng Truyền Thông Mục lục 1 Nhập đề 2 Nội dung 3 Kết luận Lí do chọn đề tài NHẬP ĐỀ Trong các cuộc họp, biên bản thường được hay sử dụng để ghi chép lại làm chứng cứ minh chứng vì thế nên các bạn sinh viên cần trang bị các kiến thức nền về biên bản cũng như cách ghi chép biên bản cơ bản Ý nghĩa của đề tài Giúp các bạn sinh viên có khả năng viết biên bản cuộc họp, hiểu được ý nghĩa của việc viết biên bản NỘI DUNG CHÍNH 01 CÁC BIÊN BẢN 04 KHÁI NIỆM THƯỜNG GẶP 02 05 YÊU CẦU SỰ KIỆN VIẾT BIÊN BẢN 03 06 VAI TRÒ CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 1 KHÁI NIỆM BIÊN BẢN CUỘC HỌP • Là loại văn bản ghi lại toàn bộ nội dung diễn ra trong buổi họp, bao gồm thông tin được thông báo, ý kiến của ban lãnh đạo, ý kiến các cá nhân, phòng ban quyết định cuối cùng,… 2 YÊU CẦU CỦA MỘT BIÊN BẢN • Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể • Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan • Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm • Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậy cao 3 VAI TRÒ CỦA BIÊN BẢN CUỘC HỌP • Cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận khác • Mô tả lại các sự việc, hiện tượng kịp thời ngay tại thời điểm đó với đầy đủ chi tiết mọi tình tiết khách quan Các bước để viết biên bản Bước 5: Hãy khiến cho nó thu hút Bước 1: Cần biết trước cuộc họp sẽ nói gì Bước 2: Thiết lập mẫu biên bản cuộc họp Bước 6: Phân phát biên bản Bước 3: Sắp xếp những gì bạn sẽ viết Bước 4: Phương pháp ghi chú thích hợp 4 CÁC LOẠI BIÊN BẢN THƯỜNG GẶP Biên bản cuộc Biên bản họp họp công ty giao ban Biên bản cuộc Biên bản họp hội họp công đoàn đồng thành viên BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG TY (Nguồn : https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-ho BIÊN BẢN CUỘC HỌP CÔNG ĐOÀN ( Nguồn: https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-hop-cong-doan-120 BIÊN BẢN HỌP GIAO BAN ( Nguồn: https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-cuoc-hop-giao -ban-120953 BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (Nguồn: https://hoatieu.vn/mau-bien-ban-hop-hoi-dong -thanh-vien-54508 5 CÁC SỰ KIỆN ĐỂ VIẾT BIÊN BẢN CUỘC HỌP • Sự kiện thực tế có tầm quan trọng xảy ra: đại hội, xác nhận một sự kiện pháp lý, kiểm tra hành chính, khám xét,… • Các sự kiện thông thường khác: biên bản cuộc họp định kỳ, họp thảo luận nhiều phương án, biện pháp để lựa chọn, họp tổng bình xét,… 6 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 01 Lỗi ngôn ngữ, văn phong 02 Lỗi sử dụng dấu câu 03 Lỗi nội dung KẾT LUẬN Nắm rõ những điểm mấu chốt để viết biên bản thì việc viết biên bản trong những tình huống cụ thể sẽ không còn khó khăn, đồng thời rút ngắn thời gian cũng như nâng cao hiệu suất công việc và nhận được đánh giá cao từ cấp trên TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Nam, L V (n.d.) Mẫu Biên bản mới nhất dùng cho mọi cuộc họp Retrieved from https://luatvietnam.vn/bieu-mau/bien-ban-cuoc-hop- chi-tiet-571-19606-article.html 2 Sagion, O (n.d.) Các lỗi thường gặp khi soạn văn bản Retrieved from https://www.officesaigon.vn/cac-loi-thuong-gap-khi- soan-van-ban.html 3 Tiêu, H (n.d.) Mẫu báo cáo chung Retrieved from https://hoatieu.vn/mau-bao-cao-chung-95427 THANKS FOR LISTENING