Báo cáo KHSX kinh doanh của công ty cổ phần gồm: Quyết định ban hành, quy định kỹ báo cáo. Các loại báo cáo gồm: Báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD tháng, quý năm....,Báo cáo chi tiết sản lượng thực hiện SXKD tháng, quý, năm....,Báo cáo thu vốn tháng, quý, năm...Bảng tổng hợp doanh số tháng, quý, năm...,Báo cáo nhu cầu thanh toán B phụ, đối tác cung cấp nguyên, nhiên vật liệu,Báo cáo thực hiện dòng tiền,Nhu cầu sử dụng vật liệu, nhiên liệu chính tháng, quý, năm..., Kế hoạch mua sắm vật liệu, nhiên liệu chính trong tháng, quý, năm...,Báo cáo quyết toán vật liệu chính tháng, quý, năm...,Báo cáo quyết toán nhiên liệu chính tháng, quý, năm.....
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC ––––––––––––––––––––––––––––––––––––
MẪU BÁO CÁO KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Tháng 1 – 2024
Trang 21
CÔNG TY CỔ PHẦN A
Số: CT/KTCL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 20
QUYẾT ĐỊNH V/v: Quy định về biểu mẫu, chế độ báo cáo trong hoạt động SXKD
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN A Căn cứ:
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Ban hành “Quy định về mẫu biểu và chế độ báo cáo trong hoạt động SXKD” áp dụng trong toàn Công ty cổ phần A
(Nội dung chi tiết Quy định đính kèm) Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày …./…/20…
Điều 3: Các ông Phó Tổng Giám đốc, Trưởng các phòng ban có liên quan, Giám đốc các đơn vị trực thuộc căn cứ quyết định thực hiện
Nơi nhận:
- Như điều 3
- HĐQT (b/cáo)
- Lưu KTCL, TCNS
Trang 32
QUI ĐỊNH BIỂU MẪU, CHẾ ĐỘ BÁO CÁO DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
(Kèm theo quyết định số: ngày tháng năm 20…)
Chương I: Những qui định chung
1- Mục đích:
hiện SXKD; thực hiện thu vốn; công tác quyết toán vật liệu, nhiên liệu; kế hoạch SXKD, thu vốn và kế hoạch mua sắm vật liệu, nhiên liệu chính toàn Công ty CP A
2- Đối tượng:
trực thuộc Công ty cổ phần A
A
3- Phạm vi áp dụng:
ty liên kết của Công ty cổ phần A
Chương II: Qui định cụ thể 1- Nội dung báo cáo
Biểu số TC - 01
+ Nhu cầu sử dụng vật liệu, nhiên liệu chính tháng, quý, năm Biểu số VT - 01
VT - 02
Trang 43
VT - 03
- Nội dung trong các biểu mẫu báo cáo phải được điều đầy đủ, chính xác,
khách quan, phản ánh đúng tình hình thực hiện tại các đơn vị, công trường 2- Kỳ báo cáo và hạn nộp báo cáo
kỳ sau gửi về Công ty trước ngày 25 hàng tháng (Biểu số KH-01; KH-02; KH-03)
sử dụng trong tháng, kế hoạch kỳ sau gửi về Công ty trước ngày 30 hàng tháng (Biểu số KH-01; KH-02; KH-03; VT-01; VT-02)
Báo cáo thực hiện dòng tiền gửi về Công ty trước ngày mùng hai (02) tháng liền kề (Biểu số TC-01; TC-02)
+ Báo cáo quyết toán vật liệu, nhiên liệu chính gửi về Công ty trước ngày
mùng hai (02) tháng liền kề (Biểu số VT-03; VT-04)
- Đối với báo cáo quý, năm: Gửi về Công ty trước ngày mùng năm (5) của
tháng liền kề
3- Hình thức báo cáo
đúng mẫu biểu quy định và được các thành phần có liên quan ký tên xác nhận
đường văn thư, file điện tử qua email
Chương III: Tổ chức thực hiện
vụ thu thập, tổng hợp, báo cáo số liệu đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn
- Các phòng/Ban Công ty căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ được giao tiến
hành kiểm tra, rà soát, tổng hợp thông tin số liệu để tập hợp báo cáo
những điều cần bổ sung, sửa đổi, các đơn vị báo cáo về Công ty để xem xét
bổ xung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế
Trang 5I Kỳ báo cáo tháng, quý, năm
1 Báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD tháng, quý
năm Biểu số KH - 01
2 Báo cáo chi tiết sản lượng thực hiện SXKD
tháng, quý, năm Biểu số KH - 02
3 Báo cáo thu vốn tháng, quý, năm Biểu số KH - 03
4 Bảng tổng hợp doanh số tháng, quý, năm Biểu số KH - 04
5 Báo cáo nhu cầu thanh toán B phụ, đối tác cung
cấp nguyên, nhiên vật liệu Biểu số TC - 01
6 Báo cáo thực hiện dòng tiền Biểu số TC - 02
7 Nhu cầu sử dụng vật liệu, nhiên liệu chính tháng,
quý, năm Biểu số VT - 01
8 Kế hoạch mua sắm vật liệu, nhiên liệu chính
trong tháng, quý, năm Biểu số VT - 02
9 Báo cáo quyết toán vật liệu chính tháng, quý,
năm Biểu số VT - 03
10 Báo cáo quyết toán nhiên liệu chính tháng, quý,
năm Biểu số VT - 04
BIỂU MẪU BÁO CÁO
TT Nội dung công việc Biểu số Ghi chú
DÙNG TRONG HOẠT ĐỘNG SXKD
Trang 6Biểu số KH - 01
Kế hoạch Thực hiện %TH Kế hoạch Thực hiện %TH Kế hoạch Thực hiện %TH
I Tổng giá trị SXKD 103
đ Trong đó:
- Giá trị xây lắp 103
đ
- Giá trị phục vụ xây lắp 103đ
- Giá trị sản xuất công nghiệp 103đ
- Giá trị kinh doanh VTTB PT 103đ
- Hoạt động tài chính, hoạt động khác 103đ
II Lao động tiền lương
- Tổng số CBCNV Người
- Thu nhập bình quân 103
đ III Các chỉ tiêu tài chính
- Doanh số 10 3 đ
- Doanh thu 10 3 đ
- Tiền về tài khoản 10 3 đ
- Lợi nhuận 103
đ
- Nộp ngân sách 103
đ
IV Khối lượng thi công chính
- Đào đất 100m3
- Đắp đất, đá 100m 3
- Bê tông 100m 3
2 Giá trị sản xuất công nghiệp 103đ
3 Phục vụ xây lắp 103đ
4 Hoạt động tài chính 103đ
, ngày tháng năm
Ban kinh tế kỹ thuật Ban Tài chính kế toán Giám đốc đơn vị
CÔNG TY CỔ PHẦN A
BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SXKD THÁNG, QUÝ, NĂM
kỳ tiếp theo Lũy kế quý Lũy kế năm
Trang 7Biểu số KH - 02
Kế hoạch Thực hiện %T
H Kế hoạch Thực hiện
%T
H Kế hoạch Thực hiện
%T H
I TỔNG GIÁ TRỊ SXKD 103
đ Trong đó:
- Giá trị xây lắp 103
đ
- Giá trị sản xuất công nghiệp 103
đ
- Giá trị phục vụ xây lắp 103đ
- Giá trị kinh doanh VTTB PT 103đ
- Hoạt động tài chính, hoạt động khác 103đ
IV Kế hoạch SXKD chính 103
đ
1 Xây lắp
a Công trình 1 103
đ
- Hạng mục a
+ Công việc
+ Công việc
b Công trình 2 103
đ
- Hạng mục a
+ Công việc
+ Công việc
2 Giá trị sản xuất công nghiệp 103
đ
- Sản xuất điện Kw
3 Ngoài xây lắp 103
đ
4 Hoạt động tài chính 10 3 đ
, ngày tháng năm
Lập biểu Ban kinh tế kỹ thuật Giám đốc đơn vị
CÔNG TY CỔ PHẦN A
BÁO CÁO CHI TIẾT SẢN LƯỢNG THỰC HIỆN SXKD THÁNG, QUÝ, NĂM
TT Nội dung công việc ĐVT Đơn giá
SXKD kỳ tiếp theo Lũy kế quý Lũy kế năm
Trang 8Biểu số KH - 03
Kế hoạch Thực hiện %
Chênh lệch giá
Đã nghiệm thu chưa lên PG
Chưa nghiệm thu
I TỔNG GIÁ TRỊ SXKD 103
đ
1 Sản lượng xây lắp 10 3 đ
đ
đ
- Công trình 10 3 đ
2 Phục vụ xây lắp 10 3 đ
3 Hoạt động tài chính 103
đ
đ
đ
103 đ
B Phục vụ xây lắp 10 3 đ
C Hoạt động tài chính 103đ
, ngày tháng năm
Ghi chú Phân tích dở dang
CÔNG TY CỔ PHẦN A
TT Nội dung công việc ĐVT
Giá trị dở dang đầu kỳ
Giá trị SLTH kỳ báo cáo
Thu vốn trong kỳ Giá trị SL
dở dang cuối kỳ báo cáo
KH thu vốn kỳ tiếp theo
BÁO CÁO THU VỐN THÁNG, QUÝ, NĂM
Trang 9Biểu số KH - 04
Doanh
số trong kỳ
Lũy kế quý
Lũy kế năm
Lũy kế từ đầu công trình
Ghi chú
- Đợt (KL thực hiện từ tháng -:- tháng ) 103 đ
- Đợt (KL thực hiện từ tháng -:- tháng ) 103đ
, ngày tháng năm
CÔNG TY CỔ PHẦN A
BẢNG TỔNG HỢP DOANH SỐ THÁNG, QUÝ, NĂM
Ban Kinh tế kỹ thuật Ban Tài chính kế toán Giám đốc đơn vị
Trang 10CÔNG TY CỔ PHẦN A Biểu số TC - 01
THÁNG …
ĐVT: 1.000, đ
Công nợ đầu kỳ
Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Tổng cộng
Công ty A
Công ty B
Công ty C
Đội xây lắp A (Thuê ngoài)
Đội xây lắp B (Thuê ngoài)
Đội xây lắp C (Thuê ngoài)
Tổng cộng:
……., ngày …… tháng … năm 20
BÁO CÁO NHU CẦU THANH TOÁN B PHỤ, ĐỐI TÁC CUNG CẤP, NGUYÊN NHIÊN VẬT LIỆU
sắm trong kỳ
Kế hoạch trả
nợ trong kỳ
Công nợ cuối kỳ Ghi chú
Trang 11CÔNG TY CỔ PHẦN A Biểu số TC - 02
BÁO CÁO THỰC HIỆN DÒNG TIỀN THÁNG…
KẾ HOẠCH: ………
ĐVT: 1.000, đ
STT Diễn giải Kế hoạch
tháng ……
Thực hiện tháng
……
Tỷ lệ hoàn thàn h
Kế hoạch tháng
……
Chuyển tiền mặt (Đ1)
Chuyển tiền mặt (Đ2)
Ghi chú
- Công trình A
- Công trình B
- Công trình C
II Kế hoạch nghiệm thu lên phiếu giá …
- Công trình A
- Công trình B
- Công trình C
III Đôn đốc tiền về tài khoản …
- Công trình A
- Công trình B
- Công trình C
A Nhu cầu tiền mặt ……
1 Công trình A
Tiền ăn
Tiền mua CCDC
Tiền thu vốn
Tiền ăn
Tiền mua CCDC
Tiền thu vốn
Tiền ăn
Tiền mua CCDC
Tiền thu vốn
4 Chi phí quản lý
Chi phí công tác, đi lại, hoạt động
CP thu vốn và CP khác
B Thanh toán thuế, BHXH …
Tiền thuế TNCN ….
Thuế VAT vãng lai
Tiền BHXH ……
C Nhu cầu vay chuyển khoản …
1 Thanh toán cho các đối tác, B phụ ….
Công ty A
Công ty B
Công ty C
2 Chi trả lương cho CBCNV ….
Thanh toán lương tháng …
Chênh lệch:
- Trả nợ Công ty
- Vay Công ty
……, ngày … tháng … năm 20
Trang 12Biểu số VT - 01
Xi măng (kg)
Thép tấm (kg)
Dầu diezen (lít)
Xi măng (kg)
Thép tấm (kg)
Dầu diezen (lít)
I Công trình 1
1 Hạng mục a
- Công việc
- Công việc
2 Hạng mục a
- Công việc
- Công việc
Hạng mục
II Công trình 2
1 Hạng mục a
- Công việc
- Công việc
2 Hạng mục a
- Công việc
- Công việc
Hạng mục
III Công trình
Tổng cộng
, ngày tháng năm
Ban Vật tư cơ giới Ban kinh tế kỹ thuật Giám đốc đơn vị
CÔNG TY CỔ PHẦN A
BÁO CÁO NHU CẦU SỬ DỤNG VẬT LIỆU, NHIÊN LIỆU CHÍNH
THÁNG , QUÝ , NĂM
TT Tên vật liệu, nhiên liệu ĐVT
Khối lượng kế hoạch
Nhu cầu vật tư Định mức hao phí
Ghi chú
Trang 13Biểu số VT - 02
TT Tên vật liệu, nhiên liệu ĐVT
Tồn đầu kỳ (tồn kho + tồn hiện trường)
Nhu cầu sử dụng trong kỳ
KH tồn kho cuối kỳ
Kế hoạch mua sắm trong kỳ
Đơn giá (đồng)
Thành tiền (đồng) Ghi chú
A VẬT TƯ, VẬT LIỆU CHÍNH
I Công trình 1
-
II Công trình 2
-
III Công trình
TỔNG CỘNG
-
, ngày tháng năm Ban vật tư cơ giới Ban Kinh tế kỹ thuật Giám đốc đơn vị
CÔNG TY CỔ PHẦN A
KẾ HOẠCH MUA SẮM VẬT TƯ, NHIÊN LIỆU TRONG THÁNG , QUÝ , NĂM
Trang 14CÔNG TY CỔ PHẦN A Biểu số VT - 03
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN VẬT LIỆU CHÍNH
Tháng…, quý , năm …
A VẬT TƯ, VẬT LIỆU CHÍNH
I Công trình 1
-
II Công trình 2
-
III Công trình
B TỔNG CỘNG
-
, ngày tháng năm
Tồn hiện trường đầu kỳ
Xuất trong kỳ
Tồn hiện trường cuối kỳ
Lượng sử dụng thực tế
Lượng sử dụng theo định mức, thiết kế
Trang 15CÔNG TY CỔ PHẦN A Biểu số VT - 04
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NHIÊN LIỆU CHÍNH
Tháng…, quý , năm …
Nhiên liệu phục
vụ, sửa chữa
Nhiên liệu phục
vụ thi công
Tổng cộng
Nhiên liệu phục
vụ, sửa chữa
Nhiên liệu phục
vụ thi công
Tổng cộng
I Công trình 1 lít
II Công trình 2 lít
TỔNG CỘNG
, ngày tháng năm
Tồn cuối kỳ
Lấy trong kỳ
Nhiên liệu sử dụng theo định
mức, thiết kế
Ghi chú
tính
Tồn đầu kỳ
Nhiên liệu sử dụng trong kỳ
Chênh lệch