Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần traphaco

Để thực hiện tốt vấn đề này khơng gì thay thế ngồi việc hạch tốnđầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thơng quahạch tốn các khoản doanh thu, chi phí đ

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương DANH MỤC VIẾT TẮT K/c Kết chuyển doanh NT Nhà thuốc NV Nhân viên NVL Nguyên vật liêu CP SXC Chi phí sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DT Doanh thu CP Chi phí CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại QLDN Quản lý doanh nghiệp DT HĐ TC Doanh thu hoạt động tài chính CP TC Chi phí tài chính TK Tài khoản BCKQHĐKD Báo cáo kết quả hoạt động kinh TNDN Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 8 Sơ đồ 1.2 Kế toán chiết khấu thương mại 9 Sơ đồ 1.3 Kế toán giảm giá hàng bán 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán hàng bán bị trả lại .11 Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 13 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 19 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phi tài chính 20 Sơ đồ 1.10 Kế toán thu nhập khác 22 Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí khác .23 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25 Sơ đồ 1.13 Kế toán xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .26 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 30 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 32 SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1 1.1 Khái niệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ 1 1.1.2 Khái niệm về hàng hóa 1 1.1.3 Doanh thu bán hàng .1 1.1.4 Doanh thu thuần 1 1.1.3 Khái niệm về kết quả kinh doanh 1 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1 1.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp .2 1.2.2 Phương thức chuyển hàng 2 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, kí gửi .2 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .2 1.2.5 Các phương thức tiêu thụ khác 3 1.3 Vai trò và nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .3 1.3.1 Vai trò của hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3 1.3.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .3 1.4 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại 4 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4 1.4.1.1 Khái niệm về doanh thu 4 1.4.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .4 1.4.1.3 Chứng từ sử dụng 5 1.4.1.4 Kế toán chi tiết 5 1.4.1.5 Kế toán tổng hợp 6 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .8 1.4.2.1 Chiết khấu thương mại 8 1.4.2.2 Giảm giá hàng bán 9 1.4.2.3 Hàng bán bị trả lại .10 1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.4.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 12 1.4.3.2 Chứng từ sử dụng 12 1.4.3.3 Kế toán chi tiết 12 1.4.3.4 Kế toán tổng hợp 13 1.5 Kế toán chi phí kinh doanh .13 SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương 1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 13 1.5.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng 13 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 14 1.5.1.3 Kế toán chi tiết 14 1.5.1.4 Kế toán tổng hợp 14 1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .15 1.5.2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp .15 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 16 1.5.2.3 Kế toán chi tiết 16 1.5.2.4 Kế toán tổng hợp 16 1.6 Kế toán doanh thu và chi phí tài chính .17 1.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 17 1.6.1.1 Khái niệm doanh thu hoạt động tài chính 17 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng 17 1.6.1.3 Kế toán chi tiết 18 1.6.1.4 Kế toán tổng hợp 18 1.6.2 Kế toán chi phí tài chính 19 1.6.2.1 Khái niệm chi phí tài chính 19 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng 19 1.6.2.3 Kế toán chi tiết 19 1.6.2.4 Kế toán tổng hợp 20 1.7 Kế toán thu nhập và chi phí khác .21 1.7.1 Kế toán thu nhập khác 21 1.7.1.1 Khái niệm 21 1.7.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.7.1.3 Kế toán chi tiết 21 1.7.1.4 Kế toán tổng hợp 21 1.7.2 Kế toán chi phí khác 22 1.7.2.1 Khái niệm 22 1.7.2.2 Chứng từ sử dụng 22 1.7.2.3 Kế toán chi tiết 22 1.7.2.4 Kế toán tổng hợp 22 1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp .23 1.8.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 23 1.8.1.1 Khái niệm 23 1.8.1.2 Chứng từ sử dụng 23 1.8.1.3 Kế toán chi tiết 24 1.8.1.4 Kế toán tổng hợp 24 SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương 1.8.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.8.2.1 Khái niệm 25 1.8.2.2 Chứng từ sử dụng 25 1.8.2.3 Kế toán chi tiết 26 1.8.2.4 Kế toán tổng hợp 26 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 27 A KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO .27 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Traphaco 27 2.1.1 Lịch sử hình thành của công ty Cổ phần Traphaco 27 2.1.2 Quá trình phát triển của công ty Cổ phần Traphaco 28 2.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý tại công ty Cổ phần Traphaco 28 2.2.1 Đặc điểm chung 28 2.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 29 2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Traphaco 30 2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 30 2.3.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 30 2.3.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 30 2.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 31 B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 33 2.1 Đặc điểm về công tác tiêu thụ sản phẩm tại công ty .33 2.1.1 Mặt hàng kinh doanh 33 2.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm .34 2.1.3 Phương thức tiêu thụ tại công ty 34 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Traphaco 34 2.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại 34 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .34 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 41 2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.2 Kế toán chi phí kinh doanh 47 2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng .47 2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 61 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 61 2.2.4.2 Kế toán chi phí tài chính .64 2.2.5 Kế toán thu nhập và chi phí khác .66 SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương 2.2.5.1.Kế toán thu nhập khác 66 2.2.5.2 Kế toán chi phí khác 66 2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh và thuế thu nhập doanh nghiệp .69 2.2.6.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 69 2.2.6.2 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 72 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO 78 3.1 Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Traphaco 78 3.1.1 Đánh giá chung tại công ty cổ phần Traphaco 78 3.1.1.1 Ưu điểm .78 3.1.1.2 Hạn chế 78 3.1.2 Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ tại công ty 79 3.2 Đánh giá về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Traphaco 79 3.2.1 Những ưu điểm của công ty .79 3.2.1.1 Về công tác tổ chức kế toán 79 3.2.1.2 Về bộ máy kế toán .80 3.2.1.3 Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ 80 3.2.1.4 Về công tác tổ chức hệ thống tài khoản 80 3.2.1.5 Về hệ thống sổ sách .80 3.2.1.6 Về công tác tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 81 3.2.2 Những hạn chế 81 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Traphaco .82 3.3.1 Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng .83 3.3.1.1 Đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .83 3.3.1.3 Chi phí bán hàng 85 3.3.1.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp .87 3.3.2 Hoàn thiện về bộ máy kế toán tại công ty 89 3.3.3 Về hoàn thiện chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán .89 3.3.4 Giải pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ 90 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn với mọi thành phần kinh tế Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay tuỳ thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận Muốn tồn tại chúng ta đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng nhất Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất Xuất phát từ những vấn đề trên, để tìm hiểu rõ hơn về kế toán tiêu thụ và cách hạch toán xác định kết quả kinh doanh ở Công ty, em quyết định chọn đề tài: “KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRAPHACO làm đề tài tốt nghiệp của mình NỘI DUNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP: (3 phần) Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương Phần 2: Thực Trạng công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Traphaco Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Traphaco Trong quá trình thực hiện đề tài của mình em đã hết sức cố gắng, mặc dù vậy không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Vì vậy em mong được các thầy, cô giáo cùng các cô chú cán bộ nơi Công ty em thực tập đóng góp ý kiến để bài viết của em hoàn thiện hơn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Kim Hương, các cô chú, anh chị cán bộ trong Công ty CP Traphaco, nơi em thực tập đã giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ 1.1.2 Khái niệm về hàng hóa Hàng hoá là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi, mua bán Hàng hoá có thể ở dạng hữu hình như: Sắt, thép, lương thực, thực phẩm Hoặc ở dạng vô hình như những dịch vụ thương mại, vận tải hay dịch vụ của giáo viên, bác sĩ và nghệ sĩ 1.1.3 Doanh thu bán hàng Là tổng giá trị được thực hiện do cung cấp sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng 1.1.4 Doanh thu thuần Là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu (nếu có), thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 1.1.3 Khái niệm về kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 Các phương thức tiêu thụ Việc tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau như tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, bán hàng qua đại lý, ký gửi, bán hàng trả chậm, trả góp hay tiêu thụ nội bộ Phương thức tiêu thụ là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: NCS Nguyễn Thị Kim Hương quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến đựơc người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Sau đây là một số phương thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng 1.2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này, bên thu mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì được xác định là tiêu thụ Mọi phần tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu 1.2.2 Phương thức chuyển hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa chỉ ghi trong Hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, kí gửi Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các địa lý theo các điền khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các địa lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các địa lý một khoản thù lao về việc bán hàng gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người mua có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương pháp, khi giao hàng cho người mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định là lãi trả chậm, trả góp Thông thường, số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm SVTH: Mai Thị Ngọc Huyền - D18KDN2B Trang 2