TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT NỆM MOUSSE LIÊN Á của sinh viên có mã số 2101818, của Trường cao đẳng kinh tế đối ngoại, Bao gồm quy trình tổ chức hợp đồng, quy trình nhập khẩu, khai hải quan, phân tích swot
MỤC LỤC PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CƠ SỞ i PHIẾU ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ii Danh mục từ viết tắt vii Danh sách bảng biểu viii Danh sách biểu đồ ix Danh sách sơ đồ x Danh sách hình ảnh xi Mở đầu 1 Lý thực tập Mục tiêu thực tập Phạm vi thực tập Phương pháp tiếp cận công việc Bố cục thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á 1.1 Khái quát công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2.1 Mục tiêu cam kết: 1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân cơng ty 1.4.1 Chức nhiệm vụ phận 1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2020, 2021, 2022 10 1.5.1 Quy mô tài sản 10 1.5.2 Quy mô vốn 12 1.5.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh 14 1.5.4 Năng lực kinh doanh 16 Tóm tắt chương 17 iv CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG “NỆM CAO SU THIÊN NHIÊN” TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NỆM MOUSSE LIÊN Á 19 2.1 Giới thiệu hợp đồng 19 2.1.1 Khái niệm: 19 2.1.2 Đặc điểm kết cấu hợp đồng ngoại thương 19 2.1.2.1 Đặc điểm 19 2.1.2.2 Cơ sở pháp lý 20 2.1.2.3 Kết cấu hợp đồng ngoại thương lý thuyết: 21 2.1.3 Mô tả sơ lược lô hàng: 24 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức hợp đồng 26 2.3 Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: 26 2.3.1 Thủ tục pháp lý: 26 2.3.2 Kiểm tra toán 28 2.3.3 Chuẩn bị hàng hoá 30 2.3.4 Kiểm tra hàng hoá 30 2.3.5 Thuê phương tiện vận tải 30 2.3.6 Chuẩn bị Lập chứng từ 31 2.3.7 Mua bảo hiểm hàng hoá 32 2.3.8 Thủ tục hải quan xuất 33 2.3.9 Giao hàng cho vận tải 43 2.3.10 Hoàn thiện Bộ chứng từ 45 2.3.10.1 C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) 45 2.3.10.2 Gửi chứng từ cho nhà nhập khẩu: 48 2.3.11 Giải khiếu nại Nhận toán trả sau L/C 48 2.4 Đánh giá quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu: 49 2.4.1 So sánh quy trình lý thuyết: 50 2.4.1.1 Cơ sở lí thuyết 50 2.4.2.Ưu điểm: 50 2.4.3 Nhược điểm: 51 2.5 Quy trình xuất chung nhất: 52 2.6 Phân tích SWOT Cơng ty: 53 Tóm tắt chương 2: 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á 55 v 3.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất công ty Nệm MOUSSE Liên Á 55 3.2 Kiến nghị 56 3.2.1 Về bảo hiểm hàng hoá: 56 3.2.2 Về Incoterms 58 3.2.3 Về điều khoản hợp đồng: 60 3.2.4 Về dịch vụ chuyển phát chứng từ: 61 3.2.5 Về chương trình theo dõi container 62 3.2.6 Về màu sắc hoạ tiết mẫu thử thu mua 63 Tóm tắt chương 3: 64 KẾT LUẬN: 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC 67 vi Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Việt TM & SX Thương Mại Sản Xuất Bill of Lading XNK Certificate of Origin Xuất nhập TNHH Estimated Time of Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM Arrival Thành phố Hồ Chí Minh DHL, SF Estimated Time of Dịch vụ chuyển phát nhanh B/L Departure Vận đơn đường biển C/O Full container load ETA Giấy chứng nhận xuất xứ Letter of Credit ETD Profoma Invoice Dự kiến ngày tàu đến Shipping Instruction FCL Dự kiến ngày tàu L/C Viet Nam PI Automated Cargo Vận chuyển nguyên S/I Clearance System container VNACCS Invoice Thư tín dụng Packing list Hóa đơn chiếu lệ INV Sales order Hướng dẫn giao hàng PKL Port of discharge SO Hệ thống thông quan hàng POD hóa tự động Việt Nam TSNH TSDH Hóa đơn thương mại TTS Phiếu đóng gói hàng hóa Đơn hàng Cảng đích Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng tài sản vii Danh sách bảng biểu Bảng 1.1: Số liệu tài sản Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE Liên Á 11 Bảng 1.2: Quy mô biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-202213 Bảng 1.3: Quy mô biến động nguồn vốn chủ sở hữu giai đoạn 2020-202215 viii Danh sách biểu đồ Biểu Đồ 1.1: Thể doanh thu, chi phí, lợi nhuận từ năm 2020-2022 15 ix Danh sách sơ đồ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thực hợp đồng ngoại thương xuất 26 Sơ đồ 2.2: Quy trình xử lý C/O 46 Sơ đồ 2.3: Quy trình xuất 52 x Danh sách hình ảnh Hình 1.1: Logo Công ty TNHH TM & SX NỆM MOUSSE LIÊN Á Hình 2.1: Giao diện phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS 34 Hình 2.2: Giao diện thiết lập thơng số khai báo 34 Hình 2.3: Giao diện thiết lập thông tin doanh nghiệp 35 Hình 2.4: Giao diện chọn tờ khai hải quan 35 Hình 2.5: Giao diện tờ khai xuất 36 Hình 2.6: Giao diện tờ khai điền mẫu theo BCT 36 Hình 2.7: Giao diện đăng ký lấy số vận đơn 37 Hình 2.8: Giao diện trình bày phần vận đơn 37 Hình 2.9: Giao diện khai điền phần thông tin hợp đồng 38 Hình 2.10: Giao diện khai thơng tin hố đơn 38 Hình 2.11: Giao diện khai HYS đính kèm thơng tin vận chuyển 39 Hình 2.12: Giao diện khai báo đính kèm 39 Hình 2.13: Giao diện minh hoạ phần cuối tờ khai 40 Hình 2.14: Giao diện thông tin Container 40 Hình 2.15: Giao diện nhập file mã hàng 41 Hình 2.16: Giao diện mẫu sau nhập file mã hàng 41 Hình 2.17: Giao diện truyền tờ khai thông quan 42 Hình 2.18: Giao diện hệ thống ECOSYS 45 Hình 3.1: Giao diện mẫu phần mềm theo dõi container 62 xi Mở đầu Lý thực tập Ngành xuất nhập ngành kinh tế quan trọng đóng góp lớn cho phát triển nhiều quốc gia, đặc biệt Việt Nam Theo báo cáo Tổng cục Thống kê, kim ngạch xuất Việt Nam 10 tháng đầu năm 2023 đạt 281,5 tỷ USD, tăng 21,8% so với kỳ năm 2022 Các mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam bao gồm: điện thoại linh kiện, máy tính thiết bị điện tử, dệt may, giày dép, nông sản, thủy sản, lượng Ngành xuất nhập tạo nhiều việc làm thu nhập cho người lao động, đồng thời thúc đẩy hợp tác giao lưu quốc tế Qua đó, ta thấy doanh nghiệp lớn nhà nước hay nước ngồi, muốn mở rộng thị trưởng, mở rộng quy mơ kinh doanh buộc phải xuất sản phẩm Liên Á doanh nghiệp xuất nhập hàng đầu Việt Nam, chuyên sản phẩm nhựa, cao su, bao bì nệm lị xo túi cao cấp, drap, gối, sofa, giường, divan, nệm (đệm), chăn ga gối đệm, đồ nội thất, Liên Á thành lập năm 1995, có trụ sở TP Hồ Chí Minh có nhiều chi nhánh, nhà máy, văn phòng đại diện nước nước ngoài, tổng nguồn nhân lực 1000 nhân viên Tuy nhiên, theo ban lãnh đạo công ty mảng xuất nhập doanh nghiệp bất cập, phần thiếu nhân viên chủ quản, phần hậu Covid-19 nhiều mặt hàng tiểu ngạch bị hạn chế đầu kinh tế suy thối, phần nhu cầu cho cá nhân trở nên khác biệt sau đợt dịch Từ lý trên, em chọn thực tập Bộ phận cung ứng phòng xuất nhập Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á có mối quan tâm đặc biệt đến ngành hàng Em muốn học hỏi trải nghiệm công việc liên quan đến kế hoạch thu mua nguyên liệu, sản phẩm, dịch vụ cho hoạt động xuất nhập công ty Mục tiêu thực tập Được tiếp xúc với môi trường công sở, nâng cao kỹ thương mại, hợp đồng, tốn, vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp động em tin thực tập công ty mang lại cho em nhiều kiến thức, kinh nghiệm, cho hội khám phá thân ngành kinh doanh xuất nhập Em hy vọng đóng góp cho hoạt động cơng ty từ áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Tiến hành chủ động so sánh, đánh giá khả nghiệp vụ thân sau hồn thành chương trình học trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại Tin thực tập nghề nghiệp hội để nhìn nhận đánh giá khả cá nhân dựa tiêu chí nhân viên cách trực quan công tâm doanh nghiệp, mục tiêu thực tập lớn em Ngồi ra, báo cáo thực tập đóng vai trò ý kiến cá nhân phạm vi thời gian hoạt động công ty, tài liệu tiểu luận tài liệu tham khảo quý báu phục vụ cho kiến thức ngành cho công việc sau Phạm vi thực tập - Giới hạn thời gian tìm hiểu: 31/10/2023 - 15/01/2024 - Giới hạn nội dung tìm hiểu: Giải mục tiêu đề tài đề đề phòng cung ứng phận xuất nhập Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á - Giới hạn phạm vi tìm hiểu: Trong phạm vi Cơng ty TNHH Thương Mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á Phương pháp tiếp cận công việc Phương pháp quan sát: Trong q trình thực tập Cơng ty, em quan sát cách thức thực công việc phận cung ứng, phịng thu mua Cơng ty TNHH Thương mại & Sản xuất Nệm Mousse Liên Á để từ hiểu rõ thực trạng xuất đường biển Công ty Phương pháp phân tích tài liệu: Thu thập số liệu thơng qua báo cáo Công ty doanh thu nói chung doanh thu xuất đường biển nói riêng qua năm 2020-2022 tiến hành phân tích, đánh giá độ xác thơng tin mà phận nhân lực XNK tổng hợp để thấy ưu, nhược điểm công tác xuất Công ty Phương pháp so sánh: So sánh qua năm kết xuất nệm quy trình xuất Cơng ty tình trạng Cơng ty q trình thực tập Từ đó, biết điểm khác biệt hạn chế Công ty đưa giải pháp khắc phục cho Công ty Bố cục thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NỆM MOUSSE LIÊN Á CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & SẢN XUẤT NỆM MOUSSE LIÊN Á CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP