bài báo cáo thực tập

n thực trạng công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan gồm 4 chu trình chính. Chu trình mua hàng – thanh toán tiền: Đây được xem là giai đoạn đầu tiên cho hoạt động kinh doanh đối với công ty thương mại, được thực hiện giữ nhà cung cấp và công ty thông qua việc cung ứng hàng hóa. Để thanh toán tiền cho nhà cung cấp có các phương thức thanh toán như: trả bằng tiền mặt, trả bằng chuyển khoản hoặc trả sau. Mỗi phương thức đều có quy trình lưu chuyển chứng từ riêng.

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN -    -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: ThS Tiêu Trúc Phong Nhóm sinh viên thực hiện:

Hồng Lê Kiều Linh: 2007200174

Lê Thị Quỳnh Như: 2007200498

Lớp: 11DHKT1

TP.HCM Tháng 10 năm 2023

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG THƯƠNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN -    -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

GVHD: ThS Tiêu Trúc Phong Lớp: 11DHKT1

TP.HCM Tháng 10 năm 2023

1 2007200174 Hồng Lê Kiều Linh

2 2007200498 Lê Thị Quỳnh Như

THÔNG TIN THỰC TẬP

1 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan

2 Bộ phận thực tập: Bộ phận kế toán

3 Nhiệm vụ thực tập:

- Giới thiệu tình hình chung, cơ cấu tổ chức và chế độ kế toán tại công ty

- Tìm hiểu và tiếp cận với các báo cáo tài chính của công ty

- Tìm hiểu về lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan

- So sánh thực tế và lý thuyết, sau đó rút ra nhận xét và đề xuất kiến nghị

4 Thời gian thực tập: 14/8/2023 – 20/10/2023

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

STT Họ và tên MSSV Phân công công việc Mức độ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CÔNG THƯƠNG THÀNH PHỐ

HỒ CHÍ MINH

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên trong nhóm:

Sinh viên: Hồng Lê Kiều Linh Sinh viên: Lê Thị Quỳnh Như

A Thang điểm từng phần

1.3 Báo cáo tuân thủ theo quy định trích

1.4 Báo cáo được nộp đúng thời hạn theo

2.1 Phần giới thiệu đơn vị thực tập 1

2.2 Phần mô tả các chu trình kế toán/ TCNH 2

B Đánh giá chung:

……… ………

C Câu hỏi và đề nghị của GV:

……… ………

TP.HCM, ngày…… tháng … năm 2023

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

3 Phần nhận xét, kết luận phù hợp với nội dung

3.2 Kiến nghị có tính sáng tạo 0.75

LỜI CAM ĐOAN

Kính thưa Quý thầy cô giáo, kính thưa Quý độc giả

Tác giả tên: Hồng Lê Kiều Linh Mã số sinh viên: 2007200174

Lê Thị Quỳnh Như Mã số sinh viên: 2007200498

Là sinh viên Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh

Niên khóa: 2020- 2024

Tôi xin cam đoan bài báo cáo thực tập tại bộ phận kế toán của Công ty TNHH MTV Vật

Liệu TiTan là công trình nghiên cứu khoa học độc lập của chúng tôi Các số liệu sử dụng

phân tích trong báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, đã công bố theo đúng quy định Các kết

quả nghiên cứu trong báo cáo do chúng tôi tự tìm hiểu, phân tích một cách trung thực,

khách quan và phù hợp với thực tiễn của Việt Nam Các kết quả này chưa từng được

công bố trong bất kỳ nghiên cứu nào khác

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2023

Sinh viên thực hiện

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, cho phép nhóm chúng em gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý Thầy

Cô khoa Tài chính - Kế toán Trường Đại học Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh đã luôn tận tình chỉ bảo, truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt những năm qua Đó chính là cơ sở, tiền đề vững chắc giúp em tự tin bước vào thực tế để tìn hiểu và học hỏi nhiều hơn

Tiếp đến, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Giáo viên hướng dẫn Tiêu Trúc Phong Giảng viên khoa Tài chính – Kế toán đã hết lòng quan tâm, giúp đỡ, tận tình chỉ bảo và hướng dẫn, giúp nhóm chúng em có những định hướng đúng đắn để có thể hoàn thành bài báo cáo tốt nhất

Nhóm em cũng gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị ở Công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan đã tận tình giúp đỡ, cho nhóm em những nhận xét, góp ý trong công việc, định hướng giúp nhóm em đi sâu vào thực tế, cũng như tạo mọi điều kiện thuận lợi để nhóm em hoàn thành bài báo cáo này

Với năng lực còn hạn chế bởi một sinh viên cũng như thời gian tìm hiểu tại Công ty có hạn, nên sự nhìn nhận vấn đề không tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được những lời đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và Ban lãnh đạo Công ty để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện hơn

Nhóm em xin chân thành cảm ơn

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng10 năm 2023

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Phần giới thiệu đơn vị thực tập

2 Các chu trình thực tập cơ bản đầy đủ yêu cầu và theo thực tế tại đơn vị thực tập

2.1 Các chu trình kế toán:

……….…

……… 2.2 Mô tả các chu trình kế toán

……… …

……… 2.3 Chứng từ, hồ sơ minh chứng

……… …

……… 2.4.Sổ kế toán, báo cáo tài chính

KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MỤC LỤC

THÔNG TIN THỰC TẬP i

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC ii

PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP iii

LỜI CAM ĐOAN v

LỜI CẢM ƠN vi

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT xii

DANH MỤC SƠ ĐỒ xiii

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU TITAN 2

1.1 Lịch sử hình thành của đơn vị thực tập 2

1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 3

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý, quy mô hoạt động của Công ty TNHH MTV Vật Liệu TITAN 7

1.4 Công tác tổ chức kế toán của công ty 9

1.5 Nội quy, quy định của công ty 11

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 13

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU TITAN NĂM 2023 14

2.1 Chu trình kế toán mua hàng – thanh toán tiền 14

2.1.1 Tài khoản sử dụng trong chu trình mua hàng 15

2.1.2 Chu trình kế toán mua hàng hóa 16

2.1.2.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng 17

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 18

2.1.2.3 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 18

2.1.3 Chu trình kế toán mua Công cụ dụng cụ 19

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 19

2.1.3.2 Chứng từ sổ sách được sử dụng 19

2.1.3.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 20

2.1.4 Chu trình kế toán mua nguyên vật liệu 21

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng 21

2.1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 21

2.1.4.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 22

2.1.5 Kế toán thanh toán tiền cho Nhà cung cấp 23

2.1.5.1 Tài khoản sử dụng 23

2.1.5.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 23

2.1.5.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ 24

2.2 Chu trình kế toán bán hàng – ghi nhận doanh thu – thu tiền 25

2.2.1 Sơ đồ chu trình kế toán bán hàng 25

2.2.2 Ghi nhận doanh thu – giá vốn hàng bán 26

2.2.2.1 Ghi nhận doanh thu 26

2.2.2.2 Ghi nhận giá vốn 28

2.2.3 Quy trình lập và lưu chuyển chứng từ thanh toán tiền bán hàng 28

2.2.3.1 Quy trình thu tiền bán hàng bằng tiền mặt 28

2.2.3.2 Quy trình thu tiền bán hàng bằng tiền gửi ngân hàng 29

2.2.3.3 Quy trình thu tiền bằng công nợ phải thu 30

2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 31

2.2.3.5 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 32

2.3 Chu trình kế toán tiền lương 33

2.3.1 Quy trình lập quá trình thanh toán tiền lương 34

2.3.2 Sơ đồ chu trình kế toán tiền lương 35

2.3.3 Tài khoản sử dụng 36

2.3.4 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 36

2.4 Chu trình kế toán tài sản cố định 37

2.4.1 Mô tả chu trình tài sản cố định 37

2.4.2 Hạch toán tăng, giảm tài sản cố định 38

2.4.3 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 39

2.4.4 Tài khoản sử dụng 40

2.4.5 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 40

2.5 Chu trình báo cáo thuế 41

2.5.1 Sơ đồ chu trình báo cáo thuế 41

2.5.2 Bảng kê chứng từ mua vào, bán ra 42

2.5.2.1 Bảng kê mua vào 42

2.5.3 Tờ khai thuế GTGT 43

2.5.4 Khai báo thuế GTGT 44

2.5.5 Khai báo thuế TNDN 45

2.6 Chu trình báo cáo tài chính 47

2.6.1 Chu trình lập báo cáo tài chính 48

2.6.2 Bảng cân đối kế toán 48

2.6.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 49

2.6.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 50

2.6.5 Thuyết minh báo cáo tài chính 50

2.7 Nghiệp vụ phát sinh 51

2.7.1 Sổ nhật ký chung 55

2.7.1 Sổ cái, sổ chi tiết Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan năm 2022 57

2.7.1.1 Sổ cái 57

2.7.1.2 Sổ chi tiết 57

2.7.2 Bảng cân đối số phát sinh năm 2022 61

2.7.3 Bảng cân đối kế toán 63

2.7.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 67

2.7.5 Bảng lưu chuyển tiền tệ 68

2.7.6 Tờ khai thuế GTGT 69

2.7.7 Bản thuyết minh báo cáo tài chính 70

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 95

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 96

3.1 Nhận xét 96

3.1.1 Những thành công trong công tác quản lý của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan 96 3.1.2 Những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan 96

3.1.3 Những hạn chế trong công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan 97

3.2 Bài học kinh nghiệm 97

3.2.1 Bài học kinh nghiệm trong tổ chức công việc 97

3.2.2 Bài học kinh nghiệm về kỹ năng thực hành kế toán 97

3.2.3 Bài học kinh nghiệm về thái độ và tính độc lập, mức độ tự chủ trong công việc

hành nghề kế toán 98

3.3 Hàm ý kiến nghị 98

KẾT LUẬN 100

TÀI LIỆU THAM KHẢO 101

KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 1: Sơ đồ quy trình mua hàng 14

Sơ đồ 2.1 2:: Sơ đồ quy trình nghiệp vụ mua hàng hóa 16

Sơ đồ 2.1 3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ hàng hóa 17

Sơ đồ 2.1 4: Quy trình nghiệp vụ công cụ dụng cụ 19

Sơ đồ 2.1 5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua công cụ dụng cụ 20

Sơ đồ 2.1 6: Quy trình mua nguyên vật liệu nhập kho 21

Sơ đồ 2.1 7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu 22

Sơ đồ 2.1 8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng 24

Sơ đồ 2.2 1: Sơ đồ mô tả chu trình bán hàng 25

Sơ đồ 2.2 2:Quy trình lưu chuyển chứng từ thu tiền bán hàng bằng tiền mặt 28

Sơ đồ 2.2 3:Quy trình thu tiền bán hàng bằng tiền gửi ngân hàng 29

Sơ đồ 2.2 4: Quy trình thu tiền bằng công nợ phải thu 30

Sơ đồ 2.3 1: Sơ đồ chu trình kế toán tiền lương 33

Sơ đồ 2.3 2: Lưu đồ luân chuyển chu trình kế toán tiền lương 35

Sơ đồ 2.4 1: Sơ đồ chu trình tài sản cố định 37

Sơ đồ 2.4 2: Sơ đồ hạch toán tăng, giảm tài sản cố định 38

Sơ đồ 2.4 3: Sơ đồ hạch toán khấu hao tài sản cố định 39

Sơ đồ 2.5 1: Chu trình kế toán thuế 41

Sơ đồ 2.6 1: Sơ đồ quy trình lập báo cáo tài chính 48

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây kinh tế thị trường xuất hiện với những ưu điểm vượt bậc đã tạo cho nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có nhiều cơ hội phát triển mới Tuy nhiên nền kinh tế nước ta cũng đặt ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Việc này đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt, nhạy bén nắm bắt tình hình trong quá trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu quả cao nhất

Kế toán là một trong những bộ phận đóng vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp kinh tế nào Hoạt động kế toán hiệu quả sẽ giúp nâng cao chất lượng quản lý, uy tín của đơn vị Kế toán được chia thành rất nhiều bộ phận nhỏ khác nhau, mỗi bộ phận lại có những nhiệm vụ không giống nhau Do vậy, người làm kế toán cần phải có kiến thức, trình độ chuyên môn và tư duy nhạy bén, xử lý và cập nhật số liệu nhanh, chính xác

Trải qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan, bằng sự nổ lực của nhóm chúng em và sự giúp đỡ của rất nhiều quý thầy cô, anh chị đồng nghiệp, nhóm chúng em đã có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập Nội dung bài báo cáo gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan

Chương 2: Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật Liệu TiTan năm 2023 Chương 3: Nhận xét – kiến nghị

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU TITAN 1.1 Lịch sử hình thành của đơn vị thực tập

Logo của công ty:

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU TITAN

Tên quốc tế: TITAN MATERIALS COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: TITAN MATERIALS CO.,LTD

Mã số thuế: 0312983281

Địa chỉ: 133/14/5 Bình Thành, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Người đại diện: NGUYỄN THỊ HỒNG NHUNG

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài nhà nước

Loại hình kinh doanh: Công ty thương mại

Vốn công ty: 15.000.000.000 đồng

Công ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Titan được thành lập vào ngày 23/10/2014,

là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối thép không gỉ (Inox) tại Việt Nam Đối tác chính chuyên cung cấp nguyên liệu Inox cao cấp cho công ty là những tập đoàn lớn và

uy tín trên thế giới như: Outokumpu (Finland), Acerinox (Spain), Nippon Steel (Japan), Posco (Korea), Viraj (India),… Công ty có đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ chuyên môn cao, am hiểu về chất lượng và kỹ thuật

Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0312983281 kể từ ngày 23/10/2014 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 23/10/2014, tính đến nay Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan đã được thành lập gần 9 năm Công ty đã hoạt động và có những đối tác công ty nước ngoài như sau:

Tháng 01/2022: Ký hợp đồng với Công ty TNHH FENG HENG Việt Nam

Tháng 06/2022: Có nhiều Công ty với lượng khách hàng muốn hợp tác sử dụng sản phẩm của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan đã mạnh dạn nhập thêm nhiều hàng hóa

và triển khai thêm các mặt hàng tiềm năng khác

Tháng 11/2022 ký hợp đồng với Công ty TNHH CN Broad Bright Sakura Việt Nam

1.2 Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị

Công ty TNHH Một Thành Viên Vật Liệu Titan hiện đang kinh doanh các ngành nghề sau:

Bán buôn kim loại và quặng kim loại (Ngành chính)

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Nhôm (Cuộn, ống, Tấm, Thỏi, Hợp Kim) - Kinh Doanh

Titanium (ống, Tấm, Thanh, Dây, Hợp Kim Titanium, ) - Kinh Doanh

Danh sách các loại hàng hóa của công ty

Mã hàng hóa Tên hàng hóa

+BLO1610 + Bulong thép không gỉ 304 16x100

+BLO304 + Bulong thép không gỉ 304

+BOL04 + Bu long inox 304 size 10x40mm

+BUL04 + Bu long inox 304 size 10x30mm

+BULON + Bulong Inox 304

+CRE40 + Co ren bằng inox DN40

+CTA02 + Tán keo (đai ốc khóa ) bằng inox 304 size M12

+CTAN + Con tán thép không gỉ 304

+CUNOI + Cút nối ống một đầu ren trong,kiểu ren NPT cỡ

1/2inch,SuS304 +DAIO1 + Đai ốc 304 size M10

+DAO02 + Đai ốc bằng inox 304 size M16

+DOC01 + Đai ốc M8

+DTS01 + Dây thép không rỉ SUS 304

+DTS02 + Dây thép không gỉ 304 Soft

+ECUM12 + Ecu long đen inox 304 M12

+HDR25 + Hai đầu răng DN25

+MCM12 + Mắt cẩu duơng inox 304 M12

+MS304 + Măng xông inox 304 2"

+MS3041 + Măng sông inox 304

+MS50 + Măng sông DN50

+MSD10 + Măng sông trơn inox 304 DN10

+MSREN + Măng sông ren

+MXO25 + Măng xông DN25

+NBR32 + Nút bịt ren ngoài DN32

+ODUC08 + ống đúc inox 304 phi 8

+ODUC12 + ông đúc inox 304 phi 12

+TDO + Tăng đơ M20

+TDXUO + Tấm inox đồng xước

+TH100 + Tê hàn DN100

+TH125 + Tê hàn DN125

+THA50 + Tê hàn DN50

+THA80 + Tê hàn DN80

+THANH + Thanh Inox 304

+TIDX1 + Tấm Inox đồng xước 1mm

+TRE40 + Tê ren DN40

+V1C15 + Van 1 chiều lá inox 304 DN15

+VANBI + Van bi ren DN15

+VBI50 + Van bi ren DN50

-BKCT8 - Phụ kiện: Van,tê,co,rắc, kẹp các loại

-COHAN - Co hàn, miếng chèn Inox

-TTITA - Thanh titan

-TTONM - Thép tôn màu

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý, quy mô hoạt động của Công ty TNHH MTV Vật Liệu TITAN

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 1 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan

Giám đốc:

Chức năng: Là người trực tiếp lãnh đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty

và có quyền quyết định mọ công việc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và tập thể các đơn vị

Nhiệm vụ: Chỉ đạo, điều hành và phân công cho nhân viên trong Công ty và kết hợp

công việc giữa các phòng ban khác, lên kế hoạch trong việc mua sắm tài sản cố định bằng lợi nhuận của Công ty, trực tiếp đàm phán với khách hàng và ký hợp đồng

Phó giám đốc tài chính:

Chức năng: Phụ trách quản lý nhân sự, hoạt động chung của bộ phận Tài chính – Kế

toán Rà soát kiểm tra các chứng từ liên quan đến Tài chính và Kế toán trong phòng ban

Nhiệm vụ: Quản lý các hạng mục chi tiêu, mức chi phí để báo cáo cho Giám đốc

Ngoài công việc trên, phó giám đốc cũng sẽ đảm nhận thêm công việc và nhiệm vục được phân công bởi Giám đốc

Phó giám đốc kinh doanh:

Chức năng: Phân công cho các phòng ban trực thuộc để quảng bá các thông tin liên

quan đến hàng hóa của Công ty đến khách hàng Phối hợp với các phòng ban có liên quan trong công tác phân tích hoạt động kinh doanh, maketing của Công ty

Nhiệm vụ: Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm của doanh nghiệp Mở

rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng có tiềm năng Đưa ra các chiến lược để phát triển về hoạt động kinh doanh của Công ty bắt đầu từ sản phẩm cho đến việc gia nhập trong thị trường, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và giám sát các chiến lượt kinh doanh phải đảm bảo theo đúng quy định

1.3.2 Quy mô hoạt động của công ty

Quy mô nguồn vốn

Theo nguồn số liệu từ bộ phận kế toán thống kê tài chính công ty, tính đến ngày

31/12/2022 tổng vốn kinh doanh của công ty là: 47,341,276,283 đồng (bốn mươi bảy tỷ

ba trăm bốn mươi mốt triệu hai trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm tám mươi ba đồng) Trong đó:

Tài sản: 47,341,276,283 đồng (bốn mươi bảy tỷ ba trăm bốn mươi mốt triệu hai trăm

bảy mươi sáu nghìn hai trăm tám mươi ba đồng)

Tài sản ngắn hạn: 44,754,636,284 đồng (bốn mươi bốn tỷ bảy trăm năm mươi bốn triệu

sáu trăm ba mươi sáu nghìn hai trăm tám mưới bốn đồng)

Tài sản dài hạn: 2,586,639,999 đồng (hai tỷ năm trăm tám mươi sáu triệu sáu trăm ba

mưới chín nghìn chín trăm chín mươi chín đồng)

Nguồn vốn: 47,341,276,283 đồng (bốn mươi bảy tỷ ba trăm bốn mươi mốt triệu hai trăm

bảy mươi sáu nghìn hai trăm tám mươi ba đông)

Nợ phải trả: 35,962,687,386 (ba mươi lăm tỷ chín trăm sáu mươi hai triệu sáu trăm tám mươi bảy nghìn ba trăm tám mươi sáu đồng)

Nguồn vốn chủ sở hữu: 11,378,588,897 đồng (mười một tỷ ba trăm bảy mươi tám triệu năm trăm tám mươi tám nghìn tám trăn chín mươi bảy đồng)

Quy mô lao động

Tổng số nhân viên hiện tại đến cuối năm 2022 là: 10 nhân viên

Kết luận: Quy mô nhỏ

1.4 Công tác tổ chức kế toán của công ty

Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan hoạt động với quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán đơn giản và được tổ chức theo hình thức tập trung

1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận tại Công ty

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi tiết và kế toán hàng hóa: là người trực tiếp quản lý,

phổ biến thực hiện các chế độ tài chính kế tóa do Nhà nước quy định Có trách nhiệm quản lý các công việc hạch toán, cập nhật sổ sách về hàng hóa, theo dõi và kiểm tra,

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ phòng kế toán tại công ty

phản ánh công nợ giữa Công ty và nhà cung cấp với khách hàng Theo dõi TSCĐ, khấu hao TSCĐ, cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, lập báo cáo thống kê, theo dõi và phản ánh tình hình, số lượng lao động, tiền lương và BHXH phải trả, phải nộp cho toàn bộ công nhân viên, phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí Phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, ghi chép sổ cái và lập báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán, báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ Chịu trách nhiệm nộp đầy đủ và đúng hạn báo cáo tài chính phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật

đề ra Bảo quản thông tin và lưu trữ các tài liệu

Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi, cất giữ các khoản tiền mặt, liện hệ trực tiếp với khách

hàng rút tiền hoặc gửi tiền, đồng thời cập nhật sổ sách đối chiếu quỹ mỗi ngày và báo

cáo theo quy định, chịu trách nhiệm về sự mất mát tiền

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy:

Từ các chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, kế toán của công ty lập bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại

Căn cứ các chứng kế toán này và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán

tiến hành nhập, cập nhật các số liệu, dữ liệu, thông tin của các nghiệp vụ kinh tế vào các phần hành có liên quan trên phần mềm kế toán

Cuối kỳ kế toán tháng, năm, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và in các sổ sách kế toán (tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng quyển theo đúng quy định về kế toán theo hình thức thủ công

Các phương pháp kế toán tại doanh nghiệp:

Áp dụng theo thông tư số 200/2014/TT-BTC

Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm dương lịch

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: Việt Nam đồng (VNĐ)

Phương pháp kế toán tài sản cố định nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo chủ trương của Nhà nước và giá trị thị trường tại thời điểm đánh giá

Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng theo phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Công thức:

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào

được khấu trừ

×

Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ

đó

1.5 Nội quy, quy định của công ty

1.5.1 Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

Biểu thời gian làm việc trong ngày:

Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng

Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày.Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy

Thời điểm bắt đầu làm việc trong ngày: 8h sáng

Thời điểm kết thúc làm việc trong ngày: 5h chiều

Thời gian nghỉ ngơi trong ngày: 12h – 1h 30’

Ngày nghỉ hằng tuần:

Chiều thứ 7 và ngày Chủ nhật

Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:

Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều 73 của Bộ luật Lao động Việt Nam quy định:

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào nghỉ hằng tuần thì người lao động được nghỉ

bù vào ngày tiếp theo

Nghỉ phép hàng năm: Theo nội quy công ty, người lao động có 12 tháng làm việc tại

Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau

Ngày nghỉ bệnh: Trường hợp nghỉ nhiều ngày liên tiếp thì sau khi nghỉ bệnh người lao

động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ, nếu không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép năm Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, người lao động được hưởng chế độ theo quy định của luật Bảo Hiểm Xã Hội

1.5.2 Những quy định của công ty

Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định, không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao

Không được vắng mặt tại công ty nếu không có lý do chính đáng và phải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác

Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên

Không gây mất trật tự trong giờ làm việc

Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong công ty hay giao tiếp với những người bên ngoài công ty với những nội dung có thể công kích nhau

Người lao động không được phép dùng máy tính của công ty để chuyển hoặc nhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác

Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng

Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc Người lao động có biểu hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc bất hợp pháp sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định

Theo nguyên tắc của công ty, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật

Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động với công ty sẽ được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc công ty

Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn toàn và chỉ được truy xuất bởi các giới chức

có thẩm quyền và người lao động của công ty Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ mà bằng cách đó cho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản

Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có lý do chính đáng và các tài liệu cấp dưới quyền hay những người có liên quan tới bộ phận của họ Cấp trên phải bảo đảm là không

có người khác sử dụng các tài liệu này

Một người lao động có thể được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiện diện của cấp trên hoặc Giám Đốc

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Chương 1 nhóm đã giới thiệu tổng quát các thông tin về đơn vị thực tập, đó là Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan Đồng thời cũng đề cập đến các sản phẩm đang được cung cấp tại công ty Việc tìm hiểu các thông tin cơ bản của Công ty TNHH MTV Vật Liệu Titan giúp cho nhóm thuận lợi hơn trong việc triển khai về các hoạt động tài chính và

quy trình làm việc của phòng Kế toán

Trong chương 2 báo cáo thực tập sẽ trình bày những khảo sát thực tế về chu trình mua hàng, bán hàng và các chu trình Kế toán Việc phân tích tình hình tài chính sẽ giúp nhóm đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU TITAN NĂM 2023

2.1 Chu trình kế toán mua hàng – thanh toán tiền

Chu trình mua hàng của doanh nghiệp là các bước mà hoạt động mua hàng dược thực hiện theo một trình tự nhất định theo tính chất và quy định của công ty

- Mô tả quy trình mua hàng:

Khi nhận “yêu cầu mua hàng” từ các phòng ban có nhu cầu mua hàng hóa, nguyên liệu, công cụ dụng cụ hay tài sản thì sẽ gửi yêu cầu đã được bởi giám đốc hoặc người có trách nhiệm duyệt đến cho bộ phận mua hàng để tiến hành mua hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty

Sơ đồ 2.1 1: Sơ đồ quy trình mua hàng

Khi nhận được “yêu cầu mua hàng” từ phòng ban cần mua hàng thì bộ phận mua hàng

sẽ lập “đề nghị báo giá” các nhà cung cấp quen hoặc các nhà cung cấp mới để được báo giá về các hàng hóa, nguyên liệu, công cụ dụng cụ hay tài sản mà các phòng ban cần Nhận báo giá từ các nhà cung cấp đã liên hệ thì tiến hành chọn lọc (so sánh báo giá, điều kiện mua hàng, báo giá mới và cũ cùng một mặt hàng từ các nhà cung cấp khác nhau) nhà cung cấp đáp ứng được yêu cầu mua hàng và chọn nhà cung cấp cuối cùng để lên đơn đặt hàng

Khi đã chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đồng mua hàng (gồm thông tin báo giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, địa chỉ, …) Sau khi đã ký hợp đồng giữa hai bên hợp đồng sẽ chuyển đến bộ phận kế toán để căn cứ thanh toán hoặc theo dõi công nợ và đồng thời bộ phận kho sẽ theo dõi nhận hàng về nhập kho

Sau khi nhận hàng kế toán sẽ tiếp nhận kiểm tra nếu đúng thì sẽ thanh toán cho nhà cung cấp

2.1.1 Tài khoản sử dụng trong chu trình mua hàng

Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng: là tài khoản được khấu trừ được dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp

Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu: là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ: là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp

Tài khoản 156 – Hàng hóa: là tài khoản được doanh nghiệp dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa gồm: hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản Hàng hóa bao gồm các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ)

Tài khoản 331 – Phải trả người bán là tài khoản dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp với bên bán (kể cả các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết), bao gồm các khoản thanh toán và ứng trước

2.1.2 Chu trình kế toán mua hàng hóa

- Mô tả quy trình mua hàng hóa:

Lập yêu cầu vật tư: các bộ phận trong công ty có nhu cầu vật tư thì lập phiếu yêu cầu cung ứng vật tư chuyển cho giám đốc xem xét và kiểm tra thực tế về mức độ cần thiết

Hợp đồng (đơn đặt hàng) phải được đại diện lãnh đạo của hai bên ký Hợp đồng (đơn đặt hàng) đã được ký phải được chuyển cho phòng kế toán giữ 01 bản (bản gốc) để theo dõi việc thực hiện Phòng kinh doanh phải có trách nhiệm giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty để tìm biện pháp giải quyết

Sơ đồ 2.1 2: Sơ đồ quy trình nghiệp vụ mua hàng hóa

Giao nhận hàng: Khi nhà cung cấp thông báo thời gian giao hàng, phòng kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho các bộ phận có liên quan để có phương án chuẩn bị và tiếp nhận hàng hóa

Kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa khi giao nhận: Phòng kinh doanh có trách nhiệm chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ quy trình mua hàng hóa, chủ trì cùng các đơn vị liên quan nghiệm thu hàng hóa, dịch vụ mua vào

Nhập kho và thanh toán: Nếu hàng hóa đáp ứng đúng các yêu cầu nếu trong hợp đồng

đã ký, thủ kho làm thủ tục nhập kho Phòng kế toán thực hiện kiểm tra hồ sơ, làm thủ tục thanh toán cho nhà cung ứng theo quy định

Thủ kho có trách nhiệm vào sổ theo dõi và thẻ kho theo đúng thủ tục kho qui định

2.1.2.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua hàng

Sơ đồ 2.1 3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ hàng hóa

- Mô tả lưu đồ luân chuyển chứng từ hàng hóa:

Khi các bộ phận trong công ty có nhu cầu mua hàng sẽ lập yêu cầu mua hàng Từ yêu cầu mua hàng này kế toán sẽ lập phiếu nhập hàng

Nhập hàng theo phiếu đã lập, kiểm đếm số lượng hàng hóa chính xác trùng khớp với số lượng trên phiếu nhập hàng Lưu liên nhập kho, cung cấp liên cho bộ phận yêu cầu nhập hàng và liên còn lại cho kế toán Tiến hành nhập hàng vào kho theo quy trình

2.1.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng: là tài khoản được khấu trừ được dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp

Tài khoản 156 – Hàng hóa: là tài khoản được doanh nghiệp dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại hàng hóa gồm: hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hóa bất động sản Hàng hóa bao gồm các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ)

Tài khoản 331 – Phải trả người bán là tài khoản dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp với bên bán (kể cả các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết), bao gồm các khoản thanh toán và ứng trước

2.1.3 Chu trình kế toán mua Công cụ dụng cụ

- Mô tả quy trình nghiệp vụ mua công cụ dụng cụ:

Khi có bảng báo giá từ nhà cung cấp, kế toán trình báo giá cho Giám đốc Sau khi Giám đốc ký xác nhận đặt hàng, kế toán gửi bảng báo giá cho nhà cung cấp

Căn cứ vào bảng báo giá đã được Giám đốc ký xác nhận đặt hàng, nhà cung cấp sẽ tiến hành giao công cụ dụng cụ

Kế toán nhận công cụ dụng cụ và ký xác nhận vào phiếu giao hàng Đồng thời làm thủ tục nhập kho hoặc đưa vào sử dụng ngay, sử dụng phiếu giao hàng làm phiếu nhập kho Căn cứ vào phiếu giao hàng, kế toán sẽ ghi nhận chứng từ mua công cụ dụng cụ vào phần mềm kế toán

2.1.3.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: Tài khoản này dùng để phản ánh

số thuế GTGT đầu vào dược khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp

Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp

Tài khoản 331 - Phải trả người bán là tài khoản dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp với bên bán (kể cả các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết), bao gồm các khoản thanh toán và ứng trước

2.1.3.2 Chứng từ sổ sách được sử dụng

Chứng từ sử dụng:

Sơ đồ 2.1 4: Quy trình nghiệp vụ công cụ dụng cụ

- Sổ chi tiết công cụ dụng cụ

2.1.3.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ

- Mô tả lưu đồ luân chuyển chứng từ mua công cụ dụng cụ:

Nhà cung cấp gửi bảng báo giá cho kế toán, kế toán sẽ lập 2 liên đơn mua hàng, 1 liên gửi cho nhà cung cấp

Khi kế toán nhận phiếu giao hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp thì kế toán sẽ ghi chứng từ mua công cụ dụng cụ và lưu sổ

Kế toán lưu lại đơn mua hàng và phiếu giao hàng

Sơ đồ 2.1 5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua công cụ dụng cụ

2.1.4 Chu trình kế toán mua nguyên vật liệu

- Mô tả quy trình mua nguyên vật liệu:

Khi có bảng báo giá từ nhà cung cấp, kế toán nhận bảng báo giá và trình lên cho Giám đốc Sau khi Giám đốc ký xác nhận, kế toán gửi bảng báo giá cho nhà cung cấp Đồng thời lập đơn mua hàng trên phần mềm kế toán Việt Nam

Căn cứ vào bảng báo giá đã được ký thì nhà cung cấp sẽ tiến hành giao nguyên vật liệu cho công ty

Kế toán nhận nguyên vật liệu và phiếu giao hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng và ký xác nhận vào phiếu giao hàng Đồng thời đưa vào nhập kho hoặc đưa vào sử dụng ngay,

sử dùng phiếu giao hàng làm phiếu nhập kho

Căn cứ vào phiếu giao hàng kế toán ghi nhận chứng từ mua nguyên vật liệu vào phần mềm

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 133 – Thuế giá trị gia tăng: là tài khoản được khấu trừ được dùng để phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp

Tài khoản 152 – Nguyên vật liệu: là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp Tài khoản 331 – Phải trả người bán là tài khoản dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp với bên bán (kể cả các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết), bao gồm các khoản thanh toán và ứng trước

2.1.4.2 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng

Sơ đồ 2.1 6: Quy trình mua nguyên vật liệu nhập kho

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu

2.1.4.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1 7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu

- Mô tả lưu đồ luân chuyển chứng từ mua nguyên vật liệu:

Nhà cung cấp gửi bảng báo giá cho kế toán, kế toán sẽ lập 2 liên đơn mua hàng, 1 liên gửi cho nhà cung cấp

Khi kế toán nhận phiếu giao hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp thì kế toán sẽ ghi chứng từ mua công cụ dụng cụ và lưu sổ

Kế toán lưu lại đơn mua hàng và phiếu giao hàng

2.1.5 Kế toán thanh toán tiền cho Nhà cung cấp

Hiện nay công ty chỉ thanh toán tiền cho nhà cung cấp theo hình thức chuyển khoản Công ty chuyển khoản trả nợ cho nhà cung cấp, thực hiện theo quy trình sau:

Vào ngày 25 hàng tháng kế toán sẽ chốt công nợ, ngày 15 của tháng tiếp theo sẽ thanh toán tiền cho NCC Lúc này kế toán sẽ lập ủy nhiệm chi và chuyển cho ngân hàng Ngân hàng căn cứ vào ủy nhiệm chi sẽ chuyển tiền cho NCC, lập giấy báo nợ

Sau khi ngân hàng hoàn tất thủ tục thanh toán, kế toán ra ngân hàng lấy bảng sao kê các giao dịch, giấy báo nợ

Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng kế toán sẽ hạch toán và nhập vào phần mềm

2.1.5.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng là tài khoản dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng của công ty Tài khoản 331 – Phải trả người bán là tài khoản dùng để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp với bên bán (kể cả các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết), bao gồm các khoản thanh toán và ứng trước

2.1.5.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ

- Mô tả lưu đồ luân chuyển chứng từ thánh toán bằng tiền gửi ngân hàng

Nhà cung cấp có nhu cầu thánh toán, lập phiếu đề nghị thanh toán gửi cho kế toán Từ phiếu đề nghị thanh toán của nhà cung cấp kế toán sẽ kiểm tra nếu phù hợp sẽ lập

ủy nhiệm chi và gửi cho ngân hàng

Ngân hàng nhận ủy nhiệm chi sẽ chi tiền cho nhà cung cấp và lập giấy báo có gửi về cho kế toán

Kế toán nhận giấy báo có từ ngân hàng ghi sổ sách có liên quan và lưu lại

Sơ đồ 2.1 8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

2.2 Chu trình kế toán bán hàng – ghi nhận doanh thu – thu tiền

Chu trình bán hàng là chu trình liên quan đến doanh thu và công nợ phải thu của khách hàng Các hoạt động giao hàng, theo dõi đơn hàng, lập phiếu xuất kho, lập hóa đơn giá trị gia tăng và theo dõi công nợ

2.2.1 Sơ đồ chu trình kế toán bán hàng

- Mô tả quy trình bán hàng:

Báo giá: Khi khách hàng muốn mua hàng liên hệ đến nhân viên bán hàng phòng kinh doanh để nhận báo giá, mặt hàng, mẫu mã, số lượng cho khách hàng Nhân viên báo giá cho khách hàng

Nhận “đơn đặt hàng”: Sau khi tiếp nhận chấp nhận báo giá của nhân viên nhân viên Trường hợp khách hàng chấp nhận thỏa thuận mua hàng thì tiến hành lập đơn đặt hàng Trường hợp khách hàng không chấp nhận thỏa thuận sẽ dừng thực hiện đơn đặt hàng Lên “Hợp đồng bán hàng”: Đơn đặt hàng từ khách hàng thì kế toán sẽ vào kiểm tra lượng hàng tồn kho của hàng hóa: kiểm tra mặt hàng, mẫu mã, số lượng còn đủ theo yêu cầu của khách hàng hay không

Sơ đồ 2.2 1: Sơ đồ mô tả chu trình bán hàng