Trang 1 CHỦ ĐỀ:KẺ ĐÁNH CẮP THỜI GIAN Trang 2 Thành Viên NhómSTTMSSVHọ và TênNhiệm vụ %Tham gia Trang 4 NỘI DUNG CHÍNH◇Sự trì hỗn ◇Vượt ngồi khả năng ◇Nhận trách nhiệm và các vấn đề của
NHÓM CHỦ ĐỀ: KẺ ĐÁNH CẮP THỜI GIAN Thành Viên Nhóm STT MSSV Họ Tên Nhiệm vụ %Tham gia 322H002 Lê Ngọc Tuyết Anh Nội dung 322H005 Nguyễn Ngọc Ánh Thuyết trình 322H008 Phạm Hoàng Đăng Nội dung 322H007 Nguyễn Tiến Đạt Nội dung 322H006 Nguyễn Thị Hồng Gấm Làm slide 322H007 Nguyễn Trung Hiếu Làm slide 322H007 Nguyễn Trung Hiếu Thuyết trình NHỮNG KẺ ĐÁNH CẮP THỜI GIAN NỘI DUNG CHÍNH ◇ Sự trì hỗn ◇ Vượt ngồi khả ◇ Nhận trách nhiệm vấn đề cấp ◇ Việc di chuyển không cần thiết ◇ E-mail công việc giấy tờ ◇ Những họp lãng phí thời gian Sự trì hỗn Trì hỗn thói quen làm chậm trễ hoãn lại việc cần làm Sandra biết cô phải đối đầu với Helen - cấp cơ, thói quen làm việc trễ năm đến mười phút ngày Helen Đây hành vi lừa dối công ty gương xấu cho nhân viên khác - người biết rõ lề mề Helen lỏng lẻo Sandra việc giải vấn đề với Helen Tuy thế, Sandra chẳng làm vấn đề Sự trì hỗn Ngun nhân chính: Nỗi sợ thất bại Cách khắc phục: - Hãy giao nhiệm vụ khó chịu cho người khác - Lập kế hoạch cho nhiệm vụ khó chịu cách dứt khốt khơng lập lại - Chia nhỏ công việc thành nhiều phấn trình bày trước - Xác định nhiệm vụ cần thiết để hồn tất, xếp theo trình tự hợp lý - Sau bắt đầu nhiệm vụ trình từ cơng việc Vượt khả Nằm giới hạn thân nhận nhiều công việc vào lịch trình Khơng thể hồn thành tốt cơng việc cơng nhân chăm tích cực tên Harvey, anh sẵn sàng đảm nhận việc để giúp nhóm anh thực hiên mục tiêu gặp công việc mà không tự nguyện làm anh ln nhận trách nhiệm Mặc dù anh ln hồn thành cơng việc cách tốt đẹp ln gặp vấn đề việc hồn tất cơng việc hạn Vượt ngồi khả Ngun nhân chính: Khơng biết cách từ chối Cách khắc phục: Hãy nhận biết trách nhiệm mục tiêu bạn Hạn chế can thiệp đảm nhận tất công việc Hãy học cách nói khơng với đồng nghiệp cấp bạn Yêu cầu thời gian suy nghĩ trước định Khẳng định ưu tiên cho mục tiêu bạn Nhận trách nhiệm vấn đề cấp Các nhà quản lý tự áp đặt cho túng quẫn thời gdianưdoớthấit bại việc giao phó Những nhà quản lí cuối đành phải gánh vác việc mà lẽ cấp họ phải giải vậy, họ cịn thời gian cho cơng việc Điều khơng có nghĩa nhà quản lí khơng nên giúp cấp mình, mà họ nên hỗ trợ để cấp tự giải vấn đề Cấp hồn tồn xin lời khun từ cấp cơng việc, gặp khó khăn thật Nhận trách nhiệm vấn đề cấp Nguyên nhân chính: Thất bại việc giao phó Cách khắc phục: - Đánh giá định hướng lực nhân viên - Trở thành gương sáng công việc - Nghiêm túc giải trường hợp làm việc hiệu - Công nhận khen thưởng hợp lý Việc di chuyển không cần thiết Việc di chuyển từ nơi đến nơi khác thường phần việc cần thiết kinh doanh Nhiều người phải trực tiếp đến thăm khách hàng nhà cung ứng để thiết lập mối quan hệ cá nhân,hay phải tham dự họp làm việc theo dự án với nhân viên vùng khác nước giới Việc di chuyển khơng cần thiết Ngun nhân chính: • Những gặp trực tiếp thăm khách hàng nhà cung ứng • Tham dự họp làm việc theo dự án với nhân viên Cách khắc phục: • Chuẩn bị, lập nhiều lịch hẹn rõ ràng cho chuyến • Xem xét việc hội thảo qua điện thoại, hội thảo trực tuyến, hộ thảo video E-mail công việc giấy tờ Emai phương tiện giao tiếp hữu hiệu thời gian gần Với email, bạn gửi thư, hình ảnh hay tài liệu đính kèm cho người tầng hay bên địa cầu Hình thức gửi thư nhanh chóng tiện lợi không tốn Nhưng cách người nên email trở thành kẻ đánh cắp thời gian Giải lượng email vốn nhiều thời gian Dĩ nhiên thời gian lãng phí giao tiếp phần quan trọng công việc tổ chức Thực nói cơng lợi ích suất làm việc email cao, dễ dàng vượt phí tổn thời gian Tuy nhiên, phí tổn giảm không cho phép nhận thư rác, thư cá nhân, thư quảng cáo thư sai địa khiến hộp thư bề E-mail công việc giấy tờ Nguyên nhân chính: Quá tải xử lí email, hộp thư bề bộn Cách khắc phục: • Duy trì tài khoản email riêng biệt cho thư từ cá nhân kiểm tra nhà hay vào nghỉ trưa • Giải email theo thời gian định ngày • Nếu văn khơng địi hỏi bạn phải trả lời đọc nhanh bỏ lưu hồ sơ phù hợp • Nếu cần thiết phải trả lời việc không tốn nhiều thời gian, trả lời bỏ lưu hồ sơ Những họp lãng phí thời gian Nếu bạn giống hầu hết nhà quản lý khác, bạn bỏ 30% - 50% làm việc cho họp Sẽ nhiều thời gian họp bạn có hiệu cao việc thực mục tiêu bạn, nhiều hiệu chúng không đáng kể Một số người biện hộ thay đổi nơi làm việc khiến cho họp trở nên cần thiết Những thay đổi bao gồm giao quyền cho nhân viên, tín nhiệm nhiều nhóm xun chức năng, việc định dựa trí, số liên minh gia tăng công ty Bất lisdo cho họp phần thiết yếu hoạt động tổ chức Những họp lãng phí thời gian Nguyên nhân chính: tiêu tốn thời gian vào họp lãng phí chẳng tạo lợi ích Cách khắc phục: - Loại bỏ họp không cần thiết - Tránh họp mà bạn đóng góp hay khơng đạt từ họp - Hãy hỏi xin chương trình họp trước dự họp - Giữ cho họp ngắn hạn vào Tài liệu tham khảo CẨM NANG KINH DOANH HAVARD QUẢN LÝ THỜI GIAN Time Management NXB TỔNG HỢP TP.HỒ CHÍ MINH