GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CHUYÊN NGÀNH CẤP HUYỆN

Kinh Tế - Quản Lý - Công nghệ thông tin - Kiến trúc - Xây dựng GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU CHUYÊN NGÀNH CẤP HUYỆN Trình bày: Bạch Văn Tuấn – Trưởng nhóm phân tích nghiệp vụ Nội dung trình bày 1. Giới thiệu về Unitech 2. Hiện trạng chung 3. Giải pháp quản lý CSDL chuyên ngành cấp huyện 4. Hiệu quả mang lại 3 Về UNITECH  Công ty cổ phần UNITECH  Trụ sở: Tầng 7, Công viên phần mềm Đà Nẵng, Số 02 Quang Trung, TP Đà Nẵng  Năm thành lập: 2007  Lĩnh vực hoạt động:  Phát triển phần mềm  Gia công phần mềm  Nhân sự: 150 người  Chứng chỉ: ISO 9001:2015  Website: unitech.vn 4 Kinh nghiệm về các dự án Chính phủ  Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành: TP Đà Nẵng, tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Thuận, tỉnh Thái Nguyên, TP Cần Thơ và nhiều đơn vị khác  Cổng dịch vụ công - Một cửa điện tử: tỉnh Gia Lai, tỉnh Thái Nguyên, TP Cần Thơ, TP Đà Nẵng  Cơ sở dữ liệu chuyên ngành cấp huyện: 07 quận huyện thuộc TP Đà Nẵng, 13 đơn vị cấp huyện thuộc tỉnh Quảng Ngãi, các huyện thuộc tỉnh Tuyên Quang  Cơ sở dữ liệu chuyên ngành cấp tỉnh: Du lịch, Tài chính, An toàn thực phẩm, Cấp phép xây dựng, An ninh trật tự, Quản lý dự án đầu tư, .… Hiện trạng Dữ liệu nằm rải rác ở các cơ quan phòng ban, không chia sẻ được thông tin kịp thời gây khó khăn trong các hoạt động nghiệp vụ như xử lý thủ tục hành chính, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Dữ liệu được lưu trữ trên các file word, excel khó quản lý, tra cứu, cập nhật thông tin qua các kỳ tháng, quý, năm Chưa có đầy đủ các phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin chuyên ngành, hỗ trợ xử lý các hồ sơ thủ tục hành chính Tạo lập cơ sở dữ liệu dùng chung Hỗ trợ công tác quản lý, chia sẻ thông tin Kế thừa dữ liệu các hệ thống đã có Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành Góp phần chuyển đổi số Tạo lập cơ sở dữ liệu dùng chung và các ứng dụng quản lý chuyên ngành tất cả các lĩnh vực cấp huyện một cách tập trung, nhất quán. Hỗ trợ công tác quản lý, tra cứu, kế thừa, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban quản lý nhà nước khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính, xử lý công việc chuyên ngành. Tích hợp với các hệ thống chuyên ngành của Bộ, của tỉnh đã triển khai để kế thừa dữ liệu đã có. Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành các lĩnh vực, cung cấp dữ liệu cho Kho dữ liệu dùng chung của tỉnh và các hệ thống khác phục vụ khai thác toàn tỉnh. Góp phần mạnh mẽ vào công cuộc chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước cấp huyện. Mục tiêu Chức năng CSDL CHUYÊN NGÀNH CẤP HUYỆN TẠO LẬP CSDL CHUYÊN NGÀNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH TÌM KIẾM, KHAI THÁC DỮ LIỆU BÁO CÁO, THỐNG KÊ TÍCH HỢP, CHIA SẺ DỮ LIỆU Mô hình kiến trúc Nghiệp vụ có giải quyết TTHC Nghiệp vụ có giải quyết TTHC Cá nhân Tổ chức Cán bộ một cửa Nộp hồ sơ Tiếp nhận hồ sơ  Ký duyệt kết quả  Theo dõi tình hình xử lý hồ sơ  Theo dõi tình hình cấp phép Lãnh đạo Cán bộ chuyên môn  Xử lý hồ sơ  Tạo kết quả xử lý hồ sơ  Theo dõi thông tin xử lý hồ sơ  Cập nhật thông tin thẩm tra, kiểm tra  Tổng hợp, báo cáo tình hình cấp phép Đồng bộ thông tin hồ sơ Đồng bộ trạng thái, tiến trình, kết quả xử lý Chia sẻ thông tin Hệ thống giải quyết TTHC của huyện Hệ thống CSDL chuyên ngành cấp huyện Trả kết quả Nhận kết quả Hệ thống khác Nghiệp vụ không có giải quyết TTHC Hệ thống CSDL chuyên ngành cấp huyện Lãnh đạo  Theo dõi thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành Cán bộ chuyên môn  Cập nhật thông tin quản lý chuyên ngành: + Thông tin cơ sở + Thông tin kiểm tra, thẩm định, đánh giá + Thông tin kế hoạch + Thông tin xét duyệt  Theo dõi tình hình cập nhật thông tin quản lý  Tra cứu thông tin: lịch sử kiểm tra đánh giá, xếp loại…  Báo cáo tình hình quản lý theo chuyên ngành Cán bộ xã Đơn vị khác  Tra cứu thông tin quản lý theo cấp  Cập nhật thông tin quản lý theo cấp Chia sẻ thông tin...

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU

CHUYÊN NGÀNH CẤP HUYỆN

Trình bày: Bạch Văn Tuấn – Trưởng nhóm phân tích nghiệp vụ

Nội dung trình bày

Về UNITECH

 Công ty cổ phần UNITECH

 Trụ sở: Tầng 7, Công viên phần mềm Đà Nẵng,

Số 02 Quang Trung, TP Đà Nẵng

 Năm thành lập: 2007

 Lĩnh vực hoạt động:

 Phát triển phần mềm

 Gia công phần mềm

 Nhân sự: 150 người

 Chứng chỉ: ISO 9001:2015

 Website: unitech.vn

Kinh nghiệm về các dự án Chính phủ

 Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành: TP Đà Nẵng, tỉnh

đơn vị khác

 Cổng dịch vụ công - Một cửa điện tử: tỉnh Gia Lai, tỉnh Thái

 Cơ sở dữ liệu chuyên ngành cấp huyện: 07 quận huyện thuộc

huyện thuộc tỉnh Tuyên Quang

 Cơ sở dữ liệu chuyên ngành cấp tỉnh: Du lịch, Tài chính, An

Hiện trạng

Dữ liệu nằm rải rác ở các cơ quan phòng ban, không chia sẻ được thông tin kịp thời gây khó khăn trong các hoạt động nghiệp

vụ như xử lý thủ tục hành chính, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo

Dữ liệu được lưu trữ trên các file word, excel khó quản lý, tra cứu, cập nhật thông tin qua các kỳ tháng, quý, năm

Chưa có đầy đủ các phần mềm hỗ trợ quản lý thông tin chuyên ngành, hỗ trợ xử lý các hồ sơ thủ tục hành chính

Tạo lập cơ sở dữ

liệu dùng chung

Hỗ trợ công tác quản lý, chia sẻ

thông tin

Kế thừa dữ liệu các

hệ thống đã có

Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành

Góp phần chuyển

đổi số

Tạo lập cơ sở dữ

liệu dùng chung và

các ứng dụng quản

lý chuyên ngành tất

cả các lĩnh vực cấp

huyện một cách tập

trung, nhất quán

Hỗ trợ công tác quản lý, tra cứu, kế thừa, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban quản lý nhà nước khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính, xử lý công việc chuyên ngành

Tích hợp với các hệ thống chuyên ngành của Bộ, của tỉnh đã triển khai để kế thừa

dữ liệu đã có

Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành các lĩnh vực, cung cấp dữ liệu cho Kho

dữ liệu dùng chung của tỉnh và các hệ thống khác phục vụ khai thác toàn tỉnh

Góp phần mạnh mẽ vào công cuộc chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước cấp huyện

Mục tiêu

Chức năng

CSDL CHUYÊN NGÀNH CẤP HUYỆN

TẠO LẬP CSDL CHUYÊN NGÀNH

XỬ LÝ NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH

TÌM KIẾM, KHAI THÁC DỮ LIỆU

BÁO CÁO, THỐNG KÊ

TÍCH HỢP, CHIA SẺ DỮ LIỆU

Mô hình kiến trúc

Nghiệp vụ có giải quyết TTHC

Cá nhân/ Tổ chức Cán bộ một cửa

Nộp hồ sơ

 Ký duyệt kết quả

 Theo dõi tình hình xử lý hồ sơ

 Theo dõi tình hình cấp phép

Lãnh đạo

Cán bộ chuyên môn

 Xử lý hồ sơ

 Tạo kết quả xử lý hồ sơ

 Theo dõi thông tin xử lý hồ sơ

 Cập nhật thông tin thẩm tra, kiểm tra

 Tổng hợp, báo cáo tình hình cấp phép

Đồng bộ thông tin hồ sơ

Đồng bộ trạng thái, tiến trình, kết quả xử lý

Chia sẻ thông tin

Hệ thống giải quyết TTHC của huyện

Hệ thống CSDL chuyên ngành cấp huyện

Nhận kết quả

Hệ thống khác

Nghiệp vụ không có giải quyết TTHC

Hệ thống CSDL chuyên ngành cấp huyện

Lãnh đạo

 Theo dõi thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành

Cán bộ chuyên môn

 Cập nhật thông tin quản lý chuyên ngành:

+ Thông tin cơ sở + Thông tin kiểm tra, thẩm định, đánh giá + Thông tin kế hoạch

+ Thông tin xét duyệt

 Theo dõi tình hình cập nhật thông tin quản lý

 Tra cứu thông tin: lịch sử kiểm tra đánh giá, xếp loại…

 Báo cáo tình hình quản lý theo chuyên ngành

Cán bộ xã/

Đơn vị khác

 Tra cứu thông tin quản lý theo cấp

 Cập nhật thông tin quản lý theo cấp

Chia sẻ thông tin

Hệ thống khác

Kinh tế - Hạ tầng

 Quản lý thông tin cấp phép xây dựng

 Quản lý hạ tầng

 Quản lý thông tin cây xanh

 Quản lý ATTP ngành Công thương

 Quản lý hoạt động sáng kiến cấp cơ sở

 Quản lý công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp

 Quản lý thông tin cấp phép bán lẻ LPG chai

 Quản lý thông tin cấp phép kinh doanh bán lẻ sản phẩm rượu

 Quản lý thông tin cấp phép kinh doanh bán lẻ sản phẩm thuốc lá

Tài nguyên và Môi trường

Lao động, Thương binh và Xã hội

Văn hóa - Thông tin

Giáo dục và Đào tạo

 Quản lý thông tin đăng ký hộ kinh doanh

 Quản lý thông tin định giá

 Quản lý thông tin kiểm tra cơ sở chấp hành pháp luật BVMT

 Quản lý hồ, đầm

 Quản lý các danh hiệu văn hóa, văn minh đô thị

 Quản lý thiết chế văn hóa

 Quản lý thông tin bạo lực gia đình

 Quản lý thông tin sự kiện văn hóa, thể thao

 Quản lý thông tin cơ sở lưu trú

 Quản lý di tích văn hóa

 Quản lý thông tin cơ sở kinh doanh dịch vụ văn hóa

 Quản lý thông tin đăng ký quảng cáo

 Quản lý thông tin hộ nghèo, hộ cận nghèo

 Quản lý thông tin người có công

 Quản lý thông tin đối tượng liên quan đến ma túy

 Quản lý thông tin thi đua của phòng GD&ĐT

 Quản lý thông tin văn bằng tốt nghiệp THCS

Y tế

 Quản lý an toàn thực phẩm tại các cơ sở KDDV ăn uống

 Quản lý hành nghề y, dược tư nhân, thẩm mỹ viện

CSDL chuyên ngành cấp huyện

Chức năng nghiệp vụ

Nông nghiệp và PTNT

 Quản lý ATTP ngành Nông nghiệp

 Quản lý thông tin kê khai chăn nuôi

 Quản lý thông tin đánh giá hợp tác xã nông nghiệp

 Quản lý thông tin đánh giá xây dựng nông thôn mới

Tư pháp

Nội vụ

Dân tộc

Ban Quản lý dự án ĐTXD

Văn phòng UBND cấp huyện

 Quản lý chuẩn tiếp cận pháp luật

 Quản lý theo dõi kết quả thi hành pháp luật về xử lý vi phạm

hành chính

 Quản lý thông tin hoạt động cơ sở tôn giáo

 Quản lý thôn/tổ dân phố

 Quản lý thông tin dự án đầu tư xây dựng cơ bản

 Quản lý hộ nghèo dân tộc thiểu số

 Báo cáo tổng hợp hỗ trợ điều hành

 Quản lý dữ liệu điều hành chung của huyện

CSDL chuyên ngành cấp huyện

Chức năng nghiệp vụ

Hỗ trợ công tác

quản lý nhà nước

Đẩy nhanh quá trình thẩm tra, xác minh

dữ liệu

Giảm công sức tổng hợp báo cáo

Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành

Hỗ trợ tham mưu,

điều hành

Giúp công tác quản

lý nhà nước một

cách đầy đủ, giảm

thiểu thời gian tra

cứu, tìm kiếm thông

tin, hỗ trợ tích cực

cho việc ra các

quyết định của cán

bộ trong công tác

quản lý ngành

Đẩy nhanh quá trình thẩm tra, xác minh, xác thực dữ liệu để

ra kết quả giải quyết thủ tục hành chính nhanh chóng phục

vụ tốt hơn nhu cầu của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp

Giảm thời gian, nhân lực làm các công việc thống kê, tổng hợp, tra cứu đơn thuần, cắt giảm nhiều báo cáo giấy định kỳ, thực hiện nhanh chóng các báo cáo thống kê, đảm bảo số liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, góp phần giảm chi phí hành chính

Hình thành kho dữ liệu chuyên ngành thuộc các lĩnh vực quản lý, cung cấp thông tin chính thống đến cho người dân, doanh nghiệp một cách kịp thời

Hỗ trợ công tác định hướng, quy hoạch, tham mưu chính sách dựa trên dữ liệu

Hiệu quả mang lại

GIẢI THƯỞNG CHUYỂN ĐỔI SỐ VIỆT NAM 2020

Đã triển khai

Đang triển khai

Đà Nẵng

Quảng Ngãi

Thí điểm

Tuyên Quang

Các huyện khác

Thành quả đạt được

Thí điểm

Tính năng nổi bật

Quản lý các đối tượng

dữ liệu theo lĩnh vực;

Hình thành CSDL chuyên

ngành cấp huyện

Tính năng nổi bật

Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ

chuyên ngành;

Trích xuất các báo cáo thống

kê theo quy định

Tính năng nổi bật

Đẩy nhanh quá trình giải quyết TTHC, tích hợp với các hệ thống khác, tra cứu chi tiết kết quả cấp phép

Tính năng nổi bật

Trực quan hóa số liệu,

chia sẻ dữ liệu chuyên ngành

cho các hệ thống dùng chung

của tỉnh

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!