Kế hoạch thực tập học kỳ doanh nghiệp bệnh viện an bình

KẾ HOẠCH THỰC TẬP

Giới thiệu tổng quan

- Bệnh viện Đa Khoa An Bình (hay còn được gọi là Bệnh viện An Bình) là bệnh viện đa khoa tọa lạc trên trục đường An Bình giao với đường Trần Phú nằm tại khu vực Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh và trực thuộc Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh Bệnh viện An Bình được thành lập chính thức vào tháng 1 năm 2001

- Bệnh viện An Bình được thành lập vào tháng 01/2001 với tên chính thức là Bệnh viện Đa Khoa An Bình Bệnh viện toạ lạc trên một khu đất rộng 17.361m2.

- Bệnh viện An Bình là bệnh viện đa khoa Hạng I, trực thuộc Sở Y tế TP HCM với quy mô 500 giường bệnh, 25 khoa khoa lâm sàng và cận lâm sàng,

9 phòng ban chức năng và gần 650 viên chức, người lao động Mỗi ngày bệnh viện tiếp nhận và chăm sóc gần 2.000 người bệnh.

- Ngoài ra, bệnh viện liên kết đào tạo thực hành trường-viện cho sinh viên Trường ĐH Y Dược, Trường ĐH Y Khoa Phạm Ngọc Thạch, Trường ĐH Kinh tế

- Khởi thủy của bệnh viện An Bình ngày nay là một ngôi chùa của đồng bào người Hoa, được xây cất từ năm 1892 Tại đây, vào năm 1885 đã có những hoạt động y tế nhân đạo: khám bệnh và điều trị miễn phí dựa trên nền tảng y học cổ truyền.

- Do nhu cầu về y tế của nhân dân ngày một tăng nên bệnh viện đã bắt đầu được xây dựng từ năm 1916 Đến năm 1945 bệnh viện đưa vào sử dụng Tây y và lấy tên là Bệnh viện Triều Châu Sau nhiều lần kiến thiết hiện đại, bệnh viện đã có bộ mặt như ngày nay vào năm 1970.

- Năm 1978 bệnh viện được công lập hoá, trở thành bệnh viện An Bình, là bệnh viện đa khoa do Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh quản lí trực tiếp.

- Trải qua quá trình phát triển không ngừng, đặc biệt là gần 20 năm qua, bệnh viện được Thành phố liên tục giao nhiệm vụ thí điểm từ 1972 – 1994 là bệnh viện thí điểm thu phí một phần.

- Ngày 19/5/1994 bệnh viện An Bình được vinh dự nhận trách nhiệm do Đảng bộ và chính quyền TP giao: “ Chăm lo sức khoẻ cho nhân dân lao động nghèo của TP.HCM” Từ đó bệnh viện mang tên mới là Bệnh viện miễn phí

- Và đến tháng 01/2001, bệnh viện đã trở lại mang tên là Bệnh viện Đa Khoa

- Hiện nay, bệnh viện An Bình cũng đã đưa vào hoạt động tòa nhà mới sau khi cơ sở vật chất của các tòa nhà cũ đã xuống cấp trầm trọng theo thời gian, cũng là nhằm để đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng tăng của người dân.

- Bệnh viện An Bình được xây dựng, cải tạo với 2 giai đoạn Giai đoạn một, xây dựng quy mô 200 giường với số vốn hơn 450 tỉ đồng, được tài trợ không hoàn lại bởi Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Vạn Thịnh Phát Trong đó, có 1 tầng hầm, 12 tầng nổi, tổng diện tích sàn xây dựng hơn 23.000 m2, phục vụ cho 21 khoa lâm sàng, 4 khoa cận lâm sàng, 9 phòng ban với các khu khám bệnh, điều trị nội trú

- Giai đoạn hai sẽ xây dựng quy mô 300 giường Vốn đầu tư dự kiến 600 tỉ đồng, nguồn từ ngân sách TP.

- Sau khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, đội ngũ nhân viên, lãnh đạo Bệnh viện An Bình nỗ lực phát triển đơn vị đạt tiêu chuẩn, phù hợp với quy mô về số lượng bệnh nhân và nhu cầu hình thành các chuyên khoa mới; đẩy mạnh phát triển chuyên sâu nhằm nâng cao chất lượng điều trị và cải thiện tỷ lệ tử vong

- Ngoài cơ sở hạ tầng, trang thiết bị y tế cũng được bệnh viện chú trọng đầu tư như: máy CT –Scanner, hệ thống máy X-Quang kỹ thuật số, hệ thống nội soi tiêu hóa, máy siêu âm doppler màu chuyên tim, máy siêu âm màu tổng quát, máy đo loãng xương toàn thân tia X, máy giúp thở chức năng cao, hệ thống phẫu thuật nội soi TMH, máy đo điện cơ, máy IPL, hệ thống máy xét nghiệm PCR real – time tự động…

- Vai trò-chức năng của vị trí thực tập : hỗ trợ công tác văn thư – nhập liệu dữ liệu về Vật Tư Trang Thiết Bị mà bệnh viện An Bình đã thu mua, đấu thầu,

8 tiến hành thu thập dữ liệu về các hoạt động chuẩn bị, tổ chức đấu thầu, tiếp nhận, bàn giao, bảo quản, kiểm tra đánh giá, tu dưỡng, bảo trì tại bệnh viện

- Em có mong muốn được ứng tuyển vào vị trí thực tập sinh ở phòng Vật Tư Trang Thiết Bị- Bệnh viện An Bình do trong quá trình đi học tập trước đây ở các giảng đường đại học, em đã nhận thấy quá trình Vật Tư Trang Thiết Bị chính là cột sống quan trọng để giữ cho các hoạt động từ nhỏ đến lớn-từ ít quan trọng đến quan trọng có thể vận hành trơn tru, mượt mà, điển hình là từ một việc nhỏ như tiếp nhận các kiến nghị mua thêm vật tư cho đến một việc lớn như tổ chức đấu thầu sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tính mạng của bệnh nhân, nên việc thiết lập được một qui trình chuẩn hóa trong bệnh viện là nhằm để giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động của phòng vật tư trang thiết bị tại bệnh viện, đồng thời cũng là đảm bảo mọi vấn đề về vật tư trang thiết bị của các phòng khoa trong bệnh viện sẽ được giải quyết hiệu quả

- Nắm vững được tài liệu hội nghị tăng cường quản lý trang thiết bị y tế và cơ sở hạ tầng kỹ thuật bệnh viện ngày 12/12/2015; tài liệu hội thảo quản lý trang thiết bị y tế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng trong giai đoạn hội nhập năm 2010 và Nghị định 98/2021/NĐ-CP: Quản lý trang thiết bị y tế,biết cách vận hành thường ngày của một phòng Vật Tư Trang Thiết Bị trong bệnh viện ra sao, biết được mối liên quan của phòng Vật Tư Trang Thiết Bị đối với các khoa phòng trong bệnh viện là như thế nào, biết được qui trình soạn thảo văn bản, biết được cách để tiến hành chuẩn bị, tổ chức đấu thầu trong bệnh viện để ứng dụng trên thực hành, thu thập thêm kiến thức đồng thời kiểm nghiệm lại các kiến thức đã học trong 3 năm ở Trường Đại họcKinh tế TP.Hồ Chí Minh thông các hoạt động hàng ngày ở các bệnh viện hiện nay, chuẩn bị các kĩ năng cũng nhưng những yêu cầu đối với 1 nhân viên của các phòng chức năng trong bệnh viện trong tương lai.

Mô tả công việc của vị trí thực tập

- Chức danh công việc của vị trí thực tập : Nhân viên thực tập phòng Vật Tư Trang Thiết Bị.

- Chức năng, nhiệm vụ , yêu cầu của vị trí thực tập :

9 o Hỗ trợ phòng Vật tư trang thiết bị bệnh viện An Bình trong việc thực hiện chức năng chung của phòng Vật Tư Trang Thiết Bị là “ Phòng Vật tư, thiết bị y tế của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.” o Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị - Bệnh viện An Bình trong công tác lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt. o Hỗ trợ thực hiện các công tác tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước. o Làm việc với các phòng chức năng, các khoa khác trong bệnh viện để tiến hành các nhiệm vụ chức năng của phòng, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời, xây dựng phương án lắp đặt cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam, Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế, Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm, Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện, Tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế

- Yêu cầu năng lực đối với nhân sự làm việc ở vị trí này : o Biết cách sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsft PowerPoint. o Nắm vững được tài liệu hội nghị tăng cường quản lý trang thiết bị y tế và cơ sở hạ tầng kỹ thuật bệnh viện ngày 12/12/2015; tài liệu hội thảo quản lý trang thiết bị y tế và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng trong

10 giai đoạn hội nhập năm 2010 và Nghị định 98/2021/NĐ-CP: Quản lý trang thiết bị y tế o Có tinh thần đồng đội, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao o Biết cách soạn thảo một văn bản đúng về mặt qui định, pháp lý.

Kế hoạch triển khai thực tập “Học kỳ Doanh nghiệp”

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị trong công tác xây dựng, tổ chức kế hoạch đấu thầu mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định của Nhà nước

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của giám đốc bệnh viện.

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị triển khai hoặc phối hợp tổ chức học tập cho các thành viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị thực hiện kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước

- Hỗ trợ phòng Vật Tư Trang Thiết Bị định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc.

- Tiến hành công tác kiểm tra đối với vật tư trang thiết bị y tế tại các phòng, khoa trong bệnh viện theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP: Quản lý trang thiết bị y tế

- Tiến hành các công việc thu thập dữ liệu về số lượng, mẫu mã, tên, số seri, mã hiệu, giá cả, tình trạng sử dụng của trang thiết bị vật tư tại các phòng khoa trong bệnh viện,…

- Đề xuất các giải pháp can thiệp, cải thiện những hạn chế còn tồn tại trong thực trạng quản lý, sử dụng trng thiết bị vật tư y tế tại bệnh viện.

- Làm đầu mối phối hợp với các khoa phòng giải quyết các kiến nghị, bổ sung, tu dưỡng, bảo trì, thay mới vật tư trang thiết bị y tế

- Tổ chức thực hiện, theo dõi, giám sát, đánh giá, báo cáo, phối hợp, hỗ trợ việc triển khai các hoạt động tiếp nhận và sử dụng Vật Tư Trang Thiết Bị và các đề án bảo quản, bảo dưỡng tại các khoa, phòng, trung tâm.

- Sử dụng các công cụ tin học văn phòng như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint để tiến hành nhập liệu các dữ liệu liệu về số lượng, mẫu mã, tên, số seri, mã hiệu, giá cả, tình trạng sử dụng của trang thiết bị vật tư tại các phòng khoa trong bệnh viện,…

- Xuống các khoa nội trú trong bệnh viện , phòng khám ngoại trú để tiến hành công tác theo dõi, giám sát, đánh giá, báo cáo, phối hợp, hỗ trợ việc triển khai các hoạt động tiếp nhận và sử dụng Vật Tư Trang Thiết Bị, đánh giá tình trạng để xem xét có nên thực hiện các kiến nghị mua mới, bảo trì hay bảo dưỡng trang thiết bị hay không.

- Tham khảo qui trình thực hiện các công việc của các phòng Vật Tư Trang Thiết Bị của các bệnh viện khác, tiến hành tham mưu cho trưởng phòng Vật

Tư Trang Thiết Bị bệnh viện An Bình về việc cải tiến các qui trình thực hiện các công tác trong bệnh viện sao cho đạt hiệu quả cao nhất với nguồn lực ít nhất

NHẬT KÝ LÀM VIỆC

Triển khai theo tuần 1

Ngày Nội dung công việc triển khai theo ngày

Mục tiêu công việc cần đạt được Ghi chú

- Đến các phòng ban được phân bố theo lịch trình thực tập đã được đề ra.

- Gặp trưởng phòng Vật Tư Trang Thiết Bị - Thạc Sĩ Phạm Đào Nguyên Vũ để tiếp nhận vị trí thực tập.

- Tìm hiểu thêm về các thông tư, dự thảo, Nghị Định liên quan đến quản lý vật tư trang thiết bị do trưởng phòng đề xuất.

- Tiếp nhận vị trí và bắt đầu với công việc soạn thảo các văn bản đơn giản.

- Thực hiện các công việc công văn, nhập liệu các văn bản đơn giản như biểu mẫu, tờ trình, mẫu đơn xin nghỉ,

- Sắp xếp giấy tờ, hồ sơ thu mua trang thiết bị theo các năm, phân chia theo các hạng mục: giá cả, loại

21 máy, năm, nhà cung cấp,

- Tiếp nhận phản hồi của các khoa trục trặc xảy ra với các trang thiết bị, báo cáo tình trạng sử dụng,

- Kiểm tra lại số lượng trang thiết bị của các phòng khoa: máy điện tim.

- Tiếp nhận các trang thiết bị hư của các phòng khoa, ghi nhận lại tình trạng sử dụng.

- Ghi nhận oxy sử dụng của các khoa trại.

- Hiểu được quy trình kiểm tra diễn ra thế nào.

- Quy trình cần phải thực hiện cẩn thận tránh gây mất mát, hư tổn đối với trang thiết bị vật tư.

- Các thông số cần phải ghi lại khi tiếp nhận (Module, tên máy, seri, )

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: máy nhiệt kế của khoa nhi.

- Phân phát máy spo2 cho khoa sản.

- Hỗ trợ đơn vị phòng khoa trong việc kiểm tra, sử dụng, bảo quản trang thiết bị

Báo cáo nhật ký công việc theo tuần 1 Báo cáo kết quả làm việc hàng ngày (Ngày 23/8/2022 đến ngày 26/8/2022)

Tuần 1 (Ngày 23/8/2022 đến ngày 26/8/2022) Ngày Nội dung công việc triển khai theo ngày Mục tiêu công việc cần đạt được Ghi chú

- Đến các phòng ban được phân bố theo lịch trình thực tập đã được đề ra.

- Gặp trưởng phòng Vật Tư Trang Thiết Bị - Thạc Sĩ Phạm Đào Nguyên Vũ để tiếp nhận vị trí thực tập.

- Tìm hiểu thêm về các thông tư, dự thảo, Nghị Định liên quan đến quản lý vật tư trang thiết bị do trưởng phòng đề xuất.

- Tiếp nhận vị trí và bắt đầu với công việc soạn thảo các văn bản đơn giản.

- Thực hiện các công việc công văn, nhập liệu các văn bản đơn giản như biểu mẫu, tờ trình, mẫu đơn xin nghỉ,

- Sắp xếp giấy tờ, hồ sơ thu mua trang thiết bị theo các năm, phân chia theo các hạng mục: giá cả, loại máy, năm, nhà cung cấp,

- Tiếp nhận phản hồi của các khoa trục trặc xảy ra với các trang thiết bị, báo cáo tình trạng sử dụng,

Tổng kết kết quả làm việc theo tuần

- Công việc của tuần có thay đổi so với kế hoạch đã đề ra từ đầu tuần;

- Vẫn tiếp tục công việc nhập liệu lại hồ sơ của trang thiết bị đã mua qua các năm.

- Việc xin chữ ký của các bên liên quan trở nên dẽ dàng hơn khi đã nắm rõ các phòng ban đơn vị của bệnh viện.

- Việc kiểm tra số lượng, tình trạng của trang thiết bị tiến hành thủ công nên gây mất nhiều thời gian, cần phải cẩn thận đối với các trang thiết bị dễ vỡ đồng thời tránh gây nhằm lẫn trang thiết bị của các khoa Một số trang thiết bị mất đi số seri, tem khiến việc kiểm tra mất nhiều thời gian.

- Biết cách để liên hệ các bên liên quan đến trang thiết bị qua đó có thể nắm rõ số lượng nhằm dễ kiểm soát.

Các kỹ thuật viên hỗ trợ còn kém hiệu quả khi hướng dẫn các nhân viên tại khoa như y tá, điều dưỡng sử dụng trang thiết bị dẫn đến nhiều bất tiện.

Ngày Hoạt động, công việc cụ thể đã thực hiện Kết quả công việc Dữ liệu công việc

(dữ liệu đã thu thập, xử lý, kết nối, lưu trữ…)

- Thực hiện công việc văn thư (xin chữ ký của các trưởng khoa hoặc đại diện có liên quan đến văn bản).

- Sắp xếp lại hồ sơ thầu, hồ sơ mua sắm trang thiết bị của bệnh viện qua các năm.

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Bộ đặt nội khí quản.

- Tìm gặp các thành viên liên quan đến hồ sơ (các trưởng khoa, người đại diện) để xin chữ ký.

- Nhập liệu hồ sơ chi phí nhập liệu các trang thiết bị giai đoạn 2012 - 2022.

- Sắp xếp lại hồ sơ, các gói thầu theo hạng mục, giá, năm,

- Nhập tên các trang thiết bị, đơn giá, tổng chi phí, thời gian, đơn vị nhận,

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Bộ đặt nội khí quản.

Triển khai theo tuần 3 Triển khai kế hoạch công việc theo tuần 3 (Ngày 8/8/2022 đến ngày 12/8/2022)

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Nhiệt kế

- Tiếp nhận các trang thiết bị hư của các phòng

- Quy trình cần phải thực hiện cẩn thận

7h -16h30 khoa, ghi nhận lại tình trạng sử dụng.

- Ghi nhận oxy sử dụng của các khoa trại. tránh gây mất mát, hư tổn đối với trang thiết bị vật tư.

- Nhập liệu văn bản, hỗ trợ các anh chị nhân viên cùng phòng nhập liệu các công văn như tờ trình, văn bản thành lập hội đồng thầu,

- Thu thập dữ liệu về đơn giá để tiến hành lập bảng báo giá.

- Sắp xếp lại hồ sơ đấu thầu, mua sắm trang thiết bị của bệnh viện qua các năm.

- Nhập liệu lại các hóa đơn hợp đồng cũ.

Báo cáo nhật ký công việc theo tuần 3

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Nhiệt kế

- Quy trình cần phải thực hiện cẩn thận tránh gây mất mát, hư tổn đối với trang

7h -16h30 - Ghi nhận oxy sử dụng của các khoa trại thiết bị vật tư.

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Máy xông khí dung.

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: nhiệt kế của khoa tiêu hóa.

- Phân phát nhiệt kế cho khoa nhi

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Máy xông khí dung.

- Nhập tên các trang thiết bị, đơn giá,tổng chi phí, thời gian, đơn vị nhận,

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: máy đo Spo2 của khoa sản.

- Phân phát nhiệt kế cho khoa nhi

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Ẩm kế.

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: nhiệt kế của 7A.

- Phân phát máy xông khí dung cho khoa sản

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: Ẩm kế.

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: nhiệt kế của 7A.

- Phân phát máy xông khí dung cho khoa sản

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: ô che nắng đặt tại khuôn viên bệnh viện.

- Phân phát máy áp kế cho khoa dược

Ngày Hoạt động, công việc cụ thể đã thực hiện

Kết quả công việc Dữ liệu công việc

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: ô che nắng đặt tại khuôn viên bệnh viện.

- Phân phát máy áp kế cho khoa dược

- Tiếp nhận trang thiết bị cho bệnh viện: máy xông khí dung khuôn viên bệnh viện.

- Họp giao ban tại phòng Vật Tư Trang Thiết Bị để được phổ biến các công việc trong tuần cùng các anh chị nhân viên khác.

- Tiếp nhận các trang thiết bị hư của các phòng khoa, ghi nhận lại tình trạng sử dụng, kiểm tra lại tem kiểm định ở đợt trước, kiểm tra mẫu mã, số seri,

- Kiểm tra trang thiết bị của các phòng khoa: nhiệt kế của khoa sản.

- Sắp xếp lại hồ sơ của các năm, kiểm tra lại những hồ sơ cũ để lấy làm mẫu soạn thảo cho các công văn yêu cầu để lập hồ sơ đấu thầu, mua thiết bị mới.

- Tiếp tục nhập liệu hồ sơ mua trang thiết bị của các năm trước.

- Tìm gặp các trưởng khoa, các đối tượng có liên quan để xin chữ ký nhằm hoàn thiện hồ sơ mua sắm, đấu thầu.

- Hỗ trợ đơn vị phòng khoa trong việc kiểm tra, sử dụng, bảo quản trang thiết bị.

- Dữ liệu mua sắm trang thiết bị qua các năm được nhập liệu vào máy thuận tiện trong lưu trữ và tìm kiếm về sau.

- Hoàn thành các hồ sơ mua sắm với chữ ký cần thiết của các trưởng khoa hoặc ngườidđại diện.

- Nhập liệu văn bản, hỗ trợ các anh chị nhân viên cùng phòng nhập liệu các công văn như tờ

7h – 16h30 trình, văn bản thành lập hội đồng thầu,

- Tiếp nhận vật tư, văn phòng phẩm để sử dụng cho phòng tại Lầu 2 của bệnh viện.