Chính vì thế, các doanh nghiệp cần xây dựng các chínhsách và kế hoạch hợp lý để phát huy tối đa năng lực của người lao động cũng như giữchân nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao vị th
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
Sự cần thiết của đề tài
Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc quản lý hệ thống chính sách và kế hoạch nhân lực tại một doanh nghiệp là rất quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nếu như trước đây sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu là các yếu tố công nghệ và quy mô vốn thì với xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, sự cạnh tranh gay gắt nhất, mang tính quyết định của doanh nghiệp là cạnh tranh về con người Con người là yếu tố quyết định, là nền tảng phát triển của doanh nghiệp Trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay, máy móc ngày càng tiên tiến đòi hỏi trình độ của người lao động ngày càng cao Ngoài ra, môi trường làm việc cũng ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất làm việc của nhân viên Chính vì thế, các doanh nghiệp cần xây dựng các chính sách và kế hoạch hợp lý để phát huy tối đa năng lực của người lao động cũng như giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao vị thế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Văn phòng không chỉ đơn giản là nơi làm việc của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong một doanh nghiệp bất kỳ mà nơi đó còn thể hiện giá trị thương hiệu của doanh nghiệp Vì thế, bên cạnh việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng về chuyên môn, doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến thiết kế văn phòng làm việc đẹp nhằm khẳng định vị thế của mình cũng như tạo niềm tin cho khách hàng trong quá trình phát triển.
Môi trường làm việc được đánh giá là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến năng suất và chất lượng công việc của nhân viên Khi được làm việc trong môi trường như mong đợi, mỗi nhân viên sẽ cảm thấy kích thích, có nhiều cảm hứng sáng tạo, được truyền thêm động lực để hoàn thành tốt nhất công việc của mình Hơn nữa,môi trường làm việc tốt còn tạo ra cảm giác gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp,tác động tích cực đến sức khỏe và tinh thần làm việc của họ.
Ngược lại, làm việc trong một môi trường kém sẽ khiến nhân viên dễ nảy sinh tâm lý chán nản, khiến kết quả công việc không được cao, thậm chí còn mất niềm tin vào ban lãnh đạo và rời bỏ công ty.
Trên cơ sở đó, đề tài “Cải tiến không gian làm việc tại Công ty Cổ phần Bê tông ly tâm Thủ Đức 1” được lựa chọn để làm tiểu luận cuối kỳ.
Mục tiêu nghiên cứu
1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung
Mục tiêu của nghiên cứu này là phân tích không gian làm việc tại Công ty CP
Bê tông ly tâm Thủ Đức 1 (TDC1), nhận diện các vấn đề tiềm ẩn mà công ty đang gặp phải Từ đó đề xuất các giải pháp giúp giải quyết các vấn đề đang gặp phải, hoàn thiện không gian làm việc của công ty.
1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Để giúp TDC1 xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, tạo mọi điều kiện tốt nhất về tinh thần làm việc cho đội ngũ nhân viên của mình, giúp nhân viên hoàn thành công việc với kết quả cao nhất Nghiên cứu này nhằm đạt được các mục tiêu sau:
Tìm hiểu rõ tình hình văn hóa, không gian làm việc tại TDC1, phân tích thực trạng không gian làm việc thông qua các tài liệu thứ cấp Từ đó chỉ ra ưu, nhược điểm của không gian làm việc tại công ty. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện không gian làm việc nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc cũng như tăng năng suất hoạt động của nhân viên tại Công ty CP Bê tông ly tâm Thủ Đức 1.
Phương pháp nghiên cứu
Thu thập dữ liệu thứ cấp, các số liệu được thống kê từ các báo cáo nhân sự, tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2019 - 2022.
Ngoài ra, các dữ liệu thứ cấp còn được tham khảo từ các nguồn tài liệu khác như giáo trình Quản trị nguồn Nhân lực, Quản trị Marketing, các bài khóa luận khác,các tài liệu từ Internet liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu.
Ý nghĩa đề tài
Nghiên cứu này có thể bổ sung vào kho tài liệu để các nhà quản trị tham khảo khi xây dựng một môi trường làm việc đạt hiệu suất tối đa Đề tài này càng thêm ý nghĩa trong bối cảnh nền kinh tế khủng hoảng, các doanh nghiệp đang tìm đủ mọi cách để chèo lái con thuyền doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế lạm phát, biến động lãi suất dẫn đến hoạt động kinh doanh kém hiệu quả Yếu tố con người là mối quan tâm hàng đầu trong các chiến lược và sách lược kinh doanh.
Kết cấu đề tài
Nội dung của bài nghiên cứu này được trình bày trong 4 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan đề tài
Chương 2: Cải tiến không gian làm việc tại Công ty CP Bê tông ly tâm Thủ Đức 1Chương 3: Giải pháp cải tiến không gian làm việc tại Công ty CP Bê tông ly tâm Thủ Đức 1
CẢI TIẾN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CP BÊ TÔNG LY TÂM THỦ ĐỨC 1 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TDC1
Quá trình hình thành, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
Công ty Cổ phần Bê tông ly tâm Thủ Đức 1 (TDC1) được thành lập năm 2008 tại Phường Thạnh Phước - Thị xã Tân Uyên - Tỉnh Bình Dương Với gần 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông cấu kiện đúc sẵn, cụ thể: cọc ống bê tông ly tâm dự ứng lực (PC & PHC), cọc ván bê tông cốt thép dự ứng lực (SW), cọc vuông bê tông cốt thép thường & dự ứng lực, ống cống bê tông ly tâm, trụ điện bê tông ly tâm dự ứng lực, dầm giao thông các loại, kết cấu nhà xưởng đúc sẵn Đặc biệt chúng tôi là đơn vị dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm bê tông siêu tính năng UHPC (Ultra High Performance Concrete)
Cty TDC1 có thế mạnh về sản xuất kết hợp thi công đóng, ép cọc nền móng các công trình, thi công xây lắp các công trình bờ kè - hạ tầng giao thông, các công trình công nghiệp & dân dụng.
Hệ thống Nhà máy có công nghệ hiện đại và đồng bộ, đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, công nhân lành nghề có tâm huyết, năng động và sáng tạo Vị trí nhà máy thuận lợi cho việc vận chuyển giao nhận hàng hoá đường thuỷ, đường bộ và nằm ở trung tâm vùng kinh tế trọng điểm phía Nam như TP HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu… là điều kiện thuận lợi để TDC1 đáp ứng được các nhu cầu của Khách hàng. Công ty TDC1 không ngừng phát triển, hiện nay chúng tôi nằm trong nhóm các công ty uy tín, lớn hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất bê tông cấu kiến đúc sẵn và thi công nền móng hạ tầng tại Việt Nam.
Sự tin tưởng, ủng hộ và đồng hành của khách hàng trong suốt thời gian qua là nguồn động viên to lớn trên bước đường phát triển của TDC1 Chúng tôi sẽ không ngừng cải tiến, hoàn thiện để phục vụ khách hàng tốt hơn Chúng tôi luôn mong được hợp tác với quý đối tác trên tinh thần cùng nhau gắn bó, chia sẻ và phát triển.
Ngày 13/05/2008, Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 3700912751 và Công ty Cổ phần Bê tông ly tâm Thủ Đức 1 chính thức đi vào hoạt động từ ngày 20/11/2008 Đến nay, sau gần 15 năm hoạt động quy mô Công ty đã đứng vào top 10 các doanh nghiệp sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn. Nhà máy: Số 234 Đường DT 747, KP.Tân Lương, P.Thạnh Phước, X
Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
VPĐD: số 43, đường số 10, P An Lợi Đông, TP Thủ Đức, TP HCM
Email: info tdc1 @ betongthuduc1 vn
Sứ mệnh và giá trị cốt lõi là điều không phải bất cứ công ty nào cũng có thể phân định rạch ròi Khi một công ty xác định được sứ mệnh của họ là gì, hiểu được những điều họ cần phải làm là gì, chắc chắn những kế hoạch định ra sẽ dễ thực hiện hơn Khi không xác định rõ sứ mệnh và những giá trị cốt lõi, mọi hành động đều mông lung và có thể đi sai hướng.
Tầm nhìn: Trở thành doanh nghiệp phát triển bền vững, chất lượng dẫn đầu, trong đó cọc ống bê tông ly tâm (PC & PHC), cọc vuông, cọc ván (SW) là lĩnh vực kinh doanh cốt lõi.
Sứ mệnh: Chúng tôi cam kết không ngừng sáng tạo để mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, tiến độ và giá bán hợp lý Nhờ đó, chúng tôi và cộng đồng xung quanh sẽ có cuộc sống ý nghĩa hơn, tốt đẹp hơn và thịnh vượng hơn. Giá trị cốt lõi: Đồng tâm – Hiệp lực: toàn thể người lao động luôn đồng lòng vì mục tiêu phát triển chung của TDC1.
Trách nhiệm – Hiệu quả: nỗ lực không mệt mỏi nhằm đem đến những sản phẩm tốt nhất cho mọi công trình.
Quyết liệt – Đổi mới: luôn đi đầu trong nghiên cứu và ứng dụng khoa học tiên tiến trong công nghệ sản xuất nhằm cho ra đời những sản phẩm bền vững.
Chính sách chất lượng: Luôn thỏa mãn và có trách nhiệm với khách hàng bằng cách không ngừng cải tiến, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo chất lượng với giá bán hợp lý, tôn trọng đạo đức kinh doanh và tuân theo luật định.
Triết lý kinh doanh: TDC1 mong muốn trở thành doanh nghiệp hàng đầu về sản xuất các sản phẩm cấu kiện bê tông đúc sẵn được Quý khách hàng trao trọn niềm tin trên mọi khu vực, lãnh thổ Vì vậy, TDC1 luôn hướng đến chất lượng và tiến độ là ưu tiên hàng đầu Khách hàng đến với TDC1 sẽ được đáp ứng mọi yêu cầu.
Bảng 2 1 Tóm tắt thông tin tài chính TDC1 2017 – 2021
(Nguồn: Báo cáo thường niên (P.TC-KT - 2021))
Hình 2 1 Lĩnh vực sản xuất của công ty TDC1 (Nguồn: P.KD – Brochure - TDC1)
Hình 2 2 Lĩnh vực sản xuất UHPC của công ty TDC1 (Nguồn: P.KD – Brochure - TDC1)
Hình 2 3 Lĩnh vực thi công của công ty TDC1 (Nguồn: P.KD – Brochure - TDC1)
Hình 2.4 Lĩnh vực dịch vụ của công ty TDC1 (Nguồn: P.KD – Brochure - TDC1)
2.1.3 Các chính sách đãi ngộ nhân sự của TDC1
TDC1 tôn trọng, trân trọng những đóng góp, ý kiến của nhân viên Vì vậy nhân viên TDC1 luôn được tôn trọng, lắng nghe và chia sẻ TDC1 không có lối lãnh đạo áp đặt và ép buộc nhân viên phải đi theo một lối mòn Nhân viên có thể tự do đưa ra những sáng kiến, đóng góp của mình để công ty trở nên hoàn thiện hơn.
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở Điều này sẽ phá vỡ khoảng cách giữa nhân viên với lãnh đạo, nhân viên với nhân viên, người mới với người cũ nhằm mục đích thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Tạo sự thoải mái về tinh thần cho nhân viên yên tâm làm việc Khi họ cảm thấy tinh thần thoải mái, chắc chắn sự gắn bó và niềm đam mê với công việc sẽ được đẩy cao hơn Từ đó họ sẽ tận tâm, nhiệt huyết và cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Có khen có chê: Đưa ra các mức khen thưởng cho những nhân viên luôn cố gắng chăm chỉ, nỗ lực làm việc vì công ty Có những mức kỷ luật đối với những nhân viên thiếu nghiêm túc trong công việc, làm ảnh hưởng tới tiến độ của công ty.
2.1.2.2 Chính sách đào tạo nguồn nhân lực
Thực trạng
Đề cao việc tự chủ và phát huy năng lực của từng cá nhân nhưng luôn đảm bảo được sự kết nối, hợp tác trong tập thể, trong những năm gần đây, TDC1 tích cực xây dựng văn hóa công ty theo 6 nguyên tắc: Chính trực, Trách Nhiệm, Đam mê, Chia sẻ,Sáng tạo và Hướng đến kết quả.
Khi được làm việc trong môi trường làm việc tốt, cá nhân mỗi nhân viên sẽ cảm thấy kích thích, hào hứng, tự bản thân họ sẽ có thêm động lực để hoàn thành tốt nhất công việc được giao Trong khi đó, nếu môi trường làm việc không như họ mong đợi sẽ dẫn đến nảy sinh tâm lý chán nản, khiến kết quả công việc không được cao. Nghiêm trọng hơn, môi trường làm việc kém có thể dẫn tới việc mất niềm tin của đội ngũ nhân viên Khi đó không sớm thì muộn, họ cũng rời bỏ công ty.
Hiện công ty có hơn 450 cán bộ, công nhân viên làm việc tại Nhà máy đặt tại Tỉnh Bình Dương & văn phòng đại diện đặt tại Khu đô thị Sala Tp Thủ Đức – Tp HCM Trong đó có gần 75% nhân viên của TDC1 có trên 5 năm làm việc gắn bó với công ty.
Mặc dù được đánh giá là môi trường làm việc tốt cho người lao động, nhưng không gian làm việc thực sự còn khá tù túng, không thúc đẩy sự sáng tạo, nhân viên dễ đi vào lối mòn Vì số lượng quá đông nên cũng có không ít thành phần tiêu cực, gây mất tinh thần làm việc của chung, cơ sở vật chất, các tiện nghi hiện cũng chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho tất cả nhân viên.
Các cấp lãnh đạo hiện chưa chú trọng lắm vào vấn đề xây dựng, đổi mới không gian làm việc cho nhân viên Chỉ đang tập trung vào văn hóa, đào tạo là chính.
Hình 2 3 Sơ đồ tổ chức (Nguồn báo cáo thường niên- TDC1,2021)
2.2.1 Cơ sở vật chất chưa đáp ứng được số lượng nhân viên đông
Môi trường làm việc lý tưởng có vai trò ngày càng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và giúp ích cho cả doanh nghiệp, cho nhà quản lý lẫn nhân viên. Đối với doanh nghiệp, kiến tạo được một môi trường làm việc lý tưởng sẽ giúp: Góp phần giúp gia tăng hiệu quả làm việc tổng thể của doanh nghiệp Xây dựng được hình ảnh, thương hiệu doanh nghiệp tích cực
Hỗ trợ công tác tuyển dụng Đối với quản lý, môi trường làm việc lý tưởng sẽ giúp ích một số điểm như: Thuận lợi hơn trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Thuận lợi hơn trong việc thúc đẩy, gia tăng động lực làm việc cho nhân viên Đạt được hiệu quả công việc chuyên môn và quản lý cao hơn Đối với nhân viên, môi trường làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc của họ Môi trường tốt sẽ giúp nhân viên: Đạt được hiệu quả công việc chuyên môn cao hơn
Thêm sự gắn bó với công ty
Tạo sự thoải mái trong tâm lý làm việc cho nhân viên
Hệ thống phòng ốc khang trang, trang thiết bị hiện đại phù hợp với môi trường văn phòng giúp hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc Hơn thế, điều này cũng giúp giữ chân nhân viên bởi sự tiện nghi và thoải mái trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Tiết kiệm chi phí cho nhân viên vệ sinh văn phòng là điều không nên Như thế, những thói quen xấu nơi văn phòng dễ phát sinh như tính thiếu ngăn nắp, mất vệ sinh, bừa bộn Từ đó, môi trường làm việc trở nên thật tệ hại khiến nhân viên chỉ muốn bỏ đi.
Không có kế hoạch quản lý cơ sở vật chất có thể khiến doanh nghiệp gặp phải một số khó khăn về lâu dài như tình trạng hư hao thiết bị, mất trộm,…
Do số lượng nhân viên khối văn phòng nói riêng đông đúc, tình trạng thiếu hụt các tiện nghi, tiện ích, trang thiết bị như lò vi sóng để hâm đồ ăn giờ trưa, xếp hàng chờ hâm cơm quá lâu khiến nhân viên mệt mỏi, ăn xong trễ, thời gian nghỉ trưa bị ngắn lại, gây mệt mỏi, uể oải.
Tủ lạnh để đồ ăn ở các khu vực pantry, văn phòng chưa nhiều, chưa trang bị sẵn thức ăn chống đói đủ cho số lượng đông nhân viên tại văn phòng.
Do tình trạng nhân viên ra vào nhiều nên vấn đề chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới còn khá sơ xài, nhân viên mới chưa được chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ, văn phòng phẩm để sử dụng, chủ yếu là tự mua hoặc người trước để lại.
Môi trường đông đúc nhưng vấn đề vệ sinh chưa được chú trọng, bụi bẩn, rác nhỏ vẫn còn, làm cho không khí khá u ám, không sạch sẽ.
Khu vực ăn uống sức chứa còn khá nhỏ so với số lượng người ở văn phòng mỗi ngày, quá tải, nhân viên không có chỗ ngồi ăn ở khu vực ăn uống mà ăn ngay tại bàn làm việc, gây mùi hôi trong không khí cũng làm cho môi trường bị bí bách.
2.2.2 Chưa chú trọng các hoạt động thể dục thể thao rèn luyện sức khỏe
GIẢI PHÁP CẢI TIẾN KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TẠI CÔNG
Giải pháp cải tiến cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu nhân viên cao
Có khu vực ăn uống chung với đầy đủ cơ sở vật chất để mọi người có không gian thư giãn và trao đổi ngoài công việc một cách thoải mái Đây là một trong những khu vực cơ sở vật chất quan trọng nhất Hiện nay, ở nhiều tổ chức doanh nghiệp vẫn chưa có khu vựa ăn uống để nhân viên có thể giải lao khi cần Cung cấp một hệ thống căn- tin là một ý tưởng tuyệt vời tạo nên sự thuận tiện tuyệt đối cho nhân viên công ty.
Tăng số lượng lò vi sóng, tủ lạnh phù hợp với nhân viên các phòng ban Trang bị đồ ăn sáng nhẹ, bánh ngọt, đồ ăn, cà phê, sữa, bột ngũ cốc; mở rộng pantry cho nhân viên ăn uống, trò chuyện giờ nghỉ trưa, Áp dụng 5S để môi trường làm việc luôn gọn gàng và sạch sẽ Sử dụng mô hình giúp giữ cho môi trường làm việc luôn trong trạng thái thoải mái và ngăn nắp tạo cảm giác tận hưởng công việc hơn là cảm thấy căng thẳng vì những bàn làm việc bừa bộn giấy tờ. Đảm bảo công ty luôn được dọn dẹp sạch sẽ Không gian làm việc cần gọn gàng, vừa đảm bảo sức khỏe vừa giúp cải thiện tinh thần Hàng năm, nên tiến hành rà soát nâng cấp trang thiết bị máy tính văn phòng cho nhân viên Máy tính nào quá cũ, không đáp ứng được công việc của nhân viên nên được thanh lý, đổi máy mới Máy tính nào còn sử dụng được có thể xem xét nâng cấp phần cứng, nâng RAM, cập nhật phần mềm để tốc độ xử lý công việc nhanh hơn.
Bàn làm việc, ghế ngồi hay các trang thiết bị văn phòng khác như máy in, máy scan, điện thoại bàn… cũng cần rà soát trang bị để nhân viên có thể làm việc thuận lợi.
Tối ưu yếu tố tự nhiên như ánh sáng mặt trời, cây xanh Tiếp xúc với ánh sáng mặt trời và cây cối đã được chứng minh là cải thiện sức khỏe tinh thần và tâm trạng của nhân viên Nếu không thể có khung cảnh thiên nhiên làm bối cảnh, thì trồng cây trong nhà là một cách tuyệt vời để kết hợp cây xanh trong không gian văn phòng Lưu ý, không để ánh sáng quá chói và bóng, có thể gây mệt mỏi, đau đầu. Điều chỉnh nhiệt độ phòng lý tưởng 24 độ C Theo Brightside nhiệt độ phòng mức từ 22 – 24 độ C là thích hợp khi làm việc.
Hãy cho nhân viên quyền tự chủ để lựa chọn hoặc thiết kế không gian làm việc họ mong muốn Các công ty ngày nay chứa một lượng lớn nhân viên thuộc thế hệ millennials và gen z Nhóm nhân viên này đặc biệt chú ý đến dấu ấn cá nhân và không gian văn phòng Một nơi làm việc đẹp, phù hợp với cá tính của họ sẽ tăng thêm hứng thú khi họ làm việc.
Khi nhân viên cảm nhận được công ty đã cố gắng xây dựng một môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên, họ sẽ có xu hướng biết ơn, có động lực làm việc và cố gắng hơn.
Hình 3 1 Cải tiến không gian văn phòng - (Nguồn: baoxaydung.com.vn
Giải pháp đẩy mạnh các khu tập thể dục rèn luyện sức khỏe cho nhân viên
Chú trọng đến sức khỏe của nhân viên, Cung cấp sản phẩm nội thất chuyên dụng cho dân văn phòng Ví dụ như ghế ngồi được thiết kế đặc biệt giúp giảm đau mỏi vai gáy, hạn chế đau lưng Song song đó là bố trí máy in, máy photocopy, nước uống cách xa phòng làm việc để tạo điều kiện cho nhân viên dịch chuyển như là một cách đi bộ thể dục Việc này đồng thời cũng tạo khoảng nghỉ cần thiết trong những giờ làm việc căng thẳng. Điều bắt buộc là phải đặc biệt quan tâm đến sức khỏe của nhân viên Đối với điều này, đảm cố gắng tạo cho bên trong không gian văn phòng làm việc có ánh sáng mặt trời tự nhiên thích hợp và hệ thống thông gió hoạt động hiệu quả Ngày nay, nhân viên không còn muốn làm việc ở một nơi có thể cản trở sức khỏe thể chất và tinh thần của họ nữa, nếu bạn muốn giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp thì một trong những yếu tố quan trọng nhất là quan tâm đến sức khỏe và tinh thần cho họ.
Hơn nữa, bạn cũng có thể thêm một số cây xanh vào không gian và làm sống động bầu không khí Một chút thay đổi nhỏ thú vị này sẽ giúp nhân viên của bạn khỏe mạnh hơn, tâm lý thoải mái, năng suất cải thiện và khả năng sáng tạo cũng được thúc đẩy.
Tạo dựng tinh thần tập thể tại nơi làm việc là điều vô cùng cần thiết để gây dựng nền văn hóa công ty Khi văn hóa công ty tốt, mọi người đều trở nên hòa đồng hơn và tinh thần làm việc của họ cũng khí thể hơn Mỗi ngày đến công ty đều giúp đỡ, học hỏi từ nhau, chắc chắn tâm trạng của mỗi nhân viên đều vui vẻ hơn Những lúc công ty điêu đứng vì khó khăn,giá trị của tinh thần tập thể sẽ được biểu hiện rõ ràng nhất Khi ấy cả nhóm sẽ cùng nhau giải quyết khó khăn, vực dậy công ty thay vì chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân dẫn đến chia rẽ.
Công ty có thể kết hợp các hoạt động team building để thúc đẩy tinh thần làm việc và tinh thần đoàn kết Các hoạt động này có thể là sự kiện nhân ngày kỷ niệm, tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong tháng Lớn hơn có thể là tiệc mừng cuối năm,chuyến đi nghỉ vào mùa hè,… Đây là cơ hội để nhân viên gắn kết với nhau, giúp họ cảm thấy công ty thân thuộc, thay vì chỉ là cái tên tẻ nhạt trong danh sách công ty.
Xây dựng phòng tập gym, hồ bơi cho nhân viên công ty ngay trong trụ sở làm việc Nhân viên công ty có thể luyện tập tự do hằng ngày Có nhiều nhân viên còn nghiện công ty, hay nghiện tập gym, đến mức cuối tuần cũng ghé công ty để tập luyện tăng tính gắn bó với công ty Ngoài ra, cũng có thể tổ chức các lớp thể thao trong nhà như yoga, đạp xe, zumba, tập cardio và các lớp tập nhằm rèn luyện thể lực như Gorilla Drills, Smash your stress, Power fighting, Afternoon Abs,…để nhân viên tham gia.
Tạo không gian một bể bơi sử dụng công nghệ lọc muối (không sử dụng chất clo để khử trùng) thân thiện với làn da và môi trường, cho nhân viên thư giãn, bơi lội.
Dành một khoảng không gian để thư giãn, không thể để nhân viên của bạn làm việc liên tục Họ cần một vài phút để thư giãn và xả hơi Để làm được điều đó, bạn cần đảm bảo rằng có một phòng nghỉ được trang bị tốt Trong không gian này, bạn có thể lắp đặt những chiếc ghế dài êm ái để nhân viên của bạn có thể ngồi ở đây và thư giãn.
Giải pháp cải tiến không gian thúc đẩy tính sáng tạo của nhân viên
3.3.1 Khoảng cách tầm nhìn từ bàn làm việc
Mọi người làm việc tốt hơn khi mắt họ có thể nhìn thấy một điều thú vị hơn là cái góc tường.Bàn làm việc có tầm nhìn xa thoáng đãng sẽ giúp bạn phát triển óc tư duy rất tốt Nếu có thể, bạn hãy cải thiện không gian bằng cách sắp xếp lại chỗ làm việc để có thể thỉnh thoảng thay đổi tiêu cực của mắt vào những điểm xa như cửa sổ hoặc hành lang công ty Lưu ý bàn làm việc cũng không nên quá sát vách tường hoặc nằm giữa căn phòng để tránh việc trơ trọi ngay trong căn phòng.
Treo tranh nên có sự am hiểu nhất định về tranh, tìm được những lợi thế tốt nhất của từng loại để đạt được sự hài hòa thống nhất khi treo chúng trong không gian làm việc Một bức ảnh của gia đình hoặc tác phẩm nghệ thuật bạn thích – Bất cứ hình gì khiến bạn thư giãn hoặc hạnh phúc hơn Vị trí đặt bức tranh này tốt nhất là gần điện thoại bàn vì thường chúng ta có xu hướng nhìn xung quanh khi nghe điện thoại.
3.3.3 Xanh hóa với cây cảnh
Sự hiện diện của cây xanh không chỉ giúp điều hòa không khí, tô điểm nét xanh tươi mới mà còn còn có thể gánh bớt những nguy hại do bức xạ gây ra Để không mang cảm giác bất an cho chính mình, tốt nhất nên tránh những loại cây có hình dáng quá xù xì, gai góc hay dị dạng như xương rồng kiểng… Ngoài ra, bạn cũng nên chọn loại cây có lá to bản hay hình tròn hơn là những loại có lá sắc, nhọn để tạo cảm giác ôn hòa.
Hình 3 2 Không gian nhiều cây xanh, lành mạnh
3.3.4 Ghế làm việc linh hoạt Đối với không gian tương đối nhỏ, bạn nên chọn một chiếc ghế xoay có kích thước vừa phải Điều này giúp cho việc di chuyển trong phòng làm việc một cách linh hoạt hơn, tăng sự tương tác với đồng nghiệp của mình Bạn nên lưu ý sử dụng ghế có thể hỗ trợ nhiều tư thế làm việc để linh hoạt với sự thay đổi của các thiết bị sử dụng từ máy tính để bàn, laptop, iPad đến cả điện thoại.
Hình 3 3 Trang bị ghế xoay hỗ trợ công việc
Nghiên cứu chỉ ra rằng ánh sáng lạnh giúp nhân viên làm việc hiệu suất hơn, còn ánh sáng ấm làm cho nhân viên cảm thấy thư giãn, thoải mái Do đó, công ty có thể lắp đặt đèn có ánh sáng lạnh ở khu vực làm việc chính và đèn tông ấm ở khu vực giải trí chung.
Tâm trạng con người bị ảnh hưởng rất nhiều bởi những gì nhìn thấy Buổi sáng bước vào khu vực lễ tân công ty với nhiều màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng sẽ tạo cảm giác hứng khởi cho nhân viên bắt đầu ngày làm việc Văn phòng luôn được sắp xếp gọn gàng, có khí trời sẽ giúp tránh mệt mỏi, buồn tẻ trong cả ngày dài. Đừng đánh giá thấp sức mạnh của màu sắc vì nó có tác động tới tinh thần làm việc của bạn, bên cạnh đó cần có sự thống nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty Bàn làm việc nên có màu sắc trung tính với một chút gam màu nóng để tăng sự chú ý Cải thiện không gian với sự kết hợp màu sắc không quá phức tạp là tốt nhất cho thị giác Chỉ cần một màu nổi bật là đủ để tạo cảm giác có thêm năng lượng làm việc.
Hình 3 4 Kết hợp màu sắc cho không gian làm việc
3.3.6 Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Lý tưởng nhất, một không gian làm việc nên có rất nhiều cửa sổ và ánh sáng tự nhiên Ánh sáng tự nhiên lúc nào cũng là tốt nhất.
Bố trí bàn làm việc đón ánh sáng tự nhiên, với các cửa sổ lớn Tăng ánh sáng cũng như không gian cho khu vực làm việc Các phòng họp nên có cửa sổ lấy ánh sáng tự nhiên Thiết kế văn phòng rộng rãi, hiện đại, thúc đẩy tính sáng tạo Không gian mở thoáng đãng.
Hình 3 5 Tận dụng ánh sáng tự nhiên cho văn phòng
(Nguồn: thietkevanphong.pro.vn, (NAMLTH, 2020))
Môi trường làm việc lý tưởng là môi trường mà ở đó nhân viên làm việc hết mình nhưng vẫn đủ thời gian tận hưởng cuộc sống riêng của họ Nhân viên có thể dồn toàn bộ tâm sức, thức đêm để chạy một dự án trong vòng 1 – 2 tháng Tuy nhiên sau khoảng thời gian đó họ cần có chút thời gian để nghỉ ngơi, cân bằng cuộc sống.
3.3.7 Áp dụng thiết kế không gian mở
Với những bức tường và vách ngăn bằng kính, nhân viên có xu hướng cảm thấy ngột ngạt Ngược lại, lựa chọn một văn phòng mở là một ý tưởng tuyệt vời Bạn cần thúc đẩy nhân viên của mình làm việc mà không gặp bất kỳ căng thẳng hay rắc rối nào.Với một không gian mở, mọi người trở nên dễ dàng giao tiếp và hỏi ý kiến của nhau.Điều này sẽ cải thiện năng suất công việc hơn nữa Đồng thời, không gian mở còn giúp cho nội bộ công ty bạn trở nên gắn kết hơn, khi các ngăn cách được xóa bỏ.
Nhiều công ty đã áp dụng quy định chỉ đi làm từ thứ 2 đến thứ 6 Nhân viên sẽ được nghỉ ngày thứ 7 và chủ nhật Quy định này giúp nhân viên có thời gian nghỉ cuối tuần, tái tạo năng lượng để bắt đầu tuần làm việc mới hiệu quả.
Nếu công ty vẫn muốn duy trì tiến độ công việc thì nhà quản lý có thể áp dụng quy tắc ngày thứ 7 làm việc linh hoạt Điều này có nghĩa nhân viên sẽ làm việc vào một ngày thứ 7 cuối cùng của tháng chẳng hạn Bên cạnh đó, công ty nên xem xét việc hỗ trợ nhân viên trong thời điểm khó khăn như dịch Covid 19, hay chế độ nghỉ phép tính nguyên lương trong những dịp như: nghỉ sinh, ngày lễ, đám cưới, đám ma Những phúc lợi này sẽ hỗ trợ phần nào cuộc sống của nhân viên đồng thời tạo cảm giác công ty quan tâm đến lợi ích của họ.