Nhập môn ngành kế toán

Tiểu luận nhập môn ngành kế toán về chủ đề yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán và nhiệm cụ của kế toán tại 1 doanh nghiệp cụ thể là công ty cổ phần sữa Việt Nam vinamilk Mong các bạn sẽ có thêm nguồn tài liệu để tham khảo cho bài tiểu luận đầu tay của mình

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Ý nghĩa của đề tài: 1

3 Kết cấu của đề tài: 2

CHƯƠNG 1: 3

PHÂN TÍCH TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN 3

1.1 Tổng quan về ngành Kế toán 3

1.1.1 Định nghĩa về Kế toán 3

1.1.2 Phân loại Kế toán 4

1.1.2.1 Phân loại theo chức năng: 4

1.1.2.2 Phân loại theo phần hành: 4

1.2 Nhiệm vụ và yêu cầu của Kế toán 5

1.2.1 Nhiệm vụ của Kế toán 5

1.2.2 Yêu cầu của Kế toán 5

1.3 Phân tích 6

1.3.1 Phân tích nhiệm vụ: 6

1.3.2 Phân tích yêu cầu 7

CHƯƠNG 2: 9

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VÀ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM VINAMILK 9

2.1 Thực trạng kế toán 9

2.2 Nhiệm vụ của kế toán tại Công ty cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk 11

2.2.1 Tổng quan về công ty 11

2.2.2 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty 12

2.2.3 Nhiệm vụ của kế toán trưởng tại Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk 12

2.2.4 Phân tích Ưu nhược điểm của người làm kế toán trưởng: 13

CHƯƠNG 3: 15

NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ VỀ YÊU CẦU KẾ TOÁN 15

3.1 Nhận xét của nhóm về Nhiệm vụ thực tế của kế toán tại 1 doanh nghiệp 15

3.2 Kiến nghị và lập lế hoạch học tập để đáp ứng nhu cầu kế toán 16

3.2.1 Kiến nghị để đáp ứng nhu cầu kế toán 16

3.2.2 Kế hoạch học tập 17

KẾT LUẬN 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một nền kinh tế đầy thác thức và biến động, để có thể tồn tại và phát triển được, đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn sáng tạo, phát huy những thế mạnh vốn có của mình và năng động trong hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, kế toán là bộ phận không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, là cơ sở để các doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh, giúp doanh nghiệp bền vững trước môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Nói đến kế toán, mọi người thường nghĩ đến công việc tính toán sổ sách, giữ tiền và kiểm soát dòng tiền trong doanh nghiệp Điều này đúng nhưng chưa đủ, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và ứng dụng dữ liệu lớn, nhiệm vụ của kế toán viên trong doanh nghiệp hiện nay không chỉ đơn thuần là thu thập, xử lí, kiểm tra, tính toán sổ sách, phân tích và cung cấp thông tin theo cách truyền thống mà còn cần tham gia tích cực vào quy trình, chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò là một trong những người tham gia vào dự án dữ liệu lớn Để làm được điều này kế toán viên phải là người có sự am hiểu, đủ kiến thức cần thiết cho việc đề xuất và tham gia hiệu quả Kế toán viên phải trang bị đầy đủ kiến thức chuyên ngành mang tính bao quát để có cái nhìn tổng thể trong việc xác định thông tin nào là cần thiết cho việc ra quyết định cụ thể Để làm rõ hơn về vấn đề này nhóm chúng tôi đã chọn đề tài ‘Tìm hiểu, phân tích nhiệm vụ và yêu cầu kế toán căn cứ theo Luật kế toán số 88/2015/QH13, cho một ví dụ minh họa về nhiệm vụ người làm kế toán tại công ty thực tế Qua đó, hãy đưa ra nhận xét và kiến nghị và lập kế hoạch học tập để đáp ứng nhu cầu của ngành kế toán’

2 Ý nghĩa của đề tài:

Kinh tế thế giới ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt đặc biệt nền kinh tế Việt Nam đang vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lí của nhà nước Chức năng hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận vì lợi nhuận là mối quan tâm lớn của các nhà quản lí doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức kinh doanh đúng đắn để đạt được kết quả cao

Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại Nó phản ánh đích thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được đánh giá trước hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận càng cao chứng tỏ sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại Hiện nay, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán trong các doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước Việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác xác định kết quả kinh doanh nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ kịp thời

Nhận thức được tầm quan trọng, đề tài sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về nhiệm

vụ, cũng như yêu cầu của người làm kế toán, qua đó, lập ra những mục tiêu, lập kế hoạch học tập và định hướng cho bản thân một cách đúng đắn và hiệu quả hơn

3 Kết cấu của đề tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, tiểu luận này gồm có 3 chương cụ thể như sau: Chương 1: Phân tích tổng quan về nhiệm vụ và yêu cầu kế toán

Chương 2: Thực trạng về công việc của người làm kế toán

Chương 3: Nhận xét kiến nghị để đáp ứng nhu cầu của ngành kế toán Tài liệu kham khảo

CHƯƠNG 1:

PHÂN TÍCH TỔNG QUAN VỀ NHIỆM VỤ VÀ YÊU CẦU CỦA KẾ TOÁN 1.1 Tổng quan về ngành Kế toán

1.1.1 Định nghĩa về Kế toán

Trải qua mỗi giai đoạn, nhận thức của con người về bản chất và nội dung của

kế toán có sự thay đổi qua từng thời kỳ: thời kỳ kế toán còn là những gì đơn sơ, người

ta quan niệm kế toán là một đường lối tính toán và ghi chép những giao dịch liên quan đến tiền bạc của các cá nhân hay tổ chức để theo dõi từng diễn biến của các giao dịch ấy; tiếp theo là thời kỳ kinh tế ngày càng phát triển, kế toán được định nghĩa như một nghệ thuật ghi chép, phân tích và tổng kết những giao dịch thương mại để giúp các nhà quản lý nhận định được tình hình hình hoạt động của đơn vị từ đó đưa

ra những quyết định đúng đắn; và cho đến hiện nay, kế toán thường được gọi là “ngôn ngữ kinh doanh”, việc hiểu và nắm rõ các thuật ngữ cũng như các khái niệm, nguyên tắc kế toán trở nên cần thiết cho mọi đối tượng muốn tham gia vào môi trường kinh doanh

Tại Việt Nam, định nghĩa kế toán cũng ngày càng thay đổi theo quá trình phát triển của nền kinh tế phát triển Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế kế hoạch hóa tập trung, kế toán chủ yếu nhằm cung cấp thông tin cho Nhà nước để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, thời gian này Điều lệ Tổ chức kế toán Nhà nước định nghĩa

kế toán là: “Công việc ghi chép, tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật

và thời gian lao động, nhưng chủ yếu là dưới hình thái giá trị để phản ánh và kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của ngân sách nhà nước, cũng như của từng tổ chức, xí nghiệp” Khi nền kinh tế ngày nay đang vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, thì mục tiêu của kế toán không chỉ cung cấp thông tin cho nhà nước,

mà còn cung cấp thông tin cho các đối tượng khác nhau như ngân hàng, các nhà đầu

tư tiềm năng, các nhà cung cấp, khách hàng… nên định nghĩa về kế toán cũng đã thay đổi Theo Luật kế toán ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động” để người sử dụng có thể dựa vào đó mà ra các quyết định

1.1.2 Phân loại Kế toán

1.1.2.1 Phân loại theo chức năng:

Theo tính năng cung cấp thông tin của kế toán thì kế toán được chia ra làm 2 loại Theo đó:

- Kế toán quản trị: Đây là vị trí kế toán sẽ cung cấp các thông tin kinh tế phục

vụ cho việc ra quyết định quản trị trong doanh nghiệp Do đó mà đối tượng phục vụ của kế toán quản trị là các thành viên nội bộ trong doanh nghiệp Thông tin kế toán quản trị cung cấp được sử dụng để đưa ra các quyết định; chung mang tính hướng về tương lai

- Kế toán tài chính: Vị trí kế toán tài chính sẽ có đối tượng chủ yếu là bên ngoài doanh nghiệp như là các cổ đông; ngân hàng; cơ quan thuế… Mục đích của kế toán tài chính sẽ là cung cấp các thông tin mang tính hướng về quá khứ nhằm để cho đối tượng bên ngoài có thể thấy được tình hình tài chính của doanh nghiệp

1.1.2.2 Phân loại theo phần hành:

Tùy theo tính chất của mỗi doanh nghiệp mà kế toán sẽ được chia làm nhiều phần hành khác nhau Các phần hành của kế toán chủ yếu sẽ bao gồm:

- Kế toán thanh toán: Kế toán thanh toán có nhiệm vụ thực hiện các chứng từ thu chi trong công ty khi có các nhu cầu thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Kế toán ngân hàng: vị trí này có nhiệm vụ thu nhập; ghi chép; xử lý và phân tích các nghiệp vụ kinh tế; tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý hoạt động tiền tệ ở ngân hàng; cung cấp thông tin cho các tổ chức;

cá nhân theo quy định

- Kế toán công nợ: Đây là một phần kế toán khá quan trọng liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp

- Kế toán kho: Đây là vị trí kế toán làm việc tại kho chứa hàng hóa; nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Họ có trách nhiệm trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho; bao gồm cả tình hình nhập xuất hàng; tồn kho; đối chiếu hóa đơn; chứng từ sổ sách…

- Kế toán tài sản cố định: Nhiệm vụ của vị trí kế toán này là tham gia kiểm kê

và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước; lập báo về tài sản cố định của doanh nghiệp

- Kế toán doanh thu: Kế toán doanh thu có nhiệm vụ thông kê; tổng hợp lại chứng từ bán hàng cũng như kiểm soát tình hình tài chính của khách hàng đó

- Kế toán thuế: Vị trí này đóng vai trò rất quan trọng bởi phụ trách về các vấn

đề khai báo thuế trong doanh nghiệp

- Kế toán chi phí: Kế toán chi phí có nhiệm vụ ghi chép lại; phân loại; phân tích; phân bổ chi phí liên quan đến một quy trình và sau đó phát triển khác khóa hành động khác nhau nhằm kiểm soát chi phí

- Kế toán tổng hợp: Vị trí này có trách nhiệm ghi chép; phản ánh một cách tổng quát các tài khoản; sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ và yêu cầu của Kế toán

1.2.1 Nhiệm vụ của Kế toán

Theo điều 4 Luật kế toán, kế toán có các nhiệm vụ sau:

(1) Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán

(2) Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện

và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán

(3) Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục

vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

(4) Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

1.2.2 Yêu cầu của Kế toán

Theo điều 5 Luật kế toán, kế toán có các yêu cầu sau:

1 Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán,

sổ kế toán và báo cáo tài chính

2 Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán

3 Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán

4 Phản ánh trung thực, khách quan hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính

5 Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán kỳ này phải kế tiếp số liệu kế toán của kỳ trước

6 Phân loại, sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh, kiểm chứng được

Ngoài ra, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, các yêu cầu cơ bản đối với

kế toán bao gồm:

- Trung thực: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo

- Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót

- Kịp thời: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ

- Dễ hiểu: Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng Người sử dụng ở đây được hiểu là người

có hiểu biết về kinh doanh, về kinh tế, tài chính, kế toán ở mức trung bình Thông tin

về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh

- Có thể so sánh: Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán Trường hợp không nhất quán thì phải giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, giữa các doanh nghiệp hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự toán, kế hoạch

1.3 Phân tích

1.3.1 Phân tích nhiệm vụ

Chức năng nhiệm vụ của kế toán rất đa dạng và quan trọng Vì người làm kế toán phải đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của doanh nghiệp được thực hiện chính xác, kịp thời và đúng quy định pháp luật Các kế toán viên phải đảm bảo rằng

các giao dịch tài chính của doanh nghiệp được ghi chép đầy đủ và chính xác Họ phải quản lý các sổ sách, báo cáo tài chính và chứng từ liên quan đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra họ còn phải kiểm tra, phân tích và báo cáo các thông tin tài chính của doanh nghiệp đến các bên liên quan như cổ đông, chính phủ, ngân hàng và các đối tác kinh doanh Các báo cáo tài chính này bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Các kế toán viên phải dự báo các hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong tương lai để giúp cho các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên các con số và thông tin tài chính Họ cũng phải lập ngân sách và giám sát việc sử dụng tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện hiệu quả Các kế toán viên phải đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế Họ phải tính toán và nộp các khoản thuế phải nộp đúng thời hạn Ngoài

ra, họ cũng phải giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí liên quan đến thuế Các kế toán viên cũng phải tư vấn cho các nhà quản lý về các quyết định tài chính và kế hoạch kinh doanh Họ cung cấp thông tin tài chính và dự báo cho các nhà quản lý để giúp họ đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp Họ cũng giúp các nhà quản lý hiểu các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp và tìm kiếm các cơ hội để tối ưu hóa tài chính và tăng trưởng kinh doanh Quản lý về các quyết định tài chính

và kế hoạch kinh doanh Họ cung cấp thông tin tài chính và dự báo cho các nhà quản

lý để giúp họ đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp Họ cũng giúp các nhà quản lý hiểu các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp và tìm kiếm các cơ hội để tối

ưu hóa tài chính và tăng trưởng kinh doanh

1.3.2 Phân tích yêu cầu

Một kế toán viên cần phải có kiến thức về tài chính và kế toán Bởi vì họ phải hiểu các nguyên tắc kế toán cơ bản, cách thức hoạt động của các loại báo cáo tài chính

và các quy định pháp lý liên quan đến kế toán Kế toán viên thường phải làm việc với nhiều công việc cùng lúc và thường đối mặt với các thời hạn nghiêm ngặt Vì vậy, họ cần phải có kỹ năng quản lý thời gian tốt để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn Kế toán viên cần phải sử dụng các phần mềm kế toán và công nghệ thông tin để xử lý thông tin tài chính và tạo ra các báo cáo Họ cần phải có kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến như Microsoft Excel và phần mềm kế

toán được sử dụng trong doanh nghiệp Kế toán viên phải giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp, bao gồm các nhà quản lý, đối tác kinh doanh

và nhân viên khác Vì vậy, họ cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin tài chính và giải thích các vấn đề liên quan đến kế toán Các kế toán viên phải làm việc với số liệu tài chính và các báo cáo khác, vì vậy họ cần phải có tính cẩn thận và chi tiết trong công việc của mình Một lỗi nhỏ có thể dẫn đến sự sai sót lớn trong báo cáo tài chính hoặc ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh Các kế toán viên cần phải có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp Họ phải hiểu các số liệu tài chính và tìm ra các cơ hội để tối ưu hóa tài chính của doanh nghiệp Các kế toán viên thường đối mặt với các công việc tuyệt vời và đòi hỏi sự kiên trì và kiên nhẫn Khi làm việc với các số liệu tài chính, họ cần phải kiên trì trong việc tìm kiếm và phân tích thông tin để đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp Một kế toán viên cần phải có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc của mình Họ phải đảm bảo rằng các số liệu tài chính và báo cáo được đưa ra đúng thời hạn và chính xác Các kế toán viên phải có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm Họ thường làm việc độc lập để xử lý các số liệu tài chính và tạo ra các báo cáo Tuy nhiên, khi cần thiết, họ cũng phải làm việc với các nhân viên khác trong doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính