WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Full 10 điểm

TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 C ầ n Thơ, t háng 5, năm 2022 TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y MSSV: 188584 TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 CÁN B Ộ HƯ Ớ NG D Ẫ N THS VÕ VĂN PHÚC C ầ n Thơ, tháng 5, năm 2022 i CH Ấ P NH Ậ N C Ủ A H Ộ I Đ Ồ NG Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ”, do sinh viên Ph ạ m Ng ọ c Đ ầ y th ự c hi ệ n dư ớ i s ự hư ớ ng d ẫ n c ủ a gi ả ng viên ThS Võ Văn Phúc Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p đã đư ợ c báo cáo và đư ợ c H ộ i đ ồ ng ch ấ m th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p thông qua ngày… Gi ả ng viên hư ớ ng d ẫ n Gi ả ng viên ph ả n bi ệ n (Ký tên) (Ký tên) ------- ---------------------------- ----------------------------------- ii L Ờ I C Ả M ƠN Trong th ờ i gian Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p , em đã nh ậ n đư ợ c nhi ề u s ự giúp đ ỡ , đóng góp ý ki ế n và ch ỉ b ả o nhi ệ t tình c ủ a th ầ y cô Em xin g ử i l ờ i c ả m ơn chân thành đ ế n th ầ y ThS Võ Văn Phúc , gi ả ng viên khoa công ngh ệ thông tin - trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ đã hư ớ ng d ẫ n Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p cho em trong su ố t quá trình th ự c t ậ p Em cũng xin chân thành c ả m ơn các th ầ y cô trong trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ nói chung và các th ầ y cô khoa công ngh ệ thông tin nói riêng đã d ạ y em nh ữ ng ki ế n th ứ c v ề các môn đ ạ i cương cũng như các môn chuyên ngành , giúp em có đư ợ c cơ s ở lý thuy ế t v ữ ng vàng và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp đ ỡ em trong su ố t quá trình h ọ c t ậ p Bên c ạ nh đó, em xin chân thành c ả m ơn Giám đ ố c Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương – th ầ y ThS Võ Văn Phúc đã giúp đ ỡ , chia s ẽ kinh nghi ệ m và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp em hoàn thành t ố t quá trình th ự c t ậ p c ủ a mình Cu ố i cùng, em xin g ử i đ ế n quý th ầ y cô l ờ i chúc s ứ c kh ỏ e và luôn thành công trên s ự nghi ệ p gi ả ng d ạ y Chúc Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương càng ngày càng phát tri ể n và hưng th ị nh C ầ n Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Ngư ờ i th ự c hi ệ n (Ký Tên) iii L Ờ I CAM K Ế T Em xin cam k ế t đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p thi ế t k ế “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ” này đư ợ c hoàn thành d ự a trên các k ế t qu ả nghiên c ứ u c ủ a em và các k ế t qu ả nghiên c ứ u này chưa t ừ ng đư ợ c dùng cho b ấ t c ứ đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p nào khác Đ ề tài, n ộ i dung báo cáo và quá trình hoàn thi ệ n đã đư ợ c em n ỗ l ự c nghiên c ứ u trong quá trình h ọ c t ậ p t ạ i trư ờ ng E m xin ch ị u hoàn toàn trách nhi ệ m khi có v ấ n đ ề x ả y ra C ầ n Thơ, ngày tháng … năm 2022 Ngư ờ i Th ự c Hi ệ n (Ký Tên) iv NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN HƯ Ớ NG D Ẫ N Cần Thơ, ngày … t háng … năm 2022 Giảng Viên Hướng Dẫn (Ký Tên) v NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN PH Ả N BI Ệ N Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Giảng Viên Phản Biện (Ký Tên) vi M Ụ C L Ụ C CHƯƠNG 1: GI Ớ I THI Ệ U 1 1 1 Gi ớ i Thi ệ u V ề Công Ty 1 1 2 Thông Tin V ề Công Ty 1 1 3 Tr ụ S ở Chính 1 1 4 Ngư ờ i Đ ạ i Di ệ n Theo Pháp Lu ậ t 1 1 5 Thông Tin Liên H ệ 2 1 6 Ho ạ t Đ ộ ng Lĩnh V ự c C ủ a Công Ty 2 1 6 1 Ngành, ngh ề kinh doanh 2 1 6 2 S ả n ph ả m và d ị ch v ụ c ủ a công ty đang kinh doanh 3 1 6 2 1 S ả n ph ẩ m ph ầ n m ề m 3 1 6 2 2 D ị ch v ụ 7 1 7 Gi ớ i Thi ệ u Đ ề Tài 8 1 7 1 M ụ c tiêu 8 1 7 2 Ph ạ m vi ứ ng d ụ ng 9 1 7 3 Kh ả năng phát tri ể n 9 1 8 Ý Nghĩa C ủ a Đ ề Tài 9 CHƯƠNG 2: CƠ S Ở LÝ THUY Ế T 10 2 1 Website Đ ộ ng 10 2 2 Cơ S ở D ữ Li ệ u MySQL 11 2 2 1 MySQL là gì? 11 2 2 2 T ạ i sao ph ả i s ử d ụ ng h ệ qu ả n tr ị cơ s ở d ữ li ệ u MySQL? 11 2 3 Ngôn Ng ữ PHP 12 2 3 1 Sơ lư ợ c v ề PHP 12 2 3 2 L ị ch s ử và phát tri ể n 12 2 3 3 T ạ i sao nên s ử d ụ ng PHP 13 2 3 4 Ho ạ t đ ộ ng c ủ a PHP 13 2 4 Tìm Hi ể u V ề Xampp 14 vii 2 4 1 Gi ớ i thi ệ u v ề Xampp 14 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THI Ế T K Ế 15 3 1 Kh ả o Sát 15 3 1 1 Hi ệ n tr ạ ng 15 3 1 2 Quá trình thu th ậ p thông tin 15 3 1 2 1 Qu ả n lý công văn đ ế n 15 3 1 2 2 Qu ả n lý công văn đi 16 3 1 2 3 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo truy ề n th ố ng 17 3 1 2 3 1 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đ ế n 17 3 1 2 3 2 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đi 20 3 1 2 4 Khó khăn khi qu ả n lý công văn b ằ ng cách truy ề n th ố ng 22 3 1 3 Thông tin yêu c ầ u 23 3 1 4 Tóm t ắ t ho ạ t đ ộ ng h ệ th ố ng 25 3 1 5 H ệ th ố ng yêu c ầ u 25 3 2 Phân Tích H ệ Th ố ng Website 27 3 2 1 Bi ể u đ ồ Use Case 27 3 2 2 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng 34 3 2 3 Đ ặ c t ả Use Case và sơ đ ồ tu ầ n t ự 39 3 2 4 Thi ế t k ế cơ s ở d ữ li ệ u 51 3 2 5 Các ràng bu ộ c toàn v ẹ n 57 CHƯƠNG 4: GIAO DI Ệ N H Ệ TH Ố NG 60 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 4 4 Giao di ệ n thêm phòng ban 61 4 5 Giao di ệ n qu ả n lý ch ủ đ ề 62 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 viii 4 9 Giao di ệ n trang công văn đ ế n 64 4 10 Giao di ệ n công văn đi 64 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 4 14 Giao diện thống kê bộ phận 67 4 15 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 4 16 Giao diện chi tiết công văn đến 68 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 CHƯƠNG 5: K Ế T LU Ậ N 70 5 1 K ế t qu ả đ ạ t đư ợ c 70 5 2 Hư ớ ng phát tri ể n 70 TÀI LI Ệ U THAM KH Ả O 71 PH Ụ L Ụ C 72 HƯ Ớ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG H Ệ TH Ố NG 72 ix DANH MỤC HÌNH Hình 3 1 Bi ể u đ ồ Use Case t ổ ng quát h ệ th ố ng 28 Hình 3 2 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý phòng ban 28 Hình 3 3 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý công văn 29 Hình 3 4 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý nhân viên 29 Hình 3 5 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý thông tin công văn 30 Hình 3 6 Bi ể u đ ồ phân rã xem công văn 30 Hình 3 7 Bi ể u đ ồ phân rã thêm công văn 31 Hình 3 8 Bi ể u đ ồ phân rã xóa công văn 31 Hình 3 9 Bi ể u đ ồ phân rã c ậ p nh ậ t công văn 32 Hình 3 10 Bi ể u đ ồ phân rã t ả i xu ố ng công văn 32 Hình 3 11 Bi ể u đ ồ phân rã xem th ố ng kê 33 Hình 3 12 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng ký 34 Hình 3 13 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng nh ậ p h ệ th ố ng 35 Hình 3 14 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý phòng ban 35 Hình 3 15 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý nhân viên 36 Hình 3 16 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý công văn 36 Hình 3 17 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xem công văn 37 Hình 3 18 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng thêm công văn 37 Hình 3 19 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xóa công văn 38 Hình 3 20 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng c ậ p nh ậ t công văn 38 Hình 3 21 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng t ả i xu ố ng 39 Hình 3 22 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự Use Case đăng nh ậ p 40 Hình 3 23 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự thêm công văn 42 Hình 3 24 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự s ử a công văn 43 Hình 3 25 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự xóa công văn 44 Hình 3 26 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự l ọ c công văn 45 Hình 3 27 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý nhân viên 46 Hình 3 28 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý phòng ban 47 Hình 3 29 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý ch ủ đ ề 48 Hình 3 30 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự th ố ng kê 49 Hình 3 31 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự nh ậ t ký 50 x Hình 3 32 Sơ đ ồ ERD t ổ ng quát 55 Hình 3 33 Sơ đ ồ mô hình d ữ li ệ u Diagram 56 Hình 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 Hình 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 Hình 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 Hình 4 4 Giao di ệ n trang thêm phòng ban 61 Hình 4 5 Giao di ệ n trang công văn đi 62 Hình 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 Hình 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 Hình 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 Hình 4 9 Giao di ệ n công văn đ ế n 64 Hình 4 10 Giao di ệ n công văn 64 Hình 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 Hình 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 Hình 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng - bi ể u đ ồ 66 Hình 4 14 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 Hình 4 15 Giao di ệ n th ố ng kê b ộ ph ậ n 67 Hình 4 16 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 Hình 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đ ế n 68 Hình 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 Hình 4 19 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 xi DANH MỤC BẢNG 1 Bảng Kiểu công văn ……………………………………………… ………… 51 2 Bảng Loại công văn …………………………………………… … ………… 51 3 Bảng Chủ đề công văn ……………………………………… …………… 51 4 Bảng Bộ phận_Nội bộ ban hành ………… ……………… 51 5 Bảng Nhân viên ………………………… ………………… …………………… 52 6 Bảng Lĩnh vực ………………………………………… … …………………… 52 7 Bảng Công văn ………………… ………………………… …………………… 53 8 Bảng Nhật ký 54 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 PHP: Hypertext Preprocessor 2 SQL: Structured Query Language 3 WWW: World Wide Web 4 ASP: Active Server Pages 5 CGI: Computer - Generated Imagery 6 CSDL: Cơ S ở D ữ Li ệ u 7 CV: Công văn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NAM CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÊN TÁC GIẢ PHẠM NGỌC ĐẦY

TÊN ĐỀ TÀI

WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ

ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Ngành: Công Nghệ Thông Tin

Mã số ngành: 7480201

Cần Thơ, tháng 5, năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NAM CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÊN TÁC GIẢ PHẠM NGỌC ĐẦY MSSV: 188584

TÊN ĐỀ TÀI

WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ

ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Ngành: Công Nghệ Thông Tin

Mã số ngành: 7480201

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THS VÕ VĂN PHÚC

Cần Thơ, tháng 5, năm 2022

CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG

Thực tập tốt nghiệp “Website Quản Lý Công Văn Nội Bộ”, do sinh viên Phạm Ngọc

Đầy thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên ThS Võ Văn Phúc Thực tập tốt

nghiệp đã được báo cáo và được Hội đồng chấm thực tập tốt nghiệp thông qua ngày…

- -

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian Thực Tập Tốt Nghiệp, em đã nhận được nhiều sự giúp đỡ, đóng góp

ý kiến và chỉ bảo nhiệt tình của thầy cô

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy ThS Võ Văn Phúc, giảng viên khoa công nghệ thông tin - trường đại học Nam Cần Thơ đã hướng dẫn Thực Tập Tốt Nghiệp

cho em trong suốt quá trình thực tập

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường đại học Nam Cần Thơ nói

chung và các thầy cô khoa công nghệ thông tin nói riêng đã dạy em những kiến thức về các môn đại cương cũng như các môn chuyên ngành, giúp em có được cơ sở lý thuyết vững vàng và tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập Bên cạnh đó, em

xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công ty TNHH Công Nghệ Phần Mềm Phúc Lam

Phương – thầy ThS Võ Văn Phúc đã giúp đỡ, chia sẽ kinh nghiệm và tạo điều kiện

giúp em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình

Cuối cùng, em xin gửi đến quý thầy cô lời chúc sức khỏe và luôn thành công trên sự

nghiệp giảng dạy Chúc Công ty TNHH Công Nghệ Phần Mềm Phúc Lam Phương

càng ngày càng phát triển và hưng thịnh

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022

Người thực hiện

(Ký Tên)

LỜI CAM KẾT

Em xin cam kết đề tài Thực Tập Tốt Nghiệp thiết kế “Website Quản Lý Công Văn

Nội Bộ” này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của em và các kết quả

nghiên cứu này chưa từng được dùng cho bất cứ đề tài Thực Tập Tốt Nghiệp nào khác

Đề tài, nội dung báo cáo và quá trình hoàn thiện đã được em nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra

Cần Thơ, ngày tháng … năm 2022

Người Thực Hiện

(Ký Tên)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022

Giảng Viên Hướng Dẫn

(Ký Tên)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022

Giảng Viên Phản Biện

(Ký Tên)

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Giới Thiệu Về Công Ty 1

1.2 Thông Tin Về Công Ty 1

1.3 Trụ Sở Chính 1

1.4 Người Đại Diện Theo Pháp Luật 1

1.5 Thông Tin Liên Hệ 2

1.6 Hoạt Động Lĩnh Vực Của Công Ty 2

1.6.1 Ngành, nghề kinh doanh 2

1.6.2 Sản phảm và dịch vụ của công ty đang kinh doanh 3

1.6.2.1 Sản phẩm phần mềm 3

1.6.2.2 Dịch vụ 7

1.7 Giới Thiệu Đề Tài 8

1.7.1 Mục tiêu 8

1.7.2 Phạm vi ứng dụng 9

1.7.3 Khả năng phát triển 9

1.8 Ý Nghĩa Của Đề Tài 9

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10

2.1 Website Động 10

2.2 Cơ Sở Dữ Liệu MySQL 11

2.2.1 MySQL là gì? 11

2.2.2 Tại sao phải sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL? 11

2.3 Ngôn Ngữ PHP 12

2.3.1 Sơ lược về PHP 12

2.3.2 Lịch sử và phát triển 12

2.3.3 Tại sao nên sử dụng PHP 13

2.3.4 Hoạt động của PHP 13

2.4 Tìm Hiểu Về Xampp 14

2.4.1 Giới thiệu về Xampp 14

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ 15

3.1 Khảo Sát 15

3.1.1 Hiện trạng 15

3.1.2 Quá trình thu thập thông tin 15

3.1.2.1 Quản lý công văn đến 15

3.1.2.2 Quản lý công văn đi 16

3.1.2.3 Các loại biểu mẫu, báo cáo truyền thống 17

3.1.2.3.1 Các loại biểu mẫu, báo cáo công văn đến 17

3.1.2.3.2 Các loại biểu mẫu, báo cáo công văn đi 20

3.1.2.4 Khó khăn khi quản lý công văn bằng cách truyền thống 22

3.1.3 Thông tin yêu cầu 23

3.1.4 Tóm tắt hoạt động hệ thống 25

3.1.5 Hệ thống yêu cầu 25

3.2 Phân Tích Hệ Thống Website 27

3.2.1 Biểu đồ Use Case 27

3.2.2 Biểu đồ hoạt động 34

3.2.3 Đặc tả Use Case và sơ đồ tuần tự 39

3.2.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 51

3.2.5 Các ràng buộc toàn vẹn 57

CHƯƠNG 4: GIAO DIỆN HỆ THỐNG 60

4.1 Giao diện đăng nhập 60

4.2 Giao diện trang chủ hệ thống 60

4.3 Giao diện trang quản lý nhân viên 61

4.4 Giao diện thêm phòng ban 61

4.5 Giao diện quản lý chủ đề 62

4.6 Giao diện trang thêm văn bản nội bộ 62

4.7 Giao diện trang thêm văn bản đến 63

4.8 Giao diện trang thêm văn bản đi 63

4.9 Giao diện trang công văn đến 64

4.10 Giao diện công văn đi 64

4.11 Giao diện công văn nội bộ 65

4.12 Giao diện thống kê hệ thống 65

4.13 Giao diện thống kê theo ngày 66

4.14 Giao diện thống kê bộ phận 67

4.15 Giao diện nhật ký 67

4.16 Giao diện chi tiết công văn đến 68

4.17 Giao diện chi tiết công văn đi 68

4.18 Giao diện chi tiết công văn nội bộ 69

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN 70

5.1 Kết quả đạt được 70

5.2 Hướng phát triển 70

TÀI LIỆU THAM KHẢO 71

PHỤ LỤC 72

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 72

DANH MỤC HÌNH

Hình 3 1 Biểu đồ Use Case tổng quát hệ thống 28

Hình 3 2 Biểu đồ phân rã quản lý phòng ban 28

Hình 3 3 Biểu đồ phân rã quản lý công văn 29

Hình 3 4 Biểu đồ phân rã quản lý nhân viên 29

Hình 3 5 Biểu đồ phân rã quản lý thông tin công văn 30

Hình 3 6 Biểu đồ phân rã xem công văn 30

Hình 3 7 Biểu đồ phân rã thêm công văn 31

Hình 3 8 Biểu đồ phân rã xóa công văn 31

Hình 3 9 Biểu đồ phân rã cập nhật công văn 32

Hình 3 10 Biểu đồ phân rã tải xuống công văn 32

Hình 3 11 Biểu đồ phân rã xem thống kê 33

Hình 3 12 Biểu đồ hoạt động đăng ký 34

Hình 3 13 Biểu đồ hoạt động đăng nhập hệ thống 35

Hình 3 14 Biểu đồ hoạt động quản lý phòng ban 35

Hình 3 15 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 36

Hình 3 16 Biểu đồ hoạt động quản lý công văn 36

Hình 3 17 Biểu đồ hoạt động xem công văn 37

Hình 3 18 Biểu đồ hoạt động thêm công văn 37

Hình 3 19 Biểu đồ hoạt động xóa công văn 38

Hình 3 20 Biểu đồ hoạt động cập nhật công văn 38

Hình 3 21 Biểu đồ hoạt động tải xuống 39

Hình 3 22 Biểu đồ tuần tự Use Case đăng nhập 40

Hình 3 23 Biểu đồ tuần tự thêm công văn 42

Hình 3 24 Biểu đồ tuần tự sửa công văn 43

Hình 3 25 Biểu đồ tuần tự xóa công văn 44

Hình 3 26 Biểu đồ tuần tự lọc công văn 45

Hình 3 27 Biểu đồ tuần tự quản lý nhân viên 46

Hình 3 28 Biểu đồ tuần tự quản lý phòng ban 47

Hình 3 29 Biểu đồ tuần tự quản lý chủ đề 48

Hình 3 30 Biểu đồ tuần tự thống kê 49

Hình 3 31 Biểu đồ tuần tự nhật ký 50

Hình 3 32 Sơ đồ ERD tổng quát 55

Hình 3 33 Sơ đồ mô hình dữ liệu Diagram 56

Hình 4 1 Giao diện đăng nhập 60

Hình 4 2 Giao diện trang chủ hệ thống 60

Hình 4 3 Giao diện trang quản lý nhân viên 61

Hình 4 4 Giao diện trang thêm phòng ban 61

Hình 4 5 Giao diện trang công văn đi 62

Hình 4 6 Giao diện trang thêm văn bản nội bộ 62

Hình 4 7 Giao diện trang thêm văn bản đến 63

Hình 4 8 Giao diện trang thêm văn bản đi 63

Hình 4 9 Giao diện công văn đến 64

Hình 4 10 Giao diện công văn 64

Hình 4 11 Giao diện công văn nội bộ 65

Hình 4 12 Giao diện thống kê hệ thống 65

Hình 4 13 Giao diện thống kê hệ thống - biểu đồ 66

Hình 4 14 Giao diện thống kê theo ngày 66

Hình 4 15 Giao diện thống kê bộ phận 67

Hình 4 16 Giao diện nhật ký 67

Hình 4 17 Giao diện chi tiết công văn đến 68

Hình 4 18 Giao diện chi tiết công văn đi 68

Hình 4 19 Giao diện chi tiết công văn nội bộ 69

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng Kiểu công văn……… ………… 51

2 Bảng Loại công văn……… ………… 51

3 Bảng Chủ đề công văn……… ……… 51

4 Bảng Bộ phận_Nội bộ ban hành………… ……… 51

5.Bảng Nhân viên……… ……… ……….52

6.Bảng Lĩnh vực……… … ……… 52

7.Bảng Công văn……… ……… ……… 53

8 Bảng Nhật ký 54

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1 PHP: Hypertext Preprocessor

2 SQL: Structured Query Language

3 WWW: World Wide Web

4 ASP: Active Server Pages

5 CGI: Computer-Generated Imagery

6 CSDL: Cơ Sở Dữ Liệu

7 CV: Công văn