TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 C ầ n Thơ, t háng 5, năm 2022 TRƯ Ờ NG Đ Ạ I H Ọ C NAM C Ầ N THƠ KHOA CÔNG NGH Ệ THÔNG TIN TÊN TÁC GI Ả PH Ạ M NG Ọ C Đ Ầ Y MSSV: 188584 TÊN Đ Ề TÀI WEBSITE QU Ả N LÝ CÔNG VĂN N Ộ I B Ộ Đ Ồ ÁN TH Ự C T Ậ P T Ố T NGHI Ệ P Ngành: Công Ngh ệ Thông Tin Mã s ố ngành: 7480201 CÁN B Ộ HƯ Ớ NG D Ẫ N THS VÕ VĂN PHÚC C ầ n Thơ, tháng 5, năm 2022 i CH Ấ P NH Ậ N C Ủ A H Ộ I Đ Ồ NG Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ”, do sinh viên Ph ạ m Ng ọ c Đ ầ y th ự c hi ệ n dư ớ i s ự hư ớ ng d ẫ n c ủ a gi ả ng viên ThS Võ Văn Phúc Th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p đã đư ợ c báo cáo và đư ợ c H ộ i đ ồ ng ch ấ m th ự c t ậ p t ố t nghi ệ p thông qua ngày… Gi ả ng viên hư ớ ng d ẫ n Gi ả ng viên ph ả n bi ệ n (Ký tên) (Ký tên) ------- ---------------------------- ----------------------------------- ii L Ờ I C Ả M ƠN Trong th ờ i gian Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p , em đã nh ậ n đư ợ c nhi ề u s ự giúp đ ỡ , đóng góp ý ki ế n và ch ỉ b ả o nhi ệ t tình c ủ a th ầ y cô Em xin g ử i l ờ i c ả m ơn chân thành đ ế n th ầ y ThS Võ Văn Phúc , gi ả ng viên khoa công ngh ệ thông tin - trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ đã hư ớ ng d ẫ n Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p cho em trong su ố t quá trình th ự c t ậ p Em cũng xin chân thành c ả m ơn các th ầ y cô trong trư ờ ng đ ạ i h ọ c Nam C ầ n Thơ nói chung và các th ầ y cô khoa công ngh ệ thông tin nói riêng đã d ạ y em nh ữ ng ki ế n th ứ c v ề các môn đ ạ i cương cũng như các môn chuyên ngành , giúp em có đư ợ c cơ s ở lý thuy ế t v ữ ng vàng và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp đ ỡ em trong su ố t quá trình h ọ c t ậ p Bên c ạ nh đó, em xin chân thành c ả m ơn Giám đ ố c Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương – th ầ y ThS Võ Văn Phúc đã giúp đ ỡ , chia s ẽ kinh nghi ệ m và t ạ o đi ề u ki ệ n giúp em hoàn thành t ố t quá trình th ự c t ậ p c ủ a mình Cu ố i cùng, em xin g ử i đ ế n quý th ầ y cô l ờ i chúc s ứ c kh ỏ e và luôn thành công trên s ự nghi ệ p gi ả ng d ạ y Chúc Công ty TNHH Công Ngh ệ Ph ầ n M ề m Phúc Lam Phương càng ngày càng phát tri ể n và hưng th ị nh C ầ n Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Ngư ờ i th ự c hi ệ n (Ký Tên) iii L Ờ I CAM K Ế T Em xin cam k ế t đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p thi ế t k ế “ Website Qu ả n Lý Công Văn N ộ i B ộ ” này đư ợ c hoàn thành d ự a trên các k ế t qu ả nghiên c ứ u c ủ a em và các k ế t qu ả nghiên c ứ u này chưa t ừ ng đư ợ c dùng cho b ấ t c ứ đ ề tài Th ự c T ậ p T ố t Nghi ệ p nào khác Đ ề tài, n ộ i dung báo cáo và quá trình hoàn thi ệ n đã đư ợ c em n ỗ l ự c nghiên c ứ u trong quá trình h ọ c t ậ p t ạ i trư ờ ng E m xin ch ị u hoàn toàn trách nhi ệ m khi có v ấ n đ ề x ả y ra C ầ n Thơ, ngày tháng … năm 2022 Ngư ờ i Th ự c Hi ệ n (Ký Tên) iv NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN HƯ Ớ NG D Ẫ N Cần Thơ, ngày … t háng … năm 2022 Giảng Viên Hướng Dẫn (Ký Tên) v NH Ậ N XÉT C Ủ A GI Ả NG VIÊN PH Ả N BI Ệ N Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Giảng Viên Phản Biện (Ký Tên) vi M Ụ C L Ụ C CHƯƠNG 1: GI Ớ I THI Ệ U 1 1 1 Gi ớ i Thi ệ u V ề Công Ty 1 1 2 Thông Tin V ề Công Ty 1 1 3 Tr ụ S ở Chính 1 1 4 Ngư ờ i Đ ạ i Di ệ n Theo Pháp Lu ậ t 1 1 5 Thông Tin Liên H ệ 2 1 6 Ho ạ t Đ ộ ng Lĩnh V ự c C ủ a Công Ty 2 1 6 1 Ngành, ngh ề kinh doanh 2 1 6 2 S ả n ph ả m và d ị ch v ụ c ủ a công ty đang kinh doanh 3 1 6 2 1 S ả n ph ẩ m ph ầ n m ề m 3 1 6 2 2 D ị ch v ụ 7 1 7 Gi ớ i Thi ệ u Đ ề Tài 8 1 7 1 M ụ c tiêu 8 1 7 2 Ph ạ m vi ứ ng d ụ ng 9 1 7 3 Kh ả năng phát tri ể n 9 1 8 Ý Nghĩa C ủ a Đ ề Tài 9 CHƯƠNG 2: CƠ S Ở LÝ THUY Ế T 10 2 1 Website Đ ộ ng 10 2 2 Cơ S ở D ữ Li ệ u MySQL 11 2 2 1 MySQL là gì? 11 2 2 2 T ạ i sao ph ả i s ử d ụ ng h ệ qu ả n tr ị cơ s ở d ữ li ệ u MySQL? 11 2 3 Ngôn Ng ữ PHP 12 2 3 1 Sơ lư ợ c v ề PHP 12 2 3 2 L ị ch s ử và phát tri ể n 12 2 3 3 T ạ i sao nên s ử d ụ ng PHP 13 2 3 4 Ho ạ t đ ộ ng c ủ a PHP 13 2 4 Tìm Hi ể u V ề Xampp 14 vii 2 4 1 Gi ớ i thi ệ u v ề Xampp 14 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THI Ế T K Ế 15 3 1 Kh ả o Sát 15 3 1 1 Hi ệ n tr ạ ng 15 3 1 2 Quá trình thu th ậ p thông tin 15 3 1 2 1 Qu ả n lý công văn đ ế n 15 3 1 2 2 Qu ả n lý công văn đi 16 3 1 2 3 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo truy ề n th ố ng 17 3 1 2 3 1 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đ ế n 17 3 1 2 3 2 Các lo ạ i bi ể u m ẫ u, báo cáo công văn đi 20 3 1 2 4 Khó khăn khi qu ả n lý công văn b ằ ng cách truy ề n th ố ng 22 3 1 3 Thông tin yêu c ầ u 23 3 1 4 Tóm t ắ t ho ạ t đ ộ ng h ệ th ố ng 25 3 1 5 H ệ th ố ng yêu c ầ u 25 3 2 Phân Tích H ệ Th ố ng Website 27 3 2 1 Bi ể u đ ồ Use Case 27 3 2 2 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng 34 3 2 3 Đ ặ c t ả Use Case và sơ đ ồ tu ầ n t ự 39 3 2 4 Thi ế t k ế cơ s ở d ữ li ệ u 51 3 2 5 Các ràng bu ộ c toàn v ẹ n 57 CHƯƠNG 4: GIAO DI Ệ N H Ệ TH Ố NG 60 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 4 4 Giao di ệ n thêm phòng ban 61 4 5 Giao di ệ n qu ả n lý ch ủ đ ề 62 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 viii 4 9 Giao di ệ n trang công văn đ ế n 64 4 10 Giao di ệ n công văn đi 64 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 4 14 Giao diện thống kê bộ phận 67 4 15 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 4 16 Giao diện chi tiết công văn đến 68 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 CHƯƠNG 5: K Ế T LU Ậ N 70 5 1 K ế t qu ả đ ạ t đư ợ c 70 5 2 Hư ớ ng phát tri ể n 70 TÀI LI Ệ U THAM KH Ả O 71 PH Ụ L Ụ C 72 HƯ Ớ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG H Ệ TH Ố NG 72 ix DANH MỤC HÌNH Hình 3 1 Bi ể u đ ồ Use Case t ổ ng quát h ệ th ố ng 28 Hình 3 2 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý phòng ban 28 Hình 3 3 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý công văn 29 Hình 3 4 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý nhân viên 29 Hình 3 5 Bi ể u đ ồ phân rã qu ả n lý thông tin công văn 30 Hình 3 6 Bi ể u đ ồ phân rã xem công văn 30 Hình 3 7 Bi ể u đ ồ phân rã thêm công văn 31 Hình 3 8 Bi ể u đ ồ phân rã xóa công văn 31 Hình 3 9 Bi ể u đ ồ phân rã c ậ p nh ậ t công văn 32 Hình 3 10 Bi ể u đ ồ phân rã t ả i xu ố ng công văn 32 Hình 3 11 Bi ể u đ ồ phân rã xem th ố ng kê 33 Hình 3 12 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng ký 34 Hình 3 13 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng đăng nh ậ p h ệ th ố ng 35 Hình 3 14 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý phòng ban 35 Hình 3 15 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý nhân viên 36 Hình 3 16 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng qu ả n lý công văn 36 Hình 3 17 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xem công văn 37 Hình 3 18 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng thêm công văn 37 Hình 3 19 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng xóa công văn 38 Hình 3 20 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng c ậ p nh ậ t công văn 38 Hình 3 21 Bi ể u đ ồ ho ạ t đ ộ ng t ả i xu ố ng 39 Hình 3 22 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự Use Case đăng nh ậ p 40 Hình 3 23 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự thêm công văn 42 Hình 3 24 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự s ử a công văn 43 Hình 3 25 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự xóa công văn 44 Hình 3 26 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự l ọ c công văn 45 Hình 3 27 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý nhân viên 46 Hình 3 28 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý phòng ban 47 Hình 3 29 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự qu ả n lý ch ủ đ ề 48 Hình 3 30 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự th ố ng kê 49 Hình 3 31 Bi ể u đ ồ tu ầ n t ự nh ậ t ký 50 x Hình 3 32 Sơ đ ồ ERD t ổ ng quát 55 Hình 3 33 Sơ đ ồ mô hình d ữ li ệ u Diagram 56 Hình 4 1 Giao di ệ n đăng nh ậ p 60 Hình 4 2 Giao di ệ n trang ch ủ h ệ th ố ng 60 Hình 4 3 Giao di ệ n trang qu ả n lý nhân viên 61 Hình 4 4 Giao di ệ n trang thêm phòng ban 61 Hình 4 5 Giao di ệ n trang công văn đi 62 Hình 4 6 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n n ộ i b ộ 62 Hình 4 7 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đ ế n 63 Hình 4 8 Giao di ệ n trang thêm văn b ả n đi 63 Hình 4 9 Giao di ệ n công văn đ ế n 64 Hình 4 10 Giao di ệ n công văn 64 Hình 4 11 Giao di ệ n công văn n ộ i b ộ 65 Hình 4 12 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng 65 Hình 4 13 Giao di ệ n th ố ng kê h ệ th ố ng - bi ể u đ ồ 66 Hình 4 14 Giao di ệ n th ố ng kê theo ngày 66 Hình 4 15 Giao di ệ n th ố ng kê b ộ ph ậ n 67 Hình 4 16 Giao di ệ n nh ậ t ký 67 Hình 4 17 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đ ế n 68 Hình 4 18 Giao di ệ n chi ti ế t công văn đi 68 Hình 4 19 Giao di ệ n chi ti ế t công văn n ộ i b ộ 69 xi DANH MỤC BẢNG 1 Bảng Kiểu công văn ……………………………………………… ………… 51 2 Bảng Loại công văn …………………………………………… … ………… 51 3 Bảng Chủ đề công văn ……………………………………… …………… 51 4 Bảng Bộ phận_Nội bộ ban hành ………… ……………… 51 5 Bảng Nhân viên ………………………… ………………… …………………… 52 6 Bảng Lĩnh vực ………………………………………… … …………………… 52 7 Bảng Công văn ………………… ………………………… …………………… 53 8 Bảng Nhật ký 54 xii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 PHP: Hypertext Preprocessor 2 SQL: Structured Query Language 3 WWW: World Wide Web 4 ASP: Active Server Pages 5 CGI: Computer - Generated Imagery 6 CSDL: Cơ S ở D ữ Li ệ u 7 CV: Công văn
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NAM CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN TÁC GIẢ PHẠM NGỌC ĐẦY TÊN ĐỀ TÀI WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngành: Công Nghệ Thông Tin Mã số ngành: 7480201 Cần Thơ, tháng 5, năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NAM CẦN THƠ KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN TÁC GIẢ PHẠM NGỌC ĐẦY MSSV: 188584 TÊN ĐỀ TÀI WEBSITE QUẢN LÝ CÔNG VĂN NỘI BỘ ĐỒ ÁN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngành: Công Nghệ Thông Tin Mã số ngành: 7480201 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THS VÕ VĂN PHÚC Cần Thơ, tháng 5, năm 2022 CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG Thực tập tốt nghiệp “Website Quản Lý Công Văn Nội Bộ”, sinh viên Phạm Ngọc Đầy thực hướng dẫn giảng viên ThS Võ Văn Phúc Thực tập tốt nghiệp báo cáo Hội đồng chấm thực tập tốt nghiệp thông qua ngày… Giảng viên hướng dẫn Giảng viên phản biện (Ký tên) (Ký tên) - - i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian Thực Tập Tốt Nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ, đóng góp ý kiến bảo nhiệt tình thầy Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy ThS Võ Văn Phúc, giảng viên khoa công nghệ thông tin - trường đại học Nam Cần Thơ hướng dẫn Thực Tập Tốt Nghiệp cho em suốt trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn thầy trường đại học Nam Cần Thơ nói chung thầy cô khoa công nghệ thông tin nói riêng dạy em kiến thức môn đại cương môn chuyên ngành, giúp em có sở lý thuyết vững vàng tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình học tập Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Giám đốc Công ty TNHH Công Nghệ Phần Mềm Phúc Lam Phương – thầy ThS Võ Văn Phúc giúp đỡ, chia kinh nghiệm tạo điều kiện giúp em hồn thành tốt q trình thực tập Cuối cùng, em xin gửi đến q thầy lời chúc sức khỏe thành công nghiệp giảng dạy Chúc Công ty TNHH Công Nghệ Phần Mềm Phúc Lam Phương ngày phát triển hưng thịnh Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Người thực (Ký Tên) ii LỜI CAM KẾT Em xin cam kết đề tài Thực Tập Tốt Nghiệp thiết kế “Website Quản Lý Công Văn Nội Bộ” hoàn thành dựa kết nghiên cứu em kết nghiên cứu chưa dùng cho đề tài Thực Tập Tốt Nghiệp khác Đề tài, nội dung báo cáo q trình hồn thiện em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm có vấn đề xảy Cần Thơ, ngày tháng … năm 2022 Người Thực Hiện (Ký Tên) iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Giảng Viên Hướng Dẫn (Ký Tên) iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2022 Giảng Viên Phản Biện (Ký Tên) v MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Giới Thiệu Về Công Ty 1.2 Thông Tin Về Công Ty 1.3 Trụ Sở Chính 1.4 Người Đại Diện Theo Pháp Luật 1.5 Thông Tin Liên Hệ 1.6 Hoạt Động Lĩnh Vực Của Công Ty 1.6.1 Ngành, nghề kinh doanh 1.6.2 Sản phảm dịch vụ công ty kinh doanh 1.6.2.1 Sản phẩm phần mềm 1.6.2.2 Dịch vụ 1.7 Giới Thiệu Đề Tài 1.7.1 Mục tiêu 1.7.2 Phạm vi ứng dụng .9 1.7.3 Khả phát triển 1.8 Ý Nghĩa Của Đề Tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 10 2.1 Website Động 10 2.2 Cơ Sở Dữ Liệu MySQL 11 2.2.1 MySQL gì? 11 2.2.2 Tại phải sử dụng hệ quản trị sở liệu MySQL? 11 2.3 Ngôn Ngữ PHP 12 2.3.1 Sơ lược PHP 12 2.3.2 Lịch sử phát triển 12 2.3.3 Tại nên sử dụng PHP 13 2.3.4 Hoạt động PHP 13 2.4 Tìm Hiểu Về Xampp 14 vi 2.4.1 Giới thiệu Xampp 14 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ .15 3.1 Khảo Sát 15 3.1.1 Hiện trạng 15 3.1.2 Quá trình thu thập thơng tin 15 3.1.2.1 Quản lý công văn đến 15 3.1.2.2 Quản lý công văn .16 3.1.2.3 Các loại biểu mẫu, báo cáo truyền thống 17 3.1.2.3.1 Các loại biểu mẫu, báo cáo công văn đến 17 3.1.2.3.2 Các loại biểu mẫu, báo cáo công văn 20 3.1.2.4 Khó khăn quản lý cơng văn cách truyền thống 22 3.1.3 Thông tin yêu cầu 23 3.1.4 Tóm tắt hoạt động hệ thống 25 3.1.5 Hệ thống yêu cầu 25 3.2 Phân Tích Hệ Thống Website 27 3.2.1 Biểu đồ Use Case 27 3.2.2 Biểu đồ hoạt động .34 3.2.3 Đặc tả Use Case sơ đồ 39 3.2.4 Thiết kế sở liệu 51 3.2.5 Các ràng buộc toàn vẹn 57 CHƯƠNG 4: GIAO DIỆN HỆ THỐNG 60 4.1 Giao diện đăng nhập 60 4.2 Giao diện trang chủ hệ thống .60 4.3 Giao diện trang quản lý nhân viên .61 4.4 Giao diện thêm phòng ban 61 4.5 Giao diện quản lý chủ đề 62 4.6 Giao diện trang thêm văn nội 62 4.7 Giao diện trang thêm văn đến 63 4.8 Giao diện trang thêm văn 63 vii 4.9 Giao diện trang công văn đến 64 4.10 Giao diện công văn 64 4.11 Giao diện công văn nội 65 4.12 Giao diện thống kê hệ thống .65 4.13 Giao diện thống kê theo ngày 66 4.14 Giao diện thống kê phận 67 4.15 Giao diện nhật ký 67 4.16 Giao diện chi tiết công văn đến 68 4.17 Giao diện chi tiết công văn 68 4.18 Giao diện chi tiết công văn nội 69 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN 70 5.1 Kết đạt 70 5.2 Hướng phát triển 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC 72 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG 72 viii DANH MỤC HÌNH Hình Biểu đồ Use Case tổng quát hệ thống 28 Hình Biểu đồ phân rã quản lý phòng ban 28 Hình 3 Biểu đồ phân rã quản lý công văn 29 Hình Biểu đồ phân rã quản lý nhân viên 29 Hình Biểu đồ phân rã quản lý thông tin công văn 30 Hình Biểu đồ phân rã xem công văn 30 Hình Biểu đồ phân rã thêm công văn 31 Hình Biểu đồ phân rã xóa cơng văn 31 Hình Biểu đồ phân rã cập nhật công văn .32 Hình 10 Biểu đồ phân rã tải xuống công văn 32 Hình 11 Biểu đồ phân rã xem thống kê 33 Hình 12 Biểu đồ hoạt động đăng ký 34 Hình 13 Biểu đồ hoạt động đăng nhập hệ thống 35 Hình 14 Biểu đồ hoạt động quản lý phịng ban 35 Hình 15 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 36 Hình 16 Biểu đồ hoạt động quản lý công văn 36 Hình 17 Biểu đồ hoạt động xem công văn 37 Hình 18 Biểu đồ hoạt động thêm công văn 37 Hình 19 Biểu đồ hoạt động xóa cơng văn 38 Hình 20 Biểu đồ hoạt động cập nhật công văn .38 Hình 21 Biểu đồ hoạt động tải xuống .39 Hình 22 Biểu đồ Use Case đăng nhập 40 Hình 23 Biểu đồ thêm cơng văn 42 Hình 24 Biểu đồ sửa cơng văn 43 Hình 25 Biểu đồ xóa cơng văn 44 Hình 26 Biểu đồ lọc cơng văn 45 Hình 27 Biểu đồ quản lý nhân viên 46 Hình 28 Biểu đồ quản lý phịng ban 47 Hình 29 Biểu đồ quản lý chủ đề 48 Hình 30 Biểu đồ thống kê 49 Hình 31 Biểu đồ nhật ký 50 ix Hình 32 Sơ đồ ERD tổng quát 55 Hình 33 Sơ đồ mơ hình liệu Diagram 56 Hình Giao diện đăng nhập 60 Hình Giao diện trang chủ hệ thống 60 Hình Giao diện trang quản lý nhân viên 61 Hình 4 Giao diện trang thêm phòng ban 61 Hình Giao diện trang cơng văn 62 Hình Giao diện trang thêm văn nội 62 Hình Giao diện trang thêm văn đến 63 Hình Giao diện trang thêm văn 63 Hình Giao diện công văn đến 64 Hình 10 Giao diện công văn 64 Hình 11 Giao diện công văn nội 65 Hình 12 Giao diện thống kê hệ thống .65 Hình 13 Giao diện thống kê hệ thống - biểu đồ 66 Hình 14 Giao diện thống kê theo ngày 66 Hình 15 Giao diện thống kê phận 67 Hình 16 Giao diện nhật ký 67 Hình 17 Giao diện chi tiết công văn đến 68 Hình 18 Giao diện chi tiết công văn 68 Hình 19 Giao diện chi tiết công văn nội 69 x DANH MỤC BẢNG Bảng Kiểu công văn……………………………………………… .………… 51 Bảng Loại công văn……………………………………………… ………… 51 Bảng Chủ đề công văn……………………………………… …………… 51 Bảng Bộ phận_Nội ban hành………… ……………… 51 5.Bảng Nhân viên………………………… ………………… …………………….52 6.Bảng Lĩnh vực………………………………………… … …………………… 52 7.Bảng Công văn………………… ………………………… …………………… 53 Bảng Nhật ký 54 xi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHP: Hypertext Preprocessor SQL: Structured Query Language WWW: World Wide Web ASP: Active Server Pages CGI: Computer-Generated Imagery CSDL: Cơ Sở Dữ Liệu CV: Công văn xii