Quy trình xác định vị trí việc làm Xác định vị trí việc làm theo phương pháp tổng hợp là việc kết hợp giữa hoạt độngphân tích tổ chức và phân tích công việc, được thực hiện theo các bước
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC -***** - BÁO CÁO THẢO LUẬN ĐỀ TÀI: “Phân tích cơng tác xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực tổ chức công Trên sở đề xuất phương hướng/xây dựng phương án nâng cao hiệu cơng tác này” Nhóm thực : Nhóm GV hướng dẫn : Nguyễn Ngọc Anh Lớp học phần : 2304ENEC1411 Hà Nội, tháng năm 2023 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN BẢNG PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ NHĨM STT HỌ TÊN MSV LỚP HC NHIỆM VỤ MỤC LỤ C LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Xác định việc làm tổ chức công 10 1.1.1 Khái niệm, cấu trúc vị trí việc làm tổ chức công 10 1.1.2 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm tổ chức công 11 1.1.3 Căn xác định vị trí việc làm, phân loại vị trí việc làm tổ chức công 12 1.1.4 Phương pháp xác định vị trí việc làm tổ chức cơng: 13 1.1.5 Quy trình xác định vị trí việc làm 13 1.1.6 Các yếu tố cấu thành vị trí việc làm tổ chức công 14 1.2 Quy hoạch nhân lực tổ chức công .14 1.2.1 Khái niệm nguyên tắc quy hoạch nhân lực .14 1.2.2 Các loại quy hoạch nhân lực 15 1.2.3 Nội dung quy hoạch nguồn nhân lực tổ chức công 16 1.2.4 Quy trình quy hoạch nhân lực .18 1.2.5 Tiêu chuẩn quy hoạch nhân lực tổ chức công 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ QUY HOẠCH NHÂN LỰC TẠI TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM PETROLIMEX 2.1 Giới thiệu 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Petrolimex 21 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, đặc điểm lao động .22 2.1.3 Đặc điểm sản xuất thị trường kinh doanh 24 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh .26 2.1.5 Thực trạng nguồn nhân lực 29 2.2 Thực trạng xác định vị trí việc làm Petrolimex .31 2.2.1 Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ Petrolimex: .31 2.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định vị trí việc làm 40 2.2.3 Thống kê, đánh giá thực trạng đội ngũ nhân lực Petrolimex 43 2.2.4 Xác định mơ tả cơng việc theo vị trí việc làm 47 2.2.5 Xác định phân loại vị trí việc làm Petrolimex .54 2.3 Thực trạng quy hoạch nhân lực Petrolimex .56 2.3.1 Nguyên tắc, nội dung quy hoạch nhân lực Petrolimex .56 2.3.2 Tiêu chuẩn quy trình quy hoạch nhân lực Petrolimex 58 2.3.3 Vị trí việc làm đưa vào quy hoạch Petrolimex 62 2.3.4 Mục đích việc quy hoạch 63 2.4 Đánh giá công tác xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực Petrolimex 64 2.4.1 Đánh giá công tác xác định vị trí việc làm 64 2.4.2 Đánh giá công tác quy hoạch nhân lực 65 CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG/XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ QUY HOẠCH NHÂN LỰC TẠI PETROLIMEX 3.1 Đề xuất phương hướng/xây dựng phương án nâng cao hiệu công tác xác định vị trí việc làm 67 3.2 Đề xuất phương hướng/xây dựng phương án nâng cao hiệu công tác hoạch định nhân lực 67 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Nhân nguồn lực quan trọng nhất, yếu tố định đến phát triển thành công tổ chức Tổ chức muốn đạt mục tiêu đề phải kiến tạo đội ngũ lao động phù hợp số lượng đảm bảo chất lượng Để làm điều này, cơng tác xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực cần thiết có vai trị quan trọng tổ chức quan hành nhà nước Xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực nhiệm vụ trọng tâm cải cách chế độ công vụ, công chức, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quản lý, tuyển dụng, đánh giá, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng công chức cải cách tiền lương hiệu quả… tổ chức, quan nhà nước Trên sở đó, Nhóm lựa chọn đề tài: “Phân tích cơng tác xác định vị trí việc làm quy hoạch nhân lực tổ chức công Trên sở đề xuất phương hướng/xây dựng phương án nâng cao hiệu công tác này” , cụ thể Tập đồn Viễn thơng Qn đội Viettel Document continues below Discover more Quản trị chiến from: lược SMGM0111 Trường Đại học… 265 documents Go to course bai-tap-lap-va9 quan-ly-du-an-da… Quản trị chiến lược 100% (11) Ví dụ viết tổng quan 28 nghiên cứu Quản trị chiến lược 96% (23) Tình 18 Quản trị chiến lược 100% (8) 123doc nghien cuu 26 90 thuc trang ap dung… Quản trị chiến lược 100% (7) Cau hoi quan ly nha nuoc ve kinh te Quản trị chiến lược 100% (6) Hoàng Nguyên ANH NỘI DUNG 17 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2621231016 TM26.0… Quản trị chiến lược 100% (5) 1.1 Xác định việc làm tổ chức công 1.1.1 Khái niệm, cấu trúc vị trí việc làm tổ chức cơng a Khái niệm: Xác định vị trí việc làm xác định công việc gắn với chức danh, chức vụ, cấu ngạch công chức để xác định biên chế bố trí cơng chức quan, tổ chức, đơn vị từ việc tuyển dụng, bố trí sử dụng, nâng ngạch, đề bạt, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá b Cấu trúc vị trí việc làm: Cấu trúc vị trí việc làm quan, tổ chức, đơn vị gồm mô tả công việc khung lực phù hợp để hồn thành cơng việc Bản mơ tả cơng việc tài liệu cung cấp thông tin liên quan đến công việc cụ thể, nhiệm vụ trách nhiệm công việc Hiểu ngắn gọn “Bản mô tả công việc mô tả mô tả nhiệm vụ cấu thành nên cơng việc đó” Cơng việc yêu cầu tập hợp lực: Kiến thức, kỹ đặc điểm cá nhân để hoàn thành tốt vai trị cơng việc tập hợp gọi khung lực hồ sơ lực Khung lực phương pháp tổng hợp nhằm hỗ trợ cho việc tuyển dụng xây dựng chương trình quy hoạch cán lãnh đạo – quản lý, xây dựng chương trình đào tạo, phát triển quản lý lãnh đạo, xây dựng hệ thống quản lý thành tích đãi ngộ dành cho đối tượng quản lý lãnh đạo nhân viên tổ chức Khung lực phương pháp quản lý nhân tổng hợp nhằm ứng dụng cho nhiều hoạt động quản lý nguồn nhân lực Khung lực sử dụng làm sở để tuyển dụng đội ngũ nhân viên, giám sát quản lý sở quan trọng cho hoạt động xây dựng chương trình quy hoạch cán lãnh đạo/quản lý Các lực khung lực sử dụng làm tiêu chuẩn đánh giá ứng viên Khung lực giúp nhà quản lý có tranh tồn diện u cầu cơng việc Ngồi ra, cịn giúp nhà quản lý phân biệt lực đào tạo, lực khó phát triển lực cần phải đáp ứng tuyển dụng nhân Khung lực sở quan trọng cho hoạt động đào tạo nhân sự, cụ thể xác định nhu cầu đào tạo, nội dung chương trình đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên Khi xây dựng khung lực, doanh nghiệp phải xác định yêu cầu loại lực cấp độ lực vị trí vị trí cần phát triển đồng thời thực đánh giá lực cho cán quản lý nhân viên Khung lực giúp cho doanh nghiệp biết lực nhân viên đâu, cần thiếu Với việc ứng dụng khung lực, doanh nghiệp tập trung vào mơ hình lực ASK với tổ hợp yếu tố: Thái độ, Kiến thức, Kỹ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí thời gian tài Bên cạnh đó, khung lực thiết lập tảng quan trọng cho việc xây dựng hệ thống quản lý thành tích đãi ngộ cho nhân viên Nó giúp người quản lý có cách hiểu chung kiểm sốt, đo lường xác định cần tập trung thúc đẩy thảo luận đánh giá thành tích Đối với việc vận hành hệ thống lương, việc định người bậc lương thang lương dễ dàng có sở rõ ràng doanh nghiệp cần so sánh mức độ đáp ứng yêu cầu lực Tóm lại, khung lực giúp nhà quản lý thực tốt công việc như: Tuyển dụng nhân sự, đào tạo, khen thưởng, đãi ngộ trả lương phù hợp cho nhân viên Ngoài khung lực tạo công tổ chức tiết kiệm nhiều chi phí thời gian, tài 1.1.2 Nguyên tắc xác định vị trí việc làm tổ chức công a Nguyên tắc xác định vị trí việc làm Phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức, đơn vị; Bảo đảm tính khoa học, khách quan, cơng khai, minh bạch phù hợp với điều kiện thực tiễn; Mỗi vị trí việc làm ln gắn với chức danh ngạch cơng chức định Đối với vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý có thêm chức danh lãnh đạo, quản lý; Phải tuân thủ quy định pháp luật quản lý công chức b Nguyên tắc xác định cấu ngạch công chức: Phải số lượng danh mục vị trí việc làm tiêu biên chế xác định; Việc xác định chức danh ngạch công chức vị trí việc làm phải đảm bảo phù hợp với lĩnh vực hoạt động chuyên ngành; Phải tuân thủ quy định ngạch công chức cao áp dụng cấp hành quan, tổ chức, đơn vị; Căn tiêu chuẩn ngạch công chức mô tả công việc, khung lực phù hợp vị trí việc làm 1.1.3 Căn xác định vị trí việc làm, phân loại vị trí việc làm tổ chức cơng a Các xác định vị trí việc làm tổ chức cơng Căn xác định vị trí việc làm Văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức, đơn vị cấp có thẩm quyền ban hành; Tính chất, đặc điểm, u cầu cơng việc quan, tổ chức, đơn vị;