Một số nhân viên chào hàng tại các thành phố và các tỉnh thành trongnước, chịu trách nhiệm về các sản phẩm bán ra trong tháng và được hưởng tiền hoa hồngbán hàng.- Phịng kế tốn và hành c
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA : TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & LẮP ĐIỆN THẾ MINH Giảng viên hướng dẫn: Lê Phan Vĩnh Lộc Sinh viên thực : Võ Thị Thu Nga Lớp : KTDN19/4 Khóa : 19 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2010 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 TÊN, ĐỊA CHỈ, TƯ CÁCH PHÁP NHÂN, HÌNH THỨC TỔ CHỨC KINH DOANH 1.1.1 Tên, địa chỉ, tư cách pháp nhân - Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng Xây lắp điện Thế Minh - Tên giao dịch (Trade – mark): TM LIGHTING - Địa giao dịch: 393 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TP.HCM - Tel: (84.8) 8.655.178 – 8.623.338 - Email: theminh763@vnn.vn, theminh763@yahoo.com - Mã số thuế: 0303502175 - Vốn điều lệ: 2.800.000.000đ - Giám đốc: ông Nghiêm Thế Thông Fax: (84.8) 8.625.267 1.1.2 Hình thức tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH Xây dựng Xây lắp Điện Thế Minh Sở Kế hoạch Đầu tư Tp Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102025095 ngày 24/09/2004 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH Xây dựng Xây lắp điện Thế Minh thức thành lập vào tháng 9/2004, trụ sở đặt 393 Sư Vạn Hạnh (Nd), P12, Q10, Tp-HCM 1.2.2 Quá trình phát triển SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc Với lĩnh vực hoạt động đa ngành Thế Minh tham gia thi cơng cơng trình lớn Việt Nam, cịn nhà cung nhập thiết bị chiếu sáng cao cấp từ nước tiên tiến lãnh vực công nghệ chiếu sáng Từ thành lập nay, ngồi trụ sở Công ty Thế Minh thành lập chi nhánh chuyên cung cấp trưng bày sản phẩm đèn trang trí cao cấp Thành phố Tỉnh thành lớn 1.3 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG, CHIẾN LƯỢC VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động Thế Minh không xây dựng thi cơng hệ thống điện mà cịn cung cấp giải pháp chiếu sáng hữu hiệu cho khách hàng Với hoạt động chuyên môn Thế Minh khơng ngừng cải tiến để mang đến khách hàng dịch vụ sản phẩm giá trị, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng: - Thiết kế thi công thiết bị điện, hệ thống chiếu sáng, thơng tin liên lạc, điều hịa khơng khí… - Thi công hệ thống điện dân dụng, công cộng, công nghiệp… - Cung cấp thiết bị chiếu sáng nội ngoại thất - Cung cấp, sản xuất thiết bị đèn chiếu sáng theo thiết kế - Cung cấp hệ thống điều hịa khơng khí 1.3.2 Chiến lược, phương hướng phát triển công ty tương lai Thế Minh định nghĩa cơng trình hồn mỹ mặt địi hỏi phải đầy đủ yếu tố cốt lõi mỹ thuật, với đội ngũ nhân viên giỏi, đào tạo theo hướng chuyên nghiệp, Thế Minh cung cấp cho khách hàng giải pháp tốt nhất, với nhiều dòng sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ tận tình SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc 1.3.3 CÁC LOẠI HÌNH DỊCH VỤ VÀ MẶT HÀNG SẢN PHẨM - Nhà phân phối thức Việt Nam cho hãng đèn: Sforzin (Italy), STH, NF, The King (Malaysia) - Đại lý cung cấp máy điều hịa khơng khí nhãn hiệu Reetech - Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng cho cơng trình dân dụng - Thực sản xuất đèn theo u cầu khách hàng Các cơng trình tiêu biểu thực (Completed project): Resort Biển Việt (Phan Thiết), Trung tâm thời trang Việt Tiến, Showroom Yamaha, Showroom Reetech, Showroom Việt Tiến, Xưởng may Scavi Việt Nam, Khách sạn Sài Gòn Ninh Chữ, Khách sạn Caravelle, Khu Biệt thự Fidico, Showroom Cty May Phương Đông, Siêu thị điện máy Savico, Nhà hàng E-coffe, Nhà máy Shunghuyn Vina … 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4.1 Sơ đồ tổ chức nhân SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PHÒN G XUẤT NHẬP KHẨU PHÒN G KINH DOAN H BÁN HÀNG ĐỘI THI CƠNG PHỊN G KẾ TỐN HÀNH CHÍNH PHỊN G VẬT TƯ ĐỘI THI CƠNG PHỊN G THI CƠNG ĐỘI THI CƠNG PHỊN G KỸ THUẬT ĐỘI THI CƠNG 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao cấp bổ nhiệm, vừa đại diện cho Nhà nước vừa đại diện cho cơng nhân viên cơng ty Điều hành tồn hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước trước công ty kết sản xuất kinh doanh trước cơng ty - Phó giám đốc: Có trách nhiệm với giám đốc giám sát hoạt động kinh doanh phận cơng ty Phó giám đốc thay giám đốc định, điều khiển tổ chức máy nhân lúc giám đốc công tác SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc Trợ lý giám đốc: Là người giúp cho giám đốc, phần quyền định phần công việc giám đốc phân công - Phòng xuất nhập khẩu: thực thủ tục xuất nhập vật tư, hàng hóa - Phịng kinh doanh bán hàng + Phịng kinh doanh: Có chức tìm kiếm giới thiệu khách hàng phần mẫu mã, chất lượng, quy trình cơng nghệ tiên tiến sản phẩm Đi đấu thầu, báo giá làm thủ tục ký hợp đồng kinh tế cho cơng trình trúng thầu + Phòng bán hàng: Bao gồm nhân viên bán hàng qua điện thoại, tìm kiếm đối tác kinh doanh Một số nhân viên chào hàng thành phố tỉnh thành nước, chịu trách nhiệm sản phẩm bán tháng hưởng tiền hoa hồng bán hàng - Phịng kế tốn hành chánh + Bộ phận có trách nhiệm lập kế hoạch tài vụ năm, báo cáo toán hàng năm theo dõi tiêu tài cơng ty + Theo dõi hạch tốn hoạt động kinh doanh xác kịp thời phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty đảm bảo quy định tài + Có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh doanh, điều tiết sử dụng vốn hiệu + Tổ chức tồn cơng tác kế tốn cơng ty, kiểm tra giám sát tình hình tài cơng ty, cung cấp thông tin cho ban giám đốc đặc biệt kết kinh doanh - Phòng thi cơng: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình giao - Phịng kỹ thuật: Có chức thiết kế vẽ mô tả sản phẩm, lập kê khai vật tư sử dụng cho cơng trình ký hợp đồng, hướng dẫn phận sản xuất tạo sản phẩm tốt, theo dõi tiến độ thi công giải vấn đề khó khăn kỹ thuật lúc thi cơng cơng trình - Phịng vật tư: Chức nhập xuất vật tư để phục vụ cho cơng trình SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc Đội thi công: Trực tiếp thi công cơng trình mà cơng ty ký kết hợp đồng 1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Xây lắp điện Thế Minh đơn vị hạch tốn độc lập Mọi cơng tác kế tốn giải phịng kế toán từ việc phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản, ghi sổ chi tiết, tổng hợp lập báo cáo tài đến cơng việc phân tích 1.5.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán (sơ đồ) KẾ TOÁN TRƯỞNG (KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP) KẾ TỐN KHO KẾ TỐN CƠNG NỢ 1.5.1.2 KẾ TỐN THANH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ Chức nhiệm vụ phận Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Là người đứng đầu phận kế tốn, tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn Cơng ty cách khoa học hợp lý - Chịu trách nhiệm pháp lý cơng tác kế tốn Cơng ty - Nghiên cứu hướng dẫn nhân viên kế toán thi hành kịp thời chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Tổng hợp số liệu từ báo cáo phận khác gửi SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc Kiểm tra đối chiếu giữ phận, nghiệp vụ, sổ máy tính, xác định kết kinh doanh - Lên bảng tổng hợp tài - Cuối kỳ in sổ kế toán theo quy định - Kiểm tra nộp báo cáo tài kỳ hạn chế độ - Tổ chức lưu trữ, bảo quản bí mật tài liệu kế tốn - Cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cho Giám đốc, Phó Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc cơng tác tài Cơng ty Kế tốn kho - Theo dõi số lượng nguyên vật liệu, hàng hóa kho - Đối chiếu số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn với thẻ kho - Lên sổ chi tiết ngun vật liệu Kế tốn cơng nợ - Theo dõi tình hình cơng nợ nội bên ngồi Cơng ty - Đơn đốc việc thu hồi cơng nợ thường xun báo cáo tình hình cơng nợ đến kế toán trưởng - Thực toán nợ đến hạn, khoản phải trả khách hàng cơng nhân viên Cơng ty - Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm cung cấp dịch vụ Cơng ty, phản ánh khoản chi phí liên quan đến doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh kỳ kế tốn - Lập báo cáo tình hình tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Kế toán toán SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp - GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc Theo dõi, tập hợp thông tin, nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - Kiểm tra, lưu trữ chứng từ thu, chi đồng thời phản ánh vào sổ sách tình hình tốn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán thuế: Theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra, lập báo cáo thuế hàng tháng theo bảng biểu chế độ tài quy định Thủ quỹ: Trực tiếp giữ tiền thực nhiệm vụ thu chi Công ty 1.6 Chế độ sách kế tốn áp dụng - Kỳ kế tốn công ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng Việt Nam (VNĐ) - Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo - Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Phan Vĩnh Lộc HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN – NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho SVTH: Võ Thị Thu Nga Trang