1 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NGUYÊN CỨU QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HUẾ (HUEGATEX) SINH VIÊN THỰC HIỆN PH[.]
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NGUN CỨU QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY DỆT MAY HUẾ (HUEGATEX) SINH VIÊN THỰC HIỆN: GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PHẠM ĐĂNG NHÂN (MSSV: 20K4280095) NGÔ VĂN THÀNH LONG (MSSV:20K4280079) TS NGUYỄN CÔNG ĐỊNH Lớp: K54A Logistics Quản lý chuỗi cung ứng LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập tốt nghiệp, Nhóm Thực tập nhận giúp đỡ nhiệt tình Trường Đại học Kinh Tế Huế, Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế, Quý Thầy Cô, Cán Giáo viên hướng dẫn Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Nguyễn Công Định trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt nhiều kiến thức, kinh nghiệm trình kiến tập thời gian thực tập Nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Công Ty Cổ Phần Dệt May Huế tạo điều kiện thuận lợi để nhóm tìm hiểu thực tập Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/ chị phòng Xuất Nhập Khẩu đồng hành nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, hỗ trợ nhóm có thêm kiến thức, trải nghiệm bổ ích suốt q trình kiến tập làm việc để chúng em hồn thành tốt kỳ kiến tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 08 năm 2023 PHẠM ĐĂNG NHÂN NGÔ VĂN THÀNH LONG MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ĐỒ THỊ PHẦN I: BÁO CÁO KẾT QUẢ THU HOẠCH TỪ CÁC BÁO CÁO CHUYÊN GIA BÁO CÁO 1: Kết thu hoạch từ chuyến thực tế Cảng Chân Mây (Ơng Võ Đại Phong – Trưởng phịng Khai thác Container Công ty cổ phần Cảng Chân Mây) – Ngày 19/07/2023 BÁO CÁO 2: Kết thu hoạch từ Talkshow “Cơ hội gia nhập ngành Logistics quản lý chuỗi cung ứng sinh viên” chuyên gia Cao Cẩm Linh – Ngày 05/08/2023 Phần II: Báo cáo Kết thực tập sở TTNN: Tên chủ đề thực tập nghề nghiệp: NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Mở đầu 2.2 Mục tiêu phương pháp nghiên cứu 2.2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu 2.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.4 Kết nghiên cứu 2.4.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Dệt may Huế 2.4.2 Quy trình làm thủ tục xuất Công ty Cổ phần Dệt may Huế 2.4.3 Những rủi ro quy trình xuất hàng may mặc 2.4.4 Đánh giá quy trình xuất hàng may mặc Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế 2.5 Kết luận kiến nghị DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - C/O: Chứng nhận xuất xứ - I/C: Chứng nhận kiểm tra - FINAL: Kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối trước xuất hàng - NPL: Nguyên phụ liệu - L/C: Thư tín dụng - SXXK: Sản xuất xuất - GCXK: Gia công xuất - B/L: vận đơn đường biển - AWB: Vận đơn hàng không - VGM: Xác nhận khối lượng toàn container vận chuyển quốc tế - PI: Hoá đơn sơ khởi - GTGT: Giá trị gia tăng - INVOICE: Hoá đơn thương mại - QLCL: Quản lý chất lượng - TRADE CARD: Xuất trình chứng từ qua mạng - T.T: Điện chuyển tiền - VAT: Thuế giá trị gia tăng - HĐGC: Hợp đồng gia công - PO: Đơn đặt hàng - HQ: Hải quan DANH MỤC BẢNG Số Lượng Bảng Bảng Bảng Bảng Tên Bảng Kinh nghiệm dẫn điến thành công Kim ngạch xuất năm 2021 Kim ngạch xuất năm 2022 Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2023 PHẦN I: BÁO CÁO KẾT QUẢ THU HOẠCH TỪ CÁC BÁO CÁO CHUYÊN GIA BÁO CÁO 1: Kết thu hoạch từ chuyến thực tế Cảng Chân Mây (Ông Võ Đại Phong – Trưởng phịng Khai thác Container Cơng ty cổ phần Cảng Chân Mây) – Ngày 19/07/2023 1: Kết thu hoạch từ chuyến thực tế Cảng Chân Mây (Ông Võ Đại Phong – Trưởng phịng Khai thác Container Cơng ty Cổ phần Cảng Chân Mây) – Ngày 19/07/2023 Cảng Chân Mây cảng biển tổng hợp đầu mối loại Việt Nam, 46 cảng biển Hiệp hội Du thuyền châu Á lựa chọn xây dựng điểm dừng chân cho du thuyền khu vực Đơng Nam Á Nằm vị trí trung tâm Việt Nam, hai đô thị lớn miền Trung (Huế Đà Nẵng), khu du lịch trọng điểm quốc gia (Cảnh Dương - Lăng Cô - Hải Vân, Vườn quốc gia Bạch Mã), đô thị du lịch quốc gia Huế cửa ngõ hướng biển Đông gần thuận lợi vùng miền khu vực Hành lang kinh tế Đông Tây (là nơi kết nối miền Trung Việt Nam với Trung Hạ Lào, Đông Bắc Thái Lan, Myanmar) Cảng Chân Mây sở hữu cầu bến với tổng chiều dài 760m, độ sâu trước bến từ 9,4m đến -12,5m Bến số với chiều dài 480m Bến số với chiều dài 280m đủ khả tiếp nhận tàu hàng đến 50.000DWT, tàu container 2.800TEUs tàu khách đến 362m, tổng dung tích 225.282 GRT hội đủ điều kiện tiềm để phát triển trở thành cảng đón cỡ tàu du lịch lớn giới Theo ông Võ Đại Phong, Logistics trình hoạch định, thực kiểm sốt lưu thơng tích trữ cách tối ưu loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm bán thành phẩm, dịch vụ thông tin từ điểm khởi đầu tới điểm kết thúc nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng Còn Forwarder (Fwd) gọi tắt từ Freight Forwarder thuật ngữ cá nhân tổ chức (doanh nghiệp) cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa Họ đóng vai trị trung gian mối quan hệ người gửi hàng người nhận hàng Forwarder bên nhận hàng từ tay chủ hàng (trường hợp có forwarder) , gom hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác thành lô hàng lớn, sau thue hãng vận chuyển (hãng tàu/hãng hàng không) để vận chuyển hàng, giao đến tay tay người nhận hàng theo hợp đồng Có mãng kiến thức quan trọng cần trang bị để làm xuất nhập khẩu, là: INCOTERMS, Giao dịch, Chứng từ XNK, Vận tải quốc tế, Thanh toán quốc tế, Khai báo hải quan Ngồi ra, ơng cịn chia thêm kinh nghiệm kỹ cần trọng rèn luyện để làm XNK giỏi, bao gồm: Ngoại ngữ; Tin học văn phịng; Sự cẩn thận, bình tĩnh; Khả xử lý phát sinh; Kỹ thuật đàm phán Khóa 54 - Logistics Đại Học Kinh Tế Huế tham quan cảng Chân Mây ngày 17/07/2023 Chuyến giúp thân hiểu thêm hoạt động cảng vai trò quan trọng cảng Logistics kinh tế Việt Nam Em học nhiều điều từ chia sẻ Trưởng phòng Phòng khai thác container Võ Đại Phong Em tin kiến thức kinh nghiệm mà em học chuyến giúp em có thêm nhiều hội tương lai BÁO CÁO 2: Kết thu hoạch từ Talkshow “Cơ hội gia nhập ngành Logistics quản lý chuỗi cung ứng sinh viên” chuyên gia Cao Cẩm Linh – Ngày 05/08/2023 Ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng ngành phát triển mạnh mẽ có nhiều tiềm Việt Nam Trong talkshow "Cơ hội gia nhập ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng", diễn giả Cao Cẩm Linh chia sẻ thơng tin hữu ích ngành này, bao gồm: - Tầm quan trọng ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng - Xu hướng phát triển ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng - Kỹ cần thiết để thành công ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng - Cơ hội việc làm ngành Logistics & quản lý chuỗi cung ứng Diễn giả Cao Cẩm Linh chia vấn đề kiến thức để làm việc ngành Logistics nói chung, sinh viên cần nắm rõ hiểu rõ kiến thức: Định nghĩa Logistics, Logistics ngược; Incoterm (11 điều khoản Incoterm, Phân biệt điểm khác Incoterm năm); Certificate of Original (C/O, nắm mẫu C/O cần có mua bán ngoại thương, hiểu chức C/O); Thanh tốn quốc tế (có phương thức); Vận tải quốc tế (5 phương thức); Kiến thức bảo hiểm Hải quan Khi tốt nghiệp ngành Logistics Quản lý chuỗi cung ứng, sinh viên làm việc mảng sau: DN vận hành: Hãng tàu biển (Maersk, OOCL, CMA CGM…), Vận tải đường (Delta, Tam Bảo,…), Vận tải hãng không (Vietnam Airline, Emirates,…), Chuyển phát bưu CEP (GHN, Viettel Post,…); DN hạ tầng: Tân Cảng Sài Gịn, Cảng Chân Mây,…; DN cơng nghệ - tư vấn: Abivin, smartlogs,…; Cơ quan quản lý nhà nước; Nhóm DN xuất nhập khẩu, thương mại; Nhóm DN thương mại điện tử: Shoppe, Lazada,…; Nhóm DN hỗ trợ TMĐT: Momo, Onpoint,…; Nhóm DN nhà máy, chế xuất, gia cơng Trong hướng nghiệp, có cụm từ “phát triển dọc – ngang” Biểu đồ phát triển nghề nghiệp biểu đồ miêu tả phát triển công việc cá nhân Biểu đồ góc phần tư, có trục tung (dọc) hồnh (ngang), “hình ảnh hóa” phát triển nghề nghiệp ( Bảng Kinh nghiệm dẫn điến thành công ) Trục ngang đại diện cho kinh nghiệm trải nghiệm tổng quát, tức lĩnh vực bạn thử qua, mật nếm trải, nhiên lại khơng có ổn định kinh nghiệm chuyên môn cụ thể ngành Đó thường bị bảo lơng bơng, nghề cho chín cịn chín nghề Chúng ta phải tự thừa nhận, công việc ổn định mang lại cho thân ảo ảnh an toàn, vùng comfort-zone, dù giới ngồi có xoay chuyển cơng việc ổn định cho miếng cơm qua ngày Vậy nên có nhiều người coi ổn định bùa hộ mệnh đời, che chở cho khỏi rủi ro xảy đến lúc Dù xuất phát điểm bạn đâu, tới lúc mà chạm tới điểm thang trục, “ổn định” Xét khía cạnh khác, ổn định công việc yếu tố quan trọng giúp cho bạn học hỏi, phát triển khám phá hết tiềm thân lĩnh vực cụ thể Tuy nhiên, ổn định đến thời điểm, gọi an nhàn, ngại mạo hiểm, né tránh trách nhiệm lí tưởng mơ ước thời nhạt dần, chẳng muốn đánh “thu nhập ổn định” đặn, sống nhàn hạ, khơng có q nhiều trách nhiệm khơng phải đối mặt với thử thách hay khó khăn Tuổi cịn trẻ tóc cịn xanh, làm để trau dồi lực nghề nghiệp Nâng cao nhận thức kiến thức lĩnh vực muốn theo đuổi Xác định career-path thân bắt đầu tìm cơng việc Khi chuẩn bị đủ hành trang, bước khỏi vùng giới hạn Khi chuẩn bị đủ hành trang, bước khỏi vùng giới hạn Tính chất ổn định công việc ảo ảnh với nỗi sợ không dám bước khỏi vùng thoải mái Điều khơng thể đưa bạn đến với ổn định nội âm thực Sâu thẳm trái tim bạn , ổn định đến từ tự tin, mạnh mẽ, làm chủ sống, có quyền lựa chọn bạn mong muốn – yếu tố khơng thể thay Phần II: Báo cáo Kết thực tập sở TTNN Tên chủ đề thực tập nghề nghiệp: NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Mở đầu: Đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Ngày quốc gia giới dù nước phát triển nước phát triển Việt Nam việc thúc đẩy xuất việc làm cần thiết Những lợi ích mà kinh doanh xuất đem lại làm cho thương mại thị trường giới trở thành nguồn lực kinh tế Xuất sở nhập khẩu, hoạt động kinh doanh để đem lại lợi nhuận lớn, phương tiện để thúc đẩy kinh tế phát triển Thúc đẩy xuất đôi với việc tăng tổng sản phẩm quốc dân, tăng tiềm lực kinh tế, quân Ở Việt Nam ngành cơng nghiệp dệt may ngày có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó không phục vụ cho nhu cầu ngày cao phong phú, đa dạng người mà ngành giúp nước ta giải nhiều công ăn việc làm cho xã hội đóng góp ngày nhiều cho ngân sách quốc gia, tạo điều kiện để phát triển kinh tế Đối với ngành dệt may, Việt Nam quốc gia có tốc độ tăng trưởng xuất nhanh Không tăng trưởng cao tốc độ, xuất dệt may tăng trưởng mạnh thị trường điểm như: Mỹ, Hàn Quốc, EU, Nhật Bản, Việt Nam nhà xuất dệt may hàng đầu giới với thị phần 4%- 5% Các hoạt động xuất nhập đóng vai trị quan trọng ngành với kim ngạch xuất chiếm 80% tổng doanh thu toàn ngành, đồng thời nguyên phụ liệu dệt may phụ thuộc tới 70% hàng nhập Bên cạnh đó, ngành dệt may phải chịu tác động tình hình biến động kinh tế tồn cầu nên gặp phải nhiều khó khăn, thách thức Việc đẩy mạnh xuất phải gắn liền với việc nâng cao hiệu kinh doanh xuất kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường nay, doanh nghiệp phải thực hạch toán độc lập, phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Hoạt động xuất phát triển hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hiệu kinh doanh xuất doanh nghiệp Vì làm để đảm bảo nâng cao hiệu kinh doanh xuất toán cần lời giải đáp sáng suốt vấn đề quan tâm hàng đầu máy quản lý doanh nghiệp xuất Được thành lập từ năm 1988 đến nay, Công ty Cổ phần Dệt May Huế (HUEGATEX) đánh giá đơn vị xuất sắc ngành dệt may nước Trong suốt trình xây dựng trưởng thành HUEGATEX khơng ngừng phát huy nội lực, nâng cao chất lượng sản phẩm để phát triển bền vững, trở thành đơn vị hàng đầu khu vực miền Trung Chính lý nên em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao hiệu qua hoạt động kinh doanh xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần Dệt May Huế" làm đề tài nghiên cứu 2.2 Mục tiêu phương pháp nguyên cứu 2.2.1 Mục tiêu tổng quát: Phân tích thực trạng, đánh giá thành công tồn hoạt động xuất Công ty Cổ phần Dệt may Huế để từ đưa giải pháp phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất hàng dệt may công ty 2.2.2 Mục tiêu cụ thể: - Làm rõ vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất hàng dệt may - Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh xuất hàng may mặc hiệu hoạt động xuất Công ty Cổ Phần Dệt May Huế - Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất hàng hóa công ty - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất Công ty Cổ Phần Dệt May Huế 2.2.2 Phương pháp nội dung nghiên cứu: A) Phương pháp thu thập liệu * Nguồn liệu thứ cấp: - Tài liệu lý thuyết liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu, liệu tình hình phát triển ngành dệt may Việt Nam - Các báo cáo thống kê kết hoạt động kinh doanh; cấu tổ chức; cấu lao động; tình hình tài sản nguồn vốn tình hình tài chính, doanh thu; thơng tin khách hàng cơng ty Cổ phần Dệt May Huế thời gian 2021-2023 - Các liệu liên quan đến hoạt động xuất cơng ty: tình hình đàm phán ký kết hợp đồng công ty, biển động kim ngạch xuất khẩu; cấu mặt hàng xuất công ty, kế hoạch xuất công ty năm 2023 - Các khóa luận tốt nghiệp đại học khố trên, viết tham khảo Internet liên quan đến ngành dệt may hoạt động xuất - Một số thông tin liên quan website: http://huegatex.com.vn/ (Công ty Cổ phần Dệt May Huế); http://www.customs.gov.vn/default.aspx (Tổng cục Hải quan Việt Nam) B) Phương pháp phân tích xử lí liệu - Phương pháp thống kê mơ tả: Trên sở số liệu thu thập nguồn tài liệu tổng hợp kết hợp với việc vận dụng phương pháp phân tích thống kê để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất Công ty - Phương pháp so sánh: Xác định mức độ tăng giảm, mối tương quan tiêu hiệu hoạt động xuất nhập Công ty giai đoạn 2021-2023 2.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 2.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động kinh doanh xuất công ty cổ phần Dệt may Huế 2.3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: vấn đề lý luận, thực trạng giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất HUEGATEX - Phạm vị không gian: Công ty Cổ phần Dệt May Huế - Phạm vi thời gian: - Các số liệu sử dụng khóa luận thu thập khoảng thời kiến tập - Thời gian thực đề tài nghiên cứu: Từ tháng 7/2023 đến tháng 8/2023 2.4 Kết nghiên cứu 2.4.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Dệt may Huế TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ (HUEGATEX) Giới thiệu cơng ty: Tên tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Tên tiếng anh: HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HUEGATEX Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước, Phường Thuỷ Dương, Thị Xã Hương Thuỷ, Tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: 0234.3.864.337 Fax: 0234.3.864.338 Email: contact@huegatex.com.vn Website: http://huegatex.com.vn Năm thành lập: 01/01/2005 Công ty Cổ phần Dệt May Huế (Huegatex) thành viên tập đoàn Dệt May Việt Nam Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập sản phẩm sợi, vải dệt kim, hàng may mặc; nguyên phụ liệu, thiết bị ngành dệt may Nhà máy Sợi: Được trang bị đồng 04 dây chuyền thiết bị nhập từ Đức, Thụy Sĩ, Nhật Bản với 4.500 cọc sợi, sản lượng hàng năm 11.200 sợi, chủ yếu loại sợi peco, sợi cotton chải thô chải kỹ chi số từ ne 20 đến ne 40 Nhà máy Dệt - Nhuộm: Được trang bị đồng thiết bị dệt kim, nhuộm, hoàn tất nhập từ Đức, Thụy Sĩ, Đài Loan, với sản lượng vải dệt kim hàng năm 1.100 Nhà máy May: Với nhà máy May trực thuộc công ty 80 chuyền may, trang bị máy may đại nhập từ Nhật Bản, Đài Loan, với sản phẩm áo Tshirt, Polo- shirt, áo Jacket, quần short, quần áo trẻ em loại hàng may mặc khác làm từ vải dệt kim dệt thoi Sản lượng hàng năm nhà máy đạt 20 triệu sản phẩm Xí nghiệp Cơ điện: Chuyên vận hành chuyển tải trạm 110/6 kv, gia công khí; sửa chữa xây dựng cơng trình phụ cho nhà máy thành viên Sản phẩm công ty xuất sang Thị trường Mỹ, Nhật Bản (đối với hàng may mặc); Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập, Bồ Đào Nha (đối với sản phẩm sợi) bán rộng rãi thị trường nội địa Sản phẩm Công ty nhiều năm bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao, giải thưởng vàng đất Việt giải thưởng khác Cơng ty cổ phần Dệt May Huế có đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật công nhân lành nghề, tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 Bên cạnh đó, cơng ty chứng nhận trách nhiệm tuân thủ tiêu chuẩn xã hội sản xuất hàng may mặc (SA8000) khách hàng lớn Mỹ như: Perry Ellis, Li & Fung, Kohl's, Target, Walmart, chứng nhận WRAP chứng nhận chương trình hợp tác chống khủng bố hải quan Hoa Kỳ Hiệp hội Thương mại ( CT-PAT ) Hoạt động công ty: + Gia Công Xuất Khẩu: Công ty nhận gia công theo yêu cầu khách hàng, khách hàng cung cấp nguyên liệu phần để thực việc gia công số lượng khối lượng nguyên liệu trình báo với hải quan đầy đủ + Sản Xuất Xuất Khẩu: Là trình cơng ty sản xuất trrong nước sau xuất nước để kinh doanh Cơ cấu tổ chức hoạt động cơng ty 2.4.2 Quy trình làm thủ tục xuất Công ty Cổ phần Dệt may Huế: QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC XUẤT KHẨU Các bước công việc Nhận kế hoạch xuất hàng tuần từ Phòng Thị Trường May Tập hợp Booking confirm lơ hàng có kế hoạch xuất gửi cho đơn vị vận chuyển Tài liệu – hồ sơ Email thông báo Booking confirm Thơng báo thời gian đóng hàng, thời hạn cung cấp số Cont /Seal/ Tare/ Mass gross để khai báo Container load plan Bảng xác nhận khối lượng toàn Container vận chuyển quốc tế (VGM) theo yêu cầu từ Hãng tàu - Thông báo giao hàng - Sơ đồ container Shipping instruction Chuẩn bị hồ sơ Khai báo Hải quan điện tử - Hợp đồng xuất phụ lục hợp đồng (nếu có) - Packing list detail Final hàng - Commecial Invoice - Packing list - Phiếu kiểm tra tờ khai xuất Tiến hành khai báo Hải quan Điện tử hệ thống (VNACCS) Chuyển bảng xác nhận khối lượng toàn Container vận chuyển quốc tế (VGM) có chữ ký đóng dấu xác nhận Cơng ty cho đơn vị vận chuyển Tiến hành cung cấp Chi tiết B/L cho Hãng tàu để Hàng tàu phát hành chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) sơ khởi Kiểm tra, xác nhận chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) để Hãng tàu ban hành chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) gốc cho lô hàng tiến hành hoàn tất chứng từ xuất File Shipping instruction Chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) Sau Tờ khai xác nhận qua Khu vực giám sát Cửa xuất cấp chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) tiến hành làm thủ tục xin cấp C/O (đối với đơn hàng cần cấp C/ O) 10 Gửi chứng từ toán theo yêu cầu cụ thể khách hàng 11 Lập thủ tục toán tiền cho - Commercial Invoice - Packinglist - Packinglist Summary - Packinglist Detail - Manufacturer’ s Cetificate - Multiple Country Declaration - Wearing Apparel Sheet - C/O (nếu có) - Chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) - Đề nghị toán - Hoá đơn GTGT đơn vị vận chuyển chứng từ lưu hồ sơ - Tờ khai xuất - Chứng từ vận tải (B/L, FCR & AWB) booking confirm tàu - Thông báo giao hàng Nêu rõ bước thực quy trình xuất khẩu: Bước 1: Nhận kế hoạch xuất hàng từ chuyên viên Phòng thị trường may 1, gồm: Thông báo giao hàng, PO, PDM, Packing list số lượng theo kế hoạch Bước 2: Tập hợp Booking Confirm (từ hãng tàu) lô hàng gửi cho đơn vị vận chuyển để bố trí xe làm thủ tục nhận container rỗng Cảng thông báo thời gian điều xe nhà máy đóng hàng Lưu ý: Đối với lơ hàng thời gian cung cấp SI tạo hệ thống Hãng tàu trước ngày giao hàng Nhà máy từ 1-2 ngày yêu cầu đơn vị vận chuyển điều xe nhận container rỗng để cung cấp số Cont / Seal / Tare/Max Gross để khai báo Container Load Plan, VGM Manifest yêu cầu Hãng tàu quy định Bước 3: Trước ngày Cut off SI, liên hệ với chuyên viên Phòng Thị trường May ,2 lấy thông tin như: Packing list chốt số lượng final Nếu chưa có Packing list chốt số lượng gửi tạm SI cho Hãng tàu theo số lượng kế hoạch thông báo với Hãng tàu số lượng có điều chỉnh sau hàng khách hàng final (nếu đơn hàng xuất thiếu) Lưu ý: Gửi mail cung cấp thông tin SI & VGM chi tiết đơn hàng cho Hãng tàu (Forwarder) trước thời gian cut of SI quy định book tàu Bước 4: Sau đơn vị vận chuyển cung cấp số Cont/Seal/Tare/Gross weight tiến hành: Vào hệ thống Yusen Century khai báo sơ đồ cont (CLP) số lượng chiếc, thùng, trọng lượng, số khối,….; khai báo khối lượng container (VGM); khai báo Manifest Lưu ý: Đối với lô hàng (PO#) xuất thiếu so với số lượng kế hoạch ban đầu vào hệ thống Yusen Century điều chỉnh lại số lượng gồm: Số lượng chiếc, thùng, trọng lượng, số khối,… =.> khai báo hệ thống => Gửi mail cho Hãng tàu xác nhận => khai báo CLP, VGM, Manifest,… Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan gồm : - Hợp đồng xuất / Phụ lục (nếu có) - Bảng đăng ký định mức tiêu hao NPL - Detail Packing List – Final từ chuyên viên điều độ đơn hàng Phòng Thị trường May ,2 - Commecial Invoice - Packing List - Phiếu kiểm tra tờ khai xuất - Khai báo Hải quan hệ thống VNACCS (Softech) Lưu ý: Đối với hàng xuất nguyên container cần xác nhận lại số Cont/Seal từ phận giao hàng trước khai báo tờ khai thức In Bảng xác nhận khối lượng tồn container vận chuyển quốc tế có chữ ký đóng dấu xác nhận Công ty giao cho đơn vị vận chuyển Bước 6: Đến ngày xuất hàng: kiểm tra số container, số seal với tài xế chốt số lượng hàng final Cung cấp thông tin sơ đồ container, số container, số seal, thông tin tài xế cho phận có liên quan Kiểm tra lại số lượng hàng hóa, đơn giá, hợp đồng, liên hệ phận giao hàng nhà máy, tiền hành kiểm tra tình trạng bốc hàng Bước 7: Khai báo Hải Quan hệ thống Hải Quan điện tử VNACCS (Softech) Sau khai báo xong, liên hệ với tài xế phận giao hàng thông báo bấm seal cho container chạy như: - Lô hàng cần kiểm tra hàng hóa thực tế bấm seal tạm cho tài xế chạy Hải quan kiểm hóa - Lơ hàng miễn kiểm tra hàng hóa bấm seal cho xe chạy giao hàng cảng Bước 8: Sau hàng hóa thơng quan tiến hành gửi thông tin tờ khai, danh sách hàng hóa qua khu vực giám xác cho đơn vị vận chuyển để lý tờ khai hạ bãi Bước 9: Kiểm tra xác nhận B/L (FCR/AWB) để hãng tàu ban hành B/L (FCR/AWB) gốc cho lơ hàng sau hồn tất chứng từ xuất xuất trình cho khách hàng theo hợp đồng quy định Bước 10: Đối với đơn hàng cần cấp C/O, sau tờ khai xác nhận qua Khu vực giám sát cửa xuất cấp B/L (FCR/AWB) tiến hành làm thủ tục xin cấp C/O gồm: * Xin cấp C/O thơng thường phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam Chi nhánh Đà Nẵng (Khai báo hệ thống covcci.com.vn) - Đơn xin cấp C/O theo mẫu - Bộ C/O (01 gốc + 03 copy) - Invoice+ Packing List (01 gốc) - Tờ khai xuất + Danh sách HH xác nhận qua khu vực giám sát - Bảng kê khai Nguyên Phụ Liệu - Tờ khai nhập nguyên liệu - Tờ khai nhập bơng, xơ, hóa đơn GTGT người bán lô hàng sử dụng nguyên liệu vải nước (nếu có) - B/L (hoặc FCR/ AWB) - Báo cáo trình sản xuất * Xin cấp C/O ưu đãi phịng Quản lý Xuất Nhập Khẩu khu vực Bình Trị Thiên ( khai báo hệ thống ecosys.go.vn) - Đơn xin cấp C/O theo mẫu - Bộ C/O (01 gốc + 03 copy) - Invoice Packing list (01 gốc) - B/L (hoặc FCR /AWB) - Tờ khai nhập NPL - Định mức - Hóa đơn VAT mua ngun liệu bơng, xơ (nếu có) - Hóa đơn VAT mua phụ liệu (nếu có) - Quy trình sản xuất Công ty - Bảng kê khai nguyên phụ liệu sản xuất sản phẩm xuất Sau cấp C/O tiến hành xuất trình hồ sơ giấy: - Đơn xin cấp C/O theo mẫu - Bộ C/O (01 gốc + 03 copy) Bước 11: Bộ chứng từ toán theo yêu cầu khách hàng gồm: - Commercial Invoice - Packing list - Packing list Summary - Packing list Detail - Manufacturer’s Cetificate - Multiple Country Declaration - Wearing Apparel Sheet - C/O (nếu có) - B/L (hoặc FCR / AWB) - Các chứng từ khác Bước 12: Sau nhận B/L (hoặc FCR/ AWB) từ Hãng tàu Làm thủ tục toán tiền cho Hãng tàu để nhận B/L FCR/ AWB gốc để gửi cho khách hàng bao gồm: - Đề nghị tốn - Hóa đơn GTGT - Tờ khai xuất - B/L (FCR & AWB) Bước 13: Lưu trữ hồ sơ cần thiết: Lưu trữ theo khách hàng, đơn hàng 2.4.3 Đánh giá quy trình xuất hàng may mặc Công ty Cổ phần Dệt May Huế: A) Kim ngạch xuất khẩu: NĂM 2021 SỐ LƯỢNG ( PCS ) THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG 10 THÁNG 11 THÁNG 12 2.129.105 1.404.260 2.619.343 1.478.299 1.742.923 1.629.017 1.903.387 1.863.093 2.659.411 2.079.169 1.161.677 3.208.841 GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU ( triệu USD) 4.954.746,34 2.429.814,86 4.991.857,68 3.858.123,99 2.007.927,84 3.301.500,05 4.063.280,88 3.173.358,28 3.782.965,47 4.310.346,17 1.675.871,67 6.323.886,63 TỔNG CỘNG 23.878.525 44.873.679,86 ( Bảng Kim ngạch xuất năm 2021 ) NĂM 2022 SỐ LƯỢNG ( PCS ) THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG 10 THÁNG 11 THÁNG 12 2.449.220 2.421.399 2.127.559 2.424.696 1.249.745 1.669.676 2.267.405 2.425.750 426.318 795.969 1.275.398 533.719 GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU (triệu USD) 5.383.551,89 4.764.266,99 4.381.337,33 5.552.104,81 2.565.686,33 4.015.087,79 5.175.408,64 6.550.332,44 994.669,24 2.319.978,92 3.740.538,40 1.618.853,52 TỔNG CỘNG 20.066.854 47.061.816,30 ( Bảng Kim ngạch xuất năm 2022 ) NĂM 2023 SỐ LƯỢNG ( PCS ) THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG THÁNG 2.116.525 1.963.319 1.550.586 907.271 1.305.737 951.183 1.601.622 GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU (triệu USD) 7.764.224,49 6.387.716,68 3.261.278,04 2.179.912,03 3.303.206,54 1.281.903,29 3.379.111,79 TỔNG CỘNG 10.396.243 27.557.352,86 ( Bảng Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2023 ) B) Tổng quan số liệu: - Kim ngạch xuất năm 2021 44.8 triệu USD năm 2022 47.06 triệu USD → Tổng kim ngạch năm 2022 tăng 5.04% so với năm 2021 lý số lượng hợp đồng gia cơng tăng lên kèm theo thị trường cố gắng phục hồi sau ảnh hưởng đại dịch covid – 19 + Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2021: 21.5 triệu USD + Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2022: 26.6 triệu USD + Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2023: 27.5 triệu USD đặc biệt tháng có đơn hàng xuất với container 45 feet cho thấy số lượng đơn đặt hàng lớn nhu cầu thị trường dần tăng lên → Kim ngạch xuất tháng đầu năm 2023 tăng 3.38% so với năm 2022 tăng 27.9% so với năm 2021 + Số hợp đồng GCXK năm 2021: 23 + Số hợp đồng GCXK năm 2022: 33 + Số hợp đồng GCXK tháng đầu năm 2021: 10 + Số hợp đồng GCXK tháng đầu năm 2022: 14 + Số hợp đồng GCXK tháng đầu năm 2023: 20 + Số hợp đồng SXXK năm 2021: 12 + Số hợp đồng SXXK năm 2022: → Số liệu đa số nghiêng phần hoạt động GCXK cho thấy việc hợp tác với khách hàng ngồi nước có phần trội uy tín cao thị trường gia công xuất hàng dệt may C) Đánh giá chung: Doanh nghiệp có kinh nghiệm xuất khẩu, nắm rỏ quy trình xuất thủ tục xuất sai sót cơng việc xảy thấp tình hình GCXK SXXK qua năm tăng lên D) Điểm mạnh: E) Điểm yếu: F) Giải pháp: PHẦN III: KẾT LUẬN 3.1 Quá trình kiến tập - Trong q trình thử việc ln học hỏi cách nghiêm túc - Thích nghi tốt với cơng việc mơi trường làm việc Phịng Xuất Nhập Khẩu May - Cá nhân ln tích cực, nổ lực học hỏi, nắm bắt nghiệp vụ khâu liên quan đến công tác Xuất 3.2 Bản thân tự đánh giá nhận xét - Dành thời gian tìm hiểu tiếp cận văn bản, thông tư nghị định liên quan đến Công tác Xuất Nhập Khẩu để thực cơng việc có chiều sâu có hiệu - Nghiên cứu tài liệu liên quan đến Thương mại Thanh toán Quốc tế bao gồm: điều điều kiện giao hàng hàng xuất thông qua Incoterm 2020 (FOB & FCA,…) & điều kiện toán quốc tế hàng xuất thông qua UCP 600 Nghị định : Đối với Bộ Công Thương Bộ, Ngành Trung ương - Rà soát, điều chỉnh bổ sung để hoàn thiện văn quy phạm pháp luật hoạt động xuất nhập hàng hóa Trong sửa đổi, bổ sung số văn pháp luật gây khó khăn cho doanh nghiệp dệt may quy định tăng mức thuế nhập từ 0% lên 2% đố i với xơ polyester; Thông tư