Luận văn Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần và tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng

Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất kinh tế , tạo sở vật chất kỹ thuật quan trọng cho xã hội, tạo tiền đề cho phát triển ngành sản xuất khác Sản phẩm xây lắp vừa mang ý nghĩa kinh tế vừa mang ý nghĩa văn hố xã hội hiệu hoạt động doanh nghiệp không vấn đề quan tâm thân doanh nghiệp mà cịn mang tính chất xã hội Với đặc điểm đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, , kết cấu phức tạp nên thông tin cung cấp cho nhà quản lý phải đảm bảo xác, kịp thời để định đắn khơng ngừng nâng cao uy tín, khả doanh nghiệp cần đặc biệt trọng tới thơng tin chi phí, giá thành sản phẩm Chỉ có đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn tìm hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Xí nghiệp Xây dựng số – Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng , em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng” để thực chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Luận văn gồm chương: Chương 1: Những lý luận hạch toán CPSX tínhgiá thành sản phẩm xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư & Kiểm định xây dựng CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP VÀ NHỮNG ẢNH HƯỚNG CỦA NĨ ĐẾN CƠNG TÁC QUẢN LÝ, HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân XDCB trình xây dựng mới, xây dựng lại, đại hố, cơng trình nhà máy, xí nghiệp… nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội Chi phí XDCB gồm nội dung: xây dựng , lắp đặt, mua sắm thiết bị chi phí kiến thức khác, phần xây dựng, lắp đặt đơn vị thi công xây lắp đảm nhiệm, thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Các sản phẩm XDCB cơng trình xây lắp , vật kiến trúc…có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác có nhiều ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, kết cấu phức tạp có đặc thù riêng sản phẩm : sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thực cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo mẫu thiết kế xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác thi chi phí sản xuất (CPSX) khác Việc tập hợp CPSX, tính giá thành xác định kết thi cơng xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt, sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí q trình lưu thơng - Sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng tương đối dài: Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi cơng tương đối dài, thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do đó, lập kế hoạch xây dựng cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi cơng cơng trình Kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn đạt hiệu cao -Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Cơng trình XDCB thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Do đặc điểm mà q trình thi cơng cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng công trình - Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo địa bàn thi công: Khi chọn địa điểm xây dựng cần phải điều tra, nghiên cứu khảo sát thật kỹ điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, kết hợp với yêu cầu phát triển kinh tế, văn hố, xã hội trước mắt lâu dài sau vào sử dụng, cơng trình khơng thể di dời Một cơng trình XDCB hồn thành phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình tạm thời cho cơng nhân máy móc thi công Cũng đặc điểm mà đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động th ngồi chỗ, nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí di dời - Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự tốn giá đấu thầu nên tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ hay nói cách khác tác động yếu tố thị trường không nhiều - Đối tượng hạch toán CPSX sản phẩm xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, …Vì phải lập dự tốn chi phí giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Đối tượng hạch toán chi tiết chi phí phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí Qua đó, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh 1.2 Nội dung kinh tế , phân loại CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Qua trình sản xuất hàng hố doanh nghiệp kết hợp yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động, tư liệu lao động sức lao động Sự kết hợp yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ phục vụ cho nhu cầu người Việc tiêu hao lượng định yếu tố để sản xuất sản phẩm, dịch vụ gọi chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ky kinh doanh CPSX doanh nghiệp xây lắp toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực công tác xây lắp nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận nhà thầu ký kết CPSX doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố: chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí việc tính tốn, phân tích giá thành sản phẩm ta cần tiến hành phân loại CPSX 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất thực chất việc xếp chi phí loại thành nhóm mang đặc trưng định Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thơng tin, góc độ xem xét chi phí mà khoản chi phí phân loại theo tiêu thức khác Sau cách phân loại phổ biến: Cách 1: Phân loại theo yếu tố chi phí : Theo cách phân loại này, yếu tố có nội dung kinh tế xếp chung với nhau, mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, gồm: Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…xuất dùng cho sản xuất - kinh doanh ( loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi vớ nhiên liệu, động lực kỳ báo cáo Yếu tố chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí phả trả cho người lao động ( thường xuyên hay tạm thời) tiền lương (tiền công), khoản phủ cấp trợ cấp có tính chất lượng, tiền ăn ca khoản tính trích theo lương ( CPCĐ, BHXH, BHYT) kỳ báo cáo Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng sốkhấu hao TSCĐ doanh nghiệp phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhân cơng cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác Yếu tố chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Việc phân loại theo tiêu thức giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản mục chi yếu tố Hạch toán yếu tố chi phí có ý nghĩa lớn cơng tác cơng tác quản lý chi phí Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố CPSX để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán CPSX, tài liệu quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Cách 2: Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, vào mục đích, cơng dụng kinh tế mức phân bổ chi phí cho đối tượng, tồn CPSX sản xuất xây lắp chia thành khoản mục sau: Khoản mục chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…được xuất dùng trực tiếp cho việc thi công xây dựng lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình , khơng bao gồm chi phí vật liệu tính vào CPSX chung chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ thi công cơng trình , bao gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng: nhằm phản ánh chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí th máy, tiền lương công nhân điều khiển máy… Khoản mục CPSX chung: chi phí trực tiếp gián tiếp phục vụ sản xuất xây lắp có tính dùng chung cho hoạt động xây lắp phát sinh đội xây lắp , xí nghiệp trực thuộc phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành lập kế hoạch định mức cho kỳ sau 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp phải đầu tư vào q trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp bỏ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Như vậu, CPSX thể hao phí sản xuất cịn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả, chất lượng sản xuất kinh doanh Vậy, Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác , sản phẩm , lao vụ hoàn thành Tại doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố hao phí tiền khác mà doanh nghiệp bỏ không kể đến thời kỳ sản xuất để hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hay phần cơng trình kỳ Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời phản ánh nỗ lực doanh nghiệp việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi cơng, kết sử dụng loại vật tư, tài sản giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất kinh doanh đơn vị 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Cách 1: Phân loại giá thành sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán xây lắp: Trong xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, …mà giá trị xác định giá trị dự toán theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá trị dự toán giá toán cho khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành cịn giá thành dự tốn tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp, giá thành nhận thầu đơn vị xây lắp với đơn vị chủ đầu tư Giá thành dự tốn mang tính chất xã hội , phản ánh trình độ tổ chức quản lý kinh tế , kỹ thuật chung xã hội Giá thành dự toán = Giá dự toán – Lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu Nhà nước quy định ngành xây dựng phải tạo để tích luỹ cho xã hội Giá thành kế hoạch: Là tiêu giá thành xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư, thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: tồn chi phí thực tế để hồn thành, bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu xác định vào cuối kỳ kinh doanh Giá thành thực tế gồm chi phí theo định mức, vượt định mức chi phí phát sinh khác Việc so sánh loại giá thành phân loại theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng Qua đánh giá chất lượng sản xuất thi công công tác quản lý giá thành So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá hiệu doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ quản lý thân doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành dự tốn cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác Giữa CPSX giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau, vừa tiền đề, vừa nguyên nhân kết CPSX giới hạn gì, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm lại giới hạn CPSX khối lượng loại sản phẩm định hồn thành Nếu xét góc độ biểu tiền thời kỳ định tổng CPSX phát sinh kỳ khác với tổng giá thành sản phẩm hồn thành kỳ khơng bao gồm chi phí khơng liên quan đến sản xuất sản phẩm CPSX sản phẩm làm dở dang cuối kỳ hay chi phí chi kỳ chờ phân bổ đồng thời lại phải cộng thêm CPSX sản phẩm dở dang đầu kỳ hay chi phí trích trước tính vào giá thành CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ 1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Yêu cầu quản lý Hiện để hạn chế thất thoát xây dựng Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thơng qua chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán , ( Định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng ) phù hợp với vùng, địa phương để xác định tổng mức vốn đầu từ, tổng dự tốn cơng trình , hạng mục cơng trình Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao uy tín cách thi cơng đảm bảo tiến độ theo thiết kế mĩ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Do 10