Tin học đại cương b

OpenDesign Xóa lick Delete Trang 21 khác.. - Border and Line StylesGhi chú: C heet phiên là nt các datasheet trong tên font, size.. KhachHangMaKH, TenCty, Diachi, Tpho, Dthoai 2.. Ho

I H C CÔNG NGH TP.HCM

Biên

2014

I III

1

1.1 (D ATABASE ): 1

1.1.1 1

2

1.2 CÁC KHÁI 3

3

3

(data type) 3

(domain of values) 3

4

1.3 QUAN MICROSOFT ACCESS 2003 4

-Access: 4

6

6

7

7

ACCESS 9

Access: 10

- 11

2.1 G (T ABLE ): 11

2.2 C : 12

13

14

15

17

18

21

22

2.3 C ÁC THAO TÁC TRÊN T ABLE 28

28

29

31

BÀI 3 QUERY - 35

3.1 G : 35

3.2 T Q UERY : 36

3.3 T , : 38

38

39

39

40

41

3.4 C Q UERY 42

3.4.1 Select Query 43

3.4.2 Unmatched Query 45

3.4.3 Duplicate Query 46

3.4.4 Parameter Query 47

3.4.5 Action Query 48

3.4.6 CrossTab Query 49

BÀI 4 FORM - 52

4.1 G F ORM : 52

4.1.1 Gi 52

52

4.2 T F D ESIGN V IEW 53

53

4.2.2 Vùng thi 54

55

56

57

4.2.6 Main Form Sub Form 59

BÀI 5 REPORT 64

5.1 G 64

64

5.1.2 66

5.2 C R EPORT 66

5.3 T R 67

5.4 T R EPORT PHÂN NHÓM 68

70

BÀI 1: LÝ BÁN HÀNG 71

BÀI 2: LÝ SÁCH 73

BÀI 3: LÝ 75

BÀI 4: LÝ SINH VIÊN 77

BÀI 5: LÝ BÁN HÀNG 85

BÀI 6: LÝ KHÁCH 89

TÀI THAM 94

:

:

Bài 6:

Microsoft Access (MS-Access

Office 2000 Access 2000

, Offi : Excel 2000, Word 2000, Access 2000

Office 2010 : Word 2010, Excel 2010 và Access 2010

Office XP: Word XP, Excel XP và Access XP

: QLBanHang.MDB, QLDiem.MDB, QLKho.MDB

Access có ày phong phú

10 BÀI 1

Open

Design

phím Delete cho nhanh

Field Name: Tê

General Date

Xem: Medium Date, Short Date, Long Time, Medium Time, Short Time

/:

<=#12/11/77#

n 12/12/77

/ / Input mask: 00/00/00

Validation Rule: >0 Validation Text:

Data Type: Number Format: byte

Decimal Place: 0 Validation Rule: >=0 And < =10 Validation text:

Lookup/Display Control: Text Box

-1

Format: dd/mm/yy Input Mark: 00/00/00 Caption: Ng

Default Value: Date() Validltion Rule >=Date() Validation Text:

hàng

Chú ý: liên quan

Properties

20 BÀI 2 -

Validation Rule: [NgayGH] > [NgayDH] Or [NgayGH] Is Null

Là 1 (

ác (tính n

:

KhachHang (MaKH, TenKH, Diachi, Dthoai)

DonHang (MaDH, NgayDH, NgayGH, MaKH)

g v Hàng là quan -

M ( MaHang, TenMH, DVT,Dongia,SoHD)

Relationships trên thanh Tool

Relationships và table sau

Enforce Referential Integrity

Cascade Update Related Fields

Properties:

Paste: Dán Column Width:

30 BÀI 2 -

Shift -

Edit

- :

Edit Copy/cut/paste

- Gridlines Shown: cho n/

- Border and Line Styles

32 BÀI 2 - TABLE & N

Filter Filter b

áp

: (Filter by selecttion)

ell Filter Filter hy selection

2.3.3.2 tên table

Sao chép:

sao chép trong khung Paste Options

- Structure Only: sao chép trúc

- Structure and data: Sao chép trúc và

- Append data to Existing Table: Sao ché vào

34 BÀI 2 -

C enu File Get External Data Import

(Access,

theo ki

36 BÀI 3 QUERY -

hàng ? Access

Query By Example: QBE)

D Create query by using

DMAX(exp , domain , [criteria]):

DMIN(exp , domain , [criteria]):

Ví d

DFIRST, DLAST

: Value Column heading

Row heading

trong sau:

MSKhoa Tên khoa 1998 1999

50 BÀI 3 QUERY -

: Value

: Column heading : Row heading

56 BÀI 4 FORM -

u Properties

tính

58 BÀI 4 FORM -

Design View)

60 BÀI 4 FORM -

:

Form

: Nhúng SubForm

MSLop)

,Name:

62 BÀI 4 FORM -

:

Form

tên cho text box này (VD name: slsv) Trong

- Visible: No

64 BÀI 5 REPORT

BÀI 5 REPORT

Page Header/Footer

Detail

Khi Report có phân nhóm ta có thêm các vùng nhóm

<Tên nhóm> Header/Footer

Page Footer

Page Header Report Header

66 BÀI 5 REPORT

5.1.2

Vào Menu Format:

Canh theo Canh theo

Canh

5.2

70 BÀI 6

BÀI 6

BÀI 1:

QLBANHANG.MDB

1 KhachHang(MaKH, TenCty, Diachi, Tpho, Dthoai)

2 SanPham(MaSP, TenSp, DVT, Dongia)

3 HoaDon(MaHD, NgayHD,NgayNH, MaKH MaNV)

4 ChiTietHD(MaHD, MaSP, Soluong)

5 NhanVien(MANV, HoNV, TenNV, Phai,Diachi, Ngaysinh,NoiSinh, NgayNV)

BÀI 2:

1 Sach(MaSach, TenSach, TacGia, MaLoai)

2 TheLoai(MaLoai, TenTheLoai)

3 DocGia(MasoThe, HoTenDG, LoaiThe, NgayLamThe, Diachi)

4 PhieuMuon(MasoPhieu, NgayPhieu, MasoThe)

5 ChitietPM(MasoPhieu, MaSach, Datra)

Yêu c u thi t k :

1 Table Sach:

MaSach: dài 4 ký t , ký t u là ch và ch ch p nh n 1 trong 3 ký t

sau là 3 ký s TenSach: dài 30 ký t c r ng, t ng chuy n thành ch hoa khi nh p TacGia: tên tác gi , có s p x p cho phép trùng

MaLoai: combobox tham chi u d li u t b ng TheLoai, hi n th 2 c t: MaLoai, TenTheLoai

MasoPhieu: combobox tham chi u d li u t b ng PhieuMuon

MaSach: combobox tham chi u d li u t b ng Sach, hi n th 3 c t

tr sách th nh p vào Yes trên màn hình s hi n thành ch

76 BÀI 6

86 BÀI 6

5

GiaBan = GiaNhap * 110%

88 BÀI 6

6

Câu 1:

1

BangGiaPhong(SopPhong, HangPhong, GiaPhong)

BangGiaDichVu(MaDv, TenDv, Dvt, GiaDv)

DanhSachKhach(MaKhach, TenKhach, CMND, SoPhong, NgayDen, NgayDi) HoaDonDichVu(SoHd, Ngay, MaKhach, MaDv, Soluong)

Câu 2

cau 1, cau 2, ):

92 BÀI 6

Câu 4

:

IN

94

1

2 Free Access 2003 Tutorial - http://www.gcflearnfree.org/access2003

3 Microsoft Access 2003 (Old version) Microsoft

4 Functions Access 2003 - http://functionx.com/access2003/index.htm