i i Lịch i sử i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i cổ i phần i bánh i kẹo i Hải i Hà 2
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i bánh i kẹo i Hải i Hà
phần i bánh i kẹo i Hải i Hà: i i i i i i Cơi cấui tổi chứci quảni lýi củai côngi tyi gồm:i Đạii hộii đồngi cổi đông,i Hộii đồngi quản i trị i và i Ban i kiểm i soát. i i i i a)i Đạii hộii đồngi cổi đôngi lài cơi quani quyếti địnhi caoi nhấti củai côngi ty,i gồmi tấti cải các i cổ i đông i có i quyền i biểu i quyết i Đại i hội i đồng i cổ i đông i thông i qua i các i quyết i định i thuộc i thẩm i quyền i bằng i hình i thức i biểu i quyết i tại i cuộc i họp i hoặc i lấy i ý i kiến i bằngi văni bản. i i i i i b) i Hội i đồng i quản i trị i là i cơ i quan i quản i lý i của i công i ty, i nhân i danh i công i ty i quyết i địnhi mọii vấni đềi liêni quani đếni mụci đích,i quyềni lợii củai côngi ty.i Hộii đồngi quảni trịi gồmi 5i người:i 2i ngườii đạii diệni choi vốni cổi đôngi vài 3i ngườii đạii diệni choi vốni củai Tổngi côngi tyi thuốci lá. c)i i Bani kiểmi soáti baoi gồmi 3i thànhi viên:i đượci thànhi lậpi đểi kiểmi trai tínhi hợpi lệ,i hợpi phápi trongi quảni lýi điềui hànhi hoạti độngi kinhi doanh,i trongi hoạti độngi kếi toán i và i tính i trung i thực, i hợp i lý i của i các i báo i cáo i tài i chính, i đồng i thời i kiến i nghị i những i biện i pháp i bổ i sung, i sửa i đổi, i cải i tiến i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý i và i hoạt i động i củai côngi ty. i i i i i Bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i được i thành i lập i và i hoạt i động i chặt i chẽ i hơn, i hợp i lý i vài hiệui quả.i Bani lãnhi đạoi củai côngi tyi gồmi 3i người:i Tổngi giámi đốci vài 2i phói
- Tổngi giámi đốci lài ngườii điềui hành,i chỉi đạoi mọii hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai côngi tyi vài chịui tráchi nhiệmi trướci hộii đồngi quảni trịi vềi thứci hiệni cáci quyềni vài nhiệmi vụi đượci giaoi vềi kếti quải hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh.
- Phói tổngi giámi đốci phụi tráchi tàii chínhi cói tráchi nhiệmi phápi lýi vài chỉi đạoi phòng i tài i chính i kế i toán.
- Phói tổngi giámi đốci kỹi thuậti chịui tráchi nhiệmi quảni lýi vài trựci tiếpi chỉi đạoi hoạti độngi củai phòngi kỹi thuậti vài phòngi KCS.
- Phòngi kếi hoạchi thịi trườngi (phòngi kinhi doanh)i cói chứci năngi lậpi kếi hoạchi sảni xuấti kinhi doanhi (ngắni hạni vài dàii hạn),i câni đốii kếi hoạch,i điềui đội sảni xuất,i kýi hợpi đồngi vài theoi dõii việci thựci hiệni hợpi đồng,i kýi hợpi đồngi vài theo i dõi i việc i thực i hiện i hợp i đồng i tiêu i thụ i sản i phẩm, i tổ i chức i hoạt i động i marketing i từ i quá i trình i sản i xuất i đến i tiêu i thụ i sản i phẩm, i tổ i chức i thăm i dò i thị i trường,i xâyi dựngi cáci chiếni lượci tiếpi thịi quảngi cáoi trêni cáci phươngi tiệni thongi tini đạii chúng,i lậpi cáci phươngi áni pháti triểni côngi ty.
- Phòngi KCSi cói nhiệmi vụi kiểmi trai chấti lượngi nguyêni vậti liệui đầui vàoi vài chấti lượngi sảni phẩmi đầui rai choi quái trìnhi tiêui thụ.
- Văn i phòng i có i chức i năng i lập i định i thời i gian i cho i các i loại i sản i phẩm, i tiền i lươngi choi cáni bội côngi nhâni viêni côngi ty,i tuyểni dụngi côngi nhâni viêni vài cáci nhâni sựi thuêi ngoàii khii mùai vụ,i phụi tráchi cáci vấni đềi bảoi hiểm,i ani toàn i lao i động, i vệ i sinh i công i nghiệp, i phục i vụ i đón i các i đoành i khách.
- Phòngi tàii vụi cói chứci năngi huyi độngi vốni phụci vụi choi sảni xuất,i tínhi giái thành i phẩm, i xác i định i các i kết i quả i kinh i doanh i của i công i ty, i thanh i toán i các i khoản i nợ, i vay i và i trả.
- Phòng i vật i tư i có i nhiệm i vụ i mua i bán, i quản i lý, i bảo i quản i các i loại i nguyên i vật i liệu, i bao i bì.
- Phòngi kỹi thuậti cói chứci năngi kiểmi trai theoi dõii thựci hiệni cáci quyi trìnhi công i nghệ i đảm i bảo i chất i lượng i sản i phẩm, i xác i định i tiêu i chuẩn i định i mức i tiêui dungi nguyêni vậti liệu,i nghiêni cứui cảii tiếni chấti lượngi sảni phẩmi vài pháti triểni sảni phẩmi mới.
Sơ i đồ i 1: i Sơ i đồ i bộ i máy i quản i lý i hoạt i động i kinh i doanh
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Nhà máy Bánh kẹo Hải Hà II
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
THUẬT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
i Đặc i điểm i tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh
i i i i i Cáci lĩnhi vựci hoạti độngi củai côngi tyi đói là:i sảni xuấti kinhi doanhi trongi vài ngoàii nướci gồmi cáci lĩnhi vựci bánhi kẹoi vài chếi biếni thựci phẩm;i kinhi doanhi xuấti nhậpi khẩui cáci loạii vậti tưi sảni xuất,i máyi mọci thiếti bị,i sảni phẩmi chuyêni ngành,i hàngi hoá i tiêu i dung i và i các i loại i sản i phẩm i hàng i hoá i khác; i đầu i tư i xây i dựng, i cho i thuê i văn i phòng i nhà i ở, i trung i tâm i thương i mại. i i i i i i Côngi tyi xáci địnhi cáci sảni phẩm:i bánhi quy,i bánhi kẹoi hộp,i bánhi kemi xốp,i kẹoi chew,i kẹoi mềm,i kẹoi jellyi vài cáci sảni phẩmi dinhi dưỡngi lài sảni phẩmi chủi lực,i tiếpi tụci cơi cấui danhi mụci sảni phẩm,i chúi trọngi cáci mặti hangi đemi lạii lợii nhuậni cao.i
Bánh i kẹo i là i loại i sản i phẩm i có i mùa i vụ i nên i thường i vào i các i tháng i giáp i Tết, i sản i lượngi bìnhi quani thườngi caoi hơni cáci thángi kháci trongi năm. i i i i i i i Cáci sảni phẩmi củai côngi tyi hiêni nayi đượci tiêui thụi chủi yếui trongi nước.i Trụi sởi chínhi vài cáci chii nhánhi đượci phâni bối đềui trêni toàni quốci lài điềui kiệni tốti choi việci tiêu i thụ i và i cung i ứng i kịp i thời i sản i phẩm i Ngoài i trụ i sở i chính i tại i Hà i Nội, i công i ty i còn i có i 2 i chi i nhánh i tại i Đà i Nẵng i và i tp i Hồ i Chí i Minh. i i i i i i Trongi cơi chếi kinhi tếi hiệni nay,i nguồni nguyêni vậti liệui đầui vàoi cungi cấpi choi sảni xuấti rấti dồii dào,i chấti lượngi cao,i giái cải cạnhi tranh,i côngi tyi thườngi muai nguyên i vật i liệu i thao i phương i thức i đấu i thầu i trên i cơ i sở i các i đơn i chào i hàng i của i nhà i cung i cấp i Sau i đó, i nguyên i vật i liệu i được i vận i chuyển i đến i tận i nơi i kịp i thời i và i kiểmi trai chấti lượngi chặti chẽi trướci khii đưai vàoi sảni xuất.i Tuyi nhiêni cũngi cói mộti sối loạii vậti tưi phảii nhậpi từi nướci ngoàii như:i hươngi liệu,i cacao,i bơi nhạt…i giái cải khôngi ổni địnhi vài phụi thuộci vàoi giái chungi củai thếi giớii vài sụi biếni độngi củai tỷi giá i ngoại i tệ i i i i i i i i i i i i Sảni phẩmi củai côngi tyi rấti đai dạng,i nhưngi chúngi cũngi cói đặci thùi chungi nêni đượci phâni thànhi cáci nhómi sảni phẩmi vài đượci sảni xuấti trêni cùngi mộti dâyi chuyềni côngi nghệ.i Quyi trìnhi côngi nghệi sảni xuấti tạii côngi tyi theoi kiểui giảni đơn,i chế i biến i liên i tục, i khép i kín i và i sản i xuất i với i mẻ i lớn i Do i đó, i mỗi i sản i phẩm i hoàn i thànhi ngayi khii kếti thúci dâyi chuyềni sảni xuất,i khôngi cói sảni phẩmi dởi dang,i sảni phẩmi hỏngi đượci chếi biếni ngayi trongi cai làmi việc.i i i i i i i i i i i i Sơ i đồ i 2: i Khái i quát i quy i trình i sản i xuất i kẹo i cứng
Hoà đường Đóng túi Máy gói
i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty i cổ i phần i bánh i kẹo i Hải i Hà
1.4.1 i Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán: i i i i i i i i Bội máyi kếi toáni tạii côngi tyi cổi phầni bánhi kẹoi Hảii Hài đượci tổi chứci theoi môi hình i kế i toán i tập i trung, i công i tác i kế i toán i được i thực i hiện i tại i phòng i tài i vụ i của i công i ty i Tất i cả i các i công i việc i từ i xử i lý i chứng i từ, i ghi i sổ i chi i tiết, i sổ i tổng i hợp, i lập i và i phâni tíchi báoi cáoi choi tớii việci hướngi dẫni kiểmi trai đôni đốci côngi táci kếi toáni ởi cáci xíi nghiệpi thànhi viên. i i i i i i i i i Phươngi thứci tổi chứci kếi toáni tạii côngi tyi lài trựci tuyếni thami mưu,i kếi toáni trưởng i là i người i đứng i đầu i bộ i máy i kế i toán, i trực i tiếp i điều i hành i các i kế i toán i viên i phầni hànhi đồngi thờii giữai kếi toáni trưởngi vài cáci kếi toáni viêni còni cói mốii quani hệi thami mưui lẫni nhau. i i i i i i i Hiệni nayi kếi toáni củai côngi tyi đangi sửi dụngi phầni mềmi kêi toáni VCi 2001,i máyi tính i của i các i kế i toán i được i nối i mạng i với i nhau, i có i một i máy i chủ i của i kế i toán i trưởng i theo i dõi i được i toàn i bộ i máy i trong i phòng.
1.4.2 i Đặc i điểm i tổ i chức i lao i động i kế i toán:
-i i Kếi toáni trưởngi kiêmi kếi toáni tổngi hợp:i lài ngườii chịui tráchi nhiệmi chungi toàni công i ty i Kế i toán i trưởng i có i trách i nhiệm i theo i dõi, i quản i lý, i phụ i trách i chung i các i hoạt i động i của i phòng i kế i toán i tài i chính, i chỉ i đạo i hạch i toán i toàn i công i ty, i bên i cạnh i đói đưai rai ýi kiếni kinhi doanhi choi giámi đốc.
-i Kếi toáni tàii sảni cối địnhi vài xâyi dựngi cơi bản:i quảni lýi cáci tàii khoảni 211,i 213,i
214 i Thựci hiệni phâni loạii tàii sảni hiệni cói củai côngi ty,i theoi dõii sựi biếni độngi củai
TSCĐ, i tính i khấu i hao i TSCĐ, i theo i dõi i tình i hình i sửa i chữa i TSCĐ i và i các i khoản i XDCBi đầui tưi theoi dựi án.i Cuốii tháng,i ghii vàoi nhậti kíi chứngi từi sối 9i vài nhậti kíi chứngi từi sối 7.
-i Kếi toáni tiềni lươngi vài giái thành:i hạchi toáni chii tiết,i tổngi hợpi chii phíi pháti sinhi trong i kỳ, i tính i giá i thành i của i sản i phẩm i sản i xuất i trong i kỳ i Mở i các i sổ i chi i tiết i và i tổng i hợp i để i theo i dõi i chi i phí i phát i sinh i cho i các i đối i tượng i Từ i danh i sách i cán i bộ i
Kế toán trưởng kiêm kế phòngi ban,i xíi nghiệpi mài phòngi laoi động,i tiềni lươngi lậpi cáci biểui chấmi côngi vài bảngi phâni quyếti toáni lươngi củai xíi nghiệpi gửii lên,i kếi toáni tiềni lươngi xâyi dựngi bảngi thanhi toáni tiềni lương,i BHYT,i BHXH…i choi toàni côngi ty.
- i Kế i toán i tiền i mặt i và i tiền i gửi i ngân i hàng: i theo i dõi i chi i tiết, i tổng i hợp i tình i hình i thu i chi, i tồn i quỹ i tiền i mặt; i tổng i hợp i tình i hình i thanh i toán i nội i bộ i và i bên i ngoài i qua i tài i khoảni ởi ngâni hàng,i đốii chiếui vớii sổi củai kếi toáni TGNHi tạii ngâni hàng,i tổngi hợpi tìnhi hìnhi thanhi toáni tạmi ứng,i thanhi toáni nộii bội vài bêni ngoàii côngi ty.
-i Kếi toáni thànhi phẩm,i tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quả:i tổi chứci hạchi toáni chii tiết,i tổng i hợp i thành i phẩm i của i công i ty i hoàn i thành i nhập i kho, i tiêu i thụ, i tồn i kho i cuối i kỳ;i xáci địnhi doanhi thu,i kếti quải tiêui thụi sảni phẩm,i theoi dõii tìnhi hìnhi báni hàng,i tìnhi hìnhi côngi nợi củai kháchi hàng;i tínhi rai sối thuếi phảii nộpi trongi kỳ,i hướngi dẫn,i kiểmi trai việci hạchi toáni nghiệpi vụi ởi khoi thànhi phẩm;i thườngi xuyêni đốii chiếu,i kiểm i tra i số i liệu i trên i sổ i kho i Từ i đó, i có i thể i cung i cấp i số i liệu i cho i nhà i quản i trị i đánh i giá i kết i quả i sản i xuất, i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i kỳ i của i công i ty.
-i Kếi toáni huyi độngi vốni vài thanhi toáni côngi nợ:i cói nhiệmi vụi theoi dõii chii tiếti theoi từngi nguồni vốni hìnhi thànhi vài theoi từngi đốii tượngi gópi vốn,i đồngi thờii theoi dõii tình i hình i thanh i toán i công i nợ i của i công i ty.
- i Kế i toán i vật i tư: i theo i dõi i tình i hình i biến i động i tăng i - i giảm i vật i tư. i i i i i i i Ngoàii ra,i ởi cáci xíi nghiệpi thànhi viêni đềui cói cáci nghiệpi vụi kếi toán,i thựci chấti họi lài nhữngi nhâni viêni thốni kêi cói nhiệmi vụi theoi dõii tìnhi hìnhi sảni xuất,i tìnhi hìnhi laoi độngi vậti tưi mộti cáchi giảni đơni vài hàngi thángi gửii báoi cáoi lêni phòngi kếi toán.i Định i kỳ i phải i có i sự i đối i chiếu i quan i hệ i hàng i ngang i với i nhau i và i đối i chiếu i với i từng i xíi nghiệpi theoi sựi chỉi đạoi củai kếi toáni trưởng.
Sơ i đồ i 3: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i CTCP i Bánh i kẹo i Hải i Hà tiền gửi ngân hàng, tạm ứng và giá thành vốn và thanh toán công nợ và XDCB định kết quả kinh doanh
Kế toán các xí nghiệp thành viên
1.4.3 i Đặc i điểm i vận i dụng i chế i độ i kế i toán i tại i CTCP i Bánh i kẹo i Hải i Hà:
Thủ quỹ i i i i i i i Côngi tyi đangi ápi dụngi chếi đội kếi toáni theoi quyếti địnhi 15i ngàyi 20i thángi 3i nămi 2006i củai Bội trưởngi Bội Tàii chính.i Vài nămi 2006,i côngi tyi lầni đầui tiêni ápi dụngi chuẩni mựci kếi toáni VASi 18:i cáci khoảni dựi phòng,i tàii sảni vài nợi tiềmi tang;i và i VAS i 30: i lãi i trên i cổ i phiếu.
1.4.3.1 i Chính i sách i kế i toán i chủ i yếu: i i i i i i i i Chi i phí i xây i dựng i cơ i bản i dở i dang: i cáci tàii sảni đangi trongi quái trìnhi xâyi dựngi phụci vụi mụci đíchi sảni xuất,i choi thuê,i quảni trịi hoặci choi bấti kỳi mụci đíchi nàoi kháci đượci ghii nhậni theoi giái gốc,i baoi gồmi chii phíi dịchi vụi vài chii phíi lãii vayi cói liên i quan i phù i hợp i với i chính i sách i kế i toán i của i Công i ty i Việc i tính i khấu i hao i của i cáci tàii sảni nàyi giốngi nhưi vớii cáci tàii sảni khác. i i i i i Các i khoản i trả i trước i dài i hạn: i chii phíi trải trướci dàii hạni baoi gồmi khoảni trải trướci tiềni thuêi đất,i chii phíi bảoi hiểm,i chii phíi thuêi khoi vài cáci khoảni chii phíi trải trước i dài i hạn i khác i Các i khoản i chi i phí i trả i trước i dài i hạn i khác i bao i gồm i công i cụ, i dụng i cụ i xuất i phục i vụ i sản i xuất i kinh i doanh, i các i chi i phí i này i được i vốn i hóa i dưới i hìnhi thứci cáci khoảni trải trướci dàii hạni vài đượci phâni bổi vàoi báoi cáoi kếti quải hoạti độngi kinhi doanh,i sửi dụngi phươngi phápi đườngi thẳngi trongi vòngi bai nămi theoi các i quy i định i kế i toán i hiện i hành. i i i i i i Ghi i nhận i doanh i thu: i doanh i thu i được i ghi i nhận i khi i kết i quả i giao i dịch i được i xác i địnhi mộti cáchi đángi tini cậyi vài Côngi tyi cói khải năngi thui đượci cáci lợii íchi kinhi tếi từi giaoi dịchi này.i Doanhi thui báni hàngi đượci ghii nhậni khii giaoi hàngi vài chuyểni quyềni sởi hữui choi ngườii mua. i i i i Lãi i tiền i gửi i được i ghi i nhận i trên i cơ i sở i dồn i tích, i được i xác i định i trên i số i dư i các i tài i khoảni tiềni gửii vài lãii suấti ápi dụng.i i i i i i i Ngoại i tệ: i cáci nghiệpi vụi pháti sinhi bằngi cáci loạii ngoạii tệi đượci chuyểni đổii theoi tỷi giái tạii ngàyi pháti sinhi nghiệpi vụ.i Chênhi lệchi tỷi giái pháti sinhi từi cáci nghiệp i vụ i này i được i hạch i toán i vào i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh. i i i i i i i i Sối dưi cáci tàii sảni bằngi tiềni vài côngi nợi phảii thu,i phảii trải cói gốci ngoạii tệi tạii ngàyi kếti thúci niêni đội kếi toáni đượci chuyểni đổii theoi tỷi giái tạii ngàyi này.i Chênhi lệchi tỷi giái pháti sinhi doi đánhi giái lạii cáci tàii khoảni nàyi đượci hạchi toáni vàoi báoi cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i Lãi i chênh i lệch i tỷ i giá i do i đánh i giá i lại i các i số i dư i tại i ngày i kết i thúc i niên i độ i kế i toán i không i được i dùng i để i chia i cho i cổ i đông i i i i i i i Chi i phí i đi i vay: i chii phíi đii vayi liêni quani trựci tiếpi đếni việci mua,i đầui tưi xâyi dựngi hoặci sảni xuấti nhữngi tàii sảni cầni mộti thờii giani tươngi đốii dàii đểi hoàni thànhi đưai vàoi sửi dụngi hoặci kinhi doanhi đượci cộngi vàoi nguyêni giái tàii sảni choi đếni khii tài i sản i đó i được i đưa i vào i sử i dụng i hoặc i kinh i doanh i Các i khoản i thu i nhập i phát i sinh i từi việci đầui tưi tạmi thờii cáci khoảni vayi đượci ghii giảmi nguyêni giái tàii sảni cói liêni quan.i Tấti cải cáci chii phíi lãii vayi kháci đượci ghii nhậni vàoi báoi cáoi kếti quải hoạti độngi kinhi doanhi khii pháti sinh. i i i i i i i Thuế: i Việc i xác i định i thuế i thu i nhập i của i Công i ty i căn i cứ i vào i các i quy i định i hiện i hành i về i thuế i Tuy i nhiên, i những i quy i định i này i thay i đổi i theo i từng i thời i kỳ i và i việc i xáci địnhi saui cùngi vềi thuếi thui nhậpi doanhi nghiệpi tùyi thuộci vàoi kếti quải kiểmi trai củai cơi quani thuếi cói thẩmi quyền. i i i i i i i i i i Thuế i thu i nhập i hoãn i lại i được i tính i trên i các i khoản i chênh i lệch i giữa i giá i trị i ghi i sổ i của i các i khoản i mục i tài i sản i hoặc i công i nợ i trên i báo i cáo i tài i chính i và i được i ghi i nhậni theoi phươngi phápi bảngi câni đốii kếi toán.i Thuếi thui nhậpi hoãni lạii phảii trải phảii đượci ghii nhậni choi tấti cải cáci khoảni chênhi lệchi tạmi thờii còni tàii sảni thuếi thui nhậpi hoãni lạii chỉi đượci ghii nhậni khii chắci chắni cói đủi lợii nhuậni tínhi thuếi trongi tương i lai i để i sử i dụng i các i khoản i chênh i lệch i tạm i thời i được i khấu i trừ i i i i i i i i i Thuếi thui nhậpi hoãni lạii đượci xáci địnhi theoi thuếi suấti dựi tínhi sẽi ápi dụngi choi nămi tàii sảni đượci thui hồii hayi nợi phảii trải đượci thanhi toán.i Thuếi thui nhậpi hoãni lạii đượci ghii nhậni vàoi báoi cáoi kếti quải hoạti độngi kinhi doanhi trừi trườngi hợpi khoản i thuế i đó i có i liên i quan i đến i các i khoản i mục i được i ghi i thẳng i vào i vốn i chủ i sở i hữu.i Trongi trườngi hợpi đó,i thuếi thui nhậpi hoãni lạii cũngi đượci ghii thẳngi vàoi vốni chủi sởi hữu. i i i i i i i Tàii sảni thuếi thui nhậpi hoãni lạii vài nợi thuếi thui nhậpi hoãni lạii phảii trải đượci bùi trừ i khi i Công i ty i có i quyền i hợp i pháp i để i bù i trừ i giữa i tài i sản i thuế i thu i nhập i hiện i hành i với i thuế i thu i nhập i hiện i hành i phải i nộp i và i khi i các i tài i sản i thuế i thu i nhập i hoãn i lạii vài nợi thuếi thui nhậpi hoãni lạii phảii trải liêni quani tớii thuếi thui nhậpi doanhi nghiệpi đượci quảni lýi bởii cùngi mộti cơi quani thuếi vài Côngi tyi cói dựi địnhi thanhi toáni thuếi thui nhậpi hiệni hànhi trêni cơi sởi thuần. i i i i i i i i Các i loại i thuế i khác i được i áp i dụng i theo i các i luật i thuế i hiện i hành i tại i Việt i Nam.
1.4.3.2 i Hệ i thống i tài i khoản i kế i toán: i i i i i i i i Côngi tyi sửi dụngi hầui hếti cáci tàii khoảni theoi chếi đội quyi địnhi dùngi trongi hạchi toáni chii phíi theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên.i Ngoàii ra,i đểi phụci vụi tốti cho i việc i hạch i toán, i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i doanh i và i yêu i cầu i quản i lý, i kế i toán i của i doanh i nghiệp i còn i mở i một i số i tài i khoản i chi i tiết i theo i từng i đối i tượng, i nhưi vớii tàii khoảni chii phíi nguyêni vậti liệui TK621,i TKi nàyi đượci mởi chii tiết: TK6211:i phảni ánhi chii phíi nguyêni vậti liệui củai sảni phẩmi bánhi kẹo
TK6212: i phản i ánh i chi i phí i nguyên i vật i liệu i sản i phẩm i phụ.
- i Đối i với i TK6211, i lại i được i mở i chi i tiết i theo i từng i sản i phẩm i của i mỗi i xí i nghiệp: i i TK6211B:i chii phíi nguyêni vậti liệui bánh i i i i i i i i i i i i i i i TK6211C:i chii phíi nguyêni vậti liệui kẹoi cứng i i i i i i i i i i i i i i i TK6211M:i chii phíi nguyêni vậti liệui kẹoi mềm i i i i i i i i i i i i i i i TK6211W: i chi i phí i nguyên i vật i liệu i kẹo i chew i i i i i i i i i i i i i i i TK6211NĐ:i chii phíi nguyêni vậti liệui Nami Định i i i i i i i i i i i i i i i TK6211VT:i chii phíi nguyêni vậti liệui Việti Trì
-i Đốii vớii TK6212,i đượci mởi chii tiếti theoi từngi sảni phẩm i i i i i TK6212 i café: i chi i phí i tập i hợp i café i i i i i TK6212 i túi: i chi i phí i nguyên i vật i liệu i của i túi i (tại i tổ i gia i công i túi) i i i i i TK6212i hộp:i chii phíi nguyêni vậti liệui củai hộpi (tạii tổi giai côngi hộp) i i i i i TK6212GB:i chii phíi nguyêni vậti liệui giấyi bộti gạo i i Ngoàii ra,i Côngi tyi còni mởi chii tiếti TKi coni củai mộti sối TKi như:i TKi 152,i
TK i 154, i TK i 155, i TK i 131, i TK i 331…theo i từng i loại i sản i phẩm, i từng i kho, i từng i phân i xưởng i hay i từng i khách i hàng, i nhà i cung i cấp.
i Phân i loại i tài i sản i cố i định i tại i công i ty i và i tài i khoản i sử i dụng
Trong i những i năm i vừa i qua, i để i nâng i cao i chất i lượng i và i năng i suất i sản i phẩm i phục i vụ i người i tiêu i dùng i trong i nước i cũng i như i xuất i khẩu, i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i kẹoi Hảii Hài đãi đầui tưi mớii mộti sối dâyi chuyềni côngi nghệi sảni xuấti tiêni tiến.i Tàii sảni cối địnhi hữui hìnhi (TSCĐHH)i củai côngi tyi chủi yếui lài doi muai sắmi vài đầui tưi xây i dựng i cơ i bản i chuyển i giao, i được i hình i thành i từ i nguồn i khấu i hao, i nguồn i vốn i kinh i doanh, i vốn i đi i vay i Hệ i thống i máy i móc, i thiết i bị, i phương i tiện i vận i tải i hiện i đại,i phongi phúi đãi gópi phầni lớni trongi cảii thiệni chấti lượngi sảni phẩm,i nângi caoi giái trịi hìnhi ảnhi côngi tyi trêni thịi trường.
2.1.1 i Phân i loại: i i i i i i i Đây i là i một i doanh i nghiệp i sản i xuất, i có i quy i mô i tương i đối i lớn i nên i TSCĐHH i chiếmi tỷi trọngi lớni trongi tổngi tàii sảni củai côngi ty,i chủi yếui lài nhài xưởng,i máyi móci thiếti bịi phụci vụi choi quái trìnhi sảni xuấti kinhi doanh.i Côngi tyi tậpi trungi vàoi tiếni hànhi trangi bị,i đổii mới,i hiệni đạii hoái TSCĐHH.i Choi đếni ngàyi 31i thángi 12i năm i 2007, i TSCĐHH i của i công i ty i như i sau:
- Giái trịi còni lại: i i i i i i i i Do i giá i trị i TSCĐHH i của i công i ty i tương i đối i lớn, i đòi i hỏi i cần i có i sự i quản i lý i chặt i chẽ, i ngăn i chặn i trường i hợp i mất i mát i thiếu i hụt i Vì i vậy, i để i phục i vụ i tốt i i cho i công i táci quảni lýi vài kếi toán,i TSCĐHHi đượci sắpi xếp,i phâni loạii thànhi từngi nhóm,i từngi loạii theoi nhữngi đặci trưngi nhấti định.i Côngi tyi Cổi phầni Bánhi kẹoi Hảii Hài đãi phâni loạii TSCĐHHi theoi hìnhi tháii biểui hiệni (đặci trưngi kĩi thuật)i vài theoi bội phậni sửi dụngi TSCĐ.i Tìnhi hìnhi phâni loạii TSCĐHHi đượci thểi hiệni quai bảngi sau:
BẢNG i PHÂN i LOẠI i TÀI i SẢN i CỐ i ĐỊNH i HỮU i HÌNH i TẠICÔNG i TY i CỔ i
PHẦN i BÁNH i KẸO i HẢI i HÀ
TÊN i TÀI i SẢN NGUYÊN i GIÁ HAO i MÒN GIÁ i TRỊ i CÒN i LẠI
Nhà i cửa i vật i kiến i trúc 2.564.829.870 1.549.098.521 1.015.731.349 Nhài sảni xuấti bánhi kemi xốp
Nhài sảni xuấti bánhi quy 754.365.574 547.465.364 206.900.210
Máy i móc i thiết i bị 7.283.542.870 4.685.572.933 2.597.969.937 Dây i chuyền i sản i xuất i bánhi kem
Hệi thốngi lạnhi trungi tâm 240.320.000 160.465.876 79.854.124 Máyi néni khí 24.000.000 24.000.000 -
Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc 3.674.543.420 1.986.546.453 1.687.996.967 Nhà i kho i Gluco 250.250.000 79.765.746 170.784.254 Nhài sảni xuấti chính 3.424.293.420 1.906.780.707 1.517.212.713
Máy i nén i khí 876.987.000 543.654.876 444.332.124 Máyi dầni kẹo 300.684.775 186.574.847 114.110.928 Dâyi chuyềni kẹoi que 6.859.478.473 3.212.986.574 3.646.492.899
Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc 4.500.423.830 2.875.765.655 1.754.754.185 Nhà i sản i xuất, i kho i kẹo i chew
Dây i chuyền i chính i sx i kẹoi chew
Nhà i cửa,vật i kiến i trúc i i i 920.000.000 587.865.543 364.134.457
Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc 2.036.000.000 1.236.587.253 799.411.747 Phương i tiện i vận i tải 1.764.839.900 1.265.785.994 499.053.906
NHÀ i MÁY i HẢI i HÀ i I 4.823.485.750 2.685.586.473 2.137.108.277 Nhài cửai vậti kiếni trúc 1.275.576.400 753.485.473 4.722.090.927 Máyi móci thiếti bị 2.450.586.320 1.086.473.763 1.364.112.557
NHÀ i MÁY i HẢI i HÀ i II 3.976.550.850 2.364.354.864 1.612.195.996 Nhà i cửa i vật i kiến i trúc 1.455.465.330 690.475.587 755.090.746 Máy i móc i thiết i bị 1.700.574.360 876.465.764 824.910.596
CHI i NHÁNH i ĐÀ i NẴNG 10.298.560.000 6.549.865.600 3.748.455.400Nhài cửai vậti kiếni trúc 4.364.352.700 2.754.756.463 1.609.433.237Máyi móci thiếti bị 2.867.453.860 1.546.573.364 1.320.443.496
CHI i NHÁNH i TP i HCM 11.756.463.000 6.463.576.453 5.292.886.547 Nhà i cửa i vật i kiến i trúc 6.576.576.000 3.576.463.865 3.000.001.135 Phươngi tiệni vậni tải 3.143.564.000 1.957.465.465 1.188.069.535
2.1.2 i Tài i khoản i sử i dụng: i i i i i i i Đểi phảni ánhi giái trịi hiệni cói vài tìnhi hìnhi biếni độngi TSCĐHHi củai doanhi nghiệp,i kếi toáni sửi dụngi hệi thốngi tàii khoảni nhưi sau:
SỐ i HIỆU i TÀI i KHOẢN TÊN i TÀI i KHOẢN i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 211
Tàii sảni cối địnhi hữui hình Nhà i cửa, i vật i kiến i trúc Máyi móci thiếti bị Phươngi tiệni vậni tải Thiếti bị,i dụngi cụi quảni lý Cây i lâu i năm
Tài i sản i cố i định i hữu i hình i khác Haoi mòni TSCĐ
Haoi mòni TSCĐi hữui hìnhHaoi mòni TSCĐi vôi hình i i i i i i Ngoàii ra,i kếi toáni còni sửi dụngi mộti sối tàii khoảni như:i TK111,i TK133,i TK241,i
TK331,i TK341,i TK335,i TK411,i TK414,i TK441…
i Hạch i toán i chi i tiết i tài i sản i cố i định i hữu i hình i tại i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i kẹo i Hải i Hà
Kế i toán i chi i tiết i TSCĐ i là i khâu i rất i quan i trọng, i đồng i thời i cũng i là i khâu i phức i tạp i nhất i trong i công i tác i kế i toán i TSCĐ i Kế i toán i chi i tiết i TSCĐ i cung i cấp i thông i tin i vềi cáci chỉi tiêui sối lượng,i chấti lượng,i tìnhi trạngi kỹi thuậti củai TSCĐ,i tìnhi hìnhi huyi động,i trangi bịi vài tráchi nhiệmi vậti chấti củai cáci bội phận,i cái nhâni trongi bảoi quản,i sử i dụng i TSCĐ, i từ i đó i làm i căn i cứ i quan i trọng i để i doanh i nghiệp i cải i tiến i dây i chuyền i sản i xuất, i sử i dụng i và i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i một i cách i hợp i lý, i chính i xác.
Kếi toáni chii tiếti TSCĐi baoi gồm:i kếi toáni chii tiếti TSCĐi tạii bội phậni sửi dụngi vài kếi toáni chii tiếti TSCĐi tạii phòngi kếi toán.
2.2.1 i Hạch i toán i chi i tiết i tài i sản i cố i định i hữu i hình i tại i các i bộ i phận i sử i dụng: i i i i i i i i Tạii cáci đơni vịi sửi dụng,i khii tiếpi nhậni hoặci dii chuyểni TSCĐHHi thìi cầni phảii lậpi biêni bảni bàni giaoi TSCĐ,i cói đạii diệni vài xáci nhậni củai cáci bêni cói liêni quan.i i i i i i i i Từng i đơn i vị i phải i mở i sổ i chi i tiết i để i theo i dõi i tình i hình i sử i dụng i TSCĐ i Bên i cạnh i đó, i định i kỳ i phải i lập i báo i cáo i tăng i - i giảm i TSCĐHH i Để i theo i dõi i tình i hình i biếni độngi tàii sản,i cầni lậpi thêmi cáci “Bảngi danhi mụci tàii sản”i baoi gồmi TSCĐi hiệni cói tạii cáci bội phậni đó.i Cuốii năm,i côngi tyi cói biêni bảni kiểmi kê,i xíi nghiệpi giữi mộti bảni đểi theoi dõi.
Víi dụ:i Tạii xíi nghiệpi Bánh: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i DANH i MỤC i TSCĐHH
1 Máyi sảni xuấti bánhi kem
8 Hệi thốngi điềui hòai khôngi khí
Tại i xí i nghiệp i kẹo i Chew:
1 Dây i máy i chính i sản i xuất i kẹo i chew
4 Bơmi cấpi chấti béoi gluco
5 Bơmi cấpi chấti béoi gielatin
12 Dây i chuyền i kẹo i chew i mở i rộng
13 Máy i nén i khí i Fusheng i TA- i 100
16 Hệi thốngi điềui hòai khôngi khí
2.2.2 i Hạch i toán i chi i tiết i tài i sản i cố i định i hữu i hình i tại i phòng i kế i toán i i i i i i i i Trước i tiên, i kế i toán i phải i xác i định i đối i tượng i ghi i TSCĐHH i và i đánh i số i
TSCĐHHi theoi mộti nguyêni tắci nhấti địnhi dựai vàoi việci phâni chiai theoi cáci nhómi như:i nhài cửa,i máyi móci thiếti bị,i dụngi cụi quảni lý,i vậti truyềni dẫn,i phươngi tiệni vậni tải,i đượci kýi hiệui nhưi sau:
STT MÃ i NHÓM TÊN i NHÓM
2 TSHH3 Máyi móci thiếti bị
3 TSHH4 Thiếti bịi độngi lực
4 TSHH5 Phươngi tiệni truyềni dẫn
6 TSHH7 Phươngi tiệni vậni tải
7 TSHH9 Dụng i cụ i quản i lý i i i i i i i Đốii vớii từngi bội phậni sửi dụng,i TSCĐHHi đượci kýi hiệui bằngi chữi cáii chỉi cáci bội phậni đó,i như:i xíi nghiệpi bánhi lài B,i xíi nghiệpi kẹoi chewi lài KW,i xíi nghiệpi kẹoi mềm i là i KM…
Víi dụ:i Tạii xíi nghiệpi kẹoi mềm,i TSCĐi đượci kýi hiệui nhưi sau:
STT MÃ i TSCĐ TÊN i TSCĐHH
1 KW02 Dây i máy i chính i sản i xuất i kẹo i chew
4 KW05 Bơmi chấti béoi gluco
5 KW06 Bơmi chấti béoi gielatin
12 KW13 Dây i chuyền i kẹo i chew i mở i rộng
13 KW14 Máy i nén i khí i Fusheng i TA- i 100
14 KW15 Máyi dáni băngi dính
15 KW16 Máyi góii kẹoi xoắn
16 KW17 Hệi thốngi điềui hoài khôngi khí i i i i i i i i i Cáci chứngi từi bani đầui vềi TSCĐHHi theoi quyi địnhi củai Nhài nướci như:i Hợpi đồng i mua i bán i TSCĐ, i Biên i bản i giao i nhận i TSCĐ, i Hoá i đơn i GTGT, i Phiếu i nhập i kho, i Biên i bản i thanh i lý i TSCĐ, i Biên i bản i đánh i giá i lại i TSCĐ… i là i căn i cứ, i cơ i sở i phápi lýi choi mọii sối liệui kếi toáni trongi quái trìnhi hạchi toáni TSCĐHH.i Từi cáci chứngi từi này,i kếi toáni lậpi thẻi TSCĐ,i sổi TSCĐ.
Trường i hợp i tăng i TSCĐHH i do i mua i sắm: i i i i i i i Đầui năm,i tạii cuộci họpi củai Đạii hộii đồngi cổi đông,i kếi hoạchi đầui tưi
TSCĐi đượci thôngi qua,i dướii haii hìnhi thức:i cáci dựi áni vài muai sắmi bổi sung. i i i i i i i Trường i hợp i đầu i tư i TSCĐ i theo i dự i án:i đượci ápi dụngi đốii vớii nhữngi
TSCĐi cói giái trịi lớn,i gồmi cói cáci dựi áni xâyi lắp,i dựi áni muai sắmi máyi móc,i cáci dựi áni khác. i i i i i i Tiến i trình i của i một i dự i án: i dựa i theo i yêu i cầu i của i dự i án, i công i ty i lập i hồ i sơ i mời i thầu i theo i quy i định i của i Luật i Đầu i tư, i thông i báo i mời i thầu; i khi i các i nhà i cung i cấpi nộpi hồi sơi dựi thầu,i côngi tyi tiếni hànhi mởi thầu,i dựai vàoi kếti quải chấmi điểmi củai tổi tưi vấni vài báoi cáoi lêni Hộii đồngi quảni trịi kếti quảni đấui thầu.i Khii đãi lựai chọni đượci nhài cungi cấpi phùi hợp,i haii bêni lậpi Hợpi đồngi kinhi tế.i i i i i i i i Trường i hợp i mua i sắm i bổ i sung: i đối i với i máy i móc i thiết i bị i hư i hỏng i đột i xuất,i cáci tàii sảni cói giái trịi khôngi lớn.i Lúci này,i từi giấyi đềi nghịi muai thôngi quai xéti duyệti củai Bani Giámi đốc,i côngi tyi lậpi hồi chàoi hàng,i khii cáci nhài cungi cấpi gửii bảngi báoi giá,i dựai vàoi giái cải vài cáci điềi kiệni khác,i côngi tyi quyếti địnhi chọni rai nhài cung i cấp, i sau i đó i các i bên i lập i Hợp i đồng i kinh i tế. i i Ví i dụ: i Ngàyi 02/02/2008,i Côngi tyi Cổi phầni Bánhi kẹoi Hảii Hài muai mộti máyi nghiềni siêui tốci củai Côngi tyi TNHHi sảni xuấti vài thươngi mạii Hoai Maii vớii giái
95triệu i đồng i (giá i chưa i có i VAT) i Các i hồ i sơ i chứng i từ i của i quá i trình i này i mua i thiết i bị i được i mô i tả i như i sau:
Hợpi đồngi kinhi tếi i i i i i i i i i i i i i i i Biêni bảni nghiệmi thui i i i i i i i i i i i i i i i Biêni bảni thanhi lýi hợpi đồngi i i i i i i i i i i i i i Hoái đơni GTGTi vài Biêni bảni bảoi hànhi i i i i i i i i i i i Phiếui nhập
CỘNG i HOÀ i XÃ i HỘI i CHỦ i NGHĨA i VIỆT i NAM Độc i lập i - i Tự i do i - i Hạnh i phúc
- Căni cứi vàoi phápi lệnhi củai HĐKTi cảui Hộii Đồngi Nhài nướci côngi bối ngàyi
- Căni cứi vài nghịi địnhi sối 17/HĐKTi ngàyi 16/01/19990i củai Hộii đồngi Bội trưởng i quy i định i chi i tiết i thi i hành i pháp i lệnh i hợp i đồng i kinh i tế.
- Căn i cứ i vào i nhu i cầu i và i khả i năng i của i hai i bên.
Hômi nay,i ngàyi 25i thángi 01i nămi 2008,i tạii Côngi tyi TNHHi Sảni xuấti vài Thươngi mạii Hoai Mai,i chúngi tôii gồm: Đại i diện i bên i A: i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i kẹo i Hải i Hà Địa i chỉ: i 25 i Trương i Định i - i Quận i Hai i Bà i Trưng i – i Hà i Nội Điệni thoại:i 04.8634822
Doi ôngi Trầni Hồngi Thanhi -i Tổngi Giámi đốci làmi đạii diện. Đại i diện i bên i B: i Công i ty i TNHH i Sản i xuất i và i Thương i mại i Hoa i Mai Địai chỉ:i 47i Hoàngi Maii –i Hài Nội Điệni thoại:i
Do i bà i Đặng i Kim i Hài i i i i i i - i Giám i đốc i làm i đại i diện. i i i i i i Saui khii thoải thuận,i haii bêni cùngi nhaui thốngi nhấti cáci điềui khoảni củai hợpi đồngi kinhi tếi nhưi sau: Điều i 1: i Nội i dung i và i giá i trị i của i hợp i đồng i i i i Bêni Bi nhậni cungi cấp,i lắpi đặti hoàni chỉnhi máyi móci choi bêni Ai theoi sối lượng,i chủngi loạii vài kíchi thướci cụi thểi nhưi sau: Đơn i vị i tính: i Việt i Nam i đồng
T Loại i hàng Đơn i vị i tính
Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền
1 Máy i nghiền i siêu i tốc i (model: i
Tổngi giái trịi hàngi trướci thuế 95.000.000
Tổng i giá i trị i hàng i sau i thuế 104.500.00
0 i i i i i Hàngi hoái phảii đảmi bảoi mớii 100%,i tiêui chuẩni loạii I,i nguyêni đaii nguyêni kiện,i đúngi mẫui mã,i đượci dáni temi đảmi bảoi chấti lượng. Điều i 2: i Hình i thức i thanh i toán
Tổngi giái trịi hợpi đồngi là:i 104.500.000i Việti Nami đồng.
(bằng i chữ: i một i trăm i linh i tư i triệu, i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn)
+i Giái trêni lài giái trọni góii baoi gồmi giái trịi hàngi hoá,i chii phíi vậni chuyển,i lắpi đặti vài các i loại i thuế i theo i quy i định i hiện i hành i của i Nhà i nước.
+i Bêni Ai thanhi toáni choi bêni Bi saui khii côngi trìnhi đượci đưai vàoi sửi dụngi vài cói biêni bảni nghiệmi thui bàni giaoi tổngi thểi 82.500.000i Việti Nami đồng,i còni lạii thanh i toán i sau i khi i nghiệm i thu i 3 i tháng.
+ i Thanh i toán i theo i hình i thức i chuyển i khoản i qua i ngân i hàng i bằng i đồng i Việt i Nam. i i Điều i 3: i Thời i gian i và i địa i điểm i giao i hàng
- Địai điểmi giaoi hàngi vài lắpi đặti tạii sối 25i Trươngi Địnhi –i Haii Bài Trưngi –i Hài
- Thời i gian i giao i hàng: i bên i B i giao i hàng, i lắp i đặt i hoàn i chỉnh i số i hàng i trong i hợpi đồngi trongi vòngi 30i ngàyi kểi từi ngàyi kýi hợpi đồng. Điều i 4: i Điều i kiện i bảo i hành i i i i i i i Bêni Bi chịui tráchi nhiệmi bảoi hànhi 18i thángi kểi từi ngàyi biêni bảni nghiệmi thui bàni giaoi tổngi thể.i Trongi thờii giani bảoi hành,i nếui xảyi rai hưi hỏngi doi thii côngi kỹi thuậti gâyi ra,i bêni Bi phảii tiếni hànhi sửai chữai vài chịui mọii chii phíi pháti sinh i Nếu i thiết i bị i hỏng i do i lỗi i của i bên i A i khi i sử i dụng i thì i bên i A i phải i chịu i mọi i chi i phí i phát i sinh. Điều i 5: i Đặc i tính i kỹ i thuật i
Máy i nghiền i siêu i tốc i GF300A
Tốc i độ i quay 3800 i vòng/phút Độ i mịn 80-100
Kíchi thướci nguyêni liệui đầui vào