i Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán i và i báo i cáo i kế i toán
1.5.1- i Tổ i chức i hệ i thống i chứng i từ i và i hạch i toán i ban i đầu i đối i với i chi i phí i sản i xuất.
Chứngi từi gốci liêni quani đếni cáci chii phíi pháti sinhi lài nhữngi chứngi từi thuộci cáci yếui tối như:i Vậti tưi (phiếui nhậpi kho,i phiếui xuấti kho),i tiềni lươngi (bảngi tínhi lươngi phảii trả),i khấui hao i tài i sản i cố i dịnh i (bảng i tính i hao i mòn i tài i sản i cố i định), i tiền i mặt i (phiếu i chi), i tiền i gửi i ngân i hàngi (giấyi báoi nợ)
Trongi doanhi nghiệpi xâyi lắp,i đốii tượngi tậpi hợpi chii phíi lài từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi hoặci theoi từngi đơni đặti hàng.i Kếi toáni trưởngi tổi chứci việci lậpi chứngi từi kếi toáni choi từngi đốii tượngi tậpi hợpi chii phíi (nếui lài chii phíi trựci tiếp)i vài còni nhữngi chii phíi chungi thìi lậpi chứngi từi kếi toáni theoi khoảni mụci chii phíi chung.
1.5.2- i Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp.
Theo i chế i độ i hiện i hành i Cty i cổ i phần i tập i đoàn i An i Phát i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i ghii sổ Đặci điểm:i i Cáci nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi đượci phảni ánhi trêni chứngi từi gốci trướci khii ghii vàoi sổi cáii chúngi đềui phảii đượci phâni loạii ,i tổngi hợpi vài lậpi chứngi từi ghii sổ.i Cơi sởi ghii sổi cáii lài chứngi từi ghii sổ.
Hệi thốngi sổi gồm:i Sổi tổngi hợpi vài sổi chii tiết,i trongi sổi tổngi hợpi cói sổi đăngi kýi chứngi từi ghii sổi
(ghii theoi thờii gian)i vài Sổi cáii (i ghii theoi hệi thống). Ưu i nhược i điểm i của i công i việc i áp i dụng i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ: i
- Ưui điểm:i mẫui sổi đơni giản,i dễi làm,i dễi đốii chiếui kiểmi tra,i thuậni tiệni choi phâni côngi côngi việci trongi phòngi kếi toá.
- Nhượci điểm:i Ghii chépi trùngi lặp,i khốii lượngi côngi việci nhiều,i việci kiểmi trai đốii chiếui dồni vàoi cuốii thángi nêni thôngi tini cungi cấpi thườngi bịi chậm. Điềui kiệni ápi dụng:i Phùi hợpi vớii nhữngi đơni vịi cói quyi môi vừai vài lớn,i sửi dụngi nhiềui tàii khoản,i nhiềui nhâni viêni kếi toán.
CHƯƠNG i II THỰC i TRẠNG i TỔ i CHỨC i KẾ i TOÁN i CHI i PHÍ i SẢN i XUẤT i VÀ i TÍNH i GIÁ i THÀNH i
SẢN i PHẨM i TẠI i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i TẬP i ĐOÀN i AN i PHÁT i
i Đặc i điểm i tình i hình i chung i của i công i ty i cổ i phần i tập i đoàn i An i Phát
Têni côngi ty:i CÔNG i TY i CỔ i PHẦN i TẬP i ĐOÀN i AN i PHÁT i
Têni tiếngi anh:i i AN i PHAT i GROUP i JOINT i STOCK i COMPANY
Têni viếti tắt:i i i i ANPHATGROUP,JSC Địa i chỉ i trụ i sở: i i Số i 1, i Tổ i 44, i phố i Cự i Lộc, i phường i Thượng i Đình, i qụân i Thanh i Xuân, i thành i phối Hài Nội
VPi giaoi dịch:i i Sối 05,i ngách72/123i phối Quani Nhân,i phườngi Trungi Hoà,i quậni Cầui Giấy,i thànhi phối Hài Nội
2.1.1- i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty.
Nămi 2004i côngi tyi TNHHi đầui tưi –i xâyi dựngi –i thươngi mạii i vài thiếti bịi Ani Pháti đượci thànhi lập i Ngày i đầu i thành i lập i cong i ty i chủ i yếu i hoạt i động i với i quy i mô i và i các i công i trinh i nhỏ i lẻ i đến i thángi 4/2007i côngi tyi chuyểni đổii thànhi côngi tyi CPi tậpi đoàni Ani Phát.
Quai nhiềui nămi hoạti độngi côngi tyi đãi từngi bướci xâyi dựngi vài trưởngi thành.i đếni nayi đãi trởi thànhi doanhi nghiệpi kinhi doanhi đai ngànhi nghềi trongi đói lĩnhi vựci chínhi lai
+) i i Xâyi dựngi dâni dụng,i xâyi dựngi côngi trìnhi côngi nghịêp,i côngi trìnhi thuỷ,i côngi trìnhi giaoi thông.
+) i i Kinh i doanh i và i nhập i khẩu i thiết i bị.
+) i i Kinhi doanh,i khaii tháci vài chếi bíêni gỗ.
+) i i Kinhi doanhi cáci thiếti bịi máyi móci côngi nghiệp,i lâmi ngưi nghiệp,i thiếti bịi côngi trình.
Ni ămi 2009i vốni điềui lệi củai Côngi Tyi Cổi Phầni Tậpi Đoàni Ani Pháti lài 50i tỷi đồng.i Tổngi doanhi thui hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi lieni tụci tăngi trưởng:i Nămi 2007:i 48,6i tỷi đồng,i nămi
2008:i 96,7i tỷi đồng,i nămi 2009:i 128,25i tỷi đồng. i Vớii độii ngũi cáni bội KHKTi biếti gắni liềni vớii thựci tếi sảni xúati kinhi doanh,i độii ngũi côngi nhậni lànhi nghề,i thiếti bịi máyi móci hoàni chỉnhi phùi hợpi vớii sựi pháti triểni côngi nghệi tiêni tiếni vài nhữngi tôni chỉi vềi chấti lượng,i giái thành,i nhữngi nguyêni tắci vài phươngi châmi kinhi doanhi riêng,i cùngi vớii sựi ápi dụngi củai hệi thốngi quảni lýi chấti lượngi ISOi 9001i –i 2008i côngi tyi
CPi Tậpi đoàni Ani Pháti đãi đangi vài sẽi đápi ứngi đượci tấti cải yêui cầui củai đốii tác,i kháchi hàngi vềi cáci lĩnhi vựci củai côngi ty Địai bàni hoạti độngi củai Côngi tyi Tậpi Đoàni Ani Pháti trảii dàii trêni khắpi cải nướci từi Bắci vàoi
Hiệni tạii Tậpi Đoàni cói 7i côngi tyi thànhi viên:
- Côngi tyi cổi phầni tưi vấni xâyi dựngi Ani Phát.
- Côngi tyi cổi phầni Đầui tưi xâyi dựngi vài pháti triểni TMi Trườngi Thành.
- Côngi tyi TNHHi Pháti triểni hại tầngi vài TMi Thanhi Xuân.
- Côngi tyi cổi phầni Khoángi sảni Bắci Kạn.
- Côngi tyi cổi phầni đầui tưi Phươngi Linh.
- Công i ty i cổ i phần i Đầu i tư i xuất i nhập i khẩu i Đại i Dương.
- Công i ty i TNHH i xử i lý i môi i trường i An i Phát.
Vài 5i chii nhánhi trựci thuộc:
- Xíi nghiệpi Xâyi lắpi côngi trìnhi giaoi thôngi sối 1.
- Xíi nghiệpi Thươngi mạii &i dịchi vụi Đứci Hoà.
- Xíi nghiệpi Thươngi mạii &i dịchi vụi Tuệi Vinh.
- Chii nhánhi côngi tyi cổi phầni Tậpi đoàni Ani Pháti tạii Thừai Thiêni Huế.
- Chii nhánhi côngi tyi cổi phầni Tậpi đoàni Ani Pháti tạii TPi –i HCM.
2.1.2- i Đặc i điểm i tổ i chức i quản i lý i và i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i xây i Cổ i phần i tập i đoàn i An i Phát.
Hội i đồng i quản i trị : i lài cơi quani quảni lýi Côngi ty,i cói toàni quyềni nhâni danhi côngi tyi đểi quyếti địnhi mọii vấni đềi liêni quani đếni mụci đích,i quyềni lợii củai côngi ty,i trừi nhữngi vấni đềi thuộci thẩmi quyềni củai Đạii hộii đồngi cổi đông.
Ban i kiểm i soát i HĐQT:i Lài cơi quani trựci thuộci Đạii hộii đồngi cổi đông,i doi Đạii hộii đồngi cổi đôngi bầui ra.i Bani kiểmi soáti cói nhiệmi vụi kiểmi trai tínhi hợpi lý,i hợpi phápi trongi hoạti độngi điềui hànhi sảni xuấti kinhi doanh,i báoi cáoi tàii chínhi củai côngi ty
Ban i cố i vấn i HĐQT :Tổngi giámi đốc,cáci phói tổngi giámi đốci ,phòngi kếi toán,i phòngi kinhi doanhvậti tư,i phòngi tổi chứci hànhi chính
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán vật tư, công cụ Kế toán tiền lương, TSCĐ Thủ quỹ
2.1.3- i Đặc i điểm i về i tổ i chức i bộ i máy i và i hình i thức i kế i toán i của i công i ty.
2.1.3.1- i Đặc i điểm i về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty.
Bội máyi kếi toáni củai côngi tyi Cổi phầni tậpi đoàni Ani Pháti tổi chứci theoi hìnhi thứci kếi toáni tập i trung i Xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh, i tổ i chức i quan i lý i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i và i trình i độ i kế i toán i tại i công i ty.
Mọii côngi việci kếi toáni đềui thựci hiệni ởi bội phậni kếi toáni củai côngi tyi từi việci thui thậpi chứngi từ,i lậpi chứngi từi ghii sổ,i ghii sổi chii tiếti đếni lậpi báoi cáoi kếi toán.i Kếi toáni ởi cáci tổ,i độii sảni xuấti chỉi tậpi hợpi cáci chii phíi thựci tếi pháti sinh,i trêni cơi sởi cáci chứngi từi gốci đượci côngi tyi phêi duyệt,i khôngi cói tổi chứci hạchi toáni riêng.i Chínhi nhời sựi tậpi trungi củai côngi táci kếi toáni nàyi mài côngi tyi nắmi đượci toàni bội thôngi tini từi đói cói thểi kiểmi tra,i đánhi giái chỉi đạoi kịpi thời.i
Phươngi thứci tổi chứci bội máyi kếi toáni củai côngi tyi cói đặci trưngi lài mọii nhâni viêni kếi toáni đềui đượci điềui hànhi thựci tếi từi mộti ngườii lãnhi đạoi lài kếi toáni trưởng.
Phòngi kếi toáni tàii chínhi cói chứci năngi thui thậpi xửi lýi vài cungi cấpi sối thôngi tini kinhi tế,i quai đói kiểmi trai tìnhi hìnhi thựci hiệni kếi hoạch,i kiểmi trai vềi sửi dụng,i bảoi vệi tàii sản,i vậti tư,i tiềni vốni nhằmi bảoi đảmi quyềni chủi độngi trongi sảni xuấti kinhi doanhi vài chủi độngi tàii chínhi củai côngi ty.
Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Sơ i đồ i 2.3: i i i i i cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i i i :i i i i i i i i Mốii quani hệi chứci năngi i i i i i i i i i i i i :i i i i i i i Mối i quan i hệ i qua i lại
Kếi toáni trưởngi kiêmi kếi toáni tổngi hợp:i Lài ngườii chịui tráchi nhiệmi chungi toàni bội côngi táci kếi tóani củai côngi ty.
Kếi toáni tiềni mặt,i tiềni gửii ngâni hàng,i thanhi toán:i Lài ngườii theoi dõii tìnhi hìnhi thui chii quỹi tiềni mặt,i tiềni gửii ngâni hàngi tìnhi hìnhi thanhi toáni củai côngi ty.
Kếi toáni i vậti tưi côngi cụ:Theoi dõii tìnhi hìnhi nhậpi xuấti củai cáci loạii vậti liệui vài côngi cụi dụngi cụi trongi kỳ. i i i i i i i Kếi toáni tiềni lươngi vài cáci khoảni tríchi theoi lươngi vài kếi toáni TSCĐ:i Hàngi thángi lậpi bảngi thanhi toáni tiềni lươngi đểi làmi căni cứi lậpi phiếui chii vài pháti lương.i
Thủi quỹ:i Căni cứi vàoi cáci phiếui thui chii đượci kýi duyệti làmi thủi tụci thu,i chii tiềni mặt.i Lậpi sổi quỹi vài xáci địnhi sối tiềni tồni quỹi cuốii ngày,i cuốii tháng.i
Ngoàii phòngi kếi toáni thìi ởi độii thii côngi xâyi dựngi còni cói cáci nhâni viêni kếi toáni làmi nhiệmi vụi theoi dõii hoạti độngi kinhi tếi pháti sinhi ởi bội phậni mìnhi quảni lý
i Tình i hình i thực i tế i về i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i
giá i thành i sản i phẩm i ở i Công i ty i Cổ i phần i Tập i đoàn i An i phát.
2.2.1 i Đặc i điểm i chi i phí i sản i xuất i và i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i tại i công i ty
Côngi tyi hoạti độngi trongi lĩnhi vựci xâyi lắpi nêni sửi dụngi nhiềui yếui tối chii phíi phụci vụi choi quái trìnhi thii công.i Cáci côngi trìnhi trướci khii thii côngi phảii lậpi dựi toáni (i phươngi áni thii côngi =i phươngi áni kỹi thuậti vài phươngi áni kinhi tếi cụi thể)i vài làmi hợpi đồngi kinhi tế.i Cáci dựi toáni côngi trìnhi đượci lậpi theoi từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trìnhi vài đượci phâni tíchi theoi từngi khoảni mụci chii phí. Đểi quảni lýi tốti chii phíi sảni xuấti vài kiểmi trai chặti chẽi việci thựci hiệni cáci địnhi mứci chii phíi cáci doanhi nghiệpi cầni phảii tiếni hànhi phâni loạii chii phíi sảni xuất,i kiểmi soáti tốti cáci loạii chii phíi pháti sinhi lớni như:i chii phíi từi loạii vậti tưi cụi thể,i chii phíi nhâni công,i hayi chii phíi huyi độngi giảii thểi côngi trình…
Toàn i bộ i chi i phí i của i công i ty i được i phân i loại i theo i khoản i mục:
- Chii phíi hoạti độngi kháci
- Chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp
Trongi đói chii phíi xâyi dựngi đượci chiai thànhi cáci khoảni mụci chii phí:i Chii phíi nguyêni vậti liệui trựctiếp,chiphínhâncôngtrựctiếp,chiphísửdụngmáythicông,chiphísảnxuấtchung.
Chii phíi NVLi trựci tiếp:i baoi gồmi toàni bội chii phíi vậti liệui chính,i vậti liệui phụ,i cáci cấui kiện,i cáci bội phậni kếti cấui côngi trình,i vậti liệui luâni chuyểni cầni thiếti giúpi choi việci thựci hiệni vài hoàni thànhi khốii lượngi xâyi lắpi như:i sắti thép,i xii măng,i gạch,i tài vẹti bêi tôngi dựi ứngi lực,i cóci đàni hồi,i căni nhựa,i căni sắti mối,i gỗ,i cát,i sỏi,i đá,i cốpi pha,i kèoi sắt…khôngi baoi gồmi vậti liệu,i nhiêni liệui sửi dụngi choi máyi thii côngi vài sửi dụngi choi quảni lýi độii côngi trình.
Chii phíi nhâni côngi trựci tiếp:i baoi gồmi tiềni lươngi vài cáci khoảni phụi cấpi …i cáci khoảni phảii trải choi côngi nhâni trựci tiếpi xâyi dựngi vài tiềni côngi thuêi laoi độngi hợpi đồngi thờii vụ.i Khôngi tínhi cáci khoảni tríchi BHXH,i BHYT,i KPCĐ,i BHTNi trongi chii phíi này.
Chii phíi sửi dụngi máyi thii công:i gồmi nhữngi khoảni chii liêni quani đếni việci sửi dụngi máyi đểi hoàni thànhi côngi trình,i HMCTi baoi gồm:i khấui haoi máy,i chii phíi trải tiềni thuêi xư,i máyi thii côngi kêti cải thuêi củai côngi tyi hayi thuêi ngoàii (đãi baoi gồmi tiềni lươngi côngi nhâni vậni hànhi máyi vài chíi phíi nhiêui liệu,i độngi lựci chạyi máy).
Chii phíi sảni xuấti chung:i gồmi nhữngi chii phíi phụci vụi choi sảni xuấti chungi nhưngi không i trực i tiếp i cấu i tạo i nên i thực i thể i công i trình, i bao i gồm: i chi i phí i công i cụ i dụng i cụ, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i quản i lý, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài, i tiếp i khách, i giao i dịch, i bảoi hiểmi côngi trình,i cáci khoảni BHXH,i BHYT,i KPCĐ,BHTN…i củai bội phậni quảni lýi xíi nghiệp.
2.2.2 i Đối i tượng i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất Đốii tượngi kếi toáni tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti củai côngi tyi đượci xáci địnhi lài từngi côngi trình,i
HMCTi nhậni thầu.i Mỗii côngi trìnhi từi khii khởii côngi đếni khii hoàni thànhi đềui đượci mởi sổi chii tiếti đểi theoi dõi,i tậpi hợpi cáci khoảni mụci chii phí:i chii phíi NVL,i chii phíi nhâni côngi trựci tiếp,i chii phíi sửi dụngi máyi thii côngi vài chii phíi sảni xuấti chungi đượci theoi dõii chii tiếti theoi yếui tố.
Căni cứi vàoi cáci chứngi từi gốc,i chii phíi sảni xuấti củai tấti cải cáci côngi trình,i HMCTi trongi tháng,i kếi toáni chii tiếti theoi từngi côngi trìnhi cụi thểi đểi theoi dõii chii phíi sảni xuất.
Doi mỗii côngi trìnhi từi lúci bắti đầui vàoi thii côngi đếni lúci kếti thúci việci lài cải mộti quãngi thờii giani rấti dàii nêni khốii lượngi chii phíi cầni tậpi hợpi lài rấti lớn.i Vìi thếi tôii chỉi xini phépi lấyi sối liệui vềi kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài giái thànhi sảni phẩmi xâyi lắpi củai mộti côngi trìnhi thựci hiệni theoi phươngi thứci khoáni vàoi chuyêni đềi củai mình.i Đói lài toàni bội chii phíi tậpi hợpi trongi quýi IIIi nămi 2010i củai ctrình.
2.2.3 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp:
Nguyêni vậti liệui lài đốii tượngi laoi độngi chủi yếu,i lài cơi sởi vậti chấti cấui thànhi nêni sảni phẩm.i
Tạii côngi tyi thìi chii phíi NVLi lài mộti khoảni mụci chii phíi trựci tiếp,i khoảni mụci nàyi chiếmi tỷi trọngi tươngi đốii lớni trongi tổngi giái thànhi côngi trình,i HMCT.i Doi đói việci hạchi toáni chínhi xác,i đầyi đủi chii phíi NVLi cói tầmi quani trọngi đặci biệti trongi việci xáci địnhi mứci tiêui haoi vậti chấti trongi thii côngi vài đảmi bảoi tínhi chínhi xáci củai giái thànhi côngi trìnhi xâyi dựng.
Kếi toáni hạchi toáni chii phíi NVLi phảii hạchi toáni theoi từngi côngi trình,i HMCTi vài theoi giái thựci tếi pháti sinhi củai từngi loạii vậti liệui đó+i khoảni mụci chii phíi NVLi trongi giái thànhi côngi trìnhi xâyi dựngi củai côngi tyi Cổi phầni tậpi đoàni Ani Pháti baoi gồm:
- Chii phíi nguyêni vậti liệui chính:i cát,i đá,i sỏi,i xii măng,i sắti thép…
- Chii phíi vậti liệui khác.
Tài i khoản i sử i dụng: Để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i NVLTT i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i TK621 i “chi i phí i nguyên i vật i liệui trựci tiếp”.i TK621i phảni ánhi toàni bội haoi phíi vềi nguyêni vậti liệui dùngi trựci tiếpi choi sảni xuấti sảni phẩm.i Tàii khoảni nàyi đượci mởi chii tiếti choi từngi côngi trình,i HMCT.
Sửi dụngi TK154i “chii phíi sảni xuấti kinhi doanhi dởi dang”i đểi tậpi hợpi toàni bội chii phíi sải xuấti trongi kỳi liêni quani đếni sảni xuất,i thựci hiệni kếti chuyểni chii phíi NVLTTi đểi tínhi giái thành.
Sửi dụngi TK152i “nguyêni vậti liệu”,i TKi 141i “tạmi ứng”,i Tki 331i đểi phảni ánhi quái trìnhi muai vậti tư…
Chii phíi nguyêni vậti liệui trựci tiếpi phụci vụi thii côngi xâyi lắp,i máyi thii công,i côngi táci quảni lýi tổ,i xíi nghiệpi pháti sinhi trongi thángi đượci hạchi toáni trêni TK621,i tàii khoảni ngàyi đượci mởi chii tiếti choi từngi côngi trình,i HMCT.i Chii phíi NVLi pháti sinhi choi đốii tượngi nàoi thìi đượci hạchi toáni trựci tiếpi choi đốii tượngi theoi giái thựci tếi pháti sinh.
Doi đặci điểmi củai ngànhi XDCBi vài đặci điểmi củai sảni phẩmi xâyi lắpi lài địai điểmi pháti sinhi chii phíi ởi nhiềui nơii kháci nhau,i đểi thuậni tiệni choi việci xâyi dựngi côngi trình,i tránhi vậni chuyểni tốni kémi nêni ctyi tiếni hànhi tổi chứci khoi vậti liệui ngayi tạii châni côngi trìnhi vài việci nhập,xuấti diễni rai ngayi tạii đố.i Xíi nghiệpi xâyi dựngi chủi độngi muai vậti tưi đồngi thờii cói biệni phápi đểi tiếti kiệmi vậti tư.i Vậti tưi maui đếni đâui xuấti dùngi đếni đói nêni khôngi ứi đọng.
i Một i số i ý i kiến i nhận i xét i và i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i
sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i tại i công i ty i cổ i phần i tập i đoàn i An i Phát.
Lài mộti sinhi viêni thựci tậpi ởi côngi tyi cổi phầni tậpi đoàni Ani Pháti vớii nhữngi kiếni thứci đượci trangi bịi ởi trườngi vài quai tìmi hiểui côngi táci hạchi toáni kếi toáni chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi xâyi lắpi ởi côngi ty,i emi xini đưai mộti sối ýi kiếni vớii mongi muốni gópi mộti phầni nhỏi vàoi việci khắci phụci nhữngi hạni chếi đểi choi côngi táci kếi toáni ởi côngi tyi nóii chungi vài côngi táci kếi toáni tậpi hợpi chii phíi sảni xuấti vài tínhi giái thànhi sảni phẩmi nóii riêngi ngàyi càngi hoàni thiệni hơn. Ý i kiến i 1: i Hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i liệu
Vềi côngi táci lậpi chứngi từi bani đầu:i Chứngi từi bani đầui lài chứngi từi lậpi ngayi từi bani đầui khii nghiệpi vụi kinhi tếi mớii pháti sinh.i Nói lài căni cứi phápi lýi choi việci ghii chépi sổi sáchi kếi toán.i Đồngi thờii tínhi chấti hợpi lý,i hợpi phápi củai từngi chứngi từi bani đàui quyếti địnhi đếni tínhi chínhi xáci vài hợpi lýi củai côngi táci kếi toáni tiếpi theo.
Doi đặci điểmi củai ngànhi xâyi dựngi cơi bản,i củai sảni phẩmi xâyi lắpi nêni côngi tyi khôngi tổi chứci khoi vậti liệui chungi tạii côngi tyi mài cáci khoi nguyêni vậti liệui đượci bối tríi tạii từngi côngi trình,i hạngi mụci côngi trình.i Trongi khii đói côngi tyi lạii tổi chứci thii côngi ởi nhiềui địai điểmi kháci nhaui vài nhui cầui sửi dụngi nguyêni vậti liệui tạii cáci côngi trìnhi đói lài thườngi xuyên.i Nhưi vậy,i việci theoi dõii xuấti vậti tưi hàngi ngàyi theoi từngi phiếui xuấti lài rấti phứci tạpi vài khói khăn,i dễi gâyi rai tìnhi trạngi thấti thoát.
Hiệni tại,i côngi tyi sửi dụngi chứngi từi bani đầui khii xuấti khoi vậti tưi phụci vụi choi thii côngi lài
"phiếui xuấti kho"i Việci sửi dụngi phiếui xuấti khoi ởi côngi tyi i đãi đảmi bảoi tínhi hợpi pháp,i hợpi lý,i đồngi thờii đảmi bảoi lậpi chứngi từi kịpi thờii choi mỗii lầni xuấti kho.i Nhưngi trongi điềui kiệni sảni xuấti hiệni nayi củai côngi tyi lài vậti tưi xuấti dùngi thườngi xuyên,i hơni nữai địai bàni hoạti độngi rộng.i
Doi vậy,i việci sửi dụngi phiếui xuấti khoi nhưi hiệni nayi sẽi làmi choi khốii lượngi ghii chépi bani đầui nhiều, i hao i phí i mẫu i biểu, i gây i khó i khăn i trong i việc i quản i lý, i kiểm i tra i đối i chiếu, i phân i loại i và i tập i hợp i vật i liệu i xuất i dùng i cho i các i đối i tượng i sử i dụng.
Theoi chếi đội quyi địnhi chứngi từi bani đầui đểi hạchi toáni vậti tưi xuấti khoi ngoàii phiếui xuấti khoi còni cói "phiếui xuấti khoi theoi hạni mức"i i Việci sửi dụngi "phiếui xuấti khoi theoi hạni mức": +i Tạoi điềui kiệni choi việci cấpi pháti nguyêni vậti liệui vàoi sảni xuấti đượci dễi dàng.
+i Kiểmi trai đượci sối nguyêni vậti liệui tiêui haoi theoi địnhi mức,i vượti địnhi mức,i gópi phầni kiểmi trai đượci tìnhi hìnhi thựci hiệni sảni xuất.
+i Đảmi bảoi chứngi từi pháti sinhi ít,i đơni giảni thủi tụci xửi lýi chứngi từ.
+i Tăngi cườngi chứci năngi phảni ánhi vài giámi đốci củai kếi toán,i hạni chếi đượci nhữngi mặti tiêui cựci trongi sửi dụngi vậti tư.
Vậyi côngi tyi cói thểi sửi dụngi "phiếui xuấti khoi theoi hạni mức"i đểi khắci phụci đượci nhữngi hạni chếi nóii trên.
Phiếui nàyi đượci lậpi làmi haii liêni vài giaoi choi cải bội phậni sửi dụng.i Khii lầni đầu,i bội phậni sửi dụngi mangi haii liêni đếni khoi ngườii nhâni vậti tưi giữi mộti liên,i giaoi thủi khoi mộti liên.
Thủi khoi ghii sối thựci xuấti vài ngàyi xuất,i ngườii nhậni vậti tưi kýi vàoi haii liên.i Lầni lĩnhi tiếpi theoi ngườii nhậni mangi phiếui xuấti khoi lĩnhi khôngi phảii quai kíi duyệt.
Cuốii tháng,i dùi hạni mứci còni hayi hếti thủi khoi thui cải haii liên.i Cộngi sối thựci tếi trongi thángi đểi ghii vàoi thẻi khoi vài kíi têni vàoi phiếu.i Saui khii ghii thẻi khoi thủi khoi chuyểni vềi phòngi kếi toáni mộti liên,i phòngi kếi hoạchi mộti liên.i Trườngi hợpi chưai hếti thángi mài hạni mứci đượci duyệti đãi lĩnhi hếti đơni vịi sửi dụngi muốni lĩnhi thêmi phảii lậpi phiếui xuấti khoi theoi hạni mứci mới,i cói kếi hoạchi xáci nhậni hoặci kỹi thuậti xáci nhận,i thủi trưởngi đơni vịi duyệti làmi căni cứi xuấti kho. Ý i kiến i 2 i :hạch i toán i khoản i mục i chi i phí i NCTT: i
Cáchi tínhi lươngi nhâni viêni củai côngi tyi chưai thựci sựi khuyếni khíchi ngườii laoi động.i
Việci trải lương,i trải côngi choi côngi nhâni thuêi ngoàii trêni cơi sởi sối côngi laoi độngi i vài đơni giái mộti côngi laoi độngi sửi dụngi chungi đểi trải công.Nhưi thếi mớii chỉi quani tâmi ởi sói lượngi mài chưai quani tâmi đếni chấti lượngi laoi động,i điềui nàyi cói nghĩai lài laoi độngi cói tayi nghềi caoi cũngi nhưi laoi độngi cói tayi nghềi thấpi nếui cói cùngi mộti côngi laoi độngi sẽi đượci trải lươngi nhưi nhau.i Việci trải lươngi củai côngi tyi khôngi khuyếni khíchi đượci ngườii laoi độngi làmi việci cói hiệui quả,i tăngi tínhi ỷi lạii choi ngườii laoi động.
Mặti khác,i côngi tyi khôngi thựci hiệni tríchi trướci tiềni lươngi nghỉi phépi choi côngi nhâni trực i tiếp i sản i xuất i thuộc i danh i sách i vào i chi i phí i NCTT i mà i thực i hiện i tính i chi i phí i lương i phép i một i cách i trực i tiếp i khi i có i công i nhân i nghỉ i phép i Căn i cứ i vào i số i ngày i nghỉ i phép i để i quy i ra i giờ i côngi nghỉi phépi vài tínhi rai sối tiềni lươngi nghỉi phépi theoi cấpi bậc.i Điềui nàyi sẽi làmi mấti câni đốii trongi việci phâni bổi chii phíi lươngi phép.i Mặci dùi sối lượngi côngi nhâni trongi danhi sáchi khôngi nhiềui vài chii phíi nàyi khôngi lớni nhưngi cói quýi lạii pháti sinhi nhiều,i cói quýi lạii khôngi hềi pháti sinh,i đâyi lài nguyêni nhâni gâyi rai sựi biếni độngi chii phíi NCi cói ảnhi hưởngi lớni tớii giái thành. Côngi tyi nêni thựci hiệni tríchi trướci lươngi nghỉi phépi choi CNTTi trongi danhi sáchi theoi tỷi lệi nhấti định: i Ý i kiến i 3: i về i công i tác i tập i hợp i chi i phí i máy i thi i công i
Tuyi máyi thii côngi củai côngi tyi cói giái trịi lớni khôngi nhiềui nhưngi việci khôngi thựci hiệni tríchi trướci chii phíi i sửai chữai máyi thii côngi sẽi gâyi biếni độngi i chii phíi giữai cáci kỳ,i cáci côngi trình.i làmi choi việci phâni tíchi cáci yếui tối chii phíi vài tínhi giái thànhi chưai đượci hợpi lýi vài chínhi xác.i vìi vậyi đểi đảmi bảoi đúngi chếi đội kếi toáni vài đảmi bảoi đúng,i đủi cáci yếui tối chii phíi vàoi giái thànhi côngi tyi nêni thựci hiệni tríchi trướci chii phíi sửai chi ữai lớni máyi thii côngi vàoi chii phíi sảni xuấti kinhi doanh.
Ngoàii rai côngi tyi nêni lậpi phiếui theoi dõii cai máyi thii côngi đểi ghii chépi nhậti trìnhi máyi sửi dụngi mộti cáchi chii tiết,i rõi ràngi thuậni tiệni choi vii ệci theoi di õi,i quảni lýi vài thựci hiệni tríchi trướci chii phíi sửai chữai lớni máyi thii công. Ý i kiến i 4: i Về i công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i chung i :
Thựci tếi ởi cáci côngi tyi chii phíi sảni xuấti chungi đềui đựoci hạchi toáni vàoi TK627i khôngi mởi chii tiếti choi cáci tàii khoảni cấpi 2.i Doi đó,i chúngi tai khi ói đi ềi rai cáci biệni phápi nhằmi quảni lýi tiết i kiệm i đựoc i chi i phí i sản i xuất i chung, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i để i khắc i phục i tình i trạng i đó i công i ty i nên i mở i chi i tiết i một i số i tài i khoản i cấp i 2 i đối i với i TK627. Ý i kiến5: i Về i thời i gian i ghi i sổ i :
Việci luâni chuyểni chứngi từi còni chậmi dẫni đếni tìnhi trạngi côngi việci dồni vàoi cuốii kỳi gâyi khói khăni choi côngi táci kếi toán. Đểi giảmi tìnhi trạngi luâni chuyểni chứngi từi chậmi vài giảmi bớti côngi việci choi kếi toáni lúci cuốii kỳ,i côngi tyi cói thểi đưai rai mộti sối biệni phápi như:i quyi địnhi vềi thờii giani giaoi nộpi chứngi từ,i quyi địnhi rõi ràngi chếi đội thưởngi phạti đốii vớii việci hoàni nhậpi chứngi từ.i Đốii vớii nhữngi côngi trìnhi lớni thìi phòngi kếi toáni cói thểi trựci tiếpi cửi nhâni viêni củai phòngi tớii côngi trìnhi đểi hỗi trợi trongi việci ghii chép,i cậpi nhậti chứngi từ, i đểi từi đói tạoi điềui kiệni choi việci hoàni chứngi từi đượci kịpi thời,i đầyi đủi theoi đúngi thờii hạn. Ý i kiến i 6 i : i áp i dụng i kế i toán i trên i máy i vi i tính.