Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần vân vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Phương Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Cao Phương Linh Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 .Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua .6 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán .9 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán .11 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 12 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán .15 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 16 1.7 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung 16 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ nhật ký chung .16 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ .19 2.1 Khái quát công ty cổ phần Vân Vũ 19 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần Vân Vũ 19 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 20 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty q trình hoạt động 22 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Vân Vũ 24 2.1.6 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn cơng ty cổ phần Vân Vũ .28 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Vân Vũ 28 2.2.1 Kế toán tốn với người mua cơng ty cổ phần Vân Vũ 28 2.2.2 Kế toán toán với người bán công ty cổ phần Vân Vũ .39 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ .52 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Hạn chế .53 3.2 Tính tất ́u phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán .54 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán 54 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Trung Thủy 55 3.4.1 Giải pháp 1: Quản lý công nợ 55 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn 61 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phịng phải thu khó địi 62 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán 69 KẾT LUẬN .74 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hòa với nhịp điệu phát triển thế giới, nước ta tiến hành mở cửa kinh tế, kêu gọi đầu tư nước ngoài, tạo điều kiện cho loại hình doanh nghiệp ngoại quốc đời, tham gia cạnh tranh thị trường ngày gay gắt Từ lí nên doanh nghiệp nước gặp khơng khó khăn tiêu thụ sản phẩm Không thế yếu tố thị trường luôn biến động không ngừng làm cho doanh thu doanh nghiệp ổn định Từ trước tới hiệu kinh tế vấn đề đặt hàng đầu tất doanh nghiệp, có hiệu kinh tế doanh nghiệp có thể đứng vững thị trường.Trong chế thị trường, doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm cho hướng thích hợp Sau thời gian thực tập công ty em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với hướng dẫn cô giáo em đã quyết định chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ” để làm đề tài cho khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Mô tả thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán toán với người mua người bán công ty cổ phần Vân Vũ Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian: Nghiên cứu công ty cổ phần Vân Vũ  Về số liệu nghiên cứu: năm 2016 SV: Cao Phương Linh QT1703K Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối)  Phương pháp thống kê so sánh  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu, nội dung nghiên cứu kết luận Nội dung nghiên cứu: gồm chương CHƯƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phần Vân Vũ CHƯƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty cổ phần Vân Vũ Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phịng, phịng kế tốn Công ty cổ phần Vân Vũ giúp em hồn thành khóa luận CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức toán Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Phương thức toán: Là cách thức chi trả cho hợp đồng mua bán thống bên bán bên mua Đối với tốn nước thơng thường có phương thức toán là: toán trực tiếp toán trả chậm  Thanh toán trực tiếp: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, có thể tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, có thể toán hàng (hàng đổi hàng)…  Thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc toán chậm trả có thể thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt  Thanh toán tiền mặt: bao gồm loại hình tốn như: tốn tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền…Đây hình thức tốn trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ… bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khoản mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng để tốn cho cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ  Thanh tốn khơng tiền mặt hình thức tốn thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: tốn Séc, toán ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng – L/C  Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hồn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư.Séc tốn gồm có Séc chủn khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức  Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác  Thanh toán ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, số khoản toán khác…  Thanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thỏa thuận lập thành văn để làm theo dõi  Thanh toán thư tín dụng – L/C: Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng bên bán Hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ  Thanh toán thẻ tín dụng: Hình thức sử dụng chủ ́u cho khoản tốn nhỏ (Nguồn: Giáo trình kế tốn tài chính) 1.2 Nội dung kế tốn tốn với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài - Phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ có thể trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư giao, dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua có thể u cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao - Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng theo loại nguyên tệ * Đối với khoản phải thu ngoại tệ thực theo nguyên tắc: - Khi phát sinh khoản nợ phải thu khách hàng (bên Nợ TK 131), kế toán phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh (là tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi định khách hàng toán) Riêng trường hợp nhận trước người mua, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bên Nợ TK 131 áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh số tiền nhận trước - Khi thu hồi nợ phải thu khách hàng (bên Có TK 131) kế tốn phải quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho đối tượng khách nợ (trường hợp khách nợ có nhiều giao dịch tỷ giá thực tế đích danh xác định tỷ giá bình qn gia quyền di động giao dịch khách nợ đó) Riêng trường hợp phát sinh giao dịch nhận trước tiền người mua bên Có TK 131 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế (là tỷ giá ghi vào bên Nợ tài khoản tiền) thời điểm nhận trước - Doanh nghiệp phải đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ tất thời điểm lập Báo cáo tài theo quy định pháp luật Tỷ giá giao dich thực tế đánh giá lại khoản phải thu khách hàng tỷ giá mua ngoại tệ ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp định khách hàng toán thời điểm lập BCTC Trường hợp doanh nghiệp có nhiều khoản phải thu giao dịch nhiều ngân hàng chủ động lựa chọn tỷ giá mua ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch Các đơn vị tập đoàn áp dụng chung tỷ giá công ty mẹ quy định (phải đảm bảo sát với tỷ giá giao dịch thực tế) để đánh giá lại khoản phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ phát sinh từ giao dịch nội tập đoàn 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua a Chứng từ, sổ sách sử dụng - Hợp đồng bán hàng (đối với khách hàng có giao dịch lớn/ lần giao dịch) - Hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn GTGT) doanh nghiệp lập - Phiếu xuất kho - Chứng từ thu tiền: phiếu thu, giấy báo có - Biên đối chiếu công nợ - Sổ TK 131 - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết TK 131 khách hàng - Bảng tổng hợp TK 131 b Tài khoản sử dụng TK 131: Phải thu khách hàng