Gầnđây nhất là chuẩn kế toán TSCĐ hữu hình số 3 ban hành và công bố theoQuyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng bộ Tàichính, nêu rõ các TSCĐ đợc ghi nhận là TSCĐ hữu h
Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học thơng mại = = = o0o = = = Đề cơng chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện phơng pháp Kế toán tài sản cố định Công ty TNHH-TM XD Vĩnh Phát điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán việt nam Họ tên: Ngô Bá Sơn Giáo viên hớng dẫn: Cô Vân Anh Lớp: 9.E Khoá học: 2005-2007 Hà nội, năm 2006 Lời mở đầu Tài sản cố định t liệu sản xuất tạo nên vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Tài sản cố định giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất, tạo sản phẩm Đối với doanh nghiệp, tài sản cố định điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động nâng cao suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực doanh nghiệp Việc mở rộng qui mô tài sản cố định, nâng cao hiệu trình sử dụng tài sản cố định góp phần tăng cờng hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp kinh tế quốc dân Điều đặt yêu cầu công tác quản lý tài sản cố định ngày cao thiết phải có tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Cũng nh tất doanh nghiệp khác, Xí nghiệp giày thể thao xuất Kiêu Kỵ thuộc Công ty xuất nhập mây tre Việt Nam tìm tòi, nghiên cứu giải pháp tốt để nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Đây giải pháp tối u cho doanh nghiệp để tạo chỗ đứng vững thị trờng Trong thời gian thực tập Xí nghiệp giày thể thao xuất Kiêu Kỵ thuộc Công ty xuất nhập mây tre Việt Nam, nhận thấy tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định, đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp Giày thể thao xuất Kiêu Kỵ (Trực thuộc công ty XNK Mây tre Việt Nam) Kết cấu luận văn, phần mở đầu kết luận, gồm phần: -Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp -Phần II: Thực trạng hạch toán tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp giày thể thao xuất Kiêu Kỵ -Phần III: Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình Xí nghiệp giày thể thao xuất Kiêu Kỵ Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Khoa Kế toán anh chị phòng Kế toán tài vụ Xí nghiệp giày thể thao xuất Kiêu Kỵ đà giúp đỡ hoàn thành luận văn Phần i Những vấn đề lý luận hạch toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình Khái niệm, đặc điểm phân loại Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có yếu tố: sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Khác với đối tợng lao động (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm) t) t liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải) t) phơng tiện vật chất mà ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến đổi theo mục đích riêng Bộ phận quan trọng t liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định (TSCĐ) Theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ sè 16 (IAS 16) tài sản đợc sử dụng trình sản xuất cung cấp hàng hoá dịch vụ cho mục đích hành có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán đợc gọi TSCĐ Xét hình thái vật chất, TSCĐ doanh nghiệp gồm có TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều liên kết với để thực số chức định), có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo quy định Hai tiêu chuẩn thay đổi theo thời kỳ khác phụ thuộc vào điều kiện kinh tÕ cịng nh tiÕn bé khoa häc kü tht cđa quốc gia Việt Nam, theo Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ tài Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định áp dụng từ ngày 1/1/2000 thì: Tài sản cố định hữu hình tài sản có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên Gần chuẩn kế toán TSCĐ hữu hình (số 3) ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Tài chính, nêu rõ TSCĐ đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản -Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy -Thời gian sử dụng ớc tính năm -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành TSCĐ yếu tố quan trọng để tăng nhanh suất lao động xà hội phát triển kinh tế quốc dân Nó thể cách xác lực trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dần phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Kh¸c víi nhiỊu u tè kh¸c thc t liƯu lao động, TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp gồm nhiều loại, loại có đặc ®iĨm kh¸c vỊ tÝnh chÊt kü tht, thêi gian sử dụng, công dụng Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ hữu hình cần phải phân loại TSCĐ hữu hình theo nhiều tiêu thức khác * Theo đặc trng kỹ thuật, TSCĐ hữu hình gåm: -Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc, nhµ lµm viƯc, nhµ ở, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng, chuồng trại chăn nuôi, sân phơi, cầu cống, đờng xá) t -Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phơng tiện truyền dẫn nh: hệ thống thông tin, đờng ống nớc, băng tải) t loại phơng tiện vận tải bao gồm: đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ) t -Máy móc thiết bị: loại máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh thiết bị công tác, máy móc chuyên dùng) t -Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành nh: máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lờng) t -Vờn lâu năm, súc vật làm việc: vờn lâu năm nh chè, cà phê, súc vật làm việc nh ngựa, trâu bò) t -Các loại TSCĐ hữu hình khác: toàn loại TSCĐ hữu hình khác cha liệt kê Việc phân loại TSCĐ hữu hình theo cách giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết cụ thể theo loại nhóm TSCĐ hữu hình theo phơng pháp khấu hao thích hợp với loại, nhóm TSCĐ hữu hình *Theo công dụng kinh tế, TSCĐ hữu hình gồm: +TSCĐ hữu hình dùng sản xuất kinh doanh: Gồm TSCĐ hữu hình dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +TSCĐ hữu hình dùng sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ hữu hình cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng) tcủa doanh nghiệp +TSCĐ hữu hình bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nớc, chờ xử lý: TSCĐ hữu hình doanh nghiệp bảo quản, giữ hộ cho đơn vị khác giữu hộ Nhà nớctheo quy định quan nhà nớc có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu TSCĐ hữu hình theo công dụng kinh tế, từ có biện pháp quản lý cách phù hợp có hiệu * Theo nguồn hình thành, TSCĐ hữu hình gồm có: +TSCĐ hữu hình đợc hình thành từ nguồn vốn ngân sách (cấp cấp) +TSCĐ hữu hình hình thành tõ ngn vèn tù bỉ xung: Chđ u tõ c¸c quỹ +TSCĐ hữu hình đợc hình thành từ nguồn vốn vay +TSCĐ hữu hìnhnhận vốn góp liên doanh Cách phân loại giúp ngời quản lý xác định xác nguồn hình thành thu hồi vỗn TSCĐ hữu hình đơn vị Đồng thời có biện pháp huy động sử dung có hiệu TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Nh vậy, cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ hữu hìnhcủa doanh nghiệp theo tiêu thức khác Đối với doanh nghiệp, việc phân loại phân tích tình hình kết cấu TSCĐ hữu hình việc làm cần thiết, giúp doanh nghiệp chủ động quản lý, sử dụng, thay thế, đầu t, đổi TSCĐ hữu hình cho có lợi cho việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 2.Đánh giá TSCĐ hữu hình Đánh giá TSCĐ hữu hình biểu giá trị TSCĐ hữu hình dới nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ hữu hình điều kiện cần thiết để hạch toán, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ hữu hình đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Sở dĩ kế toán sử dụng nguyên giá giá trị lại giá trị TSCĐ hữu hình thay đổi tong trình sử dụng Do sử dụng nguyên giá phản ánh đợc giá trị đích thực tài sản thời điểm bắt đâù đa vào sử dụng, đảm bảo nguyên tắc kế toánlà nguyên tắc hoạt động liên tục Việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tiêu TSCĐ hữu hình nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn 2.1.Đánh giá TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ hữu hình toàn chi phí thực tế đà chi để có TSCĐ hữu hình đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Đối với đơn vị thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, tiêu nguyên giá không bao gồm phần thuế GTGT đầu vào Ngợc lại, sở thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm dùng cho sản xuất kinh doanh mặt hàng không thuôc diện đối tợng chịu thuế GTGT, tiêu nguyên giá TSCĐ lại gồm thuế GTGT đầu vào Tuỳ theo loại TSCĐ hữu hình cụ thể, nguyên giá TSCĐ đợc xác định khác *Đối với TSCĐ hữu hình loại mua sắm (kể mua cũ mới) : Nguyên giá TSCĐ mua sắm bao gồm giá mua(trừ khoản đợc giảm giá, chiết khấu) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhu chi phí vận chuyển bốc dỡ ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí chuyện gia khoản chi phí có liên quan trực tiếp khác -Trờng hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải đợc xác định riêng biệt ghi nhận TSCĐ vô hình -Trờng hợp TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hach toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định hành *Đối với TSCĐ hữu hình loại đầu t xây dựng nguyện giá giá thực tế công trình xây dựng (cả tự làm thuê ngoài) theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) *Đối với TSCĐ hữu hình đợc cấp đợc điều chuyển đến: -Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ kế toán TSCĐ đơn vị cấp giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận cộng phí tổn trớc dùng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt , ch¹y thư, lƯ phÝ tríc b¹ nÕu cã) -NÕu TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị đợc cấp, Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ *Đối với TSCĐ hữu hình nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh, phát thừa: Nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận phí tổn mà bên nhận trớc đa TSCĐ vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ hữu hình doanh nghiệp đợc thay đổi trờng hợp sau: -Đánh giá lại giá trị TSCĐ -Nâng cấp TSCĐ -Tháo dỡ hay số phận TSCĐ 2.2.Đánh giá TSCĐ hữu hình theo giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ hữu hình thể phần vốn đầu t cha thu hồi TSCĐ Giá trị lại TSCĐ hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế = - Cần phân biệt giá trị lại TSCĐ sổ sách giá trị lại thực TSCĐ Giá trị lại thực TSCĐ giá thị trờng tài sản vào thời điểm đánh giá đợc xác định theo công thức: NG1 = NG0 * H1 * H0 Trong đó: NG1 : Nguyên giá đánh giá lại NG0 : Nguyên giá ban đầu H1 : Hệ số trợt giá H0 : Hệ số hao mòn vô hình Hệ số trợt giá bình quân quan tài Bộ chủ quản xác định cuối năm, từ xác định đợc giá trị lại TSCĐ GTCL = NG1 * (1- MKH/ NG0) Trong đó: GTCL: Giá trị lại TSCĐ tơng ứng với nguyên giá đánh giá lại MKH : Tổng mức khấu hao tài sản thời điểm đánh giá lại Nh vậy, bên cạnh việc theo dõi giá trị lại sổ sách, cần phải theo dõi giá trị lại thực TSCĐ hữu hình để đa định lý, nhợng bán, nâng cấp đầu t TSCĐ II Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp đòi hỏi phải hạch toán chi tiết TSCĐ Thông qua hạch toán chi tiết TSCĐ, kế toán cung cấp tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ theo địa điểm sử dụng, số lợng tình trạng kỹ thuật TSCĐ, tình hình huy động sử dụng nh tình hình bảo quản TSCĐ Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình đợc thực theo đối tợng ghi TSCĐcả phận kế toán doanh nghiệp đơn vị bảo quản, sử dụng TSCĐ theo tiêu vật giá trị Hạch toán chi tiết TSCĐ đợc tiến hành dựa vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ chứng từ gốc có liên quan Chứng từ ban đầu hạch toán TSCĐ bao gồm: -Biên giao nhận TSCĐ -Biên lý TSCĐ -Biên nghiệm thu khối lợng sửa chữa lớn hoàn thành -Biên đánh giá lại TSCĐ -) t) t Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình phận kế toán doanh nghiệp phòng kế toán doanh nghiệp, hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình đợc thực thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tợng ghi TSCĐ Toàn thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung hòm thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mõi ngăn đợc dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng số hiệu tài sản Mỗi nhóm đợc lập chung phiếu hạch toán tăng giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ nµy lËp chung cho toµn doanh nghiƯp mét qun vµ cho đơn vị sử dụng TSCĐ nơi để theo dõi Thẻ TSCĐ đợc lu lại phòng kế toán suốt thời gian sử dụng Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình phận sử dụng Tại phòng ban, phân xởng xí nghiệp thành viên sử dụng Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng Căn ghi sổ chứng từ gốc tăng giảm TSCĐ III Hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình Để hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình kế toán sử dụng tài khoản sau: *TK 211 TSCĐ hữu hình: Dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng, giảm cuả toàn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo nguyên giá Bên Nợ -Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng mua sắm, xây dựng, đợc cấp, đợc tặng, nhận góp vốn -Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình cải tạo, nâng cấp, trang bị thêm, đánh giá lại Bên Có -Nguyên giá TSCĐ giảm lý, nh ợng bán, mang góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác -Nguyên giá TSCĐ giảm tháo dỡ phận, đánh giá lại Số d bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp *TK 214 (2141) Hao mòn TSCĐ hữu hình: Dùng để phản ánh giá trị hao mòn toàn TSCĐ có doanh nghiệp Bên Nợ: Phản ánh giá trị hao mòn giảm giảm TSCĐ Bên Có: Giá trị hao mòn tăng trích khấu hao TSCĐ nguyên nhân khác Số d bên Có: Giá trị hao mòn TSCĐ có Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản có liên quan khác nh: TK 331, 341, 411, 112, 111, 241 TSCĐ doanh nghiệp tăng giảm nhiều nguyên nhân nh mua sắm, xây dựng hoàn thành đà nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng, nhận góp vốn liên doanh, nhận vốn cấp phát, nhận điều chuyển, nhận viện trợ, nhận biếu tặng, lý, nhợng bán Kế toán phải vào trờng hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán phản ánh bút toán tăng giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình nh sơ đồ 1-1 sơ đồ 1-2 Trong trờng hợp tăng TSCĐ hữu hình đồng thời với việc ghi tăng nguyên giá TSCĐ kế toán phải ghi bút toán kết chuyển nguồn vốn: -Nếu TSCĐ hữu hình tăng nguồn vốn chủ sở hữu kế toán ghi Nợ TK 414,431,441 Có TK 411 -Nếu đầu t nguồn vốn khấu hao kế toán ghi Có TK 009 -Nếu TSCĐ tăng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi kế toán ghi: Nợ TK 4312 Có TK 4313 -Nếu TSCĐ hữu hình tăng nguồn kinh phí nghiệp, kinh phí dự án, kế toán ghi: Nợ TK 1612 Có TK 466 Tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình tiến hành tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khác số thuế GTGT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ, toàn thu nhËp cịng nh chi phÝ vỊ lý nhỵng bán TSCĐ bao gồm thuế GTGT đợc hạch toán trực tiếp vào thu nhập bất thờng chi phí bÊt thßng