Gầnđây nhất là chuẩn kế toán TSCĐ hữu hình số 3 ban hành và công bố theoQuyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trởng bộ Tàichính, nêu rõ các TSCĐ đợc ghi nhận là TSCĐ hữu h
Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tài sản cố định hữu hình trong các doanh nghiệp
Khái niệm, đặc điểm, phân loại và đánh giá TSCĐ hữu h×nh
1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có các yếu tố: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động Khác với những đối tợng lao động (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…) các t) các t liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải…) các t) là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đích riêng của mình Bộ phận quan trọng nhất trong các t liệu lao động sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tài sản cố định (TSCĐ)
Theo chuẩn mực IAS 16 và Quyết định 166/1999/QĐ-BTC (Việt Nam), tài sản cố định (TSCĐ) là tài sản sử dụng trong sản xuất, kinh doanh hoặc hành chính, có thời gian sử dụng trên một kỳ kế toán TSCĐ hữu hình là tài sản có hình thái vật chất cụ thể, đáp ứng tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng (ở Việt Nam, hiện hành là theo Quyết định 149/2001/QĐ-BTC, gồm 4 tiêu chuẩn) Các tiêu chuẩn này có thể thay đổi theo thời gian và điều kiện kinh tế - kỹ thuật.
-Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó.
-Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy.
-Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm.
-Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành
TSCĐ là yếu tố then chốt thúc đẩy năng suất lao động và tăng trưởng kinh tế Chỉ số TSCĐ phản ánh chính xác năng lực và trình độ trang thiết bị của doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình hao mòn dần, giá trị được chuyển vào chi phí sản xuất Khác với nguyên vật liệu, TSCĐ hữu hình tham gia nhiều chu kỳ sản xuất, giữ nguyên hình thái đến khi hư hỏng.
Doanh nghiệp cần phân loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau để quản lý và hạch toán hiệu quả, do đa dạng về tính chất kỹ thuật, thời gian sử dụng và công dụng của từng loại TSCĐ hữu hình.
* Theo đặc trng kỹ thuật, TSCĐ hữu hình gồm:
-Nhà cửa, vật kiến trúc, nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, xởng sản xuất, cửa hàng, chuồng trại chăn nuôi, sân phơi, cầu cống, đờng xá…) các t
Bài viết này đề cập đến phương tiện vận tải và thiết bị truyền dẫn Phương tiện vận tải bao gồm đường sắt, đường thủy, đường bộ, trong khi thiết bị truyền dẫn gồm hệ thống thông tin, đường ống nước, băng tải và các loại khác.
-Máy móc thiết bị: các loại máy móc thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh thiết bị công tác, máy móc chuyên dùng…) các t
Thiết bị và dụng cụ quản lý là những công cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh và hành chính, bao gồm máy tính, thiết bị điện tử và dụng cụ đo lường.
-Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc: vờn cây lâu năm nh chè, cà phê, súc vật làm việc nh ngựa, trâu bò…) các t
-Các loại TSCĐ hữu hình khác: toàn bộ các loại TSCĐ hữu hình khác cha liệt kê.
Phân loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) chi tiết theo nhóm và phương pháp khấu hao phù hợp tối ưu hóa quản lý và hạch toán.
*Theo công dụng kinh tế, TSCĐ hữu hình gồm:
+TSCĐ hữu hình dùng trong sản xuất kinh doanh: Gồm những TSCĐ hữu hình dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+TSCĐ hữu hình dùng ngoài sản xuất kinh doanh: Là các TSCĐ hữu hình cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng…) các tcủa doanh nghiệp.
Tài sản cố định hữu hình được bảo quản, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước chờ xử lý là tài sản do doanh nghiệp bảo quản thay cho các đơn vị khác hoặc nhà nước theo quy định Phân loại này giúp doanh nghiệp nắm rõ cơ cấu tài sản, quản lý hiệu quả hơn.
* Theo nguồn hình thành, TSCĐ hữu hình gồm có:
+TSCĐ hữu hình đợc hình thành từ nguồn vốn ngân sách (cấp trên cÊp).
+TSCĐ hữu hình hình thành từ nguồn vốn tự bổ xung: Chủ yếu từ các quü.
+TSCĐ hữu hình đợc hình thành từ nguồn vốn vay.
+TSCĐ hữu hìnhnhận vốn góp liên doanh.
Phân loại tài sản cố định hữu hình giúp quản lý xác định nguồn vốn, thu hồi vốn hiệu quả và tối ưu hóa việc huy động, sử dụng tài sản.
Phân loại tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) cho phép đánh giá kết cấu TSCĐ theo nhiều tiêu chí khác nhau Việc này rất cần thiết để doanh nghiệp quản lý, sử dụng, thay thế và đầu tư, đổi mới TSCĐ hữu hình hiệu quả, tối ưu hóa sử dụng vốn cố định.
Đánh giá tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) phản ánh giá trị TSCĐ theo các nguyên tắc kế toán nhất định, là điều kiện cần thiết cho hạch toán, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình được đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại, đảm bảo phản ánh giá trị thực tế ban đầu và tuân thủ nguyên tắc hoạt động liên tục Việc ghi sổ phải thể hiện đầy đủ nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình.
Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị hao mòn
2.1.Đánh giá TSCĐ hữu hình theo nguyên giá
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình là tổng chi phí thực tế phát sinh để có tài sản và đưa vào sử dụng Đối với doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT, nguyên giá không gồm thuế GTGT đầu vào; ngược lại, với doanh nghiệp nộp thuế GTGT trực tiếp hoặc tài sản không chịu thuế GTGT, nguyên giá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.
Tuỳ theo từng loại TSCĐ hữu hình cụ thể, nguyên giá TSCĐ sẽ đợc xác định khác nhau.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua sắm (cũ hoặc mới) gồm giá mua (sau khi trừ giảm giá, chiết khấu) và chi phí trực tiếp đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, chuyên gia và các chi phí liên quan Riêng đối với nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với đất, giá trị quyền sử dụng đất được xác định riêng và ghi nhận là tài sản cố định vô hình.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình mua trả chậm được ghi nhận bằng giá mua trả ngay Chênh lệch giữa tổng số tiền phải trả và giá mua trả ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ trường hợp được vốn hóa theo quy định Đối với tài sản cố định hữu hình là đầu tư xây dựng, nguyên giá là giá thực tế của công trình (bao gồm tự làm và thuê ngoài), các chi phí liên quan và lệ phí trước bạ (nếu có), theo quy định hiện hành.
*Đối với TSCĐ hữu hình đợc cấp đợc điều chuyển đến:
Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình
M KH : Tổng mức khấu hao tài sản cho tới thời điểm đánh giá lại.
Theo dõi giá trị còn lại thực tế của tài sản cố định hữu hình bên cạnh giá trị sổ sách là rất quan trọng để đưa ra quyết định tối ưu về thanh lý, nhượng bán, nâng cấp hoặc đầu tư mới.
II Hạch toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả đòi hỏi hạch toán chi tiết, cung cấp thông tin về cơ cấu, phân bổ, số lượng, tình trạng kỹ thuật, huy động, sử dụng và bảo quản TSCĐ.
Hạch toán tài sản cố định hữu hình chi tiết theo từng đối tượng, cả về hiện vật và giá trị, được thực hiện tại bộ phận kế toán và các đơn vị quản lý, sử dụng tài sản.
Hạch toán chi tiết TSCĐ đợc tiến hành dựa vào các chứng từ về tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc có liên quan
Chứng từ ban đầu về hạch toán TSCĐ bao gồm:
-Biên bản giao nhận TSCĐ.
-Biên bản thanh lý TSCĐ.
-Biên bản nghiệm thu khối lợng sửa chữa lớn hoàn thành.
-Biên bản đánh giá lại TSCĐ.
1 Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở bộ phận kế toán doanh nghiệp. ở phòng kế toán doanh nghiệp, hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình đợc thực hiện ở thẻ TSCĐ Thẻ TSCĐ đợc dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tợng ghi TSCĐ Toàn bộ thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ, trong đó chia làm nhiều ngăn để sắp xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mõi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản.Mỗi nhóm đợc lập chung một phiếu hạch toán tăng giảm hàng tháng trong n¨m.
Thẻ TSCĐ cần được đăng ký vào sổ TSCĐ chung của doanh nghiệp và sổ riêng của từng đơn vị sử dụng để quản lý, theo dõi hiệu quả.
Thẻ TSCĐ đợc lu lại ở phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng.
2 Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở bộ phận sử dụng.
Các phòng ban, phân xưởng và xí nghiệp sử dụng "Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng" để quản lý TSCĐ, ghi chép dựa trên chứng từ gốc về tăng giảm tài sản.
III Hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình Để hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 211 “TSCĐ hữu hình” ghi nhận giá trị hiện có và biến động tăng giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình thuộc sở hữu doanh nghiệp theo nguyên giá.
-Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do mua sắm, xây dựng, đợc cấp, đợc tặng, nhận góp vốn
-Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình do cải tạo, nâng cấp, trang bị thêm, đánh giá lại
-Nguyên giá TSCĐ giảm do thanh lý, nh ợng bán, mang góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác.
-Nguyên giá TSCĐ giảm do tháo dỡ một hoặc một số bộ phận, do đánh giá lại.
Số d bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của doanh nghiệp
*TK 214 (2141) ”Hao mòn TSCĐ hữu hình”: Dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hiện có trong doanh nghiệp.
Bên Nợ: Phản ánh giá trị hao mòn giảm do giảm TSCĐ
Bên Có: Giá trị hao mòn tăng do trích khấu hao TSCĐ và các nguyên nhân khác
Số d bên Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác nh: TK 331, 341, 411, 112, 111, 241
Tài sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp tăng giảm do nhiều yếu tố như mua sắm, hoàn thành xây dựng cơ bản, góp vốn liên doanh, nhận vốn cấp phát, điều chuyển, viện trợ, biếu tặng, thanh lý, nhượng bán Kế toán cần ghi sổ chính xác theo từng trường hợp cụ thể.
Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Kế toán ghi nhận tăng hoặc giảm nguyên giá tài sản cố định hữu hình theo sơ đồ 1-1 và 1-2 Tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình đồng thời dẫn đến bút toán kết chuyển nguồn vốn.
-Nếu TSCĐ hữu hình tăng bằng nguồn vốn chủ sở hữu thì kế toán ghi
Cã TK 411 -Nếu đầu t bằng nguồn vốn khấu hao thì kế toán ghi
Cã TK 009 -Nếu TSCĐ tăng bằng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi thì kế toán ghi:
Cã TK 4313 -Nếu TSCĐ hữu hình tăng bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án, kế toán ghi:
Tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
Hạch toán tăng giảm tài sản cố định hữu hình (TSCĐ) tương tự doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT, nhưng số thuế GTGT đầu vào được hạch toán vào nguyên giá TSCĐ Toàn bộ thu nhập và chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, kể cả thuế GTGT, được hạch toán trực tiếp vào thu nhập hoặc chi phí bất thường.
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp biến động tăng TSCĐ hữu hình
(Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp biến động giảm TSCĐ hữu hình
(Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
IV Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định (TSCĐ) hao mòn về giá trị và hiện vật do hoạt động kinh doanh, tác động tự nhiên và tiến bộ kỹ thuật Hao mòn thể hiện dưới hai dạng.
+ Hao mòn hữu hình: là sự giảm giá trị TSCĐ trong quá trình sử dụng do bị cọ sát, bị ăn mòn,bị h hỏng từng bộ phận.
Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị tài sản cố định do tiến bộ khoa học kỹ thuật Để thu hồi giá trị hao mòn, doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ, phân bổ giá trị TSCĐ vào chi phí kinh doanh theo thời gian sử dụng Khấu hao TSCĐ cũng là biểu hiện bằng tiền phần giá trị đã hao mòn, tích lũy vốn để đầu tư lại TSCĐ.
Khấu hao là biện pháp kế toán chủ quan để thu hồi giá trị tài sản cố định đã hao mòn do hiện tượng khách quan làm giảm giá trị sử dụng.
Trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) giúp xác định giá trị còn lại của TSCĐ dựa trên nguyên giá và số khấu hao lũy kế (tổng số khấu hao đã trích vào chi phí kinh doanh qua các kỳ) Quá trình này hỗ trợ đánh giá hiện trạng TSCĐ và là căn cứ quan trọng trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
Hạch toán tổng hợp biến động TSCĐ hữu hình
*Phơng pháp khấu hao theo nhóm hoặc hỗn hợp
Do đặc điểm khác nhau của tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp khấu hao theo nhóm TSCĐ cùng bản chất hoặc kết hợp khấu hao TSCĐ khác bản chất và thời gian sử dụng.
PhÇn II thực trạng hạch toán tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp giầy thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
I Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu kiêu Kỵ có ảnh hởng đến hạch toán TSCĐ hữu hình
1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ, thuộc Công ty xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam (BAROTEX), là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh còn mới thành lập.
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ được thành lập ngày 22/7/1995 theo Quyết định số 296/TM-TCCB, sau khi được phê duyệt dự án (162/TM-KH, ngày 13/3/1995) và quyết định cho phép thành lập (2122 TM/TCCB, ngày 20/7/1995) bởi Bộ Thương mại.
Xí nghiệp sản xuất giày tại Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội (giấy phép kinh doanh số 301031, cấp ngày 9/9/1995), hợp tác với FREEDOM TRADING – công ty giày uy tín quốc tế Xí nghiệp sử dụng nguyên liệu chính do FREEDOM TRADING cung cấp và một số nguyên liệu phụ trong nước, với toàn bộ sản phẩm được bao tiêu theo hợp đồng.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh :
Giám đốc xí nghiệp được hỗ trợ bởi một Phó Giám đốc phụ trách tài chính - kinh doanh và một Trợ lý Giám đốc phụ trách sản xuất Xí nghiệp gồm 5 phòng ban chức năng.
-Phòng tổ chức hành chính
-Phòng kế toán tài vụ
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+Giám đốc: là ngời phụ trách chung về tình hình sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp.
Trợ lý Giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm toàn diện và đại diện Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan khi Giám đốc vắng mặt, phối hợp cùng Phó Giám đốc tài chính và kinh doanh.
Phó Giám đốc Tài chính và Kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh và tài chính của xí nghiệp theo ủy quyền của Giám đốc, đảm bảo hoạt động sản xuất đều đặn và giải quyết các vấn đề phát sinh khi Giám đốc vắng mặt.
Các bộ phận chức năng:
Phòng tổ chức hành chính quản lý bố trí, sắp xếp lao động theo số lượng và trình độ tay nghề; xây dựng nội quy, quy chế và hướng dẫn thực hiện các quy định của Nhà nước về tiền lương, chính sách lao động.
Phòng kế toán tài vụ hỗ trợ Giám đốc quản lý tài chính, lập kế hoạch, báo cáo tài chính và thực hiện chế độ hạch toán, thống kê kinh tế theo quy định.
Phòng Kỹ thuật KCS giám sát, xây dựng định mức kỹ thuật và tiêu chuẩn, ứng dụng khoa học kỹ thuật, cải tiến sản phẩm, đảm bảo an toàn sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn.
Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và mua sắm vật tư dựa trên đơn đặt hàng (phòng xuất nhập khẩu) và định mức (phòng kỹ thuật) Công việc bao gồm kiểm tra, cân đối, điều chỉnh định mức để đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất liên tục.
Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm toàn diện về tìm kiếm thị trường, nguồn cung ứng nguyên vật liệu, đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu nguyên vật liệu và thành phẩm.
+Các phân xởng sản xuất: Là các bộ phận sản xuất của Xí nghiệp nhằm sản xuất mặt hàng giầy của Xí nghiệp.
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xí nghiệp áp dụng kế toán tập trung, toàn bộ hoạt động kế toán từ hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo đều thực hiện tại phòng kế toán, phục vụ nhu cầu quản lý.
Phòng kế toán có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Lập kế hoạch tài chính, đồng thời thống nhất với kế hoạch sản xuất, kỹ thuật của Xí nghiệp.
Huy động và sử dụng vốn hiệu quả, tiết kiệm để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Thứ ba: Tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
Thứ t: Thực hiện hớng dẫn và giám sát việc quản lý tiền tệ của Xí nghiệp theo qui định của Nhà nớc.
Thứ năm: Phân tích các hoạt động kinh tế của Xí nghiệp
Thứ sáu: Giúp Giám đốc Xí nghiệp xây dựng giá bán sản phẩm, quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh.
Thứ bảy: Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với các khách hàng đặc biệt trong việc qui định các điều kiện tài chính ở hợp đồng.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại xí nghiệp đợc sắp xếp nh sau:
Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình
Bảo dưỡng, trùng tu và khôi phục tài sản cố định (TSCĐ) là cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ, khắc phục hao mòn và hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Kế toán sửa chữa TSCĐ đảm bảo phản ánh chính xác chi phí sửa chữa, tính giá thành công việc sửa chữa lớn và phân bổ chi phí hợp lý vào các đối tượng liên quan.
Công việc sửa chữa TSCĐ chia làm 3 hình thức:
*Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ: là loại hình sửa chữa mang tính chất bảo dỡng thờng xuyên TSCĐ, thời gian sữa chữa ngắn, chi phí sữa chữa nhỏ.
Do đó toàn bộ chi phí sửa chữa thực tế phái sinh đợc tính hết vào chi phí kinh doanh trong thêi kú.
Sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) khôi phục năng lực hoạt động, thay thế bộ phận quan trọng, kéo dài thời gian và tốn kém Chi phí sửa chữa lớn đáng kể, nên được phân bổ vào chi phí kinh doanh nhiều kỳ kế toán theo nguyên tắc phù hợp.
Sửa chữa lớn TSCĐ được chia làm hai loại: theo kế hoạch và ngoài kế hoạch Loại theo kế hoạch, chi phí được trích trước từ dự toán và phân bổ vào chi phí kinh doanh Ngược lại, sửa chữa ngoài kế hoạch, chi phí được phân bổ vào chi phí kinh doanh sau khi hoàn thành.
Sửa chữa nâng cấp TSCĐ tăng tính năng, kéo dài tuổi thọ, bản chất là đầu tư bổ sung, nên toàn bộ chi phí được ghi tăng nguyên giá.
Doanh nghiệp có thể tự sửa chữa hoặc thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định hữu hình Kế toán sử dụng tài khoản 2143 để hạch toán các nghiệp vụ này.
“Sửa chữa lớn TSCĐ”: Dùng để phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và tình hình quyết toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Bên Nợ: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn, chi phí đầu t cải tạo, nâng cấp TSC§.
Bên Có: Giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ dở dang, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhng cha quyết toán.
Số d bên Nợ: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dở dang, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhng cha quyết toán.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác nh: TK 111, 112, 331, 211, 335
Bài viết hướng dẫn hạch toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình (TSCĐ) đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT), minh họa bằng sơ đồ 1-4 (sửa chữa TSCĐ hữu hình thuê ngoài) và sơ đồ 1-5 (chưa cung cấp).
(Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
Sơ đồ 1-5: Sơ đồ hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình tự làm
Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp đều hạch toán tương tự nhau, chỉ khác ở chỗ doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp hạch toán toàn bộ thuế GTGT vào chi phí sửa chữa.
Đặc điểm hạch toán TSCĐ hữu hình tại một số nớc
Quốc tế hóa kinh tế thúc đẩy hội nhập kế toán quốc tế Tuy nhiên, đặc điểm riêng của mỗi quốc gia, ví dụ Pháp và Mỹ, tạo nên sự khác biệt trong chế độ kế toán.
Bài viết này tập trung phân tích phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình, điểm khác biệt chính giữa các quốc gia trong hạch toán, mặc dù các khía cạnh khác như phân loại, đánh giá, xác định nguyên giá và hạch toán nghiệp vụ tăng giảm tương đối đồng nhất, chỉ khác nhau về hệ thống tài khoản và nguyên tắc.
1 Đặc điểm hạch toán TSCĐ hữu hình ở Pháp
Theo pháp luật Việt Nam, tài sản cố định hữu hình là tài sản vật chất, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, phục vụ sản xuất kinh doanh chứ không phải để bán Đất đai là tài sản cố định hữu hình đặc biệt, không được tính khấu hao (trừ đất có hầm mỏ).
Các nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình cũng căn cứ vào nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại để hạch toán.
Kế toán Pháp sử dụng nguyên tắc khấu hao trọn ngày cho tài sản cố định hữu hình, đảm bảo tính chính xác chi phí hình thành sản phẩm/dịch vụ và sự tương ứng giữa chi phí, thu nhập Tuy nhiên, phương pháp này khá phức tạp Pháp áp dụng hai phương pháp: khấu hao đều (tương tự Việt Nam) và khấu hao giảm dần, được tính toán cụ thể theo thời gian sử dụng tài sản.
Mức khấu hao năm 1 = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm Mức khấu hao năm 2 = Giá trị còn lại đầu năm 2 x Tỷ lệ khấu hao n¨m
Mức khấu hao năm n = Gía trị còn lại đầu năm n-1 x Tỷ lệ khấu hao n¨m
Tỷ lệ khấu hao năm = x Hệ số điều chỉnh
Hệ số đợc quy định nh sau:
Thời gian sử dụng Hệ số
Pháp luật Pháp quy định hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) chi tiết, minh bạch, giúp phản ánh chính xác lợi ích kinh tế từ việc sử dụng TSCĐ.
2 Đặc điểm hạch toán TSCĐ hữu hình ở Mỹ
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐ) tại Mỹ là tài sản vật chất có giá trị cao, sử dụng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh TSCĐ được ghi trên bảng cân đối kế toán theo thứ tự nhất định và phản ánh giá trị toàn bộ, bao gồm mọi chi phí liên quan.
Doanh nghiệp Mỹ có thể áp dụng nhiều phương pháp khấu hao khác nhau cho các tài sản cố định hữu hình, tùy thuộc vào tính chất tài sản và mục đích sử dụng (thuế hay báo cáo tài chính) Việc lựa chọn phương pháp phải đảm bảo tính nhất quán giữa các kỳ kế toán để đánh giá thu nhập chính xác, nhằm tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và phản ánh đúng kết quả hoạt động trên mỗi cổ phiếu.
Với lợi thế đó, các doanh nghiệp ở Mỹ đợc lựa chọn các phơng pháp khấu hao sau;
Phương pháp khấu hao theo đường thẳng phân bổ chi phí công bằng cho tài sản cố định được sử dụng đều trong mỗi kỳ kế toán Cách tính đơn giản: (Giá trị ban đầu - Giá trị thanh lý) / Tuổi thọ tài sản.
Nguyên giá - Giá trị thu hồi uớc tính Mức khấu hao hàng năm Số năm sử dụng hữu dụng ớc tính
Phương pháp khấu hao theo sản lượng phù hợp hơn với các ngành kinh doanh có sử dụng tài sản cố định biến động lớn giữa các kỳ.
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần là phương pháp khấu hao nhanh, phù hợp với tài sản tạo ra nhiều thu nhập hơn trong những năm đầu Công thức tính toán dựa trên số dư giảm dần của tài sản mỗi năm.
Mức khấu hao kỳ i = Giá trị còn lại đầu kỳ i x Tỷ lệ khấu hao
Phương pháp khấu hao được sử dụng nhân đôi tỷ lệ khấu hao đường thẳng, bỏ qua giá trị thu hồi của tài sản cố định.
*Phơng pháp khấu hao theo tổng số năm:
Thực trạng hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Lịch sử hình thành và phát triÓn
Công ty giày thể thao Kiêu Kỵ, thuộc Công ty xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam (BAROTEX), là một doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu còn khá mới.
Công ty Xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam thành lập Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ ngày 22/7/1995 theo Quyết định số 296/TM-TCCB, được phê duyệt bởi Bộ Thương mại (Quyết định số 162/TM-KH ngày 13/3/1995 và Quyết định số 2122 TM/TCCB ngày 20/7/1995).
Công ty có trụ sở tại xã Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội (giấy phép kinh doanh số 301031, cấp ngày 09/09/1995), sản xuất giày cho FREEDOM TRADING – công ty giày quốc tế uy tín Nguyên liệu chính do FREEDOM TRADING cung cấp, nguyên liệu phụ mua trong nước Toàn bộ sản phẩm được bao tiêu theo hợp đồng.
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh :
Giám đốc xí nghiệp được hỗ trợ bởi một Phó Giám đốc phụ trách tài chính - kinh doanh và một Trợ lý Giám đốc phụ trách sản xuất Xí nghiệp gồm 5 phòng ban chức năng.
-Phòng tổ chức hành chính
-Phòng kế toán tài vụ
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
+Giám đốc: là ngời phụ trách chung về tình hình sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp.
Trợ lý Giám đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm từ đầu đến cuối và thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan cùng Phó Giám đốc Tài chính và Kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt.
Phó Giám đốc Tài chính và Kinh doanh được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo hoạt động kinh doanh và tài chính, đảm bảo sản xuất đều đặn và giải quyết các vấn đề phát sinh khi Giám đốc vắng mặt.
Các bộ phận chức năng:
Phòng tổ chức hành chính, bao gồm ban tổ chức lao động tiền lương và hành chính quản trị, chịu trách nhiệm bố trí sắp xếp lao động theo số lượng và trình độ tay nghề, xây dựng nội quy, quy chế và hướng dẫn thực hiện các quy định của Nhà nước.
Phòng kế toán tài vụ hỗ trợ Giám đốc quản lý tài chính, đảm bảo chế độ kế toán chính xác, lập kế hoạch và báo cáo tài chính theo quy định Phòng này chịu trách nhiệm về hạch toán kinh tế, thống kê tài chính và cung cấp thông tin kinh tế cho doanh nghiệp.
Phòng Kỹ thuật KCS giám sát, xây dựng định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật, ứng dụng khoa học kỹ thuật, cải tiến sản phẩm và đảm bảo an toàn sản xuất Phòng này cũng chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm xuyên suốt quá trình sản xuất.
Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và mua sắm vật tư dựa trên đơn đặt hàng (xuất nhập khẩu) và định mức kỹ thuật, đảm bảo đủ vật tư cho sản xuất thông suốt Công việc bao gồm kiểm tra, điều chỉnh định mức và cấp phát vật tư sau khi đã được cân đối.
Phòng xuất nhập khẩu phụ trách toàn bộ hoạt động tìm kiếm thị trường, nguồn cung nguyên vật liệu, đối tác kinh doanh, ký kết hợp đồng, xuất khẩu sản phẩm và nhập khẩu nguyên vật liệu.
+Các phân xởng sản xuất: Là các bộ phận sản xuất của Xí nghiệp nhằm sản xuất mặt hàng giầy của Xí nghiệp.
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xí nghiệp áp dụng kế toán tập trung, toàn bộ hoạt động kế toán từ hạch toán ban đầu (thu nhập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ) đến báo cáo và cung cấp thông tin quản lý đều được thực hiện tại phòng kế toán Đây là hệ quả của đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của xí nghiệp.
Phòng kế toán có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Lập kế hoạch tài chính, đồng thời thống nhất với kế hoạch sản xuất, kỹ thuật của Xí nghiệp.
Huy động vốn hiệu quả và sử dụng vốn tiết kiệm là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao.
Thứ ba: Tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
Thứ t: Thực hiện hớng dẫn và giám sát việc quản lý tiền tệ của Xí nghiệp theo qui định của Nhà nớc.
Thứ năm: Phân tích các hoạt động kinh tế của Xí nghiệp
Thứ sáu: Giúp Giám đốc Xí nghiệp xây dựng giá bán sản phẩm, quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh.
Thứ bảy: Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với các khách hàng đặc biệt trong việc qui định các điều kiện tài chính ở hợp đồng.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại xí nghiệp đợc sắp xếp nh sau:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình hạch toán, tài chính, quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, khai thác tối đa tài sản Họ cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời, toàn diện, tham gia ký kết hợp đồng và xây dựng kế hoạch tài chính Kế toán trưởng cũng đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp.
Sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán.
Kế toán thanh toán và tiền lương đảm nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, tính lương cán bộ công nhân viên, phân bổ chi phí lương, bảo hiểm xã hội, công đoàn cho đối tượng tính giá thành, theo dõi doanh thu, công nợ và thanh lý hợp đồng khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kþ
xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc thù tổ chức sản xuất và quản lý, xí nghiệp áp dụng kế toán tập trung Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo, phục vụ nhu cầu quản lý.
Phòng kế toán có các chức năng và nhiệm vụ sau:
Thứ nhất: Lập kế hoạch tài chính, đồng thời thống nhất với kế hoạch sản xuất, kỹ thuật của Xí nghiệp.
Huy động vốn hiệu quả và sử dụng vốn tiết kiệm là chìa khóa cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả kinh tế cao.
Thứ ba: Tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất.
Thứ t: Thực hiện hớng dẫn và giám sát việc quản lý tiền tệ của Xí nghiệp theo qui định của Nhà nớc.
Thứ năm: Phân tích các hoạt động kinh tế của Xí nghiệp
Thứ sáu: Giúp Giám đốc Xí nghiệp xây dựng giá bán sản phẩm, quyết định về tài chính trong sản xuất kinh doanh.
Thứ bảy: Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế với các khách hàng đặc biệt trong việc qui định các điều kiện tài chính ở hợp đồng.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại xí nghiệp đợc sắp xếp nh sau:
Kế toán trưởng giám sát hoạt động kế toán, kiểm tra tình hình tài chính, quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Họ cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời, toàn diện, tham gia ký kết hợp đồng và xây dựng kế hoạch tài chính, đồng thời đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp.
Sổ cái, lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo kế toán.
Kế toán thanh toán và tiền lương đảm nhiệm theo dõi thu chi tiền mặt, tính lương cán bộ công nhân viên, phân bổ chi phí lương, bảo hiểm xã hội, công đoàn cho đối tượng tính giá thành, theo dõi doanh thu, công nợ và thanh lý hợp đồng khách hàng.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi nhập xuất tồn kho, tính giá và ghi vào sổ sách Thực hiện hướng dẫn, kiểm tra, đối chiếu với thủ kho Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất để xác định giá trị hàng tồn kho.
Kế toán giá thành sản phẩm và tiêu thụ tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí cho từng sản phẩm, tính giá thành từng loại sản phẩm và chi phí kinh doanh, quản lý Hệ thống này theo dõi nhập xuất kho thành phẩm, tính giá thành sản phẩm xuất kho để ghi chép vào sổ sách.
Là một trong những thành viên của đoàn kiểm kê để xác định giá trị hàng tồn kho.
+Kế toán TSCĐ: Theo dõi về tình hình tăng, giảm TSCĐ Ghi chép, phản ánh chính xác số liệu có và tình hình biến động của từng loại TSCĐ.
Tính toán chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dông.
Thủ quỹ quản lý tiền mặt, thu chi và lập báo cáo quỹ hàng ngày, phản ánh tình hình tài chính của xí nghiệp.
Thủ kho và nhân viên thống kê quản lý hàng tồn kho tại kho xí nghiệp và kiểm kê tài sản ở các phân xưởng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp đợc thể hiện ở sơ đồ 2-2
Sơ đồ 2-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Do quy mô sản xuất lớn, xí nghiệp áp dụng kế toán chứng từ ghi sổ để quản lý đơn đặt hàng hiệu quả Hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra.
Các sổ sách đợc sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ nói chung tại Xí nghiệp là:
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
-Sổ Nhật ký đặc biệt đợc mở và hạch toán riêng cho tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng.
-Sổ Cái các tài khoản sử dụng trong Xí nghiệp
-Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Các sổ sách đợc sử dụng để hạch toán TSCĐ hữu hình gồm:
-Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ
-Sổ tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ
-Sổ Cái các tài khoản 211,214,
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ thuế.
Hiện nay, toàn bộ TSCĐ đựoc phản ánh trên sổ sách kế toán của Xí nghiệp là TSCĐ hữu hình
Trình tự hạch toán TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp đợc thực hiện nh sơ đồ 2-
Sơ đồ 2-4: Trình tự hạch toán TSCĐ hữu hình tại
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ §èi chiÕu kiÓm tra Iii Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại xí nghiệp giày thể thao xuất khảu Kiêu Kỵ
Quản lý TSCĐ hiệu quả đòi hỏi hạch toán chi tiết, cung cấp thông tin về cơ cấu, phân bổ, số lượng, tình trạng kỹ thuật, huy động và sử dụng, bảo quản TSCĐ Việc giao nhận TSCĐ được thực hiện bằng biên bản chi tiết, lập hồ sơ riêng gồm hợp đồng (nếu có), biên bản giao nhận, hóa đơn, tài liệu kỹ thuật và chứng từ liên quan Kế toán mở thẻ TSCĐ, cập nhật vào sổ chi tiết tăng giảm và danh sách TSCĐ theo từng năm.
Sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đợc lập để theo dõi toàn bộ TSCĐ tăng và giảm trong năm của Xí nghiệp.
Sổ TSCĐ dùng để theo dõi toàn bộ TSCĐ của Xí nghiệp trong năm.
Việc giảm TSCĐ yêu cầu lập biên bản thanh lý và các chứng từ liên quan Kế toán ghi giảm TSCĐ trên thẻ, sổ chi tiết và sổ TSCĐ dựa trên các chứng từ này.
Hàng quý, kế toán tập hợp số liệu trên sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ để lập
“Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ” “Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ” đợc lập theo quý và theo năm.
Trình tự hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp nh sau:
Tháng 5 năm 2001, Xí nghiệp mua máy tính Pentium III 1.13 GHz phục vụ quản lý, được ghi nhận trong biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 21/5/2001.
Siêu thị tin học DTIC Địa chỉ: 156 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 9.439.758 – 9.431.119 – 9.437.155 Fax: 9.439.759
Website: www.dticvn.com - Email: dtic@fpt.vn
Biên bản giao nhận hàng
Bên bán hàng: Siêu thị tin học DTIC Địa chỉ: 156 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 9.439.758 – 9.431.119 – 9.437.155 Fax: 9.439.759 Đại diện là: Trần Quyết Toàn
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Bên mua là: Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ Địa chỉ: Kiêu Kỵ- Gia Lâm- Hà Nội Điện thoại: 8.766.879 Đại diện là: Đào Xuân Phúc
Chức vụ: Trởng phòng kỹ thuật
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lợng
Chất lợng hàng: Hàng đảm bảo các thông số kỹ thuật mới 100%
Phơng thức thanh toán: Chuyển khoản
Thời hạn thanh toán: Bên mua cam kết trả 100% tổng số tiền sau khi nhận đủ hàng và đủ giấy tờ để thanh toán.
Biên bản này đợc lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị nh nhau. Đại diện bên bán hàng Đại diện bên mua hàng
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Theo sự chỉ đạo của lãnh đạo Xí nghiệp, máy vi tính này đợc giao cho phòng kế toán quản lý, khai thác và sử dụng
Công ty XNK mây tre VN Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xí nghiệp giày TTXK Kiêu Kỵ Độc lập-Tự Do –Hạnh phúc h à Nội ngày 21/5/2001
Biên bản bàn giao thiết bị
Căn cứ vào Quyết định số XNK MT/GTX-PKT về việc trang bị thiết bị phục vụ quản lý
1.Đại diện bên giao Ông Đào Xuân Phúc Chức vụ: Trởng phòng kỹ thuật
2.Đại diện bên nhận Ông Nguyễn Minh Trí Chức vụ: Trởng phòng kế toán
Cùng bàn giao thiết bị nh sau;
01 Máy PC PENTIUM III-1,13 GHZ nguyên chiếc mới 100%
Tình trạng kỹ thuật tốt, bên bán bảo hành 36 tháng Đại diện bên giao Đại diện bên nhận
Kế toán tập hợp hóa đơn GTGT, giấy báo nợ ngân hàng để ghi tăng tài sản cố định (TSCĐ) vào thẻ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ và bảng danh sách TSCĐ Khi giảm TSCĐ, kế toán ghi giảm trên thẻ và sổ chi tiết, đồng thời xóa tên trên sổ TSCĐ bằng gạch chéo (giữ nguyên giá trị) Năm sau, TSCĐ này sẽ không còn trong sổ.
Thẻ tài sản cố định Mẫu số 02-TSCĐ
Số IV.13.2001.593 Lập ngày 27 tháng 5 năm 2001
Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng ngày 21 tháng 5 năm 2001
Tên TSCĐ: Máy vi tính PENTIUM III- 1,13 GHZ
Bộ phận quản lý sử dụng: Phòng kế toán tài vụ
Nguồn vốn đầu t: Quỹ đầu t phát triển
Chứng từ Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Diễn giải TK đối ứng
Tỷ lệ khÊu hao quý (%)
Thêi gian ®a vào sử dông
Luü kÕ tõ khi sử dông
T¨ng TSC§ cân cứ vào biên bản giao nhËn hàng số 380
1.212.604 1.212.604 7.102.396 Đình chỉ sử dụng ngày tháng năm
Ghi giảm TSCĐ ngày tháng năm
Ngời lập biểu Kế toán tr - ởng
IV Hạch toán tổng hợp biến động tăng giảm TSCĐ hữu hình tại Xí nghiêp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Kế toán hạch toán chi tiết và tổng hợp tài sản cố định (TSCĐ) để phản ánh chính xác tình hình tăng, giảm và hao mòn TSCĐ.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình biến động TSCĐ, kế toán xử lý thông qua trình tự sau;
Kế toán kiểm tra chứng từ gốc, lập Phiếu ghi sổ và thẻ TSCĐ, rồi nhập dữ liệu từ Phiếu ghi sổ lên Chứng từ ghi sổ để hệ thống tự động xử lý.
Hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
1 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình
Tại xí nghiệp, nghiệp vụ tăng TSCĐ chủ yếu là do mua sắm và xây dựng cơ bản hoàn thành.
Trờng hợp tăng TSCĐ do mua sắm
Doanh nghiệp mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) theo kế hoạch đầu tư đổi mới nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất, tuân thủ trình tự quy định.
Tờ trình đề nghị mua sắm tài sản cố định (TSCĐ) cần nêu rõ mục đích sử dụng, phương pháp sản xuất kinh doanh và kế hoạch quản lý, khai thác TSCĐ.
-Theo nhu cầu thực tế, lãnh đạo Công ty XNK mây tre duyệt Sau đó cho phép mua sắm TSCĐ thông qua Quyết định đầu t.
-Theo quyết định đầu t tài sản, các bộ phận chức năng thực hiện mua sắm TSCĐ theo chế độ hiện hành.
Kế toán tập hợp chứng từ liên quan đến TSCĐ (tờ trình mua sắm, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao…) để lập Phiếu ghi sổ ghi tăng nguyên giá TSCĐ.
Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán và ghi bút toán kết chuyển nguồn
Nếu TSCĐ này đợc hình thành bằng nguồn vốn khấu hao kế toán ghi:
Có TK 009: Nguyên giá TSCĐ
Ngày 21/5/2001, Xí nghiệp nhận máy tính Pentium III 1.13 GHz Hóa đơn GTGT trị giá 8.759.000 đồng được nhà cung cấp gửi ngày 25/5/2001, chờ thanh toán.
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT-3LL Liên 2(Giao khách hàng) H/01-B
Ngày 20 tháng 02 năm 2001 Đơn vị bán hàng: Siêu thị tin học DTIC Địa chỉ: 156- Bà Triệu, Hà Nội Điện thoại: 9437155
Họ tên ngời mua hàng: Xí nghệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ Địa chỉ: Kiêu Kỵ – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: 8766879
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 8.315.000 ThuÕ suÊt GTGT : 5,4 % 444.000 Tổng tiền thanh toán 8.759.000
Số tiền bằng chữ: Tám triệu bảy trăm năm chín nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ngày 27/5/2001, kế toán nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng về khoản mua máy móc, sau khi thu thập đầy đủ chứng từ liên quan.
Biên bản giao nhận hàng, biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng, hoá đơn GTGT, giấy báo Nợ, kế toán lập Phiếu ghi sổ số 505 ngày 27/5/2001
Công ty XNK Mây tre Việt Nam
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Ngày 27 tháng 05 năm 2001 Kèm theo CT gốc
Tên tài khoản Số tiền (đồng)
Thanh toán tiền mua máy PC PENTIUM
Kết chuyển nguồn hình thành tài sản
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Sau đó kế toán sẽ nhập các dữ liệu trên lên Chứng từ ghi sổ
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã báo cáo với Công ty Xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam.
Từ số 117 đến số 117 Mã LCT: TS Tên LCT: Chứng từ tài sản Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã báo cáo cho Công ty Xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam.
Từ số 118 đến số 118 Mã LCT: TS Tên LCT: Chứng từ tài sản Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản
117 PGS-505 27/5/2001 KÕt chuyÓn nguồn hình thành TSCĐ
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Sau khi lập Chứng từ ghi sổ, chơng trình máy tính sẽ tự động vào Sổ cái
TK 211 và các Sổ cái tài khoản có liên quan.
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ đã báo cáo cho Công ty Xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam.
Số hiệu: 2115 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ Số hiệu tài khoản đối ứng
505 §Çu kú Mua máy PC PENTIUM III-1 GHZ
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Khi quyết toán kinh phí xây dựng cơ bản được Giám đốc Công ty xuất nhập khẩu mây tre Việt Nam phê duyệt và trùng khớp với thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng, kế toán ghi tăng nguyên giá tài sản theo quy định hiện hành.
Cã TK 2412 Đồng thời kết chuyển nguồn vốn tơng ứng:
Khi quyết toán chưa được duyệt cùng thời điểm TSCĐ đưa vào sử dụng, kế toán ghi tăng tài sản theo giá tạm tính Sau khi có quyết định duyệt quyết toán, nguyên giá được điều chỉnh lại Ví dụ: cải tạo nhà kho với giá tạm tính 110 triệu đồng, được đưa vào sử dụng ngày 16/3/2001 trước khi quyết toán, kế toán định khoản theo giá tạm tính dựa trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu.
Có TK 2412: 110.000.000 đồng Đồng thời kế toán ghi bút toán kết chuyển nguồn:
Ngày 30/3/2001 có quyết định về việc quyết toán giá trị công trình trên với giá thực hiện là 100 triệu, kế toán ghi định khoản sau:
Có TK 2412: -10.000.000 đồng Đồng thời ghi:
Phiếu ghi sổ được dùng để ghi chép các bút toán kế toán Thông tin này sau đó được nhập vào chứng từ kế toán, rồi tự động cập nhật lên sổ cái và các báo cáo kế toán liên quan.
2.Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu
Các nghiệp vụ giảm TSCĐ tại Xí nghiệp chủ yếu xuất phát từ việc thanh lý TSC§
Tài sản tham gia sản xuất kinh doanh hao mòn dần đến khi mất hết giá trị Sau nhiều chu kỳ sản xuất, kế toán thông báo cho các bộ phận quản lý Các bộ phận này theo dõi tài sản và đề nghị thanh lý khi tài sản không đáp ứng mục tiêu sản xuất nữa.
-Các tài sản có giá trị còn lại bằng 0.
-Các tài sản vẫn còn giá trị nhng không còn phục vụ đợc mục tiêu kinh doanh.
Giám đốc xí nghiệp quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định gồm các phòng: Kế hoạch, Kỹ thuật, Kế toán Tài chính và Hành chính Phòng Kỹ thuật, phối hợp đơn vị quản lý, kiểm tra năng lực tài sản, lập biên bản trình Hội đồng và lãnh đạo xí nghiệp Hội đồng dựa trên biên bản này thông qua danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Giám đốc quyết định thanh lý tài sản dựa trên đề xuất của Hội đồng thanh lý, được lập dựa trên biên bản và tờ trình của các phòng/bộ phận về tài sản không đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán sẽ ghi xóa sổ tài sản cố định và phản ánh khoản thu thanh lý.
Ngày 27/02/2001, Giám đốc xí nghiệp quyết định thanh lý máy photocopy Canon theo đề nghị của phòng hành chính và biên bản họp hội đồng thanh lý.
Hội đồng thanh lý xác định:
Máy Photocopy nhãn hiệu Canon bị hỏng khay mực và lô sấy thờng xuyên bị kẹt giấy.
Nguyên giá của TSCĐ này là: 6.300.000 đồng, giá trị hao mòn là 5.200.000 đồng Giá trị còn lại là: 1.100.000 đồng Nguồn vốn của TSCĐ từ nguồn vốn tự bổ xung.
Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Thanh lý máy Photocopy Canon
Thanh lý máy tính AT.286 của Nhật
V Hạch toán sửa chữa TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ cần đợc bảo dỡng hoặc sửa chữa khi chúng bị h hỏng nhằm duy trì hoạt động bình thờng của TSCĐ Sửa chữa
Xí nghiệp quản lý TSCĐ thông qua ba hình thức sửa chữa: sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn và sửa chữa nâng cấp Sửa chữa nâng cấp TSCĐ được hạch toán như trường hợp tăng TSCĐ do xây dựng cơ bản hoàn thành.
1 Hạch toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ hữu hình
Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định (TSCĐ) là hoạt động bảo dưỡng, thay thế phụ tùng nhỏ, được hạch toán trực tiếp vào chi phí phát sinh Chi phí này thuộc chi phí sản xuất chung tại phân xưởng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại văn phòng.
Tháng 12/2001, xí nghiệp sửa chữa máy tính văn phòng, chi phí 300.000 đồng, được ghi nhận trên Phiếu ghi sổ số 897 ngày 17/12/2001.
Công ty XNK Mây tre Việt Nam
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
Ngày 17 tháng 12 năm 2001 Kèm theo CT gốc
Thanh toán số tiền sửa chữa máy vi tính tại văn phòng
Ngời lập biểu Kế toán trởng
2 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Đầu năm trên cơ sở hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ, Xí nghiệp lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ ở Xí nghiệp giày thể thao XK Kiêu Kỵ không thực hiện việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn mà tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Cụ thể: Ngày 1 tháng 10 năm 2001, xí nghiệp thực hiện sửa chữa dây chuyền máy sản xuất số 1
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc biên bản nghiệm thu kỹ thuật
Công trình : Sửa chữa, bảo dỡng dây chuyền máy sản xuất số 1
Hợp đồng kinh tế số 27/HĐKT ngày 2/10/2001 giữa Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ và quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán (số ) là cơ sở pháp lý cho dự án.
A.Thành phần nghiệm thu. Ông: Ngô Văn Roãn – Giám đốc Xí nghiệp giày TTXK Kiêu Kỵ Ông : Nguyễn Thanh Ba – Giám đốc Công ty lắp máy Hoàng Liên
II Về chất lợng: Tốt
III Phát sinh tăng giảm công trình
IV Tồn tại và kiến nghị
Công trình sửa chữa, bảo dưỡng dây chuyền máy sản xuất số 1 hoàn thành đúng dự toán và tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo hoạt động ổn định Hội đồng nghiệm thu đã chấp nhận.
Dựa trên hợp đồng sửa chữa số 37/HĐKT ngày 2/10/2001, biên bản nghiệm thu ngày 10/10/2001, giấy báo nợ ngân hàng và các chứng từ liên quan, kế toán lập Phiếu ghi sổ số 901 ngày 20/11/2001.
Cã TK 112 : 22.000.000 Đồng thời kế toán tiến hành kết chuyển giá trị thực tế của công việc sửa chữa lớn hoàn thành :
Kế toán xác định số kỳ phân bổ là 4 kỳ Ngày 01/01/2002 kế toán lập phiếu ghi sổ số 13 ngày 01/01/2002 ghi :
Kế toán nhập dữ liệu từ Phiếu ghi sổ lên Chứng từ ghi sổ, tự động cập nhật vào Sổ cái, các bảng biểu và báo cáo kế toán.
PhÇn iII Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ
I Đánh giá Khái quát tình hình hạch toán tài sản cố định hữu hình tại xí nghiệp
Với tuổi đời hoạt động còn rất trẻ, đợc thành lập từ năm 1995, hiện nay
Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kỵ nổi tiếng nhờ sự nỗ lực không ngừng và trí tuệ của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Doanh nghiệp luôn chú trọng kế toán tài sản cố định (TSCĐ) để thích ứng với sự phát triển mạnh mẽ của cách mạng công nghệ 4.0 Việc này nhằm hỗ trợ quá trình đổi mới trang thiết bị, nâng cao trình độ nhân lực và tối ưu hóa sản xuất kinh doanh.
Phân loại tài sản cố định thành 5 nhóm (nhà cửa, máy móc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, tài sản khác) giúp người dùng báo cáo tài chính hiểu rõ cấu trúc tài sản cố định của doanh nghiệp và tỷ trọng từng loại Mặc dù chưa tối ưu và chi tiết, phương pháp này vẫn hữu ích.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả nhờ việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, và sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ Hệ thống này theo dõi đầy đủ thông tin TSCĐ như năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn, đảm bảo quản lý chặt chẽ và chi tiết.
Công ty đã hoàn tất thủ tục chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc trích lập khấu hao tài sản cố định, đúng quy định và nộp đầy đủ cho Công ty XNK Mây tre Việt Nam.
Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp hạch toán tài sản cố định nhanh chóng, chính xác, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hỗ trợ ra quyết định quản trị.
Xí nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kiểm kê định kỳ tài sản và báo cáo kế toán TSCĐ theo quy định Phương pháp chứng từ ghi sổ được áp dụng hiệu quả, hỗ trợ chuyên môn hóa lao động và tích hợp với kế toán máy, đảm bảo ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kþ
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ hữu hình tại Xí nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiêu Kþ
1 Hoàn thiện hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình
* Hoàn thiện đánh số TSCĐ hữu hình
Xí nghiệp quản lý tài sản cố định (TSCĐ) bằng thẻ TSCĐ riêng cho từng đối tượng, ghi chép đầy đủ thông tin như nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại Tuy nhiên, số lượng TSCĐ lớn, phân bổ nhiều bộ phận gây khó khăn trong thống kê và quản lý Việc đánh số TSCĐ hiện tại chỉ theo đặc tính kỹ thuật, thiếu thông tin đơn vị sử dụng, gây bất tiện Do đó, cần đánh số TSCĐ chi tiết, rõ ràng, không trùng lặp, hỗ trợ phòng kế toán và các bộ phận liên quan trong công tác quản lý.
TSCĐ, kế toán nên đánh số TSCĐ theo cả đặc trng kỹ thuật và theo bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ Cụ thể:
-Chữ số la mã đầu tiên chỉ loại TSCĐ.
-Chữ số tiếp theo chỉ thứ tự của đối tợng ghi TSCĐ.
-Bốn chữ số tiếp theo chỉ năm tăng của TSCĐ.
-Chữ số cuối cùng chỉ đơn vị quản lý đối tợng ghi TSCĐ.
Nếu ta thay ký hiệu dấu (*) là thứ tự của đối t ợng ghi TSCĐ thì có thể minh hoạ theo cách đánh số nh sau:
Tên tàI sản cố định Số hiệu
I Nhà cửa, vật kiến trúc I
4 Tại phân xởng gò ráp I.*.2001.3
II Máy móc thiết bị II
6 Phân xởng cơ điện III.*.2001.5
V.Tài sản cố định khác V
* Hoàn thiện sổ chi tiết TSCĐ
Xí nghiệp hiện dùng hệ thống sổ chi tiết TSCĐ tập trung, gây khó khăn trong việc theo dõi, quản lý trách nhiệm sử dụng và bảo quản TSCĐ của từng bộ phận Quy định hiện hành yêu cầu sổ chi tiết TSCĐ phải theo dõi theo đơn vị sử dụng Để nâng cao hiệu quả, Xí nghiệp cần bổ sung sổ chi tiết TSCĐ theo từng bộ phận (phân xưởng, bộ phận quản lý ).
Xí nghiệp có thể áp dụng mẫu sổ sau:
Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng
Tên đơn vị: Phân xởng may
Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định
2 Hoàn thiện hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình: Tại xí nghiệp, ngoài những những tài sản mới đầu t mua sắm, lắp đặt trong thời gian gần đây, phần lớn các TSCĐ đang sử dụng tại xí nghiệp đã đợc sử dụng qua một thời gian khá dài Vì vậy, việc phát sinh h hỏng cần sửa chữa là không thể tránh khỏi Tuy nhiên, do xí nghiệp không tiến hành việc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ nên khi phát sinh h hỏng ở một số TSCĐ đòi hỏi chi phí sửa chữa lớn thì Xí nghiệp thờng bị động trong việc tìm nguồn kinh phí sửa chữa, công việc sủa chữa thờng đợc thực hiện rất chậm và nhiều khi không đảm bảo kế hoạch kinh doanh Hơn nữa, việc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào các kỳ hạch toán sau đòi hỏi phải hết sức hợp lý, nếu không sẽ gây ra biến động trong giá thành sản phẩm ảnh hởng đến kế hoạch giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng doanh thu cho Xí nghiệp
Để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh và chủ động nguồn vốn sửa chữa, xí nghiệp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đầu năm dựa trên kế hoạch sửa chữa đã được lập.
+Khi tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 627:Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận sản xuất.
Nợ TK 641: Trích trớc chi phí sửa chữa ở bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642; Trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
+Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi:
Có TK 111, 112, 331,…) các t +Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, căn cứ vào giá trị quyết toán công việc sửa chữa lớn ghi:
Cã TK 241 (2413) được sử dụng để xử lý chênh lệch giữa khoản trích trước và chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh cuối niên độ kế toán, theo quy định hiện hành.
Khi chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế vượt quá số tiền trích trước, khoản chênh lệch được tính vào chi phí và ghi nhận kế toán.
Số trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ theo mã TK 335 lớn hơn chi phí thực tế phát sinh sẽ tạo ra chênh lệch được ghi nhận vào thu nhập bất thường.
3.Hoàn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Hoàn thiện cách tính khấu hao TSCĐ hữu hình
Giá trị thu hồi ước tính của tài sản cố định (TSCĐ) là số tiền thu được khi thanh lý hoặc bán TSCĐ đã khấu hao hoàn toàn Ngay cả khi TSCĐ cũ, lạc hậu, hoặc hư hỏng, vẫn còn giá trị thu hồi, dù chỉ là giá trị phế liệu.
Công thức xác định mức trích khấu hao hiện nay là:
Mức trích khấu hao Nguyên giá TSCĐ trung bình hàng năm của TSCĐ Thời gian sử dụngTSCĐ
Công thức khấu hao hiện hành đơn giản hóa quá trình tính toán bằng cách loại bỏ yếu tố giá trị thu hồi Tuy nhiên, việc này chưa phù hợp vì không tính đến giá trị thu hồi ảnh hưởng đến tính chính xác của mức trích khấu hao.
Thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) như nhà cửa, ô tô có thể thu hồi hoặc bán được với số tiền lớn Không tính đến giá trị thu hồi này dẫn đến khấu hao hạch toán vào chi phí sản xuất cao hơn thực tế.
Giá trị thu hồi của tài sản cố định (TSCĐ) là phần giá trị còn lại sau khi sử dụng, đảm bảo TSCĐ không bị khấu hao hết nguyên giá Ví dụ, TSCĐ có nguyên giá 105 triệu, giá trị thu hồi 5 triệu, khấu hao 10 triệu/năm trong 10 năm Sau 10 năm, giá trị còn lại trên sổ sách vẫn là 5 triệu, tăng cường trách nhiệm quản lý và thuận tiện xác định trách nhiệm bồi thường nếu có mất mát, hư hỏng do yếu tố chủ quan.
Chỉ tiêu giá trị thu hồi hỗ trợ quản trị tài chính khi thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) Số liệu này được hạch toán: nợ tài khoản 821 (chi phí) và có tài khoản 721 (doanh thu), giúp xác định chính xác lãi/lỗ bất thường từ việc thanh lý TSCĐ.
Theo chuẩn kế toán quốc tế, giá trị thu hồi luôn được tính toán trong công thức khấu hao, dù sử dụng phương pháp khấu hao nhanh hay theo sản lượng Giá trị này đặt ra giới hạn tối đa cho tổng khấu hao lũy kế của tài sản cố định.
Bài viết đề xuất nghiên cứu tích hợp giá trị thu hồi ước tính vào công thức tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Việc ước tính giá trị thu hồi TSCĐ cần tuân thủ hướng dẫn của cơ quan nhà nước (tài chính, thuế…) và đặc thù từng doanh nghiệp Áp dụng chỉ tiêu giá trị thu hồi sẽ điều chỉnh công thức tính khấu hao.
Mức trích khấu hao Nguyên giá TSCĐ-Giá trị thu hồi (ớc tính) trung bình hàng năm của TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ (số năm ớc tính)
Hoàn thiện phơng pháp tính khấu hao TSCĐ
Quyết định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 quy định doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng trong phạm vi nhất định Tuy nhiên, việc chỉ áp dụng duy nhất phương pháp này chưa hợp lý.