Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình của nghiệp vụ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH TM & Xuất nhập khẩu Đại Lâm Mộc...123.1 Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu hàng hóa...123.2 Quy trinh nghiệp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh quốc tế NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG HĨA XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY TNHH TM & XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI LÂM MỘC Duyệt nộp (Chữ ký) Họ tên sinh viên: Võ Thị Mỹ Ý Mã sinh viên: 2122210027 Lớp: TC31AQTKD Nguyễn Thị Hồng Vân Khóa: 60 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Hồng Vân Hà Nội, tháng 12 năm 2023 LỜI MỞ ĐẦU Chương Tóm tắt trình thực tập đơn vị .4 1.1 Vị trí thực tập cơng ty 1.2 Những hoạt động trải nghiệm trình thực tập 1.3 Những học, kiến thức học Chương Giới thiệu công ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc 2.1 Giới thiệu tổ chức thực tập 2.2 Sơ đồ tổ chức 2.3 Hoạt động kinh doanh .7 2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 2.3.2 Khách hàng 2.3.3 Đối thủ cạnh tranh 2.3.4 Thị trường mục tiêu 10 2.3.5 Nhà cung ứng – đối tác chiến lược 10 2.4 Kết hoạt động kinh doanh 2-3 năm gần đây, thực trạng nguyên nhân 10 2.4.1 Kết hoạt động kinh doanh 2-3 năm gần 10 2.4.2 Thực trạng hoạt động nguyên nhân 11 Chương Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc 12 3.1 Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất hàng hóa .12 3.2 Quy trinh nghiệp vụ chứng từ nhập hàng hóa 17 3.3 Đánh giá ưu nhược điểm quy tình thủ tục xuất nhập hàng hóa công ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc 18 Chương Một số giải pháp kiến nghị .18 4.1 Phương hướng phát triển doanh nghiệp thời gian tới 19 4.2 Đề xuất giải pháp .19 KẾT LUẬN 20 LỜI MỞ ĐẦU Nguồn thu ngoại tệ từ hoạt động xuất nhập mang lại giá trị lớn trở thành mạnh hàng đầu Việt Nam từ nước ta bắt đầu bỏ lệnh cấm vận, sau năm 1986 với hoạt động cho phép mở cửa thúc đẩy giao thương hàng hóa doanh nghiệp nước quốc tế, hướng đến kinh tế thị trường theo xu hội nhập tồn cầu phủ Khai thác từ lợi yếu tố tự nhiên, ví trí địa lý giáp biển phía đơng, khí hậu ba miền khác biệt rõ rệt, tạo điều kiện thuận lợi mà nước ta có nhiều nguồn lực để sử dụng khai thác nông lâm ngư nghiệp nhằm phục vụ cho công tác mang sản phẩm Việt thị trường nước Bên cạnh đó, phần lớn hoạt động vận tải quốc tế hàng hải chủ yếu số phương thức đường bộ, hàng không, đường thủy, Việt Nam tận dụng lợi nằm vị trí giáp biền trải dọc từ bắc chí nam, vận tải đường thủy phát triển mạnh mẽ trình giao vận quốc tế, hoạt động xuất nhập trở nên nhộn nhịp hết năm gần Tầm quan trọng hoạt động ngoại thương nằm yếu tố kết nối đa doanh nghiệp tồn cầu hoạt động giao thương bn bán sản xuất, lẽ nên doanh nghiệp yêu cầu nắm vững nghiệp vụ chứng từ xuất nhập Chứng từ phần cốt lõi tất yếu đóng góp q trình nhằm vừa bơi trơn cho q trình thương mại hanh thơng nhanh gọn, vừa mang tính chứng xác thực thông tin cho hai bên, vừa tài liệu lưu trữ cho chuyến hàng ký kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà kinh tế giới nói chung hoạt động thương mại quốc tế phát triển nói riêng đà phát triển mạnh mẽ May mắn trình học tập trường đại học Ngoại Thương, cho phép sinh viên tiếp xúc học hỏi nhiều kiến thức tảng, với mong muốn giúp sinh viên có nhìn gần doanh nghiệp qua thực tập khóa, với mong muốn học tập, trải nghiệm hiểu biết kinh tế, em xin thực tập vị trí thực tập sinh chứng từ xuất nhập công ty TNHH TM & xuất nhập Đai Lâm Mộc Qua thời gian trải nghiệm đơn vị với hướng dẫn từ giáo viên làm báo cáo, dẫn dắt người hướng dẫn công ty, em định chọn đề tài Nghiệp vụ chứng từ xuất nhập hàng hóa công ty TNHH TM & xuất nhập Đại Lâm Mộc, nhằm học hỏi nhiều kiến thức thương mại quốc tế thơng qua vị trí Đề tài có kết cấu gồm phần: Chương I Tóm tắt q trình thực tập đơn vị Chương II Giới thiệu công ty TNHH & Xuất nhập Đại Lâm Mộc Chương III Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc Chương IV Một số giải pháp kiến nghị Do thời gian tìm kiếm đơn vị thực tập thực tập ngắn hạn kiến thức hiểu biết chuyên ngành đối ngoại hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến để làm em hồn thiện Chương Tóm tắt q trình thực tập đơn vị 1.1 Vị trí thực tập cơng ty Vị trí thực tập: Thực tập sinh Nhân viên chứng từ xuất nhập Thời gian thực tập: 27/11/2023 – 29/12/2023 1.2 Những hoạt động trải nghiệm trình thực tập Trong trình thực tập, dẫn dắt hỗ trợ thông tin từ người hướng dẫn đơn vị thực tập với chị phịng ban khác, em có hội học tập thêm nhiều kiến thức trải nghiệm vị trí, cụ thể sau: - Tuần 1: Đầu tiên xin thông tin liên lạc liên hệ với người hướng dẫn đơn vị thực tập Dưới bảo, chị Bùi Phạm Quỳnh Hoa – Nhân viên nghiệp vụ chứng từ công ty người hỗ trợ dẫn dắt suốt trình thực tập dặn tìm hiểu trước thơng tin, vị trí muốn theo đuổi tìm hiểu trước kiến thức lĩnh vực xuất nhập - Tuần 2: Bắt đầu thực tập công ty, nghiên cứu nắm nghiệp vụ ngoại thương gồm: tìm hiểu điều khoản phương thức giao nhận hàng hóa Incoterms, viết email chào hàng, báo giá, phí phụ phí đường biển, B/L, thủ tục hải quan, phương thức toán quốc tế L/C, TT, D/P, hợp đồng xuất nhập thực hành lên phương án kinh doanh tính tốn chi phí, tìm hiểu container, booking container Người hướng dẫn gửi tài liệu cần học theo hệ thống trước bước vào thực hành thực tế - Tuần 3: Tiếp tục học thủ tục hải quan, tờ khai hải quan - Tuần 4, 5: Đi vào thực hành 1.3 Những học, kiến thức học Trong suốt trình thực tập hiểu biết nghiệp vụ xuất nhập khẩu, chứng từ, tài liệu phải làm trình phối hợp vận hành phịng ban cơng ty, doanh nghiệp thông quan thủ tục chứng từ trình hợp tác kinh doanh sản xuất Em có thêm kiến thức chi tiết hướng dẫn học làm đơn vị: Sales contract, L/C, Incoterms, tờ khai hải quan, booking container, đọc thông tin container, B/L,… Thực tập kỹ tự học, tìm hiểu, nghiên cứu kiến thức cần nắm vị trí, kỹ quản lý thời gian, sử dụng nguồn lực hợp lý Thời gian thực tập hội để tiếp xúc gần với môi trường doanh nghiệp, học hỏi kỹ chủ động học tập, tìm kiếm thơng tin kỹ mềm thông qua nhân viên trước khác môi trường công sở, đồng thời nhìn nhộn nhịp hoạt động kinh tế xuất nhập Chương Giới thiệu công ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc 2.1 Giới thiệu tổ chức thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Đại Lâm Mộc Tên giao dịch: ĐẠI LÂM MỘC IMEX CO.,LTD, Tên tiếng anh: Dai Lam Moc Import Export and Trading Company Limited Tên đăng ký: Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Đại Lâm Mộc Mã số thuế: 0108583558 Địa văn phòng đại diện: Tầng 4, số 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Cơng ty có nhà máy sản xuất hoạt động Bắc Giang Địa Phố Bằng, xã An Hà, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang Trước đây, cơng ty có sở Greatwood Đại Lâm Mộc đứng tên Đại Lâm Mộc Tuy nhiên sau năm 2022 chia làm công ty với hai tên khác Do có thay đổi chung tình hình kinh doanh cơng ty trình bày mục doanh thu gần 2.2 Sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức xếp theo kiểu chức năng, gồm có phịng ban chính, phịng ban có phịng ban chức nhỏ khác thể nhiệm vụ riêng cụ thể Document continues below Discover more from: Internship Trường Đại học… 14 documents Go to course Mau-don-xin-xac1 nhan-tam-tru-tam… Internship Mau-don-xin-xacnhan-tam-tru-tam… Internship 37 None Template CÁC DẠNG BÀI Writing TASK 2… Internship 37 None ĐÀO-NHỰT-NAMMSSV.1922926010-… Internship None None Lê-Thị-Minh-Tú Bcttgk 2019 Internship None Tin tuyển dụng thu hút - Company work Internship CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XNK ĐẠI LÂM MỘC Mã số: SĐTC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY Lần ban hành: None 01 Ngày ban hành: 01/06/2021 Chức năng: Quản lý điều hành thực Mục tiêu Chức năng: Tài Phụ trách công tác phát triển thị tường Lập theo dõi KHSX Kế toán Mua hàng Xây dựng giá thành Quản lý kho Quản trị nguồn nhân lực Quản lý chất lượng sản phẩm Quản lý điều hành SX Quản lý MM - TB Xây dựng phát triển thương hiệu Đảm bảo nguồn tài 1.Lập theo dõi KHSX 2.Quản lý kho 1.Kiểm soát tiền 2.Kiểm soát bán hàng, cơng nợ 3.Kiểm sốt tài sản Xây dựng giá thành Mua hàng Sửa chữa bảo dưỡng MM - TB 1.Bán hàng 2.Thu tiền 1.Bán hàng 2.Thu tiền 1.Xây dựng phát triển thương hiệu Triển khai Marketing online Quản trị nguồn nhân lực Tuyển dụng, đào tạo 1.Quản lý chất lượng sản phẩm 2.Duy trì, cải tiến Hệ thống QLCL 3.Giải khiếu nại KH Quản lý tổ chức thực sản xuất Quản lý tổ chức thực sản xuất Quản lý tổ chức thực sản xuất Hoạt động kinh doanh 2.3.1 Lĩnh vực kinh doanh Đi vào hoạt động từ tháng 1/2019 với đa dạng ngành kinh doanh, công ty hoạt động lĩnh vực sau đăng ký kinh doanh tên website mã số thuế: Mã Ngành 1610 Cưa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ 1621 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác 1622 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1629 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện 3100 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 4933 Vận tải hàng hóa đường 5022 Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa 5224 Bốc xếp hàng hóa 5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 6810 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê 7730 Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác 8230 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Đến nay, hoạt động chủ yếu công ty xuất gỗ ván ép thị trường lớn Ấn Độ Ngồi ra, cơng ty cung cấp dịch vụ thuế cho doanh nghiệp 2.3.2 Khách hàng Thị trường khách hàng trước công ty vào năm 2020, 2021, công ty xuất sang Mỹ, Đại Lâm Mộc chủ yếu doanh nghiệp sản xuất khai thác khách hàng thị trường châu Á Ấn Độ, Malaysia 2.3.3 Đối thủ cạnh tranh Thị trường sản xuất xuất nơng sản nói chung, gỗ sản phẩm gỗ nói riêng phát triển thành ngành nghề mang lại giá trị cao hàng đầu lĩnh vực xuất sản phẩm nông nghiệp, theo thống kê năm 2018, xuất gỗ sản phẩm gỗ mang tỷ đô Thị trường nhộn nhịp với lợi nguồn lực người, thiên nhiên biến ngành trở thành vùng đất màu mỡ Các nhà máy chế biến gỗ trải dài từ Bắc vào Nam, số phải kể đến doanh nghiệp chế biến gỗ lớn phải kể đến doanh nghiệp sau: - Nhà may chế biến gỗ Nghệ An: Nằm khu công nghiệp Nghĩa Đàn, Nghệ An Tập đoàn TH Ngân hàng TMCP Bắc Á đầu tư với tổng mức đầu tư 6.000 tỷ đồng, tương đương 300 triệu USD Đây nhà máy chế biến gỗ lớn Đông Nam Á Có quy mơ lớn, chia làm giai đoạn phát triển Giai đoạn có mức đầu tư 100 triệu USD xây dựng dây chuyển chế biến gỗ với công suất 12 000m3/ năm chế biến ván sợi MDF với công suất 130 000m3/năm Giai đoạn án có tổng mức đầu tư 200 triêu USD, nâng công suất nhà máy gỗ thành lên 40 000m3/năm nhà mát ván sợi MDF lên 400 000m3/năm - Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Dongwha thành lập vào năm 2008 hình thức liên dpanh bên Dongwha Internaitonal, công ty Hàn Quốc, đầu giới ngành ván gỗ ép, bên cịn lại lag tập đồn cao su Việt Nam Công ty cổ phần gỗ MDF VRG Dongwha đầu tư dự án ván gỗ ép trị giá 160 triệu USD từ ngày 13/7/2010 Đây dự án nhà máy ván gỗ MDF/HDF đại lớn Châu Á, trang bị công nghệ kỹ thuật tiên tiến thân thiện với môi trường, với thiết bị đai nhập từ Đức, Thụy Sĩ Phần Lan - MDF VRG Quảng Trị có trụ sở khu công nghiệp Nam Đông Hà – Phường Đông Lương – TP Đông Hà – Quảng Trị, sản lượng năm 2017 ước đạt 200 ngàn m3, đạt 105 % kế hoạch - Công ty CP Gỗ MDF Thanh Thành Đạt cụm công nghiệp huyện Vũ Quang, xã Sơn Thọ, huyện Vũ Quang, tỉnh Hà Tĩnh quy mô 18 với tổng mức đầu tư gần 1500 tỷ đồng Nhà máy trang bị dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến Ý, Đức, Bỉ công suất từ 120 – 156 ngàn m3/năm - Kim Tín Group ( gồm 10 cơng ty thành viên) tỉnh Bình Phước với nahf máy sản xuất ván nhân tạo tổng hợp MDF diện tích 24 với tổng vốn 2.4 Kết hoạt động kinh doanh 2-3 năm gần đây, thực trạng nguyên nhân 2.4.1 Kết hoạt động kinh doanh 2-3 năm gần Năm 2022 2021 2020 Doanh thu (VNĐ) 64, 520,627,979 293,710,565.506 196,266,642,129 Tổng doanh thu năm gần thay đổi chủ yếu công ty thay đổi cấu tổ chức Trước đây, cơng ty có tên chung công ty TNHH TM & XNK Đại Lâm Mộc tạo nên công ty Greatwood (hiện tại) Đại Lâm Mộc, Greatwood chuyên xuất sang chị trường Mỹ, Đại Lâm Mộc (hiện tại) khai thác thị trường châu Á Những năm 2020, 2021 chịu ảnh hưởng dịch nặng nề, ngành xuất gỗ, doanh thu lại cao tăng mạnh, gần 100 tỷ từ năm 2020 đến 2021 Thị trường khách hàng thay đổi cấu tổ chức Đại Lâm Mộc, tách làm hai công ty với hai tên khác biệt Greatwood Đại Lâm Mộc Đại Lâm Mộc tiếp tục khai thác thị trường châu Á, doanh thu giảm mạnh, chủ yếu xuất sang Malaysia từ tháng 4/2022, đến tháng 7/2022 cơng ty có xuất thêm sang thị trường Ấn Độ 2.4.2 Thực trạng hoạt động nguyên nhân Đi vào hoạt động từ năm 2019, đời vào lúc mà giới đối diện với đại dịch covid dần hồnh hành, cơng ty chịu nhiều biến động, rủi ro ảnh hưởng lớn đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, lĩnh vực chủ yếu xuất gỗ ván ép, tình hình kinh tế tồn cầu rơi vào giai đoạn trì trệ dịch bệnh Cơng ty đóng địa điểm kinh doanh Lạng Sơn, Hưng Yên, sở sản xuất Bắc Giang vào hoạt động ổn định Thị trường khai thác lúc Mỹ châu Á Mặc dù dịch bệnh ngành gỗ nói chung tồn quốc vươn lên ngược dòng, doanh thu năm 2021, 2020 tăng mạnh mẽ, chủ yếu nhờ vào xuất khâu sang thị trường Mỹ Từ năm 2022, tình hình hoạt động ổn trở lại, mở cửa cửa khẩu, cảng nhờ dịch bệnh thuyên giảm Việt Nam thực công miễn dịch xã hội, cho phép mở cửa hoạt động kinh tế trở lại Nhân hội với đà phát triển 11 cơng ty cịn chung với Greatwood, cơng ty tách làm công ty hoạt động riêng lẻ, phục vụ thị trường khác Cơ cấu thay đổi, dẫn tới có thay đổi tổng doanh thu Đại Lâm Mộc xuất cho thị trường châu Á Năm 2023, chịu tác động suy thối kinh tế tồn cầu, chiến lớn giới, ngành gỗ biến động qua quý tăng giảm không ổn định Tuy vậy, công ty tiếp tục giữ hợp tác với khách hàng quen thuộc, mở rộng hoạt động thêm dịch vụ kế tốn thuế cho cơng ty khác với lĩnh vực hoạt động xuất gỗ Lượng công việc cuối năm nhiều mà ngành gỗ có dấu hiệu khởi sắc, phịng ban chứng từ nhân cịn hạn chế, nên khâu thực quy trình chưa đẩy nhanh cho đơn hàng cuối năm Do hai sở sản xuất văn phòng đại diện nằm hai địa điểm khác nhau, nên khâu chứng từ gặp trở ngại kê khai hàng tồn, tình hình sản xuất, đặc biệt quy trình hàng xuất, chứng từ chứng nhận kiểm định cần thực trực tiếp Nhân chứng từ hạn chế, khu vực cách xa vị trí văn phịng đại diện, dẫn tới quy trình thủ tục xử lý chậm Chương Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc 3.1 Quy trình nghiệp vụ chứng từ xuất hàng hóa Quy trình gồm có bước thực xuất lô hàng công ty, sau: Bước Nhân đơn hàng Bước 2: Đặt lịch tàu bán CIF CFR… Bước 3: Nhận booking, xếp xe đóng hàng Bước 4: Lên hồ sơ xuất Bước 5: Làm SI ( shippin g instructio n) Bước 6: Khai hải quan Bước 7: Hoàn thiện chứng từ xuất ( CO, B/L …) Từ phương án kinh doanh tính tốn, xác nhận đơn đặt hàng nhận PO ( Purchase Order) – đơn đăt hàng, Phòng kinh doanh xuất nhập thông báo xác nhận đơn hàng, lên PI ( Proforma Invoice) gọi hóa đơn chiếu lệ, khơng nhằm mục đích tốn mà gửi cho bên mua để xác nhận lại đơn đặt hàng khẳng định cam kết mua bán hai bên trước đơn hàng giao Sau xác nhận rõ đơn hàng, chứng từ bên nhà xuất lập hợp đồng bn bán hai bên cịn gọi contract of sales Kê khai đầy đủ thông tin bản: Bên bán bên mua Mô tả hàng hóa: Số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng giá trị Điều khoản cho bên giao hàng Cảng đi, cảng đến Điều khoản toán: LC, TT hay DP, KC tùy theo mức độ mối quan hệ hai bên mà có phương thức tốn thuận tiện cho hai bên Hợp đồng sau nhận lập xong gửi sang phận kế tốn, hành để lưu trữ thực thủ tục nhận tiền sau Đặt lịch tàu bán theo CIF, CFR Bộ phận chứng từ gửi mail cho bên hãng tàu qua công ty đối tác Forwarder để đặt lịch tàu hàng hóa bán theo CIF, CFR (các phương thức vận chuyển có tính cước biển bên bán chi trả), booking request gồm thông tin: Cảng – cảng đến Điểm đến cuối Ngày khởi hành dự kiến Mơ tả hàng hóa Số lượng chủng loại container Tổng trọng lượng lô hàng Phương thức toán 13 Tùy theo điều kiện giao hàng theo điều Incoterms mà hai bên thõa thuận người đặt tàu Nhận booking, xếp xe, đóng hàng Hãng tàu bên trung gian công ty forwarder nhận thông tin yêu cầu đặt tàu, bên hãng làm việc gửi lại lệnh cấp container rỗng cho bên bán xác nhận đặt, chuẩn bị hàng hóa xếp xe đóng hàng, báo lại cho bên vận tải (trucking) Có số cont, seal, tiến hành làm SI, VGM bước trình làm chứng từ thủ tục 14 Lên hồ sơ xuất Hồ sơ xuất đầy đủ gồm có Contract, Invoice, Packing list, giấy tờ chứng nhận Bộ phận chứng từ lúc lập hợp đồng mua bán hai bên với vận đơn quy cách đóng gói Những mục gửi cho bên mua nhằm hàng đến, bên mua thơng báo sau tàu chạy sớm Đồng thời giấy tờ để bên bán nhận hàng hóa, thực tốn theo phương thức LC Làm SI – Shipping instruction Shipping instruction hướng dẫn giao hàng bên xuất làm gửi cho bên đại lý hãng tàu, thơng tin SI gồm có cụ thể thông tin sau: - Shipper: bên vận chuyển - Consignee: Người nhận - Notify party: Bên thông báo quan/ công ty mà bên bán kết nối để vận chuyển đơn hàng - Vessel name/ voyage number: Tên tàu, số hiệu tàu - Port of loading - Port of discharge - Place of destination - Crates: Số kiện hàng - Gross weight: trọng lượng hàng - Số khối – measurement - Description of goods: mô tả hàng hóa - VGM – verified gross max – hàng hóa với trọng lượng cao, phận chứng từ tính toán khối lượng kê khai vào chứng nhận này, hay gọi với tên khoa học chứng nhận cơng ước an tồn sinh mạng biển Đảm bảo trọng lượng kê khai đắn bên bán phải chịu trách nhiệm 15 cho chứng nhận Gửi đồng thời VGM SI ( shipping instruction cho bên vận tải) Khai hải quan Hồ sơ bao gồm: - Giấy giới thiệu nhân viên giao nhận (dành cho luồng vàng luồng đỏ) - Giấy tiếp nhận hồ sơ hải quan cấp - Tờ khai hải quan: Hiện khơng cịn cảng mà làm thủ tục hải quan qua hệ thống VNACCS - Hợp đồng ngoại thương - Hóa đơn thương mại - Phiếu đóng hàng Q trình thực sau: Mở tờ khai hải quan gồm có hồ sơ Đăng ký tờ khai Đóng phí làm thủ tục Thanh lý tờ khai: Người làm thủ tục hải quan trình tờ khai hoàn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal hạ chưa hạ có khơng Sau container hệ thống chấp nhận Vào sổ tàu: Thực xuất nhận tờ khai hải quan thông quan cho lô hàng, bao gồm giấy tờ: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn Cuối giao hàng cho bên tàu: Trong trình này, bên chứng từ nhận vận đơn đường biển Bước phải thực trước cắt máng, tránh trường hợp rớt tàu, chậm trễ giao hàng, vi phạm hợp đồng Hoàn thiện chứng từ xuất Bộ chứng từ xuất gồm có: 16 - Bill of lading: Vận đơn đường biển - Certificate of origin: chứng nhận nguồn gốc xuất xứ nhằm cho biết hàng hóa, vật liệu có nguồn gốc từ đâu Từ nước nhập có thẩm định hàng hóa, tránh vi phạm xuất nhập hàng hóa gây bất lợi sách pháp luật - Fumigation certificate: Giấy chứng nhận phun trùng: Vì mặt hàng yêu cầu, nằm danh sách sản phẩm theo quy định phải thực phun trùng trước xuất đơn vị có chức thực - Phytosanitary certificate: Giấy chứng nhận kiểm dịch, chứng nhận thực việc kiểm dịch sản phẩm trước xuất khẩu, đơn vị có chức thực cấp phát Chứng nhận cho thấy hàng hóa, khoang chứa, bao bì tiến hành xịt hóa chất để tranh côn trùng Gỗ ván ép nằm số mặt hàng phải có chứng nhận trước thực xuất hàng hóa Gửi chứng từ cho người mua hàng nước Scan chứng từ cho bên mua xem trước, hỗ trợ hướng dẫn thông tin hồ sơ đầy đủ cho người mua để họ thực thủ tục lấy hàng, thực roán 3.2 Quy trinh nghiệp vụ chứng từ nhập hàng hóa Xác định mặt hàng nhập khẩu, check HS code, thuế, thủ tục nhập ( đăng kiểm, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp qui, giấy phép nhập khẩu) Căn vào PI bên bán gửi, thủ tục packing list, invoice, contract xác định mặt hàng nhập Kiểm tra mã HS code biểu thuế hệ thống internet, tìm mức thuế nhập khẩu, đọc thơng tư nghị định thuế nhập có rơi vào trường hợp đặc biệt, hưởng mức thuế nhập ưu đãi, tính tốn phương án kinh doanh có giá trị mức thuế phải chịu 17 Đối với mặt hàng có danh sách phải thực kiểm tra chất lượng, đăng kiểm sản phẩm phải làm thủ tục Nếu không, mặt hàng nhập coi nhập thông thường Ký hợp đồng, xác nhận invoice, packing list, BL, CO, PHYTO, FUMI : chứng từ nhà xuất chuẩn bị, scanned cho bên nhập để thực thủ tục toán, chuẩn bị thủ tục tờ khai hải quan, lấy hàng Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu: 2-3 ngày trước ngày tàu cập, hãng liên lạc hàng đến Lúc phận chứng từ thực làm thủ tục với hải quan, thực toán khâu chi phí Làm thủ tục hải quan thủ tục nhập nêu bước ( có) Thơng quan vào kéo hàng 3.3 Đánh giá ưu nhược điểm quy tình thủ tục xuất nhập hàng hóa cơng ty TNHH TM & Xuất nhập Đại Lâm Mộc a Ưu điểm Về ưu điểm, quy trình thủ tục làm chứng từ xuất nhập hàng hóa cơng ty tối ưu hóa quy trình, nhanh, gọn Văn phịng đại diện với phịng ban nhỏ, nhờ mà quy trình thực nhiều khâu liên hệ với phòng ban khác rút ngắn thời gian phận kế toán, hành văn phịng Do mà đơn hàng xử lý nhanh chóng, linh hoạt, dễ dàng đáp ứng b Nhược điểm: Quy trình tinh gọn phù hợp với người có chun mơn quy trình bước, nhiên với nhân vai trò thực tập sinh cần có kiểm tra lại người hướng dẫn bước vào thực hành Chương Một số giải pháp kiến nghị 18 4.1 Phương hướng phát triển doanh nghiệp thời gian tới Nền kinh tế thị trường ngày phát triển, coi thời đại toàn cầu phẳng, mà hàng hóa vận chuyển khắp nơi, nhu cầu xuất nhập ngày phát triển mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương hàng hóa, mở rộng thị trường, mang sản phẩm tiếp cận tới thị trường lớn khác Tuy nhiên, thời đại VUCA thời đại biến động, khơng chắn, khó đốn, với doanh nghiệp nhỏ Đại Lâm Mộc, trì phát triển ổn định, dễ dàng thích nghi với yếu tố bên ngồi bị ảnh hưởng đến tình hình hoạt động cơng ty Bên cạnh đó, mong muốn nâng cao chất lượng sản phẩm, máy dây chuyền sản xuất tiên tiến hơn, nhân lực tay nghề, trình độ cao, sản xuất sản phẩm tốt, đạt tiêu chuẩn tiếp cận thị trường khó tính Mỹ, Nhật Bộ phận chứng từ phận quan trọng việc xuất nhập công ty, nghiệp vụ xuất nhập cá nhân từ nhân cũ nhân vững chắc, mang đến cho khách hàng trải nghiệm hợp tác ấn tượng tốt với quy trình xử lý nghiệp vụ nhanh chóng, đội ngũ nhân có trình độ chất lượng cao 4.2 Đề xuất giải pháp Đầu tư vào hệ thống sản xuất nhà máy Bắc Giang, trang thiết bị hoạt động cam kết cho chất lượng sản phẩm cao Lên kế hoạch phương án kinh doanh, mở rộng tiếp cận thị trường Chuẩn hóa quy trình thủ tục hồ sơ văn phòng đại diện Hà Nội nhà máy sản xuất Bắc Giang, tuyển thêm nhân vào phòng ban nghiệp vụ xuất nhập nguồn nhân nhà máy, kết nối hai đầu, dễ dàng trao đổi, thuận tiện cho trình làm thủ tục chứng từ, xem xét hàng hóa Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ nhân lực nhà máy, chun mơn nghiệp vụ xuất nhập văn phịng đại diện thu hút thêm nhân cho phòng ban chứng từ 19