(Tiểu luận) hoạt động nhập khẩu các sản phẩm đầunối của công ty cổ phần điện tử g8 thực trạng và giải pháp phát triển

Tuy nhiên, để thực hiện tốt được việcnhập khẩu cũng đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động này, em quyết định chon thực tậptại Côn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA

Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại

Đề tài :

HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM ĐẦU NỐI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ G8 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN

Họ và tên sinh viên : Nguyễn Hạnh Nguyên

Mã sinh viên : 2011110166

Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thanh Hà

Hà Nội, tháng 8 năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy, cô giáo Trường Đại họcNgoại Thương, đặc biệt là các thầy, cô Viện Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã nhiệttình giảng dạy và cho em cơ hội để tham gia kỳ thực tập giữa khóa Em cũng xingửi những lời cảm ơn chân thành nhất tới Th.S Phạm Thanh Hà – giảng viên hướngdẫn đã định hướng và giúp em hoàn thiện bài báo cáo này

Em xin gửi lời cảm ơn đến các anh, chị tại Công ty cổ phần Điện tử G8 đãgiúp đỡ và hỗ trợ em rất nhiều trong suốt 5 tuần em thực tập tại công ty Đặc biệt,

em xin gửi lời cảm ơn đến anh Nguyễn Hữu Hùng và Nguyễn Tùng Lâm phòngMua hàng Nhờ sự hướng dẫn và chỉ bảo của 2 anh, em đã trưởng thành hơn và họchỏi được thêm nhiều kiến thức mới

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4

DANH MỤC HÌNH 5

DANH MỤC BẢNG 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ G8 9 1.1 Khái quát về Công ty cổ phần Điện tử G8 9

1.2 Định hướng phát triển 9

1.3 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động 10

1.4 Cơ cấu tổ chức 10

1.5 Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2019 - 2022 12

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÁC SẢN PHẨM ĐẦU NỐI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ G8 14

2.1 Quy trình thực hiện một đơn hàng nhập khẩu tại CTCP Điện tử G8 14

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019 - 2022 16

2.2.1 Cơ cấu các loại mặt hàng 16

2.2.2 Kim ngạch nhập khẩu 18

2.2.3 Thị trường nhập khẩu 19

2.2.4 Hình thức nhập khẩu 20

2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty G8 giai đoạn 2019 - 2022 21

2.3.1 Ưu điểm 21

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 21

2.3.2.1 Hạn chế 21

2.3.2.2 Một số nguyên nhân 22

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2023-2025 23

3.1 Phương hướng phát triển của công ty giai đoạn 2023-2025 23

3.2 Giải pháp và cách thức thực hiện 23

KẾT LUẬN 25

DANH MỤC HÌNH

Hình 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần điện tử G8 10

Hình 2-1: Quy trình mua hàng nhập khẩu tại CTCP Điện tử G8 14

Hình 2-2: Một số sản phẩm đầu nối dùng trong sản xuất tại CTCP G8 17

Hình 2-3: Minh họa một số nguyên vật liệu cần nhập khẩu 17

DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1: Doanh thu của công ty G8 giai đoạn 2019-2022 12

Bảng 2-1: Số lượng đơn hàng nhập khẩu giai đoạn 2019 - 2022 18

Bảng 2-2: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019 – 2022 18

Bảng 2-3: Kim ngạch và tỷ trọng nhập khẩu trong hai hình thức nhập khẩu 20

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Với sự phát triển của thương mại quốc tế, mua hàng nước ngoài được coi làmột hoạt động phổ biến trong tình hình thế giới hiện nay Đặc biệt với công ty sảnxuất, việc mở rộng nguồn cung nguyên vật liệu ra các thị trường nước ngoài gópphần làm đa dạng hóa nguồn cung đầu vào Nhập khẩu nguyên vật liệu giúp giảmthiểu chi phí sản xuất do giá cả rẻ hơn với hàng nội địa nhưng vẫn đáp ứng được cácyêu cầu về kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng Tuy nhiên, để thực hiện tốt được việcnhập khẩu cũng đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ.Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động này, em quyết định chon thực tậptại Công ty Cổ phần điện tử G8 để tìm hiểu rõ hơn về hoạt động nhập khẩu nguyênvật liệu của một công ty sản xuất Trong suốt thời gian 5 tuần thực tập tại đây, nhờ

có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong công ty, em đã có cơ hộiđược mở mang tầm hiểu biết, trau dồi, học hỏi thêm nhiều kiến thức về nhập khẩu.Trên tiền đề đó, dưới sự hướng dẫn của Th.S Phạm Thanh Hà, em quyết định chọn

đề tài là “ Hoạt động nhập khẩu các sản phẩm đầu nối của công ty cổ phần điện

tử G8 Thực trạng và giải pháp phát triển” cho bài nghiên cứu của mình

Vì thời gian thực tập còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm nên khôngthể tránh khỏi các thiếu sót trong bài báo cáo của mình, em rất mong nhận được sựgóp ý từ Th.S Phạm Thanh Hà để hoàn thiện bài báo cáo của mình ạ Em xin chânthành cảm ơn

2 Đối tượng nghiên cứu

Hoạt động nhập khẩu các sản phẩm đầu nối tại Công ty cổ phần điện tử G8

3 Phạm vi nghiên cứu

Discover more

from:

2011110166

Document continues below

Kinh tế Đối Ngoại

Phạm vi không gian: Bài báo cáo tập trung nghiên cứu về hoạt động nhập khẩu các sản phẩm đầu nối và đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty

Thời gian: Bài báo cáo thu thập dữ liệu liên quan đến hoạt động nhập khẩu từnăm 2019 - 2022

Đề xuất ra các giải pháp nhằm cải thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần Điện Tử G8

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thống kê: thu thập, phân loại các dữ liệu từ các bảng báo cáo,

để phân tích chi tiết các vấn đề, các yếu tố trong hoạt động nhập khẩu, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp

Phương pháp so sánh: so sánh và đối chiếu số liệu giữa năm nhằm thấy được

sự biến động trong hoạt động nhập khẩu

Phương pháp phân tích: từ những dữ liệu thu thập được, sau quá trình nghiêncứu để đưa ra những đánh giá, nhận xét của bản thân về hoạt động nhập khẩu của công ty

Phương pháp tổng hợp: tổng hợp lại vấn đề làm tiền đề đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty

6 Kết cấu bài báo cáo

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, bài báo cáo được chia thành 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần điện tử G8

Trac nghiem reading tieng anh lop 11 unit 1…

Học viện Anninh nhân… 100% (1)

7

Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu các sản phẩm đầu nối của Công ty cổphần điện tử G8 giai đoạn 2019 - 2022

Chương 3: Giải pháp đề xuất cho hoạt động nhập khẩu của Công ty cổ phần Điện

Tử G8 giai đoạn 2023-2025

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐIỆN TỬ G81.1 Khái quát về Công ty cổ phần Điện tử G8

- Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ G8

- Tên Tiếng Anh: G8 ELECTRONIC JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: EG8, JSC

- Mã số thuế: 0108671765

- Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần

- Ngày thành lập: 28-03-2019

- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Mạnh Hùng

- Địa chỉ: Tầng 20, tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, CầuGiấy, Hà Nội

- Tel: 02432050009

- Email: contact@eg8.vn

1.2 Định hướng phát triển

Giá trị cốt lõi: G8 luôn lấy khách hàng và sự trung thực làm tiền đề cho sự

phát triển của công ty, luôn ngừng đổi mới để đem lại sản phẩm và sự phục vụ tốtnhất

Sứ mệnh: Nâng cao hình ảnh của Việt Nam về sản xuất trong lĩnh vực điện

-điện tử

Tầm nhìn: Đến năm 2030, G8 mong muốn trở thành một tập đoàn

Top 10 Việt Nam về sản xuất và cung cấp giải pháp cho các sản phẩm vềđiện - điện tử

Top 5 Việt Nam về chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng

1.3 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động

Công ty cổ phần điện tử G8 chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm tronglĩnh vực điện - điện tử như:

Hệ thống đèn led: đèn led trang trí, đèn led chiếu sáng gia dụng

Bộ chuyển đổi nguồn cho các thiết bị điện và thiết bị gia dụng

Cụm dây điện kết nối cho các ngành sản xuất ô tô, xe máy, xe đạp điện, sảnphẩm gia dụng, chiếu sáng gia dụng và công nghiệp,

Hiện nay, các dòng sản phẩm chính của G8 là bộ chuyển đổi nguồn, bộ dâynguồn và các dây diện kết nối Một số khách hàng nổi bật của công ty có thể kể đếnnhư Công ty Cổ phần Tecomen, Kangroo – Tập đoàn gia dụng hàng đầu Việt Nam,

…

1.4 Cơ cấu tổ chức

Hình 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần điện tử G8

Nguồn: Phòng Hành chính - nhân sự

Chức năng, nhiệm vụ chính mỗi phòng ban

HĐQT: Thực hiện việc kiểm soát hoạt động của bộ máy quản lý và điều hànhdoành nghiệp

Xây dựng các quy chế và thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ

sơ doanh nghiệp

Đề xuất các chiến lược kinh doanh phù hợp

Phòng mua hàng: Kết hợp cùng bộ phận Kế hoạch- vật tư lên phương án, kếhoạch, tìm mua những nguyên vật liệu cần thiết, đáp ứng nhu cầu sản xuất của côngty

Phòng kế toán:

Xử lý thu chi, cân đối ngân sách cho công ty.

Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban giám đốc công ty

Phòng kỹ thuật:

Nghiên cứu, phát triển các sản phẩm của công ty, đánh giá mức độ hoạtđộng, an toàn của các phẩm

Hỗ trợ về kỹ thuật trong quá trình sản xuất và sửa chữa các thiết bị để duy trì

và đảm bảo chất lượng trong việc sản xuất

Biên soạn, ban hành và kiểm soát tài liệu kỹ thuật của các sản phẩmPhòng sản xuất: Kết hợp cùng bộ phận Kế hoạch – vật tư và các phòng bankhác triển khai kế hoạch các đơn đặt hàng, giám sát, theo dõi tiến độ sản xuất cácđơn hàng

Phòng QC (quản lý chất lượng): Chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chấtlượng của nguyên vật liệu và thành phẩm

1.5 Tình hình hoạt động của công ty giai đoạn 2019 - 2022

Doanh thu từ việc bán hàng của công ty trong giai đoạn 2019 - 2022 đượcthể hiện qua bảng thống kê sau

Bảng 1-1: Doanh thu của công ty G8 giai đoạn 2019-2022

Đơn vị: Tỷ (VNĐ)

Nguồn: Phòng Kế toán

Qua bảng số liệu thống kê trên, ta có thể nhận thấy doanh thu trong giai đoạn

2019 - 2022 có sự chênh lệch đáng kể Có thể dễ dàng lý giải cho điều nay đó là vàonăm 2019, đây là năm đầu thành lập nên việc tìm nguồn đầu vào hay đầu ra còn gặpnhiều khó khăn Hơn nữa, cung cấp giá cả phù hợp và đảm bảo chất lượng để cạnhtranh với các doanh nghiệp đi trước cũng là một bài toán được đặt ra với việc kinhdoanh của công ty

Đến giai đoạn 2020 – 2021, đây là thời kì dịch Covid có ảnh hưởng nặng nềnhất Không nằm ngoài dự đoán, việc sản xuất kinh doanh của công ty bị ảnh hưởngđáng kể Doanh thu trong giai đoạn này chủ yếu đến từ các bạn hàng quen trước,khó có thể tìm được những khách hàng mới vì tất cả các doanh nghiệp đều chịu ảnhhưởng của đại dịch, việc sản xuất kinh doanh đều bị đình trệ Doanh thu giai đoạnnày trung bình khoảng 8 tỷ/tháng, tương đương gần 100 tỷ/năm

Sang năm 2022, khi đại dịch đã dần ổn đinh và được kiểm soát, việc sản xuấtkinh doanh bắt đầu được khôi phục như thời kì ban đầu Giai đoạn này công ty đãtích cực tìm kiếm các bạn hàng mới để mở rộng mối quan hệ và nâng cao sản lượngsản phẩm Chi phí vận tải, nguyên vật liệu,… được cải thiện, không còn đắt đỏ nhưtrong thời kì cao điểm của đại dịch, nhờ đó càng làm tăng thêm nguồn doanh thucho công ty Ước tính mỗi tháng, bộ phận kinh doanh đã thu về khoảng gần 24 tỷcho công ty Đây là con số gấp 3 lần cho với giai đoạn 2020 – 2021, là bước tiến lớn

để thức đẩy việc sản xuất của công ty

CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU

CÁC SẢN PHẨM ĐẦU NỐI CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN

TỬ G81.1 Quy trình thực hiện một đơn hàng nhập khẩu tại CTCP Điện tử G8

Tại G8, bộ phận phụ trách hàng nhập khẩu là bộ phận Mua hàng Quy trình

để thực hiện được một đơn hàng nhập khẩu được thể hiện qua hình dưới đây: Hình 2-2: Quy trình mua hàng nhập khẩu tại CTCP Điện tử G8

Nguồn: Phòng Mua hàng

Bước 1: Xác định loại mặt hàng cần nhập khẩu:

Bộ phận mua hàng sẽ tiếp nhận danh sách các mặt hàng cần mua từ cácphòng ban liên quan, từ đó bộ phận sẽ lên kế hoạch mua hàng phù hợp Tùy theonhững chi tiết trong yêu cầu mua hàng, bộ phận mua hàng sẽ lựa chọn, kiểm tra cácNCC trong danh sách các NCC cũ của công ty hay tìm kiếm những NCC mới phùhợp, đảm bảo các yếu tố như giá cả, tiêu chuẩn chất lượng trong sản xuất hay tiêudùng,

Bước 2: Ký hợp đồng với NCC và thực hiện hợp đồng

Sau khi chọn được NCC, bộ phân mua hàng sẽ soạn thảo hợp đồng và ký kếthợp đồng với NCC Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, bộ phận luôn luôntheo dõi đơn hàng và kiểm tra bộ chứng từ do người bán cung cấp Các chừng từcần kiểm tra như hợp đồng mua bán (Sales contract); hóa đơn thương mại (Invoice);Vận đơn đường biển/ đường hàng không (B/L; AWB); phiếu đóng gói (Packinglist); giấy chứng nhận xuất cứ (Certificate of Orgin), giấy báo hàng đến (Arrivalnotice),… Trong quá trình kiểm tra, nếu bộ chứng từ chưa hợp lệ cần báo lại ngayvới người bán để bổ sung, chỉnh sửa đầy đủ

Bước 3: Thực hiện thủ tục hải quan để nhập hàng

Sau khi nhận được bộ chứng từ và được thông báo hàng đã đến nơi, nhânviên mua hàng sẽ thực hiện việc khai báo hải quan trên phần mềm ECUS và mangcác giấy tờ, chứng từ cần thiết đến cảng hoặc sân bay để nhận hàng

Bước 4: Nhận hàng và lưu trữ hồ sơ sau mua hàng

Nhận hàng và kiểm tra hàng đã giao Nếu hàng không có vấn đề, bộ phậnmua hàng thực hiện việc điều chuyển hàng về kho để phục vụ việc sản xuất Trong

trường hợp hàng giao không đúng với hợp đồng đã ký kết thì liên hệ với bên cungcấp để đổi trả hàng và khiếu nại nếu cần thiết Cuối cùng, nhân sự mua hàng updatethông tin về hàng hóa đã nhập vào hệ thống của công ty Toàn bộ bộ hồ sơ chứng từtrong quá trình giao nhận sẽ được công ty lưu trữ Việc lưu trữ này nhằm mục đíchcập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng của công ty đồng thời phục vụ cho công tác báocáo thống kê, việc thanh, kiểm tra sau này

1.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019 - 2022

Được thành lập từ đầu năm 2019 nên trong năm đầu tiên, quy mô hoạt độngsản xuất của công ty còn khá nhỏ Việc nhập khẩu nguyên vật liệu còn khá hạn chế,nguồn cung chủ yếu đến từ các NCC nội địa Giai đoạn 2020 - 2021, việc nhập khẩu

đã có tiến triển với các đơn hàng từ NCC nước ngoài Tuy nhiên, do ảnh hưởng củađại dịch Covid – 19, các đơn hàng nhập khẩu của công ty cũng gặp rất nhiều khókhăn do hạn chế đi lại và chính sách đóng cửa của các nước Năm 2022, các đơnhàng nhập khẩu được tăng lên với đa dạng các mẫu mã và kim ngạch nhập khẩu

1.2.1 Cơ cấu các loại mặt hàng

Với đặc thù là công ty sản xuất về dây diện và các bộ nguồn nên nguồn vậtliệu đầu vào sản xuất rất đa dạng, gồm rất nhiều các bộ phận nhỏ, trong đó có cácđầu nối Tại G8, bộ phận Kỹ thuật sẽ ban hành một danh sách các nguyên vật liệukèm theo mã số, được dùng trong nội bộ công ty, từ đó tất cả các bộ phận trongcông ty sẽ dễ dàng làm việc, trao đổi với nhau hơn

Hình 2- : Một số sản phẩm đầu nối dùng trong sản xuất tại CTCP G83

Nguồn: Phòng mua hàng

Hình 2-4: Minh họa một số nguyên vật liệu cần nhập khẩu

Nguồn: Phòng mua hàngQua 2 hình trên, có thể dễ dàng nhận thấy cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu rất

đa dạng Theo thống kê từ phòng Mua hàng, có từ hàng chục đến hàng trăm mặt hàng cần nhập khẩu với các code khác nhau.Vì vậy, yêu cầu đối với nhân viên nhập khẩu cũng cần rất tỉ mỉ, phải đảm bảo mua đúng được code cần dùng

Bảng 2-3: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2019 – 2022

Tới giai đoạn 2020-2021, do ảnh hưởng mạnh mẽ của đại dịch Covid 19 tớiquá trình giao nhận hàng hóa qua biên giới, G8 gặp rất nhiều khó khăn trong việcnhập khẩu, dẫn đến kim ngạch nguyên vật liệu được nhập về cũng không quá khảquan Kim ngạch nhập khẩu trong giai đoạn này có tăng nhưng không đáng kể sovới năm 2019 Trong giai đoạn này, có những thời kì công ty đã phải tạm dừng sảnxuất trong ngắn ngày vì nguồn cung đầu vào không đảm bảo, gây ảnh hưởng khôngnhỏ đến tình hình kinh doanh của công ty

Đến 2022, khi tình hình dịch dịch Covid 19 dần ổn định và được kiểm soátthì năng lực sản xuất của công ty cũng được khôi phục Công ty cũng có nhiều biệnpháp để thúc đẩy tình hình sản xuất của mình Kéo theo đó, kim ngạch nhập khẩutăng vọt gấp khoảng 1,86 lần so với năm 2021 Số lượng các đơn hàng cũng đạt con

số cao nhất từ khi thành lập

1.2.3 Thị trường nhập khẩu

Xét về thị trường nhập khẩu, G8 chủ yếu giao dịch với các NCC đến từ