Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu khoáng sản việt nam ngành đào tạo

Trang 1 trờng đại học quản lý và kinh doanh hà nộiGiáo viên hớng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị NgânĐề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng ở công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Việt

trờng đại học quản lý và kinh doanh hà nội

Giáo viên hớng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngân

Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Việt Nam

Ngành đào tạo: Quản lý kinh doanh

Chuyên ngành: Tài chính - Kế toán

Theo một khái niệm khác thì quá trình bán hàng ( tiêu thụ hàng hoá ), lao vụdịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện chokhách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc khách hàng chấp nhận thanh toántiền hàng.

Nh vậy tiêu thụ hay bán hàng là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêudùng, đa hàng hoá từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng Tiêu thụ là khâu lu thônghàng hoá, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất phân phối và một bên làtiêu dùng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộnghơn: Tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị tr ờng,xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá và xuất bán theo yêu củakhách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất

1.1.2- Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng hoá( hay còn gọi là lãi thuần của hoạt động tiêu thụ) làviệc so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên làgiá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổcho hàng bán ra

Kết quả tiêu thụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về tiêu thụ Nếu thunhập lớn hơn chi phí thì có lãi, ngợc lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì lỗ Việcxác định kết quả tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳthuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị

1.1.3- Mối quan hệ giữa tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Kết quảkinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị Hoạt độngkinh doanh của đơn vị, doanh nghiệp có tốt thì kết quả kinh doanh mới tốt Kết quảkinh doanh tốt sẽ tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của đơn vị ( doanhnghiệp ) tiến hành trôi chảy; ngợc lại kết quả kinh doanh xấu sẽ làm cho hoạt độngkinh doanh bị trì trệ, gián đoạn

Trong mối quan hệ đó thì tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình kinhdoanh, nó là “tấm gơng” phản chiếu hoạt động kinh doanh của đơn vị (doanhnghiệp) Do vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặtchẽ với nhau Tiêu thụ hàng hoá với số lợng lớn, khối lợng nhiều dẫn đến cho ta kếtquả tiêu thụ cao, và ngợc lại Yếu tố quan trọng quyết định kết quả tiêu thụ còn làgiá bán của hàng hoá Từ đó kết quả tiêu thụ sẽ là căn cứ quan trọng để đa ra cácquyết định về sản xuất kinh doanh, về tiêu thụ và thị trờng của mỗi đơn vị doanhnghiệp Có thể khẳng định rằng kết quả tiêu thụ là mục tiêu đích cuối cùng của mỗi

đơn vị, còn tiêu thụ hàng hoá là phơng tiện để thực hiện mục tiêu đó

1.2- Vai trò của tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Trong nền kinh tế thị trờng khi mà các doanh nghiệp phải tự mình quyết định

3 vấn đề trọng tâm ( sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai); phải tựchịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh thì tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đối vớimỗi doanh nghiệp Chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá thì mới có thu nhập để bù đắp chiphí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

Về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá là một khâu quan trọng của quátrình lu thông hàng hoá, là yếu tố tất yếu của quá trình sản xuất Tiêu thụ có vai trò

to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu Bởi vì nền kinh tế quốc dân là một thểthống nhất giữa những cân bằng, những tơng quan tỷ lệ nhất định Sản phẩm củacác doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức là hoạt động kinh doanh của họ diễn ra bình th-ờng, trôi chảy, tránh đợc sự mất cân đối, giữ đợc ổn định trong xã hội

Thông qua tiêu thụ có thể dự đoán đợc nhu cầu của xã hội nói chung và củatừng khu vực nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từngkhu vực và trên toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới

đợc thực hiện Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ

sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳnhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện vớiNhà nớc, lập các quỹ xí nghiệp; tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt độngtốt hơn trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thôngtin cho các đối tợng quan tâm nh: các nhà đầu t, các ngân hàng, các nhà cho vay

Đặc biệt trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp không còn có chế độ bao cấp

mà trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trờng thì việcviệc xác định đúng kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cungcấp thông tin không những cho các nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng ánkinh doanh có hiệu quả nhất, mà xét trên tầm vĩ mô nó còn cung cấp thông tin chocác cấp chủ quản, các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế phục vụ cho việcgiám sát sự chấp hành các chế độ chính sách kinh tế tài chính, chính sách thuế

1.3- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ

Trong doanh nghiệp thơng mại hàng hoá là tài sản chủ yếu và biến độngnhất, vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lu động cũng nh trongtoàn bộ vốn kinh doanh của doanh nghiệp cho nên kế toán hàng hoá là khâu quantrọng nhất, đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ quyết định sựsống còn đối với mỗi doanh nghiệp Do tính chất quan trọng của tiêu thụ nh vậynên đòi hỏi kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện các nhiệm

vụ sau:

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế về tiêu thụ vàxác định kết quả tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng, mà quan trọng nhất

là lãi thuần của hoạt động bán hàng

- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết sự biến động của hàng hoá ở tất cả cáctrạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hànggửi đại lý nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả đảmbảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh bị chiếm dụng vốn

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp các sốliệu, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ cũng nhthực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụcần chú ý các điểm sau:

+ Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản

ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán vớikhách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoábán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp

lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ, luân chuyển chứng từ khoahọc hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho số hàng tiêuthụ

2- Lý luận chung về doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1- Phơng thức bán hàng

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì bán hàng là khâu cuối của quá trìnhsản xuất kinh doanh Tuy nhiên bán hàng lại có rất nhiều cách thức, có thể liệt kênhững cách thức sau:

2.1.1- Phơng thức bán buôn

Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho các đơn vị, cá nhân mà hàng đó cha đivào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá đó vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông Trong phơngthức bán buôn thì có 2 phơng thức:

- Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà số hàng hoá đó đợc xuất ra từkho bảo quản của doanh nghiệp.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: là kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thơng mạisau khi mua hàng, nhận hàng không nhập về kho mà chuyển thẳng cho khách hàng

2.1.2- Phơng thức bán lẻ

Là bán hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêudùng

2.1.3- Giao hàng đại lý

Theo phơng thức này doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, bên đại

lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp Số hàng gửi bánvẫn thuộc quỳền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên nhận đại lý thanh toántiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán

2.1.4- Bán hàng trả góp

Khi giao cho ngời mua thì hàng hoá đợc coi là tiêu thụ Ngời mua đợc trảtiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp còn đợc hởngthêm ở ngời mua một khoản lãi vì trả chậm

2.2- Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là số tiền hàng doanh nghiệp thu đợc của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng( đã đợcthực hiện) Giá trị hàng hoá đợc thoả thuận nh trên hợp đồng kinh tế về mua bán vàcung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã đợc ghi trên hoá đơn bán hànghoặc ghi trên các chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng hoặc là sự thảothuận giữa ngời mua và ngời bán

Ngoài ra theo thông t số 100 ( 1998/ TT-BTC) quy định:

- Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) theo phơng phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng cung ứng dịch vụ( cha

có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có) mà cơ

sở kinh doanh đợc hởng

- Đối với cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cảphụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc h-ởng( tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT)

2.3- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu bán hàng: Là toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng doviệc ngời mua đã thanh toán số tiền mua sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trớcthời hạn thanh toán đã thoả thuận ( ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cáccam kết mua hàng) hoặc vì một lý do u đãi nào khác

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách

đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng hàng bán ra kém phẩm chất hay không

đúng quy cách theo quy định trên hợp đồng kinh tế

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do những nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp

đồng kinh tế: hàng hoá bị mất kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách

2.4- Thuế

- Thuế giá trị gia tăng: Là thuế gián thu tính trên khoản giá trị tăng thêm củahàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng và dongời tiêu dùng cuối cùng chịu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính trên một số loại hàng hoá,dịch vụ đặc biệt do Nhà nớc qui định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiếtthu nhập của ngời có thu nhập cao và góp phần bảo vệ nền sản xuất nội địa đối vớimột số mặt hàng nhất định

- Thuế xuất khẩu: là thuế thu vào hoạt động xuất khẩu hàng hoá Các doanhnghiệp xuất khẩu thì thuế xuất khẩu sẽ đợc ghi giảm trừ doanh thu vào cuối thángquí khi xác định kết quả bán hàng

2.5- Giá vốn hàng bán

* Nội dung: Trị gí vốn hàng xuất bán là trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá lao

vụ xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất đó là giá thực tế thành phẩmxuất kho Đối với doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị muacủa hàng xuất kho và chi phí mua hàng Thành phẩm hàng hoá của doanh nghiệp đ-

ợc nhập từ các nguồn, các đợt nhập khác nhau Do đó khi xuất bán phải đánh giátheo một trong các phơng pháp qui định để xác định trị gí vốn hàng xuất bán

* Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Về nguyên tắc thành phẩmhàng hoá xuất bán phải đợc phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên trong thực tếdoanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai cách đánh giá: Đánh giá theo giá thực

tế và theo giá hạch toán

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phơng pháp sau để xác định trị gía vốn củahàng xuất kho:

- Phơng pháp bình quân gia quyền

Chi phí bán hàng là ngững khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bánhàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí KHTSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí vận chuyểnbốc dỡ

2.7- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan đến toàn

bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt

động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Cách xác định kết quả bán hàng

Lãi thuần của

hoạt động =

Doanh thuthuần -

Giá vốnhàng bán -

Chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp phân

bổ cho hàng bán ra

Doanh

thu thuần =

Doanhthu -

Các khoảngiảm trừ -

Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu (nếu có)

3- Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 3.1-Nguyên tắc kế toán

- Nguyên tắc xác định doanh thu: Doanh thu là số tiền thu đợc khi bán cácsản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ cho khách hàng Điều quan trọng là phải đa ra

đợc thời điểm xác định doanh thu Thông thờng, thời điểm xác định doanh thutrùng với thời điểm hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu hay đợc thực hiện với ngờimua ( thu đợc tiền hay đợc ngời mua chấp nhận)

- Nguyên tắc phù hợp: Đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu ở kỳ màdoanh thu đợc ghi nhận Xu hớng ở đây là sự phù hợp trên cơ sở thời gian, nó bảo

đảm doanh thu xác định của kỳ kế toán và chi phí liên quan tới kỳ đó là phù hợp

Hàng hoá, lao vụ dịch vụ chỉ có thể đợc coi là tiêu thụ khi hàng hoá lao vụdịch vụ đã đợc chuyển giao quyền sở hữu hay là đã thu đợc tiền hoặc đợc kháchhàng chấp nhận thanh toán

3.2- Các chứng từ - tài khoản kế toán

3.2.1- Các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ

Kế toán bán hàng và xác định kết quả sử dụng các chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn

đặc thù, phiếu thu phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác

3.2.2- Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:

3.2.2.1- TK 511 - Doanh thu bán hàng có kết cấu nh sau

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ của cơ sở kinh doanh thực hiện trong kỳ Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng cung ứng dịch vụ( cha

có thuế GTGT) bao gồm phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) mà đơn

vị đợc hởng Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, cung ứng dịch vụ ( cả phụ thu, phí thu thêm nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng( Tổng giá thanh toán- gồm cả thuế GTGT)

TK 511 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành 4 TK cấp 2

3.2.2.2- TK 521- Chiết khấu bán hàng- có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Số tiền chiết khấu đã chấp nhận cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng sang TK 511 để xác

định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

3.2.2.3- TK 531- Hàng bán bị trả lại

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng bị trả lại, đã trả tiền cho ngời mua hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng về số hàng hoá đã bán ra

Bên Có: Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK 511-

Doanh thu bán hàng hoặc TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ, để xác định doanh thu thuần trong kỳ hạch toán

3.2.2.4- TK 532- Giảm giá hàng bán

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511

3.2.2.5- TK 3331- Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ; số thuế GTGT đợc giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp

- Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nớc; số thuế GTGT của hàng bán

- Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập tài chính, bất thờng

- Số thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu

Số d bên có: Số thuế GTGT còn phải nộp cuối kỳ

Số d bên nợ: Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách nhà nớc

3.2.2.6- TK 632- Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: Trị giá vốn thành phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã cung cấp trong kỳ sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

TK 632 không có số d cuối kỳ

3.2.2.7- TK 641- Chi phí bán hàng

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911- Xác địnhkết quả kinh doanh hoặc TK 142- Chi phí trả trớc (1422)

TK 641 cuối kỳ không có số d

3.2.2.8- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí QLDN và số Chi phí QLDN đợc kết chuyển vào TK 911-xác định kết quả kinh doanh hoặc TK 142 - Chi phí trả trớc

- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng

- Kết chuyển chi phí bán hàng, Chi phí QLDN trong kỳ

- Thực lãi về hoạt động kinh doanh trong kỳ

3.2.3.1- Đối với doanh nghiêp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

A- Kế toán toán bán hàng theophơng pháp kê khai thờng xuyên

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo phơng thức chuyển hàng

Khi xuất hàng hoá gửi đi tiêu thụ kế toán ghi:

Khi bên mua nhận đủ hàng, trả tiền hoặc chấp nhân thanh toán kế toán lập hoá đơn GTGT của hàng bán và ghi định khoản phản ánh doanh thu và thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 111, 112 ( nếu khách hàng thanh toán tiền hàng)

Nợ TK 131( nếu khách hàng chấp nhận thanh toán)

- Kế toán bán buôn trực tiếp qua kho:

Căn cứ vào hoá đơn GTGT của hàng xuất bán kế toán phản ánh doanh thu vàthuế GTGT phải nộp

- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Kế toán căn cứ váo hoá đơn mua hàng ghi sổ:

Nợ TK 151 Hàng mua đang đi đờng

Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112 ( nếu đã trả tiền ngời bán )

Có TK 331 ( Doanh nghiệp chấp nhận thanh toán)

Khi chuyển hàng cho ngời mua kế toán ghi:

Nợ TK 157 Hàng gửi bán

Có TK 151 Hàng mua đang đi đờng

Khi hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, bên mua thông báo đã nhận hàng và trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 ( nếu khách hàng trả tiền ngay)

Nợ TK 131( khách hàng chấp nhận thanh toán)

Nợ TK 111, 112 ( nếu khách hàng trả tiền ngay)

Nợ TK 131 ( khách hàng chấp nhận thanh toán)

Có TK 511 Hoa hồng đợc hởng

Có TK 331 Thuế GTGT phải nộp

B- Kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá hàng tồn cuối kỳ trớc vào TK 611- Mua hàng

Nợ TK 111, 112 (nếu khách hàng trả tiền ngay)

Nợ TK 131 (khách hàng chấp nhận thanh toán)

Trị giá hàngnhập trong kỳ -

Trị giá hàngtồn cuối kỳSau đó kết chuyển trị giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ vào tài khoản liên quan

Kết chuyển số hàng hoá còn tồn đầu kỳ

1bán, hàng ký gửi Ngoài ra kế toán phải thống kê riêng các chứng từ bán hàng quakho bán thẳng và bán trong nội bộ để có ssố liệu phân tích chính xác kịp thời

- Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá:

a- Doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Căn cứ vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hay cuối cabán hàng kế toán ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp:

b- Doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Đầu kỳ kết chuyển số hàng tồn quầy vào TK 611

+ Số tiền thiếu cha có quyết định xử lý, kế toán ghi

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

2Khi có quyết định xử lý kế toán ghi:

Nợ TK 138 Phải thu khác( cá nhân phải bồi thờng)

Nợ TK 821 Chi phí bất thờng( nếu doanh nghiệp chịu)

Có TK 511( số tiền thiếu hụt)

* Kế toán bán hàng giao đại lý

- Đơn vị áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi:

Nợ TK 157 Hàng gửi bán

Có TK 156 Hàng hoá

Khi nhận đợc tiền hàng do bên nhận đại lý tiền hàng hoặc bên đại lý chấp nhận thanh toán

Nợ TK 111,112 (nếu đợc thanh toán)

Nợ TK 131 (nếu đợc chấp nhận thanh toán)

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Đồng thời phản ánh trị giá vốn của hàng tiêu thụ

Có TK 131 (nếu trừ vào tiền hàng)

- Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ

Các định khoản phản ánh doanh thu và trả tiền hoa hồng cho đại lý giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, khác là khi chuyển hàng cho đại lý ghi:

3Khi bán đợc hàng kế toán ghi : Có TK 003

Đồng thời phản ánh nghiệp vụ bán hàng

Có TK 711 Thu nhập hoạt động tài chính (lãi trả chậm)

Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp ( tính trên giá bán thu tiền ngay)

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán ghi:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 (nếu khách hàng trả tiền ngay)

Nợ TK 131 (khách hàng chấp nhận thanh toán)

Có TK 511 Doanh thu bán hàng (bao gồm cả thuế GTGT)

Cuối kỳ, kế toán tính và phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp

Nợ TK 642 (6425)

Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp

- Chiết khấu bán hàng phản ánh số chiết khấu bán hàng phát sinh

Nợ TK 811 Số tiền chiết khấu bán hàng

Có TK 111,112 (trả tiền chiết khấu cho khách)

Có TK 131 Trừ vào khoản phải thu của khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số giảm giá sang TK 911- Xác định kết quả kinhdoanh

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811 Số giảm giá hàng bán

- Hàng bán bị trả lại

Phán ánh số phải thanh toán với ngời mua về số hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112 (nếu trả tiền cho khách)

Có TK 131 Trừ vào khoản phải thu của khách hàng

Chi phí vật liệu, dụng cụ

phục vụ cho bán hàng

3.2.5- KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

6Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334,338 TK 642 TK 152,111

Chi phí nhân viên quản lý Các khoản giảm trừ chi phí

doanh nghiệp quản lý

3.2.6- Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Các chứng từ gốc của nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là các chứng từ kế toán đợc lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệu tính toán vàphân bổ để kết chuyển váo TK 911

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511

Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần về

tiêu thụ trong kỳ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

kế toán các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từngnghiệp vụ phát sinh

- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Đặc trng cơ bản của hình thức này là cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội

7dung kinh tế( theo TK kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất

là nhật ký sổ cái Căn cứ để ghi sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảngtổng hợp chứng từ gốc

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Đặc trng của hình thức này là căn cứtrực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổnghợp bao gồm:

Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpcác chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cảnăm( theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm,phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ: Hình thức này bao gồm các loại sổ

kế toán sau: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ chi tiết

Trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ nh sau: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từgốc đã đợc kiểm tra để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê hoặc sổ chi tiết cóliên quan Với các nhật ký chứng từ mà căn cứ ghi sổ là bảng kê, sổ chi tiết có liênquan và cuối tháng chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật kýchứng từ

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ kiểm tra đốichiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợpchi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của nhật ký chứng từ vào sổ cái

Đối với các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ theohình thức nhật ký chứng từ kế toán sử dụng các sổ sau:

+ Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí bán hàng( TK 641), chi phí QLDN( TK 642)+ Nhật ký chứng từ số 8: Ghi có các TK 155, 156, 157, 159, 131

+ Bảng kê số 8: Bảmg kê nhập xuất tồn kho thành phẩm hàng hoá

+ Bảng kê số 9 Bảng tính giá thực tế thành phẩm hàng hoá

+ Bảng kê số 10 Bàng kê hàng gửi bán

+ Bảng kê số 11: Bảng kê thanh toán với ngời mua

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số bảng kê, nhật ký chứng từ cóliên quan

nh nhật ký chứng từ số 1( ghi có TK 111) Và một số sổ chi tiết: sổ chi tiết doanhthu, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, sổ chi tiết giá vốn hàng bán