Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại tại công ty cổ phần bia, rượu sài gòn – đồng xuân

Các chuẩn mực kế tốn chi phối⮚ Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung : Ảnh hưởng trực tiếp- Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp và thường bao

CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

GV HƯỚNG DẪN: TS LÝ LAN YÊN

HÀ NỘI – 2021

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.

Tác giả luận văn tốt nghiệp

Hà Ngọc Anh

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian học tập tại Học viện Tài chính, dưới sự giảng dạy nhiệttình của các thầy cô giáo cùng với những kiến thức thực tế thu được trong quátrình thực tập tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân, em đã

hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân” Để hoàn

thành luận văn, em đã nhận được sự giúp đỡ của rất nhiều người Trước tiên,

em xin gửi lời cảm ơn đến cô TS Lý Lan Yên – Giảng viên khoa Kế toán đã

trực tiếp hướng dẫn em trong thời gian thực tập, giúp em hoàn thành luận văntốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các nhân viên trongCông ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân đã tạo điều kiện cho emđược thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp tạicông ty

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh Viên

Hồ Ngọc Anh

LỜI MỞ ĐẦU

Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:

Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa, các doanhnghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại với mục tiêu thuđược lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đưa hàng hóađến tay người tiêu dùng, chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệhoặc thanh toán thông qua hoạt động bán hàng

Doanh nghiệp thương mại có chức năng luân chuyển hàng hóa và cungcấp các loại dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội cả về số lượng,chất lượng và kết cấu mặt hàng Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, với sựphát triển không ngừng của khoa học công nghệ, xu hướng hội nhập quốc tế,

tự do hóa thương mại ngày càng phát triển, mức độ cạnh tranh trong ngànhngày càng gay gắt Trong điều kiện đó các doanh nghiệp thương mại cần pháthuy tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh, khai thác tối đa lợi thế củamình để đạt hiệu quả cao nhất Trong doanh nghiệp thương mại, vận động củavốn kinh doanh nhằm mục đích của doanh nghiệp sinh lời, tạo lợi nhuận tối

đa cho doanh nghiệp Do đó tổ chức tốt công tác bán hàng là mục tiêu hàngđầu trong doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng việc xácđịnh kết quả kinh doanh cũng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phảnánh hiệu quả, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó nhà quản lý cóđược những chiến lược, quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả

Giống như các doanh nghiệp thương mại khác, Công ty xăng dầu PhúThọ cũng sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực trong điều hành và quản

lý các hoạt động kinh doanh của mình Nhận thức được tầm quan trọng củacông tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp

thương mại nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân” để hoàn

thành luận văn tốt nghiệp cuối khóa của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Làm rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nóichung và của Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân nói riêng đểtìm hiểu những mặt đã đạt được, những hạn chế còn tồn tại để từ đó đưa racác kiến nghị để góp phần hoàn thiện hơn về kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Công ty xăng dầu Phú Thọ

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về kế toán tài chính phần hành

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia,Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân

- Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin và số liệu thực tế đã khảo sát,thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn– Đồng Xuân

- Thời gian nghiên cứu: Năm 2019, năm 2020

Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằngcách quan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìnchính xác và thu thập số liệu thích hợp

- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào nhữngchứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổsách và kiểm tra tính chính xác, phù hợp, đầy đủ của các chứng từ

- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, sosánh số liệu các phương pháp nêu trên để phân tích sự khác biệt giữa lý luận

và thực tiễn từ đó rút ra kết luận thích hợp

4 Kết cấu của bài luận văn tốt nghiệp gồm 3 phần:

- Chương 1: Những Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trong chương này sẽ đưa ra những lý luận chung nhất về kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh, những định nghĩa, khái niệm, lý thuyết

về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hệ thống chuẩn mực

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DN

- Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng

Đưa ra các kết luận về vấn đề nghiên cứu đánh giá những ưu điểm vàhạn chế cả mặt lý thuyết cũng như thực tế kế toán nghiệp vụ bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – ĐồngXuân.

Trên cơ sở đó đưa ra những dự báo triển vọng và đưa ra các đề xuất,kiến nghị và giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân

Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kếthợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng thu nhận được tại Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân,cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Lý Lan Yên và các anh chị Phòng Kếtoán tại Công ty, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình Do thờigian thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng còn hạn chế nên luận văn của

em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhậnxét và chỉ bảo trực tiếp của TS Lý Lan Yên , các thầy, cô và các anh chịphòng kế toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh

1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanhnghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua vàdoanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanhnghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpthương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bánđồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu,người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụhàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hànghóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Sốdoanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh củamình

Hiện nay các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức bán hàng sau:

(a) Phương thức bán buôn hàng hóa: là phương thức bán hàng cho các

đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất với số lượng lớn Trong bánbuôn hàng hóa, thường có các phương thức sau đây:

- Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa

mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.Trong phương thức này có 2 hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theohình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanhnghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về

+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ hợp đồngkinh tế đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàngcho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thứcbán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấpkhông đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc bán ngaycho khách hàng

Phương thức này bao gồm hai hình thức sau :

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hìnhthức giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từnhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địađiểm do hai bên thỏa thuận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thứcnày, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùngphương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giaocho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận

(b) Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp

cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thểmua với số lượng nhỏ

Phương thức này bao gồm các hình thức sau:

+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà trong

đó việc mua thu tiền ở người mua và giao hàng ở người mua tách rời nhau

+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bánhàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách

+ Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọnnhững hàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toántiền hàng, nhân viên thu tiền và lập hóa đơn bán hàng

(c) Phương thức bán hàng trả góp, chậm trả: Là phương thức bán hàng

mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàngtrong nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênhlệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiềnngay gọi là lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho ngườimua, hàng hóa được xác định là tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưađược ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tàichính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán

(d) Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó

doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các

cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sởhữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra vàthu nhập đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh

định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanhthường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh

và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyếtđịnh tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả kinh doanh là mụcđích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạtđược mục đích đó

1.1.4 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ýnghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tưcách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thôngtin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểmtra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai tròquan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thựchiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồngkinh tế

Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoátiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh hiện tượngmất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chiphí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinhdoanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầuthanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn

1.1.5 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọngkhông chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bùđắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nângcao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệuquả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộpthuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sửdụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi íchkinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.

1.1.6 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán là một công cụ quản lý tích cực, có hiệu quả đối với tài sản củadoanh nhiệp Trong công tác bán hàng kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng

Vì vậy để đảm bảo tốt yêu cầu đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

+ Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, thành phẩm, dịch vụbán ra và tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp

+ Tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán ra, các khoản giảmtrừ, phản ánh đúng đắn các chi phí phát sinh như: chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp Theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và thanh toánvới ngân sách nhà nước

+ Xác định chính xác, kịp thời kết quả của từng mặt hàng, từng sảnphẩm cũng như toàn bộ lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

+ Tiến hành lập báo cáo, gửi báo cáo kết quả kinh doanh đúng tiến độ.+ Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời phân tích hoạt động kinh tế đối với hoạt động tiếu thụ và xác định kết quả

- Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng cóliên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu bán hàng, chi phí thểhiện ở việc khi doanh nghiệp bán ra một sản phẩm và ghi nhận doanh thu bánsản phẩm đó thì đồng thời cũng phải ghi nhận một khoản chi phí liên quanđến việc bán sản phẩm đó

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến: tàisản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kếtoán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặcthực tế chi tiền tương đương tiền

- Nguyên tắc này chi phối đến kế toán doanh thu bán hàng, chi phí thểhiện ở việc doanh thu được ghi nhận ngay tại nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi

đủ điều kiện ghi nhận doanh thu dù chưa thu tiền Chi phí được ghi nhận khinghiệp vụ phát sinh chi phí hoàn thành

1.2.1.2 Các chuẩn mực kế toán chi phối

⮚ Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung : Ảnh hưởng trực tiếp

- Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thucung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

- Doanh thu được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhkhi thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tàisản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định được mộtcách đáng tin cậy

- Chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tươngđương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị

- Chi phí ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi cáckhoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quanđến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác địnhđược một cách đáng tin cậy

- Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanhphải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau

⮚ Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho : Ảnh hưởng gián tiếp

Chuẩn mực này có ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán doanh thu, chi phí và

- Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vàogiá gốc của hàng tồn kho.

- Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận

là chi phí trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận.Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảilập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàngtồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mátcủa hàng tồn kho, sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây rađược ghi nhận là chi phí trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàngtồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phònggiảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênhlệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí

- Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảonguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu

- Trình bày chi phí về hàng tồn kho trên Báo cáo kết quả kinh doanhđược phân loại chi phí theo chức năng Phân loại chi phí theo chức năng làhàng tồn kho được trình bày trong khoản mục “Giá vốn hàng bán” trong báocáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dựphòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn khosau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuấtchung không được phân bổ

- Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phươngpháp:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh

+ Phương pháp Bình quân gia quyền

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước

● Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định hữu hình : Ảnh hưởng gián

- Ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh

- Sự ảnh hưởng thể hiện ở việc khi doanh nghiệp trích khấu hao tài sản

cố định vào cuối mỗi tháng sẽ làm tăng một khoản chi phí làm giảm lợi nhuận

- Khi doanh nghiệp thanh lý hay nhượng bán một TSCĐ lại làm tăng mộtkhoản doanh thu và phát sinh chi phí thanh lý từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận

● Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác : Ảnh hưởng

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp

Ngoài ra, các chuẩn mực chi phối gián tiếp: VAS 04, VAS 05 , VAS

06 , VAS 07, VAS 08, VAS 10, VAS11, VAS 15, VAS 18, VAS 30

-Ngoài ra một số chuẩn mực kế toán khác chi phối kế toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp như:

+ Chuẩn mực kế toán số 03 -Tài sản cố định hữu hình,

+ Chuẩn mực kế toán số 04- Tài sản cố định vô hình,

+ Chuẩn mực kế toán số 21 -Trình bày BCTC

1.2.2 Những quy định từ chế độ kế toán đến kế toán bán hàng và xác

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

❖ Phân loại:

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia ( doanh thuhoạt động tài chính)

❖ Điều kiện ghi nhận doanh thu:

● Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14,thỏa mãn 5 điều kiện sau

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giaodịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng đó

● Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: thoả mãn 4 điềukiện sau

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cânđối kế toán

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó

❖ Chứng từ sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT

+ Hóa đơn bán hàng thông thường

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi

+ Thẻ quầy hàng

+ Các chứng từ khác : phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảo sao kê của ngân hàng, giấy nhậnnợ…

❖ Tài khoản kế toán sử dụng:

⮚ Tài khoản kế toán sử dụng:

▪ TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

▪ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

▪ TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

▪ TK 5118- Doanh thu khác

❖ Nguyên tắc hạch toán doanh thu:

+ Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghinhận cho doanh thu

+ Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đượcghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

+ Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba bao gồm

ngoài giá bán đơn vị không được hưởng.

+ Thời điểm ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu thuế có thểkhác nhau

+ Trường hợp hàng đổi hàng tương tự về bản chất thì không đượcghi nhận doanh thu bán hàng

+ Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, từng khoản giảm trừdoanh thu, để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, phục vụ chocung cấp thông tin kế toán để quản trị DN và lập BCTC

❖ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theothông tư 200/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014 ( xem phần phụ lục

01)

❖ Sổ kế toán:

+ Sổ kế toán chi tiết: sổ kế toán chi tiết cho từng đơn vị, kháchhàng, sổ chi tiết TK 111, 112…

+ Sổ kế toán tổng hợp: sổ cái TK 511, sổ nhật ký chung

Trình bày trên BCTC: chỉ tiêu “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” mã

số 01 trên Báo cáo kết quả kinh doanh

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây: + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá

niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng

hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác

định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

❖ Tài khoản sử dụng

- TK 5211 - Chiết khấu thương mại

- TK 5212 - Hàng bán bị trả lại

- TK 5213 - Giảm giá hàng bán

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng, trong đó các

khoản: chiết khấu thường mại, giảm giá hàng bán được xác định như sau:+ Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoảnchiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

+ Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàngbán ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi

+ Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hóa đơn bán hàng

❖ Trình tự hạch toán

Sơ đồ hạch toán- Phụ lục 02 sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừdoanh thu

1.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán

❖ Đặc điểm và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

Đối với hàng hóa, giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua của hàngxuất bán cộng (+) chi phí thu mua của hàng xuất bán Đối với thành phẩn, giávốn hàng xuất bán là trị giá vốn của thành phẩm bán ra trong kỳ

- Trị giá mua của hàng xuất bán và trị giá vốn của thành phẩm xuất bánđược xác định theo 1 trong 4 phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ

sở giả định là lô hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước Vì vậy, lượnghàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhậpđó

Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn

cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn củahàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chitiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.

Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quảnriêng từng lô hàng hóa nhập kho với các loại hàng hóa có giá trị cao, phải xâydựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho.+ Phương pháp nhập sau xuất trước: Giả thiết lô hàng hóa, thành phẩmnào nhập sau thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giá củahàng hóa, thành phẩm xuất kho

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền : Phương pháp tính theođơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này chỉ tính được đơngiá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển vào cuối kỳ và sau đó tính trịgiá vốn của hàng hóa, thành phẩm xuất kho

Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện

cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp thích hợp

- Chi phí thu mua của hàng xuất bán trong kỳ được tính theo công thức:

Chi phí thu mua

của hàng xuất

bán trong kỳ

= Chi phí thumua của hàngtồn đầu kỳ +

Chi phí thumua của hàngmua trong kỳ

× Trị giá muacủa hàng xuấtbán trong kỳTrị giá mua

của hàng xuất

+ Trị giá muacủa hàng tồn

- Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, TK

632 phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ;Chi phí nguyên vât liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường về chiphí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bántrong kỳ; Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sai khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượttrên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xâydựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phongfgiamr giá hàng tồnkho( Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm naylơn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 632phản ánh giá trị giá vốn của thành phẩm tồn kho chưa xác định tiêu thụ đầu

kỳ với DNSX; Tổng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm ( không kể cónhập kho hay không) ( với DNSX); Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bántrong kỳ (với DNSX); Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( Chênh lệchgiữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụnghết)

Ngoài ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến

hoạt động kinh doanh BĐSĐT như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phícho nghiệp vụ cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động( trường hợp phát sinh không lớn), chi phí thanh lý, nhượng bán BĐSĐT

- Các tài khoản liên quan khác: 154, 155, 156, 157, 2141,…

Nguyên tắc hạch toán

- Giá vốn hàng bán phản ánh giá vốn của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,

bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất, và các chi phí liên quan đến hoạtđộng kinh doanh bất động sản đầu tư

- Trích lập dự phòng giảm giá HTK được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

- Giá trị HTK mất mát, hao hụt phải tính ngay vào giá vốn hàng bán

- Các khoản thuế gồm thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế BVMT đã tínhvào giá trị hàng mua Khi xuất bán mà các khoản thuế này được hoàn trả thìcần giảm giá vốn hàng bán

- Các khoản chi không phải chi phí được trừ nhưng phương pháp hạchtoán đúng theo chế độ kế toán và có hóa đơn chứng từ đầy đủ thì kế toánkhông ghi giảm chi phí kế toán mà điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN đểlàm tăng số thuế TNDN phải nộp

1.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Đặc điểm, phân loại chi phí

Chi phí quản lý kinh doanh gồm:

- Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụsản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như các chi phí lương, khấu hao TSCĐ, chi

phí bao bì, dụng cụ…

- Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và các chi phí chung khác có liên quan đến toàn bộ cáchoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí lương, khấu hao TSCĐ,chi phí lãi vay, các khoản thuế…

Chứng từ sử dụng

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Phiếu chi, giấy báo nợ

Tài khoản và phương pháp hạch toán

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

TK 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lí

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lí

Nguyên tắc hạch toán

Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không đượccoi là chi phí được trừ theo quy định luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóađơn, chứng từ và hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghigiảm chi phí kế toán mà phải điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để tăng

số thuế TNDN phải nộp

❖ Trình tự hạch hoán

Sơ đồ hạch toán - Phụ lục 04 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hang

Sơ đồ hạch toán - Phụ lục 05 Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN

Sổ kế toán

+ Sổ kế toán chi tiết TK 6411,6412,6413,6414,6415,6417,6418, TK6421,6422,6423,6424,6425,6426,6427,6428

+ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 641,642

Chỉ tiêu trình bày trên BCTC

Số liệu kế toán tổng hợp được trình bày trên chỉ tiêu “Chi phí quản líkinh doanh” mã số 24 ở Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài

chính

❖ Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn

- Phiếu thu

- Giấy báo có của ngân hàng

- Phiếu tính lãi tiền gửi

❖ Tài khoản sử dụng

Tài khoản kế toán: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong

kỳ không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Đối với hoạt động từ mua bán chứng khoán kinh doanh, doanh thuđược ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá vốn

- Đối với khoản thu nhập từ mua bán ngoại tệ, doanh thu là số chênhlệch giữa giá bán ra và giá mua vào

- Đối với lãi tiền gửi: Doanh thu không bao gồm khoản lãi tiền gửi phátsinh do hoạt động đầu tư tạm thời của khoản vay sử dụng cho mục đích xâydựng tài sản dở dang

- Đối với tiền lãi phải thu từ các khoản cho vay, bán hàng trả chậm, trảgóp: doanh thu chỉ được ghi nhận khi chắc chắn thu được và khoản gốc chovay, nợ gốc phải thu không bị phân loại là quá hạn cần phải lập dự phòng

- Đối với khoản lãi đầu tư nhận từ được đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thìchỉ có phần tiền lãi của kỳ sau khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư mớiđược ghi nhận là doanh thu phát sinh trong kỳ, còn khoản lãi đầu tư dồn tíchtrước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư đó thì ghi giảm giá gốc khoảnđầu tư trái phiếu, cổ phiếu đó

- Khi nhà đầu tư nhận cổ tức bằng cổ phiếu, nhà đầu tư chỉ theo dõi sốlượng cổ phiếu tăng thêm trên thuyết minh BCTC, không ghi nhận tăng giá trịkhoản đầu tư vào công ty

❖ Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

Sơ đồ hạch toán phụ lục 06 sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tàichính

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

❖ Chứng từ sử dụng

- Phiếu chi

- Phiếu tính lãi đi vay

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí kinh doanh bất động sản

- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản

- Các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác

- Chi phí khác

❖ Số kế toán

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 635

❖ Trình tự hạch toán

Sơ đồ hạch toán Phụ lục 07 sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính

1.2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

● Kế toán thu nhập khác

❖ Thu nhập khác trong chuẩn mực 14 bao gồm:

Các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài cáchoạt động tạo ra doanh thu, gồm:

- Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ

- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

- Thu được các khoản nợ phải thu xoá sổ tính vào chi phí kỳ trước

- Khoản nợ phải trả nay không phải trả được ghi tăng thu nhập

- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại.

- Các khoản thu khác

❖ Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng

- Phiếu thu

- Giấy báo có của ngân hàng

- Biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản

❖ Tài khoản sử dụng: TK 711: Thu nhập khác

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất kinh

doanh thông thường của doanh nghiệp

- Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợpđồng, kế toán phải xét bản chất của khoản tiền phạt để phù hợp với từngtrường hợp cụ thể theo nguyên tắc

- Đối với bên bán: Tất cả khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng thu đượcngoài giá trị hợp đồng được ghi nhận vào thu nhập khác

- Đối với bên mua: Các khoản tiền phạt về bản chất là các khoản giảmgiá hàng mua, giảm khoản thanh toán cho người bán được hạch toán giảm giátrị tài sản có liên quan đã được thanh lý, nhượng bán Các khoản tiền phạtkhác được ghi nhận vào thu nhập trong kỳ phát sinh

❖ Trình tự kế toán

Sơ đồ hạch toán phụ lục 09 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

❖ Chỉ tiêu trình bày trên BCTC

Số liệu kế toán tổng hợp được trình trên chỉ tiêu “Thu nhập khác” mã số

31 ở Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

● Kế toán chi phí khác

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu chi

- Giấy báo nợ của ngân hàng

- Biên bản xử lý tài khoản thừa, thiếu

- Biên lai thu thuế…

❖ Tài khoản sử dụng:

TK811: Chi phí khác

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện

hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp nhưchi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,phạt vi phạm hành chính, các khoản chi phí khác…

- Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quy định củaluật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúngtheo chế độ ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuếTNDN để tăng số thuế TNDN phải nộp

❖ Sổ kế toán

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 811

❖ Trình tự kế toán

Sơ đồ hạch toán phụ lục 08 Sơ đồ hạch toán chi phí khác

❖ Chỉ tiêu trình bày trên BCTC

Số liệu kế toán tổng hợp được trình bày trên chỉ tiêu “ Chi phí khác” mã

số 32 ở Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉ tiêusau:

Doanh thu thuần bán

hàng và cung cấp dịch vụ =

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ doanh thu

- Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần

từ hoạt động

kinh doanh

=

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

+

Doanh thu hoạt động tài chính

- Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế =

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

+ Lợi nhuận khác

Chi phí thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế × Thuế suất thuế TNDN

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết theo từng nhómhàng hóa, sản phẩm, từng cửa hàng cụ thể

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Tài khoản 911 dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh

doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán

- Tài khoản phản ánh đầy đủ chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của

kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theotừng loại hoạt động

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là

số doanh thu thuần và thu nhập thuần

❖ Sổ kế toán

Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 911

❖ Trình tự kế toán

Sơ đồ hạch toán phụ lục 10 Sơ đồ hạch toán xác đinh kết quả kinh doanh

Chỉ tiêu trình bày trên BCTC

Số liệu kế toán tổng hợp được trình bày trên chỉ tiêu “Lợi nhuận sauthuế TNDN” mã số 60 ở Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.2.8 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều

Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồngốc,

kho hàng, nhà cung cấp, người mua, vv…

Quản lý tài sản cố định chi tiết theo: mã tài sản, tên tài sản, nguyêngiá, giá trị còn lại, hao mòn luỹ kế, nguồn hình thành tài sản, vv…Quản lý công nợ phải thu - phải trả chi tiết từng khách hàng theo từnghoá đơn

Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, côngtrình

Xác định hiệu quả kinh doanh đến từng ngành nghề, hoạt động kinhdoanh, nhóm hàng, mặt hàng, công trình, nhân viên, thị trường

Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khácnhau

An toàn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kếtoán, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giaiđoạn phát triển doanh nghiệp

Giao diện của phần mềm misa:

Hình 01: Giao diện phần mềm Misa

Phần mềm kế toán Misa SME.NET được cung cấp bởi Công ty cổphần Misa Phần mềm này được xây dựng dựa trên những quy định hiện hành

về kế toán Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng công làmviệc của các kế toán, giúp cho quá trình hạch toán kế toán, theo dõi các đốitượng, đưa ra các thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác, phục vụ choquá trình quản trị hiệu quả hơn

Các menu chính trong phần mềm và chức năng:

Phần mềm kế toán Misa SME.NET được thiết kế với 6 menu chính.Mỗi menu được thiết kế với các chức năng khác nhau, thuận tiện cho người

sử dụng, cụ thể như sau:

- Menu Hệ thống: thiết lập các thông tin cơ bản về phần mềm kế toán và

hệ thống kế toán của doanh nghiệp như thông tin về đơn vị, thay đổi năm làmviệc, thời gian bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán, đăng ký người sử dụng,phân quyền sử dụng, quản trị cơ sở dữ liệu…

- Menu Danh mục: dùng để khai báo các khai báo và quản lý các danh

mục như danh mục đối tượng, danh mục dự án, danh mục vật tư, danh mụcTSCĐ và các danh mục khác

- Menu Trợ giúp: nhằm hướng dẫn người sử dụng các thông tin và thao

tác sử dụng cơ bản, các tùy chọn dành cho nhà sản xuất

- Menu Nghiệp vụ: dùng để cập nhật và quản lý các dữ liệu phát sinh

trong kỳ của đơn vị kế toán, bao gồm Số dư đầu năm, Thu – chi, Bảng tínhlương, Nhập – xuất – Hóa đơn, TSCĐ, Giá thành sản phẩm, Kết chuyển giávốn, Kết chuyển tài khoản…

- Menu Tệp: dùng để khai báo thông tin dữ liệu, xuất khẩu dữ liệu, nhập

khẩu dữ liệu, nhập khẩu từ excel, kết thúc quá trình nhập excel

- Menu Tiện ích: dùng để khai báo báo cáo, tìm kiếm dữ liệu, thiết lập

báo cáo tài chính, bảo trì dữ liệu

- KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Qua nghiên cứu tìm hiểu và thu thấp thông tin từ các văn bản luật kế toán,

TT 200/2014/TT-BTC, các chuẩn mực kế toán đang áp dụng hiện hành Trong chương 1 em đã trình bày lý luận một cách tổng quát về kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh trong đó bao gồm khái niệm bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và các thành phần cấu thành nên kết quả kinh doanh từ đó cũng nêu ra được vai trò và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và nhiệm vụ của kế toán bánhàng và xác định kết qảu kinh doanh Sau phần lý luận em đã tình bày cụ thể từng nội dung trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Từ những nội dung, các nguyên tắc cơ bản đến những quy định và chế độ

kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Qua đó giúp cho bản thân em hoàn thiện về phần kiến thức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó có thể phân tích và đưa ra những luận định đúng đắn về các sự kiện liên quan trong thực tế Quan trọng hơn hết phần tổng hợp lý luận sẽ giúp sẽ có cái nhìn đúng đắn và tổng quát hơn trong quá trình phân tích hoàn thiện đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn- Đồng Xuân”

Từ những lý luận chung ở chương 1 sẽ giúp em có thể so sánh được giữa thực tế doanh nghiệp và quy định hiện hành một cách dễ dàng, từ đó có thểtìm ra các điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán tại đơn vị qua đó sẽ

có thể đưa ra những kiến nghị, giải pháp giúp cho doanh nghiệp ngày cànghoàn thiện bộ máy kế toán một cách phù hợp với yêu mô hình kinh doanh, Qua phân tích các vấn đề nêu trên, đã phần nào cho thấy đặc điểm, bản chất, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đồng thời, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng luôn phải tuân thủ theo các quy định trong thông tư, chuẩn mực kế toán liên quan và được áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc trưng của từng loại hình doanh nghiệp Sử dụng các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán các hình thức kế toán sao cho thuận tiện, đáp ứng yêu cầu theo dõi, quản lý của từng đơn vị

2.2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân

− Tên: Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân

− Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần

− Tên giao dịch: SAI GON- DONG XUAN BEER ALCOHOL JOINT

STOCK COMPANY

− Mã số thuế: 2600114002

− Trụ sở chính: Khu 6, Thị Trấn Thanh Ba, Huyện Thanh Ba, Tỉnh Phú Thọ

− Ngày bắt đầu hoạt động: 15/09/1965

− Ngành nghề kinh doanh: Đồ uống

Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn Đồng Xuân là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp do đó việc tổ chức kinh doanh của công ty có những đặc điểm riêng Công ty sản xuất kinh doanh những sản phẩm được chế biến từ nông sản như hoa quả, gạo, sắn,… dùng để uống Do đó công ty luôn phải đảm bảo công tác kiểm dịch vệ sinh để bảo đảm sức khỏe cho người tiêu dùng Sản phẩm của công ty đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng cao , được người tiêu dùng trong và ngoài nước tin tưởng sử dụng từ nhiều năm nay

Hiện nay với chiến lược phát triển sản phẩm ngày càng rộng hơn nên nhà xưởng, dây chuyền thiết bị của nhà máy được công ty đầu tư xây dựng hiện

đại, tự động hóa cao Bên cạnh đó, công ty đào tạo đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật có trình độ cao và có bề dày kinh nghiệm sản xuất rượu, bia.

Hình 02: Đăng ký kinh doanh của công ty

Công ty Cổ Phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân là một trong những doanh nghiệp sản xuất bia rượu trong nước, được thành lập theo quyết định số1226/QĐ-UB ngày 03/11/1992 của Bộ trưởng nông nghiệp và phát triển nôngthôn Là công ty con của công ty Cổ phần Bia rượu –Nước giải khát Sài Gòn (gọi tắt là SABECO), được thành lập ngày 15/9/1965 tại Thị trấn Thanh Ba, huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ với tiền thân là Xí nghiệp Rượu Đồng Xuân Đến nay, sau hơn 50 năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã phát triển thành một công ty mạnh có truyền thống và bề dày kinh nghiệm trong ngành sản xuất bia, rượu của cả nước và ngày càng khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế Hiện công ty có hai nhà máy sản xuất: một nhà máy cồn, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân tại Thanh Ba – Phú Thọ với công xuất 3 triệulít cồn, rượu/ năm và một nhà máy Bia Sài Gòn – Mê Linh tại Km 9 Đường

Võ Văn Kiệt, Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội với công suất 40 triệu lít

bia/năm

Với bề dày thành tích đã đạt được, Công ty đã được tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý , điển hình như: Huy chương vàng cho sản phẩm rượu Ba kích năm 1993, rượu Champagne và rượu Vang nho năm 1996; Huân chương lao động hạng Nhì năm 1985, hạng Ba năm 1992, hạng Nhất năm 2005; Hai Huy chương Vàng Hội chợ thương mại Quốc tế EXPO 1997; Hai giải Bạc cuộc thi Australian International Beer Awards các năm 2015, 2016 cho sản phẩm bia Storm (gia công),

Với bề dày truyền thống và các thành tích đạt được trong nhiều năm qua, Công ty CP Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân quyết tâm đồng sức, đồng lòng phát huy thế mạnh sẵn có và tiếp thu tiến bộ khoa học kỹ thuật áp dụng cho sản xuất kinh doanh, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng

Link website : http://saigondongxuan.com.vn/

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn – Đồng Xuân kinh doanh đa dạng các ngành nghề về sản xuất và phục vụ

đồ uống đúng như đã đăng kí trong giấy phép kinh doanh

❖Cụ thể:

− Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia ( đây là hoạt động sản xuất kinh doanhchính)

− Chưng, tinh cất và pha chế các loại rượu mạnh

− Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng

− Dịch vụ phục vụ đồ uống

− Sản xuất cồn thực phẩm

− Xây dựng nhà các loại

− Xây dựng công trình công ích

− Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

− Bán buôn đồ uống

− Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

− Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu

− Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

Quy trình công nghệ sản xuất mỗi sản phẩm là quy trình chế biến phức tạptheo kiểu liên tục bao gồm nhiêu giai đoạn công nghệ khác nhau để cho ra sảnphẩm cuối cùng là rượu, bia Quy trình sản xuất bia rượu được thực hiện một cách nghiêm ngặt, đảm bảo vệ sinh cũng như giữ được chất lượng hảo hạng đến tay khách hàng Vì lẽ đó, sản phẩm bia Sài Gòn được đón nhận bởi tất cả các khách hàng trong và ngoài nước, thậm chí như các thị trường khó tính như châu Âu, châu Mỹ

Sơ đồ 01: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty

Gạo và Malt trước khi đưa vào nấu cần được nghiền nhưng đối với

Malt  không nghiền nhỏ mà chỉ làm giập vỏ còn với gạo cần nghiền càng nhỏ càng tốt Sau đó chuyển gạo và malt đã nghiền vào nồi nấu cháo( thiết bị hồ hóa), nồi nấu malt( đường hóa) Sau khi kết thúc quá trình đường hóa bắt đầu